Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen Jaarverslag 2004 Voorwoord Inleiding Raad van Beheer Secretariaat Redactieraad Bibliotheek- & archiefgids Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer Sectie Openbare Bibliotheken Vakgroep Jeugdbibliotheken Sectie Schoolbibliotheken Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen Activiteiten
VOORWOORD Geachte leden, Het jaarverslag over 2004 dat u hierbij vindt, bevat alle informatie om de werking van onze vereniging in het voorbije jaar te beoordelen. De verschillende secties en de andere onderdelen van de VVBAD bleven ook in 2004 een grote activiteit aan de dag leggen op terreinen zoals bijscholing, informatieverspreiding, belangenbehartiging en contacten tussen de leden onderling. Ook als geheel organiseerde de VVBAD activiteiten op elk van deze terreinen. Tijdens onze Algemene Vergadering van het voorjaar dachten we na over de wijze waarop we onze contacten met de overheden, subsidiegevers en het publiek kunnen verbeteren. Naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen publiceerden we opnieuw een memorandum. Vóór de verkiezingen bezorgden we ons wensenlijstje aan de diverse partijen en vroegen hen in welke mate ze met onze verlangens konden instemmen. De antwoorden vóór de verkiezingen stemden ons hoopvol; het regeerakkoord deed dat veel minder. Maar dat zal ons niet beletten om te blijven ijveren voor onze eisen. Toch worden onze competenties ook door de overheid hoe langer hoe meer erkend. Ik verwijs hier naar het feit dat de VVBAD in het kader van het Topstukkendecreet de opdracht kreeg om een ontwerplijst voor archivalisch en documentair erfgoed samen te stellen. In september organiseerden we voor het eerst een tweedaags najaarsevenement (we zijn nog steeds op zoek naar een goede naam) rond een niet-technologisch thema: focus op collecties en bestanden. De Raad van Bestuur heeft inmiddels beslist dat er in 2006 een nieuwe editie komt. Het is de bedoeling dit evenement om de twee jaar te houden, afwisselend met Informatie, dat een technologisch gericht congres blijft. Dit jaar verscheen er ook een nieuwe editie van onze welbekende Vlabidocgids, inmiddels de negende. Deze gids blijft een onmisbaar werkinstrument voor iedereen die op zoek is naar informatie over bibliotheken, archieven en documentatiecentra in Vlaanderen. Al deze activiteiten waren mogelijk dankzij de inzet van al onze bestuursleden op de verschillende niveaus. Ook een dankwoord aan de personeelsleden voor hun blijvende inzet ten bate van de VVBAD en het bibliotheek-, archief- en documentatiewezen in Vlaanderen. Geert Puype Voorzitter VVBAD VVBAD - Jaarverslag 2004 III
VVBAD ACTIVITEITEN INLEIDING Weinig beroepen worden vandaag zozeer geconfronteerd met de veranderingen in de informatiemaatschappij als die van bibliothecarissen, archivarissen en documentalisten. Ook de werking van de VVBAD ondergaat de invloed van de wijzigingen die in de sector aan de gang zijn. Het accent verschuift naar een steeds intensievere bijscholing, naar onderlinge samenwerking, maar ook naar een brede belangenverdediging. Een belangrijk nieuwsbericht voor de sector in 2004 was zeker de bekendmaking begin december dat Google de boekencollectie van vijf grote bibliotheken (Harvard, Michigan, Stanford, de New York Public Library en de bibliotheek van de Oxford University), voor zover die niet meer onder de auteursrechten valt, digitaal gaat inlezen, om ze dan op het internet ter beschikking te stellen. Dergelijke nieuwsberichten herinneren er ons aan dat de fase van informatisering van onze sector die achter ons ligt waarbij vooral de eigen collectie op het net werd gezet maar een kleine inleiding was op wat ons nog te wachten staat. De tijd dat de belangrijkste inhouden van collecties van bibliotheken, archieven en documentatiecentra ook rechtstreeks op het net te raadplegen zullen zijn, ligt niet zo ver in de toekomst. Dat zal waarschijnlijk ook vérstrekkende gevolgen hebben voor het beroepsprofi el van de bibliothecaris en de documentalist. Het accent zal steeds meer liggen op het professioneel voorzien in de informatiebehoeften van zeer verschillende doelgroepen en organisaties. Naarmate de overvloed van informatie zal toenemen de hoeveelheid informatie op het net groeit exponentieel zal de behoefte stijgen aan effi ciënte, snelle en effectieve informatievoorziening, die bijdraagt aan de kwaliteit van analyses en beslissingen in de samenleving. Een mogelijk gevolg zal zijn dat het belang van een bibliotheek of informatiecentrum evenredig zal zijn met de snelheid en de effi ciëntie waarmee ze haar bronnen op het net ontsluit, in vergelijking met concurrenten met dezelfde bronnen, zodat veel gebruikers op het internet een zeer meetbare kwantiteit een beroep zullen blijven doen op haar diensten. We moeten uiteraard wel voorzichtig blijven met al te affi rmatieve voorspellingen over de informatiemaatschappij, waarvan er zovele in het verleden al loos alarm zijn gebleken. Toch is het duidelijk dat de sector vandaag constante waakzaamheid en permanente alertheid vereist, en dat we de toch wel uiterst fascinerende ontwikkelingen op de voet moeten volgen. Myriam Lemmens Algemeen secretaris IV VVBAD - Jaarverslag 2004
VVBAD RAAD VAN BESTUUR 1. Samenstelling van de Raad van Bestuur Algemeen voorzitter: Geert Puype (2002-2005) Vice-voorzitter: Wim De Vos (2002-2004) Veerle Kerstens (2004-2005) Algemeen Secretaris: Myriam Lemmens (2002-2005) Penningmeester: Simone De Landtsheer (2004-2007) Redactievoorzitter: Peter Van den Broeck (2001-2004) Wegens drukke werkzaamheden nam Wim De Vos ontslag als vice-voorzitter van de VVBAD. De Raad dankte Wim voor zijn grote inzet en zijn vele realisaties voor de vereniging in de voorbije jaren. Op de Algemene Ledenvergadering van 28 oktober werd Veerle Kerstens verkozen tot vicevoorzitter voor de periode van één jaar. Ze werkt het mandaat van Wim De Vos af. Peter Van den Broeck werd opnieuw bevestigd in zijn functie van redactievoorzitter voor een periode van vier jaar (2005-2008). Leden Theo Boeckx (WDI, tot 1 oktober 2004), Beatrice De Clippeleir (OKBV), Mark De Neef (OB), Chris Goetschalckx (SB), Martin Kellens (OB), Sissi Loostermans (SB), Jo Rademakers (WDI), Maike Somers (OB), Marcel Van Campen (AHD), Rita Van de Wiele (OB), Willy Vanderpijpen (WDI), Johan Vannieuwenhuyse (AHD). Wegens pensionering nam Theo Boeckx afscheid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur dankte Theo voor zijn jarenlange inzet. Marc Storms, directeur VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 13 januari, 27 april, 8 juni, 9 september, 28 oktober, 9 december Er waren gemiddeld 10 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen. 9 maart: voorjaars algemene ledenvergadering 28 oktober: najaars algemene ledenvergadering 9 december : 2de najaars algemene ledenvergadering VVBAD - Jaarverslag 2004 V
VVBAD RAAD VAN BESTUUR 3. Vertegenwoordiging Mandaten bij externe organisaties/commissies Cocobi (de Coördinatiecommissie Bibliotheekopleiding): Chris Peeters, Martin Kellens, Beatrice De Clippeleir, Marc Storms VOWB: Frida Martens Informatie en maatschappij (verdedigt de belangen van de sector i.v.m. auteursrecht, reprografi erecht en de nieuwe ontwikkelingen hierrond): Geert Puype, Wim De Vos en Marc Storms Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Ifl a Buenos Aires 2004: (www.ifl a.org): Marc Storms, Peter Van den Broeck NVB-congres te Ede, 25 november: Marc Storms, Bruno Vermeeren, Myriam Lemmens Internationaal archiefcongres: Johan Vannieuwenhuyse Arlis/NA (Art Libraries Society of North America) jaarcongres in New York: Saskia Scheltjens, Beatrice De Clippeleir 4. Werkgroepen en commissies Werkgroep Focus op collecties en bestanden Beatrice De Clippeleir, Jean-Paul Denayer, Mark De Neef, Sissi Loostermans, Geert Puype, Veronique Rega, Marc Storms, Edwin Van Troostenberge, Johan Vannieuwenhuyse en Bruno Vermeeren Werkgroep Informatie 2005 Veronique De Boi, Dirk Desaever, Guido Goedemé, Marc Storms, Rita Van de Wiele, Bruno Vermeeren en Stephanie Waeyenbergh Ger Schmookprijs Mia Brugmans, Mark De Neef, Jan Goossens, Annie Meiresonne en Geert Puype (juryvoorzitter) Actieplan 2004 Marc Storms, Geert Puype en Wim De Vos (samen met de secties) Strategie Martin Kellens, Geert Puype, Marc Storms, Johan Vannieuwenhuyse, Willy Vanderpijpen, Bruno Vermeeren Jury medewerkers project Topstukkendecreet Marc Storms, Bruno Vermeeren, Johan Vannieuwenhuyse VI VVBAD - Jaarverslag 2004
