Politiezone Maasland 5383 Provincie Limburg Politieraad Zitting van 29 oktober 2013, 20 uur Agenda en beknopt verslag Agenda: In openbare zitting 1. Goedkeuring verslag politieraad van 30.04.2013 2. Goedkeuring begrotingswijziging 2013, nr 1 & 2: bespreking en vastlegging 3. Aanstelling van een verzekeringsconsultant m.h.o. op de audit en mogelijk vernieuwing van de verzekeringsportefeuilles van de politiezones - deelname aan de openbare aanbesteding van de Provincie Limburg (raamovereenkomst) 4. Goedkeuring van de aankoop van een digitale snelheidsmeter - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze 5. Openstellen van een vacante betrekking inspecteur algemene steundienst 6. Aanpassing van de formatie van de politiezone interne verschuivingen n.a.v. de optimalisatie van de inzet van het middenkader 7. Kennisname briefwisseling 8. Vaststelling van de opdrachtbrief van de korpschef 9. Toelichting door de korpschef m.b.t. de rapportering betreffende de werking van de lokale politie Maasland en het zonale veiligheidsplan In zitting met gesloten deuren 10. Goedkeuring van de aanvraag tot pensionering van INP Severijns 11. Kennisname van het besluit van het politiecollege zetelend in de functie van hogere tuchtoverheid houdende het opleggen van de zware tuchtsanctie van het ontslag van ambtswege aan een medewerker van de politiezone 12. Kennisname van de oppensioenstelling van de heer Willy Neijens, bijzondere rekenplichtige 13. Tijdelijke bijzondere rekenplichtige 14. Vaststelling vergoeding blijvende invaliditeit, arbeidsongeval van 18.10.2011 15. Vaststelling vergoeding blijvende invaliditeit, arbeidsongeval van 05.01.2011 1/7
Politiezone Maasland 5383 Provincie Limburg Politieraad Zitting van 29 oktober 2013, 20 uur VERSLAG Aanwezig De heer Jan Creemers, burgemeester Stad Maaseik, voorzitter Mevrouw Lydia Peeters, burgemeester Stad Dilsen-Stokkem De dames en heren: Theofiel Snijkers, Albert Stassen, Jan Geuskens, Pieter Indemans, Gunter Haeldermans, Magith Wahhabi, Raf Didden, Anita Dekkers, Johan Tollenaere, Gilbert Keuren, Catherina Vandewal, Wilhelmina Franssen, Guido Hellings, Jean Verstappen, Rik Neyens, raadsleden, hoofdcommissaris-zonechef Fred Gerarts en Marc Dommange, secretaris. Aanwezig vanaf voorwerp 3: raadslid André Willen Aanwezig t/m voorwerp 8: raadslid Ghislain Vermassen Voorwerp 1. Goedkeuring verslag politieraad van 30.04.2013 Enig artikel: Het verslag van de zitting van de politieraad van 30.04.2013 goed te keuren. Voorwerp 2. Goedkeuring begrotingswijziging 2013, nr 1 & 2: bespreking en vastlegging Art. 1- De begrotingswijziging nr. 1 van de politiezone voor het jaar 2013, gewone dienst, goed te keuren als volgt: - Geraamd alg. begrotingsresultaat 2012 (boni) 271.915,06 - Ontvangsten van het eigen dienstjaar: 7.171.534,94 - Uitgaven van het eigen dienstjaar: 7.008.520,00 - Ontvangsten vorige jaren: 71.200,00 - Uitgaven vorige jaren: 306.380,00 - Ontvangsten overboekingen 0,00 - Uitgaven overboekingen 199.750,00 Geraamd begrotingsresultaat 2013-271.915,06 - Geraamd alg. begrotingsresultaat 2013 0,00 Art. 2- De begrotingswijziging nr. 2 van de politiezone voor het jaar 2013 buitengewone dienst, goed te keuren als volgt: - Ontvangsten van het eigen dienstjaar: 0,00 - Uitgaven van het eigen dienstjaar: 199.750,00 - Ontvangsten vorige jaren: 0,00 - Uitgaven vorige jaren: 0,00 - Ontvangsten overboekingen 199.750,00 - Uitgaven overboekingen 0,00 - Geraamd alg. begrotingsresultaat 2012 0,00 Art. 3- De begrotingswijziging, door de bijzondere rekenplichtige, te laten overmaken aan de hogere overheden zoals wettelijk voorgeschreven. 2/7
