Val Thorens The Kickoff Nascholingsreis Intercongress 09-13 december 2015
Introductie In samenwerking met Intercongress organiseert VvAA QualityTime wederom een nascholingsreis voor tandartsen, mondhygiënisten en assistenten naar Val Thorens. Deze reis vindt plaats van 9 t/m 13 december 2015, tijdens de kick off van het wintersportseizoen. Er reist een team mee met de nieuwste ski s en schoenen zodat u deze uit kan testen. Inhoudelijke programma Meer informatie over het inhoudelijke programma van de cursus vindt u op de website www.intercongress.nl Vluchtgegevens + transfer Wij kunnen u de volgende vluchten aanbieden: Datum Vluchtnummer Van Naar Vertrek Aankomst 09 december KL 1931 Amsterdam Genève 15.10 16.40 13 december KL 1932 Genève Amsterdam 17.30 19.15 KL = KLM Vermelde tijden zijn lokale tijden. Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. Prijzen voor economy comfort (tussenklasse) en businessclass zijn op aanvraag verkrijgbaar. Transfer: Wij verzorgen voor u een transfer per bus in aansluiting op genoemde vluchten. De transfer van Genève naar Val Thorens duurt ca. 3 uur. Inclusief zijn non-alcoholische dranken en snacks aan boord. 2
Reisprogramma Dag 1: woensdag 09 december: Amsterdam- Genève: Amsterdam Genève 15:10 uur: vertrek van KL1931 vanaf Schiphol naar Genève 16:40 uur: aankomst Genève en transfer naar hotel Koh-I Nor. 20.30 uur: Get Together en introductie van de sprekers Diner in hotel. Dag 2: donderdag 10 december: Val Thorens Ontbijt in het hotel. 08.00 uur 11.00 uur cursus met één koffiepauze. Rest van de dag tijd om te skiën. Diner in hotel. Dag 3: vrijdag 11 december: Val Thorens Ontbijt in het hotel. 08.00 uur 11.00 uur cursus met één koffiepauze. Rest van de dag tijd om te skiën. Diner in hotel. Dag 4: zaterdag 12 december: Val Thorens Ontbijt in het hotel. 08:00-10.15 uur cursus met één koffiepauze. 10.15 uur evaluatie, enquêtes en uitreiken deelnemers certificaten. Rest van de dag tijd om te skiën. Diner in hotel en slotfeest. Dag 5: zondag 13 december: Genève - Amsterdam s Ochtends heeft u nog een paar uurtjes de tijd om te skiën. Rond het middaguur wordt u opgehaald voor de transfer terug naar Genève airport. 17:30 uur: vertrek van KL 1932 vanaf Genève 19:15 uur: aankomst op Schiphol 3
Reisprogramma Welkom in het skiparadijs, dat beroemd is om zijn sneeuwkwaliteit en zijn moderne skiliften. Carving, off-piste skiën, langlaufen, snowboarden, boardercross, telemark, er is voor ieder wat wils. Met een skigebied dat voor 99% boven 2000 meter is gelegen, biedt Val Thorens uitzonderlijke omstandigheden voor maximaal plezier. Val-Thorens is het hoogste skistation van Europa en het hoogste punt van het Domaine des 3 Vallées, het grootste skigebied ter wereld met meer dan 600 km skipistes. Gelegen in een uitgestrekt dal omgeven door 6 gletsjers, biedt het skioord van Val Thorens zoveel pistemogelijkheden dat je de hele dag in de zon kunt skiën. Er zijn drie verschillende skigebieden in Les 3 Vallées : Val Thorens-Orelle - pistes over een lengte van 150 km. * 8 zwarte, 30 rode, 29 blauwe, 11 groene pistes. Vallée des Belleville : Val Thorens-Orelle, Les Menuires-St Martin de Belleville-pistes over een lengte van 300 km. * 14 zwarte, 51 rode, 60 blauwe, 20 groene pistes. Val Thorens-Les 3 Vallees (Orelle, Les Menuires-St Martin de Belleville, Méribel, La Tania, Brides les Bains en Courchevel) - pistes over een lengte van 600 km. * 30 zwarte, 108 rode, 129 blauwe, 51 groene pistes. 4
Accommodatie - Hotel Koh-I Nor Hotel Koh-I Nor Val Thorens (5*) De hotelnaam Koh-I Nor verwijst naar de diamant van 105,6 karaat welke behoort tot één van de kroonjuwelen van de Britse koninklijke familie. In het Perzisch betekent Koh-I Nor Berg van licht, aanwezig in de architectuur van dit hotel waar een zachte harmonie tussen luxe, gastronomie en ontspanning heerst. Ligging: Gelegen op de top van het hoogste skistation van Europa, beschikt het hotel Koh-I Nor over een uitzonderlijke ligging met een prachtig uitzicht. Hotel Koh-I Nor ligt direct aan de piste en biedt u het ski-out, ski-in concept. Ontdek eveneens de twee restaurants, het panoramisch terras, de lounge bar, de spa van 800m² met 2 zwembaden, sauna, hammam, jacuzzi en fittness centrum. Ook heeft het hotel een ski-opslagruimte. Hotelkamers: Hotel Koh-I Nor heeft 63 kamers welke voorzien zijn van een tv, telefoon, dvd, kluisje en Wifi. De badkamer heeft een bad en een apart toilet. Vanaf uw balkon heeft u een prachtig uitzicht over de bergen en het dorp.. 5
