Provincie Vlaams-Brabant TOELICHTINGSLIJST GEMEENTERAAD VAN 30 AUGUSTUS 2017 Openbare zitting Stafdiensten Secretariaat 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 28 juni 2017 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2017 goed te keuren. 2. Beheersoverdracht aan EcoWerf - Inzameling huis-aan-huis zachte plastics en de verwerking van harde en zachte plastics Gilberte Muls Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in het kader van haar opdracht inzake duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en haar deelname aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, beheersoverdracht te doen aan EcoWerf om met ingang van 1 januari 2018 de in roze zakken aangeboden zachte plastics in te zamelen via de huis-aan-huis methode alsook de verwerking van de zachte en harde plastics. Deze 6-wekelijkse inzameling kost op jaarbasis 2,24 euro per inwoner. Voor de gemeente Lubbeek betekent dit een jaarlijkse uitgave van 31.9664,80 eur. 3. Aanvullend politiereglement - Voetweg 47 Lubbeek Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt: Verboden en beperkt verkeer : Hoofdstuk 1 verboden en beperkt verkeer wordt aangevuld met art. 11: LUBBEEK Op navolgende wegen is de toegang verboden voor alle bestuurders in beide richtingen met uitgezonderd van landbouwvoertuigen en fietsers: Voetweg 47 en 5: volledig Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd landbouwvoertuigen en het onderbord M2 en het bord F45a Pagina 1 van 10
4. Aanvullend politiereglement - Fietspad - Rijbaanversmalling - Oversteekplaatsen voetgangers & fietsers - voorrangsregeling - Binkomstraat Lubbeek Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt: Verplicht verkeer: hoofdstuk 2. art. 1a Op navolgende wegen wordt een verplicht fietspad ingericht, A. Lubbeek wordt opgeheven en vervangen door A. LUBBEEK 1.Langs beide zijden van Terkeyen. 2.Langs beide zijden van de Kalenberg. 3.Langs beide zijden van de Binkomstraat. 4.Langs beide zijden van de Geestbeek. 5.Langs beide zijden van Schubbeek. 6.Langs beide zijden van de Gellenberg. 7.Endepoelstraat (zijde Lubbeek). 8.Binkomstraat : tussen huisnummer 53 en de Grotendries zal er een dubbel fietspad ingericht worden 9.Grotendries: tussen het kruispunt met de Molendries en St. Maartensdal zal er een dubbel fietspad ingericht worden De fietspaden worden aangeduid met de borden D7 en markeringen die de rijrichting aanduiden Verplicht verkeer: hoofdstuk 2. art. 3 Op navolgende wegen zal de rijbaan versmald worden met een minimum doorgang van 4 meter wordt aangevuld met A. Lubbeek 1. Binkomstraat : 100 meter voor het kruispunt met de Grotendries (komende van Binkom) Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door verkeersbakens met op beide rijstroken het gebodsbord D1, A7 en lichtsignalisatie. Ordening van het verkeer: hoofdstuk 4. art. 1 Op volgende plaatsen worden oversteekplaatsen voor voetgangers afgebakend, A Lubbeek wordt aangevuld met 19. Binkomstraat : ter hoogte van woning nummer 53 20. Grotendries: ter hoogte van het kruispunt met St. Maartensdal (doodlopend gedeelte) De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan + de borden F49 en A21. Ordening van het verkeer: hoofdstuk 4. wordt aangevuld met art. 3 Op volgende plaatsen wordt een oversteekplaats voor fietsers aangelegd A. LUBBEEK Pagina 2 van 10
1. Binkomstraat : ter hoogte van woning nummer 53 2. Grotendries: ter hoogte van het kruispunt met St. Maartensdal (doodlopend gedeelte) Deze maatregel zal aangeduid worden door middel van de markeringen voorzien in art. 76.4 en 76.2 en de verkeersborden F50 Voorrangsregime: punt 8 van hoofdstuk 3 art. 1a aan navolgende wegen wordt voorrang toegekend door de verkeersborden B15 a,b,c,d,e,f,g en onderborden die het tracé van de weg aanduiden waarop de bestuurders aan het volgend kruispunt voorrang hebben, A Lubbeek wordt opgeheven en vervangen door 8. Binkomstraat: de aansluiting met de Slabbaertstraat de aansluiting met de Grotendries de aansluiting met de Processieweg de aansluiting met de Hensbergweg de aansluiting met de Wingestraat de aansluiting met de Wingestraat Op al de plaatsen waar een andere openbare weg aansluit met de opgesomde openbare wegen, zal deze voorzien worden van een verkeersbord B1 aangevuld met een dwarsstreep gevormd door witte driehoeken overeenkomstig