16IK003476 Riethoven, 10 oktober 2016 Aan: Burgemeester en wethouders gemeente Bergeijk Postbus 10.000 5570 GA Bergeijk Betreft: professionele dagbesteding Riethoven Geachte leden van het College, In het kader van ons Plan van aanpak "Zorg in eigen dorp" hebben wij het Deelplan 2 "uitvoeringsplan dagbesteding Riethoven" opgesteld. Dit treft U bijgaand aan. Doelstelling is dat in het kader van de stelselwijziging de professionele dagbesteding in de eigen kern kan worden aangeboden in de bestaande accommodaties ( Rietstek I Hofstek). Dit is thans niet het geval. Volgens onze berekeningen is een dergelijke doelstelling haalbaar op grond van het aantal inwoners dat daarvan naar verwachting gebruik zal maken. De werkgroep stelt zich voor om deze voorziening in Riethoven als pilot gedurende 2 jaar als algemene voorziening in het kader van de WMO in Riethoven aan te bieden. Dat wil zeggen dat betrokkenen die aangewezen zijn op professionele dagbesteding geen individuele maatwerkvoorziening ontvangen maar naar deze voorliggende algemene voorziening verwezen worden. Na twee jaar moet de dagbesteding in Riethoven zowel financieel als inhoudelijk de gestelde doelen hebben behaald zodat deze voorziening structureel in Riethoven kan worden aangeboden. De Kernraad vraagt de subsidie aan. De werkgroep Zied functioneert thans nog onder de verantwoordelijkheid van de Stichting Kernraad Riethoven. In overleg met Kernraad, KBO en besturen van Rietstek en Hofstek wordt gezocht naar de beste rechtsvorm, waarin onder meer de professionele dagbesteding zelfstandig kan worden voort gezet met een zo breed mogelijk draagvlak in het dorp. Wij hebben de RABO bereid gevonden om eenmalig bij te dragen in de incidentele opstartkosten. Voor het dekken van het exploitatierisico in de twee eerste jaren wordt aan de gemeente een
Werkgroep Zorg in eigen dorp subsidie gevraagd. Voor de financiële onderbouwing verwijzen wij naar de bijlage. Hierin wordt de bijdrage per jaar geraamd. Wij vragen om een subsidietoekenning voor twee jaar te weten 2017 en 2018. De start van het project is - gelet op de aanwezige behoefte - voorzien uiterlijk 1 januari 2017. De werkgroep geeft er de voorkeur aan om deze professionele dagbesteding met eigen vrijwilligers in de eigen woonomgeving aan te bieden en geen gebruik te maken van het beschikbare aanbod van de zorginstellingen. Een dergelijk aanbod in eigen kern werkt drempelverlagend, sluit beter aan op de behoefte van de eigen inwoners en bevordert het de onderlinge contacten en saamhorigheid. Bovendien levert het een besparing op in de vervoerskosten. De werkgroep vreest geen precedentwerking, omdat hier sprake is van een specifieke pilot. De pilot biedt onzes inziens voor de gemeente mogelijkheden te onderzoeken op welke wijze de geïndiceerde dagbesteding zo effectief mogelijk in kleine kernen kan worden aangeboden. Het betreft een burgerinitiatief gericht op het versterken van het al aanwezige sociale vangnet in Riethoven voor mensen die zijn aangewezen op hulp en ondersteuning. Stichting De Kernraad Riethoven Namens deze. De secretaris, t Namens de werkgroep Zied.
