Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden (bestek) van een overheidsopdracht van diensten Algemene offerteaanvraag Aanbestedende overheid: OCMW Oostkamp, Dorpsplein 1, 8020 Oostkamp Omschrijving van de dienst: Lening met projectbegeleiding ter financiering van de uitbouw van de zorgsite Ter Luchte OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 1 - van 14
HOOFDSTUK 1: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ARTIKEL 1 REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN Deze opdracht is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake overheidsopdrachten voor diensten, die hierna worden opgesomd : Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken. KB van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. ART. 2 - AFWIJKINGEN OP DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN (ART. 3 KB 26/9/1996) Het artikel 15 2, 4, 5 en 6 alsook de artikelen 5 (volgens de tekst zelf van art. 5 1) tot en met 9 van de algemene aannemingsvoorwaarden zijn niet van toepassing op deze opdracht, gelet op het eigen karakter van de te leveren dienst en de courante gebruiken in de banksector. ART. 3 - AANBESTEDENDE OVERHEID Naam aanbestedende overheid : OCMW Oostkamp Adres: Dorpsplein 1 8020 Oostkamp ART. 4 - VOORWERP VAN DE OPDRACHT De te leveren dienst bevat 2 deelopdrachten of percelen: - Perceel 1: het verstrekken van een lening voor de financiering van de bouw van een 30-tal assistentiewoningen in het kader van de uitbouw van de zorgsite Ter Luchte (voorwaarden cfr. hoofdstuk 2) met volgende kenmerken: Looptijd 20 jaar zonder rentevoetherziening Geraamd bedrag: 3.250.000 euro Periodiciteit interestaanrekening en reserveringscommissie tijdens de kredietopening: per kwartaal. Periodiciteit van de kapitaalaflossing en de interestaanrekening: zesmaandelijks voor de intrest en jaarlijks voor het kapitaal. Berekeningswijze kapitaalaflossing: progressieve tranches (constante annuïteiten). - Perceel 2: het verstrekken van administratieve en technische begeleiding vanaf de gunning van de opdracht tot de definitieve oplevering van de bouw van een 30-tal assistentiewoningen in het kader van het project uitbouw zorgsite Ter Luchte, hierna projectbegeleiding genoemd (voorwaarden cfr. hoofdstuk 3). ARTIKEL 5 - WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt bij algemene offerteaanvraag gegund. Overeenkomstig art.17 2, 2b van de wet van 24/12/93 behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor nieuwe diensten, die bestaan uit de herhaling van soortgelijke diensten, die overeenstemmen met de opdracht zoals beschreven in artikel 4, aan de weerhouden dienstverlener toe te wijzen. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 2 - van 14
ARTIKEL 6 VARIANTEN In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 zijn varianten voor deze opdracht niet toegelaten. ARTIKEL 7 SELECTIECRITERIA In toepassing van art. 71 van het KB van 8 januari 1996 gaat het aanbestedende bestuur over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers wanneer ze aantonen te voldoen aan de volgende selectiecriteria: 1. De bekwaamheid als bankinstelling zal worden beoordeeld aan de hand van zijn betrouwbaarheid uitgedrukt in een kredietwaardigheidsrating van minimaal een A-rating toegekend door een erkend ratingbureau. 2. De technische bekwaamheid op het vlak van projectbegeleiding zal worden aangetoond door het voorleggen van minstens 3 beschrijvingen van gelijkaardige begeleidingsopdrachten voor de nieuwbouw of renovatie van een project in de zorgsector van minstens 2 miljoen euro. ARTIKEL 8 GUNNINGSCRITERIA 1. Met betrekking tot de financiering 60 punten Criterium 1.a. prijs voor de financiering: 55 punten. subcrit. 1.a1. rentevoet tijdens de bouwperiode (cfr. artikel 20.A). subcrit. 1.a2. rentevoet na de omzetting in lening (cfr. artikel 20.B). subcrit. 1.a3. de reserveringscommissie (cfr. artikel 21) 5 punten 45 punten 5 punten Criterium 1.b. modaliteiten met een invloed op de financieringskost (cfr. artikel 20.C) 2. Met betrekking tot de projectbegeleiding Criterium 2.a. de kostprijs van de projectbegeleiding (cfr. artikel 24) Criterium 2.b. de aangeboden dienstverlening (cfr. artikel 25) 5 punten 40 punten 20 punten 20 punten TOTAAL 100 punten ARTIKEL 9 - TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT Het bestuur wijst de opdracht toe aan de inschrijver die, volgens de in artikel 8 vermelde criteria, de voordeligste regelmatige offerte heeft ingediend. De volledige opdracht wordt aan één inschrijver toegekend. ARTIKEL 10 - GESTANDDOENINGSTERMIJN VAN DE OFFERTE De offerte is 90 kalenderdagen geldig vanaf de uiterste datum waarop de offertes ingediend moeten zijn (cfr. artikel 11). OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 3 - van 14
