Huishoudelijk reglement Artikel 1: Administratie heeft the National Bvba, exploitant van de golfinfrastructuur, aangeduid als haar partner om, onder andere, de ledenadministratie van de club te voeren. Artikel 2: De Voorzitter en de Raad van Bestuur De Voorzitter wordt aangeduid en oefent zijn mandaat uit overeenkomstig de statuten van. De Raad van Bestuur vergadert minstens één maal per jaar overeenkomstig de statuten om te beslissen over de aanvaarding van de nieuwe leden. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden, overeenkomstig de statuten, genomen met meerderheid der stemmen. Ingeval van gelijkheid van stemmen wordt een voorstel verworpen. In het bijzonder wat betreft de aanvaarding, de niet-aanvaarding, de sancties en de uitsluiting van leden, beslist de Raad van Bestuur soeverein zonder zijn beslissing te moeten motiveren en zonder mogelijkheid van beroep. Artikel 3: De Club Captain en de Sportcommissie De Club Captain organiseert de beoefening van de golfsport binnen de golfclub en beschikt hiervoor over de meest uitgebreide bevoegdheden, rekening houdend met de bevoegdheden voorbehouden aan de Raad van Bestuur. De Club Captain brengt aan de Voorzitter en aan de Raad van Bestuur verslag uit over zijn werkzaamheden. De Club Captain beslist met name over de verdeling van de wedstrijden op het parcours, over de bijzonderheden van het spel, de handicaps van de spelers, de
toepassing van de golfreglementen zoals voorgeschreven door de Royal and Ancient Golf Club of Saint-Andrews en de interpretatie van deze regels in geval van twijfel of betwisting. In dat geval is zijn beslissing terzake definitief en is er geen beroep mogelijk. De Club Captain past de sancties toe voorzien door de etiquette en de regels van het golfspel. Met betrekking hiermee heeft de Club Captain het recht om iedere sanctie op te leggen die hij geschikt acht. In ernstige gevallen licht hij de voorzitter en/of de raad van Bestuur of Directie hiervan in. De Club Captain wordt bijgestaan in zijn taak door een Sportcommissie en/of een Handicapcommissie. Hij of zij bepaalt de samenstelling hiervan en leidt de Sportcommissie. De leden van de Sportcommissie worden aangeduid door de Club Captain in samenspraak met de directie van de club. Ze wordt geleid door de Club Captain en bestaat minstens uit een Juniors Captain, een Ladies Captain, een Mens Captain, een Seniors Captain en een Sportief Secretaris, alsook een vertegenwoordiger van de directie. Artikel 4: De Sportief Secretaris De Sportief Secretaris staat de Voorzitter en de Club Captain bij in alle taken betreffende het leven van de club. De Sportief Secretaris is verantwoordelijk voor de organisatie, het beheer en het goede verloop van de competities. De Sportief Secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van de lijst der handicaps. De Sportief Secretaris zorgt, in samenwerking met het clubbestuur, voor de uitnodigingen en de herinneringen inzake de lidgelden. Artikel 5: Categorieën van leden De club telt spelende en niet-spelende leden. Worden beschouwd als spelende leden, de leden wier betaling van het lidgeld en de vergoeding voor de infrastructuur, hen toegang verschaft tot de club en toelaat gebruik te maken van de golfinfrastructuur. Worden beschouwd als niet-spelende leden, degenen die in die hoedanigheid door de Raad van Bestuur worden aanvaard, maar geen toegang hebben tot het
