Algemene Voorwaarden GHOR Brabant Midden-West-Noord inzake de bruikleen van de Mobiele EHBO-unit I Deze Algemene Voorwaarden treden in werking per 1 januari 2015. II Generieke bepalingen ARTIKEL 1 - Toepasselijkheid, 2 ARTIKEL 2 - Het aanbod, 2 ARTIKEL 3 - De bruikleenovereenkomst, 2 ARTIKEL 4 - De bruikleenperiode en de overschrijding van de bruikleenperiode, 2 ARTIKEL 5 - Waarborgsom, 2 ARTIKEL 6 - Verplichtingen organisator, 3 ARTIKEL 7 - Instructies voor de organisator, 4 ARTIKEL 8 - Verplichtingen GHOR, 4 ARTIKEL 9 - Aansprakelijkheid van de organisator voor schade, 5 ARTIKEL 10 - Gebreken aan de EHBO-unit en aansprakelijkheid van de organisator, 5 ARTIKEL 11 - Beslag op de EHBO-unit, 5 ARTIKEL 12 - Ontbinding van de bruikleenovereenkomst, 6 ARTIKEL 13 - Klachten en bemiddeling, 6 ARTIKEL 14 - Toepasselijk recht, 6 III Begripsomschrijving In deze voorwaarden wordt verstaan onder: - Mobiele EHBO-unit: BE-trekker/oplegger combinatie (3,20m (h) x 2,40m (b) x 12,5m (l)) die (mede) het onderwerp is van de bruikleenovereenkomst. De combinatie heeft minimaal 5 meter bij 18 meter aan werkruimte nodig om te kunnen manoeuvreren (incl. oprijplateau oplegger). - Gebruikers: medewerkers van het Nederlandse Rode Kruis en/of vrijwilligers van EHBOverenigingen en/of andere medische diensten die tijdens het evenement in de EHBO-unit de EHBO-taak vervullen. - GHOR: GHOR Brabant Midden-West-Noord - Organisator: natuurlijk persoon of rechtspersoon die namens het evenement de bruikleenovereenkomst met de GHOR Brabant Midden-West-Noord sluit; De aanvrager kan een ander persoon zijn die namens de organisator de mobiele EHBO-unit aanvraagt. De organisator blijft verantwoordelijk. - Schade van de GHOR: vermogensschade die de GHOR Brabant Midden-West-Noord lijdt ten gevolge van beschadiging (waaronder ook begrepen een toestand van de EHBO-unit of van onderdelen daarvan die niet past bij normale slijtage) of vermissing van de EHBO-unit of van toebehoren daarvan of onderdelen daarvan. Tot deze schade behoren onder meer de kosten van vervanging van (onderdelen van) het voertuig; - Bestuurder: feitelijke bestuurder van de mobiele EHBO-unit; - Beheerders: twee vrijwilligers van de GHOR MWB die de mobiele EHBO-unit halen en brengen en tijdens het evenement het beheer van de unit en de logistieke ondersteuning verzorgen. 1
- Schriftelijk: in geschrift of elektronisch. II Generieke bepalingen ARTIKEL 1 - Toepasselijkheid Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle bruikleenovereenkomsten van de mobiele EHBO-unit die tussen de GHOR en de organisator van een evenement worden gesloten. Alleen de organisator kan de mobiele EHBO-unit aanvragen. ARTIKEL 2 - Criteria voor het aanvragen van de mobiele EHBO-unit: Evenementen met meer dan 5.000 bezoekers Evenementen met 2.000-5.000 bezoekers waarbij meer dan 2.000 bezoekers tegelijkertijd aanwezig zijn Evenementen met minder dan 2.000 bezoekers op een terrein dat moeilijk bereikbaar is voor hulpverleningsvoertuigen Risicovolle sportevenementen Evenementen met een verhoogd risico, zoals dancefestivals U vraagt de mobiele EHBO-unit uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het evenement aan. ARTIKEL 3 - Het aanbod 1. De GHOR brengt tot 6 weken voorafgaand aan het evenement een schriftelijk aanbod uit of wijst de aanvraag af. 2. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de exacte locatie van de mobiele EHBO-unit tijdens het evenement, evenals de aanrijroute en afrijroute van het evenemententerrein. 3. Het aanbod vermeldt de openingstijden van de GHOR en het telefoonnummer waarop de GHOR te bereiken is. Tevens wordt een contactpersoon vermeld die tijdens het evenement in geval van vragen, problemen e.d. door de organisator kan worden benaderd. 4. Het aanbod wordt vergezeld van een exemplaar van deze Algemene Voorwaarden. ARTIKEL 4 - De bruikleenovereenkomst 1. De bruikleenovereenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod. Een mondelinge toezegging dient schriftelijk te worden bevestigd door de GHOR. 2. De bruikleenovereenkomst wordt aangegaan voor de periode zoals op de bruikleenovereenkomst is vermeld of anderszins is overeengekomen. De bruikleenovereenkomst vermeldt tevens het tijdstip van begin en einde van de bruikleenperiode. 