JAARVERSLAG 2016
INHOUD 1 VOORWOORD 3 2 PRESENT IN VEENENDAAL 4 3 ORGANISATIE 7 4 PROJECTEN 9 5 PROJECTVERHALEN 12 6 IMPACT VAN PRESENT 15 7 FINANCIEN 16 8 SAMENWERKING 18 9 VOORUITBLIK 19
1 Voorwoord Voor het derde jaar op rij voegde Present Veenendaal waarde toe aan de Veenendaalse gemeenschap. Vanuit onze doelstelling om bruggen te bouwen tussen mensen die hulp willen bieden en mensen die daarmee geholpen zijn. U leest in dit jaarverslag wat de impact is als mensen die elkaar niet snel tegenkomen elkaar ontmoeten in een project. Wie helpt wie eigenlijk? is wat we vaak waarnemen. De hulpgever bedankt de hulpontvanger en andersom. Dat maakt het werk van Present tot iets dat impact heeft op mensen. Dat motiveert ons om door te gaan. Het jaar 2016 was het laatste jaar waarin Present Veenendaal gebruik kon maken van de landelijke fondsen. Het jaar van de waarheid dus om aan te tonen dat we ook zonder die steun verder te kunnen. Ik wens u veel leesplezier, Wim Oolbekkink Secretaris Stichting Present Veenendaal /////// 3 1 VOORWOORD
2 PRESENT IN VEENENDAAL Present Veenendaal is één van de meer dan 70 zelfstandig lokale stichtingen in Nederland en wil een beweging op gang brengen waarbij het normaal is dat mensen naar elkaar omzien. Uitgangspunt hierbij is de interesse van de groep die tijd en talent aanbied aan personen met een beperkte gezondheid, beperkt netwerk of beperkte financiële middelen. Door uit te gaan van dit aanbod zal er eerder sprake zijn van een succesvolle vrijwilligers ervaring waardoor het aanbod structureler beschikbaar blijft. Het jaar 2016 startte onstuimig met een crowdfundingsactie via Geloof in je project. Dit ten behoeve van het drukken van het boekje Veenendaal en de kunst van het bruggenbouwen wat in een oplage van 5000 stuks breed verspreid kon worden. Het boekje was het resultaat van de rondgang van de door Present Veenendaal gewonnen Bruggenbouwersbokaal, uitgereikt in januari 2015 in Doorn door Present Nederland, die werd ingezet binnen de Veenendaalse samenleving als aanmoedigingsbokaal ten behoeve van maatschappelijke organisaties. De digitale versie van dit boekje is ook via onze website te lezen. 4 JAARVERSLAG 2016
Het boekje kon op 17 maart op feestelijke wijze worden gelanceerd vanuit het Spectrum aan het Kees Stipplein. Het inzetten van de bokaal voor het bruggenbouwen binnen de lokale samenleving is door de bruggenbouwer van 2016: Zwolle, succesvol opgepakt in eigen woonplaats. Tijdens de Veranderdagen mochten we 10 projecten voor de kerkelijke gemeente in Amerongen: de Ark en de Andrieskerk bemiddelen. We waren te horen bij het radio programma EO live waar Joery van Trommelen vertelde over de impact van het vrijwilligerswerk via Present Veenendaal. Notaris Menno Vinke trad toe tot ons comité van aanbeveling. Middelbare scholen Ichthus en het Rembrandtcollege toonde veel belangstelling voor de werkwijze van Present Veenendaal. We mochten in totaal 16 groepen voor hen begeleiden. We schreven een prachtig projectplan Scholen Present. We organiseerde een eerste Eekhoeve overleg met maatschappelijke organisaties en politici. We spraken in tijdens de inspraakronde van Kadernota 2017-2020, wat tot financiële steun vanuit de gemeente /////// 5 2 PRESENT IN VEENENDAAL
leidde. We waren samen met andere partijen betrokken bij de totstandkoming van de Toekomstagenda. Een proces van co-creëren geïnitieerd vanuit de gemeente. Dishman organiseerde een sponsor fietstocht wat een mooi bedrag voor Present Veenendaal opbracht. We ontvingen 8.150,-- van het Rabobank Coöperatiefonds voor de aanschaf van kantoormaterialen en startte een zoektocht naar een kantoorlocatie voor de dinsdag, donderdag en vrijdag. Coördinator Femke Muit mocht naar de Tweede Kamer van de Staten Generaal om mee te denken over het optimaliseren van situaties rondom tienerzwangerschappen en hield tijdens de Pecha Kucha Night aan de hand van 20 slides van 20 seconden een vlammend betoog over de impact van het verbinden van informele zorg aan formele zorg. En was er pech. Tijdens de uitvoer van een project reden we een deuk in de klusbus die we gesponsord kregen van de Vallei Autogroep. We sloten het jaar af bij Marriëtte van Wagensveld s Complementair aan de Arsenaal waar we onder genot van een hapje en een drankje onze gesponsorde kerstpakketten mee mochten nemen. 6 JAARVERSLAG 2016
