Presidiumvergadering

Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van 23 maart 2014 Aanwezig: Sander C, Sander B, Simon D, Jens, Andreas, Gust, Lena, Lore, Michiel, Anne W, Tom, Bart, Jels, Robin DR, Robin Goris, Stef B, Stef VG, Marie (22u17), Kathleen (22u39) Verontschuldigd: Anne E, Robin VC, Cedric, Shana, Kenny Afwezig: Arthur De vergadering wordt geopend om 22u03. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige PV wordt goedgekeurd. Mededelingen Nu woensdag is het Ladies Science, er komen meisjes vanuit het middelbaar naar hier om warm gemaakt te worden voor wetenschappen. Dit zijn voornamelijk workshops in de namiddag en tussen de workshops moeten we rondleidingen geven. Dit is enkel voor Fysica en Chemie. Er zijn nog shiften voor Ithaka. Indien we een andere shift wensen in te vullen moeten we zelf naar een andere kring mailen. Actiepuntjes De actiepuntjes worden overlopen. Een up-to-date overzicht is te vinden op de wiki. Evaluaties Karate-initiatie +: Er waren acht personen aanwezig en het was heel plezant. Scienticafé -: We zijn met 2 pinten verloren van Merkator aangezien veel mensen van de andere Scientica-kringen voor Merkator begonnen te drinken. Opm.: Er is commentaar gekomen van Fredje omdat Bart niet 15 minuten op voorhand was en hij dus iets moest doen. 1

Wokeetstand +: Er was positieve commentaar. Het was heel lekker en het vlot verlopen. -: Er waren mensen die hun shiften zijn vergeten. e: We hebben -54,31 euro gedraaid wat 4,31 euro onder begroting is. Opm.: We zijn meermaals eten moeten gaan bijhalen. Kolonisten van Cantus +: Het Beiaardlied is aangeleerd geweest en gefilmd. Het eerste deel was echt goed en de sfeer zat er goed in. -: Er was heel weinig volk aanwezig wat spijtig was en waardoor er in verhouding redelijk wat externen waren. Het tweede deel was heel luidruchtig en er zijn zaken gebeurt die respectloos overkwamen op de senior wat het derde deel minder goed heeft gemaakt. e: We hebben geschat -110 euro gedraaid, dit is 10 euro onder begroting. De brouwer heeft ook een fout gemaakt in zijn rekening aangezien er een fles witte Chardonnay en twee flessen water opstaan wat dus niet kan. Scienticalezing +: Het was in het begin zeer goed. -: Het werd na enige tijd heel technisch en de moderator was niet goed en niet onpaartijdig. Eén van de jonge vrouwelijke spreeksters is weggelopen en beginnen wenen nadien. De communicatie omtrent het debat was niet zo heel goed. Plastiek flessenwater oogt niet zo goed voor de sprekers. Asianbar +: Er was weinig volk wat eens tof was aangezien er niet zo veel werk was. Alle drank is opgeraakt zonder overschot. Er is misschien te veel kroepoek gekocht maar het was nog steeds voordeliger dan een kleinere hoeveelheid. Er waren veel positieve reacties op de kroepoek en de loempia s. e: We hebben 792,26 euro inkomsten en 932,54 euro uitgaven waarvan 7 flessen jenever die we voor 15 euro per stuk bij Alma hebben gekocht en die niet allemaal verkocht zijn geraakt. In totaal is er -140,28 euro gedraaid wat 50,28 euro onder begroting is. Opm.: Mini-lompia s zijn handiger aangezien de grote lompia s te lang moeten bakken. We hebben de inkleding laten hangen. We hebben de facturen van Alma binnen gekregen en we draaien 15 euro winst per vat. Origami worshop +: Dit was kei tof. Er waren 16 personen aanwezig. e: We hebben 82,40 euro aan inkomsten en er is 325 euro uitgegeven aan de workshop. In totaal is er -242,60 euro gedraaid. 2

