T O E L I C H T I N G

T O E L I C H T I N G De opmaak is na deze toelichting als volgt: 5 10 Rood: de originele formulering uit de 2008-versie. Zwart: de voorgestelde formulering (wanneer deze ontbreekt wordt voorgesteld het stuk te verwijderen). Blauw: toelichting op wijziging. Paars: wijzigingen na de 3 apr rondgestuurde versie (spelfouten zijn in zwart verbeterd voor de leesbaarheid). Groen: commentaar na de 3 apr rondgestuurde versie. De uiteindelijke verzie zal dus enkel bestaan uit de zwarte or paarse stukken waar goedgekeurd, en de rode stukken elders (natuurlijk dan allemaal zwart). De nummering zal hier en daar nog aangepast moeten worden. Er is van het volgende uitgegaan: 15 20 25 Zaken die reeds in de statuten zijn vastgelegd hoeven niet in het huishoudelijk reglement te worden herhaald; dit is immers een aanvulling. Zaken die reeds bij wet zijn vastgelegd hoeven niet herhaald te worden, de statuten zijn hier een aanvulling op en invulling van. Het opnemen van dingen die wel zijn toegestaan, behalve wanneer dit uitzonderingen zijn of het heel gebruikelijk is dat het niet gebeurd, is overbodig. Wanneer iets volgens statuten of wet verboden is heeft het geen zijn op te nemen dat het wel mag en wanneer het niet verboden is mag het al. Regels die sterk de flexibiliteit van een goed functionerend bestuur inperken met als enige doel het opvangen van zich zelden voordoende randgevallen zijn niet in het belang van Olympus. Zie ook de notulen van de ALV waarop deze wijzigingen besproken zijn (17-05-2011). Huishoudelijk reglement Olympus, d.d. 9 oktober 2008 W I J Z I G I N G # 1 30 Behorende bij de statuten van de vereniging, bij de notaris vastgesteld op 18 december 2003 en gewijzigd op 18 juli 2007, vastgesteld d.d. 30 maart 2005 waarin opgenomen de wijzigingen vastgesteld door de algemene ledenvergadering d.d. 12 mei 2005, 27 oktober 2005, 31 mei 2006, 28 juni 2006, 24 oktober 2006, 11 maart 2008 en 9 oktober 2008 Pagina 1 van 23

Huishoudelijk reglement Olympus, d.d. 17 mei 2011 35 40 Behorende bij de statuten van de vereniging, bij de notaris vastgesteld op 18 december 2003 en gewijzigd op 18 juli 2007. Opgesteld op 30 maart 2005 en gewijzigd op 12 mei 2005, 27 oktober 2005, 31 mei 2006, 28 juni 2006, 24 oktober 2006, 11 maart 2008, 9 oktober 2008, 9 oktober 2008 en 17 mei 2011. Datum van huidige ALV is toegevoegd aan de subtitel en wijzigingen. Anders geformuleerd; het leek enigzins alsof wijzigingen uit de toekomst waren meegenomen bij het vaststellen. W I J Z I G I N G # 2 50. Definities Olympus: de bèta koepelvereninging Olympus. 45 lid: een lid van Olympus; één van de aangesloten studieverenigingen of de stichting BètaBedrijvenBeurs. leden van leden: de bij de hiervoor genoemde leden aangesloten studenten. Algemene Vergadering: de periodieke vergadering zoals genoemd in artikel 13 der statuten. bestuur: het bestuur van de koepelvereniging Olympus. 50 bestuurslid: een lid van het hierboven genoemde bestuur. Bestuursvergadering: de periodieke vergadering van de bestuursleden en eventuele toehoorders. toehoorder: een aanwezige op een bestuurvergadering resp. Algemene Vergadering die geen bestuurslid is resp. geen deel uitmaakt van het bestuur van één van de leden. 55 commissie: een in dit document benoemde commissie. commissielid: een lid van een in dit document benoemde commissie. archief: de verzameling notulen, post, financiële gegevens en andere officiële documenten. integratieborrel: een borrel voor leden van leden met de integratie tussen hen als doel. 60 kantinedienst: het meehelpen bij de verkoop van versnaperingen tijdens de pauzes in één van de kantines van de verenigingen. Breed-overleg: faculteitsbreed medezeggenschapsoverleg. Pagina 2 van 23

nwi-overleg: overleg van de lidverenigingen met onder andere de Decaan van de faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. cncz: computer- en communicatiezaken, afdeling van de faculteit nwi. 65 70 75 Olympus, lid, algemene vergadering, bestuur en commissie zijn reeds in de statuten gedefiniëerd en behoeven dus geen aparte definitie. Leden van leden, bestuurslid en commissielid zijn zonder dubbelzinnigheid af te leiden uit andere woorden. Bestuursvergadering is een veelgebruikt Nederlands woord dat ook in het woordenboek vastgelegd is en dus niet apart gedefiniëerd hoeft te worden. Toehoorder is, net als adviseur, niet een woord dat toelichting behoeft voor het correct interpreteren van het huishoudelijk reglement. Breed overleg, NWI-overleg en cncz zijn namen en hoeven niet te worden gedefiniëerd. Archief, integratieborrel en kantinedienst worden met de voorgestelde wijzigingen niet meer gebruikt. Anders worden ze zo weinig gebruikt dat het handiger is om ze ter plekke toe te lichten. Effectief is dus het artikel definities niet meer nodig. W I J Z I G I N G # 3 80 85 90 2. Algemene Bepalingen a. De in dit reglement opgenomen bepalingen gelden voor alle leden danwel leden van leden van de vereniging. Voorts zijn deze bepalingen van toepassing op eenieder die gebruik maakt van de faciliteiten die de vereniging biedt. b. De bepalingen in dit reglement vinden hun oorsprong in de statuten. Daar waar één of meer van deze bepalingen (ogenschijnlijk) in strijd zijn met laatstgenoemde, dient dit reglement herzien te worden. c. In die gevallen, waarin dit reglement, noch de statuten, noch de wet voorzien, beslist het bestuur. 2. Algemene bepalingen a. Deze bepalingen zijn van toepassing op leden van leden alsmede eenieder die gebruik maakt van de faciliteiten die de vereniging biedt. b. In die gevallen waarin dit reglement, noch de statuten, noch de wet voorzien, beslist het bestuur. 95 a) Regels zijn vanzelfsprekend van toepassing op leden van de vereniging. b) Artikel 20 lid 2 van de statuten schrijft voor: het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. Deze passage is dus overbodig. Pagina 3 van 23

