College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 5 oktober 2015 Aanwezig: mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris Afwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; de heer Ronan Rotthier, adjunctstadssecretaris De voorzitter opent de zitting om 13.40 uur. Algemene financiering. Dienst belastingen. Belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur: gedeeltelijke teruggave aan Switch Club bvba een teruggave van 194,95 EUR te verlenen inzake de belasting op het openhouden van horecazaken na het gewoon sluitingsuur aan Switch Club bvba, Heidebaan 138, 9100 Sint- Niklaas, aangezien de horecazaak "Club Exo" slechts 9 vrijdagen van het 3de kwartaal 2015 open is geweest. Artikel 2 deze terugbetaling te laten bekrachtigen door de gemeenteraad in een volgende zitting. Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Welzijnsschakels kosteloos toelating te verlenen aan Welzijnsschakels - De Springplank, Kleine Heimelinkstraat 17, 9100 Sint-Niklaas, om op 8 oktober 2015 een caravan te plaatsen vóór hun locatie, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd.
Algemene financiering. Dienst belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling mobiele verkoopsruimten: toelating aan Mashoudi Khalid principieel toelating te verlenen aan Mashoudi Khalid om met zijn foodtruck volgende standplaatsen in te nemen: - op maandag: aan het Koningin Fabiolapark; - op dinsdag: in de Hulstendreef en in de Slachthuisstraat; - op woensdag: in de Heidebloemstraat; - op donderdag: in de Heidebloemstraat; - op vrijdag: in de Hulstendreef; - op zondag: op het Hendrik Heymanplein, op voorwaarde dat betrokkene vóór de definitieve inname een afspraak maakt met de politiediensten en de belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein wordt betaald. Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Alle aanpassingen aan bestelbonnummers 2015007242 en 2015007265 ten gevolge van het advies van de dienst financiën zullen worden doorgevoerd. Algemene financiering. Dienst financiën. Budget 2015: aanpassing de voorstellen tot interne kredietaanpassing, opgenomen in de lijst als bijlage, goed te keuren. Artikel 2 kennis te nemen van de aanpassingen van een raming, opgenomen in de lijst als bijlage. 2
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Preventie en bescherming op het werk: leveren van T-shirts en softshells voor personeelsleden sportcentra: toewijzing het leveren van T-shirts en softshells voor de personeelsleden van de sportcentra, op afroep en volgens noodwendigheid, toe te wijzen aan de firma Peeters-Lambrechts bvba, Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem, volgens onderstaande eenheidsprijzen: - T-shirt Tricorp dames V-hals zwart (maten XS-3XL): eenheidsprijs: 4,53 EUR + 0,95 EUR (21 % btw) = 5,48 EUR; - T-shirt Tricorp heren V-hals zwart (maten XS-5XL): eenheidsprijs: 5,79 EUR + 1,22 EUR (21 % btw) = 7,01 EUR; - softshell dames Kariban zwart (maten S-4XL): 32,80 EUR + 6,89 EUR (21 % btw) = 39,69 EUR; - softshell heren Kariban zwart (maten S-4XL): 38,39 EUR + 8,06 EUR (21 % btw) = 46,45 EUR; - bedrukking instelkost, per zijde en per kleur: 25,00 EUR + 5,25 EUR (21 % btw) = 30,25 EUR; - opmaak cliche, per kleur: 20,00 EUR + 4,20 EUR (21 % btw) = 24,20 EUR; - bedrukking: 2,75 EUR + 0,58 EUR (21 % btw) = 3,33 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Team beleidsondersteuning. De Slim in de Stad-prijs 2015: indiening concept lobbenstadmodel: goedkeuring kennis te nemen van de organisatie van de Slim in de Stad-prijs en akkoord te gaan om hiervoor het concept lobbenstadmodel in te dienen, mits als troef benadrukt wordt dat het lobbenstadmodel nauw verbonden is met en afgestemd is op andere beleidsplannen zoals het mobiliteitsen klimaatplan. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: renovatie zolder kant Onze- Lieve-Vrouwstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaten 3 en 3 bis (eindstaten) de vorderingsstaten 3 en 3bis (eindstaten) in het kader van de renovatie van de zolder van het stadhuis, kant Onze-Lieve-Vrouwstraat, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren 3