artikel 76.2 van het KB. van 01/12/1975 Voorrangsregime: punt 8 van hoofdstuk 3 art. 1a aan navolgende wegen wordt voorrang toegekend door de verkeersborden B15 a,b,c,d,e,f,g en onderborden die het tracé van de weg aanduiden waarop de bestuurders aan het volgend kruispunt voorrang hebben, A Lubbeek punt 8 wordt aangevuld met 10. Binkomstraat: de aansluiting met de Molendries Op al de plaatsen waar een andere openbare weg aansluit met de opgesomde openbare wegen, zal deze voorzien worden van een verkeersbord B5 vooraf gegaan door het bord B7 aangevuld met een dwarsstreep gevormd door witte doorlopende streep overeenkomstig artikel 76.1 van het KB. van 01/12/1975. 5. Aanvullend politiereglement - Fietspad - Oversteekplaats fietsers - Dorpskring Lubbeek Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het aanvullend politiereglement aan te vullen als volgt: Verplicht verkeer: hoofdstuk 2. art. 1a Op navolgende wegen wordt een verplicht fietspad ingericht wordt aangevuld door: A. LUBBEEK Pagina 3 van 10
1.Dorpskring - tussen de kruispunten Bollenberg en Dorpskring; - tussen het kruispunt Dorpskring en de aansluiting met het fietspad op de Binkomstraat, kant UPC Lubbeek; - tussen de kruispunten Gellenberg en Broekstraat; - tussen de Broekstraat en de aansluiting met het fietspad op de Binkomstraat; -tussen de kruispunten Broekstraat en Gellenberg; De fietspaden worden aangeduid met de borden D7 en markeringen art. 74 van het KB 1/12/75 Ordening van het verkeer: hoofdstuk 4. wordt aangevuld met art. 3 Op volgende plaatsen wordt een oversteekplaats voor fietsers aangelegd A. LUBBEEK 3. Gellenberg: ter hoogte van het kruispunt met de rotonde 4. Bollenberg: ter hoogte van het kruispunt met de rotonde 5. Dorpskring: ter hoogte van het kruispunt met de rotonde 6. Dorpskring: ter hoogte van woning nr. 9 Deze maatregel zal aangeduid worden door middel van de markeringen voorzien in art. 76.4 en 76.2 en de verkeersborden F50 Leefomgeving Gemeentelijke infrastructuur en milieubescherming 6. INL - Intergemeentelijke samenwerking - Intekening op de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om : in te gaan op de mogelijkheid tot wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake het uitvoeren van natuuracties door Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen, conform de bepalingen van de hernieuwde statuten van IGO van 20 december 2013. de verlenging met 2 jaar van de samenwerkingsovereenkomst 2014 2015 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 augustus 2015, in het kader van een Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB), zijnde de organisatie van de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL-ploegen), tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO, als zijnde een overeenkomst in het kader van de wederzijdse exclusieve dienstverlening goed te keuren. De verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd in het stelsel van de wederzijdse exclusieve dienstverlening. de wederzijdse exclusieve dienstverlening inzake natuurwerkzaamheden zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst 2014-2015 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO te laten aanvangen op 1 januari 2018 en eindigen op 31 december 2019. Pagina 4 van 10
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering en bekendmaking van dit besluit en een afschrift van deze beslissing tot het toekennen van een exclusief recht tot dienstverlening te bezorgen aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO. 7. Verlenging van de deelname van de gemeente aan het project "Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen" in 2018-2019 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om : het project "Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen" te verlengen voor de jaren 2018-2019. deel te nemen aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 4.350 uren of 3 VTE's met als kostprijs 46.257,00 euro per VTE wat de totale kostprijs voor 3 VTE's op 138.771,00 euro brengt. de nodige kredieten te voorzien voor: 2018 : 5.271,00 euro (bij te voorzien) 2019 : 144.321,00 euro een afschrift aan de provincie Vlaams-Brabant over te maken 8. Linden-Centrum - Heraanleg - Uitvoering - Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om: het bestek met nr. 316.209 en de raming voor de opdracht Heraanleg Linden centrum - Uitvoering, opgesteld door de ontwerper, INTERLEUVEN CVBA, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 288.434,90 euro (excl.btw) of 349.006,23 euro (incl.21% btw). bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. de opdracht aan Interleuven te geven om op 5 september 2017 het standaard publicatieformulier in te vullen en bekend te maken op nationaal niveau en belast de ontwerper met de publicatie en de verkoop van de aanbestedingsdocumenten. kennis te nemen van de uitgave welke voorzien werd in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/22400007/020001 (actie 1419/002/003/001/009). het krediet te verhogen bij de wijziging van de planning met 135.000,00 euro. Deze werken behelzen vooral het volgende: 1) - Omzichtige opbraak van bestaande verharding ( gebakken en gewone betonstraatstenen) 2) - Aanleg van nieuwe parking in gras-kunststofplaten tegenover het kerkhof (24 plaatsen) (incl. fundering en onderfunderingen) 3) - Aanleg van nieuwe parking in waterdoorlatende klinkers aan de kerk (70 plaatsen) (incl. fundering en onderfunderingen) Pagina 5 van 10
4) - Aanleg kiss and ride zone tussen de twee schoolgebouwen. 5) - (Her)Aanleg van verharding: kasseien, gebakken en gewone betonstraatstenen. 6) - Plaatsen van nieuwe signalisatie 7) - Groenaanleg: gras inzaaien en bomen planten langs de Kerkdreef en rond de parkings. Bestuurs- en beleidsondersteuning Communicatie 9. Gemeentelijk reglement openbaarheid van bestuur Jo Pierson Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om aan het bestaande reglement Openbaarheid van bestuur de volgende kleine aanpassing te doen en het aangepaste reglement goed te keuren. Onder artikel 1 wordt in het huidige reglement (GR 25/01/2006) verwezen naar 'de Nieuwe Gemeentewet'. In dit artikel wordt de benaming 'Nieuwe gemeentewet' vervangen door 'het Gemeentedecreet'. Vrije tijd, Welzijn & Burgerzaken Burgerzaken-frontoffice 10. Aanpassing gemeentelijk huishoudelijk reglement betreffende de grafconcessies Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de concessie voor een nis in het pentagonaal perkje aan te passen, temeer omdat er tot op heden nog geen enkele concessie voor werd afgeleverd, waarschijnlijk omwille van de kostprijs namelijk 4000 euro voor 50 jaar. Voorstel om de mogelijkheid te bieden om een concessie te verlenen voor een periode van 20, 30, 40 en 50 jaar. Er wordt eveneens voorgesteld om de verlenging van een bestaande concessie toe te staan voor een periode van 10 jaar. Art. 6 van het gemeentelijk huishoudelijk reglement betreffende de grafconcessies dient daarom gewijzigd te worden. Onderwijs Onderwijs - algemeen 11. Beginselverklaring neutraliteit - Pedagogisch project - Schoolreglement - Infobrochure- Schooljaar 2017-2018 Gilberte Muls Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het schoolreglement en de infobrochure van GBS De STiP Binkom, GBS De STiP Linden en SCHOOL3212 Pellenberg voor schooljaar 2017-2018 goed te keuren. Het schoolreglement en de infobrochure zijn samen met de reeds goedgekeurde beginselverklaring neutraliteit en het reeds goedgekeurd pedagogisch project opgenomen in de brochure "Mijn kind gaat naar de basisschool". Pagina 6 van 10
Financiën Financiën 12. Kerkfabriek Sint-Martinus Lubbeek - Akteneming budgetwijziging 2017 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van de budgetwijziging 2017 van het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek. Er worden wijzigingen aangebracht ingevolge de volgende onderdelen: 1. overdracht investering restauratieproject St. Martinuskerk fase 1. 2. projectvoorbereidingskosten voor toekomstige bestemming pastorie. 13. Centraal kerkbestuur Lubbeek - Akteneming coördinatie budgetwijzigingen 2017 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van de coördinatie budgetwijzigingen 2017 van het centraal kerkbestuur Lubbeek. 14. Kerkfabriek Sint-Martinus Lubbeek - Goedkeuring meerjarenplanwijziging 2014-2019 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de ingediende meerjarenplanwijziging 2014-2019 van het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek goed te keuren. 15. Kerkfabriek Sint-Jan-Baptist Binkom - Goedkeuring meerjarenplanwijziging 2014-2019 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de ingediende meerjarenplanwijziging 2014-2019 van het kerkbestuur Sint-Jan-Baptist Binkom goed te keuren. 16. Centraal kerkbestuur Lubbeek - Akteneming coördinatie meerjarenplanwijzigingen 2014-2019 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van de coördinatie meerjarenplanwijzigingen 2014-2019 van het centraal kerkbestuur Lubbeek. Pagina 7 van 10