golfterrein. Tot de niet-spelende leden kunnen ook slapende leden behoren. Dit zijn leden die vanwege een geldige reden (zoals bijv ziekte, tijdelijke relocatie naar het buitenland, of enig andere geldige reden goedgekeurd door de Raad van Bestuur) tijdelijk en voor een maximale duur van 2 jaar een verlaagd bedrag betalen van de vergoeding voor het gebruik van de infrastructuur. Hun eenmalige investeringsbijdrage blijft tijdens die periode behouden. De Raad van Bestuur kan ook leden met beperkte rechten aanvaarden, zoals bijvoorbeeld leden die enkel toegang hebben tot de oefenfaciliteiten. Zij hebben dezelfde rechten als de andere spelende leden, doch mogen als speler enkel de practice areas gebruiken en niet de golfbanen (championship and compact course). Artikel 6: Aanvaarding, niet aanvaarding, uitsluiting van de leden De aanvaarding, niet aanvaarding en de eventuele uitsluiting van de leden behoort tot de uitsluitende bevoegdheden van de Raad van Bestuur. Indien een lid een zware inbreuk pleegt op de reglementen, of indien zijn gedrag de belangen en/of het imago of de goede werking van de club in het gedrang brengt, kan de Raad van Bestuur beslissen om dit lid uit te sluiten. Een lid heeft het recht gehoord te worden door de Raad van Bestuur en de uitsluiting wordt pas definitief indien deze na deze hoorzitting wordt bevestigd. Door de eenvoudige betaling van het lidgeld bij, aanvaardt ieder kandidaat-lid zonder enig voorbehoud het algemeen reglement als ieder ander huidig en toekomstig reglement van toepassing binnen de club. Het staat ieder lid vrij om op eender welk moment ontslag uit de golfclub te nemen, volgens de procedure bepaald in de statuten. In dat geval heeft het lid geen recht op enige terugbetaling van het lidgeld voor het lopende jaar, noch van de vergoeding voor de infrastructuur, noch van zijn investeringsbijdrage.
Artikel 7: Intredegeld en lidgelden Het tarief van de lidgelden en van de intredegelden wordt ieder jaar vastgesteld door het bestuur. Het lidgeld is verschuldigd voor een volledig jaar. De uitnodiging tot betaling van de lidgelden zal aan de leden verstuurd worden in de loop van de maand december; diegenen die hun lidgeld niet betaald hebben voor 30 januari zullen beschouwd worden als ontslagnemend. Artikel 8: Bezoekers Behalve de leden van The National, heeft ieder lid van een andere in België of in het buitenland erkende golfclub het recht tot toegang tegen betaling tot de infrastructuur van The National Bvba, en dit vanaf 9 september 2017. In ieder geval behouden de Voorzitter van de club en de Club Captain, of hun vertegenwoordigers, zich het recht voor om de toegang te weigeren, zowel tot het clubhuis als de terreinen aan ieder persoon vreemd aan de club, zonder hun beslissing te moeten rechtvaardigen. Iedere bezoeker dient zich bij aankomst aan te melden op het secretariaat. Om toegang te krijgen tot de golfinfrastructuur, dienen de bezoekers te bewijzen dat zij bij de federatie aangesloten speler zijn en hun handicapcertificaat voor te leggen. Om op de Championship Course te spelen moeten de bezoekers een handicap hebben van maximum 28, behoudens nadrukkelijke toestemming van de directie. Van bij hun aankomst binnen de club dienen de bezoekers hun greenfee of bezoekrecht te voldoen op het secretariaat of aan iedere andere hiertoe aangestelde persoon. Het bedrag van de greenfee en het bezoekrecht worden jaarlijks vastgesteld door The National Bvba. De baan opent elke dag om 07.00 uur, greenfeespelers worden aanvaard vanaf 09.00u. De laatste tee-times voor greenfeespelers zijn om 17.00u. Leden zijn verplicht een bag tag te dragen met indictatie van type lidmaatschap, op een zichtbare plaats aan de buitenzijde van de golftas. Deze bag tag is strikt persoonlijk en is niet overdraagbaar en kan te allen tijde opgevraagd worden door Marshals.
