Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van 21 februari 2010 Aanwezig: Peter, Mattia, Thomas, Joris Baken, Stijn, Sander, Vinnie, Boogie, Pieter Verhoeven, Koen, Simon, Vincent, Natascha, Hanne, Daniël, Lynn, Michaël Derde, Michaël Mariën, Maarten (22u30) Verontschuldigd: Jorien, Yana, Maarten, Lore, Karel, Christophe Debry, Pieter Van Hertum Afwezig: Tim De vergadering wordt geopend om 22u05. Goedkeuring agenda Ondanks het feit dat er geen papieren agenda s zijn, en afgezien van de toevoeging van de Scientica-lezingenreeks aan de komende activiteiten, wordt de agenda goedgekeurd. Goedkeuring verslag Daniël had een opmerking over het bier van Scientica. Het verslag van de vorige vergadering wordt desondanks goedgekeurd. Actiepunten: part 1 NOG TE DOEN Evaluatie Filmavond Herfst Janne 18/10/2009 Evaluatie t-shirts en linten op docuwiki Hanne 18/10/2009 Evaluatie 24u-loop Sander 02/11/2009 voor een nieuw bordje zorgen Christophe B., Mattia, Michaël M. 15/11/2009 Evaluatie (zaal)voetbal Sport 29/11/2009 Evaluatie Provinciezuip Pieter VH 13/12/2009 Semesterevaluatie op docuwiki zetten Bepaalde posten 20/12/2009 Evaluatie Gokbar Mariën 06/02/2010 Audiokabel kopen Bar 07/02/2010 HHR online zetten Vincent 07/02/2010 autoriteire macht op Toon uitoefenen over cantuskan Mattia 21/02/2010 Evaluatie Cafésporten Sport 21/02/2010 Evaluatie Maffe Experimenten Mattia, Vincent, Jorien 21/02/2010 Evaluatie SciFiFilmavond Greet 21/02/2010 Evaluatie spelletjesavond EJW 21/02/2010 Stickers bij Acco regelen Vincent 21/02/2010 1
GEDAAN Verzekering zoeken en regelen Sanne 30/09/2009 Evaluatie cantusklas Cantus 29/11/2009 IKZ plannen Mattia 07/12/2009 guido contacteren voor J&B bekertjes PR 13/12/2009 Evaluatie kerstcantus Cantus 01/01/2010 Bolderkar herstellen Michaël M en Pieter 08/02/2010 Evaluatie Anti-Valentijnsbar Bar 21/02/2010 Evaluatie openingscantus 2e semester Cantus 16/02/2010 Evaluatie Gothicbar Simon 21/02/2010 Evaluatie Openingscantus Michaël D 21/02/2010 Foto s vorig semester online zetten fototeam 21/02/2010 Mededelingen Materiaal aanvragen Materiaal vraagt om voortaan al het materiaal aan te vragen, als het gebruikt wordt op externe activiteiten. Voor Wina-activiteiten is dit niet per se nodig. Scientica Het zware bier van Scientica zou verhuizen naar het Scientica-lokaal. Er wordt afgeraden om het bier daar in het zonlicht te zetten, het Scientica-lokaal lijkt dus niet echt aangeraden. We zoeken hiervoor nog een oplossing, mogelijk blijft het toch nog even staan als er geen andere opties zijn. Nu dinsdag is er de jobbeurs van LBK, en Scientica werkt hier mee samen. Het is belangrijk om hier reclame voor te maken. Het CV-boek staat online. Het is belangrijk dat iedereen daar zijn CV ingeeft. Ook derde bachelors worden gevraagd om hier hun CV op te zetten. Gasflessen De Wina-gasflessen mogen niet langer in 200F staan. We proberen het officieel aan te vragen om ze in 200F te laten staan, en als dat niet lukt proberen we ook nog eens 200D. LOKO NSV is erkend door LOKO. Probeer hierover discreet te zijn en geen andere verklaringen af te leggen dan het standpunt van Wina. Er is een sociaal bureau deluxe, over mobiliteit en diversiteit, maandag 22 februari om 20u00 gaat het over mobiliteit. Als je geïnteresseerd bent voor het sociaal bureau, laat je maar iets weten aan de LOKO-vertegenwoordigers. LOKO Sport De fietsrace op 3 maart is afgeschaft, en vervangen door een Laser-shooting (van 12u tot 19u in sessies van 20 minuten). Op 17 maart is er de studentenmarathon, waar we 3 shiften moeten draaien. Concreet zouden we vooral moeten klikken op een computer, sport wil overleggen met webteam. Beiaardcantus Er gaat dit jaar geen beiaardcantus door. GAK Gak zoekt materiaal voor de roulette op de Casino-avond. Het Winaweekend ligt vast, je kan je inschrijven op de website. Er zijn 40 plaatsen. Er is samengezeten met NFK voor de TD, het concept van de TD blijft grotendeels hetzelfde als vorig jaar. Ontslag Céline Céline stapt uit het presidium. We danken haar voor al het werk dat zij gedaan heeft. Vlaamse programmeerwedstrijd Het departement heeft Wina gevraagd om hiervoor reclame te maken. 2
