VOLLEYBAL OOST-VLAANDEREN VERSCHIJNT VEERTIENDAAGS Nummer 838 26 NOVEMBER 2010 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Cedronbeekstraat 36; B-9190 Stekene Time Out blz. 1
ACTIVITEITENKALENDER 27 NOVEMBER Competitieweek 12 Beker van België ½ finales heen Vlaamse Jeugdbeker ¼1/4 de finales heen Trofee Walraeve (KOVV) 1/4 de finales Trofee De Doncker (KOVV) 1/4 de finales Seniorenbeker KOVV 1/4 de finales Jeugdbeker KOBB 1/4 de finales 28 NOVEMBER Detectietraining jongens en meisjes geboortejaar 1998 Bloso sportcentrum Putbosstadion, Gentsesteenweg 304, 9340 Oordegem 04 DECEMBER Competitieweek 13 05 DECEMBER Selectietraining J98 J 97 M9 10 DECEMBER Time Out 839 (teksten tegen 06/12) 11 DECEMBER Competitieweek 14 12 DECEMBER VIS-tornooi ism Volley+ 14 DECEMBER RVB KOVV in Zele 18 DECEMBER Competitieweek 15 AV KOVV in feestzaal Sjappoo in Beervelde 19 DECEMBER Selectietraining J96 M 97 M 95 24 DECEMBER Time out 840 (teksten tegen 20/12) 25 DECEMBER Competitieweek 16 28 29 30 31 Selectietraining J98 M98 DECEMBER TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Cedronbeekstraat 36 9190 Stekene tel./fax:03/779.67.81 E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: 743 0043795 62 Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2
Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 Stekene tel : 03/779.67.81 VERSLAG Raad van Bestuur van 16-11-2010. Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets, Dirk Cocquyt, Gilbert Moorthamer, Jean-Paul De Buysscher, Herman De Rycke, Marc Biebauw Gilbert De Ruysscher Mevr Nadine Strobbe, Verontschuldigd : Vooraf opening insteekbedragen voor VVB-jeugdkampioenschappen Enkel een bod van VC Aalter voor 777,77 De voorzitter heet iedereen van harte welkom. 1. Goedkeuring vorig verslag Het verslag is reeds verschenen. 2. Voorzitter: VVB Komende vrijdag 19-11-2010 is er een RvB Jean-Paul zal niet aanwezig kunnen zijn. Hij heeft aan Pierre een mail gestuurd met een aantal vragen die zeker moeten gesteld worden. Zeker belangrijk: hoe zit het voor volgend jaar 2011 met de beachlicentie en verzekering? Onze eigen verzekering kan opgezegd worden, maar dat moet dan wel 3 maanden op voorhand gebeuren. 3. Secretaris: AV: voorstellen Buiten het voorstel van de RvB zijn er geen voorstellen binnengekomen. AV: Kandidaturen Tot nu toe zijn er geen kandidaturen binnengekomen. AV: oproepen beach- en recreatieclubs Evo Beach Ename moet opgeroepen worden voor de AV. Als het ledenbestand wordt opgevraagd, staan er bij Evo Beach Ename maar 3 aangesloten leden: de voorzitter, secretaris en financieel beheerder. Er wordt besloten dat ze 1 stem krijgen. AV: bekrachtiging juridische commissies Nadine zal aan Xavier de juiste samenstelling vragen van de Klachtencommissie. Van de Beroepscommissie is de samenstelling al gekend. Zo kan deze voorgelegd worden op de AV. AV: taakverdeling Wie kan, buiten de leden van RvB, aanwezig zijn om te helpen in het begin? Marc Bosman komt en Carine Vanvossem zal gevraagd worden om te helpen. AV: allerlei In de Time Out met aankondiging AV zal in de agenda een soort van vragenronde opgenomen worden, de vragen zullen vooraf gepubliceerd worden. Ook zal enige uitleg over de vernieuwde website gegeven worden. VVB: AV vertegenwoordiging Pierre Vingerhoets, Marc Biebauw en Nadine Strobbe zullen Oost-Vlaanderen vertegenwoordigen. Jean-Paul De Buysscher zal er zijn, maar dan als NIET stemgerechtigd fungeren. Er wordt besproken hoe er zal gestemd worden. Time Out blz. 3
Op de agenda staat oa: - de goedkeuring van het budget. Er is nog steeds niets voorgelegd ivm het budget. De financieel beheerders moeten nog altijd samengeroepen worden. Hierover kan nog niets afgesproken worden. - de verkiezing van de secretaris-generaal: 1 kandidaat, Dhr Willy Corbeel - de financieel beheerder, zal bij ordemotie gebeuren. Ook hier is 1 kandidaat, Dhr Michel Henno. 4. Financiën: De stand van de finacies KOVV Deze wordt door Dhr Pierre Vingerhoets weergegeven. Halfseizoenbetaling 2010-2011 De eerste betalingen lopen binnen. De stand van de budgetten van de commissies Elke commissievoorzitter heeft de stand van zijn commissie per mail doorgestuurd gekregen. Betalen van organisatoren van het beach gebeuren Marc Biebauw zal een lijst maken van hoeveel ploegen meegedaan hebben aan welk tornooi. Zo kan de afrekening dan opgemaakt worden. Nog stortingen die moeten gebeuren voor deelnemers aan beachtornooien? Er zal nog een herinnering worden gestuurd naar de personen die nog niet betaald hebben. Nu bij de herinnering bijzetten dat er een klacht zal volgen omdat ze schulden hebben bij de KOVV. Herman stuurt een mail om te betalen binnen de 10 dagen na het versturen van de mail, anders komt er een klacht vanuit de RVB KOVV die mogelijks zal leiden tot het inactiveren van alle activiteiten van de niet-betaler? 5. Commissies: a. Ondervoorzitter Website: lettertype en grootte bij plaatsen van berichten Bij het plaatsen van berichten wordt het lettertype verdana XXS gebruikt. Emailadressen: gebruik van de juiste en de mogelijke problemen die werden ondervonden (oplossingen) Als er een emailadres gebruikt wordt onder volleybalkovv.be met een kreupele samenstelling, wordt dit automatisch naar Dirk Cocquyt gestuurd. Vandaar dat hij kan zien waar of door wie een verkeerd adres gebruikt wordt. Verduidelijking medisch kader. Zie verder bij POC b. POC Wedstrijdblad: verzorger In verslag RvB VVB van 22-10-2010: er wordt toegelaten of de verzorger al dan niet over een diploma moet beschikken. We laten dit zoals het nu is. Aanbestedingen KOVV-beker en provinciale eindronden Deze worden overlopen en de wijzigingen worden goedgekeurd. Kandidaturen VVB-organisaties Zie het begin van het verslag. De kandidatuur van VC Aalter zal worden voorgedragen Nationale jeugdkampioenschappen De aanbestedingen zullen nu vrijdag worden voorgesteld. Dit jaar is Oost-Vlaanderen de provincie die de voorkeur krijgt. Als er geen Oost-Vlaamse club kandidaat is, wordt de kandidatuur opengesteld naar clubs uit de andere provincies. Homologatie Op de vorige RvB VVB is men geconfronteerd geworden met het feit dat de homologatie overgeleverd is naar Ontmoetingen, dit voor de nationaal en landelijks spelende ploegen. Wat doen we in de provincie? Bij ons zal dit binnen het PSC blijven. RvB KOVV is het hierover eens. Time Out blz. 4