W I J Z I G I N G # 4 100 105 110 3. Het Bestuur 1. Algemeen a. Het bestuur is belast met het leiden van de vereniging. b. Het bestuur dient te handelen in het belang van de vereniging. c. Het bestuur dient erop toe te zien dat de statuten en reglementen van de vereniging nageleefd worden. d. Het bestuur is eindverantwoordelijke voor de organisatie van alle activiteiten voor leden danwel leden van leden, hetzij door het bestuur zelf georganiseerd, hetzij door een (door het bestuur benoemde) commissie. e. Het bestuur is in alle gevallen verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering. f. Bestuursleden dienen zich op de hoogte te stellen en houden van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. g. Het bestuur dient eens per jaar een begroting goed te laten keuren door de Algemene Vergadering. 115 120 125 130 135 3. Het bestuur a. Het bestuur dient te handelen in het belang van de vereniging. b. Het bestuur dient zich op de hoogte te stellen van de statuten en reglementen van de vereniging en erop toe te zien dat deze nageleefd worden. c. Het bestuur is in alle gevallen verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. d. Het bestuur dient eens per jaar een beleidsplan en begroting goed te laten keuren door de algemene vergadering. e. Voor omvangrijke veranderingen aan genoemde beleidsplan of begroting dient de algemene vergadering om instemming te worden gevraagd. a) Artikel 11 lid 1 van de statuten: Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Deze passage kan dan ook worden weggelaten (ook zonder statuten spreekt dit voor zich). d) Volgens statuten artikel 1 lid 3 is het bestuur al verantwoordelijk en besteed het slechts de uitvoering uit. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd. f) Het niet bekend zijn met regels betekend niet dat deze niet van toepassing zijn. Het verplicht stellen van bekendheid met de regels voegt dan ook niks toe. (Daarbij zijn bestuursleden natuurlijk niet bekend met deze regel als ze de regels niet lezen). Pagina 4 van 23

g) Naast een begroting is ook een beleidsplan relevant. Bij grote veranderingen aan deze documenten moeten die ook worden goedgekeurd (stond voorheen ongeveer bij penningmeester, artikel 5 lid g). W I J Z I G I N G # 5 140 145 2. Samenstelling a. Een persoon kan meerdere functies binnen het bestuur vervullen zo lang dit niet in strijd is met de statuten, dit reglement en de wet. b. De functies van de voorzitter, de secretaris en penningmeester dienen in alle gevallen bekleed te worden door drie verschillende personen. c. Het vice-voorzitterschap kan bekleed worden door elk bestuurslid, met uitzondering van de voorzitter. 150 a. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester dienen bekleed te worden door drie verschillende personen, zoals bedoeld in artikel 11 lid 2 van de statuten, tenzij het bestuur uit onvoldoende personen bestaat. b. Het bestuur wijst uit zijn midden een vicevoorzitter aan als vervanger van de voorzitter, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 van de statuten. 155 160 a) Er wordt nergens de suggestie gewekt dat het vervullen van meerdere functies in het algemene geval niet mogelijk zou zijn. Expliciet toestemming geven voor zaken die al toegestaan zijn is niet nuttig. b) Alle functies moeten gevuld zijn (artikel 10 lid 1 van de statuten) en het bestuur kan bestaan uit minder dan drie personen (artikel 11 lid 2). Het is dus niet mogelijk om in alle gevallen op te leggen dat deze functies niet door dezelfde persoon mogen worden vervuld; dit is noodzakelijk wanneer er minder dan drie personen zijn. W I J Z I G I N G # 6 Op verzoek zijn de kerntaken en rechten per functie wel opgenomen in het huishoudelijk reglement zodat men zich hierop kan beroepen. 165 170 4. De Voorzitter a. Is belast met het leiden van de Algemene Vergadering en de Bestuursvergadering. b. Coördineert de taken van zijn medebestuursleden. c. Voert in samenwerking met de secretaris de correspondentie van de vereniging. d. Zorgt voor handhaving van de orde binnen de vereniging en de vergaderingen. e. Beschikt samen met de penningmeesters over de geldmiddelen van de vereniging. Pagina 5 van 23

175 f. Behoudt het recht commissievergaderingen bij te wonen, wanneer hij dat wenselijk acht. Hij mag in dergelijke vergaderingen van advies dienen. g. Is bevoegd om correspondentie van bestuurs- en commissieleden tegen te houden en hierover een besluit te vragen van het bestuur, wanneer dit in het belang van de vereniging is. 180 185 4. De Voorzitter a. De voorzitter is verantwoordelijk voor het ordelijk verlopen van de bestuursvergadering en de algemene ledenvergadering. b. De voorzitter is verantwoordelijk voor het waar nodig aansturen van medebestuursleden. c. De voorzitter heeft als taak de ontwikkeling van de vereniging te sturen, bijvoorbeeld door punten aan de agenda van de bestuursvergadering toe te voegen. d. De voorzitter mag in het belang van de vereniging handelingen van individuele bestuursleden tegenhouden om deze eerst aan de bestuursvergadering voor te leggen. De sturende rol van de voorzitter en de middelen daartoe blijven vastgelegd. De rechten met betrekking tot commissies zijn niet langer specifiek voor de voorzitter; verdeling over bestuursleden gebeurt in de praktijk vaak en werkt zonder problemen. 190 W I J Z I G I N G # 7 195 200 205 5. De Penningmeester: a. Is belast met het beheren van de gelden der vereniging. Hij heeft daartoe naast de penningmeester voorraad en de voorzitter de beschikking over deze middelen. b. Is bevoegd per geval tot maximaal 500,- van de bank- en/of girorekening op te nemen of over te maken. Voor bedragen boven de 500,- dient de voorzitter toestemming te geven. c. Dient de financiële boekhouding (waaronder kasboeken) bij te houden. d. Dient minimaal eenmaal per twee maanden verslag uit te brengen aan het bestuur van de financiële situatie. e. Is belast met het uitbrengen van een jaarlijks financieel verslag aan de Algemene Vergadering. f. Is belast met de coördinatie en advisering van de kascontrolecommissie. g. Is belast met het indienen van een bijgestelde begroting bij het bestuur aan het begin van ieder semester, voor de activiteiten van het dan lopende halfjaar. Bij significante veranderingen dient de Algemene Vergadering met de herziene begroting in te stemmen. h. Is belast met het afhandelen van toegekende subsidies aan commissies. Pagina 6 van 23

