BESLUITENLIJST: van de vergadering van burgemeester en wethouders van Valkenburg aan de Geul, gehouden op 13 november 2007. AANWEZIG: AFWEZIG: Wethouders drs. H.M.L. Dauven en J.I.M. Kleijnen. Algemeen directeur/gemeentesecretaris: L.T.J.M. Bongarts. Burgemeester drs. M.J.A. Eurlings NR AFD RESUME ADVIES 1 FAZA De notulen van de vergadering van burgemeester en wethouders van 5 november 2007. 2 P&O Personeelsaangelegenheden. Besproken. 3 SECR Gewestelijke- en overige algemene aangelegenheden. Besloten wordt dat in elke kern een kerstboom wordt geplaatst in overleg met de dorpsraden en het platform Broekhem (e.e.a. overeenkomstig de gedragslijn van 2006). Terugkoppeling van het gesprek met de gemeenten Eupen en Monschau. De gemeente Eupen, Monschau en La Roche worden gezamenlijk uitgenodigd voor een bezoek aan de Kerstmarkt. 4 BZ Verzoek exploitant kantine de Bosdries. De exploitant schriftelijk aangeven dat hij zelf initiatieven moet nemen om de omzet en het resultaat te verbeteren. Akkoord, met de toevoeging dat de portefeuillehouder het initiatief zal nemen voor een gesprek. 5 BZ Subsidieverzoek Sylvesterboulevard. Het verzoek van de stichting voorlopig aanhouden en de jaarcijfers van de stichting over 2006 en 2007 afwachten. 6 MO Beleidsplan WWB/IOAW/IOAZ 2008-2011. De raad voor te stellen het gevoerde beleid de komende 4 jaar zoals aangegeven in het Beleidsplan WWB/IOAW/IOAZ 2008-2011 te continueren. 7 BO & Ingekomen zienswijzen m.b.t. Ontwerpbestemmingsplan Compensatiewoningen Schone Poel. Conform bijgevoegd raadsvoorstel de raad adviseren om: A. De zienswijzen met nummer 1 en 1 Akkoord, met dien verstande dat het parkeerprobleem en de riolering separaat bekeken worden.
2 ontvankelijk te verklaren en de zienswijze met nummer 3 niet ontvankelijk verklaren omdat deze buiten de inzage termijn is ingediend; B. De zienswijzen genummerd 1 ongegrond te verklaren en de zienswijzen genummerd met 2 gedeeltelijk gegrond en gedeeltelijk ongegrond te verklaren; C. Het bestemmingsplan Compensatiewoningen Schone Poel vast te stellen in afwij king van het bestemmingsplan zoals dat vanaf 1 augustus 2007 ter inzage heeft gelegen. 8 BO & Sloop Vroenhof 92. 1. Omdat de sloopvergunning onherroepelijk is, Romaes opdracht verstrekken tot start sloop. 2. voorzieningen aanbrengen ten behoeve van voorlopige erfafscheiding, zodanig dat veiligheid van omwonenden wordt gegarandeerd; 3. omwonenden en Dorpstraat informeren over voornemen tot sloop. 8a GW Evaluatie parkeerbeleid. Instemmen met de uitgangspunten van het bijgevoegde conceptplan Evaluatie parkeerbeleid en deze ter besluitvorming voorleggen aan de gemeenteraad tijdens de raadsvergadering van 17 december 2007. Aangehouden. 9 GW Beleidsnota parkeernormen. Instemmen met de uitgangspunten van de bijgevoegde beleidsnota en deze ter vaststelling voorleggen aan de gemeenteraad in de raadsvergadering van 17 december 2007. 10 FIN Vraag SP ex artikel 41 RvO om bij de landelijke overheid te pleiten voor uitbreiding van de kwijtscheldingsregeling zodat kleine ondernemers tot de doelgroep behoren. 2
De actie tot uitbreiding van de kwijtscheldingsregeling niet te ondersteunen. Aangehouden. 11 BO & Ledenbrieven van de VNG m.b.t. aanpassen bouwverordening 11 e en 12 e serie wijzigingen. Wij adviseren u om de raad conform bijgaand raadsvoorstel voor te stellen de bouwverordening met bijlagen en de daarbij behorende toelichting t/m 12 e serie wijzigingen vast te stellen. 12 BO & Verzoek om bouwvergunning voor het gedeeltelijk vergroten van de garage en de woning op het perceel plaatselijk bekend Broekhem 108 te Valkenburg aan de Geul van de heer Frederiks. Bouwvergunning verlenen onder de gestelde voorwaarden. 13 BO & Sint Gerlach 62 te Valkenburg aan de Geul: gebruik van het pand. De initiatiefnemer via de bijgevoegde brief mee te delen dat uw college in principe en onder voorwaarden bereid is om aan de uitbreiding van de hotelfunctie mee te werken. 