Format voor de basisondersteuning en het ondersteuningsprofiel VO/VSO 2014 1
DEEL A CHECKLIST BASISONDERSTEUNING 2012-2015 Naam school VSO Pelscollege/Afdeling Feniks BRIN 00PQ00 Onderwijssoort/ leerweg Intensief arrangement VSO Pelscollege en afdeling Feniks hebben als doel het gedrag van leerlingen te beïnvloeden om tot leerprestaties te komen. De doelgroep zijn leerlingen in de leeftijd van 11 tot en met 18 jaar met een gedrags-, aandachts- tekortstoornis of Specifieke profilering niet- gediagnosticeerde gedragsbelemmeringen. Afdeling Feniks is een gespecialiseerde afdeling voor leerlingen met een diagnose Autisme Spectrum Stoornis. Deze twee verschillende leerlingengroepen hebben hun eigen leeromgevingen in één modern gebouw aan de Kranenburgerweg 20. Uitstroomresultaten Vervolgonderwijs (kerntaak) en arbeid (individueel maatwerk). Toezichtarrangement per richting Zwak Adres Kranenburgerweg 20 Postcode/plaats 3582 GR UTRECHT Telefoon 030-8505600 E- mail wimvanruitenbeek@depels.nl Contactgegevens Directeur Wim van Ruitenbeek Directielid interne ondersteuning Lianne Boshuizen en Frits van den Bos Interne ondersteuners: Naam &contactgegevens Naam & Naam & contactgegevens contactgegevens Gedragswetenschappers Medewerker beleid Basis+ coaches Birgit Beckers Nolly van Weverwijk Marjolein van der Padt Brechtje Dijkgraaf Romy Verver Contactgegevens kernpartners: Naam & contactgegevens Click here to enter text. SWV LP SMW JGZ Naam &contactgegevens Naam & contactgegevens Naam & contactgegevens Naam & contactgegevens Rita Portman Rosanne Vermeulen Marieke Kuipers Cindy Kartsen BIJLAGEN BIJ CHECKLIST BASISONDERSTEUNING (te gebruiken als checklist en om dubbelingen te voorkomen) (Wettelijk) verplichte documenten: schoolplan veiligheidsplan scholingsplan burgerschapsplan klachtenprocedure kwaliteitszorgplan LOB plan plan fysieke toegankelijkheid/inrichtingsplan protocol medische handelingen verzuimprotocol verantwoordingsdocument inzet middelen (jaarlijks) 2
Ondersteunende instrumenten/documenten: vreedzame school tevredenheidsonderzoeken ziekteverzuimprotocol privacyprotocol toestemmingsformulier ouders pestprotocol meldcode kindermishandeling meldcode huiselijk geweld verwijsindex dyslexieprotocol dyscalculieprotocol De school heeft in beeld: thuiszitters langdurig zieke leerlingen leerlingen die zijn teruggeschakeld uit het OPDC leerlingen in cluster 1 en 2 zij- instromers onderpresteerders 1. De school heeft zicht op de leerontwikkeling van alle leerlingen en werkt opbrengstgericht. 1.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen in de standaard. 1.2 De school houdt de ontwikkeling en vorderingen van iedere leerling systematisch bij. 1.3 De school bouwt voort op het leerlingvolgsysteem van de school van herkomst. 1.4 De school maakt gebruik van digitale overdrachtsystemen. Welk leerlingvolgsysteem gebruikt de school? Cito vas, studiemeter.nl, seol(13-14)/scol(14-15) Onderwijstransparant, digitaal doorstroomdossier Magister Verwijsindex Welke ondersteuningsgegevens worden geregistreerd in het leerlingvolgsysteem (LVS)? Methode onafhankelijke toetsen, cito gegevens, incidentmeldingen, dagelijkse notities in logboek, oudercontacten, contacten met externen, aanwezigheidsregistratie, ontwikkelingsperspectief, dossiervorming (diagnostiek, hulpverlening) Individuele gedrags- /leerinterventies (basis+, ondersteunend of speciaal) Notulen CvB Leerling registratie systeem intern (magister)en met externen (OT, DDD) Waar is dit in het kwaliteitszorgplan te vinden? Kwaliteitszorgplan addendum wordt na de herfstvakantie opgeleverd 2014-2015 Click here to enter text. 1.5 De leerontwikkeling is inzichtelijk en wordt systematisch met ouders en leerling besproken. 3
