agendapunt 3.b.13 1259310 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden SWIM TO FIGHT CANCER DELFT Portefeuillehouder Woorst, I.J.A. ter Datum 20 juni 2016 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming Bijlagen 0 Zaaknummer 51062 Gremia Datum Aard Advies/ Parafering besluit PFO Woo 06-06-2016 I Gewijzigd akkoord - D&H 20-06-2016 H - Geparafeerd door: Filius, J.D. Gevraagd besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 20-06-2016 1. Het college informeren over het zwemevenement Swim to Fight Cancer 2. Instemmen met het financieren van de deelnamebewijzen voor de bestuurders uit het representatiebudget Besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 20-06-2016
Swim to Fight Cancer Delft 1. Probleemstelling - context Swim to Fight Cancer is een zwemevenement dat dit jaar voor het eerst wordt gehouden in Delft. Initiatiefnemer van Swim to Fight Cancer (StFC) is Fight cancer, een stichting die fondsen werft voor kankeronderzoek en preventie via KWF Kankerbestrijding. Swim to Fight Cancer Delft vindt plaats op 2 dagen: zaterdag 27 augustus en zondag 28 augustus. Op zondag 28 augustus kunnen kinderen vanaf 14 jaar (met een ouderverklaring) en volwassenen zwemmen in het Rijn-Schiekanaal. Het parcours is ongeveer 2 kilometer lang. Het Hoogheemraadschap van Delfland is gevraagd dit evenement te ondersteunen en mee te doen met zo veel mogelijk medewerkers. Door mee te doen krijgt Delfland de kans om de werkzaamheden van Delfland onder de aandacht van de burger te krijgen en hiermee het waterbewustzijn van de burgers te vergroten. 2. Beoogd effect Het doel van deze notitie is het college te informeren over dit evenement en toestemming te krijgen om de startbewijzen van de deelnemende bestuurders te financieren. 3. Kernboodschap Het Hoogheemraadschap van Delfland ondersteunt het evenement Swim to Fight Cancer Delft en doet met een aantal bestuurders en medewerkers mee aan het evenement. 4. Historie - eerdere besluitvorming Bij de presentatie over zwemwater in het PFO+ van 17 november 2015 en de presentatie aan de Verenigde Vergadering (informatieve VV van 12 april 2016) is het evenement genoemd en heeft hoogheemraad Ter Woorst het college en het algemeen bestuur opgeroepen om mee te doen aan dit evenement. 5. Regelgeving en Beleid 6. Financiën Delfland koopt deelnamebewijzen voor bestuurders die mee willen doen. De kosten hiervoor worden geboekt op het representatiebudget van team Bestuur (1000014/03.00/430228). Momenteel hebben 3 bestuurders aangegeven mee te doen. Kosten per deelnamebewijs is 100 euro exclusief BTW. Voor de deelnamebewijzen van medewerkers die mee willen doen, worden een bedrage gevraagd aan de Personeelsvereniging van Delfland. 7. Duurzaamheid 8. Organisatorische en personele consequenties
. 9. OR/GO 10. Risico- en beheersmaatregelen Risico: het college stemt niet in met de aankoop van de startbewijzen voor de bestuurders. Beheersmaatregel : als Delfland geen startbewijzen koopt moeten de bestuurders zelf hun inschrijfgeld betalen of afzien van deelname. Risico: de Personeelsvereniging levert geen bijdrage om de startbewijzen voor de deelnemers te kopen. Beheersmaatregel : als de Personeelsvereniging geen startbewijzen koopt moeten de medewerkers zelf hun inschrijfgeld betalen of afzien van deelname. 11. Communicatie (in- en extern) Delfland laat via social media weten dat het meedoet aan de Swim to Fight Cancer Delft (FCD). De boodschap is dat Delfland FCD steunt door mee te zwemmen maar ook door de waterkwaliteit te meten en het veilig zwemmen mogelijk te maken. Daar werken we niet alleen voor dit belangrijke evenement aan, maar iedere dag weer. Wij werken daarbij aan een betere waterkwaliteit, maar roepen andere partijen op mee te werken aan onze droom om in de toekomst overal het water in te kunnen duiken. Ingrid ter Woorst kan zich als eerste Delflander inschrijven en krijgt daarmee het eerste