210 i. dient in overleg met de overige leden van het bestuur desgewenst subsidieaanvragen in bij de universiteit, bedrijven of overheid. j. Dient zorg te dragen voor de afhandeling van de contributie, eventuele omslagen en sponsorgelden. k. Is in samenwerking met de secretaris belast met het bijhouden van een register, waarin zijnopgenomen alle leden. 215 220 6. De Penningmeester: a. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van de vereniging, zoals bedoeld in artikel 12 lid 2 van de statuten en zover deze verantwoordelijkheid niet bij een andere bestuursfunctie is ondergebracht. b. De penningmeester dient tenminste eens per twee maanden verslag van bovengenoemde financiële situatie te doen op de bestuursvergadering alsmede wanneer de bestuursvergadering hierom verzoekt. c. Het is de penningmeester niet toegestaan betalingen die de 500 euro te boven gaan zonder expliciete goedkeuring van het bestuur te verrichten. 225 230 a) Artikel 12 lid 2: Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. a) Een deel van de verantwoordelijkheid is ondergebracht bij de penningmeester voorraad, vandaar het zover deze verantwoordelijkheid niet bij een andere bestuursfunctie is ondergebracht.. c) Goedkeuring van de bestuursvergadering lijkt ons logischer, veiliger en dichter bij de gebruikelijke gang van zaken. W I J Z I G I N G # 8 235 240 6. De Secretaris: a. Draagt verantwoording voor het notuleren van de Algemene Vergadering, de Bestuursvergadering en het nwi-overleg. b. Dient het archief bij te houden, zowel de papieren als elektronische versie. c. Is in samenwerking met de overige leden van het bestuur verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarverslag. d. Is in samenwerking met de penningmeester belast met het bijhouden van een register, waarin alle leden zijn opgenomen. e. Voert in samenwerking met de voorzitter de correspondentie van de vereniging. 5. De Secretaris: Pagina 7 van 23

245 250 a. De secretaris is verantwoordelijk voor het maken van notulen van de algemene ledenvergadering en de bestuursvergadering. b. De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van het papieren en elektronische archief van de vereniging, tenminste zoals bedoeld in artikel 12 lid 7 van de statuten. c. De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van het ledenregister, zoals bedoeld in artikel 14 lid 2 van de statuten. d. De secretaris is verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie van de vereniging namens het bestuur. 255 260 a) Het NWI-overleg is te specifiek voor een huishoudelijk reglement; het zal Olympus niet schaden wanneer hiermee zou worden geschoven. Doel van dit document is niet om gebruiken vast te leggen maar rechten en plichten. b) Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 [boekhouding] en 3 [jaarverslagen] van dit artikel vijf jaar lang te bewaren. c) Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Dit is specifiek een taak van de secretaris, zeker gezien van contributie geen sprake is. Nummering aangepast naar gebruikelijke volgorde: voorzitter, secretaris, penningmeester. W I J Z I G I N G # 9 265 7. De Commissaris Activiteiten: a. Is belast met het organiseren van het BeestFeest. b. Is belast met het leiden van de B-film- en Activiteitencommissies, zoals genoemd in Artikel 14.2 van dit reglement. c. Is belast met het organiseren van bijkomende activiteiten welke als zodanig door het bestuur worden gekenmerkt. 270 275 7. De Commissaris activiteiten: a. De commissaris activiteiten is verantwoordelijk voor het leiden van de commissies binnen Olympus die evenementen organiseren. b. De commissaris activiteiten is verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen die niet bij commissies zijn ondergebracht. Er is gekozen voor evenementen i.p.v. activiteiten omdat deze laatste ook gebruikt wordt als bezigheden ; het gaat echter specifiek om evenementen met een vaste datum etc. Pagina 8 van 23

280 Specifieke activiteiten zijn verwijderd. Hierin moet flexibiliteit bestaan, specifieke activiteiten worden in het beleidsplan vastgelegd (en anders beter in een apart artikel dan in een functiebeschrijving). W I J Z I G I N G # 1 0 285 290 8. Penningmeester voorraad a. Is belast met het beheren van de gelden der voorraadcommissie en dient zich hier te alle tijden bij de penningmeester over te kunnen verantwoorden. b. Is bevoegd per geval tot maximaal 500,- van de bank- en/of girorekening op te nemen of over te maken. Voor bedragen boven de 500,- dient de voorzitter of de penningmeester toestemming te geven. c. Dient de financiële boekhouding van de voorraad bij te houden en zorg te dragen voor voldoende liquide middelen met betrekking tot de voorraad. d. Is belast met het indienen van een begroting van de kantine bij de penningmeester. 295 300 305 8. Penningmeester voorraad a. De penningmeester voorraad is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen van de vereniging, zoals bedoeld in artikel 12 lid 2 van de statuten, voor zover deze betrekking hebben op de in- en verkoop van producten in de door Olympus beheerde kantines. b. De penningmeester voorraad dient tenminste eens per twee maanden verslag van bovengenoemde financiële situatie te doen op de bestuursvergadering alsmede wanneer de bestuursvergadering hierom verzoekt. c. Het is de penningmeester niet toegestaan betalingen die de 500 euro te boven gaan zonder expliciete goedkeuring van het bestuur te verrichten, tenzij deze vallen binnen het gebruikelijke inkooppatroon van voorraad. d. De penningmeester voorraad is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van liquide middelen voor de verkoop in de door Olympus beheerde kantines. c) De aanduiding tenzij deze vallen binnen het gebruikelijke inkooppatroon van voorraad is niet helemaal exact maar een goede richtlijn die de mogelijkheid tot onaangename verrassingen sterk inperkt. W I J Z I G I N G # 1 1 310 9. De Commissaris Facultaire Aangelegenheden a. Is belast met het beheer van de ruimtes die onder de verantwoordelijkheid van Olympus vallen. b. Is belast met het cöordineren van de kantinecommissie. Pagina 9 van 23