17. Kerkfabriek Sint-Kwinten Linden - Akteneming budget 2018 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van het budget 2018, met een gemeentelijke exploitatietoelage van 19.369,91 EUR, van het kerkbestuur Sint-Kwinten Linden. 18. Kerkfabriek Sint-Bernardus Lubbeek - Akteneming budget 2018 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van het budget 2018, met een gemeentelijke exploitatietoelage van 0,00 EUR, van het kerkbestuur Sint-Bernardus Lubbeek. 19. Kerkfabriek Sint-Martinus Lubbeek - Akteneming budget 2018 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van het budget 2018, met een gemeentelijke exploitatietoelage van 45.343,32 EUR, van het kerkbestuur Sint-Martinus Lubbeek. 20. Kerkfabriek Sint-Jan-Baptist Binkom - Akteneming budget 2018 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van het budget 2018, met een gemeentelijke exploitatietoelage van 15.611,48 EUR, van het kerkbestuur Sint-Jan-Baptist Binkom. 21. Kerkfabriek Sint-Pieter Pellenberg - Akteneming budget 2018 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van het budget 2018, met een gemeentelijke exploitatietoelage van 0,00 EUR, van het kerkbestuur Sint-Pieter Pellenberg. 22. Centraal kerkbestuur Lubbeek - Akteneming coördinatie budget 2018 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van het coördinatie budget 2018 van het centraal kerkbestuur Lubbeek. Pagina 8 van 10
23. Wijziging retributiereglement concessies begraafplaatsen Jo Pierson Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het retributiereglement op de concessies op de begraafplaatsen aan te passen ingevolge de aanpassing aan het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen, waarin nu de mogelijkheid wordt voorzien om een concessie voor een nis in het pentagonaal perkje te verlenen voor een periode van 20 jaar, 30 jaar, 40 jaar en 50 jaar. Volgende retributies worden voorgesteld: - 20 jaar (pentagonaal perkje) 1500 euro - 30 jaar (pentagonaal perkje) 2000 euro - 40 jaar (pentagonaal perkje) 3000 euro - 50 jaar (pentagonaal perkje) 4000 euro Ook wordt voorgesteld om de mogelijkheid te voorzien om de bestaande concessies te verlengen voor de duur van 10 jaar. Hiervoor wordt een tarief aangerekend van 300,00 euro. 24. Retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van verblijfsvergunningen, zijnde het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf - A-kaart - aanpassing Jo Pierson Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van verblijfsvergunningen, zijnde het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf in te trekken en te vervangen door een nieuwe beslissing, aan te passen, ingevolge het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur van 29 juni 2017. Gelet op het gunstig advies van de commissie algemene zaken, financiën, grondgebonden-, culturele-, burger- en welzijnszaken en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 16 augustus 2017; 25. Retributiereglement voor de inzameling en verwerking van de op het containerpark aangeboden afvalstoffen - aanpassing Jo Pierson Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de aanpassing van het retributiereglement voor de inzameling en verwerking van de op het containerpark aangeboden afvalstoffen goed te keuren. Om tegemoet te komen aan de vele vragen naar bladkorven in het najaar, of de klachten over de vele bladeren die overal blijven liggen, werd uitgezocht hoeveel het aan de gemeente zou kosten om tijdens de maanden oktober, november en december het bladafval gratis te laten binnen brengen. De totale kost wordt geraamd op 5.433,00 euro. Pagina 9 van 10
26. Jaarrekening 2016 OCMW - Kennisname Jo Pierson Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de jaarrekening 2016 van het OCMW. De jaarrekening van het OCMW vertoont een positief budgettair resultaat voor het dienstjaar 2016 van 199.158,12 euro en een gecumuleerd budgettair resultaat op kasbasis van 1.710.240,96 euro. De secretaris, De voorzitter, Johan Geens Marina Stas Pagina 10 van 10