startbewijs. FCD geeft hier aandacht aan via de social media. Diana Spiessens (WB/KCC) neemt het initiatief om medewerkers van Delfland actief te werven. Er is een stukje op het samenwerkingsportaal geplaatst en zij zal de verschillende teams langs gaan om mensen te werven. Alle aanmeldingen lopen via Diana. Ook zal zij een oproep doen aan het college en de leden van de VV om mee te doen. Collegeleden kunnen ervoor kiezen om een deel van de afstand af te leggen. Op diverse plekken binnen Delfland worden folders over de Swim neergelegd of liggen er reeds. Het logo van Delfland is toegevoegd op de website van Swim to Fight Cancer Delft. De organisatie brengt een magazine uit over de activiteiten. In dit magazine komt een stukje waarin Ingrid ter Woorst mag uitleggen wat Delfland doet voor zwemwater en waarom Delfland aan deze actie meedoet. Stukje wordt opgesteld onder begeleiding van team Communicatie. Er komt een boei met het logo van Delfland erop. Er wordt bezien hoe we de Delfland medewerkers herkenbaar te water kunnen laten gaan tegen redelijk acceptabele kosten. 12. Bekendmaking en vervolgprocedure 13. Bevoegd orgaan Het college van D&H is bevoegd dit besluit te nemen. 14. Toelichting Delfland staat positief tegenover het initiatief om mee te doen aan dit zwemevenement en het geeft Delfland de mogelijkheid zich verder te profileren als organisatie bij de burgers. 2
Aangezien Delfland werkt met gemeenschapsgeld is het onmogelijk om dit zwemevenement te sponsoren. Het verzoek voor sponsoring is afgewezen omdat het niet bijdraagt aan de communicatiedoelstellingen van Delfland. De activiteit op zich is zonder meer zeer sympathiek. Daar staat echter tegenover dat Delfland bijzonder terughoudend is met het sponsoren van activiteiten. Dit heeft te maken met het feit dat Delfland werkt met belastinggeld. Geld dat we zo verantwoord mogelijk besteden. Als Delfland al activiteiten sponsort, zijn dat alleen activiteiten die een expliciete relatie hebben met de kerntaken van Delfland: water, natuur en/of milieu. Er zijn diverse argumenten om wel of niet mee te doen aan dit evenement: Voor Tegen Delfland kan zich profileren als waterbeheerder en zijn kerntaken verder onder de aandacht van de burger brengen. Vergroting waterbewustzijn door mee te doen en de boodschap te communiceren dat Delfland de waterkwaliteit meet en mogelijk maakt veilig te zwemmen. Daar werken we niet alleen voor dit belangrijke evenement aan, maar iedere dag weer. Wij werken daarbij aan een betere waterkwaliteit, maar roepen andere partijen op mee te werken aan onze droom om in de toekomst overal het water in te kunnen duiken. Delfland toont zijn betrokkenheid met de maatschappij. Het kost relatief weinig geld. De doelstelling van Swim to fight Cancer is vooral gericht op het inzamelen van geld voor kankerbestrijding. Dit sluit niet aan bij de communicatiedoelstellingen van Delfland. 15. Bijlagen geen 3
Alleen in te vullen indien het een VV-voorstel betreft ** = in te vullen door team Bestuur Kenmerk VV : ** Vergaderdatum : Beleidsveld : Agendapunt : ** De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van (datum collegevergadering), kenmerk (BIS-zaaknummer D&H besluit); gelezen het positieve/negatieve (bij ondertekening doorstrepen wat niet van toepassing is) advies van de commissie(s) (commissie noemen); overwegende dat: - (motiveer het besluit, waarom wordt dit besluit genomen). Gelet op: - artikel 84 van de Waterschapswet (bij D&H-voostellen); - artikel 77 van de Waterschapswet (bij VV-voorstellen); - alle andere wetgeving (zoals KRW, NBW, verordening Zuid-Holland, delegatiebesluit etc.; Besluit: Dit moet in overeenstemming zijn met het ontwerpbesluit (ontwerpbesluit kopiëren). Aldus besloten in de openbare vergadering van (datum) De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris, de Voorzitter, mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart mr. M.A.P. van Haersma Buma