CONTRACT Voor het leveren van werken voor het project Stadswarmte Noord ISBL-AVR Isolatie werkzaamheden Project: Stadswarmte Noord ISBL-AVR Projectnummer: 1301 Documentnummer: 140221-contract-LOT 3.1 Datum: xx/xx/2014
REVISIEPAGINA Revisie Status Datum Handtekening A Opdracht xx-xx-2014 Rev. Nr. A Pagina 1
CONTRACT De ondergetekenden, I. XXX, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer xxx, statutair gevestigd te xxx kantoorhoudende xxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: xxx hierna te noemen de Leverancier EN II. AVR-Afvalverwerking B.V. ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 58599843, kantoorhoudende aan de Professor Gerbrandyweg 10 3197 KK Rotterdam Botlek, welke rechtsgeldig wordt vertegenwoordigd door: Pim de Vries, Director Energy from Waste en Frauke Wessel, Hoofd Inkoop en ICT hierna te noemen de Opdrachtgever IN AANMERKING NEMENDE DAT : De Leverancier bekend is met de het door haar te realiseren werk en zichzelf ziet als bij uitstek geschikt om dit soort werken uit te voeren; De Leverancier bekend is met de toepassing van het werk en de daarvoor geldende eisen; De Leverancier onherroepelijk aan Opdrachtgever heeft aangeboden alle Isolatie werkzaamheden Opdrachtgever op basis van selectie uit aanbiedingen besloten heeft aan de Leverancier opdracht te geven voor de Isolatie werkzaamheden zoals omschreven in bijlage X en X door te voeren. Rev. Nr. A Pagina 2
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT : 1. ALGEMEEN 1.1 Volgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst tussen de partijen en gelden voor zover daarvan in het onderstaande niet uitdrukkelijk wordt afgeweken. In geval van tegenstrijdigheden of onduidelijkheden tussen bepalingen in de contractdocumenten onderling, is er voor de praktische uitvoering van de OVEREENKOMST de prioriteitsvolgorde van de documenten als volgt: Contract LOT 3.1 Isolatie werkzaamheden en WAS gebouw en alle daarin genoemde documenten en bijlagen; Technische omschrijving (Bijlage A) Tijdsplanning XXX (Bijlage B) Algemene inkoopvoorwaarden van AVR (Bijlage C) AVR-30.081: Handboek voor Aannemers, Dienstverleners en Leveranciers (Bijlage D) Offerte XXX (Bijlage E) Facturatie proces (Bijlage F) 1.2 De aanbieding van de Leverancier of delen daarvan maken slechts deel uit van deze Overeenkomst, voor zover de tekst daarvan in de Overeenkomst is overgenomen c.q. daarnaar uitdrukkelijk wordt verwezen. 1.3 De voorwaarden van de Opdrachtgever inzake VCA (SCC) certificaat en Veiligheidspaspoort als genoemd in Opdrachtgever s Handboek voor Aannemers, Dienstverleners en Leveranciers maken deel uit van deze Overeenkomst. 1.4 Algemene voorwaarden van Leverancier zijn op deze Overeenkomst niet van toepassing. Rev. Nr. A Pagina 3
2. OPDRACHT 2.1 De Opdrachtgever geeft bij deze opdracht aan de Leverancier die bij dezen de opdracht aanvaardt tot het verrichten van alle werkzaamheden die in deze Overeenkomst zijn voorzien. 3. DE WERKZAAMHEDEN 3.1 De Werkzaamheden omvatten voorts hetgeen omschreven in Bijlage A en Bijlage E. 3.2 Bij het maken van de (detail) engineering en bij de uitvoering van de werkzaamheden als vermeld onder punt 3.1 en 3.2 zal bij het bepalen van de toe te passen componenten zoveel mogelijk aansluiting worden gezocht bij de, bij de Opdrachtgever tot nu toe reeds toegepaste componenten, zoals aangegeven in de Technische Specificatie. 