5. Personeel Vaste medewerkers Marc Storms: directeur (38/38) Marc Engels: secretariaatsmedewerker (38/38) Vincent Goussey: administratief medewerker (4/5, 1 mei 2004 30 april 2005) Marijke Hofl ack: redactiesecretaris (19/38) Annie Van de Abeele: onderhoud (3/38) Bruno Vermeeren: beleidsmedewerker (38/38) Topstukken-medewerkers 2 februari - 30 april Bart Coppein: projectmedewerker (38/38) Vincent Goussey: secretariaatsmedewerker (19/38) Stagiairs Elio Vankerckhove: Campus Anna Theresia Morstel, september 2003 - juni 2004 Mohamed Ahmadoun: Campus Anna Theresia Morstel, september 2004 - juni 2005 An Mariën: GAS Documentatie- en Bibliotheekwetenschap, UIA Aart Couvreur: Bibliotheekschool Gent (400 uur in schooljaar 2004-2005) Luc Geyren werkte als vrijwilliger mee aan het klaarmaken van verzendingen op 18 en 25 november en 2 en 9 december 6. Blikvangers of accenten In de werking van het afgelopen jaar is een sterk accent terug te vinden inzake erfgoed en cultuurpatrimonium. Dat is vooral het gevolg van de initiatieven die daartoe de voorbije jaren zijn genomen door zowel de Vlaamse als de federale regering, maar heeft ook een belangrijke strategische waarde voor de toekomst. In die zin kreeg de VVBAD van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap de opdracht een proefl ijst op te stellen met topstukken die zij wettelijk wil laten beschermen voor het archivalisch en documentair erfgoed (cf.vlaamse musea stellen lijst van topstukken op, in De Tijd van 15 januari 2004). En we mogen zeker niet nalaten te vermelden dat de VVBAD geprezen werd voor zijn professionele bijdrage bij de uitwerking van deze proefl ijst in het kader van het Topstukkendecreet. Om deze opdracht tot een goed einde te brengen kon de VVBAD twee medewerkers in dienst nemen voor de duur van dit project (cf. 5. Personeel). VVBAD - Jaarverslag 2004 VII
VVBAD RAAD VAN BESTUUR 7. Impact van de werking De Vereniging wordt meer en meer het aanspreekpunt voor de media en de overheid: de media nemen regelmatig contact op met de Vereniging rond actuele onderwerpen, cf. het interview met Marc Storms, directeur VVBAD, in De Standaard, waar hij aanhaalt dat een maatschappij enkele plekken moet hebben waar je welkom bent zonder toegangskaartje. Een bibliotheek is zo n plek (De Standaard, 24 januari 2004). De overheid betrok de VVBAD bij het Topstukkendecreet, cf. 6 en bij de ontwikkeling van een masterplan voor het cultureel erfgoed. En in het voorjaar bezorgde de VVBAD zelf het Memorandum aan de partijen naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen, cf. 8. Ook hier kregen we positieve reacties van alle partijen. Op Focus op collecties en bestanden in september presenteerde de vereniging haar Middelheim Memorandum waarin ze het begrip Collectie Vlaanderen lanceert. Hierop kwamen positieve reacties van de sector. Anderzijds heeft de VVBAD nog samen met de overheid een hele weg af te leggen. Op de Algemene Ledenvergadering kwam het volgende ter sprake: de sector op zich is voldoende bekend bij de stakeholders, de concrete werking is dat minder. En de bibliotheek is een evidentie, maar verder gaat de kennis doorgaans niet. We moeten dan ook onze core business beter bekendmaken, (cf. Info 5, p. 10). 8. Activiteiten Vorming, bijscholing en studiereizen stimuleren De Raad van Bestuur van de VVBAD gaat ervan uit dat het creëren van een aanbod aan vorming en studiedagen essentieel is voor de doorstroming van informatie over de snelle ontwikkelingen in de sector naar de leden. Zij heeft daartoe een hele reeks initiatieven ontwikkeld. Eén van die initiatieven was het najaarsevenement op 23 en 24 september op de Campus Middelheim van de Universiteit Antwerpen, nl. Focus op bestanden en collecties. Op deze tweedaagse ging de aandacht naar informatie als kernfunctie van de sector. Je kon er ook van gedachten wisselen over het thema collecties en bestanden. Beleidsplannen, conservatie, preservatie en restauratie, specifi eke collecties en samenwerking vormden andere aandachtspunten. Zo bood dit najaarsevenement de professionals een ideaal forum om samen te komen en te discussiëren. Het stimuleren van vorming en bijscholing blijkt ook uit de workshop vergader- en discussietechnieken op 4 juni 2004. In dezelfde geest blijft de VVBAD ernaar streven om budgetten vrij te maken voor studiereizen en deelname aan congressen over de grenzen heen. Ze beschouwt dat als een noodzaak op een ogenblik dat de sector op wereldschaal razendsnelle veranderingen ondergaat. Afgevaardigden van de VVBAD namen in 2004 deel aan de World Library and Information Congress van Ifl a, de IASL/SLA conferentie, het NVB-congres, het Internationaal VIII VVBAD - Jaarverslag 2004
archiefcongres en ARLIS (cf. 3. Vertegenwoordiging). De studiereis naar Denemarken, met 22 deelnemers, gaf een duidelijk beeld van het Deense bibliotheekwezen, met één netwerk voor alle bibliotheken. Elke Deen kan materialen uit het hele netwerk van openbare en wetenschappelijke bibliotheken reserveren en lenen in een bibliotheek van zijn keuze. Dat samenwerking belangrijk is blijkt overigens ook uit het volgende punt. Het versterken van de onderlinge samenwerking, en met nieuwe partners, en de informatieuitwisseling tussen de diverse secties van de vereniging Al verscheidene jaren is dit een sterk accent in de werking van de Vereniging, omdat de Raad van Bestuur ervan uitgaat dat het geen zin heeft apart aan te kijken tegen ontwikkelingen die in de meeste sectoren grote gelijkenissen hebben, ook al vinden ze in elke sectie een specifi eke toepassing. Zo organiseerde een gezamenlijke werkgroep van de secties Schoolbibliotheken en Wetenschappelijke en Documentaire Informatie een studiedag rond elektronische leeromgevingen. Om die onderlinge samenwerking verder te stimuleren werd het afgelopen jaar onder meer het najaarsevenement (cf. supra) gehouden. Samenwerking met nieuwe partners blijkt uit de publicatie van In de zon én in de schaduw, gemeentearchieven in het Vlaamse Erfgoedbeleid van Bart De Keyser, een co-productie van de VVBAD en Culturele biografi e Vlaanderen die verschenen is in de monografi eënreeks Archiefkunde. Het verdedigen van de belangen van de leden Dit is een hoofdtaak van de Vereniging. Daarbij is de voorbije jaren een sterker accent komen te liggen op het zelf naar buiten treden, om te anticiperen op de besluitvorming die van het beleid kan uitgaan. Zo kan gewezen worden op het Memorandum aan de Vlaamse politieke partijen en regering naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen op 11 juni 2004 om te attenderen op de uitdagingen van onze sector. De VVBAD vraagt hierin aandacht voor de mogelijkheden die archieven en bibliotheken in zich hebben bij de uitbouw van een toekomstgerichte Vlaamse samenleving. Over de VVBAD & de belangenbehartiging van bibliotheken en archieven werd dan ook gerefl ecteerd op de Algemene Ledenvergadering van het voorjaar (met meer dan 60 aanwezigen), waar een strategie werd uitgewerkt om zoveel mogelijk aspecten van het Memorandum te realiseren. Het informeren van leden en gebruikers Kennis van en over onze sector is belangrijk. Dé informatiebron bij uitstek is de Vlabidoc, de Vlaamse archief-, bibliotheek- en documentatiegids die in 2004 geactualiseerd en opnieuw uitgegeven werd. Deze gids bevat gegevens van meer dan 1.495 bibliotheken, archieven, en documentatiecentra en van 118 landelijke en regionale organisaties, samenwerkingsverbanden en opleidingsinstituten, en is een onmisbaar naslagwerk voor elke archivalische of documentaire informatieprofessional. De gids bestaat in boekvorm VVBAD - Jaarverslag 2004 IX
VVBAD RAAD VAN BESTUUR en is als databank raadpleegbaar via het internet. Nieuw is dat elke organisatie de eigen gegevens on line kan wijzigen en verbeteren zodat de gids zeer actueel blijft. Voor het eerst werden beperkte adresgegevens gratis on line toegankelijk gemaakt. 8. Toekomst De kwestie van het auteursrecht, waarvan de Europese richtlijn nog in de belgische wetgeving moet worden omgezet, blijft een moeilijk punt. In het Vlaams regeerakkoord staat dat er een goed evenwicht moet worden gevonden tussen auteursrecht en publiek domein. Hier ligt nog een belangrijke taak voor de VVBAD: de Vlaamse Gemeenschap op de hoogte houden van de problematiek, haar er juist over informeren en haar de consequenties mee doen opvolgen. Daarvoor moet contact genomen worden met de Vlaamse ministers van onderwijs, van wetenschappen en van cultuur. Zij dragen alledrie een verantwoordelijkheid voor auteursrecht. De VVBAD overweegt mee te werken aan de uitgave van een referentiewerk over de bibliotheek- en documentatiesector, uitgegeven door Politeia. Medewerking aan de publicatie zal de visibiliteit van de VVBAD verhogen. Op het vlak van bijscholing kunnen we al Informatie 2005 vermelden, die plaatsvindt op 22 en 23 september, en een studiereis naar Parijs, waar we kennis zullen maken met de jongste ontwikkelingen in de belangrijkste en meest moderne bibliotheken van Frankrijk. X VVBAD - Jaarverslag 2004