Vervolg accommodatie Residence Chalet des Neiges Koh-I Nor Wilt u liever verblijven in een appartement en uw eigen maaltijden verzorgen? Direct naast hotel Koh-I Nor ligt Residence Chalet des Neiges. Ieder appartement is uitgerust met een keuken (oven,vaatwasser, koelkast) en beschikt verder over een tv, telefoon, wifi en kluisje. U mag gebruik maken van de spa van Hotel Koh-I Nor. Er zijn verschillende appartementen welke geschikt zijn voor 2 tot maximaal 8 personen (grootte van 33m2 tot 130m2). Prijzen en beschikbaarheid op aanvraag bij VvAA QualityTime. Voorbeeld 3-kamerappartement 6
Boekingsinformatie Reissom per persoon: 2.030,- per cursist bij verblijf in een 1-persoonskamer 2.190,- per cursist in een met partner gedeelde 2-persoonskamer 470,- per persoon voor de partner in een gedeelde 2-persoonskamer met cursist 1.330,- per cursist indien twee cursisten een 2-persoonskamer delen Inbegrepen: Vliegreis met KLM van Amsterdam naar Genève v.v. in economy klasse Luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen (o.v.v. van wijzigingen) Transfer per privé-bus vanaf de luchthaven van Genève naar Val Thorens v.v. inclusief non-alcoholische drankjes en snacks aan boord. Verblijf van vier nachten in hotel Koh-I Nor in Val Thorens op basis van halfpension 4-daagse skipas skigebied Val Thorens-Orelle Bedlinnen, handdoeken, eindschoonmaak Lokale belastingen Verzorging van reisbescheiden Boekingskosten en bijdrage Calamiteitenfonds Niet inbegrepen: Vervoer bagage tijdens vliegreis per KLM Eventuele kosten voor vervoer van wintersportuitrusting(en) per KLM Mogelijke verhogingen van vliegtaxen, luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen. Bij verhogingen belasten wij deze kosten aan u door. Overig vervoer en optionele excursies, uitstapjes e.d. Drankjes, overige maaltijden, uitgaven van persoonlijke aard Skiles, huur skimateriaal Cursuskosten Intercongress: tandarts 900,- / mondhygiënist 600,- / assistent 400,- Afwijkende reisschema s Individuele toeslag voor Business Class (KLM) onder voorbehoud van beschikbaarheid Fooien voor chauffeurs, hotelpersoneel, bediening Reis/annuleringsverzekering / wintersportdekking 7
Algemene voorwaarden Grensdocumenten: Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldig (Nederlands) paspoort of Europese Identiteitskaart. ANVR boekings- en reisvoorwaarden De ANVR boekingsvoorwaarden zijn op dit programma van toepassing, echter de wijzigings-, betalings- en annuleringsbepalingen zijn voor groepsreizen afwijkend van de ANVR reisvoorwaarden. Vanaf datum aanmelding : Vanaf 28 oktober: 25% annuleringskosten 100% annuleringkosten Annuleringsvoorwaarden cursus De annuleringsvoorwaarden voor de cursusgelden staan vermeld op de website van Intercongress. Indien u zich inschrijft voor een cursus kunt u tot 6 weken voor vertrekdatum annuleren tegen 50 administratiekosten. Tot 3 weken voor vertrek bent u 50% van de cursuskosten verschuldigd. Bij annuleren binnen 3 weken voor vertrek bent u de volledige cursusprijs aan ons verschuldigd. Verzekeringen Bent u in het bezit van de VVAA doorlopende reisverzekering dan hangt het van uw verzekeringspakket af of de verzekering voldoende dekking geeft. Een eenmalige aanvulling op de dekking is 4% van het bedrag boven de dekking. Voor niet-leden van VvAA is de premie van de annuleringsverzekering 5,5% van de reissom (exclusief assurantiebelastingen en poliskosten). 8
Bijzonderheden vervoer bagage en skimateriaal Voor deze vlucht van Amsterdam naar Genève is alleen het meenemen van handbagage gratis. Ruimbagage is niet inbegrepen. Tarief ruimbagage Bij het boeken van de ruimbagage tegelijk met de reservering van de vlucht geldt een gereduceerd tarief. Passagiers betalen dan 20,- per enkele reis voor een stuk ruimbagage van maximaal 23 kg. Voor het boeken op de luchthaven geldt een tarief van 30,- per enkele reis voor een stuk ruimbagage van maximaal 23 kg. Flying Blue-deelnemer Voor Flying Blue-deelnemers zijn er voordelen ten aanzien van ruimbagage. Ivory deelnemers mogen het eerste stuk ruimbagage tegen een toeslag van 10,- meenemen per enkele reis. Dit naast de vele andere voordelen van het Flying Blue-programma, zoals het sparen van Miles voor een upgrade of zelfs een gratis vlucht. Wilt u ook Flying Bluedeelnemer worden dan kunt u zich aanmelden via www.klm.com. Dit is geheel gratis. Silver, Gold en Platinum deelnemers mogen 1 stuk bagage gratis meenemen. Meenemen ski-uitrusting: Vanwege de beperkte ruimte aan boord van de toestellen moet het vervoer van bijzondere bagage zo vroeg mogelijk, en in ieder geval uiterlijk 48 uur voor vertrek, worden gereserveerd. U kunt dit eenvoudig doen via KLM.com. U mag een ski-,- of snowboarduitrusting meenemen als extra bagage. Een ski- of snowboarduitrusting mag bestaan uit 1 plank of 1 paar ski s, 2 skistokken en 1 paar skischoenen. Het gewicht is max. 23 kilo in Economy Class en 32 kilo in Businessclass. De toeslag op de luchthaven bedraagt 30,- per enkele reis en 15,- per enkele reis indien het skimateriaal van tevoren via de KLM website wordt aangemeld. 9