3 ORGANISATIE In 2016 zag de organisatie van Present Veenendaal er als volgt uit: Het bestuur Marja Jager- Vreugdenhil, voorzitter Wim Oolbekkink, secretaris Jan Peter van den Toren, vertrekkend penningmeester Frits Gidding, aankomend penningmeester Jan Peter van der Toren blijft tot de zomer van 2017 betrokken als bestuurslid van Present Veenendaal. Operationeel team Sanny Brunekreeft (groepenbegeleider) vertrekt i.v.m. ambities binnen de lokale politiek Pim Dik (groepenbegeleider) Shannah Dirks (alg. zaken binnen het Operationele Team) Abia van der Dussen (groepenbegeleider) Wilrieke van Geresteijn (projectadministratie binnen het Operationele Team) Irene Kole (groepenbegeleider) Berna Hazeleger (groepenbegeleider) Ellen van de Kraats (groepenbegeleider) Arie van de Kraats (groepenbegeleider) Femke Muit (algemeen coördinator) /////// 7 3 ORGANISATIE
Frits Rietveld (groepenbegeleider) Ester Spoelman (Operationele Team en groepenbegeleider) Leen van Vliet (groepenbegeleider) Vriend van Present Veenendaal Van Ginkel Groep Hardeman Mprise Vallei Autogroep Barenbrug Ambassadeurs Angelique Ottens Marriëtte van Wagensveld Henk van Soest Comité van Aanbeveling Kees Boele, voorzitter RvB Hogeschool Arnhem Nijmegen Barry van de Lagemaat, directeur Rabobank Vallei en Rijn Harold Schonewille, oprichter en directeur Arts School Elevate Nelinda Troost-Koudijs, boekingsmanager en zangeres bij Troost Producties Menno Vinke, notaris Present Veenendaal hield in 2016 op de woensdag en de vrijdagmorgen kantoor op Markt 10. 8 JAARVERSLAG 2016
4 PROJECTEN Doelstelling voor 2016 was het opzetten van een operationeel (kantoor) team en een lichte uitbreiding van de projecten. In 2016 zijn er 64 projecten onderhanden geweest. Hiervan zijn 53 projecten daadwerkelijk uitgevoerd. De redenen tot annuleren van een project zijn heel divers: Hulpontvanger durft het soms toch niet aan om de groep te ontmoeten en maakt dit tijdens of vlak voor de kennismaking bekend. De groepenbegeleider kan niet tot een kennismaking komen voor de projectdatum. Binnen de groep vrijwillige inzet veranderen soms situaties waardoor de groep er voor kiest het project langdurig op te schorten (overlijden van partners). Hulpvraag vervalt, soms kiest de hulpontvanger er zonder overleg van de zorgverlener voor om de hulpvraag toch zelf op te lossen. Als dit kort voor de projectdatum bekend wordt, is er te weinig tijd voor het succesvol matchen van een nieuwe hulpvraag. Het risico op uitval van de aanbod groep verschilt per oorsprong van de groep. Er kwamen in 2016 40 praktische projecten tot stand. Een van deze praktische projecten gaat in 2017 de uitvoer doen. De uren van dit project zitten nog niet in het uren aantal van 2016. Het betreft een project met aanbod vanuit de dagbesteding. Er waren meerdere uitdagingen tijdens de voorbereiding waardoor het aanbod niet in 2016 kon plaatsvinden. In totaal kwamen er 13 sociale projecten tot stand. Een groot deel van deze projecten bestaat uit er even op uit. /////// 9 4 PROJECTEN
Het totaal aantal vrijwilligers uren in 2016 door groepen 1994 Vrijwilligersuren van het bestuur 80 Vrijwilligers uren algemeen coördinator 120 Vrijwilligers uren projectbegeleiding 4 uur per project x 58 projecten 232 Operationeel team 144 Vrijwilligers uren Toekomst agenda 80 Totaal aantal vrijwilligers uren 2016 2650 Verdeling soort groep in % Verdeling herkomst groep in % 10 JAARVERSLAG 2016
Verdeling sociale projecten in % Verdeling praktische projecten in % /////// 11 4 PROJECTEN
