BEVRIJDINGSEVENEMENT WAGENINGEN Sponsordocument 2015-70 jaar vrijheid WWW
Bevrijdingsevenement 2015 In 2015 vieren we een speciaal jubileum, 70 jaar vrijheid. De inzet voor die vrijheid willen we herdenken, maar vrijheid mag je ook vieren. Het Bevrijdingsevenement in Wageningen kent meer dan 130.000 bezoekers en krijgt veel aandacht in de media. Tijdens het Bevrijdingsevenement staan we stil bij het feit dat vrijheid niet vanzelfsprekend is; vrijheid moeten we koesteren. Mede dankzij Defensie, de fondsen, de vrijwilligers en de ondernemers is het mogelijk het Bevrijdingsevenement elk jaar tot een succes te maken. Een team van circa 600 vrijwilligers verzorgt de activiteiten op de verschillende pleinen tijdens het Bevrijdingsevenement in Wageningen en daarnaast ondersteunen ze ook het Bevrijdingsdefilé en het Nationaal Vrijheidsdebat op 5 mei. Naast de vrijwilligers vormen de sponsoren de kern van de organisatie. Wij vragen uw steun om ook dit jaar het Bevrijdingsevenement mogelijk te maken. In dit sponsordocument vindt u mogelijkheden tot sponsoring. Waardering Het Bevrijdingsevenement in Wageningen krijgt al enkele jaren een hoge waardering van onderzoeksbureau Veldkamp. Ook is het Bevrijdingsevenement in 2012 in de race geweest voor de categorie Best Major Festival bij de The European Festival Awards. Daarnaast is uit het onderzoek Response Festivalmonitor 2014 gebleken dat het Bevrijdingsevenement in Wageningen in de top 10 staat van de grootste vrij toegankelijke festivals in Nederland. 5 redenen om partner te worden Imago Uw bedrijfsimago wordt geassocieerd met het evenement van de viering van de vrijheid. Naamsverbinding Afhankelijk van uw sponsorpakket komt uw naam/logo op de website van Wageningen45, videoschermen en in de media. Hierdoor wordt uw organisatie gelinked aan het belang van die viering van de vrijheid. Hoog rendement De bijdrage die u levert wordt volledig benut om het programma voor het herdenken en vieren van de vrijheid te realiseren. Veelzijdigheid U kunt een bijdrage leveren of u specifiek verbinden aan de door Wageningen45 georganiseerde activiteiten zoals scholenprojecten, de Bevrijdingsvuurceremonie, het Bevrijdingsevenement, lezingen en symposia. MVO Door Wageningen45 te steunen kunt u zich met uw maatschappelijke betrokkenheid onderscheiden. 2
Sponsormogelijkheden Veel bedrijven in Wageningen en omstreken steunen al jaren het Bevrijdingsevenement. Zonder de steun van de ondernemers, die zowel op financieel gebied als in natura bijdragen aan de activiteiten, zou het niet voort kunnen bestaan. Wilt u deel uit maken van het Bevrijdingsevenement? Met behulp van uw sponsorbijdrage is het mogelijk om ook dit jaar het evenement weer tot een succes te maken. Behalve het Bevrijdingsevenement kunt u zich ook verbinden aan andere activiteiten zoals lezingen, veteranenactiviteiten, jeugdvoorlichting en educatie. Wilt u een andere activiteit ondersteunen? Schroom dan niet om contact op te nemen. Samen gaan wij op zoek naar een passend pakket dat geheel aansluit op uw wensen. Voor meer informatie over de sponsormogelijkheden van het Bevrijdingsevenement kunt u vrijblijvend contact opnemen met Rob van Os en Freek Steenvoorden. De contactgegevens vindt u op de laatste pagina. 3