ARTIKEL 11 - INDIENEN VAN DE OFFERTES De offerte wordt overeenkomstig het bij het bestek horende model opgemaakt (in bijlage). Op verzoek van de inschrijver bij de leidende ambtenaar kan een kopie van dit model via elektronische wijze bekomen worden. De offerte dient echter op papier te worden ingediend. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : Ik, ondergetekende (naam, functie) verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als nietig beschouwd worden. De offerte wordt door de inschrijver of zijn gemachtigde(n) ondertekend op straffe van volstrekte nietigheid. Bij de offerte moet verwezen worden naar het nummer van de bijlage van het Belgische Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gemachtigde(n) zijn bekendgemaakt (cf. art. 94 KB 8 januari 1996). Overeenkomstig artikel 69 bis en artikel 90 van het KB van 8/1/96 moet er een RSZ-attest bij de offerte gevoegd worden. Door het indienen van de offerte vervallen eigen voorwaarden van de inschrijver en worden deze vervangen door de bepalingen van dit bestek. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop vermeld staat "OFFERTE Lening met projectbegeleiding. Deze omslag wordt geschoven in een tweede gesloten omslag met vermelding OFFERTE en dient aangetekend te worden verstuurd naar volgend adres : OCMW Oostkamp, Tav. Herman Himpens Dorpsplein 1 8020 Oostkamp ARTIKEL 12 - UITERSTE ONTVANGSTDATUM EN OPENING VAN DE OFFERTES De opening van de offertes is openbaar en zal geschieden in zitting van dinsdag 18 november 2008 om 11 uur te Oostkamp, Kerkstraat 6, door Herman Himpens, voorzitter en Tom Vandenberghe, bijzitter. (ten vroegste 52 dagen na publicatie) Alle offertes moeten in het bezit zijn van de voorzitter alvorens hij de zitting opent. (KB 8 januari 1996 art. 106, lid 2, 3 ). De uiterste ontvangstdatum van de offerten per aangetekende zending is dus 18 november 2008 om 10u30. De offertes worden blad per blad door de voorzitter geparafeerd. Van de zitting van de opening van de offertes wordt een proces-verbaal opgemaakt (KB 8 januari 1996 art. 107). ARTIKEL 13 - TAAL De offertes dienen opgesteld te worden in het Nederlands. ARTIKEL 14 - GEDEELTELIJKE INSCHRIJVING Gedeeltelijke inschrijvingen zijn niet toegestaan. ARTIKEL 15 - LEIDENDE AMBTENAAR Tom Vandenberghe, OCMW-secretaris wnd., is de leidend ambtenaar. Hij is bevoegd voor alle handelingen welke betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht, met uitzondering van de beslissingen welke tot de wettelijke bevoegdheden behoren van een ander bestuursorgaan. ARTIKEL 16 - TOEPASSELIJKE WETGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK Op deze opdracht is de Belgische wetgeving van toepassing. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement Brugge. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 4 - van 14
HOOFDSTUK 2: VOORWAARDEN VAN DE FINANCIERING VIA LENINGEN ARTIKEL 17 - UITVOERING VAN DE OPDRACHT, OPNAMEPERIODE EN OMZETTING IN LENING De fondsen kunnen gedurende één jaar te rekenen vanaf de gunning opgevraagd worden. De terbeschikkingstelling van de gelden zal gebeuren op een rekening kredietopening ten laatste twee bankwerkdagen na de ontvangst door de inschrijver van enerzijds, de kennisgeving van de gunning van de opdracht en anderzijds, voor elke lening, een verzoek tot terbeschikkingstelling getekend door de leidend ambtenaar. Het minimum bedrag van een ter beschikkingstelling wordt vastgesteld op 2.500 euro. In afwachting van de omzetting naar een lening zoals verder omschreven, dient een opnameperiode voorzien te worden van één jaar. De opnameperiode en de looptijd van de kredietopening moeten verlengd