BIJLAGE II: REGELING SUBSIDIEVERLENING 2017-2018 INFORMATIE VOOR SUBSIDIEAANVRAGERS EN DE FINANCIËLE ADMINSITRATIES INHOUD 1) WAARVOOR WORDT SUBSIDIE VERLEEND?... 1 2) SUBSIDIE VOOR MATERIËLE KOSTEN... 1 3) SUBSIDIE VOOR PERSONEELSKOSTEN... 2 4) HOE HOOG IS DE SUBSIDIE VOOR EEN PROJECTMEDEWERKER?... 2 5) WELKE KOSTEN ZIJN OPGENOMEN IN DE VERGOEDINGEN?... 3 6) TOEGEKENDE SUBSIDIEAANVRAGEN... 4 BIJLAGE A: TABEL VERGOEDINGEN VOOR PERSONELE KOSTEN... 5 BIJLAGE B: TABEL EINDE PROJECTVERGOEDINGEN... 6 1) Waarvoor wordt subsidie verleend? Het Prinses Beatrix Spierfonds verleent subsidie voor kosten die rechtstreeks door het in het projectvoorstel voorgestelde onderzoek worden veroorzaakt en die niet uit het universiteits- of instituutsbudget kunnen worden gefinancierd. In aanmerking komen onder meer kosten van voor het onderzoek aan te stellen personeel, verbruiksgoederen en proefdieren. Bij aanvragen van een subsidie vraagt het Prinses Beatrix Spierfonds aan de onderzoeker om een raming te geven van het subsidiebudget dat nodig is om het voorgenomen onderzoeksproject uit te kunnen voeren. Bij het opstellen van dit budget moet de onderzoeker zich houden aan deze Regeling Subsidieverlening. In de tekst die hierna volgt wordt toegelicht welke richtlijnen er gelden voor de bekostiging van gesubsidieerd onderzoek. Ook wordt uitgelegd hoe de subsidieregeling praktisch wordt toegepast. Zo komt bijvoorbeeld aan de orde welk bedrag voor een bepaalde kostenpost mag worden opgevoerd en welke kosten niet worden vergoed. Met de Regeling Subsidieverlening volgt het Prinses Beatrix Spierfonds het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008 dat is afgesloten tussen NWO, de VSNU, de KNAW, ZonMw, de NFU en VFI/Gezondheidfondsen. Het fonds past de Regeling Subsidieverlening met ingang van 1 januari 2009 toe. De tekst van het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008 vindt u op de NWO website: http://www.nwo.nl/documents/nwo/salaristabellen/akkoord-bekostigingwetenschappelijk-onderzoek-2008. De richtlijnen en vergoedingen gelden in principe voor alle subsidierondes van het Prinses Beatrix Spierfonds. Bij wijze van uitzondering kan het fonds besluiten om bij een subsidieronde af te wijken van bepaalde onderdelen van de Regeling Subsidieverlening. Als dat het geval is wordt dat vermeld in de voorwaarden van de subsidieronde. 2) Subsidie voor materiële kosten Onder de materiële kosten vallen de kosten van verbruiksgoederen die nodig zijn om het onderzoek uit te voeren. De kosten voor aanschaf en afschrijving van apparatuur worden niet vergoed. Tot de materiële kosten worden ook de kosten van aanschaf en huisvesting van proefdieren gerekend. De proefdierkosten dienen in de subsidieaanvraag gespecificeerd te worden, waarbij tevens de gekozen diersoort gemotiveerd dient te worden. Voor sommige subsidierondes van het Prinses Beatrix Spierfonds geldt een maximum voor materiële kosten. Als dit het geval is, staat het vermeld in de voorwaarden van de betreffende ronde. De materiële kosten moeten in de subsidieaanvraag duidelijk gespecificeerd worden. Het aanvraagformulier biedt hiertoe ruimte.