en de respectieve bedragen van 8.142,48 EUR en 2.966,14 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Dynabo, Henri de Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster. De btw t.b.v. respectievelijk 1.709,92 EUR en 622,00 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Bouwen politiehuis: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het bouwen van het nieuw politiehuis, opgemaakt door ArchitectenStudio bvba, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde 131.760,00 EUR, die werd gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Vandenbussche nv, Kraenepoelpad 19 te 9880 Aalter. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: uitbreiding (fase 3): betaalbaarstelling vorderingsstaat 8 de vorderingsstaat 8 in het kader van de uitbreiding (fase 3) van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en het bedrag van 14.772,72 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Eagle Construct nv, Industrieweg Noord 1130 te 3660 Opglabbeek. De btw t.b.v. 3.102,27 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Bibliotheek Hendrik Heymanplein - gevelrenovatie: uitvoeren veiligheidscoördinatie: toewijzing 4
de opdracht voor het uitvoeren van de veiligheidscoördinatie in het kader van de gevelrenovatie van de bibliotheek Hendrik Heymanplein toe te wijzen aan VETO & Partners, Houtemstraat 25 te 9860 Oosterzele, voor een bedrag van 2.070 EUR + 434,70 EUR (21 % btw) = 2.504,70 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Schoonmaak: prijsstijging compact toiletpapier: goedkeuring akkoord te gaan met de vraag tot prijsaanpassing van de firma RD's Produkten bvba, Nobels- Peelmanstraat 12, 9100 Sint-Niklaas, binnen het raamcontract dat werd afgesloten voor het op afroep leveren van schoonmaakproducten, -materialen en papierwaren voor persoonlijke hygiëne voor de diverse diensten van het stadsbestuur van Sint-Niklaas, namelijk het compact toiletpapier, en de nieuwe prijs vast te stellen als volgt: van 50,49 EUR, excl. btw, naar 53,01 EUR + 11,13 EUR (21 % btw) = 64,14 EUR per 36 rollen. Artikel 2 deze prijsstijging te laten ingaan vanaf 1 november 2015. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wagenpark: leveren van borstels voor de 3 veegmachines: toewijzing het leveren van 10 onkruidborstels (ref. GBS2950230), 5 walssets (ref. SWK0960003), 6 Azura (ref. GBHP156006), 4 Azura (ref. GBHP116001) voor de 3 veegmachines van de reinigingsdienst, in het kader van het veegplan, toe te wijzen aan Technisch Bedrijf De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, voor een totaalbedrag van 3.362,38 EUR + 706,10 EUR (21 % btw) = 4.068,48 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling 5
de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1228 tot en met 1308 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 1407 tot en met 1484 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: - Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: herstellen schuifhek personeelsparking: betaalbaarstelling factuur factuur nummer 1411132 van 29 juli 2015 voor een totaalbedrag van 3.086,87 EUR, btw verlegd, voor het herstellen van de motor en de sturing van het hek van de personeelsparking van de politiezone betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Assa Abloy Entrance Systems, Gontrode Heirweg 192, 9020 Melle. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Politiezone: aanpassingswerken elektriciteit ICT-lokaal: toewijzing de nodige elektriciteitswerken voor de aanpassing van het nieuw ICT-lokaal in het politiehuis toe te wijzen aan de firma De Maerteleire nv, Industriepark 4b, 9820 Merelbeke, op basis van het bestaande raamcontract voor elektriciteitswerken, voor een totaalbedrag van 4.873,08 EUR + 1.023,35 EUR (21 % btw, btw verlegd) = 5.896,43 EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: raamcontract: aanleg fietssuggestiestroken Westerlaan: vastlegging kredieten 6
