Jaarstukken 2014
Inhoudsopgave pag. 1.Bestuursverslag 3 2.Jaarrekening 2014 6 a. Balans per 31 december 2014 6 b. Staat van baten en lasten met vergelijkende cijfers en begroting 8 c. Grondslagen 9 d. Toelichting op de balans 10 e. Toelichting op de staat van baten en lasten 11 g. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountant 13 ii Resultaatverdeling 14 2
Bestuursverslag Samenstelling bestuur Per 31 december 2014 bestond het bestuur uit de volgende personen: Jorrit Holwerda voorzitter Hanneke Hofman vice voorzitter Pieter van der Ende - secretaris Saakje Zijlstra penningmeester Anne Hoekstra - lid Betty Sinnema lid, ledenadministratie Klaas Zandberg lid Het bestuur vergaderde 9 keer. Waar nodig werd in kleinere samenstelling vergaderd en waren bestuursleden aanwezig bij diverse werkgroepvergaderingen. Veel contacten vonden plaats per e-mail. Doelstelling De Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd (opgericht 27 januari 2000) is voortgekomen uit een samengaan van de vereniging Studiegroep Geschiedenis Leeuwarden (1985) en de Stichting Aed Levwerd (1990). De Leeuwarder Historische Vereniging heeft volgens haar statuten als doelstelling: het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; de samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ANBI status De belastingdienst heeft de Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd de ANBI status toegekend. Aed Levwerd is daarmee officieel een Algemeen Nut Beogende Instelling geworden. Dit betekent dat aan Aed Levwerd gedane schenkingen en legaten zijn vrijgesteld van schenkings- en successiebelasting. Beleid Het bestuur van Aed Levwerd zorgt voor een gezonde financiële vereniging. De opbrengsten van de bijdragen van de leden is, conform de in de algemene ledenvergadering, goedgekeurde begroting, o.a. bestemd voor het drie maal per jaar doen uitkomen van het tijdschrift Leovardia. Alle leden ontvangen het tijdschrift per post. Het Eigen Vermogen moet minimaal 25.000 bedragen zodat, indien de Vereniging ophoudt te bestaan, de leden nog drie maal een Leovardia toegestuurd kunnen krijgen en de financiële eindverantwoording kan worden opgemaakt. Het organiseren van activiteiten of projecten kan alleen doorgang vinden als de begroting van de beoogde activiteit of het project een sluitend dekkingsplan heeft. Externe gelden worden altijd aangevraagd door de penningmeester. Deze verzorgt eveneens de financiële afrekeningen. 3
Het bestuur is altijd op zoek naar bijzondere cultuurhistorische projecten en naar bijzondere vormen van samenwerking met anderen zodat steeds weer de cultuurhistorie van Leeuwarden onder de aandacht wordt gebracht in Leeuwarden en Friesland en een enkele keer ook landelijk. Activiteiten Aed Levwerd organiseert een aantal jaarlijkse activiteiten: a. nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden, in samenwerking met de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden en het Historisch Centrum Leeuwarden b. algemene ledenvergadering april Aed Levwerd heeft de volgende werkgroepen die zelfstandig opereren. In vrijwel alle werkgroepen hebben bestuursleden zitting. 1. Leovardia de redactie verzorgt jaarlijks drie uitgaven. 2. Open Monumenten Dag jaarlijks wordt deze dag georganiseerd in samenwerking met het Historisch Centrum Leeuwarden en de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden. 3. Liwwadderdag eens in de drie jaar verzorgt deze werkgroep een Liwwadderdag, de eerstvolgende dag is in 2015. 4. Leeuwarder Historische Reeks - onder deze titel verschijnen de wetenschappelijk verantwoorde publicaties van Aed Levwerd over de geschiedenis van Leeuwarden. 5. Industrieel Erfgoed de werkgroep tot behoud en promotie van het industrieel erfgoed in de gemeente Leeuwarden. 