3) Subsidie voor personeelskosten Het Prinses Beatrix Spierfonds stelt een vergoeding beschikbaar voor het aanstellen van onderzoekers en/of ondersteunend personeel. Het door het fonds gesubsidieerd personeel komt in dienst van de instelling waar het onderzoek wordt verricht. De aanstelling vindt in principe plaats in tijdelijk dienstverband, voor de duur van de subsidie. Het is daarnaast ook toegestaan om personeel dat in vaste dienst van de instelling is aangesteld, voor de duur van de subsidie op het project in te zetten. De projectmedewerkers mogen binnen de gesubsidieerde aanstellingsduur alleen belast worden met de feitelijke uitvoering van het project. Dit houdt in dat ze geen universitaire neventaken (bijv administratieve taken of onderwijstaken) mogen vervullen binnen de projecttijd. Ook taken in het kader van patiëntenzorg of het leidinggeven aan andere onderzoeksprojecten zijn binnen de gesubsidieerde aanstellingsduur niet toegestaan. De Regeling Subsidieverlening kent vijf vergoedingscategorieën voor onderzoekers en ondersteunend personeel: - promovendi - wetenschappelijk medewerker - Niet wetenschappelijk personeel niveau 1 - Niet wetenschappelijk personeel niveau 2 - Niet wetenschappelijk personeel niveau 3 Voor elke vergoedingscategorie gelden vastgestelde maximale subsidiebedragen. Deze bedragen vindt u terug in de vergoedingentabel in bijlage A. In deze tabel staan de bedragen die u mag aanvragen, ongeacht de daadwerkelijke kosten. In de subsidieaanvraag moet duidelijk vermeld staan op welk niveau de gevraagde personeelsplaats wordt ingevuld, en wat de aanstellingsduur en aanstellingsomvang is. Verder geldt dat een aanstelling van wetenschappelijk personeel minimaal voor één jaar moet zijn en minstens 50% van een voltijdsaanstelling moet bedragen. Voor de aanstelling van overig personeel geldt dat deze minimaal 0.5 jaar en minstens 20% van een voltijdaanstelling moet bedragen. Een gesubsidieerde personeelsplaats dient door één en dezelfde persoon te worden bezet, gedurende de gehele subsidieduur. Binnen de vergoedingscategorie promovendi mag subsidie worden aangevraagd voor het aanstellen van een AIO/OIO of vergelijkbare andere functies zoals niet-gepromoveerde junior onderzoekers. De vergoeding wordt berekend op basis van een fulltime inzet in een periode van maximaal vier jaar. De categorie wetenschappelijk medewerker is bestemd voor het vergoeden van de aanstelling van arts-assistenten in opleiding, postdocs en andere onderzoekers op vergelijkbaar niveau. Er zijn drie categorieen voor niet wetenschappelijk personeel. In de regel vallen analisten onder niveau 1, eventueel niveau 2 (met duidelijke motivatie). De categorie niet wetenschappelijk personeel niveau 3 is bestemd voor academici, waaronder bijvoorbeeld statistici. Voor de aan te stellen promovendi en wetenschappelijk medewerkers wordt een bench fee van 5.000 per aanstelling beschikbaar gesteld. Deze bench fee is bedoeld ter stimulering van de wetenschappelijke carrière van de projectmedewerkers en dient aangewend te worden voor onder meer de promotiekosten en (buitenlands) congresbezoek. De bench fee geldt niet voor niet wetenschappelijk personeel. 4) Hoe hoog is de subsidie voor een projectmedewerker? In de bijlagen van dit document vindt u de tabellen om de hoogte van de vergoedingen voor personeelskosten te bepalen. De bedragen worden jaarlijks aangepast conform de bepalingen in het akkoord Bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008 2