ONTWIKKELPUNTEN 2014-2015 1. De school heeft zicht op de leerontwikkeling van alle leerlingen en werkt opbrengstgericht. 1. Leervorderingen inzichtelijk maken voor ouders (Magister) 2. Rapport- /toetsprotocol herzien en digitalisering van toetsen(normering, aan magister koppelen) 3. 3 x 11- weekse planning (toetsen, leerinhouden) 4. Doorgaande schoolloopbaan (extern = doorstroom US) 5. Doorlopende leerlijnen (intern) 6. Streefdoelen (op leergebied, en lesgebied- overstijgende leerdoelen VSO en individueel gedrags- / leerdoelen) gekoppeld aan uitstroomdoelen 7. Streefdoelen evalueren aan de hand van de leerling- volgcyclus 8. Concretiseren en vastleggen van verdiepend, intensief en basisarrangement in lespraktijk 2. De school werkt handelingsgericht en versterkt de handelingsbekwaamheid en competenties van haar personeel. 2.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen op dit onderdeel in de standaard. 2.2 Docenten voldoen aan de competenties van SBL.1 2.3 Docenten kunnen goed omgaan met verschillen in de klas. 2.4 De school versterkt de competenties van docenten in handelings- en opbrengstgericht werken. 2.5 De school stelt voor elke leerling met extra onderwijsbehoeften een ondersteuningsarrangement op en legt dit vast in een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). 2.6 De school werkt met groepshandelingsplannen. 2.7 De school heeft ondersteuning en begeleiding ingericht volgens de vijf cycli van handelingsgericht werken: analyseren, nader diagnosticeren, plannen voorbereiden, plannen uitvoeren, evalueren. 2.8 De school betrekt ouders bij het opstellen van het OPP. 1 Interpersoonlijk, pedagogisch, vakinhoudelijk en didactisch, organisatorisch competent, compentent in het samenwerken met collega s en met de omgeving, competent in reflectie en ontwikkeling. 4
ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 2. De school werkt handelingsgericht en versterkt de handelingsbekwaamheid en competenties van haar personeel. 1. Helder taakbeleid, wie doet wat binnen de school (basis+, ortho, mentor, teamleider). 2. De cyclische processen door ontwikkelen in de school en borgen. 3. Alle docenten werken tenminste op basis+niveau van de competentieladder van VSO Pelscollege/Afdeling Feniks. 4. Bekwaamheidsdossier op orde brengen. 3. De school heeft een goed pedagogisch klimaat en is fysiek en sociaal veilig voor leerlingen en docenten. 3.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen op dit onderdeel in de standaard. 3.2 De school ondersteunt leerlingen actief bij het versterken van sociale vaardigheden. 3.3 De school maakt hiervoor gebruik van effectieve (ortho)pedagogische programma s en methodieken. Welke programma s/methodieken worden gebruikt? Herstelgericht werken PBS/reactieprocedure SEOL/Scol Time- out procedure Portfolio Lesroutines Lesreflecties Sportsova 3.4 De school bevordert een veilig sociaal- pedagogisch klimaat voor leerlingen en docenten. 3.5 De school betrekt ouders bij het bevorderen van een veilig sociaal- pedagogisch klimaat voor leerlingen en docenten. 5
ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 3. De school heeft een goed pedagogisch klimaat en is fysiek en sociaal veilig voor leerlingen en docenten. 1. Her- implementeren en borgen van het mentoraatsprogramma (Tumult): wekelijks sova- les, thema gericht werken. 2. PBS: zichtbaar maken van gedragsverwachtingen (matrix) en PBS taal schoolbreed implementeren. 3. Al het personeel is geschoold in het herstel gericht werken. 4. De school neemt leerlingen zorgvuldig aan en draagt leerlingen zorgvuldig over. 4.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen op dit onderdeel in de standaard. 4.2 De school houdt zich aan de Utrechtse afspraken voor doorgaande schoolloopbanen (PO- VO/VSO, VO- VO/VSO, VO- MBO, protocollen onderpresteerders, thuiszitters, zij- instromers, verhuisprotocol). 4.3 De school houdt systematisch uitstroomgegevens bij. 4.4 De school zorgt met kernpartners voor warme overdracht van leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte. 4.5 De school investeert in loopbaanoriëntatie en begeleiding, zorgt voor een goede aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt en waar nodig extra begeleiding bij de start op de arbeidsmarkt. 4.6 Ouders worden tijdig betrokken bij de overdracht en overgang van leerlingen. ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 4. De school neemt leerlingen zorgvuldig aan en draagt leerlingen zorgvuldig over. 1. Borgen loopbaanoriëntatie in alle jaren, 1e tot en met 3e leerjaar. 2. Verder uitwerken en implementeren van het intake traject tot met schakelprotocol. 3. Verder uitwerken en ontwikkelen van de functie van de Dagklas. 4. Handelen naar en borgen van stage beleid (Entree) voor leerlingen. 6
5. De school werkt samen met kernpartners aan een effectieve ondersteuningsstructuur. 5.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen op dit onderdeel in de standaard. 5.2 De school heeft de rollen en verantwoordelijkheden van interne ondersteuners vastgelegd en werkt volgens het visiemodel van Sterk VO. 5.3 De school heeft de interne werkprocessen hierop ingericht. 5.4 De school betrekt ouders bij beslissingen over de ondersteuning van hun kind (OPP).. ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 5. De school werkt samen met kernpartners aan een effectieve ondersteuningsstructuur. 1. Onderlinge bereikbaarheid tussen school en kernpartners optimaliseren (telefoon opnemen, snel reageren op mails, veranderingen doorgeven bij bijvoorbeeld een andere mentor, etc) 2. Een kind een plan: nauwe samenwerking met externe partners met betrekking tot het behalen van het uitstroomperspectief. 3. De schoolmaatschappelijk werker proactief betrekken in het contact (leggen) met externen als doorverwijzingen geïndiceerd zijn. 4. Overwegen van het instellen van spreekuren van externe (kern)partners (vergelijkbaar aan samenwerking met Victas). 5. Nauwere samenwerking met externe partijen realiseren, met daarbij afstemming met de gedragswetenschappers. 6. Tijdig (1 week van te voren) informeren van kernpartners ter voorbereiding op de te bespreken leerlingen in de CVB- plus. Vul aan met de belangrijkste punten uit het verslag van de jaarlijkse evaluatie met de kernpartners: Verstuur de agenda van de CvB Plus eerder met gerichte vragen aan de kernpartners zodat zij van te voren informatie kunnen verzamelen. Bij oudergesprekken kan dan bijvoorbeeld ook SMW uitgenodigd worden; SMW kan altijd bemiddelen tussen reclassering, hulpverlening en BJZ en de werelden op elkaar afstemmen. In hoe de aanmelding van leerlingen tussen scholen onderling tot stand komt, is een vertaalslag te slaan. Met name in de dossiers, zowel incompleet als inhoudelijk, valt veel te verbeteren. De verschillen tussen de SWV- en maakt één en ander complex. Wij moeten goed beschrijven hoe we leerlingen aangeleverd willen krijgen en waarom. Om eenheid tussen de SWV- en te creëren zou op directieniveau actie ondernomen