Onderwijs- en examenreglement (OER) schooljaar 2015-2016 Cibap vakschool Zwolle niveau 2 en 3 Laatst bijgewerkt: 24 november 2015 Inleiding In dit onderwijs- en examenreglement (OER) zijn alle zaken m.b.t. de beoordeling en examinering voor de niveau 2 en 3 opleidingen op het Cibap beschreven. Het doel van dit OER is duidelijkheid en uniformiteit te verschaffen voor alle docenten en studenten. Het OER is toegankelijk via het internet van het Cibap. Voor eventuele vragen over de inhoud kun je je wenden tot de directeur onderwijs en organisatie. 1
Onderwijsvisie Cibap Kijk hiervoor op onze website bij het blok algemene informatie over onze organisatie, www.cibap.nl/cibap Dit OER gaat over de volgende cohorten: Niveau 2 en 3 opleiding Student zit in: Cohort het 1 e jaar m.i.v. sept. 2015 2015-2016 het 2 e jaar m.i.v. sept. 2015 2014-2015 het 3 e jaar m.i.v. sept. 2015 2013-2014 Opleidingen Alle opleidingen op het Cibap staan beschreven in Kwalificatiedossiers (KD s). Deze Kwalificaties zijn landelijk vastgesteld door het onderwijs en het bedrijfsleven samen. In de KD s worden de eisen beschreven waaraan een student voor zijn examinering moet voldoen. De kwalificatie waarin de student zit kan hij vinden op de site: kwalificaties.s-bb.nl Hier vindt hij per cohort de meest actuele versie. De volgende kwalificaties worden op het Cibap aangeboden: OPLEIDING: KWALIFICATIEDOSSIER: UITSTROOM: Crebo GEBRUIKTE AFKORTING Niveau 2 Vormgeving ruimtelijke Medewerker 91530 MV P Medewerker Vormgeving presentatie en communicatie productpresentatie DTP-er Medewerker DTP 95708 MV D AV productie Medewerker 90052 MV F Fotografie Signmaker Medewerker Sign 94500 MV S Niveau 3 Allround DTP-er Allround DTP-er 95706 MA D Signmaker Allround Signmaker 94510 MA S Studiebelasting en onderwijsinrichting Een cursusjaar telt gemiddeld 40 weken van 40 uren studie, totaal een studielast van 1600 uren per cursusjaar. Het schooljaar is opgedeeld in periodes van ca. 10 weken, elk cursusjaar kent 2 semesters (4 perioden). De 2 -jarige opleiding is dus opgebouwd uit 4 semesters (8 perioden). De 3 -jarige opleiding is een kopopleiding en volgt direct op de 2-jarige opleiding MV. Deze kopopleiding is opgebouwd uit 2 semesters (4 perioden). Er wordt van de student verwacht dat hij de ingeroosterde uren aanwezig is om aan zijn opdrachten te werken en de ondersteuning van de docenten en instructeurs te gebruiken om een optimaal resultaat uit zijn studie te halen. Op http://www.cibap.nl kan hij het actuele rooster vinden. De student houdt zichzelf op de hoogte van zijn rooster. Voortgangs- en exameneisen algemeen Voor het behalen van het diploma moet voldaan zijn aan de geldende eisen van het kwalificatiedossier en aan de urennorm van de beroepspraktijkvorming (BPV). Een kwalificatiedossier is opgebouwd uit kerntaken. Deze kerntaken zijn onderverdeeld in werkprocessen. 2
Het Cibap kent 2 soorten examens: De instellingsexamens en de centrale examens. De instellingsexamens zijn examens die door het Cibap worden aangeboden. Dit zijn de Proeves van Bekwaamheid, Nederlands (Schrijven, Spreken en Gesprek), Engels (Lezen, Luisteren, Schrijven, Spreken en Gesprek) en de BPV. De centrale examens worden door het Cibap uitgevoerd, maar worden door het College voor Examens aangeboden. Hier vallen Nederlands (Lezen en Luisteren) en rekenen onder. Het Cibap zal deze examens aanbieden conform de actuele overheidseisen Voortgangs-en exameneisen per cohort en opleiding Voor alle opleidingen geldt dat periode 1 wordt beoordeeld volgens de criteria:! Houding! Vaardigheden! Proces Naast houding, vaardigheden en proces worden de vakken Algemene rekenvaardigheden, Nederlands, Engels en Loopbaan en burgerschap beoordeeld. Alle overige perioden worden beoordeeld volgens het kwalificatiedossier. Opleiding niveau 2 Cohort 2015-2016 De semesters 1 tot en met 3 vallen onder de voortgangsfase. Semester 4 is de examenfase waarin de instellingsexamens worden afgenomen. De centrale examens Nederlands en Algemene rekenvaardigheden (ARV) worden landelijk geëxamineerd. Voor Loopbaan en burgerschap (L&B) geldt een