De vergoedingen voor salariskosten van projectmedewerkers staan in de vergoedingentabel in Bijlagen A en B. De bedragen in deze tabel gelden voor een aanstellingsomvang van 1 fte. Om te bepalen welke vergoeding u moet aanvragen voor een projectmedewerker gaat u als volgt te werk. Stel vast welke personeelsplaats(en) nodig is om het voorgenomen onderzoek uit te voeren. Voorbeelden van personeelsplaatsen zijn: AIO, postdoc, analist. Bepaal tevens de aanstellingsomvang (aantal fte) en aanstellingsduur. Ga na welke vergoedingscategorie van toepassing is voor de personeelsplaats (zie 3 Subsidie voor personeelskosten). Zoek de vergoedingscategorie in de vergoedingentabel op. Deze treft u aan in Bijlage A. Indien voor de subsidieronde een afwijkende tabel geldt, wordt dat vermeld in de voorwaarden van de subsidieronde. Selecteer het bedrag dat bij de voorgenomen aanstellingsduur hoort. De vergoedingentabel geeft het subsidiebedrag weer voor een aanstelling van 1 fte. Indien uw personeelsplaats een afwijkende aanstellingsomvang heeft, vermindert u het subsidiebedrag naar evenredigheid van aantal fte. Voeg de bench fee toe. Deze geldt voor personeelsplaatsen in de categorie promovendi en wetenschappelijk medewerker. Voeg de einde projectvergoeding toe. Deze treft u aan in Bijlage B en bedraagt voor elk jaar dat het dienstverband feitelijk heeft geduurd 1 maand van de vergoeding voor de betreffende personeelsplaats(en). De vergoeding wordt bij delen van een jaar aanstellingsduur proportioneel op maandbasis berekend (zie tabel B). De bedragen voert u op in het aanvraagformulier dat geldt voor de subsidieronde. Voor sommige subsidierondes gelden afwijkende regelingen. Als dat het geval is wordt dat vermeld in de voorwaarden van de subsidieronde. Voorbeeld Op het voorgenomen onderzoeksproject wilt u een postdoc en een analist aanstellen. De aanstelling van de postdoc heeft een omvang van 1 fte voor 2 jaar. De analist, niet wetenschappelijk personeel niveau 1, wordt gedurende 2 jaar op het project aangesteld voor 0,5 fte. Voor de postdoc mag u een vergoeding van 131.130,- opnemen in de subsidieaanvraag. Daarnaast geldt voor de postdoc de benchfee van 5.000. De einde projectvergoeding is 11.016,-. Voor de analist mag u een vergoeding van 97.657,- * 0,5 fte = 48.828,50 opnemen in de subsidieaanvraag. De einde projectvergoeding is 8.204 * 0,5 fte = 4.102,-. projectmw. categorie fte aanst.duur vergoeding bench fee einde project totaal postdoc wet. mw. 1 2 jaar 131.130,00 5.000,00 11.016,00 147.146,00 analist NWP-1 0,5 2 jaar 48.828,50 4.102,00 52.930,50 totaal 200.076,50 Het totaalbedrag voor personeel is 147.146,00 + 52.930,50 = 200.076,50 5) Welke kosten zijn opgenomen in de vergoedingen? In de vergoeding voor personeelskosten is opgenomen (tabel A): Een basissalaris (inclusief vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8.3%)) Een opslag voor werkgeverslasten (25,5%) 3