6. Archeologie een werkgroep bestaande uit amateurarcheologen. Zij werken samen met de stadsarcheoloog aan interessante opgravingen en verzorgen presentaties over archeologische vondsten. Een verslag van de werkzaamheden van de werkgroepen is te lezen in het jaarverslag van de secretaris. Voor de Open Monumenten Dag, de Liwwadderdag en voor de uitgave van een publicatie in de Leeuwarder Historische Reeks worden externe gelden aangevraagd door de penningmeester van Aed Levwerd in nauwe samenwerking met de werkgroepen. Aed Levwerd verzorgt tevens de financiële verantwoording naar de subsidie gevers. Burgemeestersuitje Eens per jaar wordt een uitstapje gemaakt met de werkende leden van Aed Levwerd, te weten iedereen die deel uitmaakt van een van de werkgroepen kan mee. In 2014 was de bestemming Enschede. In het jaarverslag van de secretaris wordt de activiteit beschreven. Nieuwjaarsreceptie Op vrijdag 10 januari werd de nieuwjaarsreceptie van Aed Levwerd, HCL en de afdeling Monumentenzorg van de gemeente Leeuwarden gehouden. De receptie, ditmaal georganiseerd door het HCL, werd gehouden in het Cambuurstadion. 4
Open Joodse Huizen Op zondag 4 mei deed Aed Levwerd mee aan Open Joodse Huizen. Open Joodse Huizen is een initiatief van het Joods Cultureel Kwartier Amsterdam. In Leeuwarden, waar negen panden open waren, werd samengewerkt met het HCL, het Fries Verzetsmuseum, Tresoar en Centrum Tûmba. UITfestival Op zondag 31 augustus was Aed Levwerd vertegenwoordigd met een stand op het UITfestival. De opening van het culturele seizoen 2014-2015. Cultuurhistorische boottocht Zondag 14 september, de dag na Open Monumentendag, organiseerde Aed Levwerd samen met het HCL, Provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân een cultuurhistorische boottocht. Presentatie Wat je saeye, wat je maeye Op zondag 26 oktober werd de verhalenbundel Wat je saeye, wat je maeye in de Koperen Tuin gepresenteerd. Wethouder Isabella Diks nam het eerste exemplaar in ontvangst, Piter Wilkens zorgde voor de muzikale omlijsting en Mindert Wijnstra las het juryrapport voor. In de bundel staan 15 prijswinnende korte verhalen die gebaseerd zijn op een gevelsteen, tegeltableau of muurreclame in de binnenstad van Leeuwarden. De verhalen zijn geen feitelijke beschrijvingen maar zelfbedachte verhalen die geïnspireerd zijn op gevelstenen, tegeltableaus en muurreclames. In de bundel zit tevens en luistercd met alle verhalen. Leeuwarder Historische Quiz Op vrijdag 31 oktober werd de Leeuwarder Historische Quiz in de raadszaal van het stadhuis gehouden. De quiz was een initiatief van het HCL, Aed Levwerd, Café De Ossekop en de Leeuwarder Courant. 5
BALANS per 31 december 2014 A C T I V A 31 december 2014 31 december 2013 Voorraden - Leovardia's 300 300 - Cd's Liwwadden liet - - 300 300 Vorderingen - Debiteuren 187 4.848 - Vooruitbetaalde kosten 1.227 1.061 - Omzetbelasting 4de kwartaal 2.626 2.378 - Overige vorderingen 3.914 3.582 7.954 11.869 Overlopende activa - Rente spaarrekeningen - - Liquide middelen - ING - zakelijke rekening 1.925 7.201 - ING - renterekening 8.031 14.362 - Rabobank - zakelijke rekening 14.479 12.357 - Rabobank - renterekening 36.405 15.243 60.840 49.163 TOTAAL 69.094 61.332 6
P A S S I V A 31 december 2014 31 december 2013 Eigen vermogen - Algemene reserve 39.297 36.529 Bestemmingsreserves - Publicaties 6.242 6.242 - Werkgroep Archeologie 1.500 1.500 - Hendrik ten Hoevepries 260 260 8.002 8.002 Voorzieningen - Liwwadderdag 2015 2.381 1.881 - Open Monumentendag 2015 / 2014 2.400 736 4.781 2.617 Kortlopende schulden - Crediteuren 5.708 7.501 - Nog te betalen 1.594 5.484 - Vooruitontvangen contributie 2015 / 2014 77 20 - Vooruitontvangen cursus Liwwadders 2015 1.000 - - Vooruitontvangen jubileumproject 2015 7.500 - - Cultuurhistorische boottocht 1.135 1.179 17.014 14.184 TOTAAL 69.094 61.332 7