3. De door de organisator ondertekende bruikleenovereenkomst dient uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement in het bezit te zijn van de GHOR. ARTIKEL 5 - De bruikleenperiode en de overschrijding van de bruikleenperiode 1. De organisator is verplicht de mobiele EHBO-unit uiterlijk op de dag en op het tijdstip waarop de bruikleenperiode eindigt aan de GHOR terug te laten bezorgen. 2. De mobiele EHBO-unit mag slechts met toestemming van de GHOR na de overeen-gekomen bruikleenperiode, op een later moment, worden terugbezorgd. 3. Indien de mobiele EHBO-unit niet na afloop van de eventueel verlengde bruikleenover-eenkomst is ingeleverd op de afgesproken wijze, is de GHOR gerechtigd de EHBO-unit onmiddellijk terug te 2
nemen. De uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen van de organisator blijven van kracht tot het moment dat de EHBO-unit weer in het bezit is van de GHOR. ARTIKEL 6 - Verplichtingen organisator 1. Onverminderd het onderstaande dient organisator met de mobiele EHBO-unit om te gaan zoals een goed bruiklener betaamt en ervoor te zorgen dat de unit overeenkomstig zijn bestemming wordt gebruikt. 2. De organisator dient ervoor te zorgen dat de ondergrond verhard is of dat een onverharde ondergrond voorzien is van rijplaten. Een verharde ondergrond geldt ook voor de aanrijroute naar locatie van de mobiele EHBO-unit op het evenemententerrein. 3. Daarnaast heeft de EHBO-unit minimaal 5 meter bij 18 meter aan werkruimte nodig om geplaatst te kunnen worden (incl. oprijplateau oplegger). Dit heeft gevolgen voor de aanrij-/afrijroute en de exacte locatie op het evenemententerrein. 4. Aangezien de mobiele EHBO-unit stroom gebruikt, dient de organisator te voorzien in stroom (220-230 Volt) tijdens het evenement. 5. Dit geldt evenzeer voor een watertappunt om aan te sluiten op de watertank van de mobiele EHBO-unit van de GHOR. 6. Er moeten voldoende flesjes drinkwater aanwezig zijn t.b.v. patiënten en het schoonmaken van een wond. Geadviseerd wordt om minimaal 1 tray van 24 flesjes in de unit te plaatsen. Uiteraard zijn er meer flesjes water nodig i.g.v. warm weer. 7. De organisator is gehouden de mobiele EHBO-unit, in geval van een evenement waarbij de unit de dag ervoor wordt gebracht en de dag erna wordt opgehaald, op een afgesloten en beveiligd terrein te plaatsen. Dit geldt eveneens voor een meerdaags evenement. 8. De organisator is gehouden de mobiele EHBO-unit in oorspronkelijke staat bij de GHOR terug te bezorgen. Dit houdt onder meer in dat organisator verplicht is eventuele door of namens hem aangebrachte veranderingen en toevoegingen aan de unit ongedaan te maken, en wel in een zodanige mate dat hij de EHBO-unit weer in de oorspronkelijke staat bij de GHOR kan terugbezorgen. De organisator kan hiervoor geen enkel recht op vergoeding doen gelden. 9. Alleen beheerders van de GHOR mogen de mobiele EHBO-unit besturen. Het is de organisator verboden de EHBO-unit ter beschikking te stellen aan een bestuurder die niet als beheerder door de GHOR is aangewezen. 10. Het is de organisator niet toegestaan de mobiele EHBO-unit op een andere plaats dan afgesproken met de GHOR ter beschikking te stellen aan gebruikers en bezoekers van het evenement. Het secretariaat van de GHOR stemt met de organisator af op welke locatie de mobiele EHBO-unit komt te staan. 11. De organisator is verplicht de verplichtingen en verboden van dit artikel op te leggen aan zijn medewerkers en gebruikers van de mobiele EHBO-unit en toe te zien op de nakoming daarvan. 12. In het uitzonderlijke geval dat de GHOR de mobiele EHBO-unit per direct nodig heeft vanwege een (dreigende) ramp of crisis verleent de organisator alle medewerking aan de GHOR om zich weer in het bezit van de EHBO-unit te doen stellen. ARTIKEL 7 - Instructies voor de organisator 1. De beheerders van de GHOR hebben tijdens het evenement géén EHBO-taak. De organisator regelt daartoe zelf tijdig medewerkers van het NRK en/of vrijwilligers van een EHBO-vereniging (gebruikers) en hun standaard EHBO-middelen. 3