moeten worden. Als ons ondersteuningsprofiel vaststaat, kunnen we ook makkelijker leerlingen afwijzen. Naast voorlichting aan de begeleiders passend onderwijs zouden we ook tijd kunnen claimen op de agenda s van het zorgcoördinatorenoverleg om de aanmelding van leerlingen te bespreken en het ondersteuningsprofiel duidelijk te maken. Dit zou onnodige aanmeldingen kunnen voorkomen en is een mogelijkheid om scholen te leren hoe ze het dossier / groeidocument kunnen invullen. Op sommige scholen is er nog een extra vergadering met de kernpartners buiten CvB om. Doel is dat kernpartners elkaar spreken, beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld leerkrachten en een vaste tijd hebben dat ze in school zijn, dit is makkelijk in verband met plannen van groot overleg. 7
6. De school heeft de verantwoordelijkheid van leerling, ouders, docenten en ondersteuners voor de ontwikkeling van de leerling vastgelegd. 6.1. De school heeft in haar schoolplan duidelijk omschreven: 6.1.1. Wat zij leerlingen biedt aan onderwijs- en ontwikkelingsmogelijkheden 6.1.2. Hoe de interne signalerings-, ondersteunings- en begeleidingsstructuur is ingericht 6.1.3. Welke rollen en verantwoordelijkheden interne ondersteuners hebben 6.1.4. Wat ouders van de school mogen verwachten 6.1.5. Wat de school van ouders verwacht 6.1.6. Hoe wederzijds wordt gecommuniceerd (algemeen, bij vragen of zorgen) 6.1.7. Hoe inspraak en medezeggenschap zijn geregeld (WMS/WOR) 6.1.8. Hoe bij klachten en geschillen moet worden gehandeld (transparante procedures) 6.2 De school betrekt ouders bij beslissingen die hun kind betreffen en biedt ouders toegang tot informatie en tot begeleiding bij de toewijzing van extra onderwijsondersteuning (OPP) ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 6. De school heeft de verantwoordelijkheid van leerling, ouders, docenten en ondersteuners voor de ontwikkeling van de leerling vastgelegd. 1. Ouders toegang bieden tot Magister. 2. Leerlingen toegang geven tot de elektronische leeromgeving. Aantal OPP s in 2013/2014: allen 7. De school stelt jaarlijks de effectiviteit van de ondersteuning en begeleiding vast. 7.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen op dit onderdeel in de standaard. 7.2 De school heeft doelen geformuleerd voor het ondersteuningsaanbod en beschreven hoe zij die wil realiseren (basisplusprofiel, zie ook punt 8). 7.3 De school kan aantonen welke ondersteuning en begeleiding zij aan leerlingen met een (extra) ondersteuningsbehoefte heeft geboden (door middel van het OPP).. 7.4 De school evalueert jaarlijks met kernpartners de inzet en opbrengst van de ondersteuning en begeleiding (evaluatie van de kernteams). 7.5 De school evalueert met leerling en ouders de inzet en opbrengst van ondersteuning en begeleiding aan de hand van het OPP. 8
ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 7. De school stelt jaarlijks de effectiviteit van ondersteuning en begeleiding vast. 1. Het cyclisch blijven inzetten van de leerling- en oudertevredenheidsonderzoeken. 2. Het ontwikkelen van de medewerkers- tevredenheidsonderzoek. 3. Het implementeren van het leerling- volgcyclus. 4. Het continueren van leerlingenraad en ouderbijeenkomsten. Datum evaluatie intern: Zie jaarplanning. Datum evaluatie met kernpartners: Zie jaarplanning. Belangrijkste punten uit de evaluatie met de kernpartners: Zie jaarplanning. 9