315 c. Neemt het initiatief voor het nwi-overleg. d. Draagt zorg voor belangenbehartiging naar de faculteit toe. 320 325 9. De Commissaris facultaire aangelegenheden a. De commissaris facultaire aangelegenheden is verantwoordelijk voor het beheer van de door Olympus beheerde kantines. b. De commissaris facultaire aangelegenheden is verantwoordelijk voor het beheer van de bestuurskamers. c. De commissaris facultaire aangelegenheden is verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen tussen de faculteit en de studieverenigingen en het overleggen met de faculteit namens de studieverenigingen. d. De commissaris facultaire aangelegenheden is verantwoordelijk voor het behartigen van de belangen van de faculteit waar het studieverenigings- en Olympuszaken betreft. 330 Het onderscheid kantinecommissies is in het voorstel opgeheven. Verder is het in de prima functionerende realiteit niet altijd de commissaris facultaire aangelegenheden die deze commissies coördineert, maar worden deze verdeeld. 335 340 345 De taakbeschrijving van de voorzitter, secretaris, penningmeester, commissaris activiteiten, penningmeester voorraad en commissaris facultaire aangelegenheden hoort thuis in een draaiboek. Het vastleggen hiervan in het huishoudelijk reglement ontneemt Olympus de mogelijkheid verbeteringen uit te proberen, maakt het reglement onnodig langdradig zonder toegevoegde waarde en blijkt in de dagelijkse realiteit niet nauw nageleefd te worden, zonder negatieve gevolgen. Artikel 5 lid b en artikel 8 lid b van het huishoudelijk reglement leggen een daadwerkelijke beperking op die niet in een draaiboek kan worden ondergebracht of in de statuten aan het bestuur is opgelegd, namelijk het vragen van toestemming voor bedragen boven de 500,-. Dit is echter, vooral voor de voorraadboekhouding, bijzonder onpraktisch. Er worden veel bestellingen gedaan die dit bedrag te boven gaan, maar geen daadwerkelijke uitgaven zijn omdat de voorraad weer verkocht wordt. Ook zou bij exacte naleving hiervan, in de afwezigheid van de voorzitter zoals momenteel het geval, Olympus geheel stilliggen. De statutaire grens die is opgelegd aan transacties is ons inziens voldoende beperking voor een goede controle. W I J Z I G I N G # 1 2 10. Overige, onder bestuursleden te verdelen taken Pagina 10 van 23

350 355 a. De taak van vice-voorzitter, belast met het leiden van de Algemene Vergadering en de Bestuursvergadering in het geval de voorzitter afwezig is. b. Ervoor zorgdragen dat integratieborrels georganiseerd worden. c. Het bezoeken van de vergaderingen van de facultaire pr-commissie. d. Het bezoeken van de vergaderingen van cncz met studenten. e. Het bijhouden van de website van Olympus f. Bezoeken van het breed-overleg en andere medezeggenschapsorganen met betrekking tot onderwijs. 360 365 10. Bestuursverantwoordelijkheden a. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bijhouden van de website van Olympus. b. Het bestuur is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met de facultaire studentenraad en de assessor. c. Het bestuur heeft het recht bij commissievergadering aanwezig te zijn en hierbij advies te geven. d. Het bestuur heeft het recht de notulen van commissievergaderingen en de correspondentie van commissies in te zien. De te verdelen taken zijn verantwoordelijkheden van het bestuur geworden; belangrijk is niet dat deze verdeeld worden maar dat het bestuur verantwoordelijk is voor het uitvoeren ervan, desgewenst gezamenlijk. 370 375 a) De vicevoorzitter is reeds duidelijker vastgelegd middels nieuw artikel 2 lid b. b) Integratieborrels zouden in een beleidsplan vermeld moeten worden. Zolang Olympus aan haar statutaire doel van integratiebevordering voldoet zou de invulling hiervan niet bindend vastgelegd moeten zijn. c, d & f) Deze horen in een draaiboek thuis. Met de PR-commissie is bijvoorbeeld geen contact, hiervoor zou geen HR-wijziging nodig moeten zijn. e) De website wordt onderhouden door de websitecommissie. W I J Z I G I N G # 1 3 380 385 11. Algemene Vergadering a. De datum van de Algemene Vergadering dient uiterlijk 2 weken voor het plaatsvinden ervan per (elektronische) post aan de leden bekend gemaakt te zijn. b. Eventuele bij de Algemene Vergadering te behandelen bescheiden dienen ten minste twee weken van te voren naar de leden gezonden te worden. c. Machtiging kan schriftelijk, echter slechts op twee manieren geschieden: Door middel van het machtigen van een andere lidvereniging; Door middel van het machtigen van een ander persoon uit het bestuur van de betredende lidvereniging. Pagina 11 van 23

390 395 Een machtiging dient bij aanvang van de ALV schriftelijk bij het bestuur bekend gemaakt te zijn. d. Het bestuur dient alle door leden vóór of aan het begin van de vergadering ingediende agendapunten te behandelen. e. De voorzitter heeft het recht de Algemene Vergadering voor onbepaalde tijd te schorsen, wanneer dat in het belang van de vereniging is. De voorzitter heeft hierover verantwoording af te leggen aan het bestuur op de eerst volgende Bestuursvergadering. f. Voor een stemming rakende ieder besluit behouden de leden zich het recht voor beperkte tijd te overleggen, al dan niet in een besloten sfeer. 400 405 11. Algemene vergadering a. Eventuele bij de algemene vergadering te behandelen bescheiden dienen ten minste twee weken van tevoren aan de leden kenbaar te worden gemaakt. c. Een machtiging voor een ander stemgerechtigd lid dient bij aanvang van de algemene vergadering schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend. d. Ieder lid kan voor of aan het begin van de vergadering agendapunten aandragen. De algemene vergadering beslist welke van deze punten zullen worden behandeld. e. De voorzitter van Olympus heeft het recht om in het belang van Olympus de algemene vergadering voor onbepaalde tijd te schorsen. De voorzitter legt hierover verantwoording af aan het bestuur op de eerstvolgende bestuursvergadering. f. Ieder lid heeft het recht de algemene vergadering voorafgaand aan een stemming te laten schorsen om, desgewenst in besloten sfeer, te overleggen. 410 415 420 e) Toch expliciet opgenomen dat het in het belang van Olympus moet zijn; volgens artikel 3 lid a van het huishoudelijk reglement is dit waarschijnlijk al zo, maar voor de zekerheid is het toch opgenomen. a) Deze termijn bestaat al volgens artikel 17 lid 1 van de statuten: De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste veertien dagen. c) Het machtigen van een bestuurslid is niet mogelijk. Men kan alleen een stemgerechtigde machtigen, en individuele personen vallen hier niet onder. Burgerlijk wetboek boek 2 artikel 38 lid 4. d) Dit geeft de mogelijkheid de vergadering onnodig te vertragen. De vergadering kan zelf bij het punt vaststellen agenda bepalen welke punten worden behandeld. e & f) Opnieuw geformuleerd voor de duidelijkheid W I J Z I G I N G # 1 4 VEREIST UNANIEME INSTEMMING. Pagina 12 van 23