worden indien noodzakelijk voor het dossier. De opnameperiode op de rekening kredietopening begint ten laatste twee bankwerkdagen na de ontvangst van het verzoek van de leidende ambtenaar. Tijdens deze periode zullen, op basis van door de aannemer ingediende vorderingsstaten of facturen van leveranciers, de betalingen gebeuren, overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. Er is geen minimumbedrag per opneming vereist. De opnameperiode (niet begrepen in de looptijd) wordt afgesloten en de kredietopening wordt omgezet in een lening op de datum van de ontvangst van de aanvraag tot omzetting van het bestuur. ARTIKEL 18 - HERZIENINGSPERIODICITEIT VAN DE RENTEVOET Er is geen herziening van de rentevoet voorzien. ARTIKEL 19 - TERUGBETALING KAPITAAL EN AANREKENING VAN DE INTERESTEN De leningen worden terugbetaald volgens volgende formule: Periodiciteit interestaanrekening en reserveringscommissie tijdens de kredietopening: per kwartaal. Periodiciteit van de kapitaalaflossing en de interestaanrekening: zesmaandelijks voor de intrest en jaarlijks voor het kapitaal. Berekeningswijze kapitaalaflossing: jaarlijkse progressieve tranches (constante annuïteiten) Elke kapitaaltranche stemt overeen met het gedeelte kapitaal begrepen in een annuïteit berekend tegen de rentevoet van de lening. Alle kapitaaltranches en interesten worden op het debet van de rekening-courant van de ontlener geboekt overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. De eerste kapitaaltranche vervalt tenminste één jaar en één dag na de omzetting van de kredietopening in een lening op één van de hiernavolgende data: 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Vanuit begrotingsoverwegingen zal de vervaldag van 1 januari overal met datum 31 december van het vorige jaar genoteerd worden. De volgende tranches volgen elkaar op met een tussentijd van één jaar. De interesten van de lening, berekend tegen de rentevoet zoals bepaald in artikel 17, vervallen semestrieel op 1 juli en 1 januari na de omzetting van de kredietopening in een lening. Vanuit begrotingsoverwegingen zal de vervaldag van 1 januari overal met datum 31 december van het vorige jaar genoteerd worden. De interestbetalingen gebeuren telkens na vervallen termijn. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 5 - van 14
ARTIKEL 20 - WIJZE VAN PRIJSBEPALING A. TIJDENS DE OPNAMEPERIODE. De rentevoet tijdens de opnameperiode is de dagelijkse EURIBOR 3 Maand (European Interbank Offered Rate) aangepast met de aangeboden plus/min marge, uitgedrukt in basispunten (=0,01%). De rentevoet toepasbaar op het dagelijks debetsaldo van de rekening kredietopening zal dagelijks vastgesteld worden op basis van de EURIBOR 3 Maand zoals die iedere dag wordt gepubliceerd op het Reuterscherm op de pagina EURIBOR01. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is "actual / 360". Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing : aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01%) met betrekking tot de EURIBOR heeft voorgesteld, wordt het maximum voorzien in artikel 8 toegekend; de marges voorgelegd door de andere inschrijvers zullen worden vergeleken met deze marge; per verschil van 0,01% zal het maximum met 1 punt verminderd worden. B. NA DE OMZETTING IN LENING. De rentevoet van de lening is de rentevoet tegen de welke de som van de geactualiseerde kasstromen op basis van de Euribor of IRS ask zero-coupon rentevoeten gelijk is aan het initieel ontleende kapitaal, aangepast met de aangeboden plus/min marge uitgedrukt in basispunten (= 0,01 %). De actualisatierentevoeten worden SPOT gefixeerd, dit betekent twee bankwerkdagen voor de omzetting van de kredietopening in een lening, op basis van de IRS ask rentevoeten, dagelijks afgebeeld op de website www.icap.com op de pagina Real Time, via Market Information & Commentary Market Information Real Time - Curve Snap Shot (In geval van onbeschikbaarheid van de rentevoeten op de internet site, zullen de rentevoeten, gepubliceerd om 13:00 op het Reuterscherm op de pagina ICAPEURO, gebruikt worden) of de Euribor rentevoeten, dagelijks gepubliceerd op het Reuterscherm op de pagina EURIBOR01. De rentevoet van de lening wordt op consolidatie- en iedere