VVBAD SECRETARIAAT 1. Werking Topstukkendecreet : proefl ijst archivalisch en documentair erfgoed De VVBAD stelde in opdracht van de Vlaamse overheid een proefl ijst samen van topstukken archivalisch en documentair erfgoed. De studieopdracht was de eerste poging tot macro-inventarisatie. Bart Coppein en Vincent Goussey werden aangetrokken als project-, respectievelijk secretariaatsmedewerker voor de periode februari-april 2004. Een stuurgroep bewaakte hun werkzaamheden. Via rapportering in Info en op de VVBAD website kon iedereen de werkzaamheden volgen. Op de enquête onder Vlaamse bibliotheken, archieven en documentatiecentra, reageerden 183 instellingen. Dit resulteerde in 178 aanmeldingen, waarvan iets meer dan de helft werd opgenomen op de proefl ijst. Collecties in particulier bezit werden buiten beschouwing gelaten. De sector schaart zich achter het Topstukkendecreet, maar vraagt evenzeer een echt beleid dat tegemoetkomt aan de dagdagelijkse noden van archieven, bibliotheken en documentatiecentra. Een verslag van Bart Coppein verscheen in Bibliotheek- & archiefgids, (2004) 3. Ondersteuning sectiebesturen en commissie De Raad van Bestuur besliste begin 2004 om de fi nanciële opbrengst van Informatie 2003 te investeren in de ondersteuning van de sectiebesturen en de commissie OKBV. Daarom werd het arbeidscontract van topstukkenmedewerker Vincent Goussey bij de VVBAD met één jaar verlengd. In de periode 1 mei 2004-30 april 2005 kan elk bestuur 25 werkdagen een beroep doen op Vincent. De resterende dagen werkt Vincent voor de hele VVBAD. Vlabidoc Op 23 september verscheen het boek Vlaamse archief-, bibliotheek- en documentatiegids 2005. Om de controle van de meer dan 1.350 bibliotheken, archieven en documentatiecentra én van een honderdtal landelijke en regionale organisaties vlot te laten verlopen, werd een internetapplicatie ontwikkeld door WebLogik. Elke opgenomen instelling ontving een gebruikersnaam en een paswoord waarmee zij via het internet haar gegevens kan opvragen. Wijzigingen en verbeteringen kunnen continu on line ingevoerd worden. Ongeveer 75% van de gegevens kon op deze wijze geactualiseerd worden. De gids vermeldt voor het eerst het aantal betalende databanken waarop de instelling geabonneerd is. Aan onderwijsinstellingen werd gevraagd welke elektronische leeromgeving zij gebruiken. Gegevens over het aantal personeelsleden zijn nu ook beschikbaar voor statistische verwerking. Naast het boek is de Vlabidoc ook on line beschikbaar. Abonnees krijgen toegang tot alle gegevens, niet-betalende bezoekers tot de beperkte adresgegevens. In december 2004 konden alle beschreven instellingen gratis kennis maken met de on-line adressenbank. Tegelijk werd hun gevraagd hun adresgegevens te controleren. Website Ook in 2004 werden nieuwsberichtjes op de homepage van de VVBAD-website geplaatst: nieuws van de vereniging, uit de sector in eigen land en ook internationale berichtjes. Wekelijks op vrijdag VVBAD - Jaarverslag 2004 XI
VVBAD SECRETARIAAT werd de thuispagina aangepast. Alleen in vakantieperiodes lag de frequentie wat lager. In 2004 bezochten 79.467 mensen onze website. Samen bekeken ze bijna 310.000 pagina s. Voor het laatste kwartaal van 2004 beschikken we over meer gedetailleerde cijfers. Daaruit blijkt dat de vacaturedatabank nog altijd het meeste bezoekers trekt, die vaak ook alleen maar even de vacatures opvragen. Ze werd 22.189 keer geraadpleegd, dat is 27% van het totaal aantal page views. De thuispagina werd 20.381 (bijna 25%) keer opgevraagd. Ze werd ook echt als ingang gebruikt voor de rest van de website. De activiteitenkalender (4.859 raadplegingen of 5,92%) en instap (4.091 raadplegingen, 4,98%) scoorden goed. Er werd 2.464 keer (3%) gegevens opgezocht in de Vlabidoc door betalende abonnees. Ruim 10% hiervan waren mensen die gebruikmaakten van de kennismakingsactie in december. Zij logden in met een tijdelijke gebruikersnaam en paswoord en konden zo de mogelijkheden van Vlabidoc ontdekken. Opvallend zijn verder nog de 2.321 (2.83%) keer dat de Nederlandse vertaling van de ISAD(G) opgezocht werd. Meer dan de helft van de bezoekers surft minder dan 2 minuten op de VVBAD-website. Ruim een kwart heeft zelfs voldoende aan een halve minuut. Zo snel hebben ze gevonden wat ze zochten, dat hopen we toch. Het laatste kwartaal van 2004 merken we de opkomst van Mozilla als alternatieve browser. Ruim 5% van de bezoekers gebruikt deze nieuwe software om onze website te bekijken, terwijl nog meer dan 88% Internet Explorer van Microsoft gebruikt. De website trekt vooral aandacht in België (76%) en Nederland (8,44%), al scoren ook de VS (ruim 7%) goed. We verwelkomden ook bezoek uit onder meer Togo, Singapore, Slovakije, Libië en Qatar. Aan het einde van het jaar werd een javascriptje opgesteld om e-mailadressen op een veilige manier op de website te kunnen weergeven zonder dat ze door verzenders van spam geoogst kunnen worden. Met de implementatie ervan werd al een begin gemaakt. Vakbibliotheek Stagiaire An Mariën van de GAS-opleiding Documentatie- en Bibliotheekwetenschap aan de UA optimaliseerde de catalogus van de vakbibliotheek. Zij paste de datastructuur van de Access-databank aan en creëerde een gebruikersinterface. Aart Couvreur, stagiair van de Bibliotheekschool Gent, werkt hierop verder. Hij controleert de ingevoerde data en ontwikkelt een webinterface. Zijn project loopt door tot het voorjaar van 2005 wanneer de catalogus on line raadpleegbaar moet zijn. Digitaal archiefbeheer Aart Couvreur onderzoekt ook hoe de VVBAD een digitaal archiefbeleid kan ontwikkelen. Dat leidde eind december tot een eerste procedure voor het elektronisch archiveren van de verslagen van de verschillende besturen van de vereniging. Ook dit project loopt verder in 2005. XII VVBAD - Jaarverslag 2004
Info Ook in 2004 verschenen 11 nummers van het VVBAD-mededelingenblad Info. Door een foutje verscheen op het juli-augustusnummer enkel het cijfer 7. Maar we kunnen u geruststellen: het nummer 8 bestaat niet. In het februarinummer werd het VVBAD-memorandum naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen opgenomen. In de nummers van april, mei en juni verscheen een rubriek controversieel. 348 pagina s telt jaargang 30 waarvan 80 samengesteld werden door Gerd De Coster met nieuws uit de sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer. Het nieuws uit de Openbare Bibliotheken was 42 pagina s dik, de rubriek intersectoraal nieuws 40 p., de sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie 21 p. en 10 p. over Schoolbibliotheken. Daarnaast verschenen 47 p. advertenties en 45 p. met aankondigingen van VVBAD-studiedagen. Administratie in 2004 werden 411 inkomende facturen geboekt, 2691 uitgaande en 22 kredietnota s 1011 deelnemers voor 16 VVBAD-studiedagen werden geregistreerd en verwerkt uitgave Vlabidoc en Archiefkunde 7 120 publicaties van de Stichting Archiefpublicaties (SAP Nederland) verzonden De diverse VVBAD-besturen vergaderden 60 maal in het VVBAD-vergaderlokaal. Tevens vond er 1 workshop plaats. Externe organisaties maakten 17 maal gebruik van het lokaal. 2. In de (vak)pers Naar aanleiding van de Vlaamse verkiezingen stuurde de VVBAD een memorandum aan de deelnemende partijen en de (vak)pers. In BibliotheekBlad 2004, nr. 5/6 (p. 9) liet Femke van den Berg Marc Storms aan het woord in de rubriek Drie vragen aan Hoewel de meeste partijen de eisen van de VVBAD onderschreven was hier amper iets van terug te vinden in het regeerakkoord. Vlaams collega s teleurgesteld blokte InformatieProfessional 2004, nr. 8 (p. 11) terecht. De Vlaamse pers had geen boodschap aan ons memorandum, maar besteedde wel veel aandacht aan de acties van de openbare bibliotheken tegen de besparingen van Cultuurminister Anciaux. We lopen meer mis dan alleen een indexaanpassing dixit Marc Storms in De Morgen (18 november 2004) Zo valt de voorziene 1,8 miljoen euro voor intergemeentelijke samenwerking tussen de bibliotheken weg. Zijn uitspraak Het is al meer dan twintig jaar geleden dat wij nog actie gevoerd hebben waarbij hij uiteraard met wij de gehele sector bedoelde, werd nogal ongelukkig geplaatst onder een grote foto van de openbare bibliotheek Antwerpen. VVBAD - Jaarverslag 2004 XIII