Werkgroep Zorg in eigen dorp Bijlage: Begroting Begroting dagbesteding Riethoven 2017-2018 Uitgaande van de dagbesteding als voorliggende voorziening en van van 52 weken per jaar. Inkomsten Gemeentelijke Wmo subsidie C 37.400,00 Subsidies Rabo C 5.000.00 Eigen betaling maaltijden deelnemers C 6.240,00 Uitgaven Personele kosten C 25.480,00 Kosten accommodatie pm Verzekeringen pm Voeding en consumpties C 8.840,00 Overige kosten Materiaalkosten C 650,00 Externe activiteiten zoals bv cognitief fit C 2.340,00 Vervoerskosten, 5 pers x 2/week C 2.080,00 Onvoorzien C 2.500,00 Subtotaal Ç 48.640,00 ŝ 41.890,00 Opstartkosten Ruststoelen 6 x C 250,00 C 1.500,00 Kussens ter verbetering zitcomfort C 200,00 Plaids C 100,00 Spel- en activiteitenmateriaal voor mensen met dementie C 750,00 Beeldscherm C 750,00 Voorbereidende ureninzet professionals 40 uur a C35 C 1.400,00 Informatiebrochure of flyer C 300,00 Voorlichtingsbijeenkomst potentiële deelnemers en mantelzorg C 250,00 Scholing vrijwilligers C 300,00 Oprichting rechtsvorm C 850,00 Onvoorzien C 350,00 Subtotaal opstartkosten C 6.750,00 Totaal C 48.640,00 C 48.640,00 Uitgangspunt is dat de vrijwilligers verzekerd zijn via de gemeente De aansprakelijkheid verzekering wordt voor zover noodzakelijk betaald uit post onvoorzien. De toegezegde bijdrage van de Rabo tbv de opstartkosten is nog niet bekend, we gaan uit van C 5.000,00 waarmee het gevraagde subsidiebedrag aan de gemeente C48.640 - C6.240 C 5000 = C 37.400,00
\ KERNRAAD RIETHOVEN I y Dagbesteding in Riethoven Inleiding Zorg in eigen Dorp heeft als burgerinitiatief zonder winstoogmerk, in augustus 2014 haar uitgangspunten uitgewerkt om in Riethoven adequaat om te kunnen gaan met de kanteling in de zorg waarbij de gemeente een centrale rol speelt. Deze uitgangspunten luidden als volgt: 2, Samen zijn wij Riethoven; 2. ledereen telt mee; 3. Helpen hoort erbij; 4. Vragen mag; 5. Wonen waar je graag woont. Op basis van deze uitgangspunten is een aantal deelplannen opgesteld. De werkgroep dagbesteding kreeg als opdracht om het deelplan Dagbesteding nader uit te werken. Dit voorliggende plan is hiervan het resultaat. We willen in Riethoven een start maken met een vorm van dagbesteding in het eigen dorp. Al vele jaren bestaat er op dinsdagmorgen een laagdrempelige welzijnsactiviteit, "de Ontmoeting" voor inwoners die het prettig vinden om bij elkaar te komen en creatief bezig te zijn in de Hofstek onder verantwoordelijkheid van steunpunt ouderen de Hofstek. Deze ochtend wordt door drie enthousiaste vrijwilligers begeleid. Zij worden verder niet begeleid of ondersteund door een professional of professionele organisatie. Nu we ruim een jaar verder zijn na de invoering van de nieuwe WMO, hebben wij als werkgroep bemerkt dat er behoefte in ons dorp is aan een vorm van dagbesteding voor inwoners die meer zorg behoeven en die mogelijk in aanmerking komen voor een WMO-indicatie. Hierbij denken we dat het vooral gaat om mensen met een vorm van (beginnende) dementie die niet meer aan reguliere activiteiten deel kunnen nemen. Dit geldt ook voor mensen met chronische lichamelijke beperkingen. Uit ervaringen van de dorpsondersteuner en de huisartsen blijkt dat deze groep inwoners (nog) niet volledig in beeld is bij professionele krachten maar dat er wel een vraag naar verbetering van het welzijn, behoefte aan sociale contacten en/of ontlasting van de mantelzorgers aanwezig is. Door in Riethoven dit project te starten, kunnen mensen in hun eigen omgeving blijven, kunnen zij elkaar blijven ontmoeten tijdens de dagbesteding en zij hoeven niet