FUNCTIEPROFIEL Lid Raad van Commissarissen Op voordracht van de Huurdersraad bij Woonstichting `thuis PublicSpirit Mevrouw drs. J. Goudsmit Partner 12 juli 2017
Organisatie & context Missie en visie Wonen is voor Woonstichting `thuis meer dan een dak boven je hoofd, het is een plek om echt thuis te komen. Dat begint met een kwalitatief goede en betaalbare woning, in een omgeving die past bij onze klanten. Want goed wonen is niet voor iedereen hetzelfde. We vinden het daarom belangrijk om onze klanten keuzes te bieden. Dit doen wij binnen de stadsregio Eindhoven in de gemeenten Son en Breugel, Best, Eindhoven, Veldhoven en Waalre. Het aanbod van zo n 10.750 woningen is gevarieerd zodat het maken van keuzes mogelijk is; passend bij elke fase in het leven. Starters of senioren, gezinnen of singles. Huren of kopen, met of juist zonder tuin. Wij zorgen ervoor dat onze klanten de kans krijgen om verder te komen. Mensen hebben hierbij hun eigen verantwoordelijkheid. Als dit op eigen kracht even niet lukt, bieden wij ondersteuning, als dat nodig is samen met maatschappelijke partners. Wij zijn ervan overtuigd dat als de basis goed is, mensen meer kansen hebben zich verder te ontplooien. Goed wonen gaat verder dan de woning zelf. Je voelt je pas prettig in je eigen huis als de woonomgeving dit ook is. De straat, de buurt en de wijk moeten leefbaar zijn. Dat betekent niet alleen schoon, heel en veilig, maar ook dat bewoners elkaar kennen en ontmoeten. Als betrokken corporatie hebben wij hierbij een stimulerende rol. De participatiemaatschappij vraagt om organisaties die transparant zijn en handelen vanuit respect. Dat betekent dat wij onverkort inzetten op lokale verankering en gebiedsgerichte samenwerking. `thuis is herkenbaar, bereikbaar en aanspreekbaar voor huurders, bewonerscommissies en huurdersorganisaties en lokale samenwerkingspartners. Bij het bepalen van keuzes in wonen betrekken we onze klanten nadrukkelijk. Of het nu gaat om onderhouds- of duurzaamheidsprojecten, nieuwbouw of het verder ontwikkelen van onze dienstverlening, de behoeften van onze huurders vormen steeds het vertrekpunt. Zodat elk huis ook echt een thuis is. De strategische keuzes die `thuis maakt, richten zich op: Betaalbaarheid, Beschikbaarheid, Duurzaamheid en Leefbaarheid. Meer informatie over `thuis vindt u op https://www.mijn-thuis.nl.
Functie De specifieke deskundigheid van iedere commissaris moet zijn ingebed in een brede maatschappelijke kennis en betrokkenheid. Ieder lid van de Raad van Commissarissen: ondersteunt de doelstellingen van de stichting; heeft kennis van de volkshuisvesting en houdt de ontwikkelingen bij, onder andere door middel van scholing en vakliteratuur; wat betreft scholing is ieder lid bereid de in de Woningwet voorgeschreven PE-punten te halen (permanente educatie); is bereid qua tijdsbesteding beschikbaarheid te waarborgen, zodat de Raad in staat is voortdurend toezicht uit te oefenen; is bereid tot een minimale zittingsperiode van vier jaar. Eenmalige herbenoeming van vier jaar leidt tot een maximale zittingsperiode van acht jaar; onderschrijft en leeft de Governancecode Woningcorporaties na. Het aantal leden van de Raad van Commissarissen is statutair bepaald op minimaal vijf en maximaal zeven, hiervan moeten respectievelijk twee of drie commissarissen op bindende voordracht van de huurders worden benoemd. De taken van de Raad van Commissarissen: toezichthouder: het uitoefenen van toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden ondernemingen; werkgever: ten aanzien van het bestuur; klankbord/sparringpartner: het fungeren als klankbord voor het bestuur. De volgende rollen worden geacht aanwezig te zijn in de Raad van Commissarissen: visie en reflectie: maatschappelijke opdracht, toekomstgericht; koers houden: proces, inhoudelijk; toetser: toetsingskader, brede oriëntatie; analyticus: inhoudelijk, scherpe focus; bruggenbouwer: verbindend, verbredend; waarschuwer: risico s, dilemma s. Algemene eisen De Raad van Commissarissen is in diversiteit samengesteld, één en ander conform de Governancecode Woningcorporaties. De Raad van Commissarissen is een collegiaal werkend college, hetgeen inhoudt: dat er geen sprake is van een portefeuilleverdeling in die zin dat bepaalde beleidsterreinen exclusief zijn voorbehouden aan specifieke leden; dat besluiten zoveel mogelijk in consensus worden genomen; dat er door de leden van de Raad geen minderheidsstandpunten naar buiten worden gebracht en verdedigd, tenzij dit vooraf in de Raad is besproken; dat de inzet van discussies in het kader van de besluitvorming primair gericht zijn op het bereiken van een gezamenlijk standpunt; dat een flexibele instelling en sociale vaardigheden noodzakelijk zijn.