het aanleggen van fietssuggestiestroken in de Westerlaan in het kader van het raamcontract voor onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen te laten uitvoeren door E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde 26.450,00 EUR, btw verlegd, vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Raapstraat - Bellestraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 11 de vorderingsstaat 11 in het kader van het rioproject Raapstraat - Bellestraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Evolta uit Moerbeke, goed te keuren en het bedrag van 139.736,75 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout. De btw t.b.v. 7.336,18 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Nijverheidsstraat, Gasmeterstraat en Wegvoeringsstraat: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het rioproject Nijverheidsstraat, Gasmeterstraat en Wegvoeringsstraat, opgemaakt door studiebureau Irtas, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de hoofdborgsom, zijnde 71.625,00 EUR, die werd gestort bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Kerkstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 13bis (eindstaat) 7
de vorderingsstaat 13bis (eindstaat) in het kader van het rioproject Kerkstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 143.078,12 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. De btw t.b.v. 7.511,60 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie en niet-geherklasseerde waterlopen in Sint-Niklaas: raamcontract: ruimen bufferbekken ter hoogte van Spieveldstraat: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat de enige vorderingsstaat in het kader van het ruimen van de bufferbekkens in de Spieveldstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 62.886,06 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Carpentier (Land- en Grondwerken nv), Nieuwe Baan 9 te 9160 Eksaarde. De btw t.b.v. 13.206,07 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Zendantennes: afleveren conformiteitsattesten: kennisneming kennis te nemen van de conformiteitsattesten voor vast opgestelde zendantennes die werden afgeleverd door de Vlaamse overheid - Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) voor volgende locaties: - Passtraat 15, 9100 Sint-Niklaas (Proximus nv); - Hulstendreef 21, 9111 Belsele (Proximus nv); - Prins Boudewijnlaan 93, 9100 Sint-Niklaas (Proximus nv); - Schuttershof 24, 9100 Nieuwkerken (Infrabel nv); - Blindestraat 2, 9100 Nieuwkerken (Proximus nv). 8
Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - mededeling kleine verandering: beslissing deputatie: Dirk Van Stappen: kennisneming kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van Oost-Vlaanderen d.d. 17-09-2015, houdende het verlenen van een vergunning aan Dirk Van Stappen, Zeveneekhoekstraat 60, 9100 Nieuwkerken, tot het veranderen van een varkenshouderij, gelegen aan Zeveneekhoekstraat 60, 9100 Nieuwkerken. De vergunning wordt verleend voor een termijn tot het einde van de lopende vergunning, nl. 09-04-2028, mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 2 - Hakuna Matata vzw: vaststelling voor de aanvraag van Hakuna Matata vzw, Grote Baan 86 bus 5, 9100 Nieuwkerken, tot het houden van maximaal 60 reptielen aan Vrouweneekhoekstraat 92+, 9100 Sint-Niklaas, vergunning te verlenen voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene en bijzondere voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - beslissing deputatie: Berkenhof - Van Bogaert lv: kennisneming kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 10-09-2015 houdende het verlenen van een gedeeltelijke vergunning aan Berkenhof- Van Bogaert lv, Gentstraat 104, 9111 Belsele, tot het verder exploiteren en veranderen van een rundveehouderij, gelegen aan Gentstraat 104, 9111 Belsele. De vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. 9
Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: 1. Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, tot het uitvoeren van wegeniswerken (regularisatie), Heimolenstraat/Kiemerstraat te 9100 Sint-Niklaas, openbaar domein; 2. Dresselaers en Zoon, Europark-Zuid 7 B te 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van een hoogspanningscabine, voornoemd adres, sectie C nr. 525 e. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bpa/rup/verkaveling: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Inclusie Invest, Breugelweg 200 te 3900 Overpelt, tot het bouwen van een meergezinswoning, Gerdapark te Sint-Niklaas, sectie D nrs. 764 v, 822 d op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Inspraakmomenten over de ontwikkeling van parkbos Wallenhof Nieuwkerken: kennisneming kennis te nemen van de inspraakmomenten voor de ontwikkeling van het 'parkbos Wallenhof' te Nieuwkerken op 13 en 17 oktober 2015 voor respectievelijk de lokale lagere scholen en de buurtbewoners en lokale verenigingen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Vrije Ateliers: renovatie westvleugel en dakrenovatie: goedkeuring verrekening 13 10
de verrekening 13 in het kader van de renovatie van de westvleugel en de dakrenovatie van de Vrije Ateliers goed te keuren voor een totaalbedrag van 480,00 EUR, btw verlegd, ten gunste van Alpas nv, Steenkaaistraat 19, 9200 Dendermonde. De btw t.b.v. 100,80 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Uitleen van e-readers en e-boeken: kennisneming kennis te nemen van de uitbreiding van de collectie van de stedelijke openbare bibliotheek met e-readers en e-boeken die ontleend worden vanaf eind oktober 2015. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Aanrekenen kosten opkuis en herstelling wilgenafsluiting na gebruik refter stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele: herziening schadevergoeding na klacht vereniging: goedkeuring zijn beslissing d.d. 22 juni 2015 inzake het onvoldoende reinigen na gebruik van stedelijke infrastructuur te herzien en volgende sancties op te leggen: - de waarborg ten bedrage van 100 EUR, die het buurtcomité 'tparadijs betaalde naar aanleiding van het gebruik van de refter van de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele op 16 mei 2015 voor een buurtfeest, in te houden; - bijkomend een bedrag van 202 EUR aan te rekenen als compensatie voor de extra-prestaties van de schoonmaakster en de schade aan de wilgenafsluiting; - het buurtcomité 'tparadijs het gebruik van de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele gedurende 1 jaar te ontzeggen. Artikel 2 dat aanvullende maatregelen moeten worden genomen door de directrice van de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele om te vermijden dat kinderen ongeoorloofd de speelplaats betreden (poort, afsluiting). Artikel 3 opdracht te geven aan de conciërges van alle stedelijke accommodaties, die na gebruik toezicht houden op de schoonmaak van de onder hun toezicht staande lokalen, dat eventuele tekort- 11
komingen inzake de schoonmaak op het ogenblik van de rondgang met de organisator aan dezelfde moeten worden gemeld en niet achteraf via een louter schriftelijke procedure. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Tijdelijk onderbrengen van documentatiebestand van het Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen in de stedelijke openbare bibliotheek: goedkeuring akkoord te gaan met het tijdelijk onderbrengen van het documentatiebestand van het Sint- Nicolaasgenootschap Vlaanderen in een aangewezen ruimte in de stedelijke openbare bibliotheek op voorwaarde dat het advies van de bibliothecaris wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Verkeersweek - dienst mobiliteit i.s.m. Scholengemeenschap Sint-Nicolaas: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de verkeersweek door de dienst mobiliteit i.s.m. Scholengemeenschap Sint-Nicolaas van maandag 12-10-2015 tot woensdag 14-10-2015 en op vrijdag 16-10-2015 op de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Jeugdbewegingen battle in het kader van de Dag van de Jeugdbeweging 19 tot 23-10-2015: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de jeugdbewegingen battle in het kader van de Dag van de Jeugdbeweging van maandag 19-10-2015 tot vrijdag 23-10-2015 op de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas. 12
Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. UNIQ Pop-Up Apero door Sin Events vzw 23-10-2015 en 20-11-2015: goedkeuring voor de organisatie van UNIQ Pop-Up Apero door Sin Events vzw op vrijdag 23-10-2015 in t Bau-huis toelating te verlenen voor: - het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken op voorwaarde dat het advies van dienst belastingen wordt nageleefd; - het inrichten van een eetgelegenheid, en opdracht te geven aan de dienst evenementen en plechtigheden om tijdig te overleggen met de organisatoren in verband met de praktische modaliteiten van de organisatie. Artikel 2 de organisatoren uit te nodigen voor een gesprek met het oog op een eventuele toelating voor de organisatie van UNIQ Pop-Up Apero op vrijdag 20-11-2015 op het VP-plein, Industriepark- Noord 33, 9100 Sint-Niklaas, en opdracht te geven aan de horecacoach om een kader uit te werken voor de samenwerking tussen de stad en vzw's voor dergelijke evenementen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Samenwerking met WZK Waterpolo voor organisatie Ijsberenduik: goedkeuring zijn medewerking te verlenen aan de organisatie van de Ijsberenduik 2016 van WZK Waterpolo in recreatiedomein De Ster en daarvoor kosteloos volgende ondersteuning te voorzien: - gebruik feestmateriaal; - inzet brandweer. Daartoe wordt vrijstelling van retributie gevraagd aan het zonecollege; - verzekering deelnemers aan ijsberenduik; - voorzien van EHBO-post; - inzet dienst publieke veiligheid; - huur tenten. Ruimte, milieu en economie. Dienst monumentenzorg. Stedelijke subsidie voor onderhoudswerken aan waardevolle, niet-beschermde gebouwen: betaalbaarstelling 13
de subsidies voor onderhoudswerken aan waardevolle, niet-beschermde gebouwen betaalbaar te stellen zoals vermeld in de lijst als bijlage, voor een totaalbedrag van 24.399 EUR. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Verslag algemene vergadering stedelijke jeugdraad 21-05-2015: kennisneming kennis te nemen van het verslag van de algemene vergadering van de stedelijke jeugdraad van 21-05-2015. Welzijn. Sociale dienst. Verzorgingstoelage met terugwerkende kracht lijst 6: betaalbaarstelling de verzorgingstoelage betaalbaar te stellen ten gunste van de rechthebbenden vermeld op lijst 6 2015 "verzorgingstoelage met terugwerkende kracht" ten bedrage van 1.488 EUR. Welzijn. Sociale dienst. Verzorgingstoelage 6de lijst 2015: betaalbaarstelling de verzorgingstoelage betaalbaar te stellen ten gunste van de 6 rechthebbenden vermeld op de 6de lijst 2015 ten bedrage van 2.232 EUR. Welzijn. Sociale dienst. Aanschrijving van alle 65-jarigen met uitnodiging voor seniorenbeurs: goedkeuring 14
ermee akkoord te gaan om alle 65-jarigen van Sint-Niklaas aan te schrijven met een uitnodiging voor de seniorenbeurs en de dienst bevolking opdracht te geven de adressen ter beschikking te stellen voor deze actie. Welzijn. Dienst begraafplaatsen. Graftekens september 2015 de graftekens van september 2015 goed te keuren volgens de lijst in bijlage. Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 23 oktober 2015: agenda: kennisneming kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 23 oktober 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraad: gemeenteraadscommissies: wijziging samenstelling: agendering gemeenteraad de wijziging van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies op verzoek van de CD&Vfractie voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015. 15
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezittingen 28 september 2015 en 30 september 2015: goedkeuring de notulen van de zittingen van het college van 28 september 2015 en van 30 september 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Raad voor maatschappelijk welzijn: kennisneming ontslag raadsleden en verkiezing raadsleden: agendering gemeenteraad de kennisneming van het ontslag van 3 OCMW-raadsleden en van de afstand van het mandaat van een opvolger en de verkiezing van 3 nieuwe OCMW-raadsleden en hun opvolgers voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015. Algemeen beleid en veiligheid. Team beleidsondersteuning. Aanvraag subsidie EFRO: 'Naar een geïntegreerde digitale dienstverlening voor ondernemers': goedkeuring goedkeuring te verlenen aan de EFRO-projectaanvraag 'Naar een geïntegreerde digitale dienstverlening voor ondernemers'. Projectkost: 353.544,70 EUR, waarvan 85 % subsidie gevraagd is bij EFRO, het Vlaamse Hermesfonds en de provincie Oost-Vlaanderen. Indien deze subsidies worden toegekend, moet de stad zelf 15 % bijdragen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: migraties van software naar nieuwe database- en toepassingsserver: vaststelling wijze van gunning, indicatieve raming en voorwaarden door de gemeenteraad 16
