Bijlage 4 bij raadsvoorstel inzake gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens. Burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt; overwegende dat het gewenst is om een eenduidig en enkelvoudig gebruik van persoonsgegevens voor de publiekrechtelijke taak te waarborgen; gelet op het bepaalde in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, de Verordening Basisadministratie personen De Bilt en de Wet bescherming persoonsgegegevens; besluiten vast te stellen: het navolgende Reglement voor de basisregistratie personen Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente De Bilt worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen; 3. De organen van de gemeente De Bilt aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 6 januari 2014. 2. Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente De Bilt (Reglement BRP). Aldus vastgesteld in de vergadering van. College van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt, de secretaris, de burgemeester, F.G. Wietses (l.s.) A.J. Gerritsen pagina 1 van 5
Bijlage 1 bij artikel 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA, tevens met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens. Overzicht van gegevens die tussen applicaties worden gesynchroniseerd met behulp van DDS element Key2burgerzaken VOA4ALL Key2onderwijs Key2begraven Key2financien GISVG GWS4ALL A-nummer Burgerservicenummer Voornamen Voorletters Adellijke titel/predikaat Voorvoegsel geslachtsnaam Geslachtsnaam Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Geslachtsaanduiding Datum overlijden Plaats overlijden Land van overlijden Gemeente van inschrijving Datum van inschrijving Land van emigratie Datum vertrek uit Nederland Land van immigratie Datum vestiging in Nederland Indicatie gezag minderjarige Indicatie curatelenregister Verblijfstitel Datum verlies Datum verkrijging Aanduiding naamgebruik Aanduiding bijzonder Nederlanderschap Datum opschorting bijhouding pagina 2 van 5
Omschrijving reden opschorting bijh. Indicatie geheim Aanduiding uitsluiting kiesrecht Einddatum uitsluiting kiesrecht Burgerlijke staat Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummer toevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatieomschrijving Adres buitenland 1 Adres buitenland 2 Adres buitenland 3 Aantal personen verblijf locatieadres Einddatum locatieadres Buurtcode Gemeentecode Landcode Woonplaatsnaam Locatieadresnummer Straatcode Wijkcode Datum sluiting Plaats sluiting Land sluiting Datum ontbinding Plaats ontbinding Land ontbinding reden ontbinding Soort verbintenis familierecht, betrekking Einddatum familierecht. Betrekking familierecht, betrekking pagina 3 van 5
Einddatum familierecht. Betrekking Nationaliteit Datum verkrijgen Datum verlies Nummer identiteitsbewijs correspondentieadres Einddatum correspondentieadres Begindatum verblijfsadres Einddatum verblijfsadres inschrijvingsadres Einddatum inschrijvingsadres Begindatum verblijfsadres Einddatum verblijfsadres Landcode Einddatum land land Landnaam Gemeentenaam Gemeentecode Einddatum gemeente gemeente Gemeente waarin overgegaan Wijkcode Wijknaam Buurtcode Buurtnaam Einddatum buurt buurt WijkKode Verblijfstitelcode Datum einde Datum ingang Verblijfstitelomschrijving Adellijke titel of predikaat (code) pagina 4 van 5
Omschrijving adellijke titel Soort titel/predikaat Nationaliteitscode Nationaliteitsnaam Ingangsdatukm NAAM Indentiteitsbewijscode Identiteitsbewijs omschrijving pagina 5 van 5