Jobfair +: Organisatorisch is alles nog tijdig in orde gekomen. -: het was jammer dat er amper studenten zijn gekomen, slechts 30 Wina-studenten. Enkele bedrijven vragen daarom een compensatie in de vorm van mailings (vooral informatica). Hiervoor zouden de contactgegevens van de laatste masters voor doorgestuurd moeten worden naar PR. Opm.: We zouden specifiek de contactgegevens van de toegepaste informatici moeten aanvragen bij de faculteit. Pokeravond +: Er waren acht personen aanwezig en het was leuk. -: Er was wel weinig volk. De chips die we bij VTK zijn gaan halen waren dus niet nodig. e: 20 euro uitgaven (enkel VTK?), inkomsten 40,40 EJW Filmavond +: We hebben naar twee Dinsey films gekeken. Er waren veel eerstejaars. -: Arne is de beamer vergeten halen bij de Waag maar geeft er uiteindelijk eentje kunnen halen bij de Waag. Opm.: 5,10 uit, 8,40 in, vermoeden nog extra dingen uit kelder Wiskunde olympiade +: Er waren redelijk wat personen van de andere faculteiten. Opm.: De uitreiking vindt plaats op het Lenteconcert. St.-Patricks day bar +: Er was een goede sfeer. De drank is goed ingeschat. De zoute stokjes waren goed gehaald. -: We hadden geen versiering en we hadden cakekleurstof gekocht die de pinten dus niet konden kleuren. De sleutel gaan halen is een hele taak. e: We hebben 868,27 euro aan inkomsten en 765,70 euro aan uitgaven. Er is dus 102,57 euro winst gemaakt. Opm.: Er is een kussengevecht gehouden op de bar. Scientica TD +: Deze was heel tof. Er was veel volk en meer dan iedereen verwacht had. De shiften waren in orde. In de Lido was de bovenkant afgesloten zodat iedereen beneden bleef. -: De flyers waren zonder datum en locatie. We hebben nog de helft van de posters over. Sabam is komen controleren. Een schacht van Chemika is met de ambulance afgevoerd omdat hij van de trap is gevallen. Er is ook slecht gecommuniceerd geweest dat er 5 mensen per kring moesten blijven om op te kuisen. Opm.: Er was wat onduidelijk over de bonnetjes die je krijgt als je shiften invult. 3

Lustrumlezing +: Het was in orde. De receptie was heel goed en er was een man van de catering die je glas al bijvulde als je een half glas had. -: De rector van de UA is niet kunnen komen maar daardoor konden de andere sprekers langer spreken. We zijn weeral water vergeten. Infodag +: Dat was tof. Algemeen is het goed verlopen. De rector is langsgekomen. -: We zijn van Chemika verloren met de drankwedstrijd aangezien zij professoren hadden ingeschakeld. In het begin waren er amper mensen die Informatica moesten rondleiden maar uiteindelijk waren er wel voldoende. Opm.: Er was een meisje bezig tegen Waelkens dat ze kwantummechanica kan.. en dat je wel sneller kan dan het licht. Toekomstige activiteiten Muurklimmen Er is een mail gestuurd naar Hungaria voor 10 man. Momenteel zijn er 2 mensen ingeschreven. EJW fotozoektocht Het wordt een quiz en de living is gereserveerd. De quiz wordt nog in elkaar gestoken. Er is budget voor wat snacks. Tropicalbar Simon L heeft een begroting doorgestuurd met twee cocktails. Dit waren te weinig cocktails dus we hebben dit herbegroot naar 5 cocktails die we gratis gaan weggeven. We draaien wel 110 euro verlies op de begroting met de nieuwe begroting. EJW Alma 3 We gaan eten voor het lenteconcert met de eerstejaars. Lenteconcert Alles is in orde. Simon en Lore gaan donderdag alles ophalen. De gouden krijtes zijn gemaakt en zien er mooi uit. Klaas en Lars zijn bezig aan hun presentatie en het eerste deel is al af. Morgen worden de programmaboekjes gedrukt. Er zouden wel nog meer mensen op de shiften staan aangezien er veel hapjes zijn. We hebben een andere auto nodig dan deze van Lore om tafels te halen. Andreas en Gust doen dit. We nemen het papier van de Dies Natalis cantus mee als back-up om de tafels te bekleden. Er zijn voldoende artiesten. Ontgroeningscantus Er wordt morgen naar de brouwer gebeld en naar Luc De Coster gemailed. Het thema is Make love drink Beer 4