425 b. Bijeenroeping van de algemene ledenvergadering mag elektronisch geschieden. 430 Hiervoor moeten leden toestemming verlenen volgens artikel 41 lid 5 van het burgerlijk wetboek boek 2: Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien een lid of afgevaardigde hiermee instemt, de bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt. Wanneer dit voorstel unaniem wordt aangenomen, wordt dit als toestemming beschouwd. W I J Z I G I N G # 1 5 435 440 445 450 455 460 12. Bestuursvergadering a. De datum van een Bestuursvergadering dient uiterlijk één week voor aanvang bekend te zijn onder alle bestuursleden. b. De agenda dient minimaal twee dagen voor aanvang bekend te zijn gemaakt aan de overige bestuursleden. c. Alle leden van het bestuur dienen op iedere bestuursvergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn (al dan niet door middel van schriftelijke machtiging), of zich hiervoor tijdig af te melden. d. Lidverenigingen die geen afgevaardigde in het bestuur hebben, hebben te allen tijde het recht een afgevaardigde de bestuursvergadering te laten bijwonen. e. De Bestuursvergadering is een besloten vergadering. Echter, wanneer het bestuur dit wenselijk of noodzakelijk acht, kunnen een aantal adviseurs/toehoorders tot een vergadering toegelaten worden. Adviseurs/toehoorders hebben in de Bestuursvergadering geen stemrecht, maar kunnen van advies dienen. Het maximum aantal adviseurs/toehoorders, de in lid d genoemde niet meegerekend, is gelijk aan de helft van de aanwezige bestuursleden, naar boven afgerond. f. Al het besprokene op de Bestuursvergadering is in principe vertrouwelijk. De aanwezigen op de Bestuursvergadering dienen dit vertrouwelijke karakter te waarborgen. g. De Bestuursvergadering wordt geleid door de voorzitter, of, in het geval deze verhinderd is, door de vice-voorzitter. Is ook deze verhinderd dan voorziet het bestuur daarin zelve. h. Degene die de vergadering leidt is verantwoordelijk voor het verlopen ervan. i. De voorzitter dient alle voorstellen ter stemming te brengen. Hij heeft echter de bevoegdheid, slechts in het belang van de vereniging en bij goedkeuring van de meerderheid van het bestuur, de stemming over een bepaald voorstel maximaal één vergadering uit te stellen. j. Stemmingen in een Bestuursvergadering geschieden overeenkomstig het in artikel 16 der statuten geschrevene. Pagina 13 van 23

465 470 475 480 485 k. Van twee voorstellen over éénzelfde onderwerp dient het meest verstrekkende als eerste ter stemming te worden gebracht. l. Indien op een Bestuursvergadering minder dan tweederde deel van de stemgerechtigden vertegenwoordigd is, krijgen de genoemde besluiten een voorlopig karakter. In dat geval dienen de voorstellen in de Bestuursvergadering direct volgend op de desbetreffende Bestuursvergadering opnieuw ter stemming te komen. In het geval ook dan minder dan tweederde van de stemgerechtigden vertegenwoordigd is, is het dan genomen besluit over de betreffende voorstellen bindend. In alle andere gevallen zijn de besluiten op de Bestuursvergadering bindend, behoudens beroep op de Algemene Vergadering. m. Alle leden van het bestuur hebben het recht aanwezig te kunnen zijn op een Bestuursvergadering. Zij mogen dat recht echter opgeven. n. In het geval een bestuurslid het oneens is met een besluit of besluitvorming, staat hem te allen tijde beroep op de Algemene Vergadering open. o. Van het verhandelde van iedere vergadering dienen door de secretaris of een ander, door de voorzitter aan te wijzen bestuurslid notulen opgemaakt te worden. Deze notulen dienen zo spoedig mogelijk bij het volledige bestuur kenbaar gemaakt te worden en in een daaropvolgende Bestuursvergadering behandeld te worden. Het bestuur behoudt zich te allen tijde het recht, bepaalde in de Bestuursvergadering voorgedane zaken of gedane opmerkingen niet op te nemen in, dan wel te schrappen uit de notulen. p. Notulen van de Bestuursvergadering dienen, indien dit goedgekeurd wordt door het bestuur, desgevraagd aan de besturen van de lidverenigingen bekend gemaakt te worden. Deze mogen zelf beslissen ze al dan niet openbaar te maken aan hun leden. 490 495 500 12. Bestuursvergadering a. Het bestuur houdt, met uitzondering van vakantieweken, tenminste eens per vier weken bestuursvergadering. b. Tenzij zij zich hiervoor tijdig afmelden, dienen alle bestuursleden op de bestuursvergadering aanwezig te zijn of middels schriftelijke machtiging te zijn vertegenwoordigd. c. Het bestuur kan personen toegang tot de bestuursvergadering verlenen om hen bestuur van advies te voorzien. d. Lidverenigingen die geen afgevaardigde in het bestuur hebben, hebben het recht een afgevaardigde de bestuursvergadering als toehoorder te laten bijwonen. e. Tenzij het bestuur anders beslist worden de bestuursvergaderingen geleid door de voorzitter of, bij zijn of haar afwezigheid, de vicevoorzitter. f. Van het besprokene op de bestuursvergadering worden notulen gemaakt, die zo spoedig mogelijk aan het bestuur bekend worden gemaakt en door hen worden goedgekeurd. g. Het bestuur heeft het recht vertrouwelijke opmerkingen niet op te nemen in de notulen. De bestuursleden dienen dit vertrouwelijke karakter te waarborgen. Pagina 14 van 23

