Directeur onderwijsinstituut Doel College van van Bestuur Zorgdragen voor de ontwikkeling van het facultair en uitvoering en organisatie van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen de faculteit, uitgaande van het faculteitsplan en na afstemming met de Decaan, teneinde kwalitatief hoogwaardig onderwijs te bieden binnen de verschillende onderzoeksgebieden en daarmee de maatschappelijke positie en het rendement van de opleidingen te versterken. Dir. Dir. Onderwijsinstituut Decaan Voorzitter Capaciteitsgroep Hoogleraar Dir. Dir. Onderzoeksinstituut UHD UD UD Onderzoeker Docent Promovendus VSNU 1 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader Resultaat Activiteiten 1 Faculteitsplan Doen van strategische voorstellen inzake onderwijsbeleid, -programma en -organisatie, alsmede deelnemen aan het bestuurlijk overleg waarin de Decaan en alle leidinggevenden van de organisatorische eenheden zitting hebben 2 Bedrijfsvoering Vormgeven aan onderwijsondersteunende processen, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan 3 HRM-beleid Implementeren en uitvoeren van het door de Decaan vastgestelde HRM-beleid binnen het eigen onderwijsinstituut 4 Onderwijsontwikkeling Initiëren van en zorgdragen voor de inhoudelijke en didactische ontwikkeling van nieuwe opleidingen en de verdere ontwikkeling van bestaande opleidingen Strategie van de instelling Bijdrage aan het faculteitsplan Adviseren van de Decaan Bevorderen van de afstemming tussen onderwijs- en onderzoeksbeleid Bijdragen aan de opstelling van het faculteitsplan en de begroting Initiëren en onderhouden van in- en externe relaties Beoordelen van aanvragen voor samenwerking met andere faculteiten, instellingen en overige externe partijen Toegewezen financiële Financiële richtlijnen CAO Centrale richtlijnen Beschikbare financiële Faculteitsplan, in overleg met de voorzitters van de capaciteitsgroepen en de opleidingsdirecteuren Doelmatige realisatie van de doelstellingen van het programma Kwantitatieve en kwalitatieve bezetting van het onderwijsinstituut waarmee hoogwaardige ondersteuning aan onderwijs wordt gegeven Facultair dat wetenschappelijk actueel is en waarin de inhoudelijke en didactische samenhang van de opleidingen binnen de faculteit wordt gewaarborgd Inrichten van en leiding geven aan de studentenadministratie, kwaliteitszorg, onderwijs- en tentamenorganisatie, studieadvisering en -begeleiding, e.d. Opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de Decaan van de begroting van het onderwijsinstituut Verantwoording afleggen inzake besteding van aan Decaan en indien aanwezig externe partners Verdelen van toegewezen financiële over de opleidingen en ervoor zorgen dat afspraken daaromtrent worden vastgelegd Werven en selecteren van medewerkers Voeren van functioneringsgesprekken, loopbaangesprekken en beoordelingsgesprekken met medewerkers Ontwikkelen van talenten en professionaliseren van medewerkers Toekennen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Benodigde expertise in kaart brengen en opstellen van opleidingsprogramma Onderzoeken en analyseren van relevante in- en externe ontwikkelingen Samen met andere faculteiten, instellingen en overige partners overleggen en onderhandelen over en ontwikkelen van (nieuwe) opleidingen of opleidingsonderdelen Advies vragen van de opleidingscommissie en overleg voeren met de voorzitter van de capaciteitsgroep Ter goedkeuring voorleggen van het facultaire aan de Decaan en periodiek de voortgang hiervan rapporteren Zorgdragen voor vertaling van het naar opleidingsprogramma s en opstellen van kwaliteitscriteria ten aanzien van docenten en onderwijsmateriaal VSNU 2 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader Resultaat Activiteiten 5 Inrichting onderwijs Zorgdragen voor de personele organisatie, bezetting, logistiek en benodigde faciliteiten ten behoeve van onderwijs, aansluitend op het facultaire en bijbehorende budget 6 Studentenbeleid Zorgdragen voor opstellen, implementeren en uitvoeren van het door de Decaan vastgestelde studentenbeleid Beschikbare financiële Beschikbare financiële 7 Ontwikkeling & acquisitie contractonderwijs Acquireren, initiëren en aanbieden van onderwijs gericht op externe opdrachtgevers en/of niet reguliere studenten 8 Onderwijsuitvoering Zorgdragen voor de uitvoering van de onderwijsonderdelen van de opleidingen 9 Kwaliteitszorg onderwijs Evalueren en bewaken van de onderwijsprestaties van de faculteit en/of maatschappelijke eisen Richtlijnen van de Decaan en visitatiecommissies Kwaliteitscriteria binnen het Optimale uitvoering van het Optimale kwantitatieve en kwalitatieve in-, door- en uitstroom van studenten Financiële door middel van een marktgericht, niet-initieel onderwijsaanbod Doelmatige realisatie van het Realisatie van het facultaire binnen de gestelde kwaliteitsnormen, alsmede verantwoording aan de overheid en overige belanghebbenden Maken van raamafspraken met voorzitters van capaciteitsgroepen ten aanzien van inzet van wetenschappelijk personeel Maken van raamafspraken met Directeur bedrijfsvoering/decaan inzake gebruik huisvesting, ICT, audiovisuele hulp en andere faciliteiten Zorgdragen voor een efficiënte