1 Inhoudsopgave 1. Competitiezitting uitvoeren... 2 2. Volgorde van indelen (geoptimaliseerd indelen)... 2 3. Correcties aanbrengen op namen:... 2 4. Bridgemates (BM-Pro) initialiseren en uitlezen... 2 5. Kleuren van paren... 3 6. Stilzittafel... 3 7. Verkeerd schema of ander schema... 3 8. Als BM-Pro een verkeerde tafel toont (bij eerste keer dat deze wordt gebruikt)... 3 9. Als bridgemate halfverwege de wedstrijd weigert... 3 10. Als basisstation onvoldoende bereik heeft... 3 11. Uitslag en competitiestand printen... 4 12. WL-plug werkt alleen als Bridgemate invoer verwacht... 4 13. Backup-mogelijkheden... 4 14. Driemanschap... 4 15. Functietoetsen... 4 16. Samenstelling van een paar wijzigen tijdens een competitie... 4 17. Instellingen van de draadloze BM s wijzigen... 5 18. Beveiligen tegen computeruitval (doen we alleen bij grote toernooien)... 5 19. Als spanning van basisstation is weggevallen... 5 20. Complexe scorecorrecties en arbitrale wijzigingen... 5 21. Backup vergeten terug te zetten en per abuis vorige zitting spelen... 6
2 1. Competitiezitting uitvoeren 1. Zitting definiëren: Bestand Nieuwe competitiezitting selecteer de juiste competitie Verder Verder. 2. Indelen: geoptimaliseerd indelen volgens punt 2 (dit moet vanaf de 2 e zitting). 3. Backup maken: Systeem Bestandsbeheer Backup maken (wijzig locatie [ USB-stick ] en naam [ bu-2005-09-30.zip ] en klik op Backup maken ). 4. Tenzij er nog uitslagen van vorige week liggen: Print vorige uitslag en stand uit door laatste zitting te openen en dan: Competitie externe overzichten NBB BCVW Combistaat 7 spelgroepen. 5. Backup terugzetten op clubcomputer: Systeem Bestandsbeheer Backup terugzetten (wijzig eerst de naam van de backup). 6. Zitting openen in het speeloverzicht. 7. Correcties op paren volgens punt 3. 8. Indeling printen via F4 of Zitting Zittinggegevens Overzicht Spelerslijst afdrukken (of [ beter ] via: Competitie Externe overzichten NBB BCVW Indeling). 9. Bridgemates initialiseren en uitlezen volgens punt 4. 10. Bij einde van de zitting eventueel ontbrekende scores checken via Ctrl+F11 (of zitting scores invoeren overzicht ontbrekende scores). 11. Correcties aanbrengen F11 of. Zitting Scores invoeren Scorekaart. 12. Zitting verwerken in competitiestand via Zitting Uitslag verwerken in competitie. 13. Overzichten printen via Competitie Externe overzichten NBB BCVW Combistaat 7 spelgroepen) 14. Backup maken. 15. Kopieer het backup-bestand naar de desktop (er moet een backup op clubcomputer staan). 2. Volgorde van indelen (geoptimaliseerd indelen) 1. Vink eerst alle absente paren uit (rechts). 2. Bij een combipaar van spelers van één lijn: één van beide paren uitvinken (rechts). 3. Gastparen benoemen (rechts). 4. Invallers benoemen (probeer eerst invaller uit de ledenlijst (invallers) te selecteren). 5. Selecteer bij indeling: Ontmoetingen optimaliseren, stel aantal paren in, en voeg iedereen toe aan de indeling. Check Ontmoetingen optimaliseren via WIP2000 voor iedere lijn! 6. Combiparen uit zelfde lijn: Vink paar 2 rechts weer aan, selecteer beide paren en klik op Combipaar. 7. Combiparen uit 2 lijnen: Paren spelen in andere lijn aanvinken, selecteer beide lijnen via tabblad, vink paar 2 rechts weer aan, selecteer beide paren en klik op Combipaar. 