COMMISSIE VOOR BOEKHOUDKUNDIGE NORMEN COMMISSION DES NORMES COMPTABLES Werking van de Plenaire vergadering 4 september 2013 1
Oprichting De Commissie voor Boekhoudkundige Normen () werd opgericht door het KB van 21 oktober 1975 (uitvoeringsbesluit bij de Boekhoudwet) Het betreft een autonome instelling met zetel in Brussel De lokalen worden door de FOD Economie ter beschikking gesteld Opdracht en werking Cfr. oprichtingsbesluit alsook het huishoudelijk reglement van 26 oktober 2009 goedgekeurd door de ministers die bevoegd zijn voor Economie, Middenstand, Justitie en Financiën dat dit oprichtingsbesluit verder expliciteert 2
Adviesverlening Aan de regering en de Kamers, op hun verzoek of op eigen initiatief, op het gebied van de boekhouding en van de jaarrekening Ontwikkeling van de boekhoudkundige doctrine Via adviezen of aanbevelingen de principes bepalen van een regelmatige boekhouding Afwijkingsbeleid Taak 3
Samenstelling: KB 25 april 2013 Op voorstel van de Minister van Financiën Mevr. Daisy VERVENNE Dhr. Dominique DARTE Op voorstel van de Raad van het IBR Dhr. Michel DE WOLF Op voorstel van de Raad van het IAB Dhr. Lodewijk GOUBERT Op voorstel van de Raad van het BIBF Mevr. Maria PLOUMEN Op voorstel van de Minister van Middenstand Mevr. Christine COLLET Op voorstel van de Minister van Economie Dhr. Ariel GONZALEZ RUIZ Dhr. Jan VERHOEYE Op voorstel van de FSMA Dhr. Thierry LHOEST Op voorstel van de CRB Mevr. Laurence PINTE Dhr. Olivier HENRI Dhr. José VILAIN Mevr. Bergie VAN DEN BOSSCHE Op voorstel van de Minister van Justitie Dhr. Guy GIROULLE Op voorstel van de Minister van Budget Mevr. Veronique TAI Op voorstel van de Minister van Middenstand Mevr. Catherine DENDAUW Op voorstel van de NBB Dhr. Michel COLINET 4
Opdracht Voorzitter : dhr. Jan Verhoeye De vergaderingen van de worden voorbereid door de Voorzitter met de hulp van het wetenschappelijke secretariaat De Voorzitter ziet toe op de redactie van de notulen en zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van de De Voorzitter staat in voor het dagelijks bestuur van de en neemt hiervoor de nodige maatregelen De Voorzitter kan het dagelijks bestuur delegeren aan een lid van het secretariaat van de Indien verhinderd, dan wordt de Voorzitter vervangen door het lid met de grootste anciënniteit en, in geval van gelijke anciënniteit, door het oudste lid 5
Voorzitter : dhr. Jan Verhoeye (vervolg) Communicatie en vertegenwoordiging Alleen de Voorzitter heeft de bevoegdheid het standpunt van de uit te drukken of de te vertegenwoordigen Is de Voorzitter verhinderd, dan kan hij daartoe een lid van de Commissie of een lid van het wetenschappelijk secretariaat aanduiden 6
Wetenschappelijk secretariaat Het wetenschappelijk secretariaat wordt samengesteld door de Voorzitter en staat onder zijn leiding Aan één van de leden van het wetenschappelijk secretariaat kan door de Voorzitter de functie van secretaris-generaal worden gegeven, die de leiding heeft van het wetenschappelijk secretariaat De wetenschappelijk secretarissen nemen deel aan de vergaderingen van de maar hebben geen stemrecht De leden van het wetenschappelijk secretariaat mogen geen ruchtbaarheid geven aan feiten waarvan ze uit hoofde van hun functie kennis zouden hebben 7
Wetenschappelijk secretariaat (vervolg) Secretaris-generaal Sadi Podevijn sadi.podevijn@cnc-cbn.be Wetenschappelijk secretarissen Els Gossé els.gosse@cnc-cbn.be Ignace Bogaert ignace.bogaert@cnc-cbn.be Filip Hendrickx filip.hendrickx@cnc-cbn.be Arthur Van Damme arthur.vandamme@cnc-cbn.be Anne-Laure Losseau annelaure.losseau@cnc-cbn.be Vertaalster Freija Van Driessche freija.vandriessche@cnc-cbn.be Administratief secretaris Marc Van Der Haegen marc.vanderhaegen@cnc-cbn.be 8