resultaatverplichting. Cohort 2014-2015 De semesters 1 tot en met 3 vallen onder de voortgangsfase. Semester 4 is de examenfase waarin de instellingsexamens worden afgenomen. De centrale examens Nederlands en Algemene rekenvaardigheden (ARV) worden landelijk geëxamineerd. Voor Loopbaan en burgerschap (L&B) geldt een resultaatverplichting. Opleiding niveau 3 Cohort 2013-2014 Het semester 1 van deze kopopleiding valt onder de voortgangsfase. Semester 2 valt onder de examenfase waarin de instellingsexamens worden afgenomen. De centrale examens Nederlands en Algemene rekenvaardigheden (ARV) worden landelijk geëxamineerd. Voor Loopbaan en burgerschap (L&B) geldt een resultaatverplichting. Het Kwalificatiedossier met ingangsdatum augustus 2013 is van toepassing op deze kopopleiding. Cesuur Cohort 2013-2014 Alle opdrachten en projecten worden in de voortgangsfase beoordeeld met O (onvoldoende), V (voldoende) of G (goed). Indien een opdracht of project in de voortgangsfase niet is ingeleverd wordt de beoordeling N (Niet) gegeven. In de voortgangsfase moet een N altijd direct herkanst worden per opdracht of project. In de voortgangsfase moet elke kerntaak per periode voldoende zijn. De cesuur in de examenfase Voor de proeve van bekwaamheid moet 80% van elk onderdeel voldoende zijn. Cesuur examens Nederlands, Engels, rekenen niveau 3 Nederlands De student is geslaagd voor Nederlands als het eindgemiddelde ten minste een 5 (afgerond) is. Het eindgemiddelde is het gemiddelde van het instellingsexamen (Schrijven, Spreken, Gesprek) en het centraal examen (Lezen, Luisteren) 3
Engels 3 van de 5 taalgebieden moeten voldoende (5,5) zijn. De gevraagde ERK niveaus zijn als volgt: Luisteren: A2 Spreken: A2 Gesprek: A2 Lezen: A2 Schrijven: A2 Bij T2 spreken betekent dit voor MA D een hoger niveau dan gevraagd in het kwalificatiedossier. Wanneer er sprake is van een herkansing, dan mag deze op het niveau, genoemd in het kwalificatiedossier worden gemaakt. Rekenen Iedere student is verplicht het centraal examen rekenen te maken. Het resultaat van het centraal examen rekenen telt niet mee in de zak/slaagregeling. Cohort 2014-2015 Alle opdrachten en projecten worden in de voortgangsfase beoordeeld met O (onvoldoende), V (voldoende) of G (goed). Indien een opdracht of project in de voortgangsfase niet is ingeleverd wordt de beoordeling N (Niet) gegeven. In de voortgangsfase moet een N altijd direct herkanst worden per opdracht of project. In de voortgangsfase moet elke kerntaak per periode voldoende zijn. De cesuur in de examenfase: voor de proeve van bekwaamheid moet 80% van elk onderdeel voldoende zijn. Cesuur examens Nederlands, Engels en rekenen niveau 2 Nederlands Niveau 2 krijgt na berekening van het gemiddelde van de instellingsexamens 1 cijferpunt extra. Voor het gemiddelde van het centraal examen is dit ook gebeurd. De student is geslaagd voor Nederlands als het eindgemiddelde ten minste een 5 (afgerond) is. Het eindgemiddelde is het gemiddelde van het instellingsexamen en het centraal examen. Alle examens worden afgenomen op referentieniveau 2F Engels 3 van de 5 taalgebieden moeten voldoende (5,5) zijn. De gevraagde ERK niveaus zijn als volgt: Luisteren: A2 Spreken: A1 Gesprek: A2 Lezen: A2 Schrijven: A1 Bij T3 gesprek en bij T4 lezen betekent dit voor MV F en MV D een hoger niveau dan gevraagd in het kwalificatiedossier. Wanneer er sprake is van een herkansing, dan mag deze op het niveau, genoemd in het kwalificatiedossier worden gemaakt. Rekenen Iedere student is verplicht het centraal examen rekenen te maken. Het resultaat van het centraal examen rekenen telt niet mee in de zak/slaagregeling. Cohort 2015-2016 Alle opdrachten en projecten worden in de voortgangsfase beoordeeld met O (onvoldoende), V (voldoende) of G (goed). Indien een opdracht of project in de voortgangsfase niet is ingeleverd wordt de beoordeling N (Niet) gegeven. In de voortgangsfase moet een N altijd direct herkanst worden per opdracht of project. In de voortgangsfase moet elke kerntaak per periode voldoende zijn. 4