3. Correcties aanbrengen op namen: Als er alleen namen (dus niet het aantal paren) gewijzigd moeten worden (Jan speelt ipv. Piet): doe dit vóór het starten van BPC via Zitting Zittinggegevens Paarnamen wijzigen als BPC al is opgestart (en eventueel al scores zijn ingelezen) klik op Stop scoreverwerking verander de namen via Zitting Zittinggegevens Paarnamen wijzigen vervolg scoreverwerking via Zitting Scores invoeren Bridgemate-Pro score invoer (of Shift+F8) ga naar 2 e tabblad klik op Start scoreverweking. Als het aantal paren in een lijn moet worden gewijzigd moet de zitting opnieuw worden opgezet; dit gebeurt via: Zitting Zittinggegevens Opnieuw opzetten (als de zitting al begonnen is, zie dan bij punt 7 Verkeerd schema of ander schema ). 4. Bridgemates (BM-Pro) initialiseren en uitlezen 1. Sluit het basisstation aan; plaats daarbij de verwijderde batterij!! 2. Zitting Scores invoeren Bridgemate Pro score-invoer (of Shift+F8) Het scherm score-invoer via Bridgemate Pro Control verschijnt. 3. Op het 1 e tabblad (sessie starten) op Bridgemate Pro opstarten klikken. Het programma Bridgemate Pro Control (BPC) wordt nu automatisch gestart. 4. Aansluitend op starten van BPC kan de scoreverwerking al worden gestart door terug te gaan naar NBBR en de vraag scores in te lezen in NBBR te bevestigen. Na tussentijds stoppen van de scoreverwerking: op het 2 e tabblad (scores verwerken) op Start scoreverwerking klikken. 5. Zodra alle scores binnen zijn kan BPC worden gestopt en het basisstation worden verwijderd. 6. Verwijder altijd 1 batterij!!!!
3 5. Kleuren van paren met invallers = rood gastpaar = groen gecombineerd paar = paars paar in andere lijn = blauw 6. Stilzittafel Bij een onverwachte stilzittafel (dus als er al gespeeld wordt en scores zijn ingevoerd) niet NG s laten invoeren maar (beter) behandelen als bij Verkeerd schema of ander schema (NG kan ook). 7. Verkeerd schema of ander schema Als het schema veranderd moet worden en er nog geen scores zijn ingelezen: Als scoreverwerking is gestart: stop scoreverwerking en stop BPC Wijzig in NBBR het schema (met Zitting Zittinggegevens Opnieuw opzetten) Bridgemates (BM-Pro) initialiseren en scores verwerken op de gebruikelijke wijze. Als in de 2 e (of 1 e ) ronde blijkt dat er met een verkeerd schema wordt gepeeld: Als scoreverwerking is gestart: stop scoreverwerking BPC NIET stoppen Wijzig in NBBR het schema (met Zitting Zittinggegevens Opnieuw opzetten) Zitting Scores invoeren Bridgemate Pro score-invoer (of Shift+F8) Het scherm score-invoer via Bridgemate Pro Control verschijnt Op het 1 e tabblad (sessie starten) op Schema bijwerken klikken Gevraagd wordt of schema bijwerken geldt: voor alle lijnen of slechts een enkele lijn, en of bijwerken van het schema vanaf 1 e dan wel vanaf 2 e ronde moet gebeuren Even enkele tellen wachten tot BPC meldt dat schema is bijgewerkt! 2 e tabblad: start scoreverwerking o verifieer of er scores binnen komen (teller ingevoerde scores moet gaan lopen) o zo niet: via 3 e tabblad in NBBR: alle scores opnieuw verwerken en op 2 e tabblad start scoreverwerking herhalen. 8. Als BM-Pro een verkeerde tafel toont (bij eerste keer dat deze wordt gebruikt) Indien de BM de vorige zitting niet goed is afgesloten (geen EINDE ZITTING verschenen), zal de BM in deze zitting beginnen bij de laatste ronde van de voorgaande zitting. In dat geval moet de BM worden gereset met de WL-plug (dit probleem is inmiddels opgeheven). 