Art. 4- Afschrift van dit besluit voor kennisname over te maken aan de administraties van de steden Maaseik en Dilsen- Stokkem evenals aan de dienst financiën & logistiek voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 3. Aanstelling van een verzekeringsconsultant m.h.o. op de audit en mogelijk vernieuwing van de verzekeringsportefeuilles van de politiezones - deelname aan de openbare aanbesteding van de Provincie Limburg (raamovereenkomst) Art. 1- Kennis te nemen van het initiatief van de provincie Limburg om in naam van de politiezones doch op rekening van de provincie Limburg een verzekeringsconsultant aan te stellen m.h.o. op de doorlichting van de verzekeringsportefeuilles van de zones en, afhankelijk van het resultaat ervan, de ondersteuning bij de verdere aanbestedingsprocedure. Art. 2- Het genomen besluit van het politiecollege van 24 mei 2013 te bekrachtigen onder de door het college gestelde voorwaarden, zijnde De politieraad neemt er akte van dat de provincie in naam van de politiezones en voor rekening van de provincie een procedure lanceert tot aanduiding van een verzekeringsconsultant voor het uitvoeren van een audit (doorlichting) van de verzekeringsportefeuilles van alle Limburgse poiltiezones waaronder de eigen zone. De kosten van deze procedure, van welke aard dan ook, worden volledig gedragen door de provincie zoals in het motiverend gedeelte en de engagementverklaring werd beschreven (luiken 1 en 2 van de opdracht). Art. 3- Onder de voorwaarde van artikel 2 akte te nemen van het ontwerp van lastenboek en hiermee akkoord te gaan. Art. 4- Afschrift van dit besluit voor opvolging en afhandeling van het dossier over te maken aan het secretariaat, de dienst financiën & logistiek en de bijzonder rekenplichtige. Voorwerp 4. Goedkeuring van de aankoop van een digitale snelheidsmeter - vaststelling opdrachtvoorwaarden, bestek en gunningswijze Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van een digitale snelheidsradar voor een geraamde prijs van 61.300,00 incl. BTW. Art. 2- Het bestek zoals bijgevoegd in dit besluit goed te keuren. Art. 3- De in artikel 1 bedoelde opdracht wordt bekostigd met eigen middelen en wordt conform art 26 1 1 a van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten toegewezen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. Art. 4- Afschrift van dit besluit voor opvolging en afhandeling van het dossier over te maken aan het secretariaat, de dienst financiën & logistiek en de bijzondere rekenplichtige. Voorwerp 5. Openstellen van een vacante betrekking inspecteur algemene steundienst Art. 1- Goedkeuring te hechten aan het vacant verklaren binnen de lopende of eerstvolgende mobiliteit van één bediening binnen het basiskader in de graad van inspecteur van politie bij de algemene steundienst. Art. 2- De noodzakelijke bijlagen aan dit besluit, zoals door de directie van de mobiliteit en het personeelsbeheer voorgeschreven procedure, goed te keuren. Art. 3- Conform artikel VI.II.27bis - RP-Pol, worden de geschikt bevonden kandidaten, tot de datum van de oproep tot de kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus, opgenomen in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit. 3/7
Art. 4- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst en het secretariaat operaties voor opvolging en afhandeling van het dossier. Voorwerp 6. Aanpassing van de formatie van de politiezone interne verschuivingen n.a.v. de optimalisatie van de inzet van het middenkader Art. 1- Onderstaand voorstel van de operationele personeelsformatie zoals vervat in onderstaand organogram ter bespreking te agenderen op de eerstkomende politieraad: Zonechef Wijkgebieden Dilsen-St Wijkgebieden Dilsen-St Wijkgebied E-R-D Wijkgebied L-S 1 HCP Commissaris 1 VTE Hoofdinspecteur 1 VTE Wijkinspecteur 3 VTE Wijkinspecteur 3 VTE Algemene Steun Dilsen-St Hoofdinspecteur 2 VTE Inspecteur E-R-D 7 VTE Inspecteur L-S 7 VTE Onthaal Dilsen-St Inspecteur 1VTE Wijkgebieden Maaseik Wijkgebieden Msk Wijkgebied Msk Wijkgebied N-O-D Commissaris 1 VTE Hoofdinspecteur 1 VTE Wijkinspecteur 