Medezeggenschapsraad

Medezeggenschapsraad Bonnefanten College, Bernard Lievegoed School Verslag MR-vergadering Voorzitter: Verslag: 20 april 2017, van 18.30 22.00 uur Ariane Schut Anique Duijzings Aanwezig oudergeleding/ Leerling-geleding: Aanwezig personeelsgeleding: Bevoegd gezag Toehoorders: Kelsey Gerritsen Marc Prickaerts Janny de Vries (BLS) Henny Tomlow Nicole Vrancken Marthe Schulkens Twan Wijnants (VHBO Roxanne Gadet Tim Huijsmans Uranela de Goey Ben Telkamp Evelien Lemeer Ariane Schut Huub Mertens Xander Lenders Larry Kerkhofs Tiziana Thomissen Maikel Schmetz Anique Duijzings-Allard Frank Tessers VOOROVERLEG 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering. Er staan vanavond erg veel onderwerpen op de agenda. Daarom wordt een aantal zaken afgehandeld via de mail of doorgeschoven naar de vergadering van 18 mei. Hoofdzaak vanavond zijn: VHBO Maastricht Oost, formatieplannen en begroting, transitieplannen en taakbeleid. 2. Mededelingen 23 mei: Evaluatie domein- en platformoverleg vervalt. De voorzitters van de MR s zijn uitgenodigd om met het kernteam te praten over samenwerking en medezeggenschap (maandag 22 mei). Het MR-reglement en medezeggenschapsstatuut zijn gewijzigd. De GMR is akkoord. Er zijn technische wijzigingen aangebracht in de reglementen, op basis van de nieuwe wet Versterking bestuurskracht en de aanvullingen op de Wet Medezeggenschap Scholen. Nieuw in het medezeggenschapsstatuut is opgenomen artikel 10, lid 3: De ouders en leerlingen 1. Ouders en leerlingen in de MR kunnen per bezochte MR-vergadering voor een vacatievergoeding in aanmerking komen, zulks in en na overleg met het bevoegd gezag. 2. Ouders en leerlingen in de MR kunnen per bezochte studiedag voor een vacatievergoeding in aanmerking komen, zulks in en na overleg met het bevoegd gezag. 3. Gemaakte reiskosten en overige kosten worden op declaratiebasis vergoed. De voorzitter zal het nieuwe medezeggenschapsstatuut en MR-reglement ter informatie aan de leden van de MR sturen. Actie: voorzitter. Afgehandeld. Huisvesting OPDC: Reactie centrale directie op negatief advies van de MR van 18 januari 2017 is nog niet binnen. Op 6 april heeft de voorzitter daarnaar gevraagd. Guido Beckers gaf aan spoedig met een reactie te komen. Actie: CD. 3. Interne aangelegenheden MR De MR zoekt nog steeds een OP-er of OOP-er voor de Ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Er zal een oproep worden geplaatst in de Nieuwsbrieven voor personeel van de BLS en het VHBO. Actie: voorzitter. 1

Oproep nieuwe leden MR vanaf september 2017. Leerlingen Tim, Tiziana en Xander gaan einde schooljaar weg. Nicole Vrancken ook. Zijn er nog meer vertrekkende leden? De voorzitter zal via de mail e.e.a. uitzetten. (Is gebeurd, 28 april). Punt komt terug op de agenda van 18 mei. Jaarafsluiting MR: datum via de datumprikker vastleggen. Actie: voorzitter/secretaris. Uitnodiging is verstuurd. 4. Stand van zaken VHBO-oost Op 13 maart heeft de MR mondeling aangekondigd bij de centrale directie dat de MR een geschil wil aangaan over het voorgenomen besluit Volledig VHBO in Maastricht oost. Op 6 april is een gesprek geweest met Guido Beckers (en Twan Wijnants en Ber Hensels), waarin de centrale directie het verzoek deed aan de MR om het geschil in te trekken. Op 18 april is er een extra MR-vergadering belegd. Daar is besloten om het geschil in te trekken. De voorzitter heeft een conceptbrief opgesteld, waarin de overwegingen van de MR staan om tot intrekking van het geschil over te gaan. Tevens is een aantal voorwaarden en verwachtingen opgesomd voor het traject rondom de onderwijsvisie