AANBESTEDINGSLEIDRAAD RENOVATIE BREDE SCHOOL CENTRUM AAN DE LAMBERTUSSTRAAT 5 TE ETTEN-LEUR met kenmerk: SIW-000993 van datum 25-11-2013 Behorende bij de bestekken en tekeningen: Bestekken: - werknr. 2013037 van CIER ARCHITECTEN B.V., bouwkundig/constructief; - werknr. 11016-08-17-BT1001/-BT2W001/-BT2E001 van INNAX installatiesadviseurs, W+E installaties. Tekeningen en overige bijlagen: - CIER ARCHITECTEN B.V., bouwkundig. Werknr. 2013037, 0-10536-Blad 1, 10536 berekening, de dato 22-11-2013; - INNAX installatiesadviseurs, W+E installaties. Werknr. 11016-08-17-TEK001 tekeningenlijst, Ventillatieberekening 11016-08-10-VB001, opgave bouwkundige voorzieningen t.b.v. technische installaties 11016-08-17-BV001 en Armaturenboek 11016-08-14-ARM01 allen de dato 22-11-2013, ; De opdracht van het object betreft de renovatie van de huidige r.k. basisschool D n Overkant t.b.v. de brede p.c. school centrum Vincent van Goghschool, gelegen aan de Lambertusstraat 5 4872 XA Etten-Leur. 1. AANBESTEDENDE DIENST College van burgemeester en wethouders van de gemeente Etten-Leur. Bezoekadres: Roosendaalseweg 4 4875 AA ETTEN-LEUR Postadres: Postbus 10.100 4870 GA ETTEN-LEUR Contactpersoon aanbesteding: mevrouw M.A.C. van den Kieboom Emailadres: marianne.vandenkieboom@etten-leur.nl Tijdens de aanbestedingsprocedure vindt alle communicatie tussen de aanbestedende diensten en de inschrijvers uitsluitend schriftelijk plaats en via de hierboven genoemde contactpersoon. Onder schriftelijk wordt verstaan correspondentie per post, fax of e-mail. Het risico van postvertraging ligt bij de inschrijver. Het benaderen van andere medewerkers van de opdrachtgever over deze aanbesteding is strikt verboden en kan leiden tot directe uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure 2. PROCEDURE Nationale aanbesteding volgens A.R.W. 2012, hoofdstuk 2 Openbare procedure voor het volgende werk: Opdracht: Renovatie brede school centrum p.c. Vincent van Gogh school te Etten-Leur Kenmerk: SIW-000993 De volgende stukken (bestekken inclusief tekeningen en bijlagen) met allen als datum 25 november 2013 en de algemene voorwaarden aanneming gemeente Etten-Leur) maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbesteding en opdracht: Deze aanbestedingsleidraad van datum 25-11-2013 Inclusief bijlagen; Bestekken: - werknr. 2013037 van CIER ARCHITECTEN B.V., bouwkundig/constructief; - werknr. 11016-08-17-BT1001/-BT2W001/-BT2E001 van INNAX installatiesadviseurs, W+E installaties.
