30 aug. t/m 1 sept. 2013 Sponsorpropositie 2013
Voorwoord Geachte fijnproever Na twee succesvolle edities van Dordt op je bord in het park, worden ook dit jaar weer de tenten voor Dordt op je bord opgeslagen in Park Merwestein. Veel oud deelnemers hebben al weer toegezegd om dit jaar weer mee te doen, daarnaast kijken wij ook naar de andere Drechtsteden voor deelnemers. Zo hopen wij op meer variatie en om zo nieuwe gezichten te kunnen bieden aan het evenement. Daarnaast hopen wij dat wij zo ook meer bezoekers uit alle Drechtsteden te trekken. Ook dit jaar hebben wij weer het rondje park met restaurants en een smaakplein. Eerder heeft Dordt op je bord al bewezen het lekkerste evenement van Dordrecht te zijn. Volgens het AD was het zelfs on- dordts chique. De bezoekers hebben kunnen genieten van een gezellig en culinair event en het werd ondanks het weer elke dag goed bezocht. Ook de business avond op de vrijdag werd goed bezocht en bood ondernemend Drechtsteden een prachtige gelegenheid om culinaire te netwerken. Wij willen deze netwerk mogelijkheid verder uitbreiden om zo meer voor u als sponsor te kunnen bieden.
Wanneer & waar Dordt op je bord wordt dit jaar gehouden op vrijdag 30 augustus van 17:00 tot 22:00 uur, zaterdag 31 augustus en zondag 1 september van 15:00 tot 23:00 uur. Het culinaire evenement vindt plaats in Park Merwestein, deze prachtige locatie zelf zorgt al voor de fantastische uitstraling en bijzondere ambiance. Deelnemers Tijdens het evenement zijn de diverse horecaondernemers aanwezig. Voornamelijk restaurants uit het midden en hoger segment.( zoals bv. Het Veerhuis, Hotel Bellevue, Delicees enz) Voor elke horecazaak wordt een tijdelijk restaurant gecreëerd in de vorm van een tent van 10x5 meter met een afgesloten terras van 2,5 x 10 meter. De gasten kunnen tegen een vergoeding kleine gerechten proeven. De gasten worden bediend zoals in een echte restaurant, met gedekte tafels, servies en glaswerk. Wij richten ons op minimaal 12 deelnemende horecazaken uit voornamelijk Dordrecht maar wij kijken dit jaar ook naar deelnemers uit de andere Drechtsteden. Voor wie Voor u als sponsor hebben wij natuurlijk weer veel te bieden naast een geweldig culinair event in het prachtige park. In dit sponsorboekje treft u een overzicht van de sponsor pakketten aan. Maar mocht u iets anders willen of heeft u sponsorideeën dan staan wij daar zeker voor open. Want hoe zou u het evenement kunnen en willen ondersteunen? Dit kan natuurlijk ook samen met uw collega s uit een branche, bijvoorbeeld samen met alle makelaars of met uw businessclub. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. De vorige edities van Dordt op je bord hebben veel mooie PR momenten opgeleverd en dat willen wij dit jaar de sponsoren ook weer bieden. Op vrijdag wordt er speciaal voor de ondernemers uit de Drechtsteden een businessavond georganiseerd waarbij netwerken centraal staat. Dordt op je bord is hierdoor voor de zakelijke markt een event wat je niet mag missen. Voor zaterdag en zondag zijn de voornaamste bezoekers bewoners uit Dordrecht en omstreken die in een mooie en ongedwongen setting willen genieten van het uitgebreid culinair aanbod. Het verwacht aantal bezoekers is 7.000 verdeeld over 3 dagen (incl. herhalingsbezoekers). Mocht u meer informatie nodig hebben of vragen hebben over de mogelijkheden neem dan gerust contact met ons op. Zakelijke markt Dordt op je bord is niet te realiseren zonder sponsoring van de zakelijke markt. De sponsormogelijkhe den zijn divers en onderverdeeld in diverse pakketten. Om dit evenement nog interessanter te maken voor de zakelijke markt wordt de Business 2 Business night georganiseerd in samenwerking met de gemeente Dordrecht en diverse ondernemersorganisaties. Een netwerkborrel en een uitgebreid muzikaal programma maken deze avond elke keer tot een succes. De uitgelezen kans Inmiddels draait de organisatie van Dordt op je bord al weer op volle toeren. U zult begrijpen dat een dergelijk groot evenement