9. Als bridgemate halfverwege de wedstrijd weigert Check eerst of wellicht het contrast te laag (onzichtbaar) staat, zo niet: andere BM inzetten: BPC Basisstation Toon tafels selecteer betreffende tafel tafel(s) afmelden Stel op een reserve-bm betreffende tafel in via de WL-plug en activeer deze Alternatief is volgende scores via scorekaart en later met de hand in NBBR invoeren. 10. Als basisstation onvoldoende bereik heeft Als een enkele BM het basisstation niet ziet: BM bedienen vanaf een plaats waar wel bereik is. Als het basisstation een aantal BM s niet kan zien agv. onvoldoende bereik, kan het basisstation van de computer worden verwijderd en op een centrale plaats worden neergezet. Stop scoreverwerking in NBBR, Stop in BPC de communicatie met basisstation via Zitting Data inlezen uit basisstation (in BPC verandert status linksonder van data inlezen uit basisstation naar inactief Sluit BPC af Verwijder basisstation van computer en plaats elders (geen batterijen verwijderen!!) Sluit na afloop basisstation weer aan Zitting Scores invoeren Bridgemate Pro score-invoer (of Shift+F8) Het scherm score-invoer via Bridgemate Pro Control verschijnt Op het 1 e tabblad (sessie starten) op Bridgemate Pro continueren klikken Check of BPC het basisstation ziet (linksboven; wel/niet aangesloten) De scores worden nu in BPC ingelezen Start scoreverwerking in NBBR (op het 2 e tabblad). NB: het kan voorkomen dat BPC het opnieuw aangesloten basisstation niet ziet. Geen paniek!! Probeer het nog eens, herstart eventueel de computer (in geval van aansluiting via USB kan het (afhankelijk van computer en/of correct uitvoeren van het voorgaande ) wel voorkomen dat de heraansluiting niet slaagt).
4 11. Uitslag en competitiestand printen Via externe overzichten (dit is de standaard bij BC Valkenisse): Als laatste score binnen is (Ctrl+F11) en eventuele scorecorrecties uitgevoerd (F11) Verwerk uitslag in competitiestand Competitie Externe overzichten NBB BCVW Combistaat 7 spelgroepen Via NBBR: Voor snelste printresultaat op de clubavond : vink afdrukvoorbeeld en printerdialoog uit. Hanteer de verzamelstaat (Shift+F12) en niet de standaard uitslag. De verzamelstaat geeft meer informatie dan de uitslag, nl. ook de Mp n en de Mp n per ronde Verwerk uitslag in competitiestand en gebruik uitgebreide competitiestand (F2) en niet de beknopte; de uitgebreide verschaft meer info 12. WL-plug werkt alleen als Bridgemate invoer verwacht Geldt dus ook voor het bijstellen van het contrast. Het contrast bijstellen kan zonder WL-plug als de bridgemate in initialisatie-mode staat; een goed moment voor het contrast bijstellen is dus: Direct voor het spelen als de BM s op de tafels worden gelegd (doe dit standaard voor iedere BM; als contrast slecht blijft en niet meer beter kan, dan na het spelen batterijen vervangen) Direct na het spelen aan het einde van de avond 13. Backup-mogelijkheden In een backup worden de volgende bestanden meegenomen: a. bestanden van lopende competities : altijd b. bestanden van open zittingen (oa. topintegraal) : altijd aanvinken (bij gebruik geheugenstick) c. bestanden van afgesloten competities : altijd aanvinken (bij gebruik geheugenstick) 14. Driemanschap Als gespeeld wordt als driemanschap is er sprake van een basispaar (dat in de competitie is ingedeeld) en een (vaste) invaller. Indien de invaller speelt, zal dit in de competitiestand worden aangetekend als i (gespeeld met een invaller). Standaard zal de invallers regeling uit het reglement van toepassing zijn, hetgeen niet de bedoeling is. In dat geval moet in de competitiestand op betreffende score worden geklikt, en bij het tabblad Bijzonderheden het vinkje Gespeeld met invallers worden weggehaald. 