Afbouwen reeksen seniorencompetitie Binnen POC is er al een vergadering geweest waarbinnen men al eens gebrainstormd heeft. Zeker bij de heren is het al 2à3 seizoenen dat de reeksen niet meer volledig bevolkt geraken. Ook bij de dames is dit niet meer het geval sinds dit seizoen. Er zou stapsgewijs gewerkt worden. Eerst overgaan naar 1 jaar met 14 ploegen en dan het seizoen erna naar 12 ploegen. Dit zou kunnen verwerkt worden in het opstellen van het competitiereglement. Dit zal ook al naar voor gebracht worden op de AV. Afschaffen reservenwedstrijden Vooral in de lager spelende reeksen zijn er ploegen die moeilijk aan voldoende spelers geraken om ook reserve wedstrijden te spelen. Men zou willen proberen om in de laagste reeks zonder reserve wedstrijden te spelen, of om eventueel de keuze te laten aan de clubs. Ook dit zou aan de clubs moeten gevraagd worden op de AV. c. PSC Administratiekosten afzegging artikel 2.4.1.12h (huishoudelijk reglement) Dit is door de PSC nog nooit toegepast, zou dit dan beter niet worden weggelaten? Dit zal ook worden meegedeeld op de AV van maart. Kalenderboekje boete S8 en S11 Deze boetes zullen uit de lijst moeten verdwijnen. Meedelen op de AV van maart. Vergadering LSC Werving van scheidsrechters: een probleem dat zich al meer dan 25 jaar stelt. Er zou van bovenuit meer druk moeten komen. Blijkbaar zou de ontvangst van de scheidsrechters niet altijd overal even goed zijn. d. Jeugd, Selectie en Techniek Overzicht van de zaken die in november gebeuren zullen op de volgende vergadering besproken worden. Jeugdkoepel VVB IPJOT: er zouden geruchten zijn dat er geen briefing zou geweest zijn in Oost- Vlaanderen en Limburg. Dit is zeker niet het geval geweest. Jeugdsportfonds: er wordt gevraagd aan de beheerders van KOVV in VVB enkele zaken na te vragen of in the picture te brengen, zoals de correcte afhandeling van de dossiers, ook de controle van de ingediende dossiers, bvb controle ter plaatse. Kan dit verder zonder controle voor BLOSO? Eindronden VVB reeks 2B zijn reeds op 1 mei, daar moeten 2 ploegen zijn, dan zijn er bij ons in de provincie nog eindronden. e. Pers & ICT Vlaamse promotie-folder Er is een sneuvelversie gemaakt. Er zouden 20000 folders gedrukt worden en dan kunnen die door de clubs gebruikt worden. Ze zouden af zijn tegen eind december 2010 Dag van de trainer op 18 december Gaat door in de Topsporthal in Gent met medewerking van KOVV, die op vrijdag zal helpen opzetten op vrijdag 17 december 2010. Uur zal nog worden afgesproken. Bevolking van de stand gebeurt door de VVB-pers en propaganda. Herman zal het nodige materiaal halen en terugbrengen naar VVB. Vraag wordt gesteld op de VVB of de accordeonstand kan gebruikt worden, maar we zullen ons hiervoor verder informeren. Kaarten van de nationale ploegen aan de provincie Vraag is gesteld om, als er toch vrijkaarten worden gegeven, deze op voorhand aan de provincie te geven. Dus niet de dag ervoor en enigszins gestructureerd. Hierop is nog geen afdoend antwoord gekomen. Time Out blz. 5
Accreditatie (vrijstelling van betaling voor bijwonen van wedstrijden) Kunnen thuisscheidsrechters dezelfde voorwaarden krijgen voor het bijwonen van wedstrijden als vrije scheidsrechters? Misschien is dit een argument om iemand aan te trekken. Iedereen denkt hierover na. In de vergadering VVB van Pers & ICT is hierover ook wat doorgeboomd om verschillende mensen per club gratis toegang te verlenen tot wedstrijden, maar is nog niet helemaal zeker. Dit wordt een VVB-discussie. Setstanden van de wedstrijden De Pers vraagt naar setstanden bij de uitslagen van de wedstrijden. Dit moet gevraagd worden aan de schrijver van het programma, maar dit zal nog niet voor onmiddellijk zijn. f. Beach Betaling van de deelnemers: wat met niet-betalers? Zie hoger Verzekering en licentie voor 2011 Zie hoger Vergadering met West-Vlaanderen Er is een positieve evaluatie geweest en er zal verder gewerkt worden met een gesloten beurs. Diegene die organiseert, betaalt de onkosten en heeft ook de inkomsten. Momenteel zijn er nog 2 facturen die moeten betaald worden. 6. Allerlei Het aan bod komen van de commissies op het PK: De volgorde van de commissies worden telkens veranderd zodat er dieper kan ingegaan worden voor sommige onderwerpen. Locatie voor VVB Jeugdkoepel: iemand een idee? Nodig: een plaats waar kan ontbeten worden, lunch genomen, vergaderzaal 7. Datum volgende vergadering: dinsdag 14 december om 19:30 in Sporthal de Zeven, Koevliet, 9140 Zele Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 6
Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/774.02.13 GSM: 0479/28.03.80 Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, Sint-Elisabethstraat 6 Bus3, 9120 Beveren tel: 03/775.42.37 GSM: 0476/39.64.42 Verantwoordelijke Organisaties: E - mail: poc-medewerker1@volleybalkovv.be Valère Danschutter, Wachtebekestraat 116/A, 9060 Zelzate tel / fax: 09/345.69.98 GSM: 0475/82.35.41 Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/775.62.58 KALENDERBOEKJE JKRB: Vc Hebo Borsbeke/Herzele speelt zijn wedstrijden op zaterdag ipv zondag. OPMERKINGEN OP HET WEDSTRIJDBLAD - Wedstrijdbladen: mogen enkel ingevuld met zwarte of blauwe balpen. BOETES SENIOREN STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE 0500 Ass nee Assenede A7 7.50 OMSCHRIJVING REEKS WEEK Laattijdig versturen wedstrijdbladen toegekomen op 16/11 met postdatum 15/11/2010 1464 Vc Kalken B M4 x 12 2.50 x 12 Geen reglementaire nummering H2A W 10 1654 DVC Eksaarde A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld D3A W 10 0666 BMV Beveren/Melsele A A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnrs ontbreken H1 W 11 1243 PNV Waasland C M2 x 3 3.50 x3 Geen opneemvodjes H2A W 11 2184 Vc Drongen A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld H3 W 11 1921 VDK Gent Heren D M10 25.00 Geen wisselbordjes aanwezig H3 W 11 2216 Nidak Nieuwkerken A M2 2.50 Geen reglementaire antenne D1 W 11 0906 Spectrum Moerbeke M2 x 3 2.50 x 3 Geen opneemvodjes D2A W 11 0696 Mezo Zottegem B A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt D2B W 11 2096 Vc Felco Gavere A7 7.50 Laattijdig versturen wedstrijdblad blad reserven toegekomen op 19/11 met postdatum 18/11/2010 D2B W 11 H2A/ D2A W 09 JEUGD STAMNR NAAM CLUB SOORT BOETE PRIJS BOETE 0500 Ass nee Assenede A3 3.50 2216 Nidak Nieuwkerken A7 7.50 0500 Ass nee Assenede A3 3.50 OMSCHRIJVING REEKS WEEK Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt Laattijdig versturen wedstrijdbladen toegekomen op 15/11/2010 met postdatum 13/11/2010 Hoofding onvolledig geen stamnrs ingevuld MJ W 09 MSRA/ MMRA W 09 MKRB W 09 Time Out blz. 7