Sponsorpakketten Basispakket - sponsorbedrag > 250 Naamsvermelding Met dank aan Pagina (Gelderlander, Veluwe Post, Stad Wageningen) Naamsvermelding website Wageningen45 + link 2 speldjes Bevrijdingfestival Naamsvermelding in het programmaboekje Sponsorbedrag 500 2x VIP Deck Sponsorbedrag 1.000 Met dank aan vermelding videoschermen festival Logovermelding infopunten 4x VIP Deck Sponsorbedrag 2.500 Banner bij podium in overleg Reclameclip van 8 maal 30 seconden op 3 videoschermen 2x tribunekaarten Bevrijdingsdefilé (inclusief parkeerkaarten) 10x toegang tot VIP Deck Sponsorbedrag 5.000 Banner bij podium in overleg 4x Tribunekaarten Bevrijdingsdefilé (inclusief parkeerkaarten) 2x VIP Tribunekaarten Bevrijdingdefilé 15x toegang tot VIP Deck Adopteren van een activiteit of podium Stand op het evenement voor promotionele doeleinden Sponsorbedrag 10.000 6x Tribunekaarten Bevrijdingsdefilé (inclusief parkeerkaarten) 4x VIP Tribunekaarten Bevrijdingdefilé (inclusief parkeerkaarten) 20x toegang tot VIP Deck Vlag bedrijf bij informatiepunten/toegangswegen van de stad Naam of logo van Wageningen45 gebruik voor promotionele doeleinden het hele jaar Exclusief aanbod (> 10.000) Naamsvermelding op 500.000 bekers ( 10.000,- extra) Naamsvermelding op 500.000 munten ( 10.000,- extra) Adopteren van Sponsor Deck ( 7.500,- extra) 4
> 10.000 > 5.000 > 2.500 > 1.000 > 500 > 250 Naamsvermelding Met dank aan pagina Naam Naamsvermelding website Wageningen45 Naam + link Naamsvermelding in het progammaboekje Naam Logovermelding bij infopunten Logo Naamsvermelding bij aankondiging act Banner bij podium in overleg Overige 2 speldjes Bevrijdingsfestival Adopteren van een activiteit op podium Reclameclip 8 maal 30 seconden op 3 schermen Stand op het evenement voor promotionele doeleinden Vlag bedrijf bij informatiepunten / toegangswegen van de stad Naam of logo van Wageningen45 gebruiken voor promotionele doeleinden het hele jaar Tribune kaarten Bevrijdingsdefilé (inclusief parkeerkaarten) 6 4 2 VIP Tribune kaarten Bevrijdingsdefilé (inclusief parkeerkaarten) 4 2 Toegang tot VIP Deck 20 15 10 4 2 Exclusief aanbod Naamsvermelding op 500.000 bekers ( 10.000,- extra) Naamsvermelding op 500.000 munten ( 10.000,- extra) Adopteren van Sponsor Deck ( 7.500,- extra) 5
Wageningen45 Op 1 januari 2014 hebben het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen, het Comité 4 en 5 mei Wageningen en de stichting Nationaal Erfgoed Hotel de Wereld besloten om de krachten te bundelen en samen te gaan. Zij gaat verder in de stichting Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 met als werknaam Wageningen45. Deze samenkomst leidt tot een betere herkenbaarheid, efficiëntie, schaalvergroting en toekomstbestendigheid. Wageningen45 kent drie pijlers: herdenken, vieren en agenderen. Deze pijlers zijn verantwoordelijk voor de organisatie van activiteiten met betrekking tot de 4 en 5 mei viering in Wageningen en geven in onderling verband een bijdrage aan vrede en vrijheid in de wereld. Herdenken Bij het herdenken staan wij stil bij hen die vielen als slachtoffer en als strijder voor onze vrijheid. Wij organiseren onder andere de Stille Tocht en de Bevrijdingsvuurceremonie op 4 mei en het Foulkes Festival en het Bevrijdingsdefilé op 5 mei. Bevrijdingsvuurestafette Het Bevrijdingsvuur is het symbool voor de nationale eenheid voor leven in vrede en vrijheid. Op 19 september heeft atletiekvereniging Pallas 67 het