Van belang is dat de leden van de Raad van Commissarissen het vertrouwen genieten van het bestuur om met gezag en respect te kunnen controleren en het bestuur te begeleiden in het kader van zijn klankbordfunctie. Een kritische opstelling naar het bestuur is vereist, waarbij voldoende kennis, ervaring en kwaliteit aanwezig is om die kritische opstelling te kunnen waarmaken. Leden van de Raad van Commissarissen zijn onafhankelijk, hetgeen betekent dat zij zonder last of ruggespraak functioneren. Ieder lid van de Raad van Commissarissen heeft de verantwoordelijkheid onafhankelijk en kritisch bij te dragen aan de besluitvorming, zodanig dat de Raad van Commissarissen de in aanmerking komende belangen op evenwichtige wijze kan afwegen. De Raad van Commissarissen is kritisch op tegenstrijdige belangen, waarbij elke vorm en schijn van belangenverstrengeling tussen de stichting en leden van de Raad van Commissarissen wordt vermeden. Leden van de Raad van Commissarissen melden alle (neven)functies bij de Raad. Bij iedere vacature die ontstaat binnen de Raad wordt niet alleen gekeken naar de ontbrekende deeldeskundigheid, maar ook naar het team als totaal en de passendheid binnen het team. Profiel leden van de Raad van Commissarissen Bestuurlijke kwaliteiten Elk lid van de Raad van Commissarissen: is in staat complexe vraagstukken te overzien en te analyseren; is in staat, door onder meer een groot inlevingsvermogen gebaseerd op de eigen (werk)ervaringen, voldoende afstand te bewaren ten opzichte van de organisatie en overzicht op grote lijnen te houden en die te vertalen naar beleidseffecten; is beroepsmatig en/of privé bekend met en betrokken bij bestuurlijke netwerken dan wel neemt deel aan andere besturen; is in staat maatschappelijke en politieke signalen te toetsen aan het beleid van de stichting. Deskundigheid en ervaring Elk lid van de Raad van Commissarissen: is specifiek deskundig op één of meer van de aangegeven beleidsterreinen en kennisgebieden; beschikt in voldoende mate over financieel-economische deskundigheden; heeft affiniteit met de sector volkshuisvesting; is bereid c.q. in staat deskundigheid op het gebied van de volkshuisvesting te verwerven c.q. te vergroten; heeft betrokkenheid bij de lokale gemeenschap; beschikt over ervaring met het gebied van bestuur en/of toezicht; heeft een brede maatschappelijke betrokkenheid, in het bijzonder affiniteit voor lokale en regionale vraagstukken;
is in staat tot het ontwikkelen van een eigen visie en inzichten met betrekking tot volkshuisvestelijke ontwikkelingen zowel plaatselijk, regionaal als landelijk niveau, om op deze wijze vastgesteld beleid te kunnen toetsen en beoordelen; heeft inzicht in strategische afwegingsprocessen en beleidsontwikkeling; kan omgaan met professionals en met de taakafbakening tussen de Raad van Commissarissen en bestuur; is in staat tot het beoordelen van de kwaliteit van adviezen van derden/adviseurs en van de eigen werkorganisatie op velerlei, beleidsinhoudelijk terrein. Persoonlijke kenmerken Elk lid van de Raad van Commissarissen: beschikt over goede communicatieve vaardigheden (luisteren, doorvragen, beargumenteren); brengt persoonlijke kennis en deskundigheid mee, verkregen bijvoorbeeld door een (leidinggevende) functie in het bedrijfsleven, zakelijke dienstverlening of in een maatschappelijk erkende functie; is sociaal geëngageerd, met het oog voor de economische, maatschappelijke en politieke aspecten van volkshuisvesting; beschikt over analytisch inzicht; beschikt over positief-kritische- en constructieve houding; is stimulerend; is een teamspeler/samenwerkend. De RvC evalueert jaarlijks haar functioneren, taakopvatting en werkwijze. Competenties