DEEL B SCHOOLONDERSTEUNINGSPROFIEL 2014 8. De school heeft een ondersteuningsprofiel dat is opgenomen in het schoolplan. NB. Als de school al een ondersteuningsprofiel heeft opgesteld, dan kan dit worden bijgevoegd of hiernaar worden verwezen. 8.1 De school voldoet aan de inspectie- eisen op dit onderdeel in de standaard. 8.2 De school heeft een specifieke pedagogische visie geformuleerd die consequenties heeft voor de toelating van leerlingen. Geef in kernwoorden de visie van de school weer op het pedagogisch- didactisch klimaat. Click here to enter text. 8.3 De school heeft een basisplusprofiel en investeert in: 8.3.1. deskundigheidsbevordering van het team op het omgaan met extra ondersteuningsbehoeften 8.3.2. inzet van persoonlijke coaches/mentoren 8.3.3. handelingsgerichte plannen (OPP s) voor iedere leerling met een ondersteuningsbehoefte 8.3.4. extra aanbod (bv. huiswerkbegeleiding, pauzeactiviteiten) 8.3.5. ander aanvullend aanbod, namelijk: Click here to enter text. Biedt de school gespecialiseerde begeleiding/ondersteuning? Zo ja, welke? Speciaal omdat het moet Staan Altrecht Tres Graat overleg en interventie Victas Dagklas long stay De Waag Gaan RT Faalangsttraining (ed.) Agressieregulatie Psychotherapie Altrecht de waag Pretty woman Ondersteuning waar nodig Staan Dagklas Individuele stage Herstelgesprek SMW Pedagogisch medewerker Dagklas Tamara (schakelfunctie) Dagklas kort Ouderbijeenkomsten Dagklas Gaan Individueel HP Job coach Individueel ontwikkel traject persoonlijk Onderwijs assistent Afstemming externe contacten Individuele mentortijd Tools 4 you Individueel mentor gesprek Drugs interventies Individuele coaching op maat 10
Girls, girls, girls Boys, boys, boys Basis+ Staan Sova training Sportsova Reactieprocedure Time- out Lescarrousel Lesevaluaties Waarden Stages Planning groepsplan OPP Oudergesprek Verzuim NS 7 Groepslokaal Praktijklokaal Voorspelbare lesroutines Ouderbetrokkenheid Vmbo route Waarden van de pels Stage programma Maatwerk Voorspelbaarheid Regelmaat structuur Portfolio Gaan Doelstelling leerlingen Uitvoering leerlingenraad Stroom OPDC Didactisch en pedagogisch maatwerk ontwerpen Inwerktraject Aanname beleid Scholing Goed leiderschap Bekwaam personeel Planmatig werken Betrouwbaarheid Planmatig en doelgericht werken Kennis diagnostiek stoornis, IQ, didactisch Adequate interventies mbt stoornis Pbs taal Leerlingvolgcyclus Omgaan met elkaar (seksualiteit) Havo Pro aanbod Job coach Herstelrecht Pest protocol Consequenties Klas 1/2 groepsleerkracht, 3/4 vakleerkracht Implementatie (waarden) Invulling projectweek Meer ondersteuning politie/camera Consequenties op school naleven Welke criteria gebruikt de school om te bepalen of de leerling op school ondersteund kan worden? Leerlingbespreking o.l.v. basis+ coach (basis+interventie) en CvB intern o.l.v. gedragswetenschappers (ondersteunende- / speciale interventie). 11
ONTWIKKELPUNTEN 2014 2015 8. De school heeft een ondersteuningsprofiel dat is opgenomen in het schoolplan. 1. Interventiepiramide doorontwerpen en implementeren 2. Externe partners voor de speciale interventies verbinden Aanvullende vragen: 4. Zijn er trends te zien in de ondersteuning door de school en de ondersteuningsbehoeften van de populatie? Sociale vaardigheden. 5. Welke specifieke behoefte is er voor speciale doelgroepen in de school? Agressiereductie. 6. Is er overleg nodig met jeugdhulppartijen/gemeente over specifieke problematieken? Ja. 7. Wordt gebruik gemaakt van onderzoek om passend onderwijs verder te implementeren? Zo ja, welke? KBA monitor. 8. Welke vragen heeft de school aan het team passend onderwijs? Wat te doen met 50% niet- gediagnostiseerde leerlingen in de school, met gestapelde problematiek en weinig leermotivatie. 12