VVBAD SECRETARIAAT Enkele weken vroeger verscheen al een lezersbrief van Marc Storms in De Standaard van 29 oktober waarin hij Anciaux samen met de regering verantwoordelijk stelde voor het honoreren van de afspraken in het decreet integraal cultuurbeleid. Aan de lancering van de Creative Commons in België besteedde De Standaard een volledige pagina op 10 december. De uitspraak van Marc Storms Het huidige auteursrecht is amper bruikbaar in deze tijden van sampling werd uitvergroot. 3. Bijscholing / deelname aan Marc Storms Offi ciële opening OB Zemst op 10.1.2004 200 jaar OB Brugge op 26.2.2004 Nacht van de Bibliotheek (OB Gent) op 4.3.2004 Hoorzitting Erfgoeddecreet in de Commissie Cultuur te Brussel, 11.3.2004 RFID-start te OB Zottegem op de Dag van de Technologie 15.3.2004 Creating public paradise te Den Haag 18 tem 20.03.2004 nav het Nederlandse voorzitterschap van de Raad van Europa Opening erfgoeddag te Turnhout op 17.4.2004 EBLIDA-congres te Estoril (Portugal) op 14 en 15.5.2004 Voorstelling Topstukken te KMSKA op 28.6.2004 te 13u30 IFLA-congres 22-28.8.2004 te Buenos Aires VCOB-studie Standaarden & David Lightfood28 & 29.9.2004 te Brussel Certidoc (EU-project) op 4.10.2004 te ULB Overlegplatform memorandum auteursrechten (org. CBV) 14.10.2004 te Gent Contactforum muziekbibliotheken op 22.11.2004 te KVABWK, Brussel NVB-congres op 25.11.2004 te Ede, Nederland Lancering Creative Commons op 10.12.2004 te KB, Brussel Bruno Vermeeren Hoorzitting Erfgoeddecreet in de Commissie Cultuur te Brussel, 11.3.2004 NVB-congres op 25.11.2004 te Ede, Nederland Studiedag Portals en CMS van Cwis te Utrecht, Nederland Studiebezoek aan de centrale bibliotheek van de Katholieke Hogeschool Zuid-West- Vlaanderen op 19.11.2004 te Kortrijk NVB-congres op 25.11.2004 te Ede, Nederland Marc Engels Adobe Masterclass Acrobat en InDesign CS te Antwerpen XIV VVBAD - Jaarverslag 2004
4. Voordrachten Auteurs - Representatie (extern) Marc Storms begeleidde de werkgroep Netwerking en samenwerking van de provincie Vlaams-Brabant op 20 februari en 29 maart was dagvoorzitter op de studiedag Cultureel en Documentair Erfgoed in de Openbare Bibliotheek van de provincie Vlaams-Brabant op 18 november te Leuven nam deel aan het panelgesprek 20 jaar bibliotheekweek op 8 oktober in het SMAK werd door de Universiteit Antwerpen uitgenodigd om naar aanleiding van de pensionering van Theo Boeckx (samen met Ludo Simons en Louis Van Dijck) een dankwoord uit te spreken op woensdag 15 december Bruno Vermeeren werkte mee met Culturele Biografi e Vlaanderen aan de voorstelling van de archiefsector op de Cultuurmarkt van Vlaanderen in Antwerpen op 29 augustus begeleidde de workshop Behoud en Beheer op de studiedag Cultureel en Documentair Erfgoed in de Openbare Bibliotheek van de provincie Vlaams-Brabant op 18 november te Leuven nam deel aan de vergaderingen rond het opstellen van een Masterplan Cultureel Erfgoed, een initiatief van de administratie Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap. VVBAD - Jaarverslag 2004 XV
VVBAD ACTIVITEITEN REDACTIERAAD BIBLIOTHEEK- & ARCHIEFGIDS 1. Samenstelling Redactievoorzitter: Peter Van den Broeck (2001-2004) Redactiesecretaris: Marijke Hofl ack Redactieleden Theo Boeckx (UA-stadscampus, 2001-2004); Mia Brugmans (Interbrew, 2001-2004); Beatrice De Clippeleir (Wenk, 2001-2004); Bart De Keyser (2004); Mark De Neef (2003-2004); Johan Eeckhout (openbare bibliotheek Gent, 2001-2004); Noël Geirnaert (stadsarchief Brugge, 2001-2004); Godfried Kwanten (Kadoc, 2003-2004); Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2001-2004); Paul Nieuwenhuysen (VUB, 2001-2004); Saskia Scheltjens (PMMK, 2001-2004); Marc Storms (directeur VVBAD, 2001-2004); Rita Van de Wiele (openbare bibliotheek Mechelen, 2001-2004); Henk Vanstappen (2003-2004), Geert Vermeire (2004) De redactie moet het sinds 1975 voor het eerst zonder Theo Boeckx stellen. Theo ging in oktober immers met pensioen. 29 jaar lang was hij onafgebroken lid van de redactie, in zijn eerste periode als één van de vier; bij zijn afscheid als één van de 17. Met Theo verdwijnt een onschatbare link met het al bij al recente verleden. Hij zorgde voor een hartelijke sfeer tijdens de vergaderingen en kon discussies deblokkeren door zijn ongeëvenaarde relativerende, menselijke kijk. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 20 januari, 15 maart, 1 juni, 15 september, 9 november Er was een gemiddelde aanwezigheid van 65 %. 3. Blikvangers In 2004 verschijnt Bibliotheek- & archiefgids in een nieuwe vorm. Een dergelijke vormelijke opfrissing vindt pakweg om de vijf jaar plaats. Smaken variëren, en ook nu wekt de vernieuwing tegenstrijdige meningen binnen de redactie. Het eerste nummer wordt dan ook bijgestuurd qua steunkleur en papiersoort. Minder algemene opmerkingen worden genoteerd en verwerkt in komende afl everingen. Met Openhartig verschijnt een nieuwe rubriek in het tijdschrift. Betty Mellaerts interviewde David Van Reybrouck, Bruno De XVI VVBAD - Jaarverslag 2004
Wever en Paul Van Nevel en vroeg hun naar hun openhartige kijk op onze sector: hoe belangrijk vinden zij archieven, bibliotheken, documentatiecentra bij hun werk, hoe raken zij aan hun informatie, wat verwachten zij van de medewerkers? Het leverde een soms ongezouten maar welgemeende kijk op. 4. Impact van de werking Geregeld ontvangt de redactie vragen om artikels, foto s, berichten uit Bibliotheek- & archiefgids te mogen overnemen in andere tijdschriften of op een website. Om een preciezer beeld te krijgen van de impact van het tijdschrift op de sector wordt een voorstel geformuleerd om de verwijzingen naar artikels uit Bibliotheek- & archiefgids in eindwerken gemaakt aan de BDI-instellingen te laten onderzoeken. 5. Activiteiten 5.1 Zes nummers per jaar Ook in 2004 verschenen zes nummers van Bibliotheek- & archiefgids stipt op tijd. Dat is te danken aan de medewerking van talloze vrijwillige auteurs en redactieleden. Deze laatsten maken het zichzelf overigens niet eenvoudig doordat ze hun eigen werk continu kritisch onder de loep nemen en onverminderd streven naar vooruitgang en verbetering. Alle kopij verschijnt simultaan en identiek op de website van de VVBAD. In 2004 werd de rubriek Recensies voor het eerst sinds lang weer uitgebreid. De redactie kan terugvallen op een netwerk van 15 recensenten die zich toeleggen op specifi eke onderwerpen. De spontane toezending van nieuwe publicaties stijgt evenredig met het aantal recensies dat verschijnt in het tijdschrift. In 2004 verschenen twaalf losse recensies, naast vijf afl everingen van In archieftijdschriften gelezen. Voor de rubriek Personalia worden geleidelijk meer aanmeldingen en signalementen spontaan ingestuurd. Zo werden in 2004 dertig berichten gepubliceerd. Daarmee worden helaas nog lang niet alle personeelswissels op leidinggevend niveau weergegeven. In In de kijker wordt iets dieper ingegaan op bepaalde functieverschuivingen. 5.2 Evenredige vertegenwoording in het gedrang Het aantal pagina s in Bibliotheek- & archiefgids in 2004 bedroeg binnenwerk: 304 p. (5 nummers van 48 pagina s, één van 64 pagina s (het juninummer). kaft: 24 p. (6 x 4) VVBAD - Jaarverslag 2004 XVII
