31 augustus. 31 augustus. Cicero. Cicero. Vraag. Vraag. verheldering. verheldering

31 augustus 31 augustus Cicero Cicero Vraag Vraag verheldering verheldering 1

Agenda van vandaag 15.00 15.30 Ontvangst en rondleiding Zorghuis 15.30-16.15 SCRUM review 16.15 16.45 RetrospecCve 16.45 17.00 Pauze 16.45 17.45 Nieuwe sprint planning 17.45-18.00 EvaluaCe overleg

Scrummen? SCRUM Waarom? Samenwerken in mulc disciplinair team waar uiteenlopende vaardigheden en kennis goed tot hun recht komen. Gericht op tussen concrete tussen-resultaten, om zo naar eindresultaat te werken. Aan de slag met kleine brokjes werk Eenvoudig bijsturen, ruimte voor voortschrijdend inzicht. Het is een leuke en aanstekelijke manier van werken. 3

We gaan scrummen: dit is scrum 4 rollen 4 bijeenkomsten 4

Rollen in scrum Rollen: eieren met ham. 5

Het scrumproces 6

Scrum:sprint planning 7

SCRUM review

SCRUM review Op 27 juli hebben we een projectgroep vanuit 3 instellingen die helpen bij verdere vormgeving van Zorgatlas en een plan van aanpak hoe we na 27 juli verder gaan met het vullen van zorgatlas. Het plan van aanpak bevat: spelregels, format voor aanlevering, doorloopcjd aanvraag en realisace, in begrijpelijke taal

SCRUM review Projectgroep vormen Bekendheid stand van zaken zorgatlas Contact opnemen met MarieHe de Groot om intereses aan te geven met 3 instellingen: Cicero, Bergweide en Zorg&Co Afdeling communicace + ZBM vragen voor input voor projectgroep of deelname en dit mailen aan de 3 projectgroep: Mosae Projectplan schrijven

Plan van aanpak verrijking Zorgatlas met zachte informatie zodat cliënten meer keuze-informatie hebben over de langdurige zorg 21-08-17

Opdracht Op 27 juli hebben we een projectgroep vanuit 3 instellingen die helpen bij verdere vormgeving van Zorgatlas en een plan van aanpak hoe we na 27 juli verder gaan met het vullen van zorgatlas. Het plan van aanpak bevat: spelregels, format voor aanlevering, doorlooptijd aanvraag en realisatie, in begrijpelijke taal. Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 2

Inhoudsopgave 1. Wat willen we? 2. Waarom willen we dat? 3. Wat is er nodig? 4. Hoe uitvoeren? 5. Wanneer uitvoeren en wanneer klaar? In een aantal sheets staan opmerkingen in het rood. Graag bespreken in de vergadering van 31 augustus a.s. Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 3

1. Overzicht van wensen voor Zorgatlas 2.0 1. Tonen van foto s en/of video s van locaties (impressies van zorgaanbieder, belevingsinformatie) via link in Zorgatlas. 2. Tonen van cliëntenbeoordelingen Zorgkaart Nederland (het waarderingscijfer en doorlinken naar ZKN voor individuele reviews) via link in Zorgatlas. 3. Gebruik van begrippen zoals zorgaanbieders ze gebruiken (bv. woonzorgcentrum, wijkzorgcentrum..) en verduidelijking van begrippen 4. Gebruik van meer zachte informatie (bv. dichtbij centrum, zingeving, bosrijke omgeving (zie sheet 5) 5. Gebruikersvriendelijk(er) wijzigingsformulier beheeromgeving Zorgatlas 6. Structurele exportmogelijkheid voor zorgaanbieders om zelf gegevensvelden te bepalen 7. Graag jullie aanvullingen m.b.t. zachte informatie Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 4

Enkele suggesties n.a.v. punt 4, sheet 4 in de buurt van groenvoorziening = voorziening of locatie in groene omgeving in het centrum van een woonplaats = voorziening of locatie in centrum op afstand van het centrum van een woonplaats buitenrand van een woonplaats in de buurt van voorzieningen openbaar vervoer dichtbij locatie (goed bereikbaar) dichtbevolkte omgeving dunbevolkte omgeving dorp, stad of buitengebied Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 5

ad 4) Huidige zachte informatie in Zorgatlas Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 6