2. De diensttijden van de gebruikers dienen overeen te komen met de tijd dat de EHBO-unit operationeel is. 3. De organisator is gehouden de beheerders van de GHOR te voorzien van een goede catering. 4. De organisator treft voldoende maatregelen tegen overlast, inbraak en/of diefstal tijdens het evenement. 5. De organisator treft voldoende maatregelen met het oog op de privacy van bezoekers van de mobiele EHBO-unit tijdens het evenement. 6. In geval van voor de organisator kenbare of waarneembare defecten, schade aan of met de mobiele EHBO-unit toegebracht of vermissing van de unit is de organisator verplicht: - hier zo spoedig mogelijk melding van te maken bij de beheerder en/of contactpersoon van de GHOR; - de instructies van de GHOR op te volgen; - gevraagd en ongevraagd alle inlichtingen en bescheiden die op de gebeurtenis betrekking hebben aan de GHOR of aan diens verzekeraar te verstrekken; - de EHBO-unit niet achter te laten zonder het behoorlijk tegen het risico van beschadiging of vermissing beschermd te hebben; - de GHOR en door hem aangewezen personen alle gevraagde medewerking te verlenen ter verkrijging van schadevergoeding van derden of als verweer tegen aanspraken van derden; - zo spoedig mogelijk een volledig ingevuld en ondertekend schadeaangifteformulier aan de GHOR te overleggen. 7. Bij ongevallen of vermissing is de organisator daarnaast verplicht melding te doen bij de politie ter plaatse. 8. De organisator is verplicht de verplichtingen en verboden van dit artikel op te leggen aan zijn medewerkers en gebruikers van de mobiele EHBO-unit en toe te zien op de nakoming daarvan. 9. De organisator dient de GHOR zo spoedig mogelijk te informeren over: - het optreden van een gebeurtenis waardoor schade aan, met of door de mobiele EHBO-unit ontstaat of redelijkerwijs kan ontstaan; - vermissing van of anderszins verlies van de macht over de mobiele EHBO-unit, onderdelen en toebehoren daarvan; - beslaglegging op de mobiele EHBO-unit; - en over andere omstandigheden waarover de GHOR redelijkerwijs geïnformeerd dient te worden. ARTIKEL 8 - Verplichtingen GHOR 1. De GHOR levert de mobiele EHBO-unit met de overeengekomen accessoires en specificaties schoon, goed onderhouden en, voor zover bij de GHOR kenbaar is of zou moeten zijn, in technisch goede staat en schadevrij af. 2. Indien de mobiele EHBO-unit vanwege onderhoud, toezegging aan een ander evene-ment of operationele inzet niet beschikbaar is, wordt hiervan zo snel als redelijkerwijs mogelijk is melding gemaakt aan de organisator. 3. De GHOR stelt samen met de organisator voorafgaand aan het evenement aan de bruikleen een rapport op waarbij eventuele schade die zich al aan de mobiele EHBO-unit bevindt, wordt aangegeven. Dit wordt na afloop van het evenement herhaald. 4. Het vervoer van de mobiele EHBO-unit van en naar het evenement wordt door de GHOR verzorgd en gedurende het evenement zijn twee beheerders van de GHOR aanwezig. 4
5. De GHOR zorgt dat er in de EHBO-unit een overzicht van telefoonnummers ligt waar de organisator zich binnen en buiten openingstijden kan melden. 6. In het uitzonderlijke geval dat de GHOR de mobiele EHBO-unit per direct nodig heeft vanwege een (dreigende) ramp of crisis zal de GHOR de organisator helpen bij het treffen van vervangende voorzieningen, zodat de EHBO-taak bij het evenement gegarandeerd blijft. De GHOR is in dit uitzonderlijke geval niet gehouden de organisator schadeloos te stellen voor de kosten. ARTIKEL 9 - Aansprakelijkheid van de organisator voor schade 1 De organisator is in geval van schade ontstaan ten gevolge van handelen of nalaten in strijd met artikel 7 volledig aansprakelijk voor schade van de mobiele EHBO-unit, tenzij hij bewijst dat dit handelen of nalaten hem niet toerekenbaar is of volledige vergoeding naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn. 2 Indien de mobiele EHBO-unit met toestemming van de GHOR wordt teruggebracht buiten de openingstijden van de GHOR, blijft de organisator overeenkomstig het eerste lid aansprakelijk voor de schade ontstaan tot het tijdstip waarop de GHOR feitelijk de EHBO-unit heeft geïnspecteerd of heeft laten inspecteren. De GHOR zal in de hier genoemde situaties de EHBOunit bij eerste gelegenheid en na afloop van het evenement inspecteren en zal de organisator direct informeren indien schade is geconstateerd. 