505 510 515 h. Slechts nadat de notulen zijn goedgekeurd door het bestuur kunnen deze door leden ter inzage worden opgevraagd. i. Stemmingen in een bestuursvergadering geschieden overeenkomstig artikel 16 van de statuten. j. Van twee voorstellen over eenzelfde onderwerp dient het meest verstrekkende als eerste ter stemming te worden gebracht. k. Besluiten die genomen worden op een bestuursvergadering waar minder dan tweederde van de bestuursleden vertegenwoordigd is, gelden tot de volgende bestuursvergadering. Op deze vergadering zal opnieuw worden gestemd om het besluit permanent te maken, ongeacht de opkomst op deze vergadering. l. Bij onenigheid binnen het bestuur kan een bestuurslid de kwestie te allen tijde voorleggen aan de algemene ledenvergadering. 520 525 530 Wanneer er richtlijnen worden opgesteld voor het bestuur in het geval het bestuur niet uit zichzelf goed functioneert, is het vastleggen van de vergaderfrequentie nuttig. Dit is van toepassing op veel slecht functionerende besturen maar niet op besturen die normaal functioneren. a) Beperkt onnodig de flexibiliteit van het bestuur. Wanneer iemand onverwacht verhinderd is, neemt dit bijvoorbeeld de mogelijkheid weg om de bestuursvergadering (op korte termijn) te verzetten. b) Hier kan een bestuur onderling afspraken over maken. In de praktijk komen vaak ook de laatste twee dagen nog nieuwe agendapunten binnen. f) De vertrouwelijkheid van de bestuursvergadering is samengevoegd met het weglaten van fragmenten uit de notulen. h) Dat is ongeveer de definitie van de vergadering leiden en is dus overbodig. i) Dit hoeft geen voorrecht van de voorzitter te zijn; het bestuur kan voorstellen doorschuiven (is al het geval). m & n) Dit is ook zonder expliciete vermelding het geval. l) Voor de zekerheid op verzoek opgenomen. W I J Z I G I N G # 1 6 535 540 13. Senaat De senaat is een adviesorgaan ter kwaliteitscontrole en de waarborging van continuïteit, ingesteld door het bestuur. Hierin nemen vrijwillig oud-bestuursleden plaats. Op de senaat zijn de volgende bepalingen van toepassing: a. Het handelen van de senaat dient in het belang van Olympus te zijn. b. Het bestuur dient desgevraagd de senaat alle informatie te verschaffen die de senaat van haar verlangt. c. Het bestuur kan, wanneer dit door de senaat verlangd wordt, ter verantwoording worden geroepen. Pagina 15 van 23

545 550 d. Alle oud-bestuursleden van Olympus die studeren aan de Radboud Universiteit Nijmegen en oud-bestuursleden van Olympus die door het bestuur hiervoor worden benaderd, kunnen plaatsnemen in de senaat. e. Op aanvraag van 4 gezamelijk handelende personen die in de senaat plaats nemen, dient een vergadering tussen het bestuur en de senaat plaats te vinden. f. Leden van de senaat hebben toegang tot de Algemene Vergadering en hebben daarbij een adviserende stem. g. De Algemene Vergadering behoudt zich het recht personen aan de senaat toe te voegen, danwel personen uit de senaat te verwijderen. 555 560 565 570 13. Senaat Let op! Het onderstaande senaatstuk is aanzienlijk herschreven. Dit nieuwe stuk vindt u in paars onder dit stuk! a. De senaat heeft ten doel het bestuur van de vereniging te voorzien van gevraagd dan wel ongevraagd advies betreffende het functioneren van de vereniging. b. Het bestuur dient de senaat te voorzien van door de senaat opgevraagde informatie over de vereniging. c. Een overleg tussen bestuur en senaat kan zowel op initiatief van het bestuur als op initiatief van de senaat worden belegd. d. Leden van de senaat hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daarbij een adviserende stem. e. Oudbestuursleden van Olympus mogen plaatsnemen in de senaat, behoudens weigering door de algemene vergadering. f. Het bestuur is bevoegd andere personen uit te nodigen voor de senaat wanneer zij hun kennis van toegevoegde waarde acht, behoudens weigering door de algemene vergadering. g. Lidmaatschap van de senaat eindigt door opzegging vanuit het lid, bij stopzetting door de algemene vergadering en wanneer het senaatslid stopt lid te zijn van een lidvereniging van Olympus. 575 Inleiding vervangen door doel en vulling van de senaat. Het absolute aantal personen nodig voor het beleggen van een overleg is vervangen gezien de grootte van de senaat sterk kan wisselen. De middelen van de senaat zijn anders geformuleerd en op sommige punten inhoudelijk iets veranderd. Toelating tot de senaat is aanzienlijk veranderd; hierover wordt nog gesproken en mogelijk veranderd nog het nodige. 580 13. Senaat Pagina 16 van 23

585 590 595 a. De senaat kiest uit haar midden tenminste jaarlijks een voorzitter die verantwoordelijk is voor het bijeenroepen en ordelijk doen verlopen van interne overleggen. b. De senaat heeft ten doel het bestuur van Olympus van gevraagd en ongevraagd advies te voorzien. Hiermee heeft zij een controlerende rol en draagt zij bij aan de continuïteit van de vereniging. c. Het bestuur dient de senaat te voorzien van door de senaat opgevraagde informatie over de vereniging. d. De senaat streeft ernaar tenminste elk kwartaal een intern overleg te houden, bij voorkeur voorafgaand aan de algemene ledenvergadering, alsmede een overleg met het bestuur in de beleidsvormingsfase. e. De senaat streeft ernaar één advies te vormen betreffende zaken die zij relevant acht. Zij communiceert deze mening ter advies naar het bestuur en kan deze op de algemene ledenvergadering ten gehore brengen. f. Oudbestuursleden van Olympus mogen na decharge plaatsnemen in de senaat, behoudens weigering door de algemene vergadering. g. Lidmaatschap van de senaat eindigt door opzegging vanuit het lid, bij stopzetting door de algemene vergadering en wanneer het senaatslid stopt lid te zijn van een lidvereniging van Olympus. 600 605 610 In overleg met de huidige senaat is besloten dat het vormen van één mening door de senaat nuttiger advies oplevert voor het bestuur, dit is dus weer opgenomen. Het toelaten van niet-oudbestuursleden tot de senaat is teruggedraaid. De senaat is vooral een controlerend orgaan dat passief advies geeft. Specifieke kennis die voor het bestuur relevant is, is vooral op aanvraag van het bestuur nuttig. Deze hoeft dus niet te zijn ondergebracht in de senaat. e) Veranderd in de senaat streeft naar één mening; er zijn uitzonderingsgevallen zoals grote verdeeldheid waarbij één mening niet haalbaar of wenselijk is. Algemeen echter is het bestuur meer geholpen met een gezamelijk overwogen visie dan met verdeelde individuele input. W I J Z I G I N G # 1 7 14. Commissies 1. Algemene bepalingen Het bestuur kan voor de uitvoer van haar taken (deel)commissies instellen. Deze (deel)commissies: 615 a. Worden geleid door een commissiehoofd. b. Bestaan uit leden, ereleden en/of begunstigers van lidverenigingen. Pagina 17 van 23

