Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd. 28 08 2017 Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.32 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 30/9 & 01/10/2017 Weekend van de Klant. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Voorgeschiedenis Op het cbs van 15/5/2017 besliste het college om het voorstel goed te keuren om als gaststad voor Weekend van de Klant te fungeren op zaterdag 30/9 en zondag 1/10/2017. Er werd beslist om het Weekend van de Klant mee te promoten en te faciliteren, wat o.m. een uitzonderlijke verhuis van de zaterdagmarkt op 30/9 impliceert. Feiten en context Na overleg met UNIZO (vertegenwoordigd door Steven Vrancx, steven.vrancx@unizo.be) wordt er toelating gevraagd voor volgende zaken: Programma: Start opbouw: donderdag 28/9 (vanaf 9u). Einde afbraak: dinsdag 3/10/2017 (tot 18u). Zaterdag Vm: persconferentie + ontbijt Nm: 14u00 18u00 Uitzending MNM 17u00 17u30 Opwarmende DJ 18u00 21u00 Marktje ondernemers 17u30 19u00 Optreden Sing Your Song 21u00 Einde Dag 1 + Opkuis Zondag 14u00 18u00 Uitzending MNM 18u00 20u00 Optreden Discobar Galaxie + avondfeest 18u00 21u00 VIP-receptie voor ondernemers 22u30 Einde dag 2 + Opkuis Doorlopend wordt er animatie voorzien op de Grote Markt en in het volledige kernwinkelgebied (bv BV's staan mee in de winkel om klanten te helpen, Lierse verenigingen doen verrassingsoptreden, kinderanimatie, mobiele straatanimatie,...)
P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 28/08/2017 Verkeersmaatregelen: -Er wordt gevraagd om de Antwerpsestraat verkeersvrij te maken tussen de Grote Markt en Kolveniersvest op zaterdag en zondag, telkens van 8u tot 20u. -Er wordt gevraagd om gratis doorgangskaarten te voorzien voor wagens die, in functie van het event, op de Grote Markt moeten zijn. Er zouden te allen tijde wagens van de organisatie op de Grote markt mogen rijden voor laden/lossen van materiaal. -Op parking Dungelhoef worden 60 parkeerplaatsen voorbehouden voor de organisatie. De organisatie zorgt voor de artiesten en medewerkers een shuttle busje tussen de parking en de Grote Markt. Er wordt gevraagd om het shuttle busje steeds toe te laten op de Grote Markt. -Er wordt gevraagd om de fonteinen uit te schakelen vanaf de opbouw tot het einde van de afbraak. -Er wordt gevraagd om een afwijking op het terrasreglement toe te staan, zodat omliggende horecazaken een tap kunnen voorzien op hun terras. Hiervoor dient men plastic bekers te gebruiken. De stadsdiensten zorgen ervoor dat horecazaken hiervan tijdig op de hoogte gebracht worden. -Er wordt gevraagd om het Stadhuis te mogen gebruiken als backstageruimte voor artiesten van vrijdag t.e.m. zondag. -Er wordt gevraagd om gebruik te kunnen maken van de openbare toiletten in het Stadhuis. De organisatie voorziet hiervoor een toiletdame en zorgt ervoor dat de toiletten proper worden achtergelaten. -De organisatie voorziet zelf 2 toiletwagens. Er wordt gevraagd, om hiervoor een water- en elektriciteitsaansluiting te kunnen gebruiken. Er wordt gevraagd om zowel een verdeelkraan als een Pidpa standpijp te voorzien. -Er wordt een toelating tot afwijking op de geluidsnormen gevraagd voor zaterdag 30/9: 10u - 00.30u zondag 01/10: 10u - 22u Tijdens deze periode zal er zeker niet voortdurend luide muziek gespeeld worden. Het is echter moeilijk om nu al concreet te plannen wanneer de optredens exact zullen plaatsvinden. -Afval: De organisatie zorgt ervoor dat de zone proper gemaakt wordt. Er wordt gevraagd of de stadsdiensten tijdens het weekend de stadsvuilbakken in het kernwinkelgebied extra kunnen legen en met de veegwagen door de winkelstraten passeren. Er wordt eveneens gevraagd of het mogelijk is de volle afvalzakken (verzameld door de organisatie) op te halen en te verwerken. -Promo: Er wordt toelating gevraagd om, in het kernwinkelgebied, stickers op de grond te plakken tijdens het evenement. Deze worden nadien verwijderd door de organisatie. Er wordt toelating gevraagd om straatoverspanning op te hangen (spandoeken/vlagjes).