De eigenschappen waarover een RvC-lid moet beschikken hebben in de herziene Woningwet 2015 een wettelijk kader gekregen (zie de bijlage 2 bij deze profielschets). De profielschets van de RvC van `thuis voldoet aan dit wettelijk kader en aan de beginselen van de Governancecode 2015. Conform de nieuwe Woningwet en de toetsingskaders van de Autoriteit Woningcorporaties moeten een aantal expertisegebieden in de Raad belegd zijn. Deze zijn terug te vinden in bijlage 3. Specifiek profiel Dit nieuwe lid Raad van Commissarissen wordt benoemd op voordracht van de Huurdersraad `thuis. De Huurdersraad `thuis bestaat uit een afvaardiging van huurders van Woonstichting `thuis. Zij zijn gesprekspartner voor het bestuur van Woonstichting `thuis bij het invullen van het beleid. Zij bepalen zelf welke leden het overleg voeren met Woonstichting `thuis. Voor het vervullen van de taak als nieuw lid van de Raad van Commissarissen zoeken we een bruggenbouwer. Iemand die op deskundige, representatieve en transparante wijze toezicht kan houden op de volkshuisvestelijke prestaties en op de financiële continuïteit van de organisatie.
Gewenste kwaliteiten van deze bruggenbouwer zijn: reflectief luisteren, toegankelijk, koers houden, verbinden en focus aanbrengen op het juiste niveau. Verder zijn voor deze commissaris de volgende criteria van belang: aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid door ervaring in, bij voorbeeld, de zorgsector; kennis van volkshuisvesting en aantoonbare affiniteit met huurdersbelangen en huurdersvertegenwoordiging; inlevingsvermogen in en kennis van de verwachtingen van de belanghouders van `thuis; ervaring in de rol van werkgever en de daarmee samenhangende HRM aspecten; de commissaris zit zonder last of ruggespraak in de RvC, maar moet intrinsiek de belangstelling hebben om met de Huurdersraad `thuis en andere bewonersvertegenwoordigingen van gedachten te willen wisselen. binding met het werkgebied van `thuis; bij voorkeur inzicht in juridische processen; Gezien de samenstelling van het team gaat de voorkeur uit naar een vrouw. Vergoeding De benoemingsperiode is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. De vergoeding van de RvC is conform de wettelijke kaders. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jetske Goudsmit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Karin Mulder, beiden via telefoonnummer 033-4459050. U kunt uw vraag tevens per e-mail aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 1 september aanstaande. PublicSpirit voert begin september de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie in week 39 presenteren. Vervolgens vinden in de weken 40-42 de selectiegesprekken bij `thuis plaats. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via direct solliciteren. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging.
Mocht de direct solliciteren optie onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer 6171. Met de inwerkingtreding van de herziene Woningwet per 1 juli 2015 moeten woningcorporaties voorgenomen benoemingen of herbenoemingen van bestuurders en commissarissen voor een zienswijze van de minister voorleggen aan de Autoriteit woningcorporaties. Een (her)benoeming zonder zienswijze of bij negatieve zienswijze is onrechtmatig op grond van de wet. De Autoriteit woningcorporaties voert voor de zienswijze een toets op de geschiktheid en betrouwbaarheid ( fit- en propertoets ) van de beoogde kandidaten uit. De kandidaat zal dus voorgedragen worden voor benoeming aan de Autoriteit woningcorporaties. Meer informatie over de fit- en propertoets vindt u op de site van de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties (VTW).