Terugkoppeling In de toetsdossiers staan de beoordelingscriteria vermeld. Studenten ontvangen een studieplanner bij de start van de periode. Alle gemaakte opdrachten worden middels een beoordelingsformulier beoordeeld dat aan de studenten wordt overhandigd en besproken. In de periode evaluatie onder studenten worden standaard enkele vragen gewijd aan de duidelijkheid van de opdrachten en de toetsing. Deze input wordt door de schrijvers en auditoren meegenomen in ontwikkeling van nieuwe lesstof en toetsing. De studenten kunnen hun vorderingen altijd volgen via http://cibap.student.nl of de app EduArte (beschikbaar voor alle platformen). Inleveren opdrachten Alle opdrachten worden ingeleverd bij de docent. Opslag examenproducten Alle producten gemaakt in de examenfase moeten digitaal vastgelegd worden door de student en aangeboden worden aan de mentor. Alle beoordelingsformulieren van deze producten worden door het team digitaal vastgelegd. Het studentenexemplaar van De Proeve van Bekwaamheid van de uitstroomvariant wordt apart door het team gearchiveerd. Deze informatie zal door de school minimaal een jaar na diplomeren bewaard worden t.b.v. de onderwijsinspectie. Procedure examenvergadering Voor het behalen van het diploma moeten alle kerntaken en verplichte werkprocessen voldoende zijn (zie onderdeel Cesuur) en moet voldaan zijn aan de geldende eisen voor Loopbaan en burgerschap (LB), de geldende eisen aan Nederlands en Engels, algemene rekenvaardigheid (ARV) en moet de Beroepspraktijkvorming (BPV) voldoen aan de gestelde BPV urennorm en met een voldoende zijn afgesloten. De volgende oordelen kunnen gegeven worden: Geslaagd:! er is aan alle eisen voldaan. Herkansing De student voldoet niet aan alle voorwaarden omdat er onderdelen uit de proeve onvoldoende zijn. De student mag de onderdelen uit de proeve 1 keer herkansen. Voor de talen en rekenen heeft de student recht op 1 herkansing per onderdeel. De student mag een tweede herkansing aanvragen bij de examencommissie. Gezakt:! Als een student niet in aanmerking komt voor een herkansing is hij / zij gezakt.! Als een student na de herkansing niet heeft voldaan aan de eisen. Als de student na de eerste examenvergadering gezakt blijkt, kan dit de consequentie hebben dat de student zijn diploma later ontvangt. 5
Examenreglement Examencommissie De examencommissie kan een deel van haar wettelijke taken delegeren naar derden. De examencommissie bestaat uit: Voorzitter: F. Warnar (administratie) Secretaris: W. Dol-Buit (kwaliteit) Leden: B.de Boer (AOC Groene Welle, onderwijs), R. van de Velde (notulist), + vacature De examencommissie is bereikbaar via het mailadres: examenbureau@cibap.nl Verantwoordelijkheden De examencommissie bewaakt het totale proces van de voorbereiding, de constructie, de afname, de beoordeling, de uitslag en de evaluatie van de toetsen en examens voor die opleidingen waarvoor zij is ingesteld door het College van Bestuur. De examencommissie gebruikt voor het uitvoeren van haar taken de informatie die onder andere onafhankelijke deskundigen rechtstreeks aan haar verstrekken. De examencommissie legt verantwoording af aan het College van Bestuur. Taken met betrekking tot de vaststelling van de beoordeling worden uitgevoerd door het bureau Kwaliteit en Examinering, en de auditor/taakhouder kwaliteit en examinering. De examencommissie bewaakt het overzicht en besluit in uitzonderingssituaties. Taken De examencommissie voert de volgende taken uit:! evaluatie van het proces en product van voortgangs- en examentoetsing;! uitreiken certificaten en diploma s (taak gedelegeerd aan onderwijsteams);! einduitslag vaststellen;! vrijstelling verlenen op basis van richtlijnen bevoegd gezag;! afhandelen klachten (taak voorzitter en secretaris);! vaststellen richtlijnen examinatoren en beoordelaars met betrekking tot beoordeling en uitslag, zoals de termijn waarbinnen uitslag bekend gemaakt wordt (taak voorzitter en secretaris);! aanwijzen examinatoren en beoordelaars (taak gedelegeerd aan examenbureau/onderwijsteams);! regels vaststellen met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van toetsen van het examen of examenonderdelen (taak voorzitter en