1243 PNV Waasland A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MMRA W 09 0696 Mezo Zottegem A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld JSR W 10 1650 Orchidee Wetteren A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld JSR W 10 2186 Belvoc Belsele A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnrs ontbreken JKRA W 10 1113 Vc Leeuwerik Lede A3 3.50 Hoofding onvolledig wedstrijd niet ingevuld JMRB W 10 1243 PNV Waasland A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld JPM2B- A W 10 0236 VDK Gent Dames A A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MSP W 10 1243 PNV Waasland A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnrs ontbreken MSP W 10 1992 Snuffel Grembergen A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt MSRA W 10 0697 SSJ Hemelveerdegem A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MSRB W 10 2053 Madavoc Hamme A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MKRA W 10 1745 Vc Oudegem A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MKRB W 10 1745 Vc Oudegem A A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MMP W 10 1770 Isorex Ladies Nazareth B A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MMRC W 10 0773 Griffoenen Steenhuize A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MMRC W 10 1443 Mevoc Meerbeke B A3 3.50 In namenlijst geen truinrs ingevuld MMRC W 10 1992 Snuffel Grembergen A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MPM2B -B W 10 1113 Vc Leeuwerik Lede A7 7.50 Laattijdig versturen wedstrijdbladen toegekomen 19/11 met postdatum 17/11 JSP/ MKRB 1243 PNV Waasland A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt JKP W 11 1243 PNV Waasland A3 3.50 Geen markeerder ingevuld JKP W 11 1921 VDK Gent Heren B A7 7.50 Laattijdig versturen wedstrijdblad nog niet toegekomen op 19/11/2010 JKRB W 11 1113 Vc Leeuwerik Lede A7 7.50 Laattijdig versturen wedstrijdblad nog niet toegekomen op 19/11/2010 1463 Evo Ename A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld W 11 JMRB W 11 JPM2B- B 1243 PNV Waasland A3 3.50 Hoofding onvolledig geen stamnrs ingevuld MSP W 11 1770 Isorex Ladies Nazareth A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt MSRB W 11 1839 Avo Melsele A3 3.50 In namenlijst geen code ingevuld MKP W 11 1243 PNV Waasland A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt MKP W 11 1992 Snuffel Grembergen A3 3.50 Hoofding onvolledig stamnr ontbreekt MKRA W 11 2053 Madavoc Hamme A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MKRA W 11 1745 Vc Oudegem A A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MMP W 11 2216 Nidak Nieuwkerken A3 3.50 In namenlijst oude code ingevuld MMRA W 11 W 11 Time Out blz. 8
STRAFPUNTEN GELE EN RODE KAARTEN LIC. NUMMER NAAM SPELERS-STERS STAM NR. CLUB GELE KAART RODE KAART AANTAL PUNTEN HFD/RES REEKS WEEK 10: 06-07/11/2010 124 361 Van De Velde H. (coach) 1630 1 2 Hfd D1 157 721 Thienpont G. (coach) 1464 1 2 Hfd H1 399 265 Van Royen K. 1261 1 2 Hfd H1 WEEK 11: 13-14/11/2010 525 739 Taelman M. (coach) 1353 1 2 Hfd H2B 423 614 Vindevogel B. (coach) 2096 1 4 Hfd H2B 345 862 Haegeman M. (coach) 2096 1 2 Hfd D3B * SCHORSINGEN Wegens het behalen van 4 strafpunten wordt volgende persoon geschorst voor alle functies in Speelweek 14 : 29/11 05/12/2010 423 614 Vindevogel B. - Club: 2096 Vc Felco Gavere * BLAAM Miniemen: Wegens overtreding van art. 4.2.2a (min. 2 sets spelen) krijgen volgende ploegen een blaam: MMRB: 0832 VBC St-Laureins B 0236 VDK Gent Dames C MMRC: 1770 Isorex Ladies Nazareth KALENDERWIJZIGINGEN SENIOREN REEKS NUMMER KALENDERW. OMSCHRIJVING D2B S/kw10/015 Belltex Oudenaarde B Vc Kalken van week 12 zon 21/11/2010 16.30u/18.00u zaal: O3 wordt week 12 zon 21/11/2010 14.00u/15.30u zaal: L8 D2B S/kw10/016 Belltex Oudenaarde B Osiris Denderleeuw van week 21 zat 22/01/2011 16.30u/18.00u wordt week 21 zat 22/01/2011 19.00u/20.30u D2B S/kw10/017 Belltex Oudenaarde B Vc Kruishoutem van week 26 zat 26/02/2011 16.30u/18.00u wordt week 26 zat 26/02/2011 19.00u/20.30u JEUGD REEKS NUMMER KALENDERW. OMSCHRIJVING MKRB J/kw10/051 Zovoc Zomergem Ass nee Assenede van week 15 zon 12/12/2010 14.30u wordt week 13 zon 28/11/2010 14.30u MSRA J/kw10/052 Asterix Kieldrecht Vc Panda s Lokeren van week 13 zon 28/11/2010 14.00u wordt week 13 zat 27/11/2010 15.00u MSRA J/kw10/053 Snuffel Grembergen Sigivok St-Gillis Waas van week 13 zon 28/11/2010 13.30u wordt week 13 zon 28/11/2010 11.00u JSR J/kw10/054 VVTemse Eevoc Ertvelde/Evergem van week 14 zat 04/12/2010 11.30u wordt week 14 zat 04/12/2010 16.30u MMP J/kw10/055 Belltex Oudenaarde A Vc Oudegem A van week 14 zon 05/12/2010 14.00u wordt week 14 zon 05/12/2010 10.00u JKRB J/kw10/056 Vc Hebo Borsbeke/Herzele Vc Leeuwerik Lede van week 13 zat 27/11/2010 17.00u wordt week 15 zat 11/12/2010 13.00u MKRC J/kw10/057 Vc Hebo Borsbeke/Herzele B Vc Hebo Borsbeke/Herzele C van week 15 zat 11/12/2010 13.00u wordt week 16 vrij 17/12/2010 17.00u Time Out blz. 9