Organisatie van de plenaire vergaderingen De vergadert op schriftelijke uitnodiging van de Voorzitter Behalve in geval van hoogdringendheid beslist door de Voorzitter, zal de uitnodiging ten minste vijf werkdagen voor de vergadering verstuurd worden De uitnodiging vermeldt de door de Voorzitter opgestelde dagorde en de beschikbaarheid van de documenten voor de te behandelen punten Bijkomende documenten worden, in voorkomend geval, later maar vóór de vergadering aan de leden overgemaakt Behoudens uitzondering hebben de documenten bezorgd aan de leden een vertrouwelijk karakter Elk lid mag vragen dat een vergadering wordt belegd en dat punten op de agenda worden ingeschreven 9
Parking WTC III, Simon Bolivarlaan 30, verdieping -2 Vooraf reservatie gewenst via Marc Van Der Haegen Afwezigheid Organisatie van de plenaire vergaderingen (vervolg) Indien een lid zich voor een vergadering wenst te verontschuldigen wordt dit via e-mail doorgegeven aan Marc Van Der Haegen Vermelding aan wie de verontschuldigde volmacht geeft Een afwezig lid kan aan een ander lid een volmacht geven voor een bepaalde stemming Elk lid kan slechts voor twee andere leden een schriftelijke volmacht indienen 10
Opbouw dagorde Algemene inleiding A-punten: ontwerpadviezen (steeds in NL en FR) A.1-punten: ontwerpadviezen ter onmiddellijke goedkeuring, behoudens één van de leden nog een opmerking heeft A.2-punten: ontwerpadviezen die ter goedkeuring worden voorgelegd B-punten: overzicht ontvangen reacties op adviezen in consultatie (in taal van de auteur) C-punten: discussienota s (in taal van de auteur) D-punten: vragen om advies inzake afwijking Informatie en varia 11
Downloaden documenten website 12
Downloaden documenten website (vervolg) 13
Downloaden documenten website (vervolg) 14
Downloaden documenten website (vervolg) 15
Quorum Beraadslaging De kan slechts geldig beraadslagen als ten minste acht leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn De beslist bij eenvoudige meerderheid Het afwijkend advies (van het lid of) van de leden die niet konden instemmen met de goedgekeurde beslissing wordt op (zijn/haar) hun vraag, al dan niet nominatief, gepubliceerd als bijlage bij het advies De aanbevelingen en adviezen die bijdragen tot de ontwikkeling van de leer van het boekhouden en de beginselen bepalen van een regelmatige boekhouding worden uitgebracht met een tweederdemeerderheid 16
Beraadslaging (vervolg) De aanbevelingen en adviezen van de zijn gemotiveerd Exposure draft De publicatie van een belangrijk thematisch advies wordt systematisch voorafgegaan door de publicatie van een adviesontwerp zodat elke belangstellende de kans heeft binnen een bepaalde termijn te reageren Cfr. B-punten op de dagorde 17
Beraadslaging tijdens de plenaire Schriftelijke procedure vergadering (vervolg) Als een dringende beslissing dient genomen te worden en het onmogelijk blijkt om op korte termijn een voldoende aantal leden te laten vergaderen of als, als gevolg van een vergadering, een nieuwe versie van een advies of aanbeveling aan de leden moet voorgelegd worden, kan de Voorzitter beslissen de leden schriftelijk te raadplegen In geval van schriftelijke procedure wordt aan de leden minstens twee werkdagen toegekend om hun standpunt te bepalen De Voorzitter zal een vergadering van de Commissie beleggen als ten minste vier leden schriftelijk (of per e-mail) melden dat ze niet akkoord gaan met het voorstel van advies of aanbeveling dat hun werd bezorgd 18