REDACTIERAAD BIBLIOTHEEK- & ARCHIEFGIDS In het binnenwerk zijn er - 271 redactionele pagina s - 12 pagina s inhoud/colofon - 21 pagina s advertenties. Op de kaft verschenen in totaal 18 advertenties. In de jaargang verschenen 25 artikels. 12 daarvan kwamen uit de archiefsector, goed voor 72 pagina s van de 148, of nagenoeg de helft van de pagina s gewijd aan artikels. In de rubriek Kroniek neemt de sectie AHD haar rechtmatig aandeel in: de sectie verzorgde vier bijdragen, goed voor 10 pagina s van in totaal 51. AHD OB OKBV SB WDI Overstijgend artikels 12 5 1 1 3 1 kronieken 4 0 1 3 1 10 aantal pagina s 82 31 16 6 26 39 Een zwak punt blijkt dus de evenredige vertegenwoordiging van de secties. Archivarissen laten hun collega s bibliothecarissen en documentalisten ver achter zich. Schrijven ze vlotter, of vinden zij het rapporteren belangrijker? Dat AHD oververtegenwoordigd is in Bibliotheek- & archiefgids, komt voornamelijk omdat de andere secties hun aandeel niet opeisen. Daarom vroeg de Redactievoorzitter op de Raad van Bestuur van oktober 2004 uitdrukkelijk dat alle secties inspanningen zouden doen om hun voorziene ruimte in het tijdschrift te benutten. Een vast agendapunt op elke sectievergadering kan een betere opvolging garanderen. De communicatie tussen de sectiebesturen en de redactie moet intensiever worden. 5.3 Enquête bij de sectiebesturen De redactie polste bij de bestuursleden van de Vereniging hoe zij oordelen over het wetenschappelijke tijdschrift van hun Vereniging. Tien vragen werden voorgelegd, die tijdens een bestuursvergadering werden behandeld. De antwoorden zijn dus die van de sectie en niet van individuele leden. Naast hun mening over de vertegenwoording van de secties in het tijdschrift, de aanwezigheid van het hele vakgebied, de al of niet effi ciënte rubricering, de verhouding tot regionale en buitenlandse tijdschriften, de werking van de redactieraad was er ruimte om suggesties te formuleren. Een synthese van de antwoorden zal mee de krachtlijnen van het tijdschrift bepalen vanaf 2005. 5.4 Archiefkunde Een nieuwe publicatie in Archiefkunde, In de zon én in de schaduw: gemeentearchieven in het Vlaamse erfgoedbeleid, werd uitgebracht in samenwerking met Culturele Biografi e Vlaanderen vzw. De auteur is Bart De Keyser, stadsarchivaris Hasselt en sinds 2004 redactielid van Bibliotheek- & archiefgids. XVIII VVBAD - Jaarverslag 2004
6. Toekomst Op basis van de enquête bij de sectiebesturen en van eigen ervaring en noden wil de redactie vanaf januari de toekomstige krachtlijnen voor het tijdschrift vastleggen. Ook de on-lineversie wordt daarbij betrokken. Het wensenpakket van de verschillende secties zal worden gesynthetiseerd tot een voorstel van de redactie aan de Raad van Bestuur. Het actieplan 2005 behoudt alvast de accenten van 2004: evenwichtige, goed gevulde nummers waarin voor alle rubrieken gestreefd wordt naar een actuele, dynamische invulling. Extra prospectie zal worden gevoerd voor de monografi eënreeks Bibliotheekkunde/Archiefkunde. Voorts wordt een evaluatie van de kwaliteit van het tijdschrift een prioriteit. Marijke Hofl ack Redactiesecretaris VVBAD - Jaarverslag 2004 XIX
VVBAD SECTIE ACTIVITEITEN ARCHIEF- EN HEDENDAAGS DOCUMENTBEHEER 1. Samenstelling Voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse (Provinciaal archief West-Vlaanderen Brugge, 2004-2007). Secretaris: Annie Meiresonne (Archief UVC Brugmann Brussel, 2003-2006). Leden Ward Adriaens (Joods Museum van Deportatie en Verzet Mechelen, gecoöpteerd lid), Tom Avermaete (Vlaams Architectuurinstituut Antwerpen, gecoöpteerd lid), Geertrui Coppens (Liberaal Archief Gent, 2001-2004), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2002-2005), Gerd De Coster (SOMA Brussel, 2004-2007), Lieve De Mecheleer (Algemeen Rijksarchief Brussel, 2003-2006), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2004-2007) Godfried Kwanten (KADOC Leuven, 2002-2005), Véronique Laureys (Archief Senaat Brussel, 2003-2006), Els Michielsen (Culturele Biografi e Vlaanderen vzw Antwerpen, waarnemend lid), Eugeen Schreurs (Resonant Leuven, gecoöpteerd lid), Marcel Van Campen (Archief Nationale Bank Brussel, 2002-2005), Anne-Marie Van der Meersch (Archief Universiteit Gent, 2001-2004), Karin Vandermeersch (Provinciaal archief Oost-Vlaanderen Gent, 2003-2006), Leen Van Dijck (AMVC-Letterenhuis Antwerpen, 2004-2007), Jürgen Vanhoutte (Forum Kerkelijke Archieven Vlaanderen Leuven, gecoöpteerd lid), Frans-Jos Verdoodt (ADVN Antwerpen, gecoöpteerd lid), Michel Vermote (AMSAB Gent, 2004-2007). Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 30 januari, 14 mei, 3 september, 16 november Er waren gemiddeld 14 van de 21 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen. 3. Vertegenwoordiging 3.1. Mandaten bij externe organisaties/commissies De voorzitter vertegenwoordigde de sectie in de Raad van Bestuur-VVBAD, in de Begeleidings- en Evaluatiecommissie van het Max-Wildiersfonds (FWO-Vlaanderen), in de Adviescommissie Archieven, Bewaarbibliotheken en Documentatiecentra (Ministerie Vlaamse Gemeenschap), in de Adviesraad van de Interuniversitaire Gespecialiseerde Opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer, in de Stuurgroep van het project Archiefbank Vlaanderen en in de Toetsingscommissie van het project Culturele Archiefnoden in Vlaanderen. XX VVBAD - Jaarverslag 2004
3.2. Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen De voorzitter nam namens de sectie deel aan de hoorzitting rond het Erfgoeddecreet (11 maart) en vertegenwoordigde de sectie op het XVde Internationaal Archiefcongres (Wenen, 23-28 augustus). 4. Samenstelling werkgroepen en commissies 4.1. Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB). Samenstelling: Lut Aerts, Lieve Arnouts, Mariet Calsius, Bart De Keyser, Lieve De Mecheleer, Sofi e De Winter, Vincent Goussey (verslaggever), Bart Hellinck, Betty Hoornaert, Véronique Laureys, Griet Maréchal, Frankie Schram, Chris Van De Walle, Johan Vannieuwenhuyse, Hilde Van Ongevalle (voorzitter), Juul Verhelst. Kalender van de vergaderingen: 5 maart, 18 mei, 20 oktober, 8 november en 8 december. Doel: bespreken van initiatieven en problemen rond archiefwetgeving, archiefreglementering en archiefopleidingen; ondersteunende teksten en acties opzetten voor de beleidsmakers. 4.2. Werkgroep Gemeentearchief (WG) Samenstelling: Jan Anseeuw, Lieve Arnouts (voorzitter), Ann Augustyn, Marc Bastijns, Johan Braet, Leen Charles, Virginie Coumans, Hilde De Bruyne, Bart De Keyser, Vincent Goussey (verslaggever), Jean Houssiau, Michel Igual, Cedric Jolling, Hermione L Amiral, Griet Maréchal, Rik Opsommer, Inge Schoups, Thérèse Symons, Peter Van Assche, Annelies Van den Bruele, Anne Vandenbulcke, Joris Vanderborght, Willy Van de Vijver, Rudy Vanhalewyn, Jo Van Herreweghe, Piet Veldeman, Isabelle Verheire (secretaris), Roeland Verhaert. Kalender van de vergaderingen: 12 maart, 17 juni en 22 oktober Doel: bespreken van specifi eke problemen omtrent OCMW-, stads- en gemeentearchieven. 4.3. Subwerkgroep OCMW (WOCMW) Samenstelling: Hilde De Bruyne, Vincent Goussey (verslaggever), David Guilardian, Griet Maréchal, Philip Vandekerckhove, Annelies Van den Bruele, Johan Vannieuwenhuyse, Isabelle Verheire (secretaris), Lieve Vermeulen. Kalender van de vergaderingen: 14 januari, 13 mei, 30 juni, 11oktober en 3 december. Doel: samenstellen selectielijsten voor OCMW-archief. 4.4. Werkgroep Bedrijfsarchief (WB) Samenstelling: Mariet Calsius, Ineke De Langhe, Sofi e De Winter, Nicole Doyen, Nancy Lockkamper, Peter Van Assche, Marcel Van Campen (voorzitter), Joris Vanderborght, Jan Van Goethem, Marc Van Pottelberghe, Emiel Vantongelen. Kalender van de vergaderingen: geen. Doel: bespreken van specifi eke problemen omtrent bedrijfsarchieven. VVBAD - Jaarverslag 2004 XXI
SECTIE ARCHIEF- EN HEDENDAAGS DOCUMENTBEHEER 4.5. Werkgroep Automatisering (WA) Samenstelling: Filip Boudrez, Paul Drossens, Peter Heyrman, Marc Nelissen, Frank Scheelings, Patrick Temmerman (voorzitter), Willem Vanneste (secretaris), Stephanie Waeyenbergh, Lucie Verachten. Kalender van de vergaderingen: 14 januari, 5 mei, 30 juni en 6 oktober. Doel: bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de problematiek rond wetgeving en automatisering, ondersteunen van elektronische discussiegroep Elardo. Er werd meegewerkt aan de uitgave van een Nederlandse vertaling van ISAD(G), de algemene internationale norm voor archivistisch beschrijven. 4.6. Werkgroep Internationale Contacten (WIC) Samenstelling: occasionele medewerkers onder coördinatie van Gustaaf Janssens. Doel: op een gestructureerde wijze contacten onderhouden met buitenlandse collega s en met buitenlandse zusterverenigingen; de aanwezigheid van Vlaamse archivarissen op wetenschappelijke bijeenkomsten in het buitenland bevorderen. 5. Blikvangers of accenten Opstart constructief overleg binnen het sectiebestuur met Culturele Biografi e Vlaanderen vzw het steunpunt voor archieven, bewaarbibliotheken en documentatiecentra en met de nieuwe culturele thema-archieven (ontstaan ingevolge het Archiefdecreet); De verdere inschakeling van de archieven in de Vlaamse erfgoedpolitiek; in die optiek was de publicatie van Bart De Keyser, In de zon én in de schaduw. Gemeentearchieven in het Vlaams erfgoedbeleid (Archiefkunde 7) een belangrijk element. 6. Activiteiten 6.1. De sectie verzorgde de rubriek In archieftijdschriften gelezen voor Bibliotheek- & archiefgids. In alle nummers van Info werd actuele informatie over het archiefwezen in binnen- en buitenland gebracht. Verder verschenen in Bibliotheek- & archiefgids meer diepgaande archiefartikels. XXII VVBAD - Jaarverslag 2004