FINALES JEUGDBEKER VAN OOST-VLAANDEREN Op zaterdag 23 april 2011 De inrichter dient te zorgen voor : - 2 gehomologeerde terreinen voor jeugd; - 4 afzonderlijke kleedkamers; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerderstafel en 2 stoelen per terrein; - 1 scorebord per terrein; - voldoende banken voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein, 1 reservenet; - flessen water te koop à 1,5/fles; - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, 1 markeerder per terrein, 1 scorebordbediener per terrein, reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, naambordjes per scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, 1 dweil per terrein, EHBO-koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 1000 Euro. De onkosten voor de zaalhuur en eerstehulpdienst zijn ten laste van de organiserende club. 12 gratis middagmalen, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd waarde: 15), broodjes s avonds voor scheidsrechters en officiëlen; max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. De algemene inkom is maximum 3 euro. Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Spelers/speelsters (max. 12) en 3 begeleiders per ploeg hebben gratis toegang. *********************************************************************************************************************************** Aanbieding onder dubbel gesloten omslag met vermelding "JEUGDBEKER-KOVV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 STEKENE uiterste datum poststempel 07/01/2011 *********************************************************************************************************************************** FINALES 'BEKER VAN OOST-VLAANDEREN' en 'TROFEE WALRAEVE' en TROFEE DE DONCKER VOOR SENIOREN Op paasmaandag 25 april 2011 met volgende wedstrijdindeling : 10.30u = Provinciaal Dames; 13.00u = Provinciaal Heren; 15.30u = Trofee Walraeve Dames; 18.00u = Trofee Walraeve Heren. De inrichter dient te zorgen voor : - 1 gehomologeerd terrein met de normen voor niveau 1 ste divisie; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid voor spelers en speelsters - kleedkamer voor de scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 4 stoelen en een geluidsinstallatie; - zaal voor de receptie; - 2 markeerderstafels, min. 4 stoelen; - 2 scoreborden; 4 banken voor de reservespelers; - perstafels met goed zicht op het terrein (min. 3 tafels, 6 stoelen); - 20 voorbehouden plaatsen met goed zicht (voor KOVV-genodigden welke ook worden vrijgehouden); - verantwoordelijken : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, één bediener per scorebord, 2 personen voor droogmaken terrein en 4 ballenrapers, persoon voor vrijhouden plaatsen genodigden, reservepersonen; - het nodige materiaal : 4 wedstrijdballen, 12 oefenballen (6 p/ploeg), naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters, EHBO-koffer en eerstehulpdienst, ijsbox in de zaal, 2 set vervangingsbordjes. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 2000 Euro. De onkosten voor de zaal, eerstehulpdienst en 4 recepties zijn ten laste van de organisator. Na elke wedstrijd wordt er een receptie voorzien, met minimum 150 belegde broodjes en drank per receptie. In het secretariaat doorlopend koffie. Max. 5 consumpties per officieel en scheidsrechter.(à rato van aanwezigheid). Time Out blz. 10
Het inkomgeld voor de provinciale bekerwedstrijden is maximum 4 euro per persoon en per wedstrijd; tevens dient er de mogelijkheid te worden geboden om een kaart aan te kopen voor de beide provinciale bekerwedstrijden aan 7 euro per persoon. Het inkomgeld voor de bekerwedstrijden 'Trofee Walter Walraeve' en Trofee De Doncker is maximum 5 euro per wedstrijd en per persoon; tevens dient er de mogelijkheid te worden aangeboden om een toegangskaart aan te kopen voor de beide bekerwedstrijden 'Trofee Walter Walraeve' en Trofee De Doncker aan 8 euro per persoon. - Jeugdspelers -14j., scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Max.16 vrijkaarten per ploeg (aantal spelers/speelsters en 4 begeleiders). 12 flessen water (niet-bruisend) per ploeg. De onkosten voor scheidsrechters en markeerders zijn in het insteekbedrag inbegrepen. *********************************************************************************************************************************** Aanbieding onder dubbel gesloten omslag met vermelding "SENIORENBEKER-KOVV" verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine STROBBE, Cedronbeekstraat 36, 9190 STEKENE, uiterste datum poststempel 07/01/2011 *********************************************************************************************************************************** INRICHTING PROVINCIALE EINDRONDEN OVV op zon 01 mei 2011. De inrichter dient te zorgen voor : - 3 gehomologeerde terreinen met de normen voor 1PH; - 4 afzonderlijke kleedkamers met wasgelegenheid; - kleedkamer voor scheidsrechters met douche; - secretariaat met min 2 tafels, 6 stoelen en een geluidsinstallatie; - 1 markeerdertafel met min 2 stoelen/ terrein; - 1 scorebord per terrein; - 2 banken per terrein voor de reservespelers; - zitplaatsen voor de toeschouwers; - flessen water te koop à 1,5 euro (niet-bruisend); - 1 net en scheidsrechtersstoel per terrein en 1 reservenet; - EHBO- koffer en eerstehulpdienst; ijsbox in de zaal. - personen : hoofdverantwoordelijke, ontvangst, terreinafgevaardigde, enkele reservepersonen; - het nodige materiaal : 2 wedstrijdballen per terrein, 1 dweil per terrein, naambordjes voor scorebord, pomp voor ballen, drukmeter, meetstok in centimeters. Kosten en onkosten : Het insteekbedrag, min 750 Euro. De zaalhuur en eerstehulpdienst is ten laste van de organisator. 12 gratis middagmalen, meer worden betaald door KOVV (koude schotel/buffet of warme maaltijd, waarde 15), broodjes s avonds voor de officiëlen en scheidsrechters; max. 5 consumpties per scheidsrechter en officiëlen, à rato van aanwezig. In het secretariaat doorlopend koffie en broodjes. Inkomgeld bedraagt maximum 3 euro per dag. Jeugdleden -14j, scheidsrechters (op vertoon van hun vergunning met vermelding scheidsrechter en geldig voor het lopende seizoen) en officiëlen hebben gratis toegang. Aantal spelers/speelsters en 3 begeleiders (max 15 personen) per deelnemende ploeg hebben gratis toegang. *********************************************************************************************************************************** Aanbieding onder dubbel gesloten omslag met vermelding EINDRONDEN-KOVV verzenden naar het provinciaal secretariaat, Nadine Strobbe, Cedronbeekstraat 36, 9190 STEKENE; uiterste datum poststempel 07/01/2011 *********************************************************************************************************************************** Time Out blz. 11