Een greenfeespeler dient eerst zijn greenfee te betalen, en de ontvangen tag zichtbaar aan de buitenkant van de golftas te dragen. Deze bag tag is strikt persoonlijk en is niet overdraagbaar en kan te allen tijde gevraagd worden door Marshals. Artikel 9: Toegang tot de golfinfrastructuur The National behoudt zich het recht voor het spel te verbieden wanneer het dit opportuun acht. Leden dienen zich op voorhand aan te melden en/of hun reservering via i-golf te bevestigen. Enkel leden, genodigden, deelnemers aan wedstrijden, houders van een greenfee en hun respectieve caddies mogen de terreinen van The National Bvba betreden. Uitzonderingen hierop kunnen enkel worden toegestaan door de voorzitter, de club manager of de secretaris. In geval van afwezigheid en hoogdringendheid, kan de club captain uitzonderlijk deze toestemming verlenen. Wat de toegang tot de baan en de wedstrijden betreft, moeten de leden zich schikken naar het wedstrijdreglement dat wordt opgesteld door de Sportcommissie. Nieuwe leden worden door de Sportief Secretaris en de Club Captain ingelicht omtrent de regels in de club. In het bijzonder wordt hen het Golfvaardigheidsbewijs (GVB) reglement voorgelegd met daarin het traject tot het bereiken van een clubhandicap. De wedstrijden ingericht door de club zijn voorbehouden aan de leden, met uitzondering van die wedstrijden die een open karakter hebben, of genodigden van de sponsor. De Club Captain en de Head greenkeeper, en uitzonderlijk in hun afwezigheid, elk lid van het Sportcomité, hebben het recht de baan tijdelijk te sluiten. De beslissing tot sluiting of heropenen zal in nauw overleg gebeuren met de Head greenkeeper. De Sportief Secretaris en het Sportcomité mogen alle maatregelen treffen om een goede baanbezetting te verzekeren. Een systeem voor reservering staat online ter beschikking van de leden en de leden moeten deze reservaties strikt naleven.
De spelers zijn gehouden zich te schikken naar de regels van de etiquette, de spelregels en het speltempo, de dresscode, de discipline op de baan en de correcte naleving van de reserveringen. De controle hierop zal door de Club Captain en de Marshal verzekerd worden volgens de richtlijnen van de R&A. Het personeel werkzaam op het golfterrein heeft ten alle tijde voorrang op de spelers. De Marshal bezit een officieel brevet en is erkend door een officiele instantie (bijvooreeld uitgegeven door de V.V.G.). Hij is bevoegd om toezicht te houden op de naleving van de golf- en etiquetteregels en de naleving ervan af te dwingen. Indien bepaalde spelers de regels niet naleven, maakt de Marshal de speler attent op de inbreuk en neemt hij de gepaste sanctie (op grond van de vastgestelde overtreding van de regels en richtlijnen van de R&A (de golfregels, etiquette, fairplay en wellevendheid)). Indien het lid hieraan geen gevolg geeft zal de Marshal dit melden aan de Club Captain. De Club Captain neemt op zijn beurt de gepaste maatregelen of verwijst door naar de raad van bestuur. Het niet naleven van de richtlijnen/instructies van de Marshal wordt gezien als een zware overtreding. In geen geval mag de speler een vijver betreden, ook niet om een bal te zoeken. Enige schade aangebracht aan de vijver na betreding, bijvoorbeeld aan de plastic bedekking van de waterkant, zal ten laste worden gelegd van de speler. The National Bvba behoudt zich het recht voor de baan tijdelijk en mits vooraf aangekondigd te reserveren voor specifieke events (bijv. grote golftornooien). Artikel 10: Toegang tot de driving range De driving range is een rookvrije zone. Het gebruik van de driving range is alleen voorbehouden aan de leden en aan de genodigde spelers die hun dagelijkse bijdrage (green fee) hebben betaald.