3.3 De Leverancier dient de Bouwlocatie geïnspecteerd te hebben, deze vergeleken te hebben met de contractdocumenten en deze zorgvuldig te hebben bestudeerd, de terreinen voor zijn tijdelijke voorzieningen te hebben geïnspecteerd en zich te hebben overtuigd van de omstandigheden waaronder het Werk moet worden uitgevoerd. De leverancier dient de bouw en installatie omstandigheden geïnspecteerd te hebben en zich te hebben overtuigd van de kwaliteit. Elke informatie verstrekt door Opdrachtgever of Vertegenwoordiger met betrekking tot de Bouwlocatie of Bouw- en Installatie omstandigheden (zoals gegevens met betrekking tot geologische (kwaliteit lucht, koelwater, bluswater), bodem- of hydrologische aspecten) is slechts indicatief en niet gelimiteerd. De Opdrachtgever en de Vertegenwoordiger zijn niet aansprakelijk voor eventuele onvolkomenheden in dergelijke informatie. De Leverancier zal geen aanspraken hebben op de Opdrachtgever indien de Leverancier vergissingen heeft begaan bij de beoordeling van de toestand van de Bouwlocatie en de omgeving ervan, dan wel dit (gedeeltelijk) heeft nagelaten. Voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is, zal de Opdrachtnemer de verstrekte informatie controleren op kenbare gebreken hierin en de Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen. Indien desondanks tijdens de uitvoering blijkt dat de verstrekte informatie onjuist of onvolledig was, zijn de gevolgen met betrekking tot kosten en levertijd voor rekening van de Opdrachtgever. Voor zover deze derde alinea tegenstrijdig is met het gestelde in de eerste alinea s van dit artikel 3.3 prevaleert deze derde alinea. Rev. Nr. A Pagina 4
4. VEREISTE DOCUMENTEN De Leverancier dient de gespecificeerde documenten in de aangegeven aantallen en binnen de aangegeven tijd in te dienen overeenkomstig de instructies en voorwaarden zoals gespecificeerd in de Technische Specificatie. 5. AANVANG EN DUUR VAN DE WERKZAAMHEDEN 5.1 De Werkzaamheden, zoals vermeld in artikel 3 van dit Contract vangen aan op de datum van ondertekening van dit Contract, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. 5.2 Het tijdschema voor de uitvoering van deze Werkzaamheden is door de Leverancier vastgelegd in een door de AVR goedgekeurd tijdschema voor dit project. Het tijdschema met de tenderplanning voor de uitvoering van de Werkzaamheden is bijgevoegd in Bijlage B. Rev. Nr. A Pagina 5
6. BOETES EN SCHADEVERGOEDING 6.1 Voor de overschrijding van de termijnen zal bepalend zijn hetgeen er in het Tijdschema met Milestones (Bijlage B) is vastgelegd, behoudens voor zover in dit artikel uitdrukkelijk anders is bepaald. Waarbij de navolgende milestones zijn overeengekomen: 6.2 In geval van levertijdoverschrijding van de datum Oplevering (xx-xx-xx) door oorzaken die aan Opdrachtnemer zijn toe te rekenen, zal Opdrachtnemer een boete (gefixeerde schadevergoeding) van 2% van de totaalprijs van de werkzaamheden per werkweek (of een gedeelte hiervan) verbeuren, met een maximum van 20% van de totaalprijs van de werkzaamheden. In geval de totale periode waar over boetes zijn verschuldigd is verstreken staat het de Opdrachtgever vrij de opdracht te beëindigen. Indien sprake is van ten dele aan Opdrachtnemer toe te rekenen vertraging zal de boete alleen verschuldigd zijn aan de Opdrachtnemer toe te rekenen periode van door Opdrachtnemer veroorzaakte vertraging. 6.3 Bij overschrijding van een overeengekomen termijn, zie ook de Algemene Inkoopvoorwaarden, wordt de Opdrachtnemer geacht onmiddellijk in verzuim te zijn en is de onder punt 7.2 vermelde boete zonder ingebrekestelling onmiddellijk door Opdrachtgever opeisbaar. 6.4 Het bovenstaande laat onverlet het recht van de Opdrachtgever op vergoeding van de schade en een vergoeding van de kosten zoals genoemd in de Algemene inkoopvoorwaarden van AVR Rev. Nr. A Pagina 6
