Vilvoorde, 21 maart 2011 STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE Secretariaat dienst Jeugd Leuvensestraat 117 1800 Vilvoorde Tel: 02 255 46 59 Fax: 02 255 47 50 Verslag vergadering JEUGDRAAD donderdag 17 maart 2011 cc Het Bolwerk Aanwezig: Jeroen Loos(chiro Kassei), Glenn De Munck (Scouts en Gidsen Vilvoorde), Bert Van Mele, Jan Vandevelde (Scouts en Gidse Peutie), Els De Rooms (JH Far), Eline Debouvry, Olaya Lara (chiro Houtem), Shana Vierendeels, Karen De Waele (chiro Koningslo), Katja Vaeremans, Gwendy De Schouwer (chiro Far-west), Frédéric Badot (JH Tobit), Mimoun Ben Amar (Planet Zinga vzw), Mathias Balcaen (JNM), Stefanie Van Roy (JH Jiekaa), Stijn Brancart (Jokri), Malika Laroussi (schoolopbouwwerk), Stijn Evenepoel (Voorzitter), Johan Claus (Schepen van Jeugd), Kristof De Kock (Stedelijke dienst Jeugd) Verontschuldigd: VNJ Afwezig: Verslag: Kristof De Kock 0. Goedkeuring verslag 3 februari 2011 De hele Jeugdraad, behalve Mimoun Ben Amar, gaat akkoord met het verslag. 1. Ruiterijcomplex evenementencentrum Het ruiterijcomplex is dringend toe aan renovatie. Wij zijn momenteel ism een architectenbureau aan het werken aan een visie. Een visie die inhoud wat we met het gebouw willen aanvangen. Vermits er verschillende jeugdverenigingen gebruik van maken en de speelpleinwerking ook willen we ook reacties sprokkelen op de Jeugdraad. Ideeën van de Jeugdraad: Betere buitenverlichting ook langs de kant van het park Buitenpodium: nutsvoorzieningen voorzien zoals elektriciteit en licht Mogelijkheid creeëren om de ruiten te verduisteren De vloer in de grote zaal is onhandig om schoon te maken. 1
Mobiel materiaal om de zaal in te richten voor een evenement (mobiele toog, mobiele frigo s, mobiele tapinstallatie, mobiel podium, enz ) Loodzware deuren momenteel kan hier iets aan gebeuren. Ronddraaiende dansvloer Dansvloer die energie overneemt van de dansende mensen en dit omzet in elektriciteit. 2
2. Projectaanvraag chiro Koningslo Advies Jeugdraad: De Jeugdraad geeft een positief advies aan het project maar wil wel nadien weten hoe het geweest is. 3
3. Stand van zaken Paasreceptie, Jeugddag, JR BBQ, Kinderfuif Paasreceptie: wanneer 28-04-2011, waar? Dit zal nog afgesproken en meegedeeld worden. JR BBQ: Wanneer dinsdag 28-06-2011 19 uur, waar Tobit ov Fréderic Badot vraagt dit na. Kinderfuif: vorige Jeugdraad hebben we dit als is besproken maar we zijn er niet uitgekomen of we het gaan doen of niet. Kunnen we vandaag beslissen? Niet genoeg volk om dit te bewerkstelligen. Misschien iets voor volgend jaar. Jeugddag: Het concept zal licht wijzigen. We gaan met de gehele organisatie van de autoloze zondag op het marktgedeelte van de Rooseveltplaats zitten. We zorgen voor een aantal klassiekers van Jan bogaerts maar proberen ons voor de rest te concentreren op het thema mobiliteit. Enkele voorbeelden: Wedstrijd Bouw-een-origineel-niet-gemotoriseerd-voertuig. Dit moet nog verder uitgewerkt worden. Wat denkt de Jeugdraad hiervan. Voor de rest Gekke fietsen, steps, go-carts, verkeerstuin (indien mogelijk) 4. Jeugdlokalen: inventarisatie elektriciteitsinstallatie en verwarming In orde: Jeugdhuis Jiekaa Jeugdhuis Tobit Jeugdhuis Far Chiro Houtem Chiro Koningslo Chiro Kassei Chiro Sjaloom Chiro Far-west Scouts en Gidsen centrum Nog te bezoeken: Planet Zinga: Kristof schrijft brief om een afspraak te maken. The Mood zouden terug starten in juli in het oud-politie kantoor. Niet relevant om te bezoeken: Scouts en Gidsen Peutie (nieuwe lokalen binnenkort) Jokri (geen exclusief lokaal) VNJ = hetzelfde als Scouts en Gidsen centrum en voorlopig nog niet erkend JNM = niet erkend 5. Hete Hoefijzers 4