niet alleen rust op de schouders van de deelnemende restaurants, ook een groot aantal vrijwilligers en gelukkig heel veel bedrijven werken mee aan het succes van het evenement. Sponsoring van een dergelijk evenement in geld of in materialen is zeker geen overbodige luxe maar een noodzaak. Dordt op je bord biedt ondernemers in Dordrecht maar ook in de Drechtsteden een unieke kans om hun bedrijf aan een prachtig evenement te verbinden en om hun relaties eens op een andere manier te verrassen. Wat is er mooier om tijdens de businessavond onder het genot van een drankje en een hapje in de VIP tent uw netwerk te vergroten. Om daarna uw eigen relaties te laten genieten van al het lekkers wat de restaurateurs van Dordrecht u te bieden hebben. Met de verschillende sponsorpakketten, is er altijd wel één die aansluit bij uw behoefte om de naamsbekendheid van uw onderneming te verhogen. Daarnaast is het een uitgelezen kans om met uw relaties geheel verzorgt te komen genieten op het lekkerste evenement van Dordrecht. Schroom echter niet om aanvullende mogelijkheden te vragen, de stichting wil dan graag met u in contact komen om ervoor te zorgen dat de mogelijkheden bij uw wensen aansluiten. Met culinaire groet Olaf de Bruin Eigenaar Fles en Mes Voorzitter en ook namens het bestuur van Stichting Dordt op je bord. Stichting DojB 2010 Groenmarkt 92 3311 BE DORDRECHT 078-635 6358 06-22741864 info@dordtopjebord.nl Twitter: @dordtopjebord
Publiciteit Dordt op je bord heeft in de afgelopen jaren veel publiciteit gekregen en zeker de nieuwe opzet in het Park heeft enorm veel aandacht gekregen. Men heeft gezien dat het park zich uitstekend leent voor een dergelijk evenement. Veel bezoekers en ook deelnemers hebben al aangegeven om zeker weer te komen genieten van het evenement. Door het evenement zijn de sponsoren goed in de publiciteit gekomen. Een greep uit de PR momenten van 2011: Televisie en Radio een uitzending van RTV Dordrecht, Radio Rijnmond, TV Rijnmond Dag-, week-, en maanbladen 5 volledige pagina s in het AD editie Drechtsteden met daarin elke keer een interview, informatie over het evenement en aandacht voor alle sponsoren. Artikelen in: Dordt NU, Dordt centraal, Dordt Maggezien, Lifestyl Dordt, Drechtstedenbusiness, Stem van Dordt en Vijftig Glossy magazine Voor dit evenement is er een eenmalige uitgave geweest van de Dordt op je bord glossy. 10.000 exemplaren met o.a. interviews met de deelnemers en advertenties van alle sponsoren. Ook dit jaar hebben wij weer een Glossy. Programmaboekjes / visite kaartjes Voor het evenement zijn 5000 programmaboekjes uitgegeven met de menu s, het programma, de plattegrond en alle sponsoren. Ook zijn er meer dan 5000 visitekaartjes uitgereikt in de periode naar het evenement toe met daarop de data en website van Dordt op je bord. Sponsor A en B hebben hier op gestaan. Tuk Tuk en Abri s Tijdens de 3 dagen hebben 2 Tuk Tuk s met informatie over het evenement door de stad gereden. Er hebben op meer dan 20 locaties ABRI S gestaan in de regio. Internet Veel websites hebben een link of artikel geplaatst, of het opgenomen in de activiteitenkalender. Voorbeelden hiervan zijn: VVV ZHZ, gemeente Dordrecht, deelnemende restaurants, meerbusiness, DOCK Dordrecht, DOV, Kunstrondjedordt, Tourpress, Zestz, Youropi.com, etenindordt.nl culinairgenootschapheemskerk.eu, meerbusiness.nl, dagjeuit.com, horecaentree.nl, culinairevenen.nl, werkgeversdrechsteden.nl, sskw.nl/agenda, highprofile.nl en nog veel meer. Elke week in augustus een eigen digitale nieuwsbrief met aandacht voor de sponsoren en natuurlijk worden de sponsoren genoemd met een link op de website. Alleen in de week van Dordt op je bord hebben wij al meer dan 4500 unieke bezoekers aan de website gehad. Gast in eigen stad Nieuwe bewoners krijgen een rondwandeling in de stad om de stad beter te leren kennen. Dordt op je bord heeft deze nieuwe bewoners van de stad gratis entree kaarten gegeven en het programmaboekje in hun informatiepakket kunnen doen.