secretaris);! instrueren van examinatoren en beoordelaars (taak gedelegeerd aan het examenbureau);! oordelen over geldigheid overmacht situaties en zo nodig toekennen extra toets gelegenheid (taak voorzitter en secretaris);! oordelen over geldigheid van het verzuim tijdens examinering (taak gedelegeerd aan examenbureau);! eindverantwoordelijk voor het bewaren van de gemaakte producten en/of beoordelingen. De bewaartermijn is 12 maanden. De taakhouders kwaliteit en examinering zijn hiervoor verantwoordelijk, steekproefsgewijs wordt dit gecontroleerd door de examencommissie. Criteria aanstelling leden De leden van een examencommissie moeten aan de volgende criteria voldoen:! zijn bekend met kwalificatiestructuur;! zijn op de hoogte van wettelijke eisen met betrekking tot toetsing en examinering;! beheersen van vaardigheden op het gebied van bewaking examencyclus;! hebben kennis van kwaliteitseisen met betrekking tot toetsing en examinering;! zijn geen lid van de commissie van beroep. Examenbureau Het Cibap kent een examenbureau dat zich, onder verantwoordelijkheid van een examencommissie, bezighoudt met het logistieke en administratieve proces van de examinering en diplomering. Het examenbureau is onderdeel van Bureau Kwaliteit en Examinering. Het examenbureau is bereikbaar op het volgende mailadres: examenbureau@cibap.nl. Uitslag De uitslag wordt aan de student bekend gemaakt binnen 24 uur na de examenvergadering van het betreffende onderwijsdomein. 6
Geheimhouding Met betrekking tot geheimhouding geldt in algemene zin artikel H-32 en H-33 van de cao-bve: zowel de werkgever als de werknemer neemt betrekking tot wat in of uit hoofde van zijn functie vertrouwelijk te zijner kennis komt de geheimhouding in acht die in maatschappelijk verkeer betamelijk is. Deze verplichting geldt ook na afloop van de arbeidsovereenkomst (H-33). Meer specifiek worden ten aanzien van geheimhouding en zorgvuldigheid eisen geformuleerd bij de beschrijving van de verschillende functionarissen en commissies. Vrijstelling De examencommissie kan op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van de betrokkene op basis van vooropleiding, studie of ervaringsresultaten vrijstelling voor examinering verlenen. De student moet de aanvraag hiervoor schriftelijk indienen bij de examencommissie samen met kopieën van diploma s en cijferlijsten of andere documenten waarop de vraag tot vrijstelling is gebaseerd. De examencommissie bepaalt of er recht is op vrijstellingen en welke dat zijn. Als de student vrijstelling heeft gekregen voor het betreffende onderdeel krijgt hij/zij een bewijs van vrijstelling. Afwijkende examencondities Een student die gebruik wenst te maken van afwijkende examencondities, dient dit aan te vragen bij de examencommissie. Adres: examenbureau@cibap.nl Inzagerecht, bewaartermijn, recht op bespreking Het schriftelijke en, het praktische examenwerk (gefotografeerd en digitaal vastgelegd) wordt gedurende tenminste 12 maanden na afname ter inzage voor belanghebbende bewaard. Na afloop van de 12 maanden wordt het schriftelijke en digitaal vastgelegde werk vernietigd. Fraudebepalingen a. De examencommissie kan maatregelen treffen tegen studenten die ten aanzien van toetsing fraude of onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de student gehoord. De student kan zich, door een door hem aan te wijzen meerderjarig persoon laten bijstaan. b. De examencommissie deelt zijn beslissing mondeling en in elk geval schriftelijk mee aan de student. In de schriftelijke mededeling wordt tevens gewezen op de maatregelen die genomen zijn. De schriftelijke mededeling wordt tegelijkertijd in afschrift toegezonden aan de ouders, voogden of verzorgers van de student indien deze minderjarig is, en aan de inspectie. c. Fraude is het gedrag en/of handelen van een examenkandidaat dat erop gericht is het resultaat van het gemaakte examen te beïnvloeden, waardoor een juist oordeel over zijn/haar kennis, inzicht en vaardigheden niet mogelijk is. Voorbeelden van fraude zijn: 1.! het afkijken tijdens het examen bij andere examenkandidaten; 2.! het samenwerken met andere