HAJRAA BUITENTOERNOOI partnership opportunities foto: Bart van Overbeeke
WAT IS HAJRAA? Al 35 jaar organiseert de Eindhovense Studenten Volleybal Vereniging Hajraa in juni een groot buitentoernooi. Dit toernooi kan al jaren rekenen op zo n 5000 volleyballers uit alle windstreken. In het tweede of derde weekend van juni reizen er weer duizenden mensen naar Eindhoven af om aan dit toernooi deel te nemen. Op ruim 100 velden kunnen zij spelen op niveaus variërend van A-league tot recreatief en alles daar tussen in. Verder hebben deelnemers de keuze tussen competitie met alleen heren of dames of een mix-variant. Daarnaast wordt in samenwerking met Studentensport Nederland het jaarlijkse Open Nederlands Studenten Kampioenschap Grasvolleybal georganiseerd. Elke studentenstad vaardigt hierbij een representatief team af van enkel studenten om te strijden om de Susa-NSK-cup. Het weekeinde bestaat overdag uit zelf volleyballen en volleybal kijken. Deze wedstrijden worden gespeeld op de velden van sportpark De Hondsheuvels. Op de vrijdagavond voorafgaand aan het toernooi en op de zaterdagavond volgt waar ons toernooi zo bekend om is: een tweetal bij voorbaat al legendarische feesten! Daar komen niet alleen deelnemers op af, maar ook een groot aantal studenten uit Eindhoven die de reputatie van de feesten kennen! Deze feesten vinden plaats in een grote feesttent op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Om de nachten door te komen wordt deelnemers de mogelijkheid geboden om op de campus van de TU/e te overnachten. Voor de enkele gaten tussen het slapen, volleyballen en feesten door wordt jaarlijks ook op de camping het nodige vermaak georganiseerd. Voor veel teams is het toernooi een leuke afsluiting van het seizoen. Daarbij is de sfeer die wij als E.S.V.V. Hajraa proberen uit te dragen is vriendelijk, gastvrij en niet te vergeten studentikoos. Dit bereiken we onder meer door eten en drinken van goede kwaliteit voor een studentvriendelijke prijs aan te bieden. Tenslotte worden er op het wedstrijdterrein en op de camping elk jaar ludieke activiteiten georganiseerd. Deelnemers levert het veelal een nat pak op, maar kunnen hiermee wel een biertje winnen. Onder de toeschouwers leidt het vaak tot veel hilariteit. Om het toernooi ook dit jaar weer een groot succes te maken is E.S.V.V. Hajraa op zoek naar partners die hun naam aan het toernooi willen verbinden. Met zo n 3500 deelnemers aan het toernooi (sporters!) en alle andere mensen die volleybal komen kijken of een feest bezoeken is een groot bereik gegarandeerd! Veel van deze mensen zijn nog student (ca. 40%) of reeds hoogopgeleid en jonge starter op de arbeidsmarkt (nog eens ca. 40%) en daarmee wellicht interessant voor uw bedrijf. 3
5
Hoe zit het grootste grasvolleybaltoernooi van Europa in elkaar? Het Hajraa Buiten100 leden van de toernooi wordt vereniging helpen 2 georganiseerd door een weken lang met klussen en commissie van 8 het opbouwen van het studenten. toernooi. We verwelkomen ieder 3500 van hen komen er jaar 5000 deelnevolleyballen, en nog eens mers. 1500 genieten er van de feestjes op de vrijdag- en zaterdagavond. Volleybal bestaat in veel varianten. Op ons toernooi wordt gespeeld in teams van 6 tegen 6. Op de meer dan 100 velden spelen deze teams gedurende het weekeinde samen ruim 2500 wedstrijden! HAJRAA IN CIJFERS In 2012 hadden we 350 internationale deelnemers, en elk jaar zijn dat er meer. We hebben meer dan 1500 vrienden op facebook en meer dan 300 mensen volgen ons op twitter. Onze promotiefilmpjes worden door meer dan 1000 mensen bekeken in de eerste week nadat ze te zien zijn. 2000 mensen zijn geabboneerd op onze nieuwsbrief.
WAT BIEDT HAJRAA? 9
WAT BIEDT HAJRAA? Er zijn verschillende mogelijkheden om in contact te komen met uw doelgroep. Dit is grofweg op te delen in twee categorieen: digitale promotie voor- tijdens- en na het toernooi, en promotie in real life tijdens het toernooi. We zetten de mogelijkheden even voor u op een rijtje: TER PLAATSE Advertentie in het programmaboekje Vlaggen, spandoeken en/of reclameborden op het wedstrijdterrein, campingterrein of de feesttent. Promo-artikel in het welkomstpakket Vernoemen van één of meer velden naar uw bedrijf, omgeven door vlaggen of reclameborden. Wedstrijden voor deze velden worden omgeroepen over het hele terrein. Stickers van uw bedrijf op de telborden (110+ velden) Vernoemen van één van beide cateringtenten op het wedstrijdterrein naar uw bedrijf. Het plaatsen van een promotie- of verkoopstand op het wedstrijdterrein. Bedrijfslogo op de toernooishirts en/of NSK-shirts DIGITAAL Bedrijfslogo met links naar uw eigen pagina op de: - Toernooiwebsite - Facebook - Twitter - LinkedIn Bedrijfslogo of aanbieding in de periodieke nieuwsbrief, die per e-mail naar alle (vroegere) deelnemers wordt gestuurd. (2000+ mailadressen) Relevante toernooiaanbieding (bal, tent, zonnebril, etc) verspreiden via nieuwsbrief, website, Facebook, Twitter Bedrijfslogo in de aftiteling van een van onze promofilmpjes of aftermovie In overleg kunnen we hieruit een interessante combinatie voor u samenstellen. Natuurlijk staan wij ook open voor nieuwe ideeen. 11
CONTACT Naast deze voorbeelden zijn er nog tal van andere mogelijkheden waarover wij u graag meer willen vertellen. Daarbij staan wij vanzelfsprekend open voor suggesties van uw kant om zo goed mogelijk aan te sluiten bij uw wensen. Een verbintenis voor meerdere jaren behoort ook tot de opties. Mocht u na het lezen van deze brochure vragen hebben, dan zijn wij te bereiken met de volgende gegevens. e-mail: pr@hajraa.nl http://www.hajraabuitentoernooi.nl facebook.com/buitentoernooi twitter: @buitentoernooi linkedin: Hajraa Buitentoernooi YouTube: Hajraa Buitentoernooi