ORGANISATIEVOORWAARDEN NATIONALE JEUGDKAMPIOENSCHAPPEN 21-22/05/2011 Goedgekeurd op Raad van Bestuur d.d. 19/11/2010 1. ACCOMMODATIE 1.1. Za(a)len met in totaal minimum vier terreinen, gehomologeerd AACCCCCBC, speelklaar van 8.30u tot 22.00u 1.2. Voldoende zitplaatsen voorzien 1.3. per zaal 6 kleedkamers met douches voor de ploegen 1.4. per zaal 2 kleedkamers met douches voor de scheidsrechters 1.5. voldoend groot lokaal voor het secretariaat van 4 personen per zaal 1.6. voldoend groot lokaal voor de scheidsrechters per zaal 1.7. cafetaria 1.8. voldoende grote parking 1.9. volledig uitgerust EHBO-lokaal of hulppost ter plaatse 1.10. ruimte voorzien voor VVB-shop 2. MATERIAAL/MATERIEEL te voorzien door de plaatselijke organisator 2.1. officieel goedgekeurde gekleurde wedstrijdballen; opwarmingsballen te voorzien door deelnemende clubs 2.2. 4 officiële netten, 8 antennes, 8 palen en paalbeschermers; te voorzien in reserve: 1 stel (net, 2 antennes, 2 palen en paalbeschermers) per zaal of 2 stellen indien in één zaal wordt gespeeld 2.3. banken wisselspelers (minimum acht) 2.4. goedgekeurde scheidsrechtersstoelen die dienen afgeschermd te worden 2.5. scorebord per terrein + 1 reserve per zaal 2.6. vier stellen wisselbordjes voor Junioren- en Scholierenwedstrijden 2.7. ballenpomp + manometer 2.8. nethoogtemeter 2.9. markeerderstafel en stoelen per terrein 2.10. ijsbox en ijs 2.11. dweilen 2.12. kopieermachine 2.13. fax, telefoon en internetaansluiting verplicht aanwezig 2.14. bureelmateriaal 2.15. rotatiebriefjes 2.16. wedstrijdbladen 2.17. naamplaatjes ploegen voor kleedkamers en scoreborden 2.18. flessen water (1,5 l) voor de deelnemende ploegen te koop aanbieden tegen max. 0,5 per fles 3. MATERIAAL te voorzien door de inrichtende vleugel van de KBVBV 3.1. rangschikkingtabellen 3.2. aandenken (max. 15 per ploeg) en trofeeën (1 plaats per categorie) 4. MEDEWERKERS te voorzien door de plaatselijke organisator 4.1. scorebordbediener per terrein 4.2. veger per terrein 4.3. 1 terreinafgevaardigde per zaal 4.4. zaalwachter per zaal Time Out blz. 12
5. FINANCIELE LASTEN 5.1. Voor de inrichter: 5.1.1. huur zaal en accommodatie, consumpties en maaltijden organisatiecomité en scheidsrechters (10 gratis per dag, rest betalend) 5.1.2. permanent koffie en broodjes op het wedstrijdsecretariaat 5.1.3. druk steunkaarten, affiches, e.d. 5.2. Voor de inrichtende vleugel van het KBVBV: 5.2.1. onkosten en verplaatsingskosten scheidsrechters en officiëlen 5.2.2. onkosten en verplaatsingskosten van het organisatiecomité 5.2.3. de organiserende club moet een polis Burgerlijk Aansprakelijkheid afsluiten (organisatieverzekering) m.b.t. de desbetreffende organisatie. (DB 10/01/05) 6. FINANCIELE INKOMSTEN voor de inrichter 6.1. steunkaart : max. 4 per kaart 6.2. per deelnemende ploegen vrijkaarten voor spelers (vermeld op het wedstrijdblad) en officiëlen (4) 6.3. vrije toegang: 6.3.1. scheidsrechters 6.3.2. jeugd minder dan 14 jaar 6.3.3. officiëlen in het bezit van een voor het lopend seizoen gevalideerde vergunning van de KBVBV, de LIGA, het AIF of het VVB 6.4. vrije toegang voor genodigden van KBVBV, AIF en VVB (max. 20 personen) 7. PUBLICITEIT 7.1. er moet publicitaire ruimte voorzien worden voor de officiële sponsors van het KBVBV, VVB en AIF 7.2. de plaatselijke organisator is vrij om sponsoring te zoeken voor deze organisatie 8. BIEDINGEN 8.1 alleen Oostvlaamse clubs behorende tot het VVB en het Eurovolleycenter kunnen mededingen voor de organisatie. 8.2 de biedingen(minimum 700.00), ondertekend door voorzitter en secretaris, dienen per aangetekende zending gericht te worden ter attentie van de Secretaris-generaal, p/a Vlaamse Volleybalbond, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde en dienen toe te komen ten laatste op 16/12/2010 of persoonlijk afgegeven te worden op het VVB-secretariaat, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde ten laatste op 16/12/2010 om 12.00u Indien op vermelde datum zich geen kandidaten hebben aangemeld,wordt de bieding opengesteld voor alle clubs behorende tot de VVB. 8.3 de biedingen dienen zich te bevinden in een gesloten omslag, waarin zich een tweede omslag bevindt met enkel op de omslag de vermelding: Nationale Jeugdkampioenschappen 2010-2011 8.4 samen met het bod moet de zaal of zalen vermeld worden waar de inrichting zal plaatsgrijpen 8.5 50 % van het aanvaarde bod dient betaald te worden voor 01/02/2011 en 50 % binnen de maand na de organisatie 8.6 zendingen die, ongeacht de omstandigheden, toekomen na betreffende datum en tijdstip, kunnen niet in aanmerking worden genomen 8.7 in geval van gelijkheid van de bieding, zal het lot beslissen 8.8 de Raad van Bestuur VVB zal beslissen of een bieding de vereiste waarborgen kan inhouden; bij weigering van een bieding zal de motivatie vermeld worden 8.9 de biedingen zullen geopend worden op de Raad van Bestuur VVB d.d. 17/12/2010 om 19.15u Time Out blz. 13
INSCHRIJVINGEN PREMINIEMEN 2 DE RONDE 1)De ploegen die in de heenronde in de competitievorm 2B speelden: a)de eerste 2 geklasseerden van elk reeks jongens en meisjes gaan over naar de spelvorm 3/3. Zij spelen in een reeks met 4 een dubbele competitie. Na 23/12/2009 wordt een voorkalender opgestuurd waarna de clubs de tijd krijgen tot 07/01/2011 om wijzigingen door te geven. De start van de competitie is voorzien in het weekend van 15-16/01/2011 b)de overige ploegen blijven in de spelvorm 2B.Na de inschrijvingsdatum (zie 2 en 3) worden nieuwe reeksen gemaakt. 2) De ploegen die in tornooivorm 2.0/spelvorm 3 speelden zijn verplicht van terug in te schrijven.zij maken op hun inschrijvingsformulier kenbaar welke vorm zij wensen te spelen. -Ofwel 2B in competitievorm. -Ofwel 2.0/spelvorm 3 in tornooivorm. 3) Nieuwe ploegen kunnen inschrijven in: ofwel 2B (competitievorm); ofwel 2.0/spelvorm 3 (in tornooivorm) Zij worden ingedeeld in reeksen te samen met de ploegen vermeld onder 1b) en 2). Voor de reeksen 2B wordt na de inschrijvingsdatum een voorkalender opgesteld,waarna de clubs tot 07/01/2011 de tijd krijgen om wijzigingen door te geven. De start van de competitie is voorzien in het weekend van 15-16/01/2011. Voor de reeksen 2.0/spelvorm 3 geven de clubs op hun inschrijvingsformulier een aantal data door wanneer zij hun tornooi(en) kunnen organiseren. De inschrijvingen worden ingewacht tot 17/12/2010 en dit bij Gilbert Moorthamer, Broekdam Noord 26 te 9150 Kruibeke. De formulieren zijn terug te vinden in deze Timeout. Time Out blz. 14