Het materiaal van de uitleendienst van de stad zou binnenkort niet meer geleverd worden? Peter Somers van het WEB heeft ons meegedeeld dat dit niet het geval gaat zijn. Jeroen vraagt om na te gaan op welke manier (met welk materiaal) ze het hek gaan herstellen. Wat na dit Jeugdbeleidsplan? Na dit Jeugdbeleidsplan komt er een Stedelijk Meerjarenbeleidsplan. Dit plan zal alle doelstellingen bevatten die de stad binnen 6 jaar wil verwezenlijken gekoppeld aan het benodigde budget. Elk jaar zal er een budget worden opgesteld met doelstellingen die specifiek in dat jaar zullen verwezenlijkt worden. Het opstellen van dit jaarlijkse budget geeft telkens de kans om bij te sturen. Stad Vilvoorde is voor dit nieuwe systeem pilootproject. Wij handelen nu al via deze nieuwe principes. Jeugd heeft reeds een plaats verworven binnen dit meerjarenplan. Er zijn nog geen regels of principes vastgelegd rond inspraak van jongeren bij de opmaak van het plan of rond een al dan niet verplicht advies van de Jeugdraad of andere adviesraden. Het zal een moment zijn waar de Jeugdraad terug extra aandachtig gaat moeten zijn bij de opvolging van het stedelijk Jeugdbeleid. Ledenlijst meegeven bij erkenningsaanvraag is niet verplicht? Neen, maar we moeten en mogen als stad wel steekproeven doen. Daarom dat we die af en toe wel opvragen. 6. Varia/Post Stijn gaat een Jeugdraad Facebook pagina aanmaken. De Vereniging voor Alcohol- en andere drugsproblemen heeft een spel ontwikkeld om het thema alcohol en drugs bespreekbaar te maken in de jeugdvereniging. Is dit interessant om eens op de Jeugdraad uit te proberen? JA, we bestellen dit. Infomomenten Op weg naar kwaliteitsvolle jeugdlokalen en jeugdverblijven op 19 en 26 maart. Kampthema met net dat ietsje meer: Het keutelgekke Boeboekkamp. Meer info op www.ine.be/boeboekkamp Verkoop Legermateriaal voor jeugdverenigingen op vrijdag 8 april (10u tot 18 u) en zaterdag 9 april (10 u tot 16 u) in de kazerne te Peutie. Je moet contant kunnen betalen en het materiaal onmiddellijk meenemen. Lijst aangeboden materiaal vind je op www.mil.be/sales vanaf 28 maart. Projectsubsidiereglement, Vervoerssubsidiereglement en Kadervormingsreglement zullen doorgemaild worden. Moeten nog doorgemaild worden door Kristof. Activiteiten jeugdverenigingen Vanaf 2 april is Jeugdhuis Tobit elke eerste zaterdag van de maand open. Chiro Kassei: 3/04/2011 Kip & Rib festijn vanaf 11.30 uur Jeugdhuis Far: 20 april 2011 Hardcore optredens 5
Chiro Koningslo 23/24 /04/2011 24 uur Paintball met randanimatie zoals 24 film, springkasteel, spaghetti slag enz www.sikambers.be Chiro Sjaloom 30/04/2011 Spaghetti dag in cc Faubourg in de Perksestraat Scouts en Gidsen Peutie 22-23/07/2011 Bosfeesten Chiro Far-west 8/05/2011 Moederdagontbijt Volgende Bijeenkomst = op donderdag 28 april om 19.30 uur in nog mee te delen. Nadien is het paasreceptie!!. 6