planning van onderwijsuren en een optimale werkbelasting voor medewerkers en studenten Zorgdragen voor een efficiënte planning van faciliteiten en Opstellen algemene richtlijnen ten behoeve van voorlichting aan potentiële studenten, ouders, HBO/WO-docenten Initiëren van imago-, wervingsdoelstellingen en -instrumenten Bepalen instroomniveau student en bijbehorende criteria Opstellen van criteria voor door- en uitstroom van studenten, waaronder de onderwijsen examenregeling Opstellen algemene richtlijnen ten behoeve van studentenbegeleiding en studieadvisering Werven van externe opdrachtgevers en/of niet-reguliere studenten Onderzoeken en analyseren van relevante in- en externe ontwikkelingen die mogelijk van invloed zijn op niet-initieel onderwijs Overleggen en onderhandelen met andere faculteiten, instellingen en overige partners op het gebied van niet-initieel onderwijs, ten behoeve van mogelijke samenwerking Initiëren van de ontwikkeling van maatwerkopleidingen ten behoeve van specifieke doelgroepen Afstemmen met onderwijscoördinatoren over de inhoud van het Zorgdragen voor de inhoudelijke afstemming van de onderwijsonderdelen binnen de opleiding Leveren van kengetallen aan de Decaan betreffende het Afstemmen met de Voorzitter capaciteitsgroep over de benodigde formatie voor de uitvoering van de onderwijsonderdelen Initiëren van interne visitaties/audits/evaluaties Consolideren en analyseren van studentenevaluaties en betrokkenen hierover inlichten Coördineren van externe visitaties Initiëren van en zorgdragen voor uitvoering van verbeteracties voortkomend uit in- en externe visitaties VSNU 3 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit Kader Resultaat Activiteiten 10 Verantwoording contractonderwijs Toetsen en bijsturen van de realisatie(wijze) van contractonderwijs 11 Maatschappelijke dienstverlening Representeren, alsmede stimuleren van het uitdragen van het eigen kennisgebied in verschillende media In het contract vastgelegde eisen Beleid van het instituut/de faculteit/de instelling Onderwijsuitvoering binnen het instituut die voldoet aan de afspraken met de opdrachtgevers Wetenschappelijke kennis is inzichtelijk, begrijpelijk en toepasbaar voor een breed publiek en hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de maatschappelijke positie van de instelling Toetsen van de voortgangsrapporten geschreven door de onderwijscoördinatoren Bijsturen van de opleiding indien sprake is van discrepanties met contracteisen Adviseren van de Decaan bij het (blijvend) onvoldoende functioneren van een opleiding Stimuleren en geven van lezingen en van interviews voor verschillende media Vanuit het eigen kennisgebied een bijdrage leveren aan actuele maatschappelijke discussies Initiëren van samenwerkingsmogelijkheden met andere faculteiten, universiteiten en overige partners in de samenleving VSNU 4 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
Indelingscriteria Directeur onderwijsinstituut Functieniveau Directeur onderwijsinstituut 1 Directeur onderwijsinstituut 2 Directeur onderwijsinstituut 3 Indelingscriteria Totale exploitatiebudget van het instituut: 1 e /3 e geldstroom > 7 miljoen 1 7 miljoen 0-1 miljoen Aantal bij CROHO geregistreerde bacheloropleidingen 1 > 8 4 8 < 4 Aantal studenten > 750 100 750 < 100 Indelingsregels Directeur onderwijsinstituut Directeur onderwijsinstituut 3 is van toepassing indien tenminste aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Directeur onderwijsinstituut 3 Directeur onderwijsinstituut 2 is van toepassing indien tenminste aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Directeur onderwijsinstituut 2 óf indien de criteria op 3 verschillende functieniveaus liggen Directeur onderwijsinstituut 1 is van toepassing indien tenminste aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Directeur onderwijsinstituut 1 Functiegebonden toelichting Directeur onderwijsinstituut Organisatorische context De organisatorische context waarin een Directeur onderwijsinstituut zich bevindt kan variëren: Facultair instituut: Decaan heeft leidinggevende relatie met Directeur onderwijsinstituut, faculteitsplan is het kader voor de functie; Interfacultair instituut: is gericht op diverse faculteiten, College van Bestuur heeft leidinggevende relatie met Directeur onderwijsinstituut, strategie van de instelling is het kader voor de functie; Interuniversitair instituut: is gericht op diverse faculteiten verspreid over diverse universiteiten, College van Bestuur van universiteit van penvoerder heeft leidinggevende relatie met Directeur onderwijsinstituut. Deze varianten hebben geen invloed op functiezwaarte. 1 Op dit moment bevinden veel Master-opleidingen zich nog in een ontwikkelingsfase en moet nog blijken welke levensvatbaar zullen zijn. Ten aanzien van de Master-opleidingen speelt vooral de daarmee gepaard gaande bestuurlijke complexiteit een rol voor de zwaarte van de functie. Medio 2006 zal bezien worden wat dit betekent voor de eventuele aanpassing van de indelingscriteria. VSNU 5 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT VERSIE 2.0 - JANUARI 2005
VSNU 6 UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT VERSIE 2.0 - JANUARI 2005