15. Functietoetsen F1 Help F2 Competitiestand F4 Zittingsoverzicht F6 Leden F8 BM s classic uitlezen Shift + F8 BPC score invoer F11 Scorekaart Ctrl + F11 Ontbrekende scores F12 Uitslag Shift + F12 Verzamelstaat 16. Samenstelling van een paar wijzigen tijdens een competitie Bijvoorbeeld: paar Jan-Piet wordt Jan-Kees na 2 zittingen, met behoud van de scores van Jan-Piet. Ofschoon dit volgens het reglement niet is toegestaan, word hier coulant mee omgegaan als Piet dwingende reden heeft zich (tijdelijk) terug te trekken. 1. Noteer de scores van Jan-Piet van de eerste 2 zittingen (competitieronde selecteren in het speeloverzicht, vervolgens competitie Competitiestand Bekijken/Wijzigen, vervolgens dubbelklikken op beide zittingscores en deze noteren met de 5 cijfers achter de komma); 2. Jan-Piet uit competitie verwijderen (competitieronde selecteren in het speeloverzicht, vervolgens competitie Competitie Wijzigen Lijnen en paren ; het paar verwijderen; kiezen voor definitief verwijderen). 3. Aansluitend het paar Jan-Kees weer in de competitie plaatsen. 4. Genoteerde scores van Jan-Piet toekennen aan Jan-Kees (competitieronde selecteren in het speeloverzicht, vervolgens competitie Competitiestand Bekijken/Wijzigen, vervolgens dubbelklikken op beide zittingscores van 0,00m en genoteerde scores intypen alsmede het aantal spellen veranderen van 0 in (gewoonlijk) 28)
5 17. Instellingen van de draadloze BM s wijzigen De instellingen van de draadloze BM s moeten gewijzigd worden op het 4 e tabblad van Bridgemate Pro score-invoer (Zitting Scores invoeren Bridgemate Pro score-invoer). Bijvoorbeeld wel/niet percentage tonen, wel/niet scores tonen, ed. Deze instellingen worden pas van kracht bij de volgende volledige opstart van BPC. Tijdens de zitting de instellingen wijzigen is dus niet mogelijk. 18. Beveiligen tegen computeruitval (doen we alleen bij grote toernooien) 1. Maak, nadat de zitting gereed is gemaakt om te spelen, een backup. 2. Het is essentieel het basisstation te voorzien van batterijen (moet nl. blijven functioneren) 3. Start BPC en noteer de naam van het scorebestand (bv. zitting.bws) 4. Maak backup van het scorebestand (staat in \Bwsdata ; bv \Bwsdata.zitting.bws) 5. Start scoreverwerking en speel de zitting. 6. Herhaal regelmatig: (a.) stop score uitlezen in NBBR en (b.) backup scorebestand (strikt genomen is dit niet nodig; je wapent tegen uitval van zowel basisstation als computer) 7. #####computercrash######## 8. Start 2 e computer op en breng het basisstation over van de uitgevallen naar 2 e computer (let op dat het basisstation door moet kunnen functioneren!) 9. Zet de backup terug alsmede het scorebestand (bv \Bwsdata.zitting.bws). 