Behoudens de begeleiders die uitdrukkelijk werden toegelaten door het onthaal, worden niet-spelers niet toegelaten binnen de installaties van de driving range. De meerderjarigen zijn te allen tijde verantwoordelijk voor de kinderen die hen vergezellen. De oefenfaciliteiten op de verdieping zijn enkel toegelaten voor spelers met een minimumleeftijd van 16 jaar of indien ze vergezeld zijn door een volwassene. Practiceballen mogen enkel gebruikt worden op de driving range en de practice area, met andere woorden niet op het terrein. Ballenmandjes dienen na gebruik teruggebracht te worden. De swingstudio s zijn voorbehouden aan de pro s. Het is alleen toegestaan van het gras te spelen op de daarvoor bestemde plaatsen, tussen de witte koorden. Tijdelijke maatregelen op de oefenfaciliteiten moeten worden gerespecteerd. Artikel 11: Competitie De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor om de voorwaarden vast te stellen volgens dewelke de wedstrijden kunnen betwist worden. De jaarlijkse wedstrijdkalender wordt opgesteld door de Club Captain en de Sportcommissie. Artikel 12: Lesgevers Eén of meer Lesgevers zijn aan de club verbonden om les te geven aan de leden en bezoekers die hierom verzoeken, en dit tegen voorwaarden goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De lesgevers moeten het bewijs leveren van hun bekwaamheid en lid zijn van de PGA of Belgium. Artikel 13: Beginnelingen Iedere speler die nooit golf heeft gespeeld en dit wil aanleren, wordt als beginneling aangeduid. De club biedt specifieke starterpakketten aan, terug te vinden op de website van
de club, www.thenational.be. Artikel 14: Organisatie en controle op het golfvaardigheidsbewijs (GVB) Het GVB reglement wordt toegepast zoals door de K.B.G.F. voorgeschreven. De praktische proef wordt afgenomen door een persoon aangesteld door de club onder de verantwoordelijkheid van de club captain. De theoretische proef wordt afgelegd bij de Sportief secretaris of de Club Captain. Pas na geslaagd te zijn in het tweede luik, zal de speler baanpermissie verkrijgen of een club handicap van 45. De speler kan en mag dan op de Compact Course om te oefenen. In uitzonderlijke gevallen, en mits goedkeuring van de directie of de Club Captain, mag hij hij/zij uitzonderlijk op de championship course, steeds vergezeld door een lid met een handicap lager of gelijk aan 20. De controle en uitvoering van het derde luik van de GVB, zijnde het spelen op het golfterrein en het behalen van handicap 36, valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Club Captain of de Marshal. Dit deel van het GVB examen vindt plaats op een door de KBGF erkende en goedgekeurde golfbaan. De speler s marker is een speler met een handicap gelijk aan of lager dan 18.4. Artikel 15: Clubhuis Een clubhuis wordt ter beschikking gesteld van de leden van de club en hun bezoekers. Het clubhuis kan bezocht worden door de leden van de golfclub, hun genodigden en andere aangekondigde bezoekers aan wie toegang werd toegekend. Iedere bezoeker van het clubhuis dient zich te houden aan het Huishoudelijk Reglement van de club. Bij overtredingen kan de toegang te allen tijde ontzegd worden door het bestuur. Het gebruik van de parking geschiedt op eigen risico van de auto-eigenaars, zonder verantwoordelijkheid van The National Bvba, om welke reden ook. De gebruikers dienen hun auto s op de daartoe voorziene plaatsen te parkeren. In het clubhuis is het niet toegelaten clubs binnen te brengen.
De leden kunnen hun clubs en trolleys op eigen risico en verantwoordelijkheid in de hun daartoe voorziene lockers onderbrengen. The National Bvba bepaalt jaarlijks de opslagkosten. Deze opslag kan in geen geval beschouwd worden als een bewaargeving. Er geldt een algemeen rookverbod binnen het Clubhuis en op de driving range. De leden zullen de consumpties in het clubhuis onmiddellijk vereffenen. Er worden geen schuldrekeningen toegelaten en elke betaling gebeurt uitsluitend electronisch (no cash policy). Openbare dronkenschap wordt niet toegestaan in het Clubhuis. De keuken, de burelen en stockageruimtes zijn enkel toegankelijk voor het personeel. Enkel gereinigde golfschoenen met softspikes zijn toegelaten in het clubhuis. De kleedkamers staan ter beschikking van de leden. Deze dienen erop te letten dat deze kleedkamers steeds netjes blijven. De ter beschikking gestelde handdoeken zijn eigendom van de club. De leden worden verzocht om deze terug naar het onthaal te brengen. De club neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor verlies of schade aan voorwerpen die in de kleedkamers worden achtergelaten. De lockers zijn ter beschikking van alle leden en moeten op het einde van de dag worden leeggemaakt. Artikel 16: Kledij In het clubhuis gelden dezelfde regels als voor de golfbaan. In het clubhuis is het evenwel niet toegelaten een pet of ander hoofddeksel te dragen. Zowel op als buiten de baan dient men deftig gekleed te zijn. Wat betreft golfschoenen zijn alleen soft spikes en golfschoenen met platte zool toegelaten, De golfschoenen dienen gesloten te zijn (geen slippers, open herensandalen..).