Een opslag voor overige personeelskosten (7,2%) Naast de personeelskosten, wordt een einde projectvergoeding berekend (tabel B): Deze bevat voor elk jaar dat het dienstverband feitelijk heeft geduurd 1 maand van de personeelskosten. De opslag voor overige personeelskosten bevat onder meer een vergoeding voor advertentiekosten, kosten voor opleiding en vervanging bij ziekte. De einde projectvergoeding is ten behoeve van eventuele verlengingen, (afkoop) wachtgeldlasten, bindingspremies, afwijkende inschalingen en dergelijke. Daarnaast is in de vergoeding een jaarlijkse indexering opgenomen (1,2%), ter compensatie van de stijging van salarissen. Gedetailleerde informatie over de vergoedingen leest u na in de tekst van het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek 2008 op de website van NWO: http://www.nwo.nl/documents/nwo/salaristabellen/akkoord-bekostiging-wetenschappelijkonderzoek-2008. Kosten die niet opgenomen zijn in het subsidiebedrag en die niet worden vergoed: Indirecte personele lasten, waaronder bijvoorbeeld de kosten voor de begeleiding van het project, en overheadkosten (centraal-, facultair-, en/of vakgroepsniveau). De kosten van de benodigde infrastructurele voorzieningen (zoals de inrichting van de laboratoria). Het instituut waar het onderzoek wordt uitgevoerd wordt geacht hierin te voorzien. Overige huisvestingslasten Rapportagekosten alsmede secretariaatskosten et cetera. 6) Toegekende subsidieaanvragen Gedetailleerde informatie over de financiële afwikkeling van toegekende onderzoeken is te vinden in de Algemene subsidievoorwaarden van het fonds. In deze paragraaf vindt u een korte samenvatting van deze informatie. Bij start van de subsidie wordt verzocht door te geven op welk bankrekeningnummer de subsidiebetalingen kunnen worden overgemaakt, evenals een eventuele interne vermelding anders dan het gegeven projectnummer dat bij de subsidiebetalingen als extra kenmerk dient te worden meegegeven. Ook de namen van de aangestelde medewerkers dienen doorgegeven te worden. Aan het eind van ieder kalenderkwartaal wordt door het fonds een bijdrage uitbetaald. De kwartaalbetalingen dragen het karakter van terugvorderbare voorschotten en zijn afhankelijk van de voortgang van het onderzoek. Van het totaal toegekende bedrag wordt 20% achtergehouden tot de eindrapportage en financiële verantwoording van het onderzoek is goedgekeurd. Het toegekende subsidiebedrag wordt gedurende het onderzoek niet verhoogd. Verschuivingen binnen het budget zijn in de regel toegestaan, mits hiervoor schriftelijk toestemming aan het fonds wordt gevraagd. 4
Bijlage A: Tabel vergoedingen voor personele kosten Uitgaande van een aanstelling van 1 fte en de salarisbedragen CAO-Nederlandse Universiteiten per 01-07-2017 Vergoeding indien aantal maanden aanstellingsduur is: Promovendus (1 fte) 1e jaar 3.465 6.931 10.396 13.862 17.327 20.793 24.258 27.723 31.189 34.654 38.120 41.585 2e jaar 45.687 49.789 53.891 57.993 62.095 66.197 70.298 74.400 78.502 82.604 86.706 90.808 Wetenschappelijk Medewerker (1 fte) 3e jaar 95.172 99.536 103.899 108.263 112.627 116.991 121.354 125.718 130.082 134.446 138.809 143.173 4e jaar 147.822 152.472 157.121 161.771 166.420 171.070 175.719 180.368 185.018 189.667 194.317 198.966 1e jaar 5.420 10.839 16.259 21.678 27.098 32.518 37.937 43.357 48.776 54.196 59.615 65.035 