met een busje naar een ander dorp te worden verplaatst. In feite is de organisatie van dagbesteding een voorwaarde om het langer in eigen woning/dorp te blijven wonen te kunnen realiseren. Inwoners die nog redelijk zelfstandig zijn, kunnen in Riethoven deelnemen aan tal van welzijnsactiviteiten. Als een beperking deze zelfstandigheid dreigt in te perken, is een vorm van dagbesteding zeer passend. Om actief te blijven, om met andere inwoners in contact te blijven, om de mantelzorger te ontlasten maar vooral om te ervaren dat het leven betekenisvol en van waarde is. Uit overleg met de huisartsen blijkt dat zij het initiatief om te komen tot dagbesteding van harte ondersteunen en er grote meerwaarde voor kwetsbare ouderen in Riethoven in zien. Het doel van dagbesteding is deelnemers uit te dagen om, ieder op eigen wijze, actief te blijven in het zelfstandig wonen in het dorp. Op de plek waar men gewend is. De dagbesteding zal zich richten op het bieden van een zinvol activerend programma dat het welbevinden ondersteunt en waar mogelijk de verdere achteruitgang remt of vertraagt. Voor wie Inwoners die welkom zijn bij de dagbesteding zijn inwoners met (beginnende) dementie en/of inwoners met een chronisch lichamelijke beperking. Door deelname aan de dagbesteding wordt bijgedragen aan ondersteuning van de mantelzorg: zij worden op die dagen ontlast. Uit een eerste inventarisatie van de dorpsondersteuner blijkt dat er op dit moment zo'n 13-14 mensen uit het dorp in aanmerking zouden komen voor dagbesteding. Daarnaast gaven de huisartsen ook aan dat er behalve deze groep ook nog een groep inwoners van minimaal 4-6 personen is die nog niet in beeld is bij de professionele zorg Riethoven dementievriendelijk deelplan dagbesteding versie 6 oktober 2016 1
(deze zorg vooralsnog afhouden) maar die wel in aanmerking zouden komen voor een WMO-indicatie voor deze vorm van dagbesteding. Locatie We willen de dagbesteding op een vertrouwde plek in het dorp aanbieden. Zo'n vertrouwde plek hebben we in het dorp. Gemeenschapshuis de Rietstek vervult een centrale rol in het dorp. Het steunpunt voor ouderen de Hofstek ligt ernaast aan de Hennepstraat met erom heen enkele seniorenwoningen. De KBO heeft haar thuisbasis in de Hofstek. In de Hofstek vinden er elke dag vaste en losse activiteiten plaats. In de Rietstek zijn vooral de avonden bezet door verenigingen. Overdag is daar ruimte om één tot twee dagen dagbesteding plaats te laten vinden. De locatie moet in ieder geval rolstoel-toegankelijk zijn, er moet meubilair zijn waar mensen een hele dag comfortabel op kunnen zitten, er moet een rolstoeltoegankelijk sanitair aanwezig zijn, een koffie- en theevoorziening, een af te scheiden ruimte waar gerust kan worden en bij voorkeur een keukenvoorziening. Vooral een locatie die een warme sfeer uitstraalt zodat deelnemers en vrijwilligers van de dagbesteding zich er thuis kunnen voelen. Door wie Bij de ontwikkeling van dagbesteding vinden wij het uiterst belangrijk om zoveel mogelijk aan te sluiten bij de initiatieven uit het dorp en gebruik te maken van de expertise en diensten van lokale professionals en vrijwilligers. De groep zal begeleid worden door een professionele kracht, ondersteund door vrijwilligers, afhankelijk van de groepsgrootte. Deze vrijwilligers zullen zo veel mogelijk in Riethoven worden geworven. Deze professionele kracht dient in staat te zijn om de groep op een activerende en methodische wijze te begeleiden waarbij structurering van de dag, een goede balans tussen activiteiten en rustmomenten, zoveel als mogelijk bijdragen