herzieningsdatum berekend, conform hieronder vermelde formule: C CF CF n t 1 K I CF t * df t t t t voor t < n t Kt It RSS t voor t=n Rentevoet van de lening = r + marge r : rentevoet die de actualisatie van de cash flows op basis van de Euribor of IRS ask zerocoupon rentevoeten, gelijkstelt aan het initieel ontleende kapitaal. Deze rentevoet wordt afgerond op drie decimalen op volgende wijze: indien de vierde decimaal begrepen is tussen 0 en 4, wordt naar beneden afgerond, terwijl naar boven wordt afgerond indien de vierde decimaal begrepen is tussen 5 en 9. C : initieel ontleend kapitaal CFt: de cash flow (kasstroom) op tijdstip t Kt: aflossing in kapitaal op tijdstip t It: terugbetaling in interest op tijdstip t dft: actualisatiefactor op tijdstip t. De actualisatiefactor wordt berekend op basis van de IRS ask zero-coupon rentevoet van de overeenstemmende periode voor periodes groter dan of gelijk aan 1 jaar. Voor periodes kleiner dan 1 jaar worden de EURIBOR rentevoeten gebruikt. De actualisatiefactoren worden bepaald op basis van eenzelfde berekeningsbasis. Indien geen rentevoet met overeenstemmende periode bestaat, wordt hij geïnterpoleerd via de Cubic Spline-methode. n: aantal periodes dat de rentevoet geldig is OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 6 - van 14
RSSt: resterend schuldsaldo na terugbetaling in kapitaal op tijdstip t De aldus bekomen rentevoet houdt rekening met de gekozen periodiciteit van betalingen. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is "360/360". De inschrijver zal behalve de toegepaste marge ook een indicatieve rentevoet meedelen berekend volgens deze methode, op basis van de Euribor of IRS ASK rentevoeten gepubliceerd vier bankwerkdagen voor de datum waarop de offertes moeten ingediend worden. Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing : aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01%) met betrekking tot de hierboven omschreven rentevoet «r«heeft voorgesteld, wordt het maximum zoals voorzien in artikel 8 toegekend; de marges voorgelegd door de andere inschrijvers zullen worden vergeleken met deze marge; per verschil van 0,01% zal het maximum met 2 punten verminderd worden. C. ANDERE MODALITEITEN MET EEN INVLOED OP DE FINANCIERINGSKOST. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de modaliteiten die de globale financieringskost gunstig kunnen beïnvloeden, zoals bijvoorbeeld de optimalisatie van de financieringskost, flexibiliteit en faciliteiten in kader van kredietbeheer, actief schuldbeheer of andere technieken in het kader van deze kredietverstrekking. De inschrijver vermeldt eveneens de kostprijs van deze technieken. Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal het bestuur de inschrijvers quoteren in functie van haar inschatting van de beschikbaarheid, de gevraagde prijs en de meerwaarde en/of de toepasbaarheid van de aangeboden modaliteiten of diensten. ARTIKEL 21 - RESERVERINGSCOMMISSIE Op de niet opgenomen bedragen kan tijdens de opnameperiode een reserveringscommissie aangerekend worden. De inschrijver zal de rentevoet meedelen berekend op jaarbasis. De betaling van de reserveringscommissie gebeurt telkens na vervallen termijn. De reserveringscommissie wordt aangerekend op dezelfde dag als de interesten van de kredietopening. De berekeningsbasis is "actual / 360". Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing: aan de inschrijver die de meest voordelige reserveringscommissie heeft voorgesteld, wordt het maximum als voorzien in Artikel 8 toegekend; de reserveringscommissies voorgelegd door de andere inschrijvers zullen hiermee vergeleken worden; per verschil van 0,01 % zal het voorziene maximum met 1 punt verminderd worden. ARTIKEL 22 - WEDERBELEGGINGSVERGOEDING Vervroegde terugbetalingen zijn mogelijk op de contractueel bepaalde herzieningsdata van de rentevoet, mits vooropzeg van 1 maand, en dit zonder aanrekening van een wederbeleggingsvergoeding door de inschrijver. Daarnaast is de aanbestedende overheid steeds gerechtigd, overeenkomstig artikel 7 van het KB van 26/9/96, de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen. Iedere niet-contractueel voorziene verrichting die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, kan evenwel gelijkgesteld worden met een wijziging van het voorwerp van de opdracht en mag beschouwd worden als een eenzijdige verbreking van het contract. In die gevallen heeft de inschrijver recht op een vergoeding gelijk aan het reëel geleden financieel verlies. Het reëel financieel verlies wordt volgens de hierna vermelde formule berekend. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 7 - van 14