examenkandidaten, zonder toestemming vooraf; 3.! het verwisselen of uitwisselen van de exameninstrumenten tijdens het examen; 4.! het voor het examen in bezit hebben van de exameninstrumenten die niet openbaar zijn; 5.! bij het examen beschikken over (voorgeprogrammeerde) rekenmachines, computers ingeschakelde mobiele telefoons, andere apparaten met vergelijkbare functies en andere gegevensdragers, zonder toestemming vooraf; 6.! het zonder toestemming vooraf zoeken naar of raadplegen van informatie tijdens een examen; 7.! het deelnemen aan een examen zonder toestemming; 8.! zich bij het examen uitgeven voor iemand anders; 9.! het plegen van plagiaat. Plagiaat kan voor komen bij het maken van schriftelijke werkstukken. Het is een vorm van fraude omdat plagiaat bedrog is; 10.! het presenteren van door andere ontwikkelde ideeën als eigen werk. Als onregelmatigheid wordt in ieder geval aangemerkt:! het niet opvolgen van instructies van surveillanten of examinatoren;! het oneigenlijk gebruik van het examendossier en het niet authentiek zijn van aangeleverde bewijzen;! het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen (bijvoorbeeld mobiele telefoons, organizers, pda s en i-modes) en oneigenlijk gebruik van apparatuur;! het schenden van de geheimhoudingsplicht. Verder beoordeelt de examencommissie of gedragingen, handelingen en dergelijke een onregelmatigheid zijn. d. De maatregelen die al dan niet in combinatie met elkaar genomen kunnen worden zijn: 7
!!! bepalen dat de kandidaat het examen opnieuw moet doen bepalen dat het examen ongeldig wordt verklaard, de kandidaat moet gebruik maken van een herkansing het uitsluiten van verdere deelname aan het examen, de opleiding van de kandidaat wordt beeindigd. e. De student kan tegen een beslissing van het onderwijsteam bezwaar maken bij de Examencommissie. f. De student kan tegen een beslissing van de Examencommissie in beroep gaan bij bij het bevoegd gezag. De procedure hiervoor staat hieronder beschreven. Onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist het bevoegd gezag in samenspraak met de examencommissie. Bezwaar en beroep Bezwaar Een student kan tegen een beslissing van het onderwijsteam of de beslissing vanuit de diplomeringsvergadering bezwaar maken bij de examencommissie. Het bezwaar wordt binnen tien werkdagen nadat de beslissing aan de student is doorgegeven, schriftelijk bij het bevoegd gezag ingediend. De examencommissie stelt een onderzoek in en beslist binnen drie weken. De examencommissie stelt bij haar beslissing zo nodig vast op welke wijze de student alsnog in de gelegenheid zal worden gesteld het examen geheel of gedeeltelijk af te leggen. De examencommissie deelt haar beslissing schriftelijk mede aan de student, aan de ouders, voogden of verzorgers van de student indien deze minderjarig is, aan de directie en aan de inspectie. Een student kan tegen een beslissing van de examencommissie bezwaar maken bij het bevoegd gezag. Het bezwaar wordt binnen tien werkdagen nadat de beslissing van de examencommissie schriftelijk aan de student is doorgegeven, schriftelijk bij het bevoegd gezag ingediend. Het bevoegd gezag stelt een onderzoek in en beslist binnen drie weken. Het bevoegd gezag deelt zijn beslissing schriftelijk mede aan de student, aan de ouders, voogden of verzorgers van de student indien deze minderjarig is, aan de examencommissie, directie en aan de inspectie. Beroep Een student kan tegen een beslissing van het bevoegd gezag schriftelijk in beroep gaan bij de Klachtencommissie Christelijk Onderwijs. Het reglement van deze klachtencommissie staat op op www.klachtencommissie.org Adressen CIBAP vakschool voor verbeelding T.a.v. mevrouw drs. O.G. Hoogland Bezoekadres: Postadres: Nijverheidstraat 11 Postbus 868 8031DX Zwolle 8000AW ZWOLLE Examencommissie CIBAP vakschool voor verbeelding T.a.v. de mevrouw W.B. Dol-Buit MSc, secretaris Bezoekadres: Postadres: Nijverheidstraat 11 Postbus 868 8031DX Zwolle 8000AW ZWOLLE Klachtencommissie Christelijk Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag Inspectie van het Onderwijs Postbus 2730 3500 GS Utrecht 8