Publiciteit voor 2013 Dit jaar zijn de activiteiten op het gebied van publiciteit verder vergroot. Op de volgende manier wordt er publiciteit gegeven aan het evenement, zowel in de aanloop ervan als tijdens het evenement: Het Glossy programmagazine (10.000 exemplaren) De website (in 2011 meer dan 4500 unieke bezoekers van de site alleen al in het weekend) Het Twitter account, www.twitter.com/dordtopjebord, wordt nu al gevolgd door meer dan 480 volgers Sponsorbord op het evenement, in de VIP tent en in de centrale bar Een actieve Facebook pagina voor het event met ruimte voor de sponsoren Regelmatige persberichten waarin de sponsoren aan het woord kunnen komen Regelmatige digitale nieuwsbrieven, met het logo van alle sponsoren er in Een eigen app voor smartphones, met een speciale functie voor sponsoren Gratis aandacht tijdens de actie Gast in eigen stad Abri s in de regio s Vervoersmiddelen zoals de Tuk Tuk s Actieve benadering van de veel verschillende landelijke en regionale websites waar het evenement op terug te vinden is 5 grote pagina s in de krant 5.000 Visitekaartjes worden verspreid door de deelnemers Banners en deelname QR s bij de deelnemende restaurants, met zo aandacht voor de sponsoren
Sponsorpakketten Hoofdsponsor A - Exclusief recht tot het voeren van de titel Hoofdsponsor Dordt op je bord. - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als Hoofdsponsor van Dordt op je bord. - Exclusief recht naam, aankleding, sponsoruitingen en gebruik van de VIP-lounge. - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als sponsor van Dordt op je bord (zie overzicht). NIET MEER BESCHIKBAAR. HOOFDSPONSOR 2011. KREKO V.H.C. BV - Dordtse florijnen ter waarde van s 1.000,- te besteden in de VIP lounge en op het culinaire terrein. - 20 entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk.
