DEVO 58 Herman Bonpad 4 1067 SN Amsterdam Amsterdam, 2012 Betreft: Club van 58 Geachte voetballiefhebber, Hartelijk dank voor uw interesse in de Club van 58, het gezamenlijke donateurcollectief van DEVO 58, de leukste en gezelligste vereniging van Amsterdam. De Club van 58 bestaat uit particulieren & organisaties die DEVO 58 een warm hart toedragen en ook op financieel gebied hun steentje bij willen dragen. Alle donaties komen ten goede aan de faciliteiten op en rond het complex om het plezier en de mogelijkheden om bij DEVO 58 te voetballen te vergroten. Eenmaal per jaar besluiten alle leden van de Club van 58 tijdens een gezamenlijke borrel (Pub van 58) op voordracht van het bestuur wat met de donaties van dat jaar wordt gedaan. Meer over het lidmaatschap treft u in onderstaande bijlage. Lid worden is zeer eenvoudig: u vult Bijlage 2 geheel naar waarheid in en geeft deze af in de Johan Prasing Kantine. Uiteraard kunt u het ook per e-mail (info@devo58.nl) of per post aan ons toesturen (DEVO 58, t.a.v. Club van 58, Herman Bonpad 4, 1067 SN te Amsterdam). Wanneer u niet voor de automatische incasso kiest, wordt u opgenomen als lid van de Club van 58 zodra uw eerste donatie ontvangen is. U blijft lid van de Club van 58 tot wederopzegging of wanneer u uw jaarlijkse donatie staakt. Namens DEVO 58 wil ik u nogmaals hartelijk bedanken voor uw interesse en hopen we u snel te mogen begroeten als lid van de Club van 58. Met Sportieve groet, namens het bestuur Keete Magrijn 2 e Penningmeester DEVO 58
Bijlage 1 Statuten Club van 58 (Donateurscollectief van DEVO 58) Wat is de Club van 58? De Club van 58 is het donateurcollectief van DEVO 58 waarmee we als kleine vereniging extra inkomsten willen genereren zodat we alle leden en toeschouwers elke week een moderne en unieke voetbalervaring kunnen laten beleven. Met de inkomsten zullen de faciliteiten op ons complex Devonello en de Johan Prasing Kantine worden verbeterd. De Club van 58 heeft inspraak in de besteding van 58% van het gedoneerde bedrag. Over de besteding van dat bedrag wordt gestemd tijdens de jaarlijkse bijeenkomst in de 2 e donderdag in mei. Wie kunnen er lid worden van de Club van 58 en wat houdt een lidmaatschap in? Zowel prive als rechtspersonen kunnen lid worden van de Club van 58. Het lidmaatschap van de Club van 58 bedraagt 58,- per jaar. Als lid van de Club van 58 ben je donateur van DEVO 58. Een lid van de Club van 58 heeft, gelijk aan spelende leden, kosteloos toegang tot wedstrijden en activiteiten van DEVO 58 tenzij anders vermeld. Een lid van de Club van 58 heeft geen stemrecht tijdens de DEVO 58 Jaarvergadering. (Een spelend lid van DEVO 58 dat ook lid van de Club van 58 is, heeft wel stemrecht tijdens de DEVO 58 Jaarvergadering) Een lid van de Club van 58 heeft één stem per donatie tijdens de Pub van 58, de jaarlijkse borrel die het bestuur voor alle leden van de Club van 58 organiseert. In lid van de Club van 58 krijgt een vermelding (uw naam) op het Club van 58 bord in de Johan Prasing Kantine van DEVO 58. Jaarplanner Club van 58 Het seizoen van de Club van 58 loopt van 1 mei tot en met 30 april. Nieuwe leden kunnen zich gedurende een lopend seizoen aanmelden. In de 1e week van april ontvangen de leden van de Club van 58, van de 2 e Penningmeester van DEVO 58 een brief. De inhoud van de brief is als volgt: - In het geval van automatische incasso, wordt het betreffende lid mede gedeeld dat in de week van 1 mei 58,- ter behoeve van de Club van 58. - In het geval van overmaken/contante betalingen, het verzoek om komend seizoen weer lid van de Club van 58 te zijn en voor 1 juni te betalen. - Mogelijkheid om het lidmaatschap van de Club van 58 op te zeggen. - Uitnodiging voor de jaarlijkse vergadering van de Club van 58 op de 2 e donderdag van mei. - Voorstellen van het bestuur ter besteding van de donaties. Op de 2 e donderdag van mei organiseert het bestuur voor alle leden de Pub van 58.