K.O.V.V. INSCHRIJVING ING : PREMINIEMENCOMPETITIE 2010-2011 2011 POC. REGIONALE REEKS (tornooivorm) IN DRUKLETTERS INVULLEN AUB!!! PREMINIEMEN J O N G E N S - E JEUGD Stamnummer :.... CLUB : (Naam + roepnaam) :... VOOR PREMINIEMEN 1) Spelvorm 2.0 - vorm 3 : eerste contact is vangen. ZAAL : (Naam en nummer) :...... SECRETARIAAT : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... JEUGDVERANTWOORDELIJKE : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... TORNOOIDATA (2de ronde): Het is wenselijk reeds een aantal data door te geven wanneer de club eventueel een tornooidag kan organiseren. Hoeveel te meer data worden doorgegeven, hoe te gemakkelijker het samenstellen van de kalender. BESCHIKBARE DATA:.,.,..,. Voor iedere ploeg in competitie een afzonderlijk formulier gebruiken!!! Datum :... DE SECRETARIS (*) Schrappen wat niet past. HANDTEKENING VAN Time Out blz. 15
K.O.V.V. INSCHRIJV NSCHRIJVING: ING: PREMINIEMENCOMPETITIE 2010-201 2011 POC. PROVINCIALE REEKS (competitievorm) IN DRUKLETTERS INVULLEN AUB!!! PREMINIEMEN M E I S J E S - E JEUGD Stamnummer :.... CLUB : (Naam + roepnaam) :... VOOR PREMINIEMEN 1) Spelvorm 2.B. : volleybal 2 tegen 2 ZAAL : (Naam en nummer) :...... SPEELDAG/UUR : SECRETARIAAT : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... JEUGDVERANTWOORDELIJKE : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... Samen thuis spelen met : Naam van clubs + stamnummer Afdeling Reeks.................. Afwisselend thuis met : Naam clubs + stamnummer Afdeling Reeks.................................. Voor iedere ploeg in competitie een afzonderlijk formulier gebruiken!!! Datum :... DE SECRETARIS * Schrappen wat niet past. HANDTEKENING VAN Time Out blz. 16
K.O.V.V. INSCHRIJV NSCHRIJVING: ING: PREMINIEMENCOMPETITIE 2010-20 2011 POC. REGIONALE REEKS (tornooivorm) IN DRUKLETTERS INVULLEN AUB!!! PREMINIEMEN M E I S J E S - E JEUGD Stamnummer :.... CLUB : (Naam + roepnaam) :... VOOR PREMINIEMEN 1) Spelvorm 2.0 - vorm 3 : eerste contact is vangen. ZAAL : (Naam en nummer) :...... SECRETARIAAT : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... JEUGDVERANTWOORDELIJKE : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... TORNOOIDATA (2de ronde): Het is wenselijk reeds een aantal data door te geven wanneer de club eventueel een tornooidag kan organiseren. Hoeveel te meer data worden doorgegeven, hoe te gemakkelijker het samenstellen van de kalender. BESCHIKBARE DATA:.,.,..,. Voor iedere ploeg in competitie een afzonderlijk formulier gebruiken!!! Datum :... DE SECRETARIS * Schrappen wat niet past. HANDTEKENING VAN K.O.V.V. INSCHRIJVING : PREMINIEMENCOMPETITIE ITIE 20102 010-20 2011 POC. Time Out blz. 17
PROVINCIALE REEKS (competitievorm) IN DRUKLETTERS INVULLEN AUB!!! PREMINIEMEN J O N G E N S - E JEUGD Stamnummer :.... CLUB : (Naam + roepnaam) :... VOOR PREMINIEMEN 1) Spelvorm 2.B. : volleybal 2 tegen 2 (*) ZAAL : (Naam en nummer) :...... SPEELDAG/UUR :.. SECRETARIAAT : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... JEUGDVERANTWOORDELIJKE : (*) Dhr./Mevr./Juf. :...... Straat + huisnummer :.... Postnummer + Plaats :.... Telefoon :.../.... Samen thuis spelen met : Naam van clubs + stamnummer Afdeling Reeks.................. Afwisselend thuis met : Naam clubs + stamnummer Afdeling Reeks.................................. Voor iedere ploeg in competitie een afzonderlijk formulier gebruiken!!! Datum :... DE SECRETARIS (*) Schrappen wat niet past. HANDTEKENING VAN Time Out blz. 18
Scheidsrechterscommissie Voorzitter, Controles & Begeleidingen & Financiën: E-mail: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/776.34.93 GSM: 0486/57.39.94 Ondervoorzitter, Aanduidingen & Verlof: E-mail: psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Hugo Van Hove, Gelaagstraat 116, 9140 Steendorp tel / fax: 03/774.49.09 GSM: 0476/25.08.63 Afzeggingen, Tornooien & Scholencompetitie: E-Mail: psc-afzeggingen@volleybalkovv.be William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde GSM: 0473/85.66.16 Secretariaat: E-mail: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/67.74.67 GSM: 0477.38.68.49 9990 Maldegem Ass-Aanduidingen, Ass-Controle wb: E-mail: psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/335.31.86 GSM: 0474.79.89.23 9060 Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: E-mail: psc-homologatie@volleybalovv.be E-mail: psc-wedstrijdblad@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/775.55.02 GSM: 0486/40.09.06 Verplichte opleidingsvergadering Vrijdag 03-12-2010 om 19u30 in zaal De Zeven Koevliet 1, 9240 Zele Zaterdag 04-12-2010 om 10u00 in zaal Brouwershuys Markt 10, 9880 Aalter Vrijdag 10-12-2010 om 19u30 in zaal Tgelaag Sparrenlaan 9, 9140 Steendorp Vrijdag 17-12-2010 om 19u30 in zaal Sporthal Erwetegem Smissenhoek 109, Zottegem Alle scheidsrechters dienen op één van deze vergaderingen aanwezig te zijn, dus ook onze thuisscheidsrechters. Scheidsrechters die niet aanwezig waren op de Algemene vergadering van 28-08-2010 is het aan te raden nu wel aanwezig te zijn. Federale scheidsrechters zijn ook welkom maar voor hen is het geen verplichting. Scheidsrechters die vragen hebben betreffende spelregels, competitiereglementen of bepaalde zaken op de agenda wensen kunnen die bezorgen aan Gilbert. Deze zullen dan op de opleidingsvergadering besproken worden. Time Out blz. 19
Time Out blz. 20
Time Out blz. 21
Time Out blz. 22
AGENDA Time Out 838 ALGEMENE VERGADERING KONINKLIJKE OOST-VLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw ZATERDAG 18 DECEMBER 2010 om 09:30 1. Vanaf 09:00 nazicht van de stemgerechtigden Wij herinneren de clubs eraan dat elke club verplicht is vertegenwoordigd te zijn op de Statutaire Algemene Vergadering door de clubsecretaris zelf, effectief lid. De clubsecretaris dient zich te kunnen identificeren met aansluitingsbewijs VVB. Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een toegetreden lid van de club. Deze vertegenwoordiger dient in het bezit te zijn van zijn/haar aansluitingsbewijs en een geschreven volmacht van de clubsecretaris. Hij/zij kan enkel haar club vertegenwoordigen (Huishoudelijk Reglement 2.1.2 van de Statuten en Reglementen) 2. Welkomstwoord door de voorzitter, Dhr Jean-Paul De Buysscher 3. Stemming voorstellen ivm statuten en reglementen 4. Bekrachtiging Juridische commissies 5. Goedkeuring budget 2011 6. Bespreking allerlei: herschikking seniorenreeksen, afschaffen reserven, inrichten infosessies, werven nieuwe scheidsrechters, 7. Slotwoord door de voorzitter De voorzitter, Jean-Paul DE BUYSSCHER De secretaris, Nadine STROBBE Time Out blz. 23