Sponsorpakketten Sponsor muntjes / kassa s - Vermelding van uw naam of logo op het enige betaalmiddel van Dordt op je bord. - Exclusief recht aankleding en inrichting van de kassa s en de verkooppunten van de muntjes. - Dordtse florijnen ter waarde van s 750,- te besteden in de VIP lounge en op het culinaire terrein. - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als sponsor van Dordt op je bord (zie overzicht). - Vermelding op de internetsite en de app met uw logo en een link naar de eigen website. - 10 entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk. s 7.500,- (excl. btw)
Sponsorpakketten Sponsor centrale bar - Vermelding van uw naam en logo op de centrale bar. - Exclusief recht aankleding en inrichting van de centrale bar. - Dordtse florijnen ter waarde van s 750,- te besteden in de VIP lounge en op het culinaire terrein. - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als sponsor van Dordt op je bord (zie overzicht). - Vermelding op de internetsite en de app met uw logo en een link naar de eigen website. - 10 entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk. s 7.500,- (excl. btw)
Sponsorpakketten Sponsor 3 sterren - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als sponsor van Dordt op je bord (zie overzicht). - 8 entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk. - Dordtse Florijnen ter waarde van s 500,- te besteden in de VIP- Lounge en in de rest van het culinaire park. s 5.000,- (excl. btw)
Sponsorpakketten Sponsor 2 sterren - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als sponsor van Dordt op je bord (zie overzicht). - Dordtse Florijnen ter waarde van s 350,- te besteden in de VIP- Lounge en in de rest van het culinaire park. - 5 entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk. s 3.500,- (excl. btw) Sponsor 1 ster - Prominente vermelding van uw logo op alle communicatiemiddelen als sponsor van Dordt op je bord (zie overzicht). - Dordtse Florijnen ter waarde van s 200,- te besteden in de VIP- Lounge. - 2 entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk. s 2.000,- (excl. btw)
Losse kaartverkoop Relatie/businesskaarten voor de zakenborrel op Vrijdag (losse verkoop) Entreebewijzen voor de officiële opening en B2B Night t.w.v. s 50,- excl. btw per stuk. De kaarten geven toegang tot het Vipgedeelte tijdens de business night. De vipgasten worden om 17:00 uur ontvangen met een glaasje bubbeltjes en vervolgens vindt er een netwerkborrel plaats van 2 uur met hapjes en drankjes. Een ideale gelegenheid om uw collega s en relaties te ontmoeten. Tijdens deze borrel zal het evenement officieel geopend worden en zijn er verschillende sprekers. Per kaart ontvangt u minimaal s15,- Dordtse Florijnen. Vrij te besteden door uw gast in het gehele culinaire park. Naar wens is dit bedrag te verhogen. s 50,- (excl. btw) per stuk.
Losse kaartverkoop Entreekaarten voor het weekend U kunt uw vaste relaties/ klanten ook gewone entreebewijzen geven voor Dordt op je bord. Dit is een exclusief voorrecht voor u als sponsor en als de deelnemende restaurants. Dus naast uw relaties kunt u ook uw vaste klanten van te voren al verrassen met een entree kaartje voor Dordt op je bord. U kunt dit verbinden met een campagne in uw zaak of gewoon weg geven. Voor 10 dag entreekaartjes, betaald u maar s 45,00 i.p.v. s 50,00 dit is incl BTW.
Vip arrangement op maat Wilt u samen met uw medewerkers of zakelijke contacten op een unieke manier kennis maken met de smaken van Dordrecht? Wij kunnen u een speciaal VIP arrangement aanbieden. Dit arrangement wordt speciaal voor u op maat samen gesteld. Informeert u gerust naar de diverse mogelijkheden.
Sponsoring Dordt op je bord 2013 30 aug. t/m 1 sept. 2013 Bedrijf: Contactpersoon: Adres: Postcode : Plaats: Telefoon: Handtekening sponsor Email: Datum en plaats: Hoofdsponsor A VERGEVEN Muntjes / kassa s 7.500,00 (excl. BTW) Centrale bar s 7.500,00 (excl. BTW) Handtekening Dordt op je bord Datum en Plaats: 3 sterren s 5.000,00 (excl. BTW) 2 sterren s 3.500,00 (excl. BTW) 1 ster s 2.000,00 (excl. BTW) Entreebewijzen B2B s 50,00 per stuk (excl. BTW) aantal: 10 Toegangskaartjes s 45,00 per stuk (incl. BTW) aantal: Sturen naar: Stichting DojB 2010 Groenmarkt 92, 3311 BE DORDRECHT
Graag tot ziens! Stichting DojB 2010 Groenmarkt 92 3311 BE DORDRECHT Tel.: 078-635 635 8 E-mail: info@dordtopjebord.nl opmaak