Voorbije activiteiten Openingscantus De opkuis was relatief snel gedaan, maar er bestaat dispuut over. De tafels moeten nu altijd naar buiten gedragen worden. Financieel zit de cantus rond de begroting, tussen -100 en -150. (Uit verslag kernraad 10 februari) In de toekomst kan er een vijftal mensen worden aangeduid om de tafels buiten te dragen. De begroting staat op -162 euro. Spelletjesavond Er was veel volk. Bijna alle drank is op. Er waren genoeg spelletjes. De Waag was op voorhand vuil. Als we dit nog eens voorhebben, melden we het best op voorhand. (Uit verslag kernraad 10 februari) Gothicbar Het thema was controversieel en slecht geplaatst in het begin van het jaar. Er moet opgepast worden met mensen te forceren om aan bepaalde opdrachten mee te werken, hierdoor is een lid vertrokken. (Uit verslag kernraad 17 februari) De opdrachten worden altijd door dezelfde personen uitgevoerd, er wordt gevraagd om daar iets aan te doen. Filmavond Science Fiction Het startuur was verschillend op de site en in de winagenda. Er was wel wat volk. Er waren opnieuw technische problemen, waarom is er geen draaiboek van? (Uit verslag kernraad 17 februari) Er is nu wel een draaiboek. Het probleem bestond er vooral in het verbinden van de projector en de laptop. Ook wordt het altijd gebruiken van iemand s persoonlijke boxen in vraag gesteld, hier moet eens naar gekeken worden. Anti-valentijnsbar Er was veel volk, er is veel volk lang gebleven. Er wordt opgemerkt dat de Winagang niet de plaats is om zatte mensen af te zetten. Mattia heeft geen condooms gezocht, maar dat bleek niet meer nodig. Maffe experimentendag Bij fysica viel het mee, bij wiskunde viel de opkomst tegen. De faculteit en de departementen waren heel tevreden. Concrete evaluatie zal gebeuren per departement, en daarna gebundeld worden bij Scientica. De wegwijzing kan zeker verbeterd worden, waarschijnlijk is er een communicatiefout gebeurd. Caféportavond Er was niet zoveel volk, maar de (ongeveer) 12 deelnemers hebben zich geamuseerd. De activiteit was begroot op -150 euro, de exploitatie is -63 euro. Er was voordien een ploegvergadering van een opkomende ploeg, er zouden nog 3 personen na deze vergadering gekomen zijn. Komende activiteiten Lezingenreeks Dinsdagavond, donderdagavond en de dinsdagavond erna gaan de lezingen door, achteraf is er telkens een receptie. Meer informatie op de Scientica-website. Travestietenbar Staat fout genoteerd op de Winakalender, er staat Galabal der Marginalen in de plaats. Bar snapt niet hoe dit gebeurd is. (Uit verslag kernraad 17 februari) Het blijkt niet Michaël s fout. In de winagenda en op de website zal duidelijk aangegeven worden dat het wel degelijk Travestietenbar is. Het is hetzelfde concept als ieder jaar. Iedere verklede persoon krijgt een gratis consumptie. Squadrock Er wordt goed geplakt maar het lijkt dat de plakshiften niet door veel verschillende mensen worden ingevuld. Misschien omdat festival niet bij een specifieke post staat? Het lijkt dat we nog nergens staan met de kaartverkoop, daar mogen we mensen wat voor pushen. We weten natuurlijk niet echt hoeveel kaarten de JVs al verkocht hebben. (Uit verslag kernraad 17 februari) De shiften voor deze week komen in orde, vooral plakshiften moeten nog worden ingevuld. De dag zelf kunnen er papieren met Vandaag! op bijgehangen worden. 3