Maastricht komend jaar. De MR gaat akkoord met de conceptbrief. Ariane zal de brief ook aan de vakbond voorleggen voor eventuele Wms aanvullingen. Brief aan de centrale directie is verzonden op 21 april. Heeft de aankondiging van een volledig VHBO in Maastricht oost geleid tot meer aanmeldingen? De MR heeft op 4 april het nieuwsbericht ontvangen van de centrale directie over de nieuwe aanmeldingen. Er ontbrak een analyse van de cijfers en een vergelijking met voorgaande jaren. De MR heeft op 5 april om de volgende informatie gevraagd: - Cijfers van de aanmeldingen van vorig jaar. - Aanmeldingen voor het VHBO uitgesplitst naar locatie oost en locatie West - Een analyse van de cijfers - Duidelijkheid of er sprake is van significant meer aanmeldingen bij het VHBO als gevolg van het besluit van de CD om in Maastricht oost een volledig VHBO aan te bieden. - Hoe verhouden deze aanmeldingen zich tot bijvoorbeeld de aanmeldingen bij het Stella Maris College. - Wat is het aantal leerlingen dat dit jaar de basisscholen verlaat t.o.v. het aantal leerlingen dat zich in Maastricht heeft aangemeld. - Berekening van ons marktaandeel dit jaar. 5. Begroting 2017 en formatieplannen 2017-2018 Begroting 2017: de MR heeft een negatief advies uitgebracht, net als de andere MR s van Maastricht. Hier is nog geen reactie op van de centrale directie. Begroting cluster Maastricht geeft een tekort te zien. Formatieplan 2017-2018 voor het cluster Maastricht: dit is nog niet aangereikt. Formatieplan BLS 2017-2018: De PMR-geleding van de BLS en Ariane Schut hebben vandaag bij Janny de Vries gezeten. Op basis van een recente berekening is te zien dat er een tekort is op de formatiebegroting van de school van 6 ton binnen nu en twee jaar. De MR-leden van het VHBO hebben nog niets ontvangen of besproken met Twan Wijnants. Daar in het overleg zo meteen naar vragen. Het geconstateerde tekort heeft natuurlijk ook gevolgen voor de andere agendapunten zoals de transitieplannen. Dat maakt dat besluitvorming over deze agendapunten mogelijkerwijs onder druk komt te staan; jammer, zeker voor de transitieplannen. Risico dat het straks meer gaat over de bezuiniging die het oplevert en minder over de onderwijsvernieuwing. De MR heeft veel vragen over de formatie begroting van de BLS (en het VHBO waarschijnlijk ook). We zullen aankondigen dat we de cijfers door een accountant willen laten controleren, omdat de nieuwe overzichten een heel ander beeld laten zien dan hiervoor is gepresenteerd in onder meer de Begroting en Meerjarenbegroting. Bovendien zijn er in de nu gepresenteerde cijfers verschillen in de jaar kolommen die niet verklaarbaar lijken. 6. Transitieplannen Bij zowel het VHBO als de BLS hebben MR-leden de indruk dat er met de invoering van het transitieplan al min of meer is gestart, omdat het toch moet gebeuren, terwijl het nog niet is goedgekeurd. De MR kan uit de stukken niet opmaken dat e.e.a. voor het VHBO goed is doorgerekend (voor de BLS is een doorrekening vandaag gepresenteerd door Janny de Vries; zie het verslag bij agendapunt 5 en 11). Onderwijskundige opzet voor het VHBO is erg mooi. Bij het VHBO is gelukkig wel uitgesproken dat ze pas starten met invoering van transitieplanvoorstellen in schooljaar 2018-2019. Dus voor VHBO de vraag aan Twan Wijnants om doorrekening van de gevolgen van het transitieplan. Bij de BLS is de bedoeling om in september 2017 te starten. De oudergeleding heeft in ieder geval vragen over de maatwerkband. 7. Taakbeleid vwo, vhbo en vmbo Allen hebben vragen over de voorgestelde verschuiving van taken van OP naar OOP. Vraag aan bevoegd gezag om uitleg over verschuiving OP naar OOP. Er staat nergens welke scholing een OOP-er moet hebben. 2