3 De organisator is aansprakelijk voor gedragingen en nalaten van medewerkers, gebruikers en bezoekers van de mobiele EHBO-unit voorafgaand, tijdens en na afloop van het evenement, ook indien deze personen niet de instemming van de organisator hadden. 4 Ingeval de schade van de mobiele EHBO-unit is veroorzaakt door derden zal de organisator zich inspannen om deze schade zo spoedig mogelijk te verhalen. De organisator houdt de GHOR op de hoogte van de ontwikkelingen. ARTIKEL 10 - Gebreken aan de mobiele EHBO-unit en aansprakelijkheid van de GHOR De GHOR is verplicht gebreken te verhelpen, tenzij dit onmogelijk is of uitgaven vereist die in de gegeven omstandigheden redelijkerwijs niet van de GHOR zijn te vergen. De verplichting geldt niet indien de organisator jegens de GHOR aansprakelijk is voor het ontstaan van het gebrek en/of voor het gevolg van het gebrek. ARTIKEL 11 - Beslag op het voertuig 1. Ingeval van administratief-, civiel- of strafrechtelijk beslag op de mobiele EHBO-unit blijft de organisator gehouden tot nakoming van de verplichtingen van de bruikleenovereen-komst, tot het moment waarop het voertuig vrij van beslagen weer in het bezit van de GHOR is, tenzij het beslag verband houdt met omstandigheden die in de risicosfeer van de GHOR liggen. 2. De organisator is gehouden de GHOR schadeloos te stellen voor alle uit het beslag voortvloeiende kosten. ARTIKEL 12 - Ontbinding van de bruikleenovereenkomst 1. Indien niet aan artikel 6, lid 2, lid 7,lid 8 en artikel 7 lid 1 wordt voldaan, dan zal de GHOR de mobiele EHBO-unit verwijderen van het evenement. 5
2. De GHOR is gerechtigd de bruikleenovereenkomst zonder ingebrekestelling of rechter-lijke tussenkomst te beëindigen en zich weer in het bezit van het voertuig te stellen onverminderd zijn recht op vergoeding van kosten, schade en rente indien: - de organisator tijdens de bruikleenperiode een of meer van zijn verplichtingen niet, niet tijdig of niet volledig nakomt tenzij de tekortkoming de ontbinding niet recht-vaardigt - de organisator overlijdt, onder curatele wordt gesteld, surseance van betaling aan-vraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, ten aanzien van hem de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen van toepassing wordt verklaard. - de GHOR van het bestaan van omstandigheden blijkt, die van dien aard zijn dat ware zij hiervan op de hoogte geweest, de GHOR de bruikleenovereenkomst niet was aangegaan. 3. De organisator zal alle medewerking aan de GHOR verlenen om zich weer in het bezit van de mobiele EHBO-unit te doen stellen. 4. De GHOR is gerechtigd voordat de bruikleenperiode aanvangt de bruikleenovereenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien de organisator overlijdt, onder curatele wordt gesteld, surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard of ten aanzien van hem de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen van toepassing wordt verklaard. 5. De GHOR is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van ontbinding op grond van dit artikel. ARTIKEL 13 - Klachten en bemiddeling Klachten over de uitvoering van de bruikleenovereenkomst kunnen worden ingediend bij de GHOR Brabant Midden-West-Noord. Het indienen van de klacht kan telefonisch (076-5282850) of per mail (info@ghorbrabantmwn.nl). De klachtenfunctionaris neemt dan contact met u op. ARTIKEL 14 - Toepasselijk recht De bruikleenovereenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. 6