6.2. Er werden 2 studiedagen georganiseerd: op 13 maart in samenwerking met de Belgische Vereniging voor Nieuwste Geschiedenis in Antwerpen op de Dag van de Nieuwste Geschiedenis een sessie over archief en historisch onderzoek; op 13 december in samenwerking met Culturele Biografi e Vlaanderen vzw in Halle over Vrijwilligers in het archief. 6.3. De sectie was medeorganisator van Erfgoeddag 2004 (18 april), van Cultuurmarkt Vlaanderen (29 augustus) en van Focus op collecties en bestanden (23-24 september). 6.4. De sectie had een inbreng bij het uitwerken van een studieopdracht om een proefl ijst van topstukken betreffende het archivalisch en documentair erfgoed op te stellen en leverde een bijdrage voor Vlabidoc. 6.5. De sectie participeerde aan de opleiding Initiatie tot de Bibliotheek-, Documentatie- en Informatiekunde Groep Archiefkunde aan de Bibliotheekschool van Gent. 7. Toekomst Speciale actiepunten voor 2005 zijn: medewerking aan Informatie 2005 ; medewerking aan de archief- en bibliotheekreis in 2005; inzet bij de intersectorale samenwerking binnen VVBAD; ondersteuning van Erfgoeddag 2005 met open dagen of andere wervende activiteiten in archieven; medewerking met SERV bij het opmaken van beroepsprofi elen; afstemming van de bestaande archiefopleidingen; uitbouw van structurele contacten met de ministeriële kabinetten en de politieke wereld; algemene ledenbevraging binnen de sectie. VVBAD - Jaarverslag 2004 XXIII
VVBAD SECTIE ACTIVITEITEN OPENBARE BIBLIOTHEKEN 1. Samenstelling Voorzitter: Martin Kellens (OB Houthalen-Helchteren, 2004-2007) Secretaris: Antoon Verbeke (OB Ichtegem, 2003-2006) Leden Mark De Neef Mark (OB Aalst, 2003-2006), Lut Geypens (0B Beringen, 2003-2006), Karine Leen (OB Genk, 2004-2007), Els Luyckfasseel (Steunpunt Limburgse Bibliotheken, 2003-2006), Marleen Maes (OB Antwerpen, 2003-2006), Wim Maes (OB Lommel, 2004-2007), Maike Somers (OB Niel, 2001-2004), Rita Van de Wiele (OB Mechelen, 2003-2006), Edwin Van Troostenberghe (OB Middelkerke, 2001-2004), Hugo Verhenne (VCOB, 2001-2004), Geert Vermeire (OB Pittem, 2003-2006). Geert Puype (OB Menen, 2002-2005) zetelt als Algemeen Voorzitter VVBAD. Bert Seghers (Steunpunt West-Vlaamse bibliotheken, OB Menen (vanaf 1/8)) zetelt als afgevaardigde van de vakgroep Jeugdbibliothecarissen. Ingrid Vandekelder (Vlaamse Luister- en Braillebibliotheek) vertegenwoordigt de Speciale Openbare Bibliotheken. Marc Storms, directeur VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. Jo Cooymans en An Stul namen ontslag uit de OB-sectie en werden vervangen door Suzanne Rys en Geert Vermeire. Suzanne Rys nam in de loop van het jaar ontslag wegens gewijzigde werksituatie. Het mandaat van Katrijn Demeyer verviel om dezelfde reden. De mandaten van Karine Leen, Martin Kellens en Wim Maes werden verlengd. Marc Lievens en Danie De Saedeleer stelden hun mandaat ter beschikking. 2. Vergaderingen Het sectiebestuur vergadert normaal maandelijks om 10u op de tweede dinsdag van de maand, uitgezonderd juli en augustus, in het VVBAD-huis te Berchem. Soms kan op een andere locatie worden vergaderd. Data van de vergaderingen: 13 januari, 10 februari, 9 maart, 20 april, 8 juni, 14 september, 12 oktober, 9 november, 14 december 2004. XXIV VVBAD - Jaarverslag 2004
3. Vertegenwoordiging Mandaten bij externe organisaties/commissies Commissie Cultuur Vlaamse Gemeenschap: Geert Puype Commissie Bibliotheken van de Raad voor Volksontwikkeling en Cultuurspreiding: Geert Puype, Ingrid Vandekelder en Edwin Van Troostenberghe. 4. Samenstelling werkgroepen en commissies Vakgroep Jeugdbibliothecarissen: Bert Seghers Redactieraad: Marleen Maes wordt opgevolgd door Geert Vermeire Werkgroep Informatie 2005: Rita Van de Wiele Ger Schmookprijs: Mark De Neef 5. Blikvangers of accenten Opstellen en goedkeuren Actieplan 2005 SWOT-analyse VVBAD Empowerment van de Vakgroep Jeugd Publicatie van 4 nummers van Bibscoop Periodiek overleg VVBAD en VCOB Memorandum aan de politieke partijen n.a.v. de verkiezingen voor het Vlaams Parlement Schriftelijke en mondelinge contacten met het kabinet van de Minister van Cultuur - leenrecht - nieuw beleidsplan Minister van Cultuur (memorandum) - lineaire besparingen in cultuur Tekstenbank 6. Impact van de werking De sectie OB zette zich in om de sector te mobiliseren en te vertegenwoordigen. Een mooi voorbeeld is de massaal opgevolgde en in de nationale media aan bod gebrachte actie tegen de besparingsmaatregelen in de cultuursector. De VVBAD trad hier op als spreekbuis naar de overheid en als aanspreekpunt voor de andere actoren van het culturele veld. VVBAD - Jaarverslag 2004 XXV
SECTIE OPENBARE BIBLIOTHEKEN 7. Activiteiten Trendanalyse van de openbare bibliotheken in Vlaanderen (samen met VCOB en kabinet van minister van Cultuur) op 16 februari 2004. Studiedag 10 juni 2004 Doe-het-zelf, CIPAL Geel. Studiedag 23 en 24 september 2004 Focus op collecties en bestanden, RUCA Antwerpen. Studiedag 30 november 2004 Woord in beeld, AMVC-Letterenhuis, Antwerpen. Studiereis naar Kopenhagen van 26 tot 28 mei 2004 (samen met de andere secties) Overleg VVBAD-VCOB: 16 februari, 6 mei en 18 oktober Aanbod aan derden van de uitgewerkte studiedag rond Vrijwilligerswerk. Actiedag tegen de besparingsplannen van Minister Anciaux op 24 november. 8. Toekomst Geplande studiedagen in 2005: - Vrijwilligerswerk in de openbare bibliotheek - Inlichtingenwerk - Inleverbussen - Boeteproblematiek - Studiereis Rotterdam Oprichting werkgroep muziekbibliotheken? XXVI VVBAD - Jaarverslag 2004
VAKGROEP JEUGDBIBLIOTHECARISSEN 1. Samenstelling Voorzitter: Bert Seghers (2000 - mei 2004). Vanaf mei 2004: roterend voorzitterschap. Secretaris: de leden nemen om beurt het secretariaat waar. Leen De Lannoit werd lid op 28 september 2004. Dora Van Hoecke overleed op donderdag 15 juli 2004. Leden Lut Belaen (Openbare bibliotheek Brugge), Gunter Broekmans (Openbare bibliotheek Beringen), Leen De Lannoit (Openbare bibliotheek Aartselaar), Trui Galle (Openbare bibliotheek Deinze), Erika Gebruers (Openbare bibliotheek Brussel), Rosa Godefroid (Openbare bibliotheek Waregem), Simone Janssens (Openbare bibliotheek Mechelen), Marie-Claire Rouffart (Openbare bibliotheek Heusden-Zolder), Bert Seghers (Streekgericht Bibliotheekbeleid West- Vlaanderen/Openbare bibliotheek Menen) (voorzitter), An Steppe (Openbare bibliotheek Leuven), Ria Swinnen (LINC), Dora Van Hoecke (Openbare bibliotheek Aalst), Veronique Weijnjes (Openbare bibliotheek Genk). De Vakgroep wordt gedeeltelijk opgevolgd door Marc Engels, secretariaatsmedewerker en Vincent Goussey, administratief medewerker. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 13 januari 2004, 22 april 2004, 03 juni 2004, 28 september 2004, 18 november 2004. De vergaderingen vonden plaats in het VVBAD-vergaderlokaal, behalve die van 22 april in de Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek en die van 18 november in de bibliotheek van Leuven. 3. Vertegenwoordigingen Bert Seghers volgde namens de Vakgroep Jeugdbibliothecarissen de sectie Openbare Bibliotheken van VVBAD op. An Steppe was lid van de VCOB-werkgroep Jeugdboekenweek. Erika Gebruers vertegenwoordigde de vakgroep in het NCJ. VVBAD - Jaarverslag 2004 XXVII
VAKGROEP JEUGDBIBLIOTHECARISSEN 4. Activiteiten De Vakgroep organiseerde in het voorjaar 2004 een studiereis naar de Internationale Kinderboekenbeurs van Bologna. Simone, Erika, Bert en Ria van de vakgroep gingen mee. Leden van de Vakgroep Jeugdbibliothecarissen kiezen maandelijks de mooiste boeken uit en presenteren ze op www.bibkids.be, de jeugdpagina s van Bibnet. An Steppe werkte mee aan de Inspiratiegids Jeugdboekenweek 2005. In april nomineerde de Vakgroep volgende auteurs, illustrators of projecten voor de Astrid Lindgren Memorial Award: Bart Moeyaert, Carll Cneut en Ed Franck (binnenlandse auteur/illustrator), Guus Kuijer en Joke van Leeuwen (buitenlandse auteur/illustrator), de Internationale Jugendbibliothek München (buitenlandse leesbevorderingsorganisatie). Voor de categorie binnenlandse leesbevorderingsorganisatie of -project werden geen nominaties weerhouden. Er werd een aanzet gegeven tot het opstellen van het profi el van de jeugdbibliothecaris. 5. Toekomst Aandacht zal uitgaan naar de interne werking van de Vakgroep en de band met de sectie Openbare Bibliotheken. De vakgroep wil een contactpunt zijn voor jeugdbibliotheekmedewerkers. De vakgroep wil haar zichtbaarheid vergroten door 4x per jaar een artikel te laten opnemen in Info over de werking van de vakgroep. De rubriek Boek van de maand wordt voortgezet. Er vindt een studiedag plaats op donderdag 3 februari in het Provinciaal Hof op de markt te Brugge. De studiedag wordt gekoppeld aan de illustratorententoonstelling West- Vlaamse illustratoren in de wolken van de provincie West-Vlaanderen. Er komt overleg met VCOB rond functieprofi elen voor jeugdbibliotheekmedewerkers. De haalbaarheid wordt onderzocht om een informatiepagina over het jeugdbibliotheekwerk op de VVBAD-site te plaatsen. De opleiding bibliotheekscholen met betrekking tot het jeugdbibliotheekwerk zal bekeken worden. Er zal contact gezocht worden met de sectie Schoolbibliotheken (lager en secundair). XXVIII VVBAD - Jaarverslag 2004