Toelichting (bron: Handleiding beheeromgeving) 2.9. Wanneer vult u informatie over bijvoorbeeld geloof, cultuur of seksuele geaardheid? In het formulier kan informatie gevuld worden die aansluit bij wensen van de cliënt, bijvoorbeeld: ik wil graag. mijn huisdier meenemen of ik zoek een instelling waarbij rekening wordt gehouden met mijn islamitische geloof of met mijn Turkse achtergrond. Vul informatie over geloof en cultuur alléén als er ook specifiek aandacht is voor deze beleving. Deze informatie hoeft niet gevuld te worden als iedereen welkom is en er geen specifiek beleid is voor een bepaalde geloofs-, culturele achtergrond of voor iemands seksuele geaardheid (LHBT) Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 7

2. Waarom willen we dit? Om cliënten goede informatie te geven om keuzes te maken over waar hij/zij wil wonen als er sprake is van een opname wens en faciliteren van voldoende keuzemogelijkheden voor cliënten en het versterken van de positie van de cliënt om zelf (of ondersteund door familie/mantel) zoveel mogelijk eigen regie te voeren. Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 8

3. Wat is er nodig? Plan van aanpak op hoofdlijnen Brainstormsessies over wensen, begrippen, overzicht van wijzigingen in Zorgatlas, impactanalyse van wijzigingen, in kaart brengen van activiteiten (Q 3) Op 24 juli en 8 augustus overleggen van projectgroep (CZ en drie zorgaanbieders); brainstorm van wensen en voorstel PvA Op 31 augustus presentatie van hoofdlijnen en voorgestelde aanpak (Wg. vraagverheldering) Besluitvorming over vervolg. In augustus en september werkt Zoombim verder aan uitvoering van wensen voor Zorgatlas en vereenvoudiging wijzigingsformulieren (beheeromgeving) Afhankelijk van resultaten Zoombim in Q 4 verdere activiteiten uitwerken m.b.t. video s Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 9

4. Hoe uitvoeren? Uitwerken van mogelijkheden tonen impressies zorgaanbieders (foto s, video s, verhalen, Afspraken/Acties met Zoombim (Mariët de Groot is linking pin). Onder welke voorwaarden kunnen de impressies in de Zorgatlas worden opgenomen? Bv. waarborgen privacy, toekomstbestendigheid browsers etc. Afspraken over Beheeromgeving. - Dan vervolgafspraken maken met zorgaanbieders wanneer ze bv. beeldmateriaal op websites kunnen plaatsen. - Afspraken met bestuurders wanneer zij een go geven. - Met zorgaanbieders afspraken maken over de vulling van de Zorgatlas. - Afspraken maken over communicatie. Andere afspraken? Aanvullingen? (Afspraken over link naar Zorgatlas op website zorgaanbieders?) Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 10

5. Wanneer uitvoeren en wanneer klaar? Afhankelijk van voortgang werkzaamheden Zoombim/ Patiëntenfederatie Nederland Afspraken maken met zorgaanbieders over vullen en datum van vullen Zorgatlas. Uitgangspunt is 1 januari 2018 presentatie van eerste impressies van zorgaanbieders in Zorgatlas (misschien ook dat er financiële mogelijkheden zijn voor die zorgaanbieders die geen financiële middelen hebben. Misschien handjes voor opnames?). En verbeteringen van Zorgatlas zijn ingevoerd. Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 11

Tot slot Zorgatlas (Experiment sector V&V ZLI) 12

SCRUM review Op 27 juli heem Herre een voorstel gemaakt met 3 alternaceven voor onderlinge communicace en gedeeld

ACTIES Eisen aan gegevens uitwisseling (dia 20) Voor- en nadelen van alternaceven (dia 22) InventarisaCe van wat er nodig is voor implementace (dia 23) 26

Eisen aan gegevens uitwisseling Doet het wat we zoeken? Privacy van cliënten gewaarborgd Stelt eisen aan techniek Stelt eisen aan aanbieder van oplossing Stelt eisen aan verzender en ontvanger Eenvoudig te gebruiken Mobiele toepassing Toegespitst op taak Eenvoudig te implementeren Geen aanpassing huidige systemen Niet te kostbaar Door allen te gebruiken, eventueel 27

3 alternaeeven Beveiligd mail correspondence tussen zender en ontvanger. IntegraCe met outlook. Ondersteunt EDI, FileTransfer, e-mail, chat en beeldbellen. OrganisaCe overscjgend. Ook mailen naar mensen zonder ZorgMail is mogelijk. www.zorgmail.nl Webportaal, bedoeld voor uitwisselen cliënt gegevens die op zoek zijn naar zorg. Ontsluit ook het aanwezige aanbod in de regio. Mogelijk actueel houden van wachtlijst gegevens? Beveiligde berichtenservice. h`ps://www.connectzorg.nl/ Gestart voor communicace tussen huisarts en ziekenhuis en bijv. diagnoscek. O.a. Afspraken maken in agenda s, delen cliënten/ pacënten informace. OrganisaCe overcjgend. Eerste ervaringen worden opgedaan door Cicero. www.zorgportaal.nl 28