3 VTE Wijkinspecteur 3 VTE Algemene Steun Msk Hoofdinspecteur 2 VTE Inspecteur Msk 7 VTE Inspecteur N-O-D 7 VTE Onthaal Msk Hoofdinspecteur 1 VTE Inspecteur 2 VTE Gespecialiseerde Sp PZ Opsporingsdienst PZ Commissaris 1 VTE Hoofdinspecteur 2 VTE Inspecteur 4 VTE J&S-SloB PZ Hoofdinspecteur 1 VTE Inspecteur 2 VTE Verkeer Hoofdinspecteur 1 VTE Inspecteur 5 VTE Art. 2- Onderstaand voorstel van de formatie van de ondersteuningsdiensten zoals vervat in onderstaand organogram ter bespreking te agenderen op de eerstkomende politieraad: Zonechef HCP PZ Beleidsadviseurs Administratie Niv A Operaties CP Info onderst dst (IOD) HIP/OGP IOD uitvoering 1 INP CA Log ICT-Informatie ICT-Informatie HIP ICT - Systeembeheer Niv B Functioneel beheer Niv B Functioneel beheer Niv C HRM HRM Niv B Personeelsbeheer Niv C Fin - Log Financiën-Logistiek Niv B Logistiek Niv C 4/7
Onderh / klusjesdienst Onderhoud 3 Operaties Operaties - APA HIP Operaties - analyse Niv B Operaties - planning Niv C Operaties - opvolging Niv C Preventie- Preventieadviseur bescherming Samenwerking Stad Politiesecretariaat Hoofd verkeersdienst Administratie Gesp St Hoofd wijkdienst Administratie WGn Maaseik Administratie WGn Dilsen-Stokkem Onthaal Hoofd onthaaldienst Onthaal Maaseik 2 Onthaal Dilsen- Stokkem Gesp steun Hoofd J&S Maatsch. assistent Niv B Art. 3- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, de bijzondere rekenplichtige en het secretariaat steun voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 7. Kennisname briefwisseling Gelet op onderstaande ontvangen briefwisseling: Schrijven van de provincie Limburg Federale Taken en Lokale Besturen van 19.04.2013 houdende de goedkeuring van jaarrekening van de meergemeentepolitiezone Dilsen-Stokkem Maaseik dienstjaar 2009. Schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Limburg van 24.04.2013 houdende de goedkeuring van de politierekening 2009 van de meergemeentezone Maasland. Schrijven van de stad Maaseik van 27.05.2013 houdende de goedkeuring van de gemeentelijke dotatie aan de politiezone Maasland. Gelet op bovenvermelde briefwisseling ter kennis gebracht aan de politieraad; Enig artikel- De briefwisseling ter kennis te nemen. Voorwerp 8. Vaststelling van de opdrachtbrief van de korpschef Enig artikel: De opdrachtbrief van korpschef Fred Gerarts, zoals gevoegd in bijlage, vast te stellen. Voorwerp 9. Toelichting door de korpschef m.b.t. de rapportering betreffende de werking van de lokale politie Maasland en het zonale veiligheidsplan 5/7
Enig artikel: Kennis te nemen van de rapportering betreffende de werking en het zonale veilgheidsplan van de lokale politie Maasland. Na de openbare zitting deelt de voorzitter mee dat commissaris van politie Steve Provost met goed gevolg deelman aan de selectieprocedure van korpschef voor de politiezone St.- Truiden Gingelom Nieuwerkerken. De voorzitter wenst hem, namens de politieraad, te feliciteren en te bedanken voor zijn onmiskenbare diensten die hij presteerde binnen onze politiezone. Voorwerp 10. Goedkeuring van de aanvraag tot pensionering van INP Severijns Art. 1- Goedkeuring te hechten aan de aanvraag voor pensionering op 01.03.2014 van INP Severijns. Art. 2- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst en het secretariaat operaties voor opvolging en afhandeling van het dossier. Voorwerp 11. Kennisname van het besluit van het politiecollege zetelend in de functie van hogere tuchtoverheid van 18.10.2013 houdende het opleggen van de zware tuchtsanctie van het ontslag van ambtswege aan een medewerker van de politiezone Art. 1- Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege zetelend in de functie van hogere tuchtoverheid van 18.10.2013 houdende het opleggen van de zware tuchtsanctie van het ontslag van ambtswege aan XXXXXXXXX. Art. 2- Afschrift van deze beslissing over te maken aan de personeelsdienst en het secretariaat operaties voor opvolging en afhandeling van het dossier. Voorwerp 12. Kennisname van de oppensioenstelling van de heer Willy Neijens, bijzondere rekenplichtige Art. 1.