Denim jeans is enkel toegelaten in het clubhuis, de practice en op de compact course. De jeans mag niet gebleekt zijn, moet effen van kleur zijn en geen gaten of scheuren vertonen. Zichtbaar ondergoed is niet toegelaten, sokken zijn verplicht voor de heren. T-shirts zijn niet toegelaten. Dames (+18j): Polo met of zonder mouwen. Pantalon, bermuda, golfshorts, rok, jurkje, shorts of broekrok (2/3 van bovenbeen bedekt), geen leggings. Meisjes (-18j): Voor de meisjes is een short of broekrok toegelaten die slechts 1/3 van het bovenbeen bedekt. Heren (+18j) & Jongens (-18j): Hemd of polo met kraag en mouwen. Een kraag is verplicht. Een turtleneck is toegelaten. T-shirt is niet toegelaten. Pantalon of bermuda. Geen gymshorts of cut-offs. Interclubwedstrijden dienen steeds gespeeld te worden in het clubuniform Artikel 17: Etiquette van het golfspel en toepassing van de golfreglement De specifieke richtlijnen met betrekking hierop worden beschreven in een specifiek wedstrijd- en baanreglement. Artikel 18: Bescherming van de golfinfrastructuur De spelers, caddies en eventuele toegelaten bezoekers, zorgen ervoor geen schade toe te brengen aan de terreinen en zullen met name rond de vertrekpunten en de greens special zorg dragen voor het terrein. Elke speler dient de uitgerukte stukken gazon (divots) opnieuw op hun plaats te brengen. De spelers zullen ervoor zorgen ieder teken van de bal op de green (pitch marks) zorgvuldig te herstellen. De speler dient met zorg de sporen uit te wissen die hij in een bunker gemaakt heeft. Algemeen moeten spelers te allen tijde zorg dragen voor de goede staat van het parcours en de greens; het is bijvoorbeeld verboden de bal uit de hole te halen met behulp van een club, tussen green en bunker te rijden met een trolley, noch op de afslagplaatsen. De speler dient ervoor te zorgen de start-tees en het parcours niet te beschadigen
door oefenswings. Oefenen (practice) is enkel toegelaten op de hiervoor toegelaten plaatsen. Het gebruik van golfcars is onderworpen aan de toelating van de directie. De gebruikers hiervan dienen er op te letten het parcours niet te beschadigen. Externe (geen eigendom van The National Bvba) golfcars worden niet toegelaten, tenzij nadrukkelijk toegestaan door de Raad van Bestuur. Golftassen en trolleys dienen geplaatst te worden op de daartoe bestemde plaatsen Iedere inbreuk op deze regels zal streng bestraft worden. Artikel 19: Orde Het is de leden verboden binnen de lokalen van de club vergaderingen te houden over onderwerpen die geen betrekking hebben op de sport en die conflicten zouden kunnen veroorzaken, behoudens zakelijke meetings in apart gehuurde ruimtes of vergaderzalen. Het is de leden verboden het patrimonium van de club te beschadigen of zaken van de club buiten de club mee te nemen. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden aan de leden medegedeeld door aanduiding op de mededelingenborden in de lokalen van de cub en op de website. Het is verboden binnen de club mededelingen uit te hangen die niet uitgaan van de Raad van Bestuur of de Sportcommissie, of waarvoor niet vooraf toelating door de Raad van Bestuur is gegeven. De regels van het Golfspel, zoals vastgesteld en eventueel gewijzigd door de Royal and Ancient Golf Club of St. Andrew in Schotland, zijn verplicht van toepassing op de terreinen van de club. Het is verboden eender welke dieren mee te brengen binnen de club en op de terreinen. Elk lid wordt verzocht inbreuken op het reglement te melden bij de directie. Artikel 20: Sancties De Voorzitter, de Raad van Bestuur en de Club Captain kunnen tuchtsancties opleggen.
Deze sancties zijn met name de verwittiging, berisping, blaam en schorsing. Ieder lid dat een tuchtsanctie oploopt kan vragen om gehoord te worden door de Raad van Bestuur. * * *