aan het behoud en waar mogelijk het verbeteren van de zelfredzaamheid. De professional bezit kwaliteiten op het gebied van methodische activering, en kan ook ondersteuning bieden bij somatische, psychische, gedrags- en cognitieve vragen of problemen. Er zal gezorgd worden dat er een back-up is voor de professionele kracht zodat de continuïteit gewaarborgd wordt. Vrijwilligers en professionals dienen vanzelfsprekend over de juiste houding, kennis en kunde te beschikken om te kunnen ondersteunen bij het programma van de dagbesteding. Zij zullen op professionele wijze geschoold worden om verantwoord bij te kunnen dragen aan de dagbesteding. De thuiszorg kan in principe de medicatieverstrekking blijven doen. De klussen-vervoersdienst zal van betekenis zijn om het vervoer van huis naar de dagbesteding en vice versa te regelen. Activiteiten Bij deze vorm van dagbesteding willen we inwoners van Riethoven de gelegenheid bieden om een hele dag te komen. In eerste instantie gaan we uit van 1-2 dagen per week, wat kan uitlopen tot 2-3 dagen per week. Er zal tussen de middag voor een maaltijd worden gezorgd. Hierbij zal zeker aandacht worden besteed aan het belang van goede voeding. Bij het ontwikkelen van activiteiten streven we naar maatwerk. Afhankelijk van het cliëntprofiel en van de belangstelling van de deelnemers, zal er een passend activiteitenprogramma worden opgesteld zoveel als mogelijk samen met de bezoekers. Hierbij wordt rekening gehouden met een goede balans tussen activiteiten en rust. Ook is het belangrijk dat de deelnemers voldoende beweging krijgen. We denken aan het bieden van verschillende activiteiten, naast het leggen en onderhouden van sociale contacten, het samen koffiedrinken en eten, de krant lezen etc. Bijvoorbeeld:» Creatieve en muzikale activiteiten;» Cognitief fit: een combinatie van bewegen, hersentraining en ontspanning;» Activiteiten op en rond de boerderij. Hierbij proberen we zoveel mogelijk gebruik te maken van vrijwilligers en aanbieders/professionals uit Riethoven. Rol dorpsondersteuner De dorpsondersteuner heeft een coördinerende rol. Zij begeleidt de werkgroep dagbesteding bij het realiseren van dagbesteding in Riethoven. Zij doet het voorbereidende werk steeds in samenspraak met leden van de werkgroep en andere betrokken inwoners, organisaties en verenigingen. Zij legt verbindingen tussen de werkgroep, de gemeente en direct betrokken partijen. Zij ondersteunt bij de werving van vrijwilligers en gaat in gesprek met Riethoven dementievriendelijk deelplan dagbesteding versie 6 oktober 2016 2
mogelijke deelnemers. Zij zorgt samen met de werkgroep dagbesteding voor voorlichting en promotie. Financiering Het project Dagbesteding zal als een WMO voorziening worden opgezet. Voor de financiering wordt een beroep gedaan op de gemeentelijke Wmo-gelden. Bij het zorgfonds van Rabobank de Kempen is een aanvraag ingediend voor financiële steun. Dit is reeds toegekend waarmee de opstartkosten van het project dagbesteding grotendeels gedekt zijn. Tevens zal naast financiële steun ook door de Rabobank ondersteuning worden geboden bij organisatorische facetten rondom de realisatie. Voor incidentiele kosten en of het verwerven van materialen wordt o.a. de ondernemersvereniging Riethoven benaderd en andere fondsen, bijvoorbeeld het Oranjefonds. Eventueel overblijvende middelen zullen ten goede komen aan het dorp. Het project kent een looptijd van twee jaar, 2017 en 2018), waarna het mogelijk, na evaluatie, een reguliere activiteit kan worden. Ten slotte Bij het organiseren van een vorm dagbesteding zoals bovenstaand beschreven, sluiten we aan op het uitgangspunt van "Riethoven, dementievriendelijke kern", dat gebaseerd is op de gemeentelijke doelstellingen om dementievriendelijk te zijn: Zoeken naar manieren waarop mensen met dementie betrokken blijven bij het sociale leven in alle kernen van Bergeijk en daarnaast de bevolking meer bewust maken van dementie zodat er ruimte is voorde mens met dementie, dichtbij en in de vertrouwde nabijheid. 