Gechargeerd gesteld zou een conciërge decaan kunnen worden. Klopt het nog met wat in het functieboek is vastgelegd? Hoe is de kwaliteitsborging geregeld. OVERLEG MET BEVOEGD GEZAG 8. Opening vergadering Welkom Roxanne Gadet van de leerlingenraad van het VHBO en Henny Tomlow, secretaris van de ouderraad VHBO als toehoorders. Welkom ook aan Twan Wijnants en Janny de Vries. 9. Verslag MR-vergadering 9 maart 2017 Met een kleine tekstwijziging wordt het verslag vastgesteld. Verslag zal gepubliceerd worden op de websites van beide scholen. Actie: voorzitter. Afgehandeld. 10. Begroting 2017 en Meerjarenraming 2018-2020 De MR heeft op 9 maart een negatief advies uitgebracht (verzonden 5 april aan de centrale directie) over de Begroting en Meerjarenraming van het cluster Maastricht. Hier hebben we nog geen reactie op ontvangen. De lokatiedirecteuren hebben geen verdere informatie. De voorzitter zal dit punt op de agenda van het voorzittersoverleg van 10 mei plaatsen. Afgehandeld. Zijn er vragen op dit moment over de locatiebegrotingen vanuit de MR aan de lokatiedirecteuren? Nee, omdat het weinig zinvol lijkt om deze begroting te bespreken. De locatiebegroting 2017 bevat nog de oude berekening van de formatiekosten. Leidt de nieuwe berekening niet tot bijstelling van de locatiebegrotingen? 11. Voorstel werkwijze omgaan formatietekort binnen LVO Maastricht Ontvangen 28 maart. Ter instemming P-MR, uiterlijk 6 juni 2017. Aanvullend op dit stuk licht Janny de Vries toe dat afgelopen vrijdag in het kernteam de formatieplannen voor Maastricht zijn besproken op basis van nieuwe berekeningen (gemaakt door het servicebureau van LVO Limburg) van een aantal scenario s: 1 e kolom: huidige formatie: wat zijn de inkomsten en wat zijn de kosten. 2 e kolom: doorrekening naar volgend schooljaar, als er niks wijzigt (in de lessentabel, geen bijsturingsplannen, geen nieuw beleid) 3 e kolom: inkomsten en uitgaven gebaseerd op een aantal bijsturingsvoorstellen en voorstellen voorvloeiend uit onder meer de transitieplannen 4 e kolom: uitgaven en inkomsten op basis van de bijsturingsvoorstellen/transitieplannen én enkele extra wensen. De MR beschikt vanavond alleen over de cijfers voor de BLS. Voor elke locatie/school is deze doorrekening gemaakt, ook voor het VHBO. Het beeld over het tekort dat ontstaat als je niets doet, geldt ook voor het VHBO. Er is overigens een berekening beschikbaar voor alleen VHBO/Eenhoornsingel, maar ook een voor het VHBO als totaal. Deze is gemaakt door Twan Wijnants en Guy de Munck, door de cijfers voor het Sint-Maartenscollege uit te splitsen naar vwo- en VHBO-gedeelte. Voor het VHBO is een tekort op de formatie geconstateerd van ca. 4 ton (Eenhoornsingel plus VHBO/SMC). De bijsturingsvoorstellen die de locatiedirecteur voorziet voor het VHBO zijn tijdelijk, omdat de meerjarenraming een positief beeld laat zien. Als het Sint-Maartenscollege havo/vwo door zou gaan zonder maatregelen te nemen, komt deze school uit op een tekort van ongeveer 1 mln. Problemen bij het SMC ontstaan vooral door te kleine klassen in de bovenbouw. Eerste reactie van de MR: - Het VHBO zit nu op de locatie Noormannensingel, maar alleen met onderbouwklassen. Het negatieve resultaat van het SMC mag uiteraard niet ten laste komen van het VHBO. - De MR vraagt hoe gefundeerd deze berekeningen zijn? De MR kondigt aan een externe expert te willen vragen om deze cijfers door te rekenen. Dit zal de MR bij Guido Beckers neerleggen, maar vraagt beide locatiedirecteuren om dit morgen al