De Pub van 58 Op de 2 e donderdag van mei is de jaarlijkse vergadering van de Club van 58: de Pub van 58 De Pub van 58 wordt voorgezeten door de aangewezen voorzitter vanuit de Club van 58, die wordt bijgestaan door de 2 e Penningmeester van DEVO 58 Tijdens deze bijeenkomst wordt middels een stemming besloten waar 58% van het bedrag wordt besteed, dat tot dan toe in dat kalender jaar is gedoneerd. Het bestuur stelt voorafgaand aan de Pub van 58 minimaal 2 mogelijkheden voor om de donaties aan te besteden. Vanuit de Club van 58 kan ook een alternatieve besteding worden aangedragen. Voorwaarden voor een besteding zijn: - De besteding moet ten goede komen aan het overgrote meerderheid van de club en haar spelende leden. - De besteding moet als doel hebben het faciliteren van voetballen bij DEVO 58 te vergroten. - Bestedingen moeten relevant zijn met betrekking tot voetbal op en rond het complex van DEVO 58 Een lid van de Club van 58 één stem per donatie tijdens de Pub van 58. De besteding met de meeste stemmen zal worden uitgevoerd. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Wanneer er geen concrete bestemming wordt gevonden voor de donaties, dan zal het gehele bedrag naar de DEVO 58 spaarrekening worden overgemaakt t.b.v. de verbouwing. Financiele verantwoording donaties van de Club van 58. Een lid van de Club van 58 doneert 58,- lidmaatschapsgeld per kalender jaar. In de eerste week van mei wordt het lidmaatschap van de Club van 58 middels automatische incasso afgeschreven. Een lid van de Club van 58 die het lidmaatschap wil verlengen middels overschrijving of contant wil voldoen dient dit voor 30 april te doen. Hiertoe krijgen het lid begin april een uitnodiging. Nieuwe Leden De Club van 58 heeft inspraak in de besteding van de donaties. Om te voorkomen dat nieuwe leden van de Club van 58 niet kort na hun eerste donatie mee gaan in de automatische incasso wordt het volgende onderscheid gemaakt: Wanneer de eerste donatie gedaan is tussen 1 mei en 31 december gaat deze rechtstreeks naar de spaarrekening ten behoeve van de financiering van de uitbreiding van de kleedkamers. Het betreffende lid krijgt in april van het daaropvolgende kalenderjaar de uitnodiging om het lidmaatschap van de Club van 58 te verlengen doormiddel van een nieuwe donatie. Eerste donaties die tussen 1 januari en 30 april is gedaan, wordt bij de april geinde Lidmaatschapsdonaties opgeteld. Van een lid van de Club van 58 die tussen 1 januari en 30 april de eerste donatie heeft gedaan, wordt niet verwacht dat in april van dat zelfde jaar nogmaals 58 gedoneerd wordt.
Hierbij wil ik mij aanmelden als lid van de Club van 58 van voetbalvereniging DEVO 58 te Amsterdam. Bijlage 2 Voornaam : Voorletters: Naam : Adres : Postcode: Woonplaats : Email adres : Telefoon : Naam op het Club van 58 bord: Betaling Ik Machtig DEVO 58, doormiddel van het machtigingsformulier op bijlage 3, om jaarlijks in de eerste week van juni 58 van de door mij aangegeven rekening af te schrijven. Ik maak het bedrag van 58,- zelf over naar DEVO 58 en beëindig mijn lidmaatschap van de Club van 58 door op het moment dat ik mijn jaarlijkse bijdrage staak. Donatie Club van 58: 58,- naar ABN-AMRO rek.nr. 43.41.25.652 t.n.v. DEVO 58 o.v.v. Club van 58 Wanneer u de automatische incasso wilt stop zetten kunt u dat voor 1 juni per mail of schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur. (info@devo58.nl Herman Bonpad 4, 1067SN te Amsterdam) Ik ga akkoord met de rechten en plichten behorend bij het lidmaatschap van de Club van 58. Datum : Naam : Handtekening :
V.V. DEVO 58 KON. GOEDGEKEURD 5 JULI 1961 Bijlage 3 Automatische incasso Door het invullen van de machtigingskaart biedt u DEVO 58 de mogelijkheid om 1 maal per jaar een bedrag van 58,- automatisch te incasseren. e In de eerste week van mei ontvangt u een brief van de 2 Penningmeester met de mededeling dat in de eerste week van juni 58,- van uw rekening wordt afgeschreven. Wanneer u de automatische incasso wilt stop zetten kunt u dat voor 1 juni per mail of schriftelijk kenbaar maken bij het bestuur. (info@devo58.nl Herman Bonpad 4, 1067SN te Amsterdam) U kunt dit document uit printen en u dient op de machtigingskaart het volgende in te vullen: Uw rekeningnummer van waar u de 58 wilt laten incasseren Uw naam en voorletters Uw adres, postcode en woonplaats De datum en uw handtekening ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DEVO 58 te Amsterdam Jaar Lidmaatschap Club van 58