3 oktober 2016 Zorg in eigen Dorp Riethoven, werkgroep Dagbesteding, Susan Jansen, Henriëtte van Rieswijk, Marjo van Driel, Josan van de Mortel, Henriëtte Beers, Janny Stevens, Dorpsondersteuner Riethoven dementievriendelijk deelplan dagbesteding versie 6 oktober 2016 3
Bijlage 1 Jaarbegroting Begroting behorende bij de ontwikkeling van dagbesteding in Riethoven oktober 2017-2018 Uitgangspunt: 8 deelnemers en 2 begeleiding Inkomsten: Het betreft een voorliggende algemene voorziening waarvoor een beroep op de WMO wordt gedaan; Subsidies of eenmalige bijdragen van bv Rabo, gemeente; Eigen betaling deelnemers voor de kosten van de maaltijden; Uitgaven: A Personele kosten Bestaande uit kosten ZZP-er als professionele kracht. Uitgaande van C 35,00 per uur bij een werkdag van 7 uur, 52 weken en 2 dagen per week. B Maaltijden: Zal rond de C 7,50 per dag per persoon zijn en deze kosten worden gedekt door de deelnemers; C Overige kosten Huur locatie, pm. Hiervoor wordt mogelijk het gemeenschapshuis gebruikt; o Gas, licht en water, pm; Koffie/thee etc C 2,50 per persoon per dag; Materiaalkosten: C 6,25 per dag voor de groep; Externe activiteiten: 1 keer per week cognitief fit of creatief, C 45,00 per week; Verzekeringen; Vervoerskosten 5 personen a C 4,00 per dag Onvoorzien C2.500,00 D Opstartkosten: Ruststoelen C 1500,00; Eventueel kussens ter verbetering van het zitcomfort, C 200,00; - Plaids C 100,00; Spel- en activiteitenmateriaal voor mensen met dementie C 750,00; Beeldscherm C 750,00; Extra uren dorpsondersteuner bij opzet en ontwikkeling dagbesteding 40 uur; Wervingskosten: o Flyer of informatiebrochure, C 300,00; o Voorlichtings/informatiebijeenkomst voor potentiële deelnemers, mantelzorgers, professionals C 250; o Overige publiciteit pm; Training vrijwilligers C 300,00; Kosten oprichting rechtsvorm C850,00. Onvoorziene kosten: C350,00. Zie hierna voor volledig kosten- en batenoverzicht. Riethoven dementievriendelijk deelplan dagbesteding versie 6 oktober 2016 4
Begroting dagbesteding Riethoven 2017-2018 Uitgaande van de dagbesteding als voorliggende voorziening en von van 52 weken per jaar. Inkomsten Gemeentelijke Wmo subsidie C 37.400,00 Subsidies Rabo C 5.000.00 Eigen betaling maaltijden deelnemers C 6.240,00 Uitgaven Personele kosten C 25.480,00 Kosten accommodatie pm Verzekeringen pm Voeding en consumpties C 8.840,00 Overige kosten Materiaalkosten C 650,00 Externe activiteiten zoals bv cognitief fit C 2.340,00 Vervoerskosten, 5 pers x 2/week C 2.080,00 Onvoorzien C 2.500,00 Subtotaal C 41.890,00 Opstartkosten Ruststoelen 6 x C 250,00 C 1.500,00 Kussens ter verbetering zitcomfort C 200,00 Plaids C 100,00 Spel- en activiteitenmateriaal voor mensen met dementie C 750,00 Beeldscherm C 750,00 Voorbereidende ureninzet professionals 40 uur a C35 C 1.400,00 Informatiebrochure of flyer C 300,00 Voorlichtingsbijeenkomst potentiële deelnemers en mantelzorg C 250,00 Scholing vrijwilligers C 300,00 Oprichting rechtsvorm C 850,00 Onvoorzien C 350,00 Subtotaal opstartkosten C 6.750,00 Totaal C 48.640,00 C 48.640,00 Riethoven dementievriendelijk deelplan dagbesteding versie 6 oktober 2016