te melden aan het kernteam. - Nu je dit weet, verandert dit nog iets aan de Meerjaren begroting? Krijgen de MR s nog een bijgestelde Meerjarenraming? - De bijsturingsplannen: hoe staat het hiermee en zijn deze inzichtelijk bij het VHBO? Ja die zijn er, maar niet beschikbaar voor de MR. - Larry Kerkhofs en Marc Prickaerts hebben zich 15 februari aangemeld voor de werkgroep bijsturingsplannen maar zij hebben hier nog niets over gehoord. Twan en Janny nemen dit ook mee naar het kernteam op verzoek van de MR. Antwoord: In het voorzittersoverleg van april is gemeld dat er nog een bijeenkomst wordt gepland, aansluitend aan het voorzittersoverleg, om integraal (bijsturingsplan, transitieplan, Taakbeleid e.d.) de financiële situatie te bespreken. - Marc Prickaerts vraagt naar een regeling voor ouderen. Antwoord: Er komt geen generieke regeling. Eerder uittreden in verband met leeftijd is een individuele zaak die een werknemer kan aanvragen. Vervolgvraag: maar hoe zal LVO met zo n aanvraag omgaan als de docent in kwestie lesgeeft in een 3

tekortvak. Is dus de leeftijd van een docent het enige criterium op basis waarvan gekeken wordt of vervroegde uittreding mogelijk is of kunnen/moeten meer factoren een rol spelen bij de beslissing over zo n aanvraag. De locatiedirecteuren nemen deze vraag mee naar het kernteam. - De MR zou graag alle berekeningen digitaal willen ontvangen, ook die van de andere locaties. Actie: lokatiedirecteuren. Met betrekking tot het voorstel Werkwijze omgaan formatietekort binnen LVO Maastricht: Dit voorstel betreft een afvloeiing o.b.v. domein i.p.v. per BRIN-nummer. De MR heeft 6 april advies gevraagd aan de vakbond of dit voorstel een instemmingsbevoegdheid is van de P-MR s van Maastricht of dat de nu voorgestelde wijziging een wijziging betekent van het Sociaal Statuut, waardoor een Decentraal Georganiseerd Overleg met de vakbonden nodig is. De MR verzoekt de locatiedirecteuren deze informatie mee te nemen naar kernteam. Op 4 mei ontving de MR het volgende advies van de vakbond: Wat is afgesproken in het sociaal statuut, is dat LVO Maastricht wordt gezien als één instelling. Dat betekent dat overplaatsingen binnen LVO Maastricht niet gezien worden als overplaatsingen. Als je binnen LVO Maastricht naar een andere locatie moet, is dat gewoon een andere klus binnen dezelfde instelling (vergelijkbaar met dat je binnen een school van sector of van leerjaar wisselt). De regels in de cao over overplaatsing zijn niet aan de orde, omdat er geen overplaatsing van de ene naar de andere instelling plaatsvindt. Het stuk vraagt dus geen wijziging van het sociaal statuut en het is er ook niet mee in strijd. Dit betekent dat het inderdaad de bevoegdheid van de (P)MR is om al dan niet instemming te verlenen aan dit voorgenomen besluit, uiterlijk 6 juni. Punt wordt geagendeerd voor 18 mei. Actie: voorzitter. Inhoudelijke vragen over het voorstel: o Evelien Lemeer vraagt naar de redenen van overslaan: worden zij nog gedetailleerder benoemd dan nu op bladzijde 4 staat? Twan Wijnants zal dit navragen. o De voorbeelden in het stukken gaan alleen over havo en vwo. Hoe zit het met tl? Antwoord: Deze vallen allemaal onder het domein VHBO, behalve docenten Bouw. Die behoren tot het domein vmbo. o Is de voorgestelde wijziging nog wel haalbaar voor het schooljaar 2017-2018 nu er nog geen instemming is van de P-MR s. 12. Formatieplan 2017-2018 cluster Maastricht De centrale directie heeft aangegeven dat de MR s dit stuk pas na 17 april zullen ontvangen. De MR wacht het af; punt schuift door naar de vergadering in mei. 13. Uitkomsten bespreking transitieplannen 