JAARREKENING 2016 Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem 1
Notulen Van de Algemene Ledenvergadering van de Branchevereniging Archiefinstellingen Nederland, gevestigd te : Arnhem gehouden op : Voorzitter : mw. C.C.A.E. Keijsper Secretaris : mw. E. Kok-Majewska Penningmeester: dhr. G.J.M. Blom De voorzitter stelt vast dat ter vergadering een groot deel van zijn in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig is, zodat krachtens artikel 13, lid 13 in deze vergaderingen wettige besluiten kunnen worden genomen, mits met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Vaststelling van de jaarrekening 2016 Na bespreking van de door de voorzitter en penningmeester ondertekende jaarrekening 2016 wordt deze met algemene stemmen vastgesteld. Het resultaat over het boekjaar bedraagt 36.959,80 positief. De voorzitter stelt voor het resultaat als volgt te bestemmen: 36.959,80 toevoegen aan de algemene reserve. Dit voorstel wordt met algemene stemmen aanvaard. Besluit Door de vergadering worden deze notulen opgemaakt en goedgekeurd. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. De voorzitter, De secretaris, 2
BALANS PER 31 DECEMBER (na resultaatbestemming) ACTIVA 2016 2015 Vaste activa Materiële vaste activa 0 0 Afschr. materiële vaste activa 0 0 0 0 Vlottende activa Debiteuren 0 0 Belastingen 0 0 Overige vorderingen -1.396 812 Liquide middelen 168.061 129.215 PASSIVA Totaal activa 166.665 130.026 Eigen vermogen Reserves 163.864 126.904 Voorzieningen Voorzieningen 0 0 Kortlopende schulden Crediteuren 2.801 0 Belastingen 0 0 Overige schulden 0 3.122 Totaal passiva 166.665 130.026 3
RESULTATENREKENING Jaarrekening Begroting Jaarrekening 2015 2016 2016 Baten Contributies - leden 91.038 90.500 95.785 - begunstigers 2.170 2.500 2.850 Overige baten 2.969 0 0 Totaal baten 96.177 93.000 98.635 Lasten Bedrijfsvoering (incl website) 44.246 51.000 19.304 Organisatiekosten 37.832 23.000 32.794 Financiële baten en lasten -812-1.000-257 Totaal kosten 81.266 73.000 51.841 Bedrijfsresultaat 14.911 20.000 46.794 Projecten Stuk van het Jaar 0 0-6.858 Kwaliteitsmonitor 0 0-290 Professionalisering 0 0-705 Toezicht 0 0 646 Overige projecten -26.093-20.000-2.627 Totaal projecten -26.093-20.000-9.834 Exploitatieresultaat -11.182 0 36.960 4
Grondslagen voor de balanswaardering en resultaatbepaling Grondslagen voor de balanswaardering Algemeen Alle in de jaarrekening opgenomen bedragen luiden in euro s. Voor zover niet anders is vermeld zijn de activa en de passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële en immateriële vaste activa De materiële en immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs, verminderd met lineair berekende afschrijvingen gebaseerd op de verwachte economische levensduur. Vorderingen, schulden en transitorische posten De vorderingen, schulden en transitorische posten worden gewaardeerd tegen de nominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, welke op basis van individuele beoordeling van de betreffende vorderingen wordt bepaald. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking. Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen een vaste verrekenprijs, gebaseerd op de inkoopprijs. Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten De baten bestaan uit de ontvangen gelden, subsidies, contributies, abonnementen, schenkingen en legaten. Resultaat Het resultaat wordt bepaald als verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden lasten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten. De baten en lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin ze zijn gerealiseerd; lasten worden verantwoord zodra deze voorzienbaar zijn. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële en immateriële vaste activa worden door middel van vaste percentages van de aanschaffingsprijs berekend. Belastingen De belastingen worden berekend op basis van het verantwoorde resultaat, rekening houdend met fiscale faciliteiten. 5
Toelichting op specifieke posten van de balans Debiteuren Conform saldilijst debiteuren per 31 december. Overige vorderingen 2016 2015 Transitorische posten 257 812 Tussenrekeningen -1.653 0 Liquide middelen Conform de saldi van de betreffende dagafschriften per 31 december. Algemene reserve 2016 2015 Stand per 1 januari 126.904 138.086 Bij : voorzieningen 0 0 Bij : resultaat boekjaar 36.960-11.182 Stand per 31 december 163.864 126.904 Crediteuren Conform saldilijst crediteuren per 31 december. Overige schulden 2016 2015 Transitorische posten 0 0 6