Portefeuillehouder: Dhr. E.J. Nieuwenhuis 1. 8846 Beeldkwaliteit openbare ruimte 2015. De Rapportage Beeldkwaliteit Openbare ruimte 2015 voor kennis geving aannemen In opdracht van de gemeente zijn door de Antea Group in 2015 voor de beheerdisciplines verharding, groen, meubilair en verzorging twee schouwrondes uitgevoerd in de openbare ruimte. De eerste in juli en de tweede in oktober. Tijdens deze schouw is op 50 locaties de kwaliteit van de openbare ruimte beoordeeld volgens de normering van de CROW-catalogus 2013. Ruim 93% van de beheerdisciplines voldoet aan de basiskwaliteit, met een deel hoge kwaliteit op meubilair en af en toe lage kwaliteit op het groen en verzorging. De kwaliteit sluit niet overal aan bij de afgesproken ambities per structuurelement. De belangrijkste conclusies worden in de review beheer Lisse 2015 aangegeven. Deze review met toelichting wordt ter kennisname aangeboden.
Portefeuillehouder: Mw. A.W.M. Spruit 2. 8912 Jaarverslag 2015 van de Commissie voor de bezwaarschriften 1. Het jaarverslag 2015 van de Commissie bezwaarschriften en klachten 2. De begeleidende memo bij het jaarverslag. De Commissie bezwaarschriften en klachten heeft een jaarverslag opgesteld over de werkzaamheden in 2015. Dit verslag wordt u ter kennisname aangeboden, met een begeleidende memo. Het verslag en de memo worden ook aan de gemeenteraad en de burgemeester aangeboden. Portefeuillehouder: Mw. A.W.M. Spruit 3. 8913 Verzoek verwijdering kledinginzamelpunt Heereweg 246 Het verzoek om handhaving afwijzen. Twee bewoners naast het terrein van de Dirk supermarkt hebben verzocht om handhavend op te treden in die zin dat de kledingbak op het terrein van de Dirk wordt verwijderd. De bewoners geven aan dat ze overlast ondervinden en stellen dat de bak niet mag blijven staan zonder omgevingsvergunning. Het voorstel is om het verzoek om handhaving af te wijzen. Reden hiervoor is dat de bak inmiddels weg is. Er is geen sprake van een overtreding. Overigens was er ook geen sprake van een overtreding toen de bak er nog stond, omdat deze er vergunningsvrij mocht staan.
Portefeuillehouder: Dhr. J.W. Schellevis 4. 8918 Besluitenlijst raadscommissie M&F 15/6/16 Neem kennis van de besluitenlijst. Portefeuillehouder: Dhr. C.J. Ruigrok 5. 8924 Toetreding gemeente Voorschoten tot de Gemeenschappelijke regeling ODWH * Stem in met de toetreding van de gemeente Voorschoten tot de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West- Holland met ingang van de datum dat alle deelnemers hierover positief hebben besloten; * Onderteken bijlage Besluit college en burgemeester ; * Stel de raad voor in te stemmen met het onder punt 1 genoemde Portefeuillehouder: Dhr. J. Schellevis 6. 8928 Openbare besluitenlijst collegevergadering 21/6/16 Stel de besluitenlijst vast. De gemeente Voorschoten heeft te kennen gegeven toe te willen treden tot de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West- Holland. Op 9 mei 2016 is het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst West- Holland akkoord gegaan met deze toetreding met ingang van de datum dat alle deelnemers hierover positief hebben besloten. Voor de formele toetreding van de gemeente Voorschoten moeten de bestuursorganen van de Provincie Zuid-Holland en de deelnemende gemeenten aan de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West- Holland instemmen met dit besluit. Deze besluitvorming ligt nu voor u.
Portefeuillehouder: Dhr. A.D. de Roon 7. 8927 Adviezen tbv vergadering Algemeen Bestuur Holland Rijnland 5 juli 2016 1. Neem de adviezen over de onderwerpen op de agenda over. 2. Informeer de gemeenteraad via de lijst ingekomen stukken over de adviezen. Op 5/7 vergadert het AB van HR. U wordt geadviseerd over de onderwerpen op de agenda. Deze adviezen worden besproken met de AB-leden van de vijf Bollengemeenten. Om de gemeenteraad goed te informeren over de ontwikkelingen binnen Holland Rijnland wordt voorgesteld de adviezen op de lijst van ingekomen stukken te plaatsen. Portefeuillehouder: 8. 8933 Gunning aanbesteding ICT Infrastructuur gemeente Lisse *In te stemmen met de gunning en opdracht te verlenen; *De directie i.o. van HLT-samen te mandateren om de opdracht te geven Voor HLT samen moet een nieuwe gezamenlijke ICT infrastructuur gerealiseerd worden. De realisatie bestaat op hoofdlijnen uit het leveren van hard/-software en uitvoeringswerkzaamheden van een nieuwe ICT infrastructuur. In november 2015 hebben wij een ontwerp laten maken voor de nieuwe ICT infrastructuur. De belangrijkste onderdelen van het ontwerp zijn opgenomen in het bedrijfsplan wat in maart 2016 is vastgesteld. Het ontwerp is de basis geweest voor deze aanbesteding. Deze aanbesteding omvat één opdracht bestaande uit een hard/-software levering en uitvoeringswerkzaamheden van de nieuwe infrastructuur.
Portefeuillehouder: Dhr. A.D. de Roon 9. 8901 Marketingplan Floralis * Stem in met het marketingplan Floralis opgesteld door Sqreenz Marketing i.s.m. stichting BESCAL inclusief de bijlage notitie begroting Floralis ; * Stel eenmalig 3.000 beschikbaar voor het ontwikkelen van een Floralis website en het promoten van Floralis; * Stel vanaf 2017 structureel 7.500 beschikbaar voor extra marketingactiviteiten ten behoeve van de promotie van Floralis; * Neem de financiële consequenties mee in de 2e tussentijdse rapportage 2016 en in de Meerjarenprogrammabegroting 2017-2020. In opdracht van de gemeente Lisse heeft Sqreenz Marketing in samenwerking met Stichting BESCAL een marketingplan opgesteld voor Floralis. De uitvoering van het marketingplan moet bijdragen aan het terugdringen van het exploitatiekort van Floralis.