8 maart 2017 De MR neemt de samenvatting en de uitwerking van de vragen die zijn gesteld op 8 maart (plenaire bijeenkomst voor alle MR s over de transitieplannen) voor kennisgeving aan. 14. Transitieplan onderwijstijd VHBO Ontvangen op 13 maart. Ter instemming MR, uiterlijk 22 mei. Toelichting op het transitieplan door de locatiedirecteur: De begrotingsgrondslag is het aantal groepen dat je gaat formeren. De bezuiniging zit hem in het feit dat we op het VHBO teruggaan naar 30 lessen, 2 uur worden anders ingericht. Voor de leerlingen is het nog steeds 32 uur contacttijd. De tijd die vrijkomt kan dan ingezet worden om personeel meer ontwikkeltijd te geven. Het Transitieplan wordt gefaseerd ingevoerd. Er wordt met pilots gewerkt en geëvalueerd. Het Transitieplan Onderwijstijd zorgt voor een andere school qua uitvoering, leerstijl en werkvormen. Vragen van de MR-leden van het VHBO over het transitieplan: - Is er al een lessentabel 3 VHBO? Twan Wijnants: Nee. Er is nog niet besloten welke keuze we maken. - Wordt het een 3 VHBO met een a en een b klas of krijgen we 3 tl (vmbo) en 3 VHBO-klassen? Of een samengesteld pakket van 3 vmbo en 3 VHBO met voor ieder leerling maatwerk? We zouden de werktitel 3 VHBO kunnen aanhouden en dan kunnen aangeven dat het PTA start in klas 3a (omdat dan het PTA begint in de tl-stroom). Waarom zou je het beestje niet gewoon bij zijn naam noemen? De tl-leerlingen weten dat ze geen VHBO zijn. Voelen zich de domme leerlingen/de domme klas. Nicole Vrancken beaamt. - De MR uit zijn zorgen over het inzetten van OOP bij taken. Twan Wijnants: Volgens het Transitieplan kun je denken aan een onderwijsassistent bij OPEDUCA. Bij LVO zijn ze een nieuwe functie aan het omschrijven, die van docent ondersteuner. Er wordt geschoold. - Zorg MR: In de praktijk worden OOP ers toch beloond op schaal 11 (van docent) als ze zich goed ontwikkelen, een hbo-achtergrond hebben en voldoen aan de functieomschrijving die bij hun taak past. Levert het dan een bezuiniging op? - PMR: Hoe gaan we versnellen/vertragen? Hoe ziet een schooljaar er dan uit? Waar stemmen we mee in? Het is nog op papier zo vaag. - MR: De randvoorwaarden moeten kloppen. 4

Twan Wijnants: Op 8 mei is een voorlichting voor het voltallige personeel over het taakbeleid. PMR: Er zijn ook veel vragen en zorgen hieromheen. 15. Transitieplan Onderwijstijd BLS Ontvangen op 13 maart. Ter instemming MR, uiterlijk 22 mei. Vragen van de MR-leden van de BLS over het Transitieplan: o Voorgesteld is om het aantal perioden per week te verminderen van 5 naar 4, dus van 10 naar 8 uren. We vinden dit jammer en vragen of dit past binnen de visie van de school. Janny de Vries heeft de wedervraag waarom het niet zou passen in het antroposofisch onderwijs. Janny geeft aan dat je hier dagen over kunt discussiëren. Periode onderwijs grijpt vaak nu nog terug op oude concepten. Vernieuwing van onderwijsvormen kan de mogelijkheid bieden om winst te boeken in deze uren. Dus met minder uren toch hetzelfde doen. o In de 9 e klassen zou eerder gekozen moeten worden voor het profiel vanaf de 10 e. En er zouden dan in de loop van het 9 e schooljaar al minder vakken kunnen worden gegeven. Dat leidt tot een vervroegde keuze voor in feite vrij jonge kinderen. Niet goed. Antwoord Janny de Vries: De 9e klas krijgt het eerste trimester alles. Idee is om eerst 6 weken lessen te geven, voornamelijk in het alfa profiel; daarna 6 weken in het bèta-profiel. Aansluitend (rond kerst) maken leerlingen een keuze. Na de kerst volgen ze dan de vakken van het ene profiel of het andere profiel, maar via de maatwerkband