CF n t RFV 1 RSS At t 1 360 (1 it ) t: verschillende vervaldagen van de geldstromen van interesten en kapitaal die zich op de aflossingstabel bevinden tot de eerstkomende herzieningsdatum n: aantal betalingen tot en met de volgende herziening/ eindvervaldag CFt: geldstroom op vervaldagen t (interesten en kapitaal) - voor t=1 : het bedrag in de aflossingtabel op de eerste vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling - indien deze geldstroom betrekking heeft op de eerste vervaldag van interesten volgend op de vervroegde terugbetaling, moeten de gelopen interesten in mindering gebracht worden (dit bedrag zal betaald worden op de voorziene datum in de aflossingstabel) - GI: gelopen maar nog niet vervallen interesten (deze zijn altijd verschuldigd) RSS. r. d GI 360 waar: - RSS: resterend schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling - r: rentevoet van de lening - d: aantal dagen tussen de laatste interestbetaling en de dag van de vervroegde terugbetaling - voor t = 2 n : het bedrag in de aflossingstabel op de 2de, 3de, nde vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling - voor t = n+1 = datum van herziening of eindvervaldag : het schuldsaldo op die datum + de gelopen maar nog niet vervallen interesten op die datum, te rekenen vanaf de laatste interestbetaling tot datum (n+1) it : ICAP- rentevoet van de overeenkomstige looptijd (periode tussen datum van vervroegde terugbetaling en tijdstip t); indien deze rentevoet niet bestaat, wordt hij berekend door lineaire interpolatie At: aantal dagen tussen de vervroegde terugbetaling en de betaling op tijdstip t RSS: resterende schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling Bij gedeeltelijke terugbetalingen dienen de geldstromen CFt aangepast te worden in functie van het terugbetaald bedrag. ARTIKEL 23 - DOSSIER-, WAARBORG- EN BEHEERSKOSTEN Er mogen geen dossier-, waarborg- of beheerskosten worden gevraagd. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 8 - van 14
HOOFDSTUK 3 : DE PROJECTBEGELEIDING ARTIKEL 24 KOSTPRIJS PROJECTBEGELEIDING De kostprijs van de projectbegeleiding wordt uitgedrukt in een percentage en omgezet in een vast bedrag berekend op basis van het totaalbedrag van het project, tot op heden geraamd op 3.250.000 euro (incl. BTW). De inschrijver preciseert in zijn offerte de betalingsmodaliteiten van het verschuldigd honorarium voor de projectbegeleiding (tussentijdse facturen, verdeling van de bedragen ). Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing: Het bestuur quoteert de inschrijvers op basis van de kostprijs van de totale begeleidingsopdracht en de aantrekkelijkheid van de voorgestelde regeling. ARTIKEL 25 INHOUD PROJECTBEGELEIDING Omschrijving projectbegeleiding De opdracht tot projectbegeleiding betreft de assistentie van de opdrachtgever bij de uitbouw van de zorgsite Ter Luchte met het oprichten van assistentiewoningen naast het Woon- en Zorgcentrum Ter Luchte, Terluchtestraat 14 te 8020 Ruddervoorde. De begeleiding richt zich specifiek op de complexiteit van het bouwen van wooneenheden voor ouderen in de context van een openbaar bestuur. De begeleiding omvat het toezicht op het voldoen aan alle noodzakelijke wetgeving en normering van toepassing in de sector. De begeleiding omvat de volledige organisatie van de overheidsopdrachten voor de verschillende loten die dit project omvat : aanstelling architect en studiebureaus, veiligheidscoördinatie, diverse aannemingsopdrachten voor het uitvoeren van de werken, en het toezicht op de uitvoering ervan op het vlak van kwaliteit en budget. De opdracht vangt aan de dag volgend op de kennisgeving van de gunning van de opdracht en eindigt bij de definitieve oplevering van de werken. Onverminderd de opdrachten toevertrouwd aan de architect, studiebureaus