Doet het wat we zoeken? Ja, gericht op zorgverleners, maar nog wel afstemmen of, hoe en welke gegevens onderling delen Ja, gericht op zorgverleners Nog wel afstemmen of, hoe en welke gegevens onderling delen Niet zeker. Vooral gericht op huisartsen die cliënten doorverwijzen. Privacy cliënt gegevens - Techniek - OrganisaCe - Verzender en ontvanger Ja Veel reference uit VVT Inlog op website of integrace outlook. Ja Veel references uit VVT Inlog op website, koppeling mogelijk. Ja RelaCef nieuw in care Eenvoudig te gebruiken Ja, volgens gebruikers Ja, volgens gebruikers Niet zo maar, gericht op huisartsen? Eenvoudig te implementeren Ja, accounts aanmaken en het werkt. Koppeling met andere systemen beperkt Ja, accounts aanmaken en het werkt. Koppeling met andere systemen beperkt. Wat aanpassingen nodig. 29

Voor- en nadelen Zorgmail en zorgspoor lijken het best aan te sluiten bij wat we willen. Zorgmail ondersteunt vooral het mailen, zorgspoor lijkt gemeenschappelijke dossiervorming ook te ondersteunen. Beide NL bedrijven wat goed is voor privacy regelgeving Let op: In alle gevallen moet in de samenwerking afspraken gemaakt worden over de voorwaarden voor het delen van gegevens. Hier staat goed beschreven waaraan we moeten denken: h`ps://www.privacyindezorg.nl/assets/files/ inf_va_samenwerkingsverbanden.pdf Pagina 4 en 5 geven aan dat gegevens gedeeld mogen worden als de cliënt er toestemming voor geei. 30

InventarisaEe wat nodig is voor implementaee Feedback op huiswerk vragen aan groep vraagverheldering. Benaderen van zorgmail en zorgspoor om te beoordelen wat we ervan vinden. Nagaan of MEE en Zorgbelang al overlap hebben met hun manier van werken? InventarisaCe mogelijke overlap met ZorgAtlas wat betrei aanbod. In kaart brengen kosten van favoriete alternacef. 31

SCRUM review Op 31 augustus hebben we de en de drie regios omschreven (inclusief aanbieders). Ook hebben we de rollen in het netwerk op hoofdlijnen (max 1/2 A4) beschreven

SCRUM review Omschrijving regio s Rolbeschrijving Zorgbelang Rolbeschrijving ZorgAdvies Rolbeschrijving zorgconsulent van de instelling Mosae Sevagram Vivantes

SCRUM review

SCRUM review Westelijke mijnstreek Gemeente Beek Gemeente Schinnen Gemeente Stein Gemeente Sittard-Geleen MEE, Zorgbelang en Zorgkantoor CZ Parkstad Gemeente Brunssum Gemeente Heerlen Gemeente Kerkrade Gemeente Landgraaf Gemeente Nuth Gemeente Onderbanken Gemeente Simpelveld Gemeente Voerendaal Westelijke mijnstreek IZT-Limburg Vivantes Zorg Groep Beek Zuyderland MEE, Zorgbelang en Zorgkantoor CZ Parkstad Bergweide Cicero Meander Sevagram Vitalis Maastrichtheuvelland Gemeente Eijsden-Margraten Gemeente Gulpen-Wittem Gemeente Maastricht Gemeente Meerssen Gemeente Vaals Gemeente Valkenburg aan de Geul Maastrichtheuvelland De Beyart De Keerderberg Envida Mossae Sevagram Thuiszorg Groot Limburg Zuster onder de bogen Zorgorganisaties in meerdere regio s actief: Ambulante thuiszorg wijkverpleging Buurtzorg Coöperatie Limburgse Zorgboeren Eli Thuiszorg Nusantara Zorg Pricazorg Ribw heuvelland maasvallei Dagelijks Leven Zorg Residentiële en Ambulante Zorg (RAZ) Vleugelzorg Zorg&Co Zorgcoöperatie Thuisbasis Brabant

Rolbeschrijvingen

RetrospecEve Hoe vinden we dat het gaat? Voortgang volgen Samenstelling groep, wisselende collega s Trello updates, Trello werkwijze, delen van documenten Privacy wetgeving Focus op bestemming houden Verbonden aan bestaande systemen Zijn eisen aan systeem compleet? Werkwijze leidt tot te veel eenrichcngsverkeer ten koste van discussie

Aan de slag! Product backlog 40

Onze ijsberg