P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 28/08/2017 De organisatie overweegt nog een apenbrug/deathride te installeren over de Nete, ofwel aan het Schapekoppenplein ofwel aan het Moevement. Met de mail van 09/08/2017 worden er nog bijkomende faciliteiten gevraagd: - een extra materiaalwagen te mogen plaatsen aan het stadshuis - straatoverspanningen te mogen aanbrengen - organiseren van een deathride/apenbrug aan het Moevement Adviezen cel ondernemen: Cel ondernemen verleent positief advies. cel milieu: Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: Af te spreken met Stad Lier op welke maatregelen we beroep dienen te doen: earplugs, briefjes, uitnodigingen voor het feest,... Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zaterdag 30-09-2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 13.00u tot 21.00u niet meer dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 21.00u; Op zondag 01-10-2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 13.00u tot 22.00u niet meer dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u; verkeersdienst LPL:
P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 28/08/2017 Na de vergadering van 2/8 hebben wij begrepen dat het volgende gevraagd wordt : Het middenplein van de Grote Markt (voetgangerszone) : vraagt geen maatregelen. De problematiek van de doorgangskaarten werd aangehaald. De Stad zou dit intern bekijken. Afsluiten van de Antwerpsestraat tussen Grote Markt en Kolveniersvest op zaterdag en zondag, telkens van 8 tot 20 uur. Wij kunnen positief advies verlenen. Water en Wegen: Op zaterdag worden de vuilbakjes sowieso geledigd door de ploegen van de markt. Voor zondag zou dit extra opvorderen van werklieden zijn. Dit kan mits goede afspraken én goedkeuring college. Afval, verzameld door de organisatie op 1 centrale plaats in dichtgeknoopte vuilzakken, kan opgehaald worden door de stadsdiensten. Evenementen Geen bezwaar - tegen het plaatsen van extra materiaalwagen aan het stadshuis, mits er 1 m vrije doorgang blijft tussen stadhuis en wagen. - het aanbrengen van straatoverspanningen mits er geen verkeersmaatregelen dienen genomen te worden Voor de organisatie van een deathride/apenbrug aan het Moevement dient er rekening gehouden met het feit dat er op 30/09 het Rocktoberfest georganiseerd wordt in het Moevement. Het is niet aangewezen om daarbij nog iets anders te organiseren. Het Moevement (oa toiletten) is niet beschikbaar. Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. BESLUIT Art 1 : Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van 'Weekend van de Klant' op 30/9 en 1/10/2017. Er werd goedkeuring gegeven voor volgende zaken: -een uitzonderlijke verhuis van de zaterdagmarkt op 30/9 naar het Renaat Veremansplein. De stadsdiensten zorgen ervoor dat dit voldoende gecommuniceerd wordt. -Start opbouw: donderdag 28/9 (vanaf 9u); Einde afbraak: dinsdag 3/10/2017 (18u) -De Antwerpsestraat wordt verkeersvrij gemaakt tussen de Grote Markt en Kolveniersvest op zaterdag 30/09 en zondag 01/10, telkens van 8u tot 20u. -Voor wagens die in functie van het event op de Grote Markt moeten zijn dient de organisatie tijdig doorgangskaarten aan te vragen. Deze worden gratis opgemaakt.
P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 28/08/2017 -Het shuttle busje van de organisatie krijgt steeds toelating tot de Grote Markt. Ook wagens die in functie van de organisatie aanwezig moeten zijn voor laden/lossen op de Grote Markt krijgen hiervoor de toelating. -Het CBS beslist om het bovengronds parkeren op Liers grondgebied op zaterdag per uitzondering niet betalend te maken. -Er wordt een afwijking op het terrasreglement toegestaan: omliggende horecazaken hebben de toestemming om een tap te voorzien op hun terras. Hiervoor is men verplicht om plastic bekers te gebruiken. De stadsdiensten zorgen ervoor dat horecazaken hiervan tijdig op de hoogte gebracht worden. -Het Vleeshuis en de evenementenruimte in de kelderverdieping van het Stadhuis kunnen gratis ter beschikking gesteld worden als productieruimte en backstage voor artiesten. De ruimtes dienen proper achtergelaten te worden. Hiervoor krijgt de organisator vooraf de nodige badges/sleutels. -De organisatie voorziet zelf voldoende toiletten. De stadsdiensten zorgen ervoor dat hiervoor voldoende water- en elektriciteitsaansluitingen worden voorzien. Er dient zowel een verdeelkraan als een Pidpa standpijp geïnstalleerd te worden. Kosten hiervoor worden niet doorgerekend aan de organisatie. -De organisatie kan gebruik maken van de openbare toiletten in het stadhuis. Hiervoor voorziet de organisatie een toiletdame. De toiletten dienen proper achtergelaten te worden. -Afval: De organisatie zorgt ervoor dat het afval verzameld wordt in dichtgeknoopte zakken en dat de zone proper wordt achtergelaten. De verzamelde afvalzakken worden opgehaald en verwerkt door de stadsdiensten. De stadsdiensten zorgen ervoor dat tijdens het weekend de stadsvuilbakken in het kernwinkelgebied leeg worden gemaakt en dat de veegwagen extra door de winkelstraten passeert. -De fonteinen op de Grote Markt worden uitgeschakeld van donderdag 28/9 (9u) tot dinsdag 3/10/2017 (18u). Er wordt toelating gegeven om, in het kernwinkelgebied, stickers op de grond te plakken tijdens het evenement, op voorwaarde dat deze nadien verwijderd worden en geen schade aanbrengen. Art. 2: Het college gaat akkoord met - het plaatsen van een extra materiaalwagen aan het stadshuis mits er min. 1 m doorgang tussen stadhuis en wagen vrij blijft - het aanbrengen van straatoverspanningen, mits er voor het aanbrengen geen verkeersmaatregelen vereist zijn Het college gaat niet akkoord met het organiseren van een deathride/apenbrug aan het Moevement vermits dat er op 30/09 al een activiteit gepland is in het Moevement. Art 3 : Het college beslist aan Steven Vrancx (UNIZO weekend van de klant) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op zaterdag 30-09-2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 13.00u tot 21.00u niet meer dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 21.00u;
P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 28/08/2017 Op zondag 01-10-2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 13.00u tot 22.00u niet meer dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 22.00u; Art 4 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 5 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 9 Aanvrager, Ondernemen, verkeersdienst LPL, mobiliteit, handhaving, milieu, noodplanning, brandweer, Water en Wegen De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS