Informatieboekje Piratengroep middaggroep
Inhoud Inleiding 3 Medewerkers 3 Metingen 4 Het programma 4 Instructie aan de ouders 5 Ouderparticipatie 5 De ouderruimte 6 One-way-screen 6 Het communicatieschrift 6 Piratenactiviteitenkaart 6 Piratenbegrippen 7 Overdracht 7 Piratenshow 7 Terugkommiddag 7 Dossier 7 Vragenlijst Piratengroep 8 Materialen t.b.v. de doelen 8 Kleding 8 Huiswerk 8 Piratentrolley 9 Doe-het-zelf-doos 9 Usb-stick met filmpjes 9 Foto s 9 Klachten 9 Telefoon 10 Ziek/beter melden 10 Vervoersoverzicht t.b.v ziektekostenverzekering 10 Parkeerpas 10 Vakantie 10 Kinderziekten 10 E-mailadres en telefoonnummers 11 Stagiaires 11 Roken 11 Structuur middagprogramma 11 Colofon 12
Inleiding Voor u ligt het informatieboekje van de Piratengroep Sint Maartenskliniek. Daarnaast is er een activiteitenkalender voor dit schooljaar, daarop kunt u zien op welke momenten uw kind vrij is door vakantie. Eventuele aanpassingen, aanvullingen of correcties, zullen tijdens de Piratengroep verteld worden. Wilt u meer achtergrondinformatie over een bepaald onderwerp dan kunt u contact opnemen met het hoofd van de afdeling peuterrevalidatie. Mochten er volgens u nog aanvullingen of wijzigingen nodig zijn, dan horen we dit graag. Wij hopen op een fijne samenwerking tussen u als ouders/verzorgers en alle medewerkers van de afdeling peuterrevalidatie. Pauline Aarts, hoofd PE RDB Peuters Medewerkers Medewerkers van de Piratengroep zijn: Hoofd Pauline Aarts tel.(024) 365 94 35 Secretaresse Ine Verweijen tel.(024) 365 94 35 Revalidatiearts Mw. J. van Munster tel.(024) 365 97 53 Assessor Yvonne Geerdink tel.(024) 365 94 35 Behandelaars tel.(024) 365 94 35 Ergotherapeuten Kinderfysiotherapeut Activiteitentherapeut E-mailadres Het e-mailadres van de Piratengroep is: pe.peuterrevalidatie@maartenskliniek.nl 3
Metingen Voordat de Piratengroep begon zijn er allerlei testjes bij uw kind gedaan. Dat was om in kaart te brengen wat uw kind met de hand(en) kan en te bespreken wat de belangrijkste concrete doelen zijn. Tijdens de behandeling volgen we wekelijks het verloop van het grijpen, vasthouden en loslaten met de Box en Block-test. Dit testje duurt slechts enkele minuten; mogelijk vertelt uw kind iets over de score. Na de Piratengroep wordt uw kind ook nog gevolgd door middel van metingen. Dat doen we om objectief te kijken hoe de resultaten zijn (1 e of 2 e week na de Piratengroep) en of de resultaten ook behouden zijn gebleven (na 3 maanden). Elke keer worden dezelfde testjes afgenomen en de resultaten krijgt u op de terugkommiddag te horen. De nametingen worden met de ouders tijdens de Piratengroep gepland. U krijgt ruim een week voor de meting een brief (met bijlagen) over de komende meting. We vragen u deze brief goed door te lezen omdat hierin ook informatie staat over de vragenlijst die u van te voren (op internet) moet invullen en doorsturen. Mocht u niet op de geplande tijd aanwezig kunnen zijn verzoeken wij u om eerst te proberen of u met een van de andere ouders kunt ruilen. Mocht dat niet lukken dan kunt u contact met de secretaresse opnemen. Het programma Een overzicht van een gemiddelde middagindeling vindt u op blz. 11 van dit boekje. De Piratengroep vindt plaats gedurende 12 weken op dinsdag- en donderdagmiddag, op de afdeling peuterrevalidatie, van 13.15 tot 16.15 uur. De kinderen kunnen s middags tussen 13.00 en 13.15 uur gebracht worden, waar ze op de gang kunnen wachten en om 16.15 uur weer opgehaald kunnen worden. Rond 14:45 uur is er tijd voor eten en drinken. De kinderen eten zelf meegebracht fruit in de groep op. Roosvicee en appelsap is bij ons aanwezig. Als uw kind iets niet mag hebben of alleen zijn/haar eigen fruit mag eten, graag even melden. 4
Rond 15.15 uur worden de kinderen die niet of nog niet zindelijk zijn verschoond en is er voor de oudere kinderen gelegenheid om op het toilet of het potje te gaan. Luiers zijn bij ons aanwezig (tot maat 5). Vriendelijk verzoek om uw kind vóór aanvang van de Piratengroep (13:15 uur) naar het toilet te laten gaan of de luier te verschonen. Instructie aan de ouders Introductiebijeenkomst Tijdens de eerste middag van de Piratengroep zal een korte introductie gegeven worden, waarin het één en ander zal worden uitgelegd. Het is van belang dat u daar als ouder bij aanwezig bent. Dit zal ongeveer een half uur tot een uur duren. Individuele instructie Therapeuten nodigen ouders soms uit voor individuele instructie, indien nodig. Dit wordt vooraf afgesproken. Week 9 Op de donderdagmiddag in de negende week is het ook prettig wanneer u iets langer aanwezig kunt zijn bij het brengen of iets eerder terug bent om uw kind op te halen, zodat één van de medewerkers uitleg kan geven over de laatste weken, de tweehandige weken. U wordt hierover geïnformeerd. Ouderparticipatie Afspraken die door de afdeling gehanteerd worden zijn: Voor aanvang van de Piratengroep (13:15 uur) nemen ouders al afscheid van de kinderen en kunnen naar de ouderruimte of naar de andere kant van het one-way screen. Het afscheid gaat niet altijd bij iedereen even gemakkelijk. We verzoeken u toch even door te zetten, het komt altijd goed! Ouders zijn niet in de groep. Zij kunnen tussen het brengen en weer ophalen in de ouderruimte zitten, op bepaalde tijden achter het oneway screen, bij de diverse leestafels van de Sint Maartenskliniek op de begane grond of bijvoorbeeld een heerlijke wandeling in de bossen achter de kliniek maken. Broertjes en zusjes kunnen, indien zij meekomen, niet in de groep verblijven in verband met de rust en structuur. 5
Ouders zijn voor de therapeuten altijd eerste aanspreekpunt, ook als anderen met het kind mee komen. De dagindeling is bedoeld om structuur te geven aan het programma. In voorkomende gevallen kan daarvan afgeweken worden. De ouderruimte In de ouderruimte kunnen ouders elkaar ontmoeten. Hier kunt u verblijven terwijl uw kind in de groep is. Het is de bedoeling dat u zelf koffie en/of thee zet. Vuile afwas kunt u in de afwasmachine plaatsen. In deze ruimte is een computer aanwezig met internet. Deze ruimte kan niet worden gebruikt op tijden dat er besprekingen plaatsvinden. Deze tijden zijn aangegeven op de deur. Om een prettige ruimte te creëren voor alle ouders gaan wij er van uit dat u elkaar en elkaars kinderen met respect benadert. One-way-screen U bent van harte uitgenodigd om de activiteiten van uw kind te bekijken achter het one-way-screen. Hierdoor bent u het beste op de hoogte wat uw kind die middag gedaan heeft. Doordat deze ruimte ook als behandelruimte wordt gebruikt, kunt u hier helaas niet de hele middag terecht. Voor de exacte tijden kijkt u op deur links naast de Piratengroep, hier zal een lijst hangen wanneer de ruimte beschikbaar is. Vriendelijk verzoek om deze ruimte netjes achter te laten en niet op de tafel te leunen of te zitten, daar is die therapietafel niet voor geschikt. Het communicatieschrift Ieder kind heeft een piratenschrift dat dagelijks mee naar huis gaat. De therapeuten schrijven hierin wat er die dag gedaan is en wat het huiswerk is. We verzoeken u om elke dag kort iets op te schrijven in het communicatieschrift over het gebruik van de piratenhand en het 2-handig werken, de uitvoer van het huiswerk en overige knappe piratenkunsten van uw kind. Het is voor uw kind ook leuk om aan de hand van wat u schrijft te kunnen vertellen wat hij/zij thuis gedaan heeft met de piratenhand en het huiswerk. Piratenactiviteitenkaart In het communicatieschrift is een piratenactiviteitenkaart toegevoegd. Deze kunt u gebruiken om ideeën op te doen, welke activiteiten uw kind thuis zelfstandig met de Piratenhand kan gaan uitvoeren. Ook kunt u de kaart gebruiken om samen met uw kind te kijken welke knappe kunsten die dag zijn uitgevoerd met de piratenhand. 6
Piratenbegrippen In het communicatieschrift is een overzicht ingevoegd met een aantal foto s van handelingen. Elke handeling wordt benoemd. Deze begrippen zult u vaker teruglezen in het communicatieschrift of terughoren in één van de filmpjes en deze worden gezien als belangrijke kernwoorden in de Piratengroep om het gebruik van de piratenhand voor uw kind te vergemakkelijken. In het overzicht kunt u kijken wat er mee bedoeld wordt, zodat u het thuis ook makkelijker kunt gebruiken. Overdracht Naast informatieoverdracht live in de gang, of via het communicatieschrift zal er op de maandag- en dinsdagmiddag in de tweede week na afloop van de Piratengroep een overdracht plaatsvinden met ouders door de behandelaars. U bent vrij om daar evt. betrokkenen bij uit te nodigen (denk aan de leerkracht, ambulant begeleidster, eigen therapeuten). U ontvangt deze middag de papieren overdracht met adviezen voor uw kind. Over het tijdstip waarop de overdracht exact zal plaatsvinden, wordt u uiterlijk in week 9 van de Piratengroep geïnformeerd. Piratenshow Op de laatste middag van de Piratengroep is er voor de ouders en evt. broertjes en zusjes een piratenshow. De kinderen beginnen om 13:15 uur in de groep met de voorbereidingen en vanaf 15:00 uur zijn de ouders uitgenodigd voor de piratenshow. U ontvangt hiervoor nog een brief, zodat u de aantal aanwezigen kunt doorgeven. Terugkommiddag Ongeveer drie maanden na afloop van de Piratengroep zal er op de woensdagmiddag een terugkommiddag plaatsvinden voor uw kind en u als ouder. Tijdens deze middag gaan de kinderen tweehandige activiteiten doen en wordt de uitvoer van de verschillende doelen (die het kind had in de Piratengroep) bekeken. De ouder(s) krijgen die middag informatie over de resultaten van de metingen. Tijdens een gesprekje over deze resultaten wordt ook gekeken hoe het thuis gaat en kan er eventueel een afspraak over een vervolginterventie gemaakt worden. U ontvangt voor deze terugkommiddag een uitnodiging. Dossier Ouders hebben het recht om het dossier van hun kind in te zien. Op het secretariaat van de afdeling peuterrevalidatie is een beperkt piratendossier aanwezig met het verslag van het eerste onderzoek van de 7
revalidatiearts en de meetgegevens. Na afloop wordt het overdrachtsverslag toegevoegd. Vragenlijst Piratengroep Als voorbereiding voor de Piratengroep verzoeken we u de vragenlijst Piratengroep digitaal in te vullen. U bent of wordt hierover geïnformeerd. Direct na de Piratengroep en na 6 maanden krijgt u nogmaals het verzoek deze lijsten in te vullen. U zou ons een groot plezier doen als u de moeite daarvoor neemt. Materialen t.b.v. de doelen Wilt u op de eerste dag van de Piratengroep uw kind materialen meegeven die mogelijk nodig zijn om uw kind de doelen te laten uitvoeren. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de eigen barbiepoppen, een mailloot/broek met sluiting of de eigen fiets. In week 10, 11 en 12 is het fijn dat uw kind deze materialen ook weer bij zich heeft. Kleding Wilt u uw kind reservekleding meegeven voor eventuele ongelukjes. Het is prettig om uw kind altijd een jas mee te geven (ook bij heel mooi weer), zodat we de kinderen kunnen leren zelfstandig de eigen jas aan te trekken. Ook is het fijn om een shirt met (lange) mouwen of mailloot/legging mee te geven, zodat deze onder het piratenjasje, het piratenhemdje of onder het rokje gedragen kan worden. Denk ook aan bijvoorbeeld een muts en sjaal in de winter, zodat we ook dan naar buiten kunnen. Huiswerk Uw kind krijgt elke dag spelmateriaal mee naar huis als huiswerk om mee te oefenen. Het is de bedoeling dat uw kind (evt. samen met u) hier thuis mee aan de slag gaat, ter bevordering van de mogelijkheden van de Piratenhand. Wat de bedoeling is van het spelmateriaal zal de therapeut in het communicatieschriftje schrijven en kunt u terugzien op de filmpjes. Het materiaal moet elke dag weer mee terug naar de kliniek, zodat alle piraten er mee kunnen werken. We vragen u vriendelijk om zorgvuldig met dit materiaal om te gaan en iedere dag weer mee te geven in de piratentrolley. Naast het verbeteren van de mogelijkheden van de Piratenhand hopen we dat we het gebruik van de Piratenhand bij uw kind als meer vanzelfsprekend (zoals voeten vegen, gedag zeggen etc.) gaan zien. Een 8
belangrijke voorwaarde hiervoor is inschakeling positief bekrachtigen en het leuk maken. Heeft u hier vragen over, vraagt u dan één van onze medewerkers. Piratentrolley Uw kind krijgt de eerste dag van de Piratengroep een piratentrolley te leen. Het is de bedoeling dat hier het communicatieschriftje in zit, dat het fruit hierin wordt gedaan, evt. een luier (wanneer uw kind een grotere maat of een speciaal type merk draagt) en het huiswerkmateriaal om thuis mee te oefenen. De piratentrolley wordt op de laatste dag in de zesde week ingewisseld voor de Doe-het-zelf-doos. Doe-het-zelf-doos De laatste drie weken krijgt uw kind geen huiswerkmateriaal mee, enkel de doe-het-zelf-doos. Het is de bedoeling dat u hier samen met uw kind mee aan de slag gaat. Aan de hand van een verhaaltje dat u voorleest of verzint, gaat het kind met de verschillende materialen uit de doos tweehandig aan de slag. Een voorbeeld verhaaltje zit in de doe-het-zelfdoos. Usb-stick met filmpjes Uw kind krijgt iedere week op een vaste dag (meestal is dit de donderdag) een usb-stick mee naar huis met daarop de filmpjes van uw kind van die week. Het is de bedoeling dat u de filmpjes thuis bekijkt, zodat u een beeld heeft wat uw kind oefent, van de groei die uw kind doormaakt en van de bedoeling van het huiswerkmateriaal. Daarnaast is het belangrijk om de filmpjes vervolgens op uw eigen computer te zetten, de usb-stick leeg te maken en weer terug inlevert. Op deze manier is het mogelijk iedere week nieuwe filmpjes op de usb-stick te zetten. Mocht u hier vragen over hebben, spreek dan één van de medewerkers van de Piratengroep aan. Foto s Foto s worden wel gemaakt, maar alleen gebruikt voor presentaties over de piratengroep. Een enkele keer kan een eigen camera in de groep worden afgegeven (van te voren afspreken), zodat de therapeuten foto s kunnen maken van uw kind. Klachten Indien u het niet eens bent met een bepaalde gang van zaken binnen de Piratengroep, dan bent u van harte welkom bij het hoofd van de afdeling of de revalidatiearts. Er zal zorgvuldig met uw mening omgegaan 9
worden. Wanneer u niet tevreden bent met de reactie en/of actie die wordt ondernomen, kunt u een klacht indienen bij de klachtencommissie of contact opnemen met de patiëntencontactpersoon. De folder Heeft u klachten of suggesties, laat het ons weten is verkrijgbaar bij de secretaresse van de afdeling. Telefoon Het algemene nummer van de afdeling is (024) 365 94 35 (ma-, di-, wo,- en do tot 14.30 uur). Dit is het nummer van de secretaresse. Zij kan dan kijken of de betreffende medewerk(st)er gestoord kan worden om aan de telefoon te komen. Er kan eventueel een boodschap worden ingesproken op het antwoordapparaat. Ziek/beter melden Als uw kind ziek is, of om een andere reden afwezig is, wilt u dan tussen 7.45 en 8.00 uur telefoonnummer (024) 365 94 79 (bedrijfsbureau) bellen. Zo ook bij beter melden. De kinderen kunnen dan tijdig weer ingepland worden. Voor de therapeuten van de Piratengroep is het prettig als u bij ziekte van uw kind ook even naar de afdeling, de secretaresse belt (024) 365 94 35. Vervoersoverzicht t.b.v ziektekostenverzekering Een vervoersoverzicht voor de ziektekostenverzekering kunt u aanvragen via de administratie telefoonnummer (024) 327 28 06. Parkeerpas Voor de periode dat uw kind in de Piratengroep komt kunt u een parkeerkaart krijgen. U kunt deze aanvragen en regelen bij de secretaresse van de peuterrevalidatie. Wanneer u een parkeerkaart heeft rijdt u zowel in als uit met de parkeerkaart door deze langs de scan te houden bij de slagboom. U hoeft dus niet meer op de knop te drukken voor een papieren parkeerkaartje. Vakantie Het kan zijn dat er één of meerdere dagen van de Piratengroep in de vakantie van één van de regio s gepland staan. Indien in die periode vrije dagen of vakanties zijn, dan wordt u daarover geïnformeerd. Kinderziekten Bij eventuele kinderziekten, ook van broertjes en zusjes, dit graag meteen melden. Schroom niet bij eventuele hoofdluis ook hier graag een melding van te maken. 10
We verzoeken u speciale aandachtspunten van uw kind (denk aan allergie, epilepsie o.i.d.) door te geven aan één van de therapeuten van de Piratengroep. E-mailadres en telefoonnummers We verzoeken u wijzigingen in e-mailadres en/of telefoonnummers door te geven aan de secretaresse (ook na de periode in de Piratengroep i.v.m. doormailen informatie). Stagiaires In de Piratengroep draait meestal een stagiaire ergotherapie mee. Roken Op de afdeling geldt een algemeen rookverbod. Buiten op het terrein van de Sint Maartenskliniek zijn enkele plaatsen waar gerookt mag worden. Dit staat aangegeven. Structuur middagprogramma Elke middag heeft (op een paar dagen na) een zelfde vaste structuur. Het programma ziet er als volgt uit: 13:15 uur Start Piratengroep, ouders nemen hiervoor al afscheid van de kinderen en kunnen naar de ouderruimte of naar de andere kant van het one-way screen 13:15 13:45 uur Opening kring, schriftjes, verzamelen fruit, omkleden en zingen 13:45 14:45 uur Één op één spel 14:45 15:15 Fruit eten en drinken, toilet, handen wassen 15:15 16:00 In tweetallen werken of groepsactiviteit + schrijven in de huiswerkschriftjes 16:00 16:15 Afsluiting Piratengroep, zingen en omkleden 11
Meer informatie of vragen Heeft u na het lezen van deze folder nog vragen, of wilt u meer informatie, neemt u dan contact op met het secretariaat van de Peuterrevalidatie, telefoon (024) 365 94 35. E-mailen kan ook: pe.peuterrevalidatie@maartenskliniek.nl Colofon Uitgave van de afdeling Communicatie, i.s.m. de PE Peuterrevalidatie Juli 2014 Bestelcode 1377905 Bezoekadres Hengstdal 3, 6522 JV Nijmegen Postadres Postbus 9011, 6500 GM Nijmegen Telefoon (024) 365 99 11 Telefax (024) 365 92 04 Internet www.maartenskliniek.nl