10. Bridgemate Pro score-invoer: Wijzig scorebestand (bv \Bwsdata.zitting.bws) Markeer Alle scores opnieuw verwerken op 3 e tabblad (opties). Start BPC op middels de 3 e optie: Bridgemate Pro continueren. BPC zal zeggen dat deze client (=computer) zich nog niet heeft aangemeld; bevestig de vraag of deze client zich aan moet melden (u ziet daarna scores binnenkomen in BPC). In BPC : Zitting Client <-> basisstation synchroniseren (deze nieuwe computer neemt dan de tafels over van de gecrashte; dit is strikt genomen niet nodig) 11. Je hebt nu scores van (a) laatste backup scorebestand, en (b) na laatste activiteit BPC (wel in basisstation, niet in gecrashte BPC). De scores tussen (a) en (b) ontbreken maar staan nog in het basisstation. Deze in te lezen door: in BPC Basisstation Toon tafels selecteer dan alle tafels en klik op scores inlezen (de ontbrekende scores komen alsnog in BPC terecht; NB: ook andere reeds ingelezen scores komen opnieuw binnen). 12. Start scoreverwerking in NBBR. Merk op dat je nu meer scores inleest dan feitelijk ingevoerd (zie vorig punt) 19. Als spanning van basisstation is weggevallen Normaal gesproken is dit niet mogelijk; er worden immers batterijen gebruikt!!! 1. Alle tafels krijgen de boodschap dat het overzenden is mislukt. 2. Communiceer naar de spelers dat: - er een probleem is en scorekaarten worden uitgereikt, - waarop de scores (inclusief deze, die nu is mislukt) genoteerd moeten worden. (je kunt, als het basisstation niet meer hersteld kan worden, hiermee doorgaan) 3. Sluit het (of een ander) basisstation opnieuw aan. 4. Als BPC niet meer actief is: - Zitting Scores invoeren Bridgemate Pro score-invoer (of Shift+F8) - Het scherm score-invoer via Bridgemate Pro Control verschijnt. - Op het 1 e tabblad (sessie starten) op Bridgemate Pro continueren klikken. 5. in BPC Zitting Client < - > basisstation synchroniseren naar het 2 e tabblad (Herstellen) basisstation herstellen (daarmee worden de scores vanuit het scorebestand overgebracht naar het basisstation). 6. De spelers vragen de scores in te voeren (inclusief en vanaf punt dat oversturen mislukte) 20. Complexe scorecorrecties en arbitrale wijzigingen Bijvoorbeeld als aan een tafel een verkeerd spel wordt gespeeld (gebeurt wel eens bij lenen ). Maak dan een hardcopy van de scorekaart door: 1. Scorekaart voor: Alt + PrintScreen 2. Word starten en scorekaart kopiëren: Ctrl + V 3. Dit word-document printen Breng de wijziging aan, maak op dezelfde wijze nog een afdruk van de scorekaart en check.
6 21. Backup vergeten terug te zetten en per abuis vorige zitting spelen Stel zitting 4 wordt thuis voorbereid voor 12, 12, 14 en 14 paren (en indelingslijst thuis is geprint) Stel dat vergeten wordt de backup op de clubcomputer terug te zetten en per abuis de laatste zitting (3) wordt opgestart en daarin scores worden ingelezen. Dit wordt pas ontdekt als er als sores ingelezen zijn (als bv. in zitting 3 met 14, 14, 14, 14 paren is gespeeld, bemerk je dat pas in de 2 e ronde.!!!!!!).. 1. Ga gewoon verder met deze (3 e ) zitting. 2. Pas het aantal paren aan via zitting opnieuw opzetten. 3. Het opvoeren van de juiste paarnamen is niet relevant (het gaat nu uitsluitend om de scores) 4. Handel als spelen met een onjuist schema als al scores zijn ingevoerd (punt 7) 5. Maak aan het einde van de zitting een backup (voor het geval dat). 6. Maak een copie van het gebruikte zittingbestand (bv. bestand c234.ses), bv. op de desktop 7. Zet de thuis gemaakte backup alsnog terug. 8. Check de naam van het thuis gemaakte zitting bestand (bv. c235.ses) 9. Hernoem de copie van het eerder veiliggestelde zittingbestand naar de naam van dit zittingbestand (in dit voorbeeld c234.ses wordt c235.ses). 10. Plaats het hernoemde copie-zittingbestand terug in /data 11. Klaar.