Bijlage 1: Conform de nieuwe herzieningswet toegelaten instellingen volkshuisvesting Het lidmaatschap van de raad van toezicht is onverenigbaar met: a. het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling; b. het eerdere lidmaatschap van het bestuur van de toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger; c. het eerdere lidmaatschap van de raad van toezicht van een toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die toegelaten instelling een aanwijzing is opgelegd; d. het lidmaatschap van enige raad van toezicht, raad van commissarissen of dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een ander lid van de raad van toezicht van de betrokken toegelaten instelling zitting heeft in die zodanige raad of instantie; e. het lidmaatschap van een orgaan van, en een functie bij, een andere rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht, indien een bestuurder van de toegelaten instelling bestuurder is van die rechtspersoon of vennootschap; f. het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van een gemeente waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van gemeenten te behartigen; g. het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van provincies te behartigen; h. het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen, en i. een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of een waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de werkzaamheden van de toegelaten instelling of bij de ontwikkeling of de uitvoering van het overheidsbeleid op het terrein van de volkshuisvesting.
Bijlage 2: Competenties In het Besluit toegelaten instellingen Volkshuisvesting 2015 is een bijlage 1 behorende bij Artikel 18 opgenomen met de competenties, in alfabetische volgorde, waar de toekomstige commissaris aan moet voldoen. Deze bijlage is in samenspraak met de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties opgesteld. Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder. Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen.
Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij toegelaten instellingen, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Voorzittersvaardigheid (indien van toepassing) Bezit de kwaliteiten om het groepsproces binnen de Raad van Commissarissen op een professionele wijze te leiden. Kan vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig leiden in een open sfeer waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren. Heeft oog voor taakvervulling en verantwoordelijkheden van anderen en benoemt gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces.
Bijlage 3: Expertisegebieden Raad van Commissarissen Conform de nieuwe Woningwet en de toetsingskaders van de Autoriteit Woningcorporaties moeten de volgende expertisegebieden in de Raad belegd zijn: Governance Bijvoorbeeld: heeft een visie op toezicht, compliance en governance; heeft ervaring als bestuurder of toezichthouder; is actief in of heeft zich verdiept in vernieuwing van het toezicht; heeft kennis van en ervaring met sturings-, inrichtings- en verantwoordingsvraagstukken van organisaties; heeft ervaring met opzet en uitvoering van integriteitsbeleid en risicobeheersing. Volkshuisvestelijk Bijvoorbeeld: kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder ten minste de Woningwet en BTIV 2015 (kerntaken, doelgroep, Daeb-niet-daeb e.d.); ervaring met besturen van of toezicht houden op woningcorporatie of andere maatschappelijk werkzame instelling; kennis over stakeholders (zoals huurders, gemeenten, toezichthouders) en wanneer/hoe deze te informeren en betrekken; kennis van en/of ervaring in het maatschappelijke en politieke speelveld, landelijk, regionaal en zo mogelijk ook lokaal; kennis van de (lokale) woningmarkt; kennis van en/of ervaring met wonen en zorg en maatschappelijk vastgoed; kennis van de (lokale) doelgroepen van beleid en de bijbehorende opgave voor de woningcorporatie. Vastgoedontwikkeling en -beheer Bijvoorbeeld: heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder ten minste regels met betrekking tot aanbesteding en uitbesteding van werkzaamheden, ruimtelijk beleid, bouwbeleid (inclusief veiligheid en duurzaamheid); heeft kennis van of ervaring met gebiedsontwikkeling en projectontwikkeling; inzicht in het algemene functioneren van de woningmarkt en de vastgoedmarkt; heeft kennis van of ervaring met strategische voorraadbeleid/-beheer, asset/portfoliomanagement, onderhoudssystematiek bij woningcorporaties. Financiën en control Bijvoorbeeld: kennis van en/of ervaring met vraagstukken rond financiering en financiële continuïteit van de instelling; kennis van en inzicht in financiële risico s voor de instelling en de relevante eisen en regels, onder meer op het terrein van treasury en beleggingen;
in staat om investeringsbeslissingen te kunnen beoordelen op risico s ; kennis van financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken gericht op beheersing/control (risicomanagement); kennis van de regels voor (financiële) (jaar)verslaglegging; kennis van waarderingsmethoden vastgoed. Juridische zaken Bijvoorbeeld: kennis van relevante wet- en regelgeving, bijvoorbeeld: rechtspersonenrecht, verbintenissenrecht/contractenrecht, bouwrecht, fiscaalrecht, arbeidsrecht, bestuursrecht en huurrecht; kennis van/inzicht in juridische consequenties van besluiten en de daaruit mogelijke procedures; kennis van statuten/reglementen.