volgen ze ook de andere vakken. Op die manier doen leerlingen ervaringen op met hun profiel en krijgen ze de tijd om hun keuze nog bij te stellen. Definitieve keuze pas eind van het jaar net als nu. Vraag van de MR blijft of de maatwerkband wel voldoende garantie kan bieden dat leerlingen niet iets missen in de stof die ze behandeld krijgen in de 9 e als voorbereiding van de eindexamens? o Is het in te passen in het rooster? Ja op een kleine uitzondering na. Welke precies? o Maatwerkband: In welke mate heeft dat een verplicht karakter? Dat graag uitwerken in de notitie. MR zou graag het voor elke leerling als verplicht willen zien (een minimumaantal keren). o Hoe wordt geëvalueerd, op welke punten en wanneer wordt eventueel bijgesteld en op welke momenten gaan we dit doen? De MR staat namelijk niet te springen, maar wel dit uitproberen mits het is terug te draaien na evaluatie. Is er genoeg (financiële ruimte) om dit ook echt terug te draaien? o Voorstel om de uren van docenten die niet meteen ingeroosterd worden per docent op te nemen in de normjaartaak. Zodat ze niet verdwijnen in een algemene bezuiniging. o De inhoud van de periode moet meer vakoverstijgend zijn, zeker bij NG&NT. o NG&NT-vakken zijn nu in de onderbouw anders ingevuld (leuker, meer proefjes en zo) dan in de bovenbouw. Dat leidt nog weleens tot afhaken in de bovenbouw, of teleurstelling over de inhoud van het vak. Opbouw van een vak van de 7 e tot het eindexamen, doorlopende leerlijn zou beter uitgewerkt moeten worden; zou dat me te nemen zijn als ontwikkeltijd in de uren die per leerkracht nu nog niet worden ingevuld? o Activiteiten die binnen onderwijstijd vallen komen onder de verantwoording van de OP. Wat betekent precies onder verantwoordelijkheid van ; is de docent dan nog wel aanwezig? Graag verduidelijken en aangeven hoe de kwaliteit gewaarborgd blijft. Duidelijk opnemen in het plan bij welke onderwijsactiviteiten de docent verantwoordelijk én aanwezig is. Dat is nu niet goed uit de stukken te halen. o Hoe zal het gaan met 60 kinderen die tegelijkertijd bezig zijn in het OLC: dat werkt niet met slechts 1 docent als toezichthouder. Dit punt moet nog verduidelijkt worden hoe de school dit goed denkt te regelen. o Zijn er nog aanpassingen in de huisvesting nodig of al voorzien om de vernieuwingen in het onderwijs, voortkomend uit het Transitieplan, te realiseren? o Wat gebeurt er met de inhaalweken die nu zijn ingeroosterd? Geen inhaalweken meer omdat deze in de gewone lesweken zitten. De MR stuurt deze vragen naar de locatiedirecteur. Besluitvorming over het transitieplan in de volgende vergadering van de MR. 16. Evaluatie taakbeleid VHBO VHBO: evaluatie gemaakt en besproken. 75% heeft hierop gereageerd. Eerste indrukken: o Op de Eenhoornsingel zijn er weinig taakbeschrijvingen. Men weet wel wat men doet of moet doen, maar er ontbreken taakomschrijvingen. Die moeten er wel komen. o Voor het mentoraat zijn te weinig uren geraamd geeft het personeel aan. Er gaat veel tijd zitten in administratie. o Scholing: variatie is groot wat personeelsleden doen met hun scholingsuren. Van afronden van een masteropleiding tot een training examen afnemen. Ook is er nog veel onduidelijkheid over de relatie tussen de 5% eigen invulling en 5% invulling door de organisatie. Twan Wijnants zal de evaluatie verspreiden. Punt komt volgende keer terug op de agenda. 17. Taakbeleid vwo, vhbo en vmbo Op 13 maart heeft de MR de notitie Instemming taakbeleid voor vwo, vhbo en vmbo Maastricht ontvangen. Ter instemming P-MR, uiterlijk 22 mei. De notitie doet een voorstel tot wijziging van factor D van het taakbeleid. Onderdeel van deze wijziging is ook een beschrijving van de kerntaken van het Onderwijzend Personeel en een verschuiving van taken naar Onderwijs Ondersteunend personeel. 5