- Kennis te nemen van het schrijven van 28.05.2013 (referentie WN/ontv) van Willy Neijens, bijzondere rekenplichtige, houdende de kennisgeving van zijn oppensioenstelling m.i.v. 01.08.2013. Art. 2.- Het ontslag van de bijzondere rekenplichtige te aanvaarden. Voorwerp 13. Tijdelijke bijzondere rekenplichtige Art. 1- Het besluit van het politiecollege van 5 augustus 2013 - om in het belang van de continuïteit van de werking van de politiezone en het uitvoeren van de financiele verplichtingen, consulent Vanderlinden aan te duiden om tijdelijk de taken van bijzondere rekenplichtige over te nemen - te bekrachtigen. Art. 2- Afschrift van dit besluit over te maken aan het sociaal secretariaat van de geïntegreerde politie. Voorwerp 14. Vaststelling vergoeding blijvende invaliditeit, arbeidsongeval van 18.10.2011 6/7
Art. 1- Ingevolge het arbeidsongeval van 18.10.2011, wordt er aan XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X, geboren op XXXXXX X en wonende te XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX een blijvende invaliditeit toegekend. Art. 2- Voor de berekeningen worden volgende gegevens in aanmerking genomen: a.- basisloon tegen index 138,01 andere professionele voordelen en vakantiegeld inbegrepen 20.591,59-; b.- letsels: afgescheurde flexorpees vinger 3 links, licht extensiedeficit PIP; c.- graad van globale blijvende arbeidsongeschiktheid; 3%, zoals vastgesteld door de bevoegde medische dienst; d.- consolidatiedatum: 01.08.2012; e.- uitwerking van de rente: 01.08.2012. Art. 3- De heer XXXXXXXXXXXXXX heeft recht op een jaarrente. Tegen index 138,01 beloopt de rente: 20.591,59- * 3/100 = 617,75-- In toepassing van artikel 4 3 van de Wet van 3 juli 1967, wordt deze rente teruggebracht van 617,75- tot 617,75- * 50/100 = 303,88-. Deze rente is jaarlijks betaalbaar op het einde van de maand december. In uitvoering van de wettelijke bepalingen wordt de rente niet aan de schommelingen van de verbruikersindex aangepast. Art. 4- Ethias OVV, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, verbindt zich, in het kader van het verzekeringscontract onderschreven door de PZ Maasland tot uitvoering van de regeling zoals voorzien in deze beraadslaging. Voorwerp 15. Vaststelling vergoeding blijvende invaliditeit, arbeidsongeval van 05.01.2011 Art. 1- Ingevolge het arbeidsongeval van 05.01.2011, wordt er aan XXXXXXXXXXXXXXXX, geboren op XXXXXXXX en wonende te XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX een blijvende invaliditeit toegekend. Art. 2- Voor de berekeningen worden volgende gegevens in aanmerking genomen: a.- basisloon tegen index 138,01 andere professionele voordelen en vakantiegeld inbegrepen 27.306,18- beperkt tot 24.332,08-; b.- XXXXXXX c.- graad van globale blijvende arbeidsongeschiktheid; 1%, zoals vastgesteld door de bevoegde medische dienst; d.- consolidatiedatum: 17.11.2011; e.- uitwerking van de rente: 01.11.2011. Art. 3- De heer XXXXXXXXX heeft recht op een jaarrente. Tegen index 138,01 beloopt de rente: 24.332,08- * 1/100 = 243,32- In toepassing van artikel 4 3 van de wet van 3 juli 1967, wordt deze rente teruggebracht van 243,32- tot 243,32- * 50/100 = 121,66-. Deze rente is jaarlijks betaalbaar op het einde van de maand december. In uitvoering van de wettelijke bepalingen wordt de rente niet aan de schommelingen van de verbruikersindex aangepast. Art. 4- Ethias OVV, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, verbindt zich, in het kader van het verzekeringscontract onderschreven door de PZ Maasland tot uitvoering van de regeling zoals voorzien in deze beraadslaging. Voor de raad Marc Dommange secretaris Jan Creemers voorzitter 7/7