620 625 630 c. Zijn belast met het organiseren van activiteiten voor de vereniging. Zij hebben daarvoor de beschikking over een deel van de totale gelden van de vereniging. Over de grootte hiervan beslist het bestuur. d. Kunnen, slechts met goedkeuring van het bestuur, een eigen rekening krijgen voor het beheren van de aan hen toegewezen gelden. Zij zijn daarbij verplicht een boekhouding bij te houden waaruit te allen tijde haar rechten en plichten gekend kunnen worden. e. Dienen, indien zij in het bezit zijn van een eigen rekening, aan het eind van elk boekingsjaar een financieel verslag bij het bestuur in, in een door het bestuur gespecificeerde vorm. f. Kunnen een eigen correspondentie voeren. Het bestuur heeft het recht te eisen van de inhoud hiervan op de hoogte te zijn. g. Dienen een draaiboek bij te houden evenals een verslag van alle door het bestuur als groot gekenmerkte georganiseerde evenementen en activiteiten. h. Zijn voor al hun activiteiten verantwoording schuldig aan het bestuur. i. Leden van commissies hebben toegang tot de Algemene Vergadering. j. (Deel)commissies hebben op de Algemene Vergadering een adviserende stem. 635 640 645 14. Commissies a. Elke commissie benoemt uit haar midden een voorzitter. De voorzitter is verantwoordelijk voor het aansturen van de commissie en geldt als aanspreekpunt voor het bestuur. b. Commissies bestaan uit leden, ereleden en begunstigers van lidverenigingen. c. Commissies zijn belast met het organiseren van een deel van de taken van het bestuur, zoals bedoeld in artikel 11 lid 3 van de statuten. Zij hebben daarvoor de beschikking over een deel van de gelden van de vereniging. De grootte hiervan wordt in de begroting vastgelegd. d. Commissies zijn voor al hun bezigheden verantwoording schuldig aan het bestuur. e. Leden van commissies hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar een adviserende stem. 650 655 Inleiding is artikel 11 lid 3 van de statuten. c) De verdeling van het geld over de commissies staat in de begroting. d) Commissies gebruiken een rekening van het bestuur (ze krijgen deze niet). Het spreekt voor zich dat dit mag, ze voeren immers taken van het bestuur uit. Het ten alle tijden kennen van de financiële situatie is statutair verplicht volgens artikel 12 lid 2 van de statuten. Het uitbesteden hiervan wordt mogelijk gemaakt door artikel 11 lid 3, maar de verantwoordelijkheid blijft bij het bestuur. g) Het bijhouden van draaiboeken of bestempelen van activiteiten gebeurt in de praktijk niet altijd. Het is niet voor alle commissies nuttig een draaiboek bij te houden, verplicht maken is niet wenselijk. Pagina 18 van 23

660 a) Het is handig om een commissievoorzitter te hebben als aanspreekpunt. Het zal wellicht in de huidige situatie niet voor alle commissies goed werken, maar het is voor de meeste handig en voor de uitzonderingen geen probleem. Het punt over de correspondentie is reeds vastgelegd in artikel 10 betreffende bestuursverantwoordelijkheden. W I J Z I G I N G # 1 8 665 670 675 680 1. Benoemde (Deel)commissies a. B-film commissie, vertoont met regelmaat speelfims voor bèta-studenten en organiseert minstens één maal per jaar een nachtelijke film-marathon. b. Activiteitencommissie, organiseert een aantal activiteiten namens Olympus, zoals de Olympus Introdag en de grotere evenementen. c. Kascontrolecommissie, zoals genoemd in artikel 12.4 der statuten. d. Kantinecommissie, draagt zorg voor de kantines. Zij bestaat uit een drietal deelcommissies: Voorraadcommissie, draagt zorg voor het beheren van goederen bedoeld voor de kantineinventaris en leveringen aan verenigingen. Tevens is zij in samenwerking met de penningmeester voorraad verantwoordelijk voor de geldstromen binnen de kantines. Tenslotte is zij verantwoordelijk voor de reserveringen van de kantines. Zuid-kantinecommissie, draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken in de zuidkantine. Hierbinnen vallen, onder andere, het draaien van kantinediensten en het met regelmaat schoonmaken van de zuid-kantine. Noord-kantinecommissie, draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken in de noordkantine. Hierbinnen vallen, onder andere, het draaien van kantinediensten en het met regelmaat schoonmaken van de noord-kantine. 685 690 695 f. Olympus wordt bijgestaan door tenminste de volgende benoemde commissies: I. Voorraadcommissie: draagt zorg voor beheer van de kantine-inventaris en de reserveringen en toewijzingen van de kantines. II. Noordkantinecommissie: draagt zorg voor het draaien van kantinediensten (verkoop van producten) in de Noordkantine. III. Zuidkantinecommissie: draagt zorg voor het draaien van kantinediensten (verkoop van producten) in de Zuidkantine. IV. Activiteitencommissie: draagt zorg voor het organiseren van een aantal van de evenementen van Olympus. V. Filmnachtcommissie: draagt zorg voor het organiseren van de Filmnachten. VI. Websitecommissie: draagt zorg voor het onderhouden en verbeteren van de technische aspecten van de Olympuswebsite. VII. Technicie: draagt zorg voor technische zaken omtrent onder andere de kantines en het boekhoudsysteem. Pagina 19 van 23