Staat van baten en lasten 2014 met vergelijkende cijfers en begroting Realisatie 2014 Begroting 2014 2013 B A T E N Contributies en donaties 32.752 33.850 34.793 Overige opbrengsten 2.641 2.800 3.248 Subsidies en bijdragen projecten 24.416-16.491 Vrijval voorzieningen - - - 59.809 36.650 54.532 L A S T E N Bestuurskosten 2.855 2.500 2.130 Administratiekosten 3.506 6.500 4.426 Leovardia 19.228 21.000 19.244 Website 348 1.000 348 Activiteiten 4.558 4.500 6.064 Marketing en publiciteit 891 1.500 Projecten 25.282-16.053 Algemene kosten 16 - - 56.684 37.000 48.265 3.125 350-6.267 Financiële baten en lasten 357-350 16- Resultaat 2.768-6.251 Voorstel resultaat 2014 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat 2014 aan de algemene reserve. Vooruitlopend hierop is dit als volgt opgenomen in de balans: 2014 Resultaat 2014 2.768 Toegevoegd aan de algemene reserve: - batig saldo 2014 2.768 8
ALGEMENE TOELICHTING DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING 1. Het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; 2. Het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; 3. De samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; 4. Het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De grondslagen van waardering van activa en passiva zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het vorige jaar. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid. Voorzieningen De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter. GRONDSLAGEN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Netto-omzet De netto-omzet betreft de opbrengst van de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en omzetbelasting. Kostprijs van de omzet Onder de kostprijs van de omzet wordt verstaan de directe aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is voorts begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. 9
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Toelichting op de bestemmingsreserves In 2014 zijn er geen ontrrekkingen en/of toevoegingen geweest aan de bestemmingsreserves. Toelichting op de Voorzieningen In 2014 zijn aan onderstaande voorzieningen toegevoegd: 31.12.2013 bedrag 31.12.2014 - Liwwadderdag 2015 1.881 500 2.381 saldo t.b.v. Liwwadderdag 2015 - Open Monumentendag 2015 736 1.664 2.400 saldo t.b.v. OMD 2015 2.617 4.781 Toelichting op de Algemene Reserve In 2014 is aan de algemene reserve het onverdeeld resultaat 2014 toegevoegd. 31.12.2013 bedrag 31.12.2014 - Algemene reserve 36.529 2.768 39.297 10
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 B A T E N 2014 2013 Contributies en donaties - Contributies 32.445 32.211 - Giften leden 307 537 - Donaties - 2.045 32.752 34.793 Opbrengsten - Advertenties 1.438 1.785 - Verkoop Leovardia 1.110 1.215 - Overige verkopen 93 248 2.641 3.248 Subsidies en bijdragen projecten - LHR - 3.750 - Project Filmportretten - 2.250 - Verhalenwedstrijd 15.419 - - Open Monumenten Dag 8.997 10.491 24.416 16.491 Vrijval diverse voorzieningen - - Totaal der baten 59.809 54.532 L A S T E N 2014 2013 Bestuurskosten - Bestuursvergaderingen 1.301 998 - Bestuursaansprakelijkheidsverzekering 667 667 - Advieskosten - 367 - Afscheid twee bestuursleden 726 - Diverse kosten 161 98 2.855 2.130 Administratiekosten - Kantoorbenodigheden, enveloppen etc. 43 70 - Financiële administratie 538 763 - Accountantskosten 1.000 1.000 - Kosten ledenadministratie 1.925 2.593 3.506 4.426 11
Leovardia - Drukwerk, verzending, redactie 19.228 19.244 Website - Onderhoud en hosting 348 348 Activiteiten - Nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden 500 665 - Algemene ledenvergadering 2.821 2.199 - Activiteiten met werkgroepen 1.237 1.364 - Marketing en publiciteit 891 1.836 5.449 6.064 Projecten - Verhalenwedstrijd 15.433 - - Open Monumenten Dag 8.976 10.491 - Werkgroep archeologie 540 247 - LHR - 4.780 - Werkgroep Industrieel Erfgoed 333 535 25.282 16.053 Algemene kosten 16 - Totaal der lasten 56.684 48.265 Financiële baten en lasten 357-16- 12
f. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountent 13
ii - Voorstel resultaat 2014 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat 2014 aan de algemene reserve. 14