14 BO & Verzoek van de heer F.L.C. David, Bogaardlaan 22, 6301 CZ te Valkenburg aan de Geul om in aanmerking te komen voor een gehandicaptenparkeerkaart. Op grond van artikel 49 juncto 1 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, op het verzoek afwijzend beschikken. 15 BO & Raadsvoorstel gemeentelijk subsidie restauratie H.H. Nicolaas en Barbarakerk. De gemeenteraad conform uw besluit d.d. 9 en 30 oktober voorstellen: Bij wijze van uitzondering een eenmalige financiële bijdrage van 24.921,-- uit de Investeringsreserve monumenten toe te kennen aan het kerkbestuur van de Heilige Nicolaas en Barbarakerk in Valkenburg aan de Geul ten behoeve van de restauratiewerkzaamheden. 16 P&O Samenwerking Valkenburg aan de Geul- 3
Vaals-Gulpen/Wittem. 1. Te accorderen dat de ambtelijke organisaties van de gemeenten Vaals, Gulpen/Wittem en Valkenburg aan de Geul in de volle breedte gaan samenwerken met als uitgangspunt ambtelijke fusie voor die onderdelen, waarbij de samenwerking leidt tot kwaliteitsverhoging, vermindering van de kwetsbaarheid en kostenbesparing; 2. als uitgangspunt te hanteren dat de gemeenten bestuurlijk onafhankelijk blijven; 3. deze notitie als uitgangspunt te nemen voor een raadsvoorstel. 17 BO & Bemelerweg 8 te Valkenburg aan de Geul: uitbreiden bedrijfsgebouw. 1. de procedure op grond van artikel 19 lid 2 WRO op te starten ten behoeve van het plan van de heer Weusten om de veldschuur op de locatie Bemelerweg 8 te Valkenburg aan de Geul uit te breiden; 2. In te stemmen met het ontwerpbesluit. 18 BO & Het gratis verstrekken van huisvuilzakken aan incontinentie- en stomapatiënten. 1) het gratis verstrekken van huisvuilzakken voort te zetten in 2008; 2) de geraamde kosten voor het jaar 2008 ad 9.000,-- ten laste te brengen van de egalisatiereserve afvalstoffenheffingen en dit te betrekken bij de eerste algehele herziening van de begroting 2008 3) het continueren van het gratis verstrekken van huisvuilzakken bekend te maken in Heuvelland Aktueel en via de kabelkrant. 19 MO Plan van aanpak campus Polfermolen. 4
I. het presidium te verzoeken ermee akkoord te gaan dat op 10 december a.s. een raadsconferentie wordt ingelast over het project Campus Polfermolen en het Huisvestingsplan basisonderwijs. Deze onderwerpen te agenderen voor besluitvorming in de raad van 17 december 2007; II. de onderhandelingen met LVO en 3W rondom het project Campus Polfermolen af te ronden. 20 MO Gemeenschappelijke Regeling Leerlingenvervoer. 1) het conceptraadsstuk: Gemeenschappelij ke Regeling Leerlingenvervoer vaststellen en ter behandeling aan de raad van 17 december 2007 aanbieden; 2) onder voorbehoud van instemming van de Raad besluiten tot het instellen van een Gemeenschappelijke regeling Leerlingenvervoer; 3) Gemeenschappelijke regeling Leerlingenvervoer te laten ingaan nadat de gemeenten Eijsden, Maastricht en Meerssen ook ieder de instemming hebben verkregen en het besluit tot instelling van de gemeenschappelijke regeling hebben genomen. 21 BO Vaststelling rechtmatigheidsnotitie. Misbruik en oneigenlijk gebruik dienen te worden tegengegaan. De gemeente heeft al allerlei zekerheden ingebouwd om misbruik en oneigenlijk gebruik tegen te gaan. Een misbruik- en oneigenlijk gebruik beleid past hierbij en maakt de organisatie weerbaar tegen misbruik en oneigenlijk gebruik. In de accountantscontrole 2006 van Ernst & Young Accountants staat: Wij adviseren het college een overkoepelende nota op te stellen waarin 5