bevrijdingsvuur van Eindhoven naar Wageningen gebracht en daarmee het vuur van het Vrijheidsvuurmonument ververst. In de nacht van 4 op 5 mei wordt het Bevrijdingsvuur ontstoken op het 5 Mei plein voor Hotel de Wereld in Wageningen. Sportgroepen vanuit meer dan 70 gemeenten uit het hele land komen naar Wageningen om het Bevrijdingsvuur op te halen en mee te nemen naar hun eigen gemeente. Ieder jaar zijn er ruim 2.000 hardlopers die deelnemen aan dit evenement. Bevrijdingsdefilé Wageningen staat bekend om het Bevrijdingsdefilé, dat jaarlijks tienduizenden bezoekers trekt. 1.000 veteranen participeren in het Bevrijdingsdefilé. Tijdens het defilé worden historische voertuigen ingezet voor het vervoer van ouderen en mindervalide veteranen. Verschillende muziekkorpsen begeleiden de veteranen. Met veel vlag- en muzikaal vertoon is het Bevrijdingsdefilé een waardige activiteit als eerbetoon aan onze geallieerden. Vieren Bij de organisatie van de activiteiten staat het vieren van de vrijheid centraal en het besef dat men Vrede en Vrijheid moet koesteren. Onderdeel hiervan is het jaarlijkse Bevrijdingsevenement op 5 mei in Wageningen, Stad der Bevrijding. Bevrijdingsevenement Wageningen Het Bevrijdingsevenement in Wageningen is één van de grootste Bevrijdingsevenementen in Nederland. De gehele binnenstad is een open evenemententerrein, waar iedereen bijeen komt om samen de vrijheid te vieren. Het Bevrijdingsevenement bestaat uit 17 pleinen met een gevarieerd aanbod in muziekstijlen voor zowel jong als oud. Genres als pop, (hard)rock, blues, dance, jazz, wereldmuziek, maar ook muziek van eigen bodem, voor ieder wat wils. Daarnaast is er ook nog het kinderfestival waar men naar acrobatiek en dans kan kijken. Er zijn ook nog andere thema gerelateerde culturele activiteiten, zoals lezingen en debatten. Agenderen Agenderen heeft als doel het maatschappelijke en politieke debat te stimuleren en een bijdrage te leveren aan oplossingsrichtingen voor potentiële conflicten in de wereld. Wageningen45 organiseert negen lezingen in Hotel de Wereld, twee symposia en de internationale Peace Conference. Daarnaast vindt jaarlijks op 5 mei het Nationaal Vrijheidsdebat plaats. Toekomstvisie Wageningen45 wil de bestaande activiteiten, die de laatste jaren uiterst succesvol zijn verlopen, handhaven en waar mogelijk op een hoger peil brengen, maar wil zich voor de komende vijf jaar op drie punten speciaal concentreren: Het vieren van de bevrijding van Nederland, met een speciaal accent op eerbetoon aan de krijgsmachten die die bevrijding tot stand brachten; Het verspreiden van kennis omtrent de capitulaties en de bevrijding van Nederlands grondgebied en omtrent het belang van handhaving van vrede, vrijheid en veiligheid, via het instellen en tot bloei laten komen van een Kenniscentrum Wageningen45; Het markeren van de centrale plaats die Hotel De Wereld in de herdenking en viering inneemt, lokaal, nationaal en internationaal. 6
Contactgegevens Adresgegevens Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Postbus 1 6700 AA Wageningen Niemeijerstraat 1 6701 CL Wageningen T: 0317-492522 Sponsor- en relatiebeheer team Rob van Os T : 0317-492589 M : 06-46008125 E : rob.van.os@wageningen.nl Freek Steenvoorden T : 0317-492643 M : 06-26250669 E : freek.steenvoorden@wageningen.nl www.wageningen45.nl Wageningen45 Wageningen45 7