POVO Onderwijs Transparant: Komende wijzigingen en Pilot digitaal aanmelden voor ouders Bernard Toet Erneke van den Beukel, 4 oktober 2017
Inhoud Algemeen Voorkeuzelijsten in OT Aanmelden VO (1 e en 2 e ronde) Decentrale loting (1 e ronde) Centrale loting (1 e en 2 e ronde) Aanmelden VO (na de 2 e ronde) Eindtoets Speciale aanmeldingen en zorgplicht Pilot Ouderrol Handleidingen en voorlichting Toelaten op het VO
Algemeen Aansluiting op Nieuwe BOVO procedure stap voor stap. Veel aanpassingen aan de achterkant van het platform. Weinig aanpassingen aan de PO kant. Meeste aanpassingen aan de VO kant. Digitale ondersteuning voor loting. Pilot Ouderrol
Voorkeuzelijsten in OT Brugklastypen VO moeten ingevoerd worden in OT Koppeling advies en mogelijke scholen Voorlopige voorkeuzelijsten (concepten) voor de kerstvakantie. (Adviesformulier en voorkeuzelijst) Definitieve voorkeurslijsten in jan/feb (met aanmeldcode).
Aanmelden VO 1 e en 2 e ronde Unieke code wordt ingevoerd, daarmee is de 1 e school van voorkeur vastgelegd. Vastleggen voorrangsregels voor de leerling. Op een tweede tabblad worden door de school de overige voorkeuzes ingevoerd en definitief gemaakt. Ouders ontvangen de ingevulde lijst per mail vanuit OT. De ingevoerde lijst kan desgewenst uitgeprint worden.
Decentrale Loting (1 e ronde) Leg de capaciteit vast in OT per niveau. Rond de centrale loting kunnen er geen aanmeldingen worden verwerkt. Haal de lijst met aanmeldingen waarmee geloot wordt uit OT. Loting vindt plaats buiten OT (22 maart). Verwerk de toelatingen in OT (alleen zichtbaar voor VO)
Centrale loting (1 e en 2 e ronde) Beschikbare capaciteit per niveau steeds bijwerken. Loting en matching vindt plaats in LMS. Alle leerlingen die niet op hun eerste school zijn geplaatst, zijn zichtbaar op hun 2 e school van voorkeur. Geen handmatige verwerking van de aanmeldingen. Proefmatches en min./max. capaciteit aanpassen. Centrale loting gebeurd door BOVO op 4 april en 22 april
Toelaten op het vo De verwerking van toegelaten en uitgeloot voor de decentrale loting, doet de school zelf De verwerking van de centrale loting gebeurd automatisch. Na de verwerking geeft de school aan in welke brugklas de leerling is geplaats. Alle ouders gelijktijdig bericht vanuit OT via mail of ouderrol.
Aanmelden VO (na de 2 e ronde) Capaciteit dagelijks bijhouden tot aan de zomervakantie. Automatische koppeling met Scholenwijzer. Aanmelden en behandelen op volgorde van binnenkomst. Unieke code wordt ingevoerd. Geen voorkeurslijst meer. Ouders ontvangen direct bevestiging en besluit per mail vanuit OT.
De Eindtoets Eindtoets wordt net als nu verwerkt in OT. Bij een bijgesteld advies kunnen leerlingen in een andere brugklas komen of desgewenst van school wisselen. Capaciteit wederom goed bijhouden in OT.
Speciale aanmeldingen en zorgplicht (VSO, PrO, LwOO en EOA) Aparte verwerking in OT. Mogelijkheid om voor deze leerlingen een zorgroute aan te geven. Bij het actief moeten zoeken naar een andere school, kan men ook zorgplicht aangeven en desgewenst het OKR delen met de overige scholen op de voorkeurslijst. Voorkeurslijst kan ook aangevuld worden.
Pilot Ouderrol Waarom een ouderrol en wat kan je ermee? De ouderrol omvat de mogelijkheid om leerlingen digitaal aan te melden bij het VO met een voorkeurslijst. Doel van de Pilot. Op zoek naar representatieve PO Pilotscholen. Niet alle leerlingen hoeven mee in de pilot.
Handleidingen en voorlichting Bij iedere release zullen releasenotes beschikbaar komen die een deel van de handleiding aanvullen of vervangen. Vanaf 18 januari zijn alle wijzigingen doorgevoerd en bruikbaar. Op 1 februari is er een uitgebreide voorlichting voor het VO.
Vragen?