Presentiegelden leden Aan de leden van de wordt een presentiegeld toegekend van 159 EUR per plenaire vergadering (150 EUR, geïndexeerd) Geen verplaatsingsvergoeding Afrekening semestrieel fiscale fiche per jaar van ontvangst 19
Oprichting Werkgroepen De Commissie mag voor de voorbereiding van thematische of bijzonder complexe adviezen of voor de voorbereiding van wetgeving of specifieke reglementering in haar schoot werk- en studiegroepen oprichten en zodoende de hulp van experten en het advies van derden vragen De werkgroepen worden opgericht bij beslissing van de Commissie na beraadslaging Leden van de werkgroepen De deskundigen van de werkgroepen kunnen toegelaten worden tot de vergaderingen van de Commissie, ze hebben evenwel geen stemrecht De leden van de werkgroepen en de deskundigen ontvangen een presentiegeld van 49,58 EUR per vergadering + terugbetaling verplaatsingsonkosten Afrekening semestrieel fiscale fiche per jaar van ontvangst 20
Samenstelling van de werkgroepen In elke werkgroep zetelen ten minste twee Commissieleden of één Commissielid en één lid van het wetenschappelijk secretariaat Een Commissielid of een lid van het wetenschappelijk secretariaat neemt het voorzitterschap waar Rapportering Werkgroepen (vervolg) Een kort verslag wordt gepubliceerd op de website van de Er wordt periodiek en minstens trimestrieel gerapporteerd aan de Commissie over de stand van zaken van de werkzaamheden van de werkgroepen Op het einde van de opdracht, wordt een schriftelijk verslag voorgesteld aan de Commissie door de Voorzitter van de werkgroep Geheimhoudingsplicht De leden van de werkgroepen zijn aan dezelfde geheimhoudingsplicht onderworpen als de leden van de 21
Werkgroepen (vervolg) Permanente werkgroepen 1. Herziening -adviezen Samenstelling XXX zit de vergadering voor Overige leden Dhr. W. Aerts, dhr. B. Cappelle, dhr. E. Causin, mevr. Claes, mevr. C. Collet, dhr. D. Couturier, dhr. D. Darte, mevr. E. De Wielemaker, mevr. P. Everaert, dhr. J-F. Hubin, mevr. L. Pinte, mevr. M. Ploumen Wetenschappelijk secretariaat wordt waargenomen door mevr. E. Gossé 22
Werkgroepen (vervolg) 2. Verenigingen en stichtingen Samenstelling XXX zit de werkgroep voor Overige leden Dhr. H. De Cnijf, dhr. D. Allard, dhr. F. Khrouz, dhr. D. Delvaux, dhr. C. Ledoux, dhr. Y. Stempnierwsky, dhr. E. Bauwens, dhr. M. Tuerlinckx, dhr. E. De Lembre, dhr. P. De Bruyne, dhr. S. Tuytten, dhr. M. Vanderlinden, mevr. L. Leon, dhr. J.L. Van Campenhout, dhr. F. Maillard, mevr. Claes Wetenschappelijk secretariaat wordt waargenomen door mevr. A-L Losseau 23
Werkgroepen (vervolg) Tijdelijke werkgroepen 1. Werkgroep Fusies en splitsingen Samenstelling Mevr. A-L. Losseau zit de werkgroep voor Overige leden Mevr. I. Vandewoesteyne, dhr. D. Delvaux, dhr. D. Willermain Wetenschappelijk secretariaat wordt waargenomen door mevr. A-L. Losseau 24
Werkgroepen (vervolg) 2. Werkgroep Financiële instrumenten en afgeleide producten Samenstelling XXX zit de werkgroep voor Overige leden Dhr. D. Delvaux, dhr. H. Vanhulle, dhr. J-F Hubin, dhr. Y. Peeters, dhr. G. Quaghebeur, dhr. Y. Verdingh Wetenschappelijk secretariaat wordt waargenomen door dhr. I. Bogaert 25
Publicaties en communicatie Nieuwsberichten website Mogelijkheid tot registratie door externen Bondig verslag vergaderingen Publicatie adviezen en aanbevelingen Website van de Bulletins te downloaden via website -jaarboek Jaarverslag Overzicht van de werkzaamheden van het afgelopen jaar Overzicht van de kosten en opbrengsten van het afgelopen jaar 26