5 PROJECTVERHALEN Het allereerste project van 2016 was er een waar groepenbegeleider Abia van der Dussen 3 dagen van moest bijkomen. Abia haar taak was om 5 partijen bijeen te brengen. Het betrof een hulpvraag van Quarijn met betrekking tot een dame met niet aangeboren hersenletsel die het jaar daarvoor zelfstandig was gaan wonen. Dit bleek te moeten worden teruggedraaid en de hulpverlener had een andere woning gevonden waarbij ze door Interaktcontour zou worden begeleid. Cliënte stond onder bewind voering en had een kamer vol met inboedel van haar ex-man die in detentie verbleef. Door Jan van Santen s Waaijenberg Verhuisbedrijf werd belangeloos een grote verhuiswagen geregeld met een professionele verhuizer. Collega s van HZW accountants hielpen met de verhuizing en een bijbelkring Stellig & Gezellig van de Nederlands Gereformeerde Kerk hielp in diverse samengestelde groepjes gedurende meerdere avonden met in- en uitpakken. Het bleek dat de inboedel van cliënte haar ex-man niet zomaar kon worden meeverhuisd, dus werd er contact opgenomen met de penitiare instelling waar mijnheer verbleef. De ervaring leert dat dit soort projecten een hoop uitdagingen met zich mee brengt en we zijn dan ook super trots op onze groepenbegeleider Abia dat ze het mogelijk gemaakt heeft dat zoveel personen zich konden inzetten voor mevrouw! In het voorjaar kregen we een hulpvraag binnen van Moviera, gespecialiseerd in begeleiding na huiselijk geweld. De cliënte in kwestie kwam van de andere kant van 12 JAARVERSLAG 2016
Nederland en had daardoor geen netwerk in Veenendaal en onvoldoende financiën om een en ander op de rit te krijgen. Diverse groepen bleken bereid om deze dame een keer te helpen. Zo ging een groep jongens van praktijkschool het Perron met een volwassen begeleider aan de slag met behangen, kwam er een groepje personen met een afstand tot de arbeidsmarkt om de schilderkwast te hanteren en een echtpaar uit Lunteren om diverse lampen op te hangen en meubels in elkaar te zetten. Hier had iedere groep zijn eigen groepenbegeleider en wisten de groepenbegeleiders onderling elkaar op de hoogte te houden. De reserve groep met het aanbod schilderen werd zelfs een alternatieve hulpvraag aangeboden omdat de klus al door een eerdere groep geklaard werd! Een zogenaamde Micha groep ging in op de hulpvraag van een wijkcoach van Veens. Cliënte was ziek en kon wel een steuntje in de rug gebruiken. De werkzaamheden waren heel verschillend, zo was er voor iedereen binnen de groep iets passends te doen en was er ook voldoende tijd en ruimte om elkaar te ontmoeten. Later in het jaar mochten we blij en opgetogen via de aanbodgroep horen dat mevrouw door het ziekenhuis schoon was verklaard. /////// 13 5 PROJECTVERHALEN
Fianne en Dorien, twee vriendinnen, vonden het mooi om op Tweede Kerstdag te koken en het gezelschap te zijn voor een oudere. Zo brachten we ze via Opella in contact met de heer Van Wallenburg. Waar hij voorheen op zag tegen de kerstdagen kon hij nu dagen ervoor uitzien naar Tweede Kerstdag en dagen erna nog nagenieten. En de dames? De foto s spreken voor zich! 14 JAARVERSLAG 2016
6 IMPACT VAN PRESENT Het bleek ook een jaar waarin het instituut voor Publieke Waarden onomstotelijk de waarde (ook in geld) aantoonde van vrijwilligerswerk als dat van Present. Present maakt het verschil! Impact maken gaat het beste, als een interventie verschil maakt ten opzichte van bestaande andere interventies. Dan valt die op en vult bovendien een leemte die blijkbaar bestaat tussen bestaande voorzieningen. Present maakt als geen ander het verschil. Op de website van Present is het volledige verslag te lezen van het onderzoek. /////// 15 6 IMPACT VAN PRESENT