2e jaar 70.543 76.051 81.559 87.067 92.575 98.083 103.590 109.098 114.606 120.114 125.622 131.130 schaal 11.0 3e jaar 136.728 142.325 147.923 153.521 159.118 164.716 170.314 175.911 181.509 187.107 192.704 198.302 4e jaar 203.991 209.680 215.369 221.058 226.747 232.436 238.124 243.813 249.502 255.191 260.880 266.569 NWP niveau 1 (1 fte) 1e jaar 4.036 8.072 12.109 16.145 20.181 24.217 28.253 32.289 36.326 40.362 44.398 48.434 schaal 7.5 2e jaar 52.536 56.638 60.740 64.842 68.944 73.046 77.147 81.249 85.351 89.453 93.555 97.657 3e jaar 101.826 105.995 110.164 114.332 118.501 122.670 126.839 131.008 135.177 139.345 143.514 147.683 4e jaar 151.920 156.157 160.393 164.630 168.867 173.104 177.340 181.577 185.814 190.051 194.287 198.524 NWP niveau 2 (1 fte) 1e jaar 4.852 9.704 14.556 19.407 24.259 29.111 33.963 38.815 43.667 48.518 53.370 58.222 schaal 9.3 2e jaar 63.153 68.084 73.015 77.946 82.877 87.808 92.738 97.669 102.600 107.531 112.462 117.393 3e jaar 122.404 127.416 132.427 137.438 142.450 147.461 152.472 157.484 162.495 167.506 172.518 177.529 4e jaar 182.622 187.715 192.808 197.901 202.994 208.087 213.180 218.273 223.366 228.459 233.552 238.645 NWP niveau 3 (1 fte) 1e jaar 5.805 11.610 17.414 23.219 29.024 34.829 40.633 46.438 52.243 58.048 63.852 69.657 schaal 11.2 2e jaar 75.556 81.456 87.355 93.254 99.154 105.053 110.952 116.852 122.751 128.650 134.550 140.449 3e jaar 146.445 152.440 158.436 164.431 170.427 176.422 182.418 188.413 194.409 200.404 206.400 212.395 4e jaar 218.488 224.582 230.675 236.768 242.861 248.955 255.048 261.141 267.234 273.328 279.421 285.514 5
Bijlage B: Tabel einde projectvergoedingen Vergoeding indien aantal maanden aanstellingsduur is: Promovendus (1 fte) 1e jaar 3.465 2e jaar 3.860 4.255 4.650 5.045 5.440 5.835 6.229 6.624 7.019 7.414 7.809 8.204 Wetenschappelijk Medewerker (1 fte) 3e jaar 8.611 9.019 9.426 9.833 10.240 10.648 11.055 11.462 11.869 12.277 12.684 13.091 4e jaar 13.550 14.009 14.468 14.926 15.385 15.844 16.303 16.762 17.221 17.679 18.138 18.597 1e jaar 5.420 2e jaar 5.886 6.353 6.819 7.285 7.752 8.218 8.684 9.151 9.617 10.083 10.550 11.016 schaal 11.0 3e jaar 11.497 11.979 12.460 12.942 13.423 13.905 14.386 14.867 15.349 15.830 16.312 16.793 4e jaar 17.290 17.787 18.284 18.781 19.278 19.775 20.271 20.768 21.265 21.762 22.259 22.756 NWP niveau 1 (1 fte) 1e jaar 4.036 schaal 7.5 2e jaar 4.383 4.731 5.078 5.425 5.773 6.120 6.467 6.815 7.162 7.509 7.857 8.204 3e jaar 8.563 8.921 9.280 9.638 9.997 10.356 10.714 11.073 11.431 11.790 12.148 12.507 4e jaar 12.877 13.247 13.617 13.987 14.357 14.727 15.097 15.467 15.837 16.207 16.577 16.947 NWP niveau 2 (1 fte) 1e jaar 4.852 schaal 9.3 2e jaar 5.270 5.687 6.105 6.522 6.940 7.357 7.775 8.192 8.610 9.027 9.445 9.862 3e jaar 10.293 10.724 11.155 11.586 12.017 12.448 12.879 13.310 13.741 14.172 14.603 15.034 4e jaar 15.479 15.924 16.369 16.813 17.258 17.703 18.148 18.593 19.038 19.482 19.927 20.372 NWP niveau 3 (1 fte) 1e jaar 5.805 schaal 11.2 2e jaar 6.305 6.804 7.304 7.803 8.303 8.802 9.302 9.801 10.301 10.800 11.300 11.799 3e jaar 12.315 12.830 13.346 13.862 14.377 14.893 15.409 15.924 16.440 16.956 17.471 17.987 4e jaar 18.519 19.051 19.584 20.116 20.648 21.180 21.712 22.244 22.777 23.309 23.841 24.373 6