SECTIE SCHOOLBIBLIOTHEKEN 1. Samenstelling Voorzitter: Sissi Loostermans (2002-2005) Secretaris: Hilde Sels (2002-2005) Leden Els Bervoets (Katholieke Hogeschool Mechelen, 2002-2005), Beatrice De Clippeleir (Hogeschool WENK, 2004-2007), Leo De Cnodder (Vrij Technisch Instituut Zandhoven, 2004-2007), Jacques De Raedt (Don Boscocollege Zwijnaarde, gecoöpteerd), Dirk Desaever (Plantijn hogeschool Antwerpen, 2003-2006), Chris Goetschalckx (Hogeschool Antwerpen, 2003-2006), Jan Goossens (Ehsal Europese Hogeschool Brussel, 2003-2006), Fawzia Hanssens (Heilig Hart Instituut SO Heverlee, 2004-2007), Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2004-2007), Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2002-2005), Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2003-2006), An Schatteman (Instituut Heilige Familie Sint-Niklaas, 2003-2006), Hilde Sels (Katholieke Hogeschool Kempen, 2003-2006), Alexander Stierman (Erasmus Hogeschool Brussel, 2003-2006), Patrick Vandegehuchte (Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende, 2004-2007). Bruno Vermeeren, beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen. 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 26 januari, 9 maart, 26 april, 10 september, 28 oktober Er waren gemiddeld 7 van de 11 bestuursleden van de hogescholen aanwezig op de vergaderingen. De leden van de secundaire scholen vergaderen afzonderlijk en nemen bij gelegenheid deel aan de algemene vergaderingen. 3. Vertegenwoordiging 3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies Prodoc-Edu: Els Bervoets COCOBI: Beatrice De Clippeleir NVB Hogeschoolbibliotheken: Els Bervoets VOWB: Chris Goetschalckx, Hilde Sels IASL: Bruno Vermeeren Ensil: Bruno Vermeeren 3.2 Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Er was deelname van leden aan congressen, maar deze zijn reeds elders opgenomen. VVBAD - Jaarverslag 2004 XXIX
SECTIE SCHOOLBIBLIOTHEKEN 4. Samenstelling werkgroepen en commissies Werkgroep Schoolbibliotheken Secundair Onderwijs Lucette Bostoen (Sint-Ursula, Lier), Ingrid Cornelis (Heilig Grafi nstituut Turnhout), Marita De Bruyn (Sint-Ursula-Instituut, O.-L.-V.-Waver), Leo De Cnodder (VTI Zandhoven), Ann De Lange (Sint-Lodewijkscollege Brugge), Jacques De Raedt (Don Boscocollege Zwijnaarde), Kris De Smyter (H.Pius-X-Instituut); Anne Hanot (Sint-Lutgardis, Zomergem), Fawzia Hanssens (Heilig- Hartinstituut Heverlee); Jan Laureys (Scheppersinstituut Mechelen), Ann Schatteman (Inst. Heilige Familie Sint-Niklaas), Rik Van Braband (Sint-Jan-Berchmancollege Mol), Kris Van Rhode (Sint-Jozefi nstituut Kontich), Gratia Vandromme (Sint-Ursula-Instituut, O.-L.-V.-Waver), Nicole Vanhoecke (Sint-Lodewijkscollege Brugge), Jan Vermeersch (Vrij Technisch Instituut Aalst) Bruno Vermeeren (VVBAD), beleidsmedewerker VVBAD, neemt deel aan de vergaderingen Data van de vergaderingen 4 februari (Heilig Hart instituut Heverlee), 21 april (Pius X Antwerpen), 14 juni (Scheppersinstituut Mechelen), 6 oktober (Scheppersinstituut Mechelen) en 24 november (VVBAD-secretariaat) Werking Na het succes van de studiedag rond openleercentra in december 2003, startte de werkgroep met enkele open vergaderingen. Inhoudelijk werd de nadruk gelegd op contacten met Mediargus en Biblion over betaalbare toegang voor het secundair onderwijs tot hun databanken. Mediargus werkte een aanbod uit voor secundaire scholen, wat in september leidde tot de eerste contracten, rechtstreeks afgesloten tussen de betreffende scholen en Mediargus. De werkgroep voerde met succes actie tegen de besparingen bij het Vlaams Fonds voor de Letteren waaronder onder meer subsidies voor auteurslezingen geschrapt werden. De actie kon op heel wat bijval rekenen ook vanuit de openbare bibliotheken. Gezamenlijk excerperen van tijdschriften was een belangrijk aandachtspunt in de tweede helft van het jaar, met een boeiende workshop in het Scheppersinstituut op 6 oktober als hoogtepunt. Dit thema zal ook in 2005 verder opgenomen worden. Een bevraging rond openleercentra en schoolbibliotheken in het secundair onderwijs werd voorbereid. 5. Blikvangers of accenten SWOT-analyse m.b.t. de sectie schoolbibliotheken. Elektronische leeromgevingen: de activiteiten van de werkgroep worden besproken binnen de sectie. Evaluatie van de jaarplanning en bepaling van de actiepunten waarvoor een extra inspanning nodig is. De zoektocht naar geschikte artikels voor Info en Bibliotheek- & archiefgids is een permanente zorg. XXX VVBAD - Jaarverslag 2004
In juni bracht een groep bibliothecarissen uit het Nederlandse hoger onderwijs een bezoek aan Vlaamse bibliotheken. Een deel van hen bezocht op 18 juni de Katholieke Hogeschool Mechelen waar enkele bestuursleden hen ontvangen hebben. Zij kregen er toelichting over de werking in de Vlaamse hogeschoolbibliotheken met o.m. aandacht voor kwaliteitszorg, bibliografi sche instructies en de eindwerkendatabank. 6. Activiteiten 30 maart: deelname aan organisatie studiedag Standaarden en Content Management in de Elektronische Leeromgeving: uitdagingen voor de samenwerking tussen bibliothecarissen en ELO-coördinatoren (organisatie van de ELO-werkgroep). 1 juni: Waar vind ik dat in het curriculum? Informatievaardigheden in de hogeschool in KHBO Oostende gecombineerd met jaarvergadering van de sectie. Actieve deelname aan het najaardevenement Focus op collecties en bestanden. 19 november: bezoek van enkele bestuursleden aan de nieuwe bibliotheek van KATHO in Kortrijk. Dit moet leiden tot een verslag in Bibliotheek- & archiefgids. Deelname aan de voorbereiding van de studiereis naar Denemarken. Medewerking aan Vlabidoc. VHel wat bestuursleden namen deel aan de workshop Gesprekstechnieken. Actieve deelname aan het bezoek van de Nederlandse collega s aan de KHM op 18 mei. Enkele leden van de sectie SB lichtten er een aspect van hun werking toe. 7. Toekomst Voor 2005 heeft de sectie enkele intenties en doelen naar voren geschoven: we streven naar een groter aantal berichten in Info verder zoeken naar geschikte artikels in Bibliotheek- & archiefgids met als doel: 2 artikels en 2 bijdragen voor Kroniek minimaal 5 deelnemers uit de sectie voor de studiereis naar Parijs studiebezoeken aan (ver-)nieuw(d)e schoolbibliotheken in Vlaanderen door het bestuur VVBAD - Jaarverslag 2004 XXXI
VVBAD SECTIE ACTIVITEITEN WETENSCHAPPELIJKE & DOCUMENTAIRE INFORMATIE 1. Samenstelling Voorzitter: Willy Vanderpijpen (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005) (*) Secretaris: Veronique De Broeck (PREVENT, 2002-2005) Leden Theo Boeckx (UA-stadscampus, 2002-2005); Ward Bosmans (2002-2005), Erwin Breusegem (Universiteit Gent, 2002-2005), Mia Brugmans (Interbrew, 2002-2005), Jef Cassimons (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, 2002-2005), Tom Coquyt (Vlaams Parlement, 2002-2005), Jan Corthouts (Universitaire Instelling Antwerpen, 2002-2005), Veronique De Broeck (PREVENT, 2002-2005); Simone De Landtsheer (Lessius Hogeschool, 2002-2005), Egbert De Smet (IBW, 2002-2005), Wim De Vos (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Pierre Delsaerdt (UFSIA, 2002-2005), Martine Dereu (Universiteit Gent, 2002-2005), Guido Goedemé (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Magda Hellinckx (FORTIS, 2002-2005), Paul Heyvaert (DWTI, 2002-2005), Marijke Hofl ack, Ludo Holans (KU Leuven, 2002-2005), Claudine Huyghe (SERV, 2002-2005), Veerle Kerstens (VOWB, 2002-2005), Dieter Lampens (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, 2002-2005), Frida Martens (Universitair Centrum Antwerpen, 2002-2005), Paul Nieuwenhuysen (Vrije Universiteit Brussel, 2002-2005), Chris Peeters (Karel de Grote Hogeschool, 2002-2005), Jo Rademakers (KU Leuven, 2002-2005), An Renard (Stadsbibliotheek Antwerpen, 2002-2005), Roger Rennenberg (2002-2005), Marie-Laure Ruyssen (SCK, 2002-2005), Mija Symoens (Vlaams Parlement, 2002-2005), Ludo Simons (UFSIA, 2002-2005), Julien Van Borm (Universitaire Instelling Antwerpen, 2002-2005), Veerle Van Conckelberge (Universiteit Gent, 2002-2005), Peter Van den Broeck (2002-2005), Hilde Van Nijen (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, 2002-2005), Rik Van Nuffel (VVGG, 2002-2005), Hilde Van Overbeke (SoCiuS, 2002-2005), Sylvia Van Peteghem (Universiteit Gent, 2002-2005), Willy Vanderpijpen (Koninklijke Bibliotheek, 2002-2005), Patrick Vanouplines (Vrije Universiteit Brussel, 2002-2005) 2. Vergaderingen Data van de vergaderingen: 13 februari, 9 maart, 27 mei, 19 oktober, 13 december Gezien de omvang van het Bestuur en de beperkte aanwezigheid van een aantal leden werd beslist om te werken met een beperkter kernbestuur. XXXII VVBAD - Jaarverslag 2004