7 FINANCIEN Present Veenendaal heeft in 2016 veel geïnvesteerd in het meedenken met de gemeente en Veens-welzijn, de partij die de aanbesteding beheert wat betreft het vrijwilligerswerk in Veenendaal. De doelstelling van het traject genoemd de Toekomst agenda heeft tot doel tot een co-creatie te komen van diverse maatschappelijke organisaties waarin zijn maximaal samenwerken. In 2016 is Present Veenendaal het derde en laatste jaar in gegaan van de landelijk opstart fondsen: het Oranjefonds en het KANS fonds. Present adviseerde in 2013 bij de aanbesteding die uiteindelijk gegund werd aan Veens. Present is bereid en in staat een bijdrage te leveren aan de opdracht van de gemeente en Veens en hoopt daarvoor ook financiering te kunnen ontvangen. Na de startbijdrage van 2.500 in 2013 werd in 2016 vanuit een noodfonds bij de gemeente 15.000,-- naar Present Veenendaal overgemaakt om te voorkomen dat de stichting zou omvallen. Rekening houdend met een voor 2017 bepaalde continuïteitsreserve van 10.000,-- is er vanuit de landelijke fondsen 7.500,--, vanuit de gemeente en maatschappelijke organisaties 30.000,-- vanuit partners 10.000,-- en vanuit lokale fondsen 7.700,-- nodig om niet verder dan het negatieve resultaat van 7.000,-- raken. 16 JAARVERSLAG 2016
/////// 17 7 FINANCIEN
8 Samenwerking In 2016 werkte Present Veenendaal o.a. samen met Abrona, Boogh, Buurtzorg, Centrum voor Jeugd en gezin, Charim, de Eekhoeve, Garage de Feniks, GGZ, Humanitas, Icare, Interaktcontour, Jouw zorg/mijn zorg, Kwintes, Leger des Heils, Leliegroep, MEE,Philadelphia, Propersona, Quarijn, Reinaerde, RIBW, Moviera, Schuldhulpmaatje, Buitenzorg, Stichting Timon, Veens-centrale, Veense G-Band, Vitras, Wijkleerbedrijf, Zideris. Verdeling projecten over maatschappelijke organisatie in % 18 JAARVERSLAG 2016
9 VOORUITBLIK Algemene doelstellingen voor 2017 Door ontwikkelen en versterken van het operationele team. Er zal steeds gewerkt moeten worden aan het werven en behouden van vrijwilligers. Sommigen van hen zetten zich voor meerdere jaren in, anderen voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld als onderdeel van hun persoonlijke ontwikkeling of stap op de participatieladder. Om het team van vaste vrijwilligers stabiel te krijgen willen we het imago van Present versterken. Hiervoor zal een werkgroep worden opgericht. Zoals Eric Dannenberg, voorzitter Present Nederland tijdens de landelijke Presentdagen in januari 2017 noemde: Present is leuk en hip! Werven groepen. Voor 2017/2018 zal de focus liggen op het werven van groepen uit kerken en bedrijven. Hiervan in het bijzonder de kerken, waarvoor een werkgroep kerken zal worden opgericht. Het doel is om via informele contacten de kerken binnen te komen om daar door alle denominaties heen groepen enthousiast te maken. Versterken relaties met zorg- en welzijnsorganisaties. De doelstelling is dat er 2 x per maand een contactmoment is vanuit de algemeen coördinator met een zorg- en/of welzijnsorganisatie. Deze contactmomenten gaan /////// 19 9 VOORUITBLIK
buiten de regulieren contactmomenten om die plaatsvinden in het kader van de project uitvoer. Bijdrage aan een goede infrastructuur voor vrijwilligers in Veenendaal. Present voelt zich verantwoordelijk in het proces van de Toekomstagenda, dat vorig jaar op initiatief van de gemeente is ontstaan. Present denkt mee en heeft besloten om hierin te investeren door middel van het uitzetten van een betaalde vacature Coördinator Externe Relaties. Stabiele financiële basis voor Present Veenendaal. In 2017 streeft Present Veenendaal ernaar om 55.217,-- aan inkomsten te verkrijgen, zodat de doelstellingen genoemd in dit jaarplan behaald kunnen worden. We realiseren ons, en merken in de praktijk, dat het in het samenspel met gemeente en zorgorganisaties nog niet gebruikelijk is dat voor vrijwilligerswerk budget gereserveerd wordt. We hopen daarom ten behoeve van een beter samenspel dat we zowel bij gemeenten als bij maatschappelijke organisaties structurele (dat wil zeggen meerjarige) afspraken te kunnen maken over de financiering. Zonder continuïteit in financiering is het niet mogelijk de professionele ondersteuning van de grote aantallen vrijwilligers te garanderen. 20 JAARVERSLAG 2016
/////// 21 9 VOORUITBLIK
Stichting Present Amersfoort Euterpeplein 1 Postbus 2688 3800 GE Amersfoort 033-4658324 info@stichtingpresent-amersfoort.nl www.stichtingpresent.nl/amersfoort Rabobank 122265629