Tekeningen en overige bijlagen: - CIER ARCHITECTEN B.V., bouwkundig. Werknr. 2013037, 0-10536-Blad 1, 10536 berekening, de dato 22-11-2013; - INNAX installatiesadviseurs, W+E installaties. Werknr. 11016-08-17-TEK001 tekeningenlijst, Ventillatieberekening 11016-08-10-VB001, opgave bouwkundige voorzieningen t.b.v. technische installaties 11016-08-17-BV001 en Armaturenboek 11016-08-14-ARM01 allen de dato 22-11-2013, ; Planning In de onderstaande tabel is de indicatieve planning weergegeven. Activiteit Datum / periode Verzenden aankondiging Tenderned Ma 25 november 2013 Bezichtiging werkterrein en school Lambertusstraat 5 Wo 04 december na 14.00 uur Stellen van vragen Ma 09 december 2013; 12.00 uur Publicatie nota van inlichtingen Tenderned Vr 13 december 2013 Indienen inschrijvingen Ma 23 december 2013; 11.00 uur Beoordelen inschrijvingen 23 t/m 28 december 2013 Bekendmaken uitslag / voorlopige gunning Vr 28 december 2013 Definitieve gunning Vr 17 januari 2014 Start opdracht Ma 20 januari 2014 Oplevering opdracht (excl. onderhoudstermijn) 01 augustus 2014 De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de planning aan te passen. Contactpersoon bij aanbestedende dienst Tijdens de aanbestedingsprocedure vindt alle communicatie tussen de aanbestedende dienst en de ondernemers plaats via de in artikel 1 genoemde contactpersoon. Contactpersoon bij ondernemer Tijdens de aanbestedingsprocedure zal de ondernemer een contactpersoon benoemen. Deze dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn namens de ondernemer te kunnen optreden. De gegevens dienen opgenomen te worden onder 1.4 in de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring. Mogelijke onduidelijkheden en tegenstrijdigheden in de aanbestedingsstukken De aanbestedende dienst heeft de aanbestedingsdocumenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld. Houders van het bestek hebben de plicht om eventuele onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, tegenstrijdigheden en dergelijke reeds tijdens de aanbestedingsprocedure, nog tijdig voor indiening van de inschrijving ter kennis te brengen van de aanbestedende dienst (zie activiteit stellen van vragen ). Indien inschrijver verzuimt opdrachtgevers voorafgaand aan de aanbesteding te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in de aanbestedingsstukken dan wel om opheldering te vragen, herbergt dit een risico om achteraf (door de rechter) te worden verweten niet tijdig en adequaat te hebben gehandeld. Het bepaalde in deze alinea prevaleert boven de vervaltermijn van 20 kalenderdagen na bekendmaking van het gunningvoornemen. Overige voorwaarden aanbestedingsprocedure De aanbesteding vindt plaats onder de volgende condities: aan de inschrijving zijn voor de opdrachtgever geen kosten verbonden. Inschrijvers kunnen geen aanspraak maken op vergoeding van inschrijvingskosten in welke vorm dan ook; er kunnen aan de aanbesteding geen rechten worden ontleend; deze aanbesteding is geen opdracht, impliceert het niet en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om het werk niet te gunnen;
een inschrijving dient betrekking te hebben op de gehele opdracht. Het indienen van een inschrijving voor een deel van de opdracht is niet toegestaan. Onvolledige inschrijvingen zullen ongeldig worden verklaart en zullen worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de gehele aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. Ook in dit geval is de aanbesteden dienst derhalve niet gebonden tot het aangaan van een overeenkomst of tot het vergoeden van kosten van inschrijvers van enigerlei aard. NUTS-code: NL 411 De opdracht betreft een raamovereenkomst: Nee CPV-classificatie: 45000000 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Nee Verdeling in percelen: Nee Motivatie: De uit te voeren werkzaamheden zijn zeer nauw met elkaar verbonden. Het combineren van de verschillende soorten werkzaamheden is verweven in de systematiek. In de markt is het gebruikelijk dat meer specialistische werkzaamheden, wanneer nodig, in onderaanneming worden gedaan. Er kan dan door de opdrachtnemer, in voorkomende gevallen, gewerkt worden met een onderaannemer waarmee het vertrouwd werken is. Varianten worden geaccepteerd: Nee 3. INLICHTINGEN Alle houders van het bestek hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het bestek/de aanbestedingsprocedure. Dit kan via het e-mailadres marianne.vandenkieboom@etten-leur.nl (in een Word-document, zonder enige opmaak). Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk maandag 9 december 2013; 12.00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota ( s) van inlichtingen is/zijn onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en prevaleert te allen tijde boven het bestek. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk vrijdag 13 december 2013 elektronisch beschikbaar gesteld op www.tenderned.nl. Op deze wijze beschikt iedere houder van de aanbestedingsdocumenten over dezelfde informatie. 4. INSCHRIJVING 1. Inschrijving De inschrijving wordt door de aanbestedende dienst als eerste getoetst op de procedurele voorwaarden en op compleetheid. Indien niet wordt voldaan aan één van onderstaande procedurele voorwaarden van inschrijving of indien de inschrijving niet compleet is kan alleen dit feit al tot directe uitsluiting leiden van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. 1. De inschrijving moet tijdig zijn ingediend; 2. De inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend zijn; 3. De inschrijving dient op de gehele opdracht betrekking te hebben zoals door de opdrachtgever omschreven in het bestek; 4. De inschrijving moet in een gesloten verpakking worden ingediend; 5. De inschrijving dient in de Nederlandse taal te zijn geschreven; 6. De inschrijving moet in 2-voud worden ingediend (tenminste 1 origineel); 7. De inschrijving moet een gestanddoeningstermijn hebben van tenminste 3 maanden na aanbestedingsdatum (indieningsdatum inschrijving). De volgende documenten, in onderstaande volgorde, maken onderdeel uit van de inschrijving: - Inschrijvingsbiljet;
- Uniforme Eigen Verklaring; - (recent) kopie uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel; Alle gevraagde documenten dienen naar waarheid opgesteld en ingevuld te zijn, en moeten zijn ondertekend door een daartoe bevoegd persoon (rechtsgeldigheid van de inschrijving). De bevoegdheid dient te herleiden te zijn uit de kopie van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden). Het is niet toegestaan om de in te vullen bijlagen inhoudelijk te wijzigen. Bij de bijlagen die benodigd zijn voor de inschrijving mogen enkel de invulvelden ingevuld te worden. De rechtsgeldige ondertekening op de diverse bijlagen dient wel origineel en fysiek te gebeuren. Indien niet wordt voldaan aan één (of meerdere) van de bovenstaande voorwaarden met betrekking tot de inschrijvingsprocedure en de compleetheid van de inschrijving, kan dit feit leiden tot ongeldigheid van de inschrijving wat leidt tot uitsluiting van de verdere beoordelingsprocedure. 2. Uitsluitingsgronden Vervolgens zal de inschrijver beoordeeld worden aan de hand van de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria. De inschrijver dient aan te tonen dat geen van de onderstaande omstandigheden op hem / haar van toepassing zijn, door de uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten volledig en waarheidsgetrouw in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. 0.04.1 Zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens deelname aan een criminele organisatie; hieronder vallen de volgende gedragingen: 1. gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt: - aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste vier jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd, - aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie. 2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit. 0.04.2 Zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens omkoping; onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt;
0.04.3 Zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens fraude; onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend; 0.04.4 Zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens witwassen van geld, waaronder wordt verstaan: 1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen; 2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden. 0.04.5 Zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; 0.04.6 Tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; 0.04.8 Zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; 0.04.9 Zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat de omstandigheid onder 0.0 4.1, 0.04.2, 0.04.3, 0.04.4 en 0.04.6 niet op hem van toepassing is. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn. Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat de omstandigheid onder 0.04.5 niet op hem van toepassing is. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn.
Een inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat de omstandigheid onder 0.04.8 niet op hem van toepassing is. De inschrijver stelt op verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen de op dat verzoek gestelde termijn. 3. BIBOB-advies Indien uit de Uniforme Eigen Verklaring Uitsluitingsgronden blijkt dat een inschrijver of zijn onderaannemer(s) in één of meerdere van de situaties verkeert genoemd onder 0.0 4.1, 0.04.2, 0.04.3, 0.04.4 en 0.04.6, maar er nog onvoldoende informatie beschikbaar is om het uitsluiten van die inschrijver of zijn onderaannemer(s), of het doen laten vervangen van de onderaannemer(s) te motiveren, dan zal advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB). De inschrijver of zijn onderaannemer over wie advies is gevraagd, worden door de aanbestedende dienst over de inhoud van dat advies geïnformeerd. 4. Beroepsbekwaamheid Inschrijver moet zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ten bewijze van die inschrijving in het beroepsregister moet de inschrijver een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister kunnen overleggen. Dit bewijs van inschrijving c.q. uittreksel dient op verzoek van de aanbestedende dienst te worden overlegd. Het bewijs van inschrijving moet de meest recente stand van zaken met betrekking tot de onderneming weergeven. Het bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien zich na de datum van afgifte wijzigingen hebben voorgedaan, dient een uittreksel te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt. Indien inschrijver een combinatie is, moet per deelnemer in de combinatie een bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister worden ingediend, alsmede van de combinatie indien deze bij het beroepsregister is ingeschreven. 5. Technische bekwaamheid De inschrijver dient te beschikken over voldoende technische vakbekwaamheid en dient dit aan te tonen: a. Inschrijver dient te beschikken over de onderstaande kerncompetenties: Ervaring met het bouwen van utiliteitsgebouwen; De ervaring met het bouwen van utiliteitsgebouwen dient aangetoond te worden door het overleggen van een bewijs in de vorm van een referentie. De te overleggen referentie dient een werk te betreffen waarbij de inschrijver verantwoordelijk is geweest voor het bouwen van een utiliteitsgebouw met een minimale (grote van) 8.000 m3. Communiceren met omwonenden en belanghebbenden (omwonenden / andere aannemers /gebruikers/ gemeente); Marktconform kunnen afhandelen van bestekswijzigingen en meer- en minderwerken,. Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetenties door het overleggen van één (1) referentie per kerncompetentie. Dit mag dezelfde referentie zijn voor alle drie de kerncompetenties. Deze referenties mogen niet ouder zijn dan vijf jaar bezien vanaf de datum van aanbesteding. Door het ondertekenen van de Uniforme Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek voor de opgegeven referentie een bewijs. Inschrijver dient voor de opgegeven kerncompetentie een verklaring technische bekwaamheid te overleggen met daarin: - een omschrijving van de opdracht; - de naam van de Opdrachtgever met vermelding van een contactpersoon;
- de omschrijving/omvang van de opdracht inclusief vernoemde Bruto Vloeroppervlakte en inhoud. Indien een inschrijver niet of onvoldoende kan bewijzen dat hij over de bovenstaande kerncompetentie beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De Opdrachtgevers behouden zich het recht voor informatie in te winnen bij Opdrachtgevers vermeld op de referentielijst. In geval van inschrijving in combinatie dient minimaal 1 combinant te beschikken over de gevraagde referentie. In het voorkomende geval dat een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen verstrekt hij op eerste verzoek van de aanbestedende diensten binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een bewijsmiddel waarmee hij aantoont dat hij daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van deze natuurlijke of rechtspersoon. Wanneer een inschrijver zich beroept op de technische bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen dient hij bij de uitvoering ook daadwerkelijk gebruik te maken van deze natuurlijke of rechtspersonen. b. De inschrijver dient te beschikken over een geldig en relevant kopie VCA certificaat of gelijkwaardig; Voor de bevestiging van deze gegevens dient de inschrijver gebruik te maken van de Uniforme Eigen Verklaring in paragraaf 5.2. De inschrijver stelt op eerste verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen zeven (7) kalenderdagen. 6. Financiële en economische draagkracht De inschrijver dient over voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken en dient dit aan te tonen. De inschrijver dient in de boekjaren 2010, 2011 en 2012 een minimale jaaromzet te hebben behaald van: minimaal 3.500.000,-- per jaar (excl. b.t.w.) Motivatie: Hieruit kan worden opgemaakt dat de aannemer op jaarbasis deze projecten aankan. De inschrijver dient over voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken en dient dit aan te tonen. De inschrijver dient in de boekjaren 2010, 2011 en 2012 een minimale jaaromzet te hebben behaald van: minimaal EUR 3.500.000,-- per jaar (excl. b.t.w.). De omzet mag betrekking hebben op omzetgegevens van eventuele rechtsvoorgangers. Ten bewijze hiervan dient de inschrijver: - het kunnen aantonen - met een accountantsverklaring - dat in de jaren 2009, 2010 en 2011 een minimale jaarlijkse omzet is gerealiseerd van minimaal bovenstaand bedrag. - het kunnen overleggen van de jaarverslagen van 2009, 2010 en 2011 met een goedkeurende accountantsverklaring voor de betreffende jaren. Voor de bevestiging van deze gegevens dient de inschrijver gebruik te maken van de Uniforme Eigen Verklaring in paragraaf 5.1. De inschrijver stelt op eerste verzoek van de aanbestedende dienst dit bewijsstuk ter beschikking binnen zeven (7) kalenderdagen. 7. Inschrijving in combinatie Een combinatie van partijen moet zich aanmelden als één gegadigde. De leden van de combinatie zijn gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht. Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient dit in de Uniforme Eigen Verklaring te worden opgenomen in paragraaf 1.5 en 1.6. Een onderneming kan zich slechts eenmaal zelfstandig of in een samenwerkingsverband aanmelden als gegadigde. Verschillende werkmaatschappijen binnen een holding kunnen, indien door de inschrijvende partij gewenst, fungeren als onderaannemer(s) van de hoofdaanbieder. 8. Inschrijving met gebruik van onderaanneming Inschrijvers kunnen gebruik maken van onderaanneming. Onderaanneming wil zeggen dat de opdrachtnemer een ander bedrijf (een derde) inschakelt op (bepaalde onderdelen van) de opdracht.
Of de opdrachtnemer dit regelt met zijn onderaannemer op basis van een vaste prijs of op basis van regie is niet relevant en doet niet ter zake. Indien de inschrijver gebruik maakt van onderaanneming dient in de inschrijving aangegeven te worden welk gedeelte van de opdracht in onderaanneming zal worden uitgevoerd en waarin aannemelijk verklaard wordt dat de inschrijver voor de uitvoering de opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de door de onderaannemer in te zetten middelen personeel en/of materieel.. Indien er ingeschreven wordt met gebruikmaking van onderaanneming dient dit in de Uniforme Eigen Verklaring te worden opgenomen in paragraaf 1.5. In geval van onderaanneming schrijft de inschrijver in als hoofdaannemer en is hij hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht. Het is niet toegestaan om tijdens de contractperiode van onderaannemer te wisselen, zonder goedkeuring van de opdrachtgever. Indien de inschrijver bij inschrijving niet aangeeft gebruik te maken van onderaanneming dan dient de opdrachtnemer de opdracht geheel in eigen beheer uit te voeren. Mocht de opdrachtnemer tijdens uitvoering van de opdracht toch gebruik willen maken van een onderaannemer dan kan dit uitsluitend na overleg met- en goedkeuring door de opdrachtgever. 8. Zekerheidsstelling Tot meerdere zekerheid van de nakoming van de aan de opdrachtnemer ten aanzien van zijn uit de overeenkomst volgende verplichtingen, wordt door de opdrachtnemer, na ondertekening van de overeenkomst/opdrachtverstrekking, een, op voorhand door de gemeente goed te keuren, onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie, volgens het door de gemeente voorgeschreven model (zie bijlage), verstrekt door een in Nederland gevestigde bankinstelling met een rating van minimaal A volgens standard en poor s ad 5% van de aanneemsom. Deze bankgarantie dient gestand te worden gedaan tot op het moment dat aan alle verplichtingen voortvloeiende uit dit artikel is voldaan. Op de bankgarantie dient Nederlands recht van toepassing te zijn. In de bijlage is een format bankgarantie toegevoegd welke als basis dient. Een garantiestelling van de holding of moedermaatschappij van de aanbieder is niet als alternatief toegestaan. 8. Boeteclausule Boete clausule van toepassing conform het gestelde in artikel 11 van de Algemene Voorwaarden aanneming van de gemeente Etten-leur bij een latere oplevering dan 1 augustus 2014. Motivatie: School moet voor nieuwe schooljaar geopend worden, dit i.v.m. risico dat de verwachte leerlingenstroom dan ergens anders gehuisvest moeten worden, niet op een andere locatie van de p.c. school gehuisvest kunnen worden, concurrent brede school Spoorzone in de nabijheid van de te renoveren school deze leerlingenstroom inpikt en de vraag is of deze alsnog terugkeren als het schooljaar eenmaal is begonnen, docenten tijdelijk op non actief moeten worden gesteld, school in de resterend schoolvakantie kan verhuizen en omdat bestaande locaties gesloopt moeten worden c.q. verkocht zijn. Financieel risico zijn voor de school en zij dat niet kunnen opbrengen. 5. AANBESTEDING De inschrijving kan, uitsluitend schriftelijk, ingediend worden tot maandag 23 december 2013 uiterlijk 11:00 uur via persoonlijke indiening. Hiervoor zal een (aanbestedings)bus geplaatst worden in kamer 001 van het Vergadercentrum van de gemeente Etten-Leur, Markt 1 4875 CB Etten-Leur. De Inschrijving dient gericht te zijn aan mevrouw M.A.C. van den Kieboom onder vermelding van aanbesteding renovatie brede school centrum aan de lambertusstraat 5 te Etten-Leur. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van zijn inschrijving in de (aanbestedings)bus. De opening van de inschrijvingen geschiedt op het moment van aanbesteden zijnde maandag 23 december 2013 om 11:00 uur en is openbaar voor inschrijvers. De aanbesteding vindt plaats in kamer 001 van het bestuurs- en vergadercentrum (oude raadhuis) van de gemeente Etten-Leur op de Markt 1 te Etten-Leur. De aanbestedende dienst opent de enveloppen met de inschrijvingsbiljetten in het openbaar op de
plaats en op het tijdstip van de aanbesteding. Hij leest de namen van de inschrijvers en de in de inschrijvingsbiljetten vermelde inschrijvingssommen voor, voor welke zij aanbieden het desbetreffende bestek aan te nemen. Van de aanbesteding wordt na de beoordeling van de inschrijvingen een proces verbaal opgesteld met vermelding van alle inschrijvers en de ingediende aanneemsommen, eventueel met eventuele opmerkingen (bijv. ongeldig) van de aanbestedende dienst. Aan de bijeenkomst kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Na het openbaar maken van de prijzen, zal de aanbestedende dienst de ingediende aanbiedingen controleren op compleetheid / geldigheid van de inschrijving. Als de inschrijving met de laagste inschrijving hieraan voldoet zal de aanbestedende dienst overgaan tot de voorgenomen gunning. In de op te lezen bedragen is de omzetbelasting niet begrepen. Van de aanbesteding wordt na de beoordeling van de inschrijvingen een proces verbaal opgesteld met vermelding van alle inschrijvers en de gegunde aanneemsom. 6. OPDRACHT Gunningscriterium De inschrijvingen zullen worden beoordeeld op het gunningscriterium laagste prijs. Motivatie: De aanbestedende dienst heeft voor dit gunningscriterium gekozen omdat in het bestek en tekeningen het werk dusdanig is omschreven dat er voor inschrijvers geen onderscheidend vermogen is anders dan de prijs. Indien een inschrijving voldoet aan de gestelde minimumeisen en selectiecriteria zoals beschreven in deze inschrijvingsleidraad wordt de opdracht gegund op basis van de laagste prijs (de aanneemsom excl. b.t.w., zie bijlage Inschrijvingsbiljet). De aannemer dient zich voor de aanbesteding op de hoogte te stellen van de plaatselijke omstandigheden en met de uitvoeringswijze en prijsvoering daarmee rekening te houden. De voorlopige laagste inschrijver dient op verzoek van de aanbestedende dienst vóór gunning binnen 24 uur de totale open begroting (inclusief onderaanneming) aan te leveren aan de aanbestedende dienst. Voorbehoud gunning De opdrachtgevende gemeente behoudt zich het recht om voor de opdracht of voor gedeelten van de opdracht niet tot gunning over te gaan of om tijdens de aanbestedingsprocedure de aanbesteding tijdelijk of definitief te staken, om welke reden dan ook. In zo n geval is de gemeente niet gebonden aan het aangaan van een overeenkomst en/of het overgaan tot een vergoeding van kosten. De gunning geschiedt onder voorbehoud dat de vereiste toestemmingen door het College van B&W zijn verkregen. Communicatie uitslag De brief met de uitslag van de aanbesteding zal zowel per e-mail als per post worden toegezonden aan alle partijen die een geldige inschrijving hebben ingediend. Tevens zullen indieners van een ongeldige inschrijving op de hoogte worden gebracht van hun uitsluiting. Nadat de formele beslissing is genomen aan welke inschrijver(s) gegund wordt, wordt de uitslag naar alle kandidaten gecommuniceerd en gaat daarmee een periode van 20 dagen van mogelijkheid tot bezwaar in. Voor het geval binnen deze termijn van 20 dagen een civiel of arbitraal kort geding wordt het gunnen van de opdracht aangehouden / uitgesteld. Overdracht rechten Het is de opdrachtnemer op geen enkele wijze toegestaan rechten en verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst aan derden over te dragen (waaronder begrepen het verpanden of over dragen van vorderingen) zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze aanbesteding en de overeenkomst die daaruit voortvloeit, uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van de overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter bij rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda, tenzij dwingende competentieregels zich daartegen verzetten. Publiciteit Contacten met pers en andere publiciteitsmedia over de opdracht, zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming door de opdrachtgever. Het opnemen van de opdracht en opdrachtgever als referentie is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming door de opdrachtgever. Bijlagen behorend bij deze aanbestedingsleidraad: - inschrijvingsbiljet - Uniforme eigen verklaring - format bankgarantie - Algemene voorwaarden aanneming gemeente Etten-Leur