akkoord te gaan het migreren van toepassingen naar een nieuwe database- en toepassingsserver voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor de vaststelling van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via aanvaarde factuur), de indicatieve raming (20.000,00 EUR + 4.200,00 EUR (21 % btw) = 24.200,00 EUR) en de voorwaarden. Hiervan zal 60 % (14.520 EUR) voor rekening van de stad komen en 40 % (9.680 EUR) voor rekening van het OCMW. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadswerkplaatsen: inrichten magazijn (fase 1b): brandbestrijding: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling in principe akkoord te gaan met de werken voor de brandbestrijding in het kader van de inrichting van het magazijn van de stadswerkplaatsen (fase 1b). Artikel 2 de gunningsvoorwaarden en -wijze, zoals zij werden opgemaakt door de technische dienst en waaruit o.a. blijkt dat deze werken indicatief mogen geraamd worden op 20.400 EUR, btw verlegd, vast te stellen. Artikel 3 de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 4 de uitgaven te verrekenen op actienummer 2015141870 en ramingnummer 2015142081. Artikel 5 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinacieren met eigen middelen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Herstellen of vernieuwen van lichtstraten of overkappingen in diverse gebouwen: vaststelling gunningsvoorwaarden en -wijze 17
in principe akkoord te gaan met het vernieuwen en/of herstellen van lichtstraten in verschillende gebouwen, ingevolge de stormschade van 9 juni 2014. Artikel 2 de gunningsvoorwaarden en -wijze, zoals zij werden opgemaakt door de technische dienst en waaruit o.a. blijkt dat deze werken indicatief mogen geraamd worden op 85.450 EUR, btw verlegd, vast te stellen. Artikel 3 de werken te gunnen via open aanbesteding. Artikel 4 de uitgaven te verrekenen op actienummer 2015141914 en ramingnummer 2015142218. Artikel 5 voor de financiering van deze buitengewone uitgaven een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de werken effectief worden vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de werken gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Contacten met openbare besturen: overleg burgemeesters en secretarissen van het Waasland: vergadering 29 oktober 2015: opgave agendapunten er kennis van te nemen dat het volgend overleg van de burgemeesters en secretarissen van het Waasland plaatsheeft op donderdag 29 oktober 2015 in Beveren, en volgende punten op de agenda te plaatsen: beleidspunten: - Relatie steden en gemeenten met Toerisme Waasland vzw - Aanpak offerfeest in het Waasland - Toekomstige huisvesting vluchtelingen - Afleveren Roma-attesten voor scholen: standpunt gemeenten - Herbevestiging 'Mobiliteitsplan Wase burgemeesters'. 18
Ruimte, milieu en economie. Ruimtelijke planning. Rooilijnplannen: rooilijnplan Baenslandstraat: voorlopige vaststelling: agendering gemeenteraad onderstaand besluit voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015: De gemeenteraad beslist het ontwerp rooilijnplan Baenslandstraat, opgemaakt door de stedelijke ontwerpendienst op 3 juli 2015, voorlopig vast te stellen. Artikel 2 De gemeenteraad beslist het ontwerp rooilijnplan Baenslandstraat te onderwerpen aan een openbaar onderzoek zoals voorgeschreven in het besluit van 20 juni 2014 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Aquafin: Malpertuuslaan/Reinaertlaan/Koning Nobellaan/Corbautstraat/Canteclaerstraat/Tybeertstraat/Coppelaan/Bergstraat/Bergdreef/ Waterschootstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling: agendering gemeenteraad de vaststelling van het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis in Malpertuuslaan, Reinaertlaan, Koning Nobellaan, Corbautstraat, Canteclaerstraat, Tybeertstraat, Coppelaan, Bergstraat, Bergdreef en Waterschootstraat te agenderen voor de zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2015. Christel Geerts, schepen verlaat de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: Mi-Wa : Anthonis De Jonghestraat: oprichten van stapelplaats voor containerpark: advies gsa voor de aanvraag van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland, Vlyminckshoek 12 te 9100 Sint-Niklaas, tot het oprichten van een stapelplaats voor een containerpark, Anthonis De Jonghestraat te Nieuwkerken, sectie A nr. 895 a, een gunstig advies te verlenen onder volgende voorwaarden: 19
- het advies van de brandweerzone Waasland d.d. 13-08-2015 is stipt te volgen; - het advies van de dienst milieu d.d. 31-07-2015 is stipt te volgen. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure. Mi-Wa: Anthonis De Jonghestraat: aanleggen van een containerpark: advies gsa voor de aanvraag van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden- Waasland, Vlyminckshoek 12 te 9100 Sint-Niklaas, tot het aanleggen van een containerpark, Anthonis De Jonghestraat te Nieuwkerken, sectie A nr. 895 a, een gunstig advies te verlenen onder de volgende voorwaarden: - het advies van de brandweerzone Waasland d.d. 13-08-2015 is stipt te volgen; - het advies van de technische dienst d.d. 16-09-2015 is stipt te volgen; - het advies van Intergem d.d. 20-08-2015 is stipt te volgen; - het advies van de dienst milieu d.d. 13-08-2015 is stipt te volgen; - de oever- en bodemversterking van de westelijke gracht moet vervangen worden van beton naar teenversterking met paal en planken of palen met breuksteen; - de bufferzones moeten beplant worden in het eerstvolgende plantseizoen na het realiseren van de definitieve maaiveldhoogtes en lasten: - de bouwheer draagt de lasten voor de uitbreiding van de nutsvoorzieningen zoals opgelegd in het advies van Intergem d.d. 20-08-2015. Christel Geerts, schepen betreedt de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Ontwikkeling woonuitbreidingsgebied Wallenhofwijk: principiële vaststelling voorwaarden samenwerkingsovereenkomst en agendering gemeenteraad principieel de voorwaarden vast te stellen van de ontwerpovereenkomst betreffende de samenwerking tussen Interwaas, OCMW Sint-Niklaas en de stad voor de realisatie van het publiek aandeel van de deelzones west en midden van rup Wallenhofwijk (B.S. d.d. 13 januari 2011). De belangrijkste bepalingen van de ontwerpovereenkomst zijn de volgende: - Interwaas zal de gronden van de stad en het OCMW aankopen op basis van het schattingsverslag d.d. 15 oktober 2014; 20
- Interwaas zal een deel van de verworven gronden in deelzone midden ruilen met private grondeigenaar Patridan nv, om de realisatie van afzonderlijke, gescheiden private en publieke woonprojecten mogelijk te maken. De gronden van de overige private eigenaars zal Interwaas trachten te verwerven; - er zal een stuurgroep worden opgericht, met vertegenwoordiging van de verschillende betrokken publieke partijen, die regelmatig samenkomt om het overleg over het project te verzekeren; - de uitwerking van het publiek aandeel zal in beide deelzones conform rup Wallenhofwijk gebeuren door of in opdracht van Interwaas, onder begeleiding van de stuurgroep; - de infrastructuuraanleg voor het publiek deel in de deelzones west en midden zal door Interwaas gebeuren in één geheel. Interwaas zal daarbij zo nodig instaan voor de prefinanciering van het sociaal aandeel; - het aandeel sociale huisvesting binnen het publieke aandeel bedraagt minimaal 33 %; - de infrastructuursubsidies voor de sociale woningen zijn uitsluitend en integraal ten voordele van de sociale huisvestingsmaatschappijen; - een nader te bepalen deel van de kavels of nieuwbouwwoningen zal worden ingezet voor het aanbieden van compenserende woningen aan permanente bewoners van weekendverblijven die op termijn worden omgezet naar open