Golfclub De Wijnvelden

Transcriptie

1 HUISHO UDELIJK REGL EMENT ARTIKEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN De vereniging genaamd Golfclub De Wijnvelden VZW (hierna: GCDW ) is opgericht op 7 april 2014 en is gevestigd te 2861 Onze-Lieve-Vrouw Waver, Bergstraat 74. GCDW is lid van de Koninklijke Belgische Golf Federatie (KBGF) en de Vlaamse Vereniging voor Golf (VVG) (hierna gezamenlijk: de federatie ). Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met: de meest recente versie van de statuten van GCDW, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Alle reglementen, zoals ze van tijd tot tijd gepubliceerd worden op de officiële website van GCDW: met als voornaamste het inschrijvingsformulier, de rules- of-conduct, de local rules en het wedstrijdreglement. ARTIKEL 2 LEDEN Om als lid aanvaard te worden dient men: Akkoord te gaan met de statuten en alle reglementen van GCDW; Een bijdrage (lidgeld) te betalen volgens de gekozen formule. ARTIKEL 3 HET LIDMAATSCHAP Het lidmaatschap kan trimestrieel of jaarlijks zijn. Trimestrieel lidmaatschap (ook starterspakket genoemd) is een formule waarbij men voor 3 maanden lid is van GCDW en van sommige faciliteiten kan genieten, terwijl men ondertussen de golfsport aanleert. Trimestrieel lidmaatschap wordt enkel verleend aan personen die geen golf handicap bezitten en moet minstens gecombineerd worden met een stagiaire kaart van de KBGF. Een trimestrieel lidmaatschap kan één maal verlengd worden met 3 maanden. Daarna is enkel een jaarlijks lidmaatschap toegestaan. Jaarlijks lidmaatschap loopt van de dag van inschrijving tot 31 december van dat jaar of in geval van hernieuwing van 1 januari tot 31 december van het jaar waarop de hernieuwing betrekking heeft. Er bestaan 2 soorten jaarlijks lidmaatschap: Full member: hierbij geniet men van alle voordelen van lidmaatschap, inclusief het recht om gratis recreatieve en wedstrijdrondes op het golfterrein te spelen, gebonden aan de dan geldende golf handicap voorwaarden. Wanneer een full member GCDW als home club Huishoudelijk reglement Pagina 1/6

2 aanwijst is een federatiebijdrage verplicht. In het andere geval moet het bewijs geleverd worden dat de federale bijdrage in een andere Belgische club is voldaan. Driving member: hierbij geniet men enkel van het recht om gratis de oefenfaciliteiten te gebruiken en dient men een green fee te betalen om recreatieve en wedstrijdrondes op het golfterrein te spelen. Driving member is slechts toegestaan als het bewijs geleverd kan worden dat de federale bijdrage in een andere Belgische club is voldaan. Het bedrag van het lidgeld van GCDW wordt jaarlijks door de clubraad vastgesteld en is beschreven in het Inschrijvingsformulier zoals vermeld op de officiële website van GCDW: Het bedrag van het lidgeld van de federatie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur van de federatie. Club- en federatie lidgeld worden gezamenlijk geïnd en GCDW draagt er zorg voor dat degenen die hun federatie bijdrage hebben betaald aan GCDW worden aangemeld bij de federatie. ARTIKEL 4 RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN Alle leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten: Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. Voor zover dat de oefenfaciliteiten niet gesloten zijn voor werkzaamheden, onderhoud, weersomstandigheden, wedstrijden of commerciële activiteiten, hebben alle leden het recht om de oefenfaciliteiten te gebruiken. Voor zover dat het golfterrein niet gesloten is voor werkzaamheden, onderhoud, weersomstandigheden, wedstrijden of commerciële activiteiten, hebben full members het recht om recreatieve rondes te spelen op het golfterrein, voor zover ze voldoen aan de voorwaarden om op de baan te mogen. Een niet-limitatieve lijst van deze voorwaarden zijn: baanpermissie met buddy, hcp categorie, eerder opgelopen sancties. Driving members dienen voor ze zich op het golfterrein begeven eerst een green fee te betalen; Full members hebben het recht van toegang tot wedstrijden, voor zover ze voldoen aan de selectie voorwaarden van wedstrijd in kwestie. Een niet-limitatieve lijst van selectie voorwaarden kan zijn: soort lidmaatschap, leeftijd, divisie, handicap categorie, eerder opgelopen sancties. De clubraad kan per wedstrijd een wedstrijd fee instellen. Als Driving members toegelaten worden op een wedstrijd dienen zij bij hun deelname eerst een green fee te betalen; Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij de clubraad in te dienen. De clubraad is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. Zij hebben de plicht de secretaris in kennis te stellen van elke verandering van hun persoonsgegevens. Huishoudelijk reglement Pagina 2/6