en aannemers enerzijds, en de verantwoordelijkheid van de bouwheer anderzijds, bestaat de opdracht van de inschrijver concreet uit: vóór de start van de werken: het nazicht van de ontwerpbundels naar hun conformiteit met de wetgeving op de overheidsopdrachten en het behoeftenprogramma; tijdens de looptijd van het project: het begeleiden van het administratief beheer van het project; tijdens de looptijd van het project: de bewaking van het budget, de planning en de kwaliteit. Overzicht minimaal vereiste begeleidingstaken 1. het nazicht van de ontwerpbundels: - inzake de conformiteit met de wetgeving op de overheidsopdrachten - inzake het behoeftenprogramma 2. Administratieve begeleiding van het project: - de opstelling van ontwerpen van gunningsbesluiten en aanbestedingsverslagen; - het opmaken van timing en planning van het project; OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 9 - van 14
- nazicht van de rapporten van de architect voor de toewijzing van de aannemers; - bijstand van de bouwheer op het ogenblik van de oplevering van de werken 3. De bewaking van het budget, van de planning en van de kwaliteit: 1. regelmatige deelname aan vergaderingen op de werkplaats; 2. regelmatige opmaak van een staat van de bestellingen en de uitgaven; 3. bewaking van de conformiteit van de opvolgingsstaten voortgebracht door de aannemers, alsook van de bewaking vanwege de auteurs van het project, en goedkeuring van het bedrag op de vorderingsopgave, wat toelaat de overeenstemmende factuur in te voeren. 4. opmaak van een gedetailleerde clausule, gecontroleerd en goedgekeurd door de auteurs van het project, voor elke voorgedane wijziging betreffende bestellingen en zijn weerslag op de bewaking van het budget, de planning en/of de kwaliteit; 5. regelmatige opmaak van een commentaar op de toestand van het dossier. Beoordeling op basis van in te dienen nota: Om de aanbestedende overheid toe te laten de kwaliteit van de prestaties te beoordelen, dient de inschrijver een gedetailleerde nota bij de offerte te voegen, waarin de inschrijver beschrijft welke expertise hij ter beschikking stelt en hoe hij de kwaliteit van de projectbegeleiding garandeert. De inschrijver preciseert hoe en door wie de projectbegeleiding wordt uitgevoerd (samenstelling van team en kwalificaties van de begeleiders, plan van aanpak op het vlak van administratieve, technische en juridische bijstand, methodiek, beschrijvingen van de begeleidingsopdracht, voorbeelddocumenten, staving dmv reeds uitgevoerde projecten ). Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing: Het bestuur zal de inschrijvers quoteren op basis van haar inschatting van de ter beschikking gestelde expertise en van de kwaliteit van de projectbegeleiding, beschreven door de inschrijver in de ingediende nota. ARTIKEL 26 SAMENWERKING EN INSPRAAK VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID Teneinde de inschrijver in staat te stellen zijn opdracht te vervullen, waakt de aanbestedende overheid erover elk document aan hem over te maken dat nuttig kan zijn in het kader van de opdracht en duidt ze hem aan als enige tussenpersoon tussen het aanbestedend bestuur en de ploeg, belast met de bouw. Dit betekent onder meer dat elke wijziging van opdracht, welke de bestaande werken zowel kan verzwaren of verlichten, aanleiding geeft tot een clausule, opgesteld door de inschrijver, en goedgekeurd door alle partijen alvorens ze wordt voorgelegd aan het aanbestedend bestuur. Anderzijds dient de inschrijver, bij de verwezenlijking van zijn opdracht, rekening te houden met het bouwprogramma, ttz. met de vertaling van de noden en wensen van de aanbestedende overheid, zoals beschreven in de studie en afgebakend in het voorzien budget. De inschrijver verbindt zich ertoe hoofdelijk zijn verantwoordelijkheid op te nemen in geval van zware fout. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 10 - van 14
MODELOFFERTEFORMULIER (K.B. 8 januari 1996 art. 89) De vennootschap (handelsnaam) rechtsvorm nationaliteit maatschappelijke zetel straat..... nr. vertegenwoordigd door de ondergetekende (naam, voornaam en hoedanigheid).. telefoon fax.. hiertoe gemachtigd krachtens bijgaande akte of het besluit nr. verschenen in de bijlage aan het Belgisch Staatsblad van ingeschreven in het handelsregister van onder het nr..... geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder het nr. B.T.W. nr. en zichtrekening nr.. Verbindt er zich toe de opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 11 - van 14