Iedereen moet zeker een kaart kopen. Iedereen moet komen! Op de avond zelf zijn Jorien en Vinnie verantwoordelijk. Er zijn nog een paar shiften in te vullen. Er is een draaiboek hoe de avond zal verlopen, dat wordt nog doorgestuurd. Er wordt nog nagedacht over de shiftenvergoeding. Waarschijnlijk worden shiften als steward terugbetaald en binnen-shiften niet. Er wordt eten voorzien voor de shiftendraaiers die er een hele tijd zijn. Iedereen en in het bijzonder EJW wordt gevraagd om in de lessen reclame te maken. Jazz op zondag Dit gaat door in het STUK, we gaan zo vroeg mogelijk om goede plaatsen te hebben. Cultuurweek Noord-Amerika Maandag Filmavond (verantwoordelijke: Bart) Dinsdag Ontbijt-eetstandje (vanaf half 11) Streetdance (verantwoordelijke: Els) Basketbal (verantwoordelijke: Glen): We proberen het veld in orde te brengen. Woensdag Cultuurbar: Er gaan hapjes zijn, en ook een wedstrijdje elk half uur, waar je een consumptie mee kan winnen. De cultuurbar loopt tot half twee, daarna is er een gewone bar. Er wordt nog een regeling uitgewerkt wie de bar gaat draaien. Er gaat een gratis vat zijn, in de vorm van 100 gratis consumpties. Dit moet zeker in de tekstjes vermeld worden. Donderdag Fastfood-eetstandje Er worden nog frituren gezocht, dit komt in orde. Zorg voor goede frituurolie en een manier om de vuile flessen te vervoeren. Wina massacantus Vorige week zondag is er samengezeten. Het gaat door in Hasselt, op 5 maart, op 10 minuten van het station. Er is begroot op -300 euro in het totaal, dit wordt gedeeld met de kringen, dit komt dus neer op -75 euro. Er moet nog geld binnenkomen voor vorig jaar, dit komt in orde. Er komt nog een tekstje in de winagenda. Er is gevraagd om een attribuut van Wina mee te brengen. Tegelijk is er een LOKO-AV, Thomas en Christophe Bogaert zullen hier naartoe gaan. Ereledendiner Er worden data doorgegeven aan de ereleden, zodat ze hopelijk allemaal kunnen komen. Er is een menu opgesteld, het gaat waarschijnlijk door in de living. Het is begroot op -100 euro. Als er presidiumleden mee willen eten moeten ze meebetalen. Teambuilding Hier wordt nog naar gekeken, we weten nog niet wat we juist gaan doen. LAN-party Tijdens (of voor) de LAN-party gaat Cultuur naar Ithaka. Galabal Oorspronkelijk was dit begroot op -300 euro. Op dit moment is er een begroting van -500 euro, er wordt 200 euro kringsteun gevraagd. Het gaat door in Musicafé. De kaart zou 10 euro kosten, de drank start vanaf 1,80 euro. De begroting hangt sterk af van de opkomst, de meeste kosten zijn immers vast. Voor de opkomst van 150 personen komt dit uit op -500 euro. Er gaat een chocoladefontein zijn. We beslissen om de gevraagde kringsteun te geven. 4
Varia OOR Er is dinsdagavond een OOR-vergadering. Banner De banner moet nog gehaald worden bij Zwart-op-wit. Google Calendar Er is een procedure om de Wina-kalender online te zetten. Foto s Van dit semester staan er slechts van twee activiteiten foto s online. J&B-bekers We kunnen 33 pakken krijgen van Guido als we dat willen. Er is niet echt andere handige naturasponsoring te kiezen. We beslissen om ze te bestellen. Wina-marketing Het verkopen van de Wina-spullen wordt volgend jaar geregeld. KBC Vergeet de KBC-logo s niet! Geef een kopie van elke affiche aan PR InternChristophe Bogaert. Frituurolie Vuile frituurolie kan in de gang worden gedeponeerd (in de daartoe bestemde jerrycan). Naaktkalendar We bestellen er 500 bij Zwart-op-wit. Als we er 150 kopen, zitten we op de begroting. We wachten op 150 reservaties alvorens te bestellen. Er komt eventueel een proefexemplaar. Galabal Vrijdag gaat Letteren s galabal door, de week erna dat van VTK. Laat iets weten aan Mattia als je wil gaan, dan kan er voor Vis-kaarten gezorgd worden. Plansjarel Het is plansjarel van Industria! Actiepunten: part 2 Banner ophalen Thomas 05/03/2010 Cristalbekers regelen Pieter Van Hertum volgende PV Squadrock kaarten kopen Iedereen 05/03/2010 Foto s online zetten Fototeam volgende PV De vergadering wordt gesloten om 23u32. De volgende vergadering gaat door op 7 maart 2010 om 22u in de Wina-living. Peter Verraedt (secretaris) 5