de kaders voor het misbruik- en oneigenlijk gebruik zijn opgenomen. 22 MO Het vierjarenbeleidsplan Wmo 2008-2011 Samen Meedoen in Valkenburg aan de Geul. 1. het bijgaande raadsvoorstel voorleggen aan het presidium met het verzoek het raadsvoorstel op te voeren als agendapunt voor de raad van 17 december 2007. 2. Akkoord te gaan met de regionale samenwerking en afstemming ten aanzien van de diensten en producten van regionaal opererende instellingen die voorheen financiering ontvingen uit verschillende AWBZ-regelingen en de administratieve afhandeling van een en ander delegeren aan de gemeente Maastricht. 23 MO Offerte werkzaamheden Kaleidoscoop ten behoeve van Culturele Loopbaan Heuvelland, schooljaar 2007-2008. 1. Het in het jaarprogramma 2007 opgenomen budget voor Kunst en Cultuur op grond van artikel 10 van de Nadere Subsidieregels voor Kunst en Cultuur Regio Heuvelland 2007-2008 verhogen met een bedrag van 2.285,-- uit de post onvoorzien van het jaarprogramma; 2. Bureau Kaleidoscoop opdracht verstrekken de werkzaamheden zoals genoemd in de offerte van 31 mei 2007 uit te voeren voor een bedrag van maximaal 59.835,-- 24 MO Inspectierapport GGD Zuid Limburg van de Peuterspeelzaal De Pluizerd in Valkenburg aan de Geul in verband met nieuwe huisvesting van de peuterspeelzaal. 1. Op grond van de huidige Verordening Peuterspeelzaalwerk Valkenburg aan de Geul en de daarbij behorende Nadere regels 6
Peuterspeelzalen Peuterspeelzaal de Pluizerd voor de nieuwe huisvesting aan de Putweg 1 te Houthem een vergunning verlenen; 2. de onder 1 genoemde vergunning verlenen onder de voorwaarde dat alle door de GGD genoemde aanbevelingen met spoed doch uiterlijk binnen 6 weken zijn uitgevoerd. 25 MO Advies van de WMO-raad Valkenburg aan de Geul en reactie van de gezamenlijke dorpsraden Berg en Terblijt, Houthem- St. Gerlach en Schin op Geul inzake het concept vierjarenbeleidsplan WMO: Samen meedoen in Valkenburg aan de Geul. 1. Brief inzake advies WMO-raad beantwoorden conform bijgaand concept; 2. brief inzake reaktie gezamenlijke dorpsraden Berg en Terblijt, Houthem St. Gerlach en Schin op Geul, beantwoorden conform bijgaand concept; 3. het advies, de gezamenlijke reactie en het antwoord van uw college richting de WMO-raad en de gezamenlijke dorpsraden Berg en Terblijt, Houthem-St. Gerlach en Schin op Geul, als bijlage toevoegen aan het vierjarenbeleidsplan 2008-2011. 26 MO Herijking subsidies. 1. Het document Aanvullende voorwaarden voor het verstrekken van subsidies aan plaatselijke en regionale instellingen vaststellen; 2. aan de gemeenteraad voorstellen het document Grondslagen voor de vaststelling en berekening van subsidies aan plaatselijke en regionale instellingen vast te stellen. 27 MO Wijziging Wet Sociale Werkvoorziening. De gemeenteraad voorstellen een begrotingswijziging voor het jaar 2008 door te voeren in die zin dat de middelen 7
die wij in het kader van de WSW ontvangen, indicatief bedragende 2.578.945,--, per valutadatum integraal worden doorbetaald aan het Werkvoorzieningschap Oostelijk Zuid Limburg. 8
1 Opening Kerstmarkt in de Gemeentegrot 2007 op 17 november a.s. om 14.45 uur. 2 Presentatie boek Lui, links en lak aan de burger op 20 november a.s. in Maastricht. 3 Bijeenkomst Ned. Mij. Voor Nijverheid en Handel op 21 november a.s. van 12.00-14.00 uur. 4 Themamiddag: Invoeren van de BAG c.a. op donderdag 29 november a.s. in Eindhoven. 5 Effectief zakelijk netwerken op 4 december a.s. 6 Nieuwjaarsreceptie personeel op woensdag 2 januari 2007. 7 Afscheidsreceptie van de heer H. Timmermann van de MeanderGroep Zuid- Limburg op 14 december a.s. in Heerlen. Deelname door het College. V.k.a. Deelname door de secretaris. V.k.a. V.k.a. Besloten wordt die dag het gemeentehuis te sluiten om 15.30 uur. Aandacht voor publicatie. V.k.a. 9
1 Afspraken regionalisering brandweer. V.k.a. (stuk retour naar secretaris). 2 Dankbetuiging van de familie Ramaekersde Munter. 3 The Black Scorpions: Constant Nuytens Tournament 2008 V.k.a. Nader advies door de afdeling. Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Valkenburg aan de Geul d.d. 20 november 2007 Secretaris, Voorzitter, 10