Dat leidt tot de volgende vragen van de MR: o Om welk OOP gaat het dan? o Kan aangegeven worden welke minimale kwaliteitsgarantie er zal zijn m.b.t. de uitvoering van deze taken door OOP? Op blz. 8 staat nu alleen mits zij hiertoe worden opgeleid en begeleid. o Zijn alle taken die nu door OP worden uitgevoerd wel naar OOP over te zetten? Bijvoorbeeld over de taken van het examen secretariaat en de examen coördinatie bestaan twijfels. o Kan aangegeven worden welke functie OOP welke taak gaat overnemen? o Wordt dit verwerkt in het functieboek van LVO Limburg? o Zou dan niet eerst het functieboek OOP vastgesteld moeten worden, met instemming van de P-GMR? De MR zal deze vragen doorgeven aan de centrale directie. 18. Taakbeleid BLS Ontvangen op 22 maart. Ter instemming P-MR, uiterlijk 31 mei. Het voorstel is inmiddels besproken met het personeel van de BLS. Dat heeft ertoe geleid dat er een aangepast voorstel naar de MR zal komen. Janny de Vries geeft aan dat naar verwachting op 8 mei de nieuwe versie klaar is. D2 uren worden niet benoemd, alleen in persoonlijke afspraken. Er zal sprake zijn van maatwerkafspraken per leerkracht. Voorstel van de MR is om het huidige voorstel aan te houden totdat er een nieuw taakbeleid wordt geleverd. Punt opnieuw agenderen voor 18 mei. 19. Adviesaanvraag volledig VHBO in oost De MR deelt de locatiedirecteuren mee dat de MR 18 april besloten heeft om het geschil in te trekken. Guido Beckers heeft deze info al. Morgen wordt e.e.a. schriftelijk bevestigd richting de centrale directie. Verder vraagt de MR naar een analyse van het aantal leerlingen dat zich heeft aangemeld. Het aantal is namelijk niet echt gegroeid ondanks de verandering in het onderwijsaanbod VHBO. De MR verzoekt beide locatiedirecteuren om de vragen van de MR nog eens onder de aandacht te brengen van het kernteam. 20. Integraal huisvestingsplan LVO/onderwijsvisie LVO Maastricht Op 22 februari is een bericht verstuurd aan ouders van LVO over de visie op strategische huisvesting Maastricht, later genoemd onderwijsvisie Maastricht. Op 11 april heeft de centrale directie een bijeenkomst georganiseerd voor raadsleden en leden van de MR s. Daar is door het onderzoeksbureau ICS een Plan van Aanpak Masterplan LVO Maastricht gepresenteerd en verteld hoe e.e.a. de komende maanden onderzocht en uitgewerkt zal worden. Bedoeling is om in september tot scenariokeuze te komen, een route kaart, fasering en financiële doorrekening. December/januari vindt besluitvorming plaats binnen LVO en bij de gemeenteraad. Bedoeling is dat het personeel na de meivakantie door de locatie directeur mondeling op de hoogte wordt gebracht. Iedereen krijgt de presentatie. Vanuit de MR hebben we in de brief naar Guido Beckers onder meer aangegeven dat we ons als stakeholders zien en dat we graag betrokken willen worden in alle fases van het project. 21. Jaarplanning 2017-2018 De MR heeft ontvangen: aanbiedingsbrief, jaarplanning en toelichting daarop. Ter instemming MR (artikel 21, lid b) uiterlijk 12 juni 2017. Twan Wijnant licht toe dat dit voorstel besproken is met alle betrokken personen. Voorstel is dat alle MR leden dit nauwkeurig lezen en vragen aan de locatiedirecteuren stellen. Porta Mosana heeft schooljaar 2016-2017 de 4e toetsweek iets naar voren gehaald. Actie: MR-leden. 22. Pilot vooropleiding Pop/Rock Ter instemming MR (artikel 22c) en ter advies O-MR/L0-MR (artikel 24 1.b) uiterlijk 14 juni 2017. Wordt doorgeschoven naar volgende vergadering. 