LIJST VAN DE CLUBS MET HET AANTAL RECHTHEBBENDE STEMMEN: Stam aant Stam aant Club Club nr stem nr stem 236 VDK GENT DAMES 15 1992 SNUFFEL GREMBERGEN 4 356 JEVO MALDEGEM 6 2053 MADAVOC HAMME 6 500 VC ASS'NEE ASSENEDE vzw 9 2096 VC GAVERE 6 519 SFEROS VBK DEINZE 8 2109 RAPID DENDERHOUTEM 11 529 KANGOEROES AALST 9 2124 DVK BELLTEX OUDENAARDE 6 666 BMV BEVEREN MELSELE 8 2184 VC DYNAMO DRONGEN 1 696 VOLLEY MEZO REGIO 10 2186 BELVOC BELSELE 5 697 SSJ HEMELVEERDEGEM 5 2188 KUROS ZULTE DAMESVOLLEY 3 713 RICHA MICHELBEKE 4 2209 VK AALST 1 725 VC HEBO BORSBEKE-HERZELE 10 2216 NIDAK NIEUWKERKEN 6 738 SIGIVOK SINT-GILLIS-WAAS 7 2281 ZOVOC ZOMERGEM 4 773 GRIFFOENEN STEENHUIZE 5 2292 GHENT ALL STARS 1 787 JTV BRIGAND BERLARE/ZELE 12 EVO BEACH TEAM 1 809 ASTERIX KIELDRECHT 5 Raad van bestuur 8 815 VC PANDA'S LOKEREN 7 totaal aantal stemmen 381 832 VBC SINT-LAUREINS 9 849 VC KUROS ZULTE 6 906 VC SPECTRUM MOERBEKE 2 918 VBC EEKAWA EEKLO-KAPRIJKE- 2 922 ARGOS WAARSCHOOT 3 1016 NAVOK NAZARETH 5 1112 VC LOCHRISTI WACHTEBEKE 8 1113 VC LEEUWERIK LEDE 8 1243 PNV WAASLAND KRUIBEKE/NIEUWKERKEN 12 1250 VT KEMZEKE-STEKENE 12 1261 VC SIBOK SINAAI 2 1283 VV TEMSE 6 1353 VC COSMOS WONTERGEM 6 1443 MEVOC MEERBEKE 10 1463 EVO ENAME 7 1464 VC KALKEN 11 1536 BELL'S TEMSE 6 1539 AVANTI AALTER 10 1605 VC AALTER 3 1630 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM 9 1650 ORCHIDEE WETTEREN 3 1654 DVC EKSAARDE 7 1745 VC OUDEGEM 8 1770 NAVOK DAMESVOLLEY 7 1820 VC KRUISHOUTEM 7 1832 VC OSIRIS DENDERLEEUW 1 1839 AVO MELSELE 7 1840 ARTHUS REAL DAMES 7 1921 VDK GENT HEREN 13 1946 GEVOK GENT 1 Time Out blz. 24
VOORSTELLEN STATUTEN EN REGLEMENTEN Aanpassing van de Nieuwe Statuten gevraagd door de RvB in verband met de uitbreiding naar het Outdoor en Recreatief volleybalgebeuren: art. 5; 6c en 20a Aanpassing Nieuwe Statuten Oude Tekst Art. 5 De vereniging heeft toegetreden leden en effectieve leden. De toegetreden leden zijn de volleybalverenigingen en hun aangesloten leden, evenals de leden die als individueel zijn aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, in verkorte vorm VVB vzw, en hun domicilie hebbende in Oost- Vlaanderen. Het aantal effectieve leden is onbepaald, zonder kleiner te mogen zijn dan drie. De effectieve leden, zijnde natuurlijke en zedelijke personen, zijn de secretarissen van de volleybalverenigingen aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, met een stamnummer voorafgegaan door het prefix O. Ook de leden van de Raad van Bestuur van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw gelden als effectieve leden, in zoverre ze: ofwel lid zijn van een volleybalvereniging aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw waarvan het stamnummer begint met het prefix O ; Nieuwe tekst Art. 5 De vereniging heeft toegetreden leden en effectieve leden. De toegetreden leden zijn de volleybalverenigingen en hun aangesloten leden, evenals de leden die als individueel zijn aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, in verkorte vorm VVB vzw, en hun domicilie hebbende in Oost- Vlaanderen. Het aantal effectieve leden is onbepaald, zonder kleiner te mogen zijn dan drie. De effectieve leden, zijnde natuurlijke en zedelijke personen, zijn de secretarissen van de volleybalverenigingen aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw, met een stamnummer dat eindigt op het prefix O. Ook de leden van de Raad van Bestuur van de Koninklijke Oost- Vlaamse Volleybalbond vzw gelden als effectieve leden, in zoverre ze: ofwel lid zijn van een volleybalvereniging aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw waarvan het stamnummer eindigt met het prefix O. Rechtvaardiging Door het toetreden van OUTDOOR en RECRATIEVE volleybalverenigingen aan de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw dienen de Nieuwe Statuten van de vereniging dienaangaande aangepast te worden om toe te laten dat deze volleybalverenigingen de mogelijkheid geboden wordt om toe te treden tot de Oost-Vlaamse volleybalkoepel aangesloten bij de Vlaamse Volleybalbond vzw. Toepassing: Wij vragen de onmiddellijke toepassing Time Out blz. 25
Oude Tekst Art. 6 a) Wanneer een nieuwe volleybalvereniging aansluit bij de Vlaamse Volleybalbond vzw en toegewezen wordt aan de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw, kan deze volleybalvereniging maar eerst stemrecht verwerven in de Algemene Vergadering van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw na 6 maanden werking. b) De kennisgave voor de aansluiting van een nieuwe volleybalvereniging of de vervanging van de secretaris, het effectieve lid van een volleybalvereniging, moet aan het secretariaat van de Vlaamse Volleybalbond vzw met een schrijven worden betekent. c) Een effectief lid van een volleybalvereniging heeft zoveel stemmen als er ploegen aantreden van deze volleybalvereniging in de lopende competitie Nieuwe tekst Art. 6 a) Wanneer een nieuwe volleybalvereniging aansluit bij de Vlaamse Volleybalbond vzw en toegewezen wordt aan de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw, kan deze volleybalvereniging maar eerst stemrecht verwerven in de Algemene Vergadering van de Koninklijke Oost-Vlaamse Volleybalbond vzw na 6 maanden werking. b) De kennisgave voor de aansluiting van een nieuwe volleybalvereniging of de vervanging van de secretaris, het effectieve lid van een volleybalvereniging, moet aan het secretariaat van de Vlaamse Volleybalbond vzw met een schrijven worden betekent. Rechtvaardiging De paragraaf art. 6c wordt uit de Nieuwe Statuten geschrapt omdat het beschreven staat in het Huishoudelijk Reglement art.2.1.2c. en het niet thuishoort in de Nieuwe Statuten. Dit artikel is over het hoofd gezien bij de laatste update van de Statuten naar de huidige Nieuwe Statuten. Toepassing: Wij vragen de onmiddellijke toepassing Time Out blz. 26