3 Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van GCDW en daarnaast ook van de richtlijnen opgesteld door de federatie. ARTIKEL 5 DIVISIES Alle leden van GCDW worden ingedeeld in divisies. Een lid kan tot meerdere divisies behoren als hij of zij voldoet aan de selectie criteria van meerdere divisies. De divisies en hun selectie criteria zijn: Juniors: alle leden van 0 tot 18 jaar, ongeacht hun geslacht of golf handicap; Men s: alle mannelijke leden van 18 jaar of ouder; Ladies: alle vrouwelijke leden van 18 jaar of ouder; Seniors: alle vrouwelijke leden van 50 jaar of ouder en alle mannelijke leden van 55 jaar of ouder; Rabbits: alle leden die nog geen EGA golf handicap (36 of minder) hebben verworven, ongeacht hun leeftijd of geslacht Elke divisie wordt geleid door een divisie captain. Een divisie captain kan zich laten bijstaan door assistenten. Volgens de voorschriften van de federatie is er binnen de Juniors divisie bovendien een jeugdwerkingscomité dat samengesteld is uit een vertegenwoordiging van de jeugdleden, hun ouders, de Juniors captain en de PGA professional. ARTIKEL 6 CLUBRAAD De clubraad vormt het bestuur van GCDW. De volgende functies hebben zitting in de clubraad: voorzitter, ondervoorzitter, club captain, secretaris, penningmeester. De volgende mandaten zijn toegewezen aan: Voorzitter: Frans Van Antenhove, Ondervoorzitter: Bart Van den Brande, Club-captain: Véronique Van Moer-Katz, Secretaris: Fred Van Nieuwenhove, Penningmeester: Koen Desmedt. De clubraad vergadert tenminste eenmaal per maand op de 2 de woensdag van de maand, tenzij anders overeengekomen. Daarenboven vergadert de clubraad zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden van de clubraad zulks wensen. De clubraad wordt geleid door de voorzitter van GCDW en de secretaris notuleert. Huishoudelijk reglement Pagina 3/6

4 Onder de clubraad valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen: de algemene leiding van zaken, waaronder maar niet beperkt tot algemene strategie, beleid en communicatie, financiële en commerciële aangelegenheden, jaarkalender van de wedstrijden, deelname aan federale en nationale competities; de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten; het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen, waaronder maar niet beperkt tot het oplossen van geschillen tussen leden, divisies, deelnemers aan wedstrijden en het eventueel uitspreken van sancties ; benoeming, ontslag en schorsing van de leden van de sportraad en/of personen werkzaam ten behoeve van GCDW. ARTIKEL 7 SPORTRAAD De sportraad is het overlegorgaan tussen de divisies en regelt de sportieve aangelegenheden van GCDW. De volgende functies hebben zitting in de sportraad: alle leden van de clubraad, de divisie captains, de head marshal, de head pro. De volgende functies zijn toegewezen aan: Juniors captain: Eddy Van de Ven / Thierry Dederen, Ladies captain: Betty Vercammen, Men s captain: Digby Benn, Seniors captain: Joris Neyt, Rabbits captain: Filip Roosemont, de head marshall: Danny Mariëns, de head pro: Jan-jorgen De Vries. De sportraad wordt geleid door de club-captain en de secretaris notuleert. Onder de sportraad valt: organisatie en uitvoering van de theoretische en praktische proeven voor het golfvaardigheidsbewijs (GVB); aangelegenheden m.b.t. golf handicap verwerking; toepassing van de algemene en lokale golfregels; organisatie van alle club-, VVG en KBGF wedstrijden; overleg tussen de divisies. ARTIKEL 8 STRAFFEN In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van GCDW of de federatie. Strafbaar is ook elke handeling waardoor de belangen van GCDW worden geschaad. Huishoudelijk reglement Pagina 4/6

5 De clubraad is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler of ander lid wordt gegeven door de tuchtcommissie van de federatie, een bijkomende straf vanuit GCDW op te leggen. ARTIKEL 9CLUBKLEDIJ De clubraad kan de leden verplichten om tijdens het spelen van officiële of amicale federale, gewestelijke of interclub wedstrijden de officiële clubkledij te dragen. De officiële clubkledij bestaat uit: Polo: korte of lange mouwen: Light Blue met clublogo Trui: met of zonder mouwen: Dark Navy met clublogo Broek of rok: vrij te kiezen in de kleur Beige Het lid kan de polo s of truien aanschaffen in het clubhuis. Het dragen van de trui is afhankelijk van de weersomstandigheden en dus optioneel, maar als er een trui gedragen wordt op bovengenoemde wedstrijden mag het enkel clubkledij-trui zijn. ARTIKEL 10 GEBOUWEN VAN GCDW GCDW draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de eigendommen van leden en derden, van welke aard ook, die in de gebouwen aanwezig zijn. ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEDEN Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van GCDW aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. ARTIKEL 12 SPONSORING De clubraad kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. ARTIKEL 13 WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de clubraad. Huishoudelijk reglement Pagina 5/6

6 ARTIKEL 14 SLOTBEPALINGEN Ieder lid, medewerker en orgaan van GCDW heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. Dit huishoudelijk reglement en alle afgeleide en aanhorende reglementen alsook alle navolgende wijzigingen aan deze reglementen treden in werking 1 dag na het publiceren op de website. Aldus vastgesteld op de clubraad van. Namens de clubraad Voorzitter, Frans Van Antenhove Ondervoorzitter, Bart Van den Brande Club captain, Véronique Van Moer Secretaris, Fred Van Nieuwenhove Penningmeester, Koen Desmedt Huishoudelijk reglement Pagina 6/6