ruimte op grondgebied Sint-Niklaas; - artikel 2 van rup Wallenhofwijk wordt gewijzigd om de realisatie van een nieuw woonzorgcentrum door het OCMW mogelijk te maken. Een exemplaar van deze ontwerpovereenkomst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht. Artikel 2 principieel akkoord te gaan met de verkoop van de percelen kadastraal bekend 8ste afdeling, sectie B, nummers 317B en 328Y, samen 6.688 m² groot, en het perceel kadastraal bekend 8ste afdeling, sectie B, nummer 293H, 3003 m² groot, aan Interwaas, tegen een totaalbedrag van 709.250 EUR. Artikel 3 principieel akkoord te gaan met de aanstelling van een notaris door Interwaas voor de opmaak van de verkoopakte van de gronden vermeld in artikel 2. Deze notaris moet bevoegd zijn om de akte in Sint-Niklaas te verlijden. Artikel 4 de gemeenteraad te vragen machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen tot het ondertekenen van de authentieke verkoopakte van de gronden vermeld in artikel 2. Artikel 5 deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015. 21
Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Stadsschouwburg: leveren van een digitale geluidstafel: vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden door de gemeenteraad het leveren van een digitale geluidstafel voor de stadsschouwburg voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming (6.942,15 EUR + 1.457,85 EUR (21 % btw) = 8.400 EUR) en de voorwaarden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Dienst feestelijkheden: leveren van tafelbladen: vaststellen van de wijze van gunning, de indicatieve raming en de voorwaarden door de gemeenteraad het leveren van een tafels en tafelbladen voor dienst feestelijkheden voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via aanvaarde factuur), de indicatieve raming (11.000 EUR + 2.310 EUR (21 % btw) = 13.310 EUR) en de voorwaarden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst monumentenzorg. Kredietvoorziening voor onderzoek winkelinterieur De Walvis opdracht te geven tot het voeren van een onderzoek naar een toekomst voor het pand en interieur van drogisterij De Walvis, Ankerstaat 27 te Sint-Niklaas, voor een totale vergoeding van 7.500 EUR voor deelprojecten 1 (registreren mondelinge getuigenissen) en 2 (historisch onderzoek en inventarisatie). Deze opdracht wordt uitgevoerd door mevrouw Katherine Ennekens (onderzoek, coördinatie en begeleiding film en fotografie) voor een ereloon van totaal 4.600 EUR, door de heer Mario de Munck (voor de film) voor een ereloon van 1.500 EUR en door de heer Geert Joostens (fotografie) voor een ereloon van 1.400 EUR. 22
Een eventueel onderzoek naar mogelijke herbestemming wordt later bekeken als het winkelpand "De Walvis" beschermd is. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst openbare werken. Sporthal De Klavers: vervangen boiler: vaststelling gunningsvoorwaarden en -wijze in principe akkoord te gaan met het vervangen van een defecte boiler in sporthal De Klavers. Artikel 2 de gunningsvoorwaarden en -wijze, zoals zij werden opgemaakt door de technische dienst en waaruit o.a. blijkt dat de werken indicatief mogen geraamd worden op 16.000 EUR, btw verlegd, vast te stellen. Artikel 3 de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 4 de uitgaven te verrekenen op actienummer 2015141599, ramingnummer 2015142462. Welzijn. Dienst welzijn. Sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende het Baenslandproject: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad voor te stellen een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten met Centrum Algemeen Welzijnswerk Oost-Vlaanderen Regio Waas en Dender vzw betreffende het Baenslandproject. Algemene financiering. Dienst financiën. Beleids- en beheerscyclus: budgetwijziging nr. 2: agendering gemeenteraad 23
akkoord te gaan met de voorstellen tot wijziging van het budget 2015 (budgetwijziging nr. 2) en het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2015. De voorzitter sluit de zitting om 16.20 uur. Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Christel Geerts burgemeester-voorzitter wd. 24