7.1 PRIJZEN 7.1 Alle in dit Contract vermelde bedragen zijn exclusief omzetbelasting en vast tot en met de bedrijfsvaardige oplevering. 7.2 De totale prijs van het Werk en de Werkzaamheden bedraagt: XXX (zegge XXX). Genoemde prijzen zijn vast gedurende de duur van de Overeenkomst en zullen beschouwd worden als volledige compensatie om het Werk uit te voeren en zijn niet onderhevig aan wijzigingen, tenzij schriftelijk goedgekeurd door de Opdrachtgever. Rev. Nr. A Pagina 7
8. FACTURERING Betalingen zullen conform onderstaand geschieden: 1 e termijn 20% Na ondertekening contract Overige termijnen termijn Laatste termijn 60% Deze termijnen zullen later afgesproken worden. 10% Na oplevering 10% Na ontvangst en goedkeuring door Opdrachtgever van de volledige as-built documentatie Voor de facturatieprocedure en proces verwijzen wij naar de inkoopprocedure zoals omschreven in bijlage F. Rev. Nr. A Pagina 8
9. MEER- EN MINDERWERK 9.1 Algemeen Prijsopgaven voor meer- en minderwerk na datum van de opdracht dienen schriftelijk vooraf te worden ingediend (zie ook artikel 1.3 en 4.2 van de Administratieve Bepalingen). 9.2 Meer- of minderwerk wordt door de Leverancier schriftelijk en met vaste prijs geoffreerd en zal niet worden vergoed op basis van materiaalgebruik en/of manuren, tenzij anders overeengekomen. Rev. Nr. A Pagina 9
10. VERZEKERING 10.1 Opdrachtgever voorziet in een CAR-verzekering. De Leverancier heeft zich vergewist van de naleving van deze verplichting van de Opdrachtgever en verklaart bekend te zijn met de voorwaarden van deze CAR-verzekering. De Opdrachtgever is jegens de Leverancier nimmer aansprakelijk voor schade en verliezen die niet door de CAR-verzekering zijn gedekt. 10.2 De Opdrachtnemer zorgt voor een Bedrijfs- W.A.- verzekering, te realiseren conform daarvoor in Nederland gebruikelijke voorwaarden. Rev. Nr. A Pagina 10
11. GARANTIE De garantieperiode bedraagt 24 maanden, vanaf de datum van Oplevering zoals vastgelegd in het Tijdschema (Bijlage B). In geval van herstel binnen de garantieperiode zal voor de herstelde delen een nieuwe garantieperiode van 24 maanden van kracht zijn. De totale garantieperiode zal niet meer dan 48 maanden bedragen. De Opdrachtnemer dient zich te conformeren aan de kwaliteitseisen en de afname procedure zoals omschreven in de Algemene Inkoopvoorwaarden. Rev. Nr. A Pagina 11
12. TAAL Zoals genoemd in de Algemene Inkoopvoorwaarden, zijn het Contract en de Algemene Inkoopvoorwaarden gesteld in de Nederlandse taal. Alle overige correspondentie dient in het Nederlands, Engels of Duits te worden gevoerd. Rev. Nr. A Pagina 12
13. AFWIJKINGEN VAN DE INKOOPVOORWAARDEN Geen afwijkingen. Rev. Nr. A Pagina 13
Opgemaakt in tweevoud te Rozenburg, Datum xx-xx-2014 Getekend namens Opdrachtgever: Pim de Vries Director Energy from Waste Frauke Wessel Hoofd inkoop en ICT Voor akkoord, namens Opdrachtnemer: XXX Rev. Nr. A Pagina 14
BIJLAGEN: Bijlage A : Technische Omschrijving Bijlage B : Tijdsplanning XXX Bijlage C : Algemene Inkoopvoorwaarden van AVR Bijlage D : Handboek voor Aannemers, Dienstverleners en Leveranciers Bijlage E : Offerte XXX Bijlage F : Facturatie proces Rev. Nr. A Pagina 15