Oude Tekst Art. 20 a) De effectieve leden worden voor de Algemene Vergadering opgeroepen door de secretaris in naam van de Raad van Bestuur. Deze oproeping moet de agenda van de Algemene Vergadering bevatten. De oproepingen geschieden ofwel per post, ofwel via een bericht aan huis, ofwel via een aankondiging op de website in de elektronische Time-out ofwel via een persoonlijk e- mail bericht aan de effectieve leden. Nieuwe tekst Art. 20 a) De effectieve leden worden voor de Algemene Vergadering opgeroepen door de secretaris in naam van de Raad van Bestuur. Deze oproeping moet de agenda van de Algemene Vergadering bevatten. De oproepingen geschieden ofwel per post, ofwel via een bericht aan huis, ofwel via een aankondiging op de website, ofwel via een persoonlijk e-mail bericht aan de effectieve leden. Rechtvaardiging Door dat ALLE belangrijke berichten op de Vernieuwde website KOVV verschijnen is het niet meer noodzakelijk om een Elektronische Time-out te voorzien. De vervaardiging en plaatsing van Timeout zal dan ook in de toekomst een uitdovend karakter vertonen. De redactie en de samenstelling van Time-out is een tijdrovende en arbeidsintensieve bezigheid voor het secretariaat. Daar ALLE gegevens die de huidige Time-out bevat zich al op de website bevinden in de onderscheiden rubrieken van de commissies is dit dubbele werk niet meer noodzakelijk. Toepassing: Wij vragen de toepassing in het seizoen 2011-12 BEKRACHTIGING JURIDISCHE COMMISSIES. Provinciale klachtencommissie Voorzitter: Xavier Tavernier (2188 Kuros Zulte Dames) Leden: Marc Buysrogge (809 Asterix Kieldrecht) Luc Donners (individueel) Ivan Hoorelbeke (1250 VT Kemzeke-Stekene) Gaston Marechal (individueel) Lode Scheerder (individueel) Filip Steyaert (832 VBC Sint-Laureins) Jos Van Snick (725 Hebo Borsbeke-Herzele) Openbaar aanklager: Marc De Lee Provinciale beroepscommissie Voorzitter: Jan Van Isterdael (1443 Mevoc Meerbeke) Leden: Karin Couck (2209 VK Aalst) Germaan De Mol (1946 Gevok Gent) Dirk Dermout (1921 VDK Gent Heren) Stefanie Vandecasteele (1463 Evo Ename) Paul De Middeleer (0696 Volley Mezo Regio Zottegem) Time Out blz. 27
GOEDKEURING BUDGET 2010 Voorstel tot budget 2011 LA 21/11/2010 Inkomsten Uitgaven 1 Competitie 7577,98 1 Commissies 1.1 Senioren (101 x 18,59) 1877,59 1.1 Voorzitter 1150,00 1.2 Jeugd (237 x 18,59) 4405,83 1.2 Ondervoorzitter 1200,00 1.3 Beker senioren (94 x 7,44) 699,36 1.3 Secretariaat 2140,00 1.4 Beker jeugd (160 x 3,72) 595,20 1.4 Thesaurie 1725,00 2 Leden 12238,00 1.5 Ontmoetingen 3750,00 2.1 Leden +16 (2750 x 1,86) 5115,00 1.6 Scheidsrechters 6398,00 2.2 Leden -16 (3050 x 1,86) 5673,00 1.7 Jeugd Selecties & Techniek 35385,15 2.3 Restorno VVB (5800 x 0,25) 1450,00 1.7.1 Commissie + selecties 10000,00 3 Time Out 1190,00 1.7.2 Steunpunttrainingen 610,00 3.1 TO per e-mail (57 x 20,00) 1140,00 1.7.3 IPJOT OVV 0,00 3.2 Publiciteit in TO 50,00 1.7.4 IPJOT niet OVV 2500,00 4 Omnium 6550,00 1.7.5 VIS project 7065,15 4.1 Scheidsrechters (101 x 50,00) 5050,00 1.7.6 Zomer Jeugdstage KOVV 11760,00 4.2 Commissies (30 x 50,00) 1500,00 1.7.7 DAS beurs 450,00 4.3 Restorno VVB 0,00 1.7.8 Clubbezoeken 1500,00 5 Interesten 2415,00 1.7.9 Kerst & Paasstage 1500,00 5.1 KBC spaarrekening 375,00 1.8 Public Relations + Pers 3545,00 5.2 KBC Beleggingen 900,00 1.8.1 Pers 900,00 5.3 DEXIA Beleggingen 840,00 1.8.2 Website 350,00 5.4 ETHIAS Beleggingen 300,00 1.8.3 Vergoedingen 2295,00 6 Subsidies 12250,00 1.9 Beach 13020,00 6.1 Provincie Oost-Vlaanderen 0,00 1.9.1 Commissie beach 1250,00 6.2 VVB voor Jeugdwerking 7500,00 1.9.2 Betaling organisatoren Beach KOVV 8000,00 6.3 VVB voor IPJOT 1250,00 1.9.3 Prijzengeld door KOVV 1000,00 6.4 VVB Administratieve bijdrage 3500,00 1.9.4 Prijzen interprovinciaal tornooi 500,00 7 Organisaties 9642,00 1.9.5 Project Jeugdbeach 2270,00 7.1 Beker Senioren 2500,00 1.10 Raad Van Bestuur 13143,00 7.2 Beker Jeugd 1500,00 1.10.1 Commissie Raad van Bestuur 5400,00 7.3 Test & Eindronden 850,00 1.10.2 Aankoop bekers voor evenementen 1200,00 7.4 Inkomsten Kampioenenviering 4792,00 1.10.3 Inrichting Kampioenenviering 6543,00 8 Boetes 17715,00 1.11 Verzekeringen 7562,78 8.1 Algemeen 2500,00 1.11.1 Omnium 6000,00 8.2 Te weinig scheidsrechters 8125,00 1.11.2 Verzekering bestuurders 162,78 8.3 Geen Jeugdploeg (2x 495,00) 990,00 1.11.3 Verzekering tegen derden 1400,00 8.4 Compensatiekas SR's 1450,00 2 Juridisch 960,00 8.5 Kosten voor SR's door PSC 2450,00 2.1 Klachtencommissie 330,00 8.6 FF tegenstanders 2200,00 2.2 Beroepcommissie 330,00 9 VIS project 7065,15 2.4 Openbaar Ministerie 300,00 9.1 VVB toelage 0,00 3 Subsidies KOVV 14575,00 9.2 Bijdragen clubs (123,95 x 57) 7065,15 3.1 Puntendossier KOVV 6000,00 10 Jeugdstage KOVV 14570,00 3.2 Restorno -16 (3050 x 1,00) 3050,00 10.1 Betaling ouders (56 x 210) 11760,00 3.3 Teveel SR 's (75 x 9) 675,00 10.2 Kerst & Paasstage 2060,00 3.4 FF tegenstanders 2200,00 10.3 Eetmalen IPJOT niet KOVV 500,00 3.5 Restorno beker senioren 950,00 10.4 Steunpunttrainingen 250,00 3.6 Restorno beker jeugd 250,00 11 Documenten 7800,00 3.7 Terugstorting compensatiekas SR's 1450,00 11.1 Algemeen 6000,00 4 Kalenderboekje 4300,00 11.2 Transfertformulieren 400,00 5 Documenten + drukwek allerlei 5000,00 11.3 Kalenderwijzigingen 1400,00 6 Kantoor 1500,00 12 Juridisch 450,00 7 Time Out 570,00 13 DAS beurs 175,00 7.1 Kosten Time-out voor Ere-scheidsrechters 570,00 14 Kalenderboekje 5,00 x 800 4000,00 8 Afschrijving 2400,00 15 Beach KOVV 9900,00 8.1 Burotica + software 1000,00 15.1 Heren 4200,00 8.2 PC's & toebehoren 1400,00 15.2 Dames 3200,00 9 50 jaar KOVV 4000,00 15.3 Jeugd 1500,00 9.1 Drukken jubileumboek 250 x 10,00 2500,00 15.4 VVB Bijdrage 1000,00 9.2 Drukrijp maken van het jubileumboek 1500,00 16 50 jaar KOVV 2400,00 10 Algemene kosten 800,00 16.1 Verkoop jubileumboek 200 x 12,00 2400,00 10.1 Beheerskosten 125,00 17 Opname uit reserve 15735,80 10.2 Abonnementen softwarepaketten 675,00 11 Opleiding initiator volleybal 8550,00 11.1 Kosten één initiator van elke KOVV club 8550,00 Totaal 131673,93 Totaal 131673,93 Time Out blz. 28