VIII. Kascontrolecommissie: zoals bedoeld in statuten artikel 14 lid 4. 700 705 710 715 Het nut van het vermelden van alle commissies is niet duidelijk. Hierdoor bestaat er bijvoorbeeld officieel nog altijd een B-filmcommissie en zou het opsplitsen van de Websitecommissie en de Technicie eigenlijk via de ALV moeten gebeuren; het besturenweekend zou in z n geheel niet mogelijk zijn geweest als er eerst een ALV moest plaatsvinden. Deze regels zorgen er alleen voor dat Olympus minder flexibel is, zonder dat ze een toegevoegde waarde opleveren. Mocht toch een lijst worden opgenomen, de huidige commissies zijn als volgt: Voorraad Noordkantine Zuidkantine Activiteiten Filmnacht Website Technicie Pimpcie Er is een lijst opgenomen met de commissies. Hiernaast bestaat echter nog de mogelijkheid om flexibel commissies in het leven te roepen, zoals bijvoorbeeld voor het besturenweekend, W I J Z I G I N G # 19 720 725 15. Relatie tussen Olympus en de lidverenigingen Dit artikel is kaderstellend voor Olympus. Vanwege de aard van het artikel is er voor gekozen dit in informeel taalgebruik te formuleren. Olympus is een vereniging waarin krachten van de lidverenigingen worden gebundeld om verenigingsoverstijgende activiteiten te ondernemen en problemen gezamelijk op te lossen. Olympus dient niet meer te doen dan het hiervoor genoemde kader; losse verenigingsbelangen gaan boven koepelbelangen. De bijbehorende stelregel bij conflicterende belangen is dat het individuele verenigingsbelang voor dient te gaan, tenzij een vereniging van dit recht afstand doet. Het beoogde doel van deze opzet is dat Olympus op lange termijn niet een te overheersende rol over de individuele verenigingen verkrijgt. Voor een aantal vlakken, waarop conflicterende belangen op kunnen treden, wordt hieronder specifiek ingegaan. 730 1. Sponsoring Olympus dient geen sponsoring te aanvaarden tenzij het een dergelijke sponsoring betreft die niet door individuele verenigingen bemachtigd kan worden. Een voorbeeld hiervan is sponsoring ten bate van de kantine (die voor alle leden van leden bedoeld is). Pagina 20 van 23

735 740 2. Activiteiten Bij een beoogde activiteit van Olympus die tegelijkertijd met een aantoonbaar eerder geplande activiteit van een studievereniging zou plaatsvinden dient Olympus deze te verzetten tenzij de betreffende vereniging met de beoogde datum instemt. 3. Belangenbehartiging Méér dan alle lidverenigingen onderling, beschikt Olympus over de mogelijkheden studieverenigingoverstijgende belangen op facultair niveau te behartigen en gezamelijke problemen aan te kaarten. 15. Rol van Olympus Let op! Het onderstaande kaderstellende stuk is aanzienlijk herschreven. Dit nieuwe stuk vindt u in paars onder dit stuk! 745 Dit artikel is kaderstellend voor Olympus en daarom informeel geformuleerd. Olympus heeft als koepelvereniging de rol activiteiten te organiseren en problemen op te lossen die niet of met meer moeite kunnen worden georganiseerd of opgelost door de individuele lidverenigingen. Het is niet de bedoeling dat Olympus de bestaande rol van lidverenigingen zal vervangen; ze is hier slechts een aanvulling op. 750 Olympus zal proberen rekening te houden met de belangen van lidverenigingen. Wanneer echter het belang van de gezamenlijke leden die verenigd zijn in Olympus, groter is dan dat van een individueel lid, zal door Olympus dit gemeenschappelijk belang worden gediend. Bij gelijke belangen gaat het individuele lid voor. Bovenstaande omvat op zijn minst de volgende zaken: 755 Olympus neemt geen sponsoring aan, wanneer het aannemelijk is dat hierdoor deze sponsoring niet door een lidvereniging kan worden bemachtigd. Olympus zal niet zonder toestemming van een lid een eigen activiteit plannen op eenzelfde tijdstip als een aangekondigde activiteit van dat lid. 760 765 Dit artikel is naar onze mening verouderd; de relatie tussen Olympus en lidverenigingen is veranderd. Olympus handelt in het belang van de lidverenigingen, maar zal daarbij niet altijd iedereen gelukkig kunnen maken. Ze dient het collectief belang, hetgeen betekend dat de groep als geheel besluiten neemt. Dit moet niet dat er niks wordt gedaan wanneer één lid van de groep dit blokkeert; dat is niet in het belang van de andere leden van de groep. Deze veto-constructie is naar onze mening niet passend voor een samenwerkingsverband, dit is in het voorstel dan ook verwijderd. Een kaderstellendartikel zou logischer zijn als eerste artikel in plaats van als laatste. Pagina 21 van 23

770 Het sponsorvoorstel is anders geformuleerd, zodat wel sponsoring kan worden die door zowel Olympus als een lid tegelijk kan worden geaccepteerd. Het is echter niet de bedoeling dat Olympus sponsoring ten koste van leden binnenhaalt. Dit artikel is kaderstellend voor Olympus en daarom informeel geformuleerd. 775 780 785 790 795 Olympus heeft als koepelvereniging de rol de gezamenlijke ruimten te beheren, evenementen te organiseren die lastig haalbaar zijn voor individuele leden en om problemen op te lossen die makkelijker collectief kunnen worden opgelost. Het is niet de bedoeling dat Olympus de bestaande rol van lidverenigingen zal vervangen; ze is hier slechts een aanvulling op. Er wordt gestreefd naar een goede balans tussen het individuele en het groepsbelang. Wanneer er geen enkel nadeel voor één van de leden mag zijn houdt dit vooruitgang tegen. Wanneer echter aan het collectief belang te veel waarde wordt gehecht, gaat dit ten koste van het individuele karakter van lidverenigingen. Als richtlijn wordt gesteld dat veranderingen die gericht zijn op het gezamenlijk belang en die ten koste gaan van het belang van individuele verenigingen, gedragen dienen te worden door een ruime meerderheid. Bovenstaande omvat op zijn minst de volgende zaken: Olympus neemt geen sponsoring aan, wanneer het aannemelijk is dat hierdoor deze sponsoring niet door een lidvereniging kan worden bemachtigd. Olympus zal niet zonder toestemming van een lid een eigen activiteit plannen op eenzelfde tijdstip als een aangekondigde activiteit van dat lid. Er is gestreefd naar een situatie tussen de oude, waarbij iedereen min of meer vetorecht had, en de aanvankelijk voorgestelde, waarbij zaken per absolute meerderheid besloten worden en de nadruk dus op het gezamelijk belang ligt. Het is een kaderstellend artikel en een exacte oplossing die overal werkt is lastig te formuleren, er is dus geen kwantitatieve maat ingevoerd maar slechts een richtlijn gegeven. W I J Z I G I N G # 2 0 Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door de Algemene Vergadering datum: 09-10-2008 plaats: Nijmegen 800 De Voorzitter Yvonne Fonken De Vice-Voorzitter Matthias den Hartog Pagina 22 van 23

Niet nodig (en anders opnieuw ondertekenen). Pagina 23 van 23