23. Evaluatie werkwekenbeleid BLS De leerlingenraad van de BLS heeft het werkwekenbeleid 2016-2017 geëvalueerd en een voorstel gemaakt voor komend schooljaar. Tim Huijsmans zal het voorstel doorsturen aan de MR-leden. Daarna volgt bespreking met de locatiedirecteur. Punt komt volgende MR-vergadering terug op de agenda. 24. Aanvulling schoolreglement BLS Volgende vergadering. 25. Professionaliseringsplan BLS 2016-2017 Ontvangen op 24 maart. Ter instemming P-MR ex. art. 23c, uiterlijk 19 mei 2017. Afspraak: Vragen naar Janny de Vries mailen en dan in mei op de agenda. 26. Rondvraag voor de lokatiedirecteuren Marc Prickaerts: Op een bijeenkomst op het Porta Mosana College voor ouders van leerlingen van 3 havo zou er verteld zijn, dat er ook TL aangeboden zal gaan worden volgend schooljaar bij het SMC (als 6

onderdeel van het voorgenomen besluit om een volledig VHBO in Maastricht oost aan te gaan bieden). Klopt dit? Antwoord: Dat is juist. VMBO-TL wordt ook aangeboden aan leerlingen bij het SMC, mits het leerlingen zijn die de ambitie hebben om na hun diploma vmbo-tl door te stromen naar het vhbo/havo. Anique Duijzings: Er is ook een gerucht dat het eindexamen havo, profiel NG&NT komend jaar naar het SMC moet in plaats van de Eenhoornsingel? Antwoord: dat is niet juist. Evelien Lemeer meldt dat er in periode 4 in de 2e klas opnieuw ontzettend veel keuzemodules uitvallen. Ze heeft hiervan een overzicht gemaakt en dat naar Frans Maassen gestuurd. Is Twan Wijnants hier ook van op de hoogte? Hij kijkt het na. VERVOLG INTERNE VERGADERING MR EN BESLUITVORMING 27. Besluitvorming MR Procedure en profielschets lid centrale directie: positief advies Met de kanttekening dat gezien de financiële situatie van Maastricht het wenselijker zou zijn om niet tot invulling van deze vacature over te gaan. Taakbeleid BLS: aanhouden tot er een nieuw voorstel ligt. Punt komt 18 mei terug op agenda. 28. Rondvraag en sluiting Deelname van MR-leden aan werkgroepen Verwijt vanuit de werkgroep taakbeleid dat Frank Tessers de aangewezen persoon zou zijn om de presentatie taakbeleid aan personeel te moeten geven. Maar zou dat niet juist de verantwoordelijkheid zijn van de directie? Larry Kerkhofs geeft ook aan dat collega s hem bevragen en dingen van hem als MR-lid verwachten. Het is niet aan een MR lid om te informeren of draagvlak te creëren binnen de organisatie, maar wel om vragen te stellen en input te geven in een werkgroep, om tot een gedegen voorstel te komen. Besluitvorming en invoering van beleid ligt op de weg van het management, niet een individueel MR-lid. De input van een MR-lid komt ook niet in de plaats van de adviesaanvraag aan een MR. Voorstel van de MR is om een stukje in beide personeelsbrieven op te nemen over de rol van de MR. Actie: voorzitter/lokatiedirecteuren. Taakbeleid De voorstellen rondom het taakbeleid voor komend jaar houden een stelselwijziging in. Een stelselwijziging moet ook aan het voltallig personeel worden voorgelegd, nadat de (P)MR heeft ingestemd met het voorstel. Waarom deze dubbele stap en wat is het verschil in bevoegdheden? Kort gezegd: de PMR kan onderhandelen en dus aanpassingen voorstellen op het voorstel. Personeel kan alleen maar ja of nee zeggen. Afscheid Tiziana De MR neemt afscheid van Tiziana. Vanavond is haar laatste vergadering, zodat zij zich de komende tijd volledig kan concentreren op haar eindexamen. De MR bedankt Tiziana voor haar bijdragen afgelopen jaar en wenst haar veel succes met haar CSE. De voorzitter sluit om 22.08 uur. Volgende vergadering: 18 mei. 7