Naam inschrijver 1) DOCUMENTEN BETREFFENDE DE SELECTIE Bijgevoegde documenten: 1. kredietwaardigheidsrating van minimaal een A-rating toegekend door een erkend ratingbureau. 2. minstens 3 beschrijvingen van gelijkaardige begeleidingsopdrachten voor de nieuwbouw of renovatie van een project in de zorgsector van minstens 2 miljoen euro. Wat betreft uitsluitingsgronden: een attest waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn betalingsverplichtingen inzake sociale bijdragen volgens de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 8/1/96, artikel 69 bis en artikel 90, 3 indien hij Belg is, 4 indien hij buitenlander is. Conform de omzendbrief van 10.02.98 met betrekking tot de selectie van aannemers, leveranciers en dienstverleners, kan de inschrijver verwijzen naar bovengenoemde referenties en documenten, indien hij deze reeds voordien aan het aanbestedend bestuur overmaakte. Hij is gehouden ze te actualiseren indien nodig; de documenten mogen eenvoudige afschriften zijn. 2) DOCUMENTEN BETREFFENDE DE GUNNING 1. FINANCIERING De inschrijver verbindt zich ertoe, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, de opdracht hieronder omschreven, uit te voeren tegen de volgende voorwaarden: 1A. PRIJS VOOR DE FINANCIERING RENTEVOET TIJDENS DE BOUWPERIODE marge t.o.v. de dagelijkse EURIBOR 3 Maand: basispunten RENTEVOET NA DE OMZETTING IN LENING N Categorie Geraamd Bedrag Lening op 20 jaar met vaste 1 rentevoet, jaarlijks af te lossen 3.250.000 euro via progressieve tranches Vaste rentevoet Rentevoetherziening Interestperiodiciteit semestrieel Marge t.o.v. de IRS ask duration DE RESERVERINGSCOMMISSIE: De reserveringscommissie bedraagt... % op jaarbasis. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 12 - van 14
Naam inschrijver 1B. MODALITEITEN MET INVLOED OP DE FINANCIERINGSKOST 2. PROJECTBEGELEIDING KOSTPRIJS PROJECTBEHEER: Uitgedrukt in % : % Omgezet in een vast bedrag, toegepast op de raming van 3.250.000 euro : : euro AANGEBODEN DIENSTVERLENING: Nota met gedetailleerde omschrijving en modeldocumenten ivm de expertise en de kwaliteit op het gebied van de projectbegeleiding, zoals beschreven in art. 25 van het bestek. In bijlage: Diverse attesten, modeldocumenten, zoals gevraagd in het bestek. OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 13 - van 14
Naam inschrijver Het personeel belast met uitvoering van de opdracht is van... nationaliteit. Voor zover een gelijkaardig attest betreffende dezelfde periode nog niet neergelegd werd bij de kwalitatieve selectie wordt een recent attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid bijgevoegd op grond van artikelen 69 bis en 90, 3 van het KB van 8/1/96 gewijzigd door het KB van 25/3/99 waaruit blijkt dat voldaan werd aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid of voor inschrijvers van vreemde nationaliteit een attest van de bevoegde overheid. Door deze offerte kan het bestuur, zonder dat hieruit enig recht voor de inschrijver kan ontstaan, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen nopens de toestand ten aanzien van de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid en voor de bestaanszekerheid. Het bestuur kan onder meer aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid om mededeling van deze toestand verzoeken. Daarenboven wordt het bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent de ondergetekende bij andere organismen of instellingen. Deze offerte behelst de verbintenis om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd aan het bestuur de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging op grond van het bestek eist. Gevraagde inlichtingen en bescheiden moeten door mij op straf van nietigheid van de offerte aan het bestuur worden verstrekt. Gegeven te... op...... Handtekening inschrijver Stempel van de firma OCMW Oostkamp Bestek algemene offerteaanvraag lening met projectbegeleiding Pagina - 14 - van 14