Rotary Roei Regatta op de Ringvaart De Rotary Roei Regatta is een door Rotaryclub Hillegom-Lisse georganiseerde jaarlijks terugkerend activiteit om fondsen te werven om goede doelen te ondersteunen. De wedstrijd wordt georganiseerd op de laatste zaterdag van augustus. Dit jaar valt deze op Zaterdag 31 augustus Dit jaar is de netto opbrengst is bestemd voor ondersteuning van Hospice Duin- en Bollenstreek Er wordt gevaren met de door de scoutinggroep Shawano s Lisse beschikbaar gestelde lelievletten. Elke vlet wordt bemand/bevrouwd door 4 roeiers en een stuurman. Het deelnemende bedrijf / groep levert de 4 roeiers. De stuurman is een lid van de scoutinggroep Shawano s Lisse, waardoor het volgen van de juiste koers beter gegarandeerd is. Locatie De wedstrijd wordt gevaren op een gedeelte van de Ringvaart ten zuiden van de jachthaven van Watersportvereniging Lisse. 1
Deelnemers en toeschouwers kunnen de wedstrijd volgen vanaf de Ringvaartdijk Lisse. ( groen aangegeven op onderstaande plattegrond) 2
Bereikbaarheid Het gebied is te bereiken via de ingang van jachthaven, Jachthavendam 2 te Lisse. De ingang herkenbaar door spandoeken met de tekst Rotary Roei Regatta. Voor parkeren is het gewenst de aanwijzingen van de verkeersregelaar ( herkenbaar aan oranje hes ) te volgen. Deelnemers en toeschouwers volgen de aangegeven route, zodat zij direct op het wedstrijdterrein komen. wedstrijdterrein Op het wedstrijdterrein zijn de volgende voorzieningen: Locatie wedstrijdleiding bij Start en Finish Geluidsinstallatie, waarmee de speaker deelnemers en publiek op de hoogte houdt van het verloop van de wedstrijd. Toiletten Uitgiftepunten voor eten en drinken Partytenten ( voor deelnemers is het mogelijk zelf een partytent neer te zetten. Eventueel voorzien van eigen vlag of iets dergelijks. ( Beperkt ) aantal tafels en stoelen Het terrein is herkenbaar door middel van spandoeken met Rotary Roei Regatta / Rotary vlaggen enz. 3
Wedstrijd Dit eerste jaar laten wij maximaal 20 ploegen toe. Telkens komen 2 ploegen aan start. Er wordt een parcours gevaren van 200 a 250 meter met halverwege een keerpunt. ( zie schema hieronder) Systeem: Elke ploeg krijgt aan bij aanvang van de wedstrijden een unieke code. Deze code behoudt de ploeg voor alle wedstrijden. De ploegen zijn daarmee herkenbaar voor toeschouwers en mededeelnemers. In verband met de herkenbaarheid ontvangen de deelnemers van een ploeg een hesje met dat unieke code. Tevens ontvangt men per ploeg een vaantje met dezelfde code. Dit vaantje dient aan de mast bevestigd te worden. Elke ploeg roeit 3 keer. Er zijn 3 reeksen van 10 tochten. 1 e reeks: Op volgorde van inschrijving. 4
2 e reeks: Op volgorde van snelste tijd. Te beginnen met de snelste ploegen tegen elkaar, vervolgens de minder snelle ploegen enz. 3 e reeks en finale: Op volgorde van gemiddelde prestatie. Echter nu te beginnen met de zwakste tijden en vervolgens de snellere tijden, enz. De tijd wordt gemeten door een jury die zich op een locatie ter hoogte van de start/ finish bevindt. Op deze locatie is tevens de speaker aanwezig die de ploegen aankondigt, startsein geeft en resultaat ( = tijd en plaats tot dat moment) zal omroepen. De winnende ploeg is de ploeg met de gemiddeld ( van 3 reeksen ) snelste tijd. Er worden drie prijzen beschikbaar gesteld. De nummer 1 ontvangt tevens een forse wisselbeker. Tijdschema: Er zijn vier boten beschikbaar. Terwijl 2 ploegen de wedstrijd roeien, maken de volgende twee ploegen zich al klaar maakt. Daarmee is het mogelijk om elke 6 minuten te starten. Dit betekent dat elke reeks ongeveer 1 uur in beslag zal nemen. Daarom is het mogelijk de reeksen als volgt te plannen: 13.00 uur 14.30 uur 16.00 uur Max 17.30 uur 1 e reeks 2 e reeks 3 e reeks prijsuitreiking Voor elke wedstrijd reeks ontvangen de s van de ploegen een startschema. Op dit schema staat de specifieke starttijd voor elke ploeg. Er wordt aan de deelnemers verzocht 15 minuten voor aanvang van hun specifieke starttijd zich te melden bij de wedstrijdleiding. 5