Marginalenbar Deze wordt gedraait door Peter, Arne Walschap en Glas. Meer is hier nog niet over bekend. Deze mensen gaan dit jaar samenzitten. Toneel Er is al gemailed om de bar te huren. Aangezien toneel met 8-9 man is en 50 euro weinig budget is om drie dagen eten te voorzien wordt dit verhoogd naar 100 euro. De shiften komen nog online. Er zijn affiches gedrukt en we hebben 20 euro meer betaald dan begroot en voor flyers hebben we maar 2 euro betaald. Dit komt doordat er een mevrouw aan de Acco staat die amper iets weet over de Acco. Alle bonnetjes moeten wel binnen gebracht worden. Activiteiten in de steeds nabijere toekomst: Winaweekend Deze week wordt alles tot in de puntjes geregeld. Momenteel hebben we 4 inschrijvingen en we hebben 20 mensen nodig. Er mag nog extra reclame gemaakt worden. Goris maakt nog een poster. Galabal Scientica Arthur is er niet en we hebben geen extra informatie. Internationaal Blijkbaar bestaat er ook een internationaal Winagenda waarvan we het bestaan niet wisten. Dit is heel goed. Aangezien Marie moet wachten op de mail van de redactie voor de Winagenda komen de internationaal Winagenda laat. We zetten internationaal dus ook op de mailinglijst van tekstjes. Dit werkt wel want er zijn meer internationaalstudenten op onze activiteiten. Teambuilding We denken eraan om in de laatste week voor de paasvakantie te teambuilden. donderdag doen. Er wordt gestemd, er zijn 18 stemgerechtigden: We kunnen dit op dinsdag of Dinsdag: 4 Donderdag: 6 Onthouding: 8 Er is een staking van stemmen. Er wordt opnieuw gestemd en onthouding telt niet meer mee bij de stemming, er zijn 18 stemgerechtigden: Dinsdag: 3 Donderdag: 9 Onthouding: 6 5

IKZ We gaan een puntje studentikoze bepalingen toevoegen aan het HR zoals het binnendraaien van een eerstejaar door een presidiumlid en dat het kiescomité de ludieke kandidaatstelling in de bokaal moet plaatsen. Betreft de lolploegen behouden we de minstens 5 winezen waarbij kiescomité dit kan overrulen. Half-time Er is een LAN-party geweest samen met de halftime van VTK. Deze bleek vorige week maandag te zijn maar hier wisten wij niets van af. De winkelkar in de sanitaire voorziening van de Winagang mag worden afgeruimd. Dit moet beter gecommuniceerd worden naar de ploeg. Het materiaal en de drank is allemaal correct gereserveerd of aangekocht van materiaal. Winalliance Er is een 12-urenloop in Gent maar dit valt samen met de Big Splash dus is het niet zo interessant om daar naartoe te gaan. We zijn dit jaar al twee keer naar Gent geweest wat wel al voldoende is. Varia Robin De Roover ging naar zee en nam niet mee: mosselen. Robin De Roover ging naar zee en nam niet mee: mosselen, zeep. Robin De Roover ging naar zee en nam niet mee: mosselen, zeep, en een andere varia punt. Toen Sander C bij de Acco langskwam kreeg hij een vragenblad van de wiskunde olympiade dat vergeten was. Robin De Roover ging naar zee en nam niet mee: mosselen, zeep, en een andere varia punt, garnalen. Robin De Roover ging naar zee en nam niet mee: vanalles, en hij kwam terug. LOKO Sport is er weeral in geslaagd om de elektriciteit te laten uitvallen voor de studentenmarathon. Er zijn nog posters over van het Lenteconcert, als iemand in het centrum les heeft dan zou het handig zijn om dit mee te nemen. Lore heeft vijf mensen nodig om de glazen uit haar auto naar de kelder te dragen. De Maple licenties worden op de test Calculus van 4 april opgehaald. Jels stuurt hiervoor nog een mail naar alle eerstejaars. EJW moet wel op voorhand aanwezig zijn. Op het monitoraat kan er een lijst gehaald worden van alle eerstejaars. Lore is aan het bevallen Anne W heeft een bak bier meegenomen omdat iedereen vond dat zij dat (terecht) moest doen. Er wordt een fotoverslag verwacht van Lisa Smolders. Robin De Roover ging naar zee en nam mee: een goed idee voor vrije versie voor de kikker komende cantus. Bart had een intiem moment met Quentin en heeft op Scienticafé in dezelfde wc-pot gespauwed. De 12-uencantus in Gent is aan te raden! We hebben van Rutger een microgolf gekregen. 6

Jels en Robin DR hebben enkele overtredingen van plakregels ontdekt door LOKO toen ze zijn gaan plakken. De vergadering wordt gesloten om 23u36. De volgende vergadering gaat door op zondag 4 mei om 22u in de living. Robin De Roover (secretaris) secretaris@wina.be 7