wedstrijdschema 1e reeks ploegnr 13.00 1 ploegnr 2 13.06 3 4 13.12 5 6 13.18 7 8 13.24 9 10 13.30 11 12 13.36 13 14 13.42 15 16 13.48 17 18 13.54 19 20 Het wedstrijdschema 2 e reeks : begint met tijd 14:30. volgorde: Op volgorde van snelste tijd. Te beginnen met de snelste ploegen tegen elkaar, vervolgens de minder snelle ploegen enz Het wedstrijdschema 3 e reeks en finale Begint met tijd 16:00 Volgorde Op volgorde van gemiddelde prestatie. Echter nu te beginnen met de zwakste tijden en vervolgens de snellere tijden enz 6
De s ontvangen het wedstrijdschema en worden verzocht hun ploeg 15 minuten voor hun starttijd zich te melden bij de wedstrijdleiding en zich vervolgens gereed te maken. Dit betekent: Zich begeven naar de instap/opstapsteiger ( via hek ) Plaats te nemen in hun boot Vaantje met hun ploegcode ( en eventueel bedrijfsvlag ) aan de boot bevestigen. Zij moeten tenslotte herkenbaar zijn voor jury, speaker en toeschouwers Op indicatie van een wedstrijdleider voorzichtig roeien naar startplaats Deelnemers Deelnemers kunnen zijn bedrijven, groepen, zoals personeelsverenigingen, families, buurtverenigingen, clubs enz. De bedoeling is in de eerste plaats actief met elkaar letterlijk in dezelfde boot te stappen en een gezamenlijke prestatie neer te zetten. Aangemoedigd door collega s, familieleden en vrienden. Er is absoluut geen ervaring vereist. De leden van de scoutinggroep Shawano s zijn aanwezig en zullen de basisprincipes uitleggen De deelnemende groepen moeten herkenbaar zijn en ontvangen daarom een hesje met het nummer van hun groep Voor herkenbaarheid van de ploeg is er tevens een vaantje met ploegcode beschikbaar. De speaker zal bij de start kort iets zeggen over de betreffende deelnemersgroep. Daarvoor wordt gevraagd aan de deelnemers een korte tekst aan te leveren ( zie deelnameformulier) Kosten voor deelname per boot bedraagt 300. Hapjes en drankjes zijn voor eigen rekening. De bedragen voor de consumptie zijn erg schappelijk. 7
Inschrijfformulier: Inschrijfformulier Rotary Roei Regatta op de Ringvaart 31 augustus 2013 ten bate van Hospice Duin- en Bollenstreek Locatie: Jachthaven Watersportvereninging Lisse Jachthavendam 1, Lisse bedrijfsnaam of groepsnaam adres Contactpersoon telefoonnummer mobiel tel nummer e-mailadres... neemt deel aan de Rotary Roeiwedstrijd met team(s) van 4 roeiers totale kosten per team 300,00 Captain(s).. mob. tel.nr(s).. opmerkingen tijdens de wedstrijden kan door onze speaker wat informatie over uw bedrijf/groep gegeven worden. Indien u dit wenst kunt u hieronder maximaal 3 korte boodschappen doorgeven boodschap 1 boodschap 2 boodschap 3 zie achterzijde voor regelementen en tijdschema Reglementen: Een ploeg bestaat uit 4 roeiers van het bedrijf / groep + een door de organisatie aangewezen stuurman. De samenstelling van de groep wordt uiterlijk om 12.15 uur door de ploegverantwoordelijke aan de jury overhandigd. De tijd loopt van het ogenblik dat de boeg de startlijn passeert en wordt afgeklokt op het moment dat de boeg de finishlijn ( = startlijn ) passeert. 8
De start vangt aan na : KLAAR 1, 2, 3, START De boten worden door de jury of hun afgevaardigden aangewezen. Het is vrijwel zeker dat de verschillende reeksen met verschillende boten gevaren worden De ploegverantwoordelijke ontvangt ruim voor de verschillende reeksen een wedstrijdschema, waarop de starttijd van de ploeg is vermeld. De ploeg moet zich 20 minuten vóór de vermelde starttijd melden bij de wedstrijdleider en volgt de aanwijzingen. Wanneer er gebreken aan de boot zijn of bij materiaalbreuk bepaalt de jury of een herkansing geroeid mag worden. De ploeg vaart de aangewezen vaarlijn en mag de andere ploeg niet hinderen Tijdschema voor deelnemers 12.00 uur afhalen vaantje, hesjes en wedstrijdschema reeks 1 doorgeven samenstelling van de ploeg 12.30 uur briefing bij het jurylocatie reglementen startvolgorde reeks 1 wanneer klaarmaken instructies waar te melden instructie in- en uitschepen informatie over reeks 2 startvolgorde o.b.v snelste tijd ontvangst startvolgorde reek 2 instructie aanmelden informatie over reeks 3 startvolgorde o.b.v. langzaamste tijd ontvangst startvolgorde reek 2 instructie aanmelden 13.00 uur Reeks 1 14.30 uur reeks 2 16.00 uur reeks 3 / finale 17.30 uur prijsuitreiking + borrel 18.30 uur einde 9