3. Vertegenwoordiging 3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies VOWB: Veerle Kerstens; Patrick Vanouplines; Frida Martens COCOBI: Chris Peeters BVD: Paul Heyvaert 3.2 Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Peter Van den Broeck vertegenwoordigde de sectie op de Ifl a-conferentie. 4. Samenstelling werkgroepen en commissies Werkgroep digitale informatie De werkgroep overkoepelt diverse actiethema s van het actieplan van de sectie Werkgroep kennismanagement Willy Vanderpijpen, Veronique De Broeck, Mia Brugmans, Magda Hellinckx, Sylvia Van Peteghem, Marie-Laure Ruyssen en Tom Cocquyt Preservering elektronische documenten Willy Vanderpijpen en Martine De Reu Intersectorale werkgroep elektronische leeromgevingen Chris Peeters, Veerle Kerstens, Paul Nieuwenhuysen, Theo Boeckx 5. Activiteiten Op verzoek van de vereniging De sectie besteedde heel wat aandacht aan de SWOT-analyse. De analyse is bijzonder nuttig om verder te bouwen op de sterke punten en de kansen ten volle te benutten. De sectie boog zich over de gebruikersenquête van de redactie van Bibliotheek- & archiefgids en formuleerde als sectie een antwoord. De sectie actualiseerde de inleidende tekst Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen in Vlaanderen in de Vlabidoc. De sectie werkte actief mee aan het najaarsevenement van de vereniging door sprekers en voorzitters af te vaardigen. VVBAD - Jaarverslag 2004 XXXIII
SECTIE WETENSCHAPPELIJKE & DOCUMENTAIRE INFORMATIE De sectie besprak het voorstel voor aanpassing van de website van de vereniging en stelde voor om dit te integreren in een globaal communicatieplan van de vereniging (met inbegrip van het tijdschrift, de nieuwsbrief en andere vormen). De sectie stelde het actieplan en het beleidsplan 2005 op, en bouwt verder op de voorstellen van de plannen 2003-2004. Op eigen initiatief Jeroen Walterus, auteur van het document Bewaar(de)bibliotheken in Vlaanderen werd uitgenodigd om de bevindingen van zijn studie toe te lichten tijdens een sectievergadering. Het document was door de sectieleden al eerder becommentarieerd. An Renard lichtte de plannen van de Stadsbibliotheek Antwerpen toe om als erfgoedbibliotheek in Vlaanderen op te treden. De sectie wil de expertise die ontwikkeld wordt naar aanleiding van de recente initiatieven van de Stadsbibliotheek Antwerpen en de Culturele Biografi e Vlaanderen actief gebruiken. De sectie en de vereniging moeten langetermijnkrijtlijnen uittekenen en opvolgen of er stappen (kunnen) gezet worden in die richting. Het proces moet bewaakt worden en de contacten onderhouden. Via eigen kanalen zal de sectie/vereniging de sector op de hoogte houden. 6. Toekomst Gestructureerde intersectorale samenwerking De sectie wil actief van gedachten wisselen met andere secties met de bedoeling gemeenschappelijke activiteiten te organiseren; De sectie wenst een platform voor contacten met bedrijfsbibliotheken op te zetten. Deskundigheidsbevordering De sectie heeft in het beleidsplan 2005 een reeks aandachtspunten opgesomd waarrond ze prioritaire acties wil ondernemen. Informatie 2005 zal benut worden om specifi eke thema s uit te werken. Actieve opvolging van de evoluties in het informatielandschap De sectie bereidt een studiedag voor over digitalisering van het cultureel en wetenschappelijk patrimonium mom de problematiek van permanente toegang onder de aandacht van de beleidsmensen te brengen; De sectie wil prioritair aandacht besteden aan de communicatie over de ontwikkelingen en wenst actief mee te werken aan het communicatiebeleid van de vereniging. XXXIV VVBAD - Jaarverslag 2004
OVERLEG KUNSTBIBLIOTHEKEN VLAANDEREN 1. Samenstelling Voorzitter: Secretaris: Beatrice De Clippeleir (Hogeschool voor Wetenschap en Kunst - Sint-Lucas Gent) Saskia Scheltjens (Museum Moderne Kunst Oostende - PMMK) Leden Veronique De Boi (Stedelijke Musea Brugge); Nora De Poorter (Rubenianum Antwerpen); Dries Moreels (Vlaams Theaterinstituut vzw - VTi); Mieken Osselaer (RUG, vakgroep Architectuur & Stedenbouw); Dieter Suls (Modemuseum Antwerpen - MOMU); Alida Van Wijck (PHL, Departement Architectuur); Henk Vanstappen (Rubenianum Antwerpen); Marie-Christine Verbeke (KdG Hogeschool campus St-Lucas) waarnemer: Marc Storms (VVBAD) projectmedewerker: Vincent Goussey (VVBAD) 2. Vergaderingen 2.1. Bestuur Data en plaats van de vergaderingen: 20 januari (VVBAD Antwerpen), 02 april (Rubenianum Antwerpen), 04 juni (Rubenianum Antwerpen), 24 september (Openluchtmuseum Middelheim Antwerpen),19 november (VTi) 2.2. Werkgroep Boeken om naar te kijken Data van de vergaderingen: 3 februari, 23 februari, 5 april, 23 april, 6 mei 3. Vertegenwoordiging 3.1 Mandaten bij externe organisaties/commissies VVBAD - Raad van Bestuur: Beatrice De Clippeleir VVBAD - bestuur sectie SB: Beatrice De Clippeleir, Myriam Lemmens VVBAD - redactieraad BAG: Beatrice De Clippeleir, Saskia Scheltjens, Henk Vanstappen OKBN - Werkgroep Ruil: Saskia Scheltjens Werkgroep Bib.opleidingen: Beatrice De Clippeleir Tijdelijke werkgroep Bewaarbibliotheken (CBV): Beatrice De Clippeleir OKBN/OKBV Werkgroep Standaardisering: Saskia Scheltjens, Henk Vanstappen, Dieter Suls, Nora De Poorter VVBAD - Jaarverslag 2004 XXXV
OVERLEG KUNSTBIBLIOTHEKEN VLAANDEREN 3.2 Occasionele vertegenwoordiging/deelname congressen Deelname aan de algemene vergaderingen van het Overleg Kunst(historische) Bibliotheken Nederland (OKBN): Beatrice De Clippeleir (1x), Nora De Poorter (1x) Deelname aan het jaarlijkse congres van de Art Libraries Society North America (ARLIS/ NA) in New York (USA): Beatrice De Clippeleir Deelname aan het jaarlijkse congres van de Art Libraries Society United Kingdom and Ireland (ARLIS/UK & Ireland) in Oxford (UK): Saskia Scheltjens Deelname aan het vierjaarlijkse congres van de International Council on Archives (ICA) in Wenen (AU): Dries Moreels Toelichting standpunt OKBV op hoorzitting decreet cultureel-erfgoedbeleid, Vlaams Parlement op 11 maart 2004: Beatrice De Clippeleir Deelname congres muziekbibliotheken in Brussel: Dries Moreels 4. Samenstelling werkgroepen en commissies OKBV - Werkgroep Automatisering opgericht op 28.05.2001 in Antwerpen, op 09.09.2002 offi ciële samenwerking met OKBN werkgroep Standaardisering leden OKBV: Saskia Scheltjens, Nora De Poorter, Henk Vanstappen, Veronique de Boi, Dieter Suls 5. OKBV Bijeenkomsten 13.02.2004 Rotterdam-Eindhoven (Nederland) Bibliotheekbezoek aan het Boijmans Van Beuningen museum, het Nederlands Architectuur Instituut (NAI), Huis Sonneveld, het Van Abbemuseum en de Technische Universiteit Eindhoven 17.04.2004 Druksel Gent Begeleid bezoek in het Documentatiecentrum MSK Gent en aan DRUKsel 2004 21.06.2004 Fotomuseum - Rubenianum Antwerpen Algemene OKBV-vergadering met daarna een rondleiding in (de bibliotheek van) het Fotomuseum Antwerpen. In de namiddag opening met sprekers en drink van het Boeken om naar te kijken -project (ism ABC2004 & Provincie Antwerpen) met een parcours langs 20 Antwerpse kunst- en bewaarbibliotheken, de tentoonstelling De loense strategieën van het kunstboek, een catalogus, een website en een bibliotheekgids. 24.09.2004 RUCA Antwerpen Rondetafelgesprek over kunsttijdschriften in Vlaanderen (in kader van Focus/VVBAD) 14.12.2004 CIVA en Vlaams Theaterinstituut Brussel Studiedag Samenwerkingsmodellen in kunstbibliotheken met internationale spreker prof dr. Rüdiger Hoyer en begeleid bibliotheekbezoek aan het CIVA XXXVI VVBAD - Jaarverslag 2004
Aanwezigheden bijeenkomsten 13.02.2004 - aanwezig: 16; 17.04.2004 - aanwezig: 16; 21.06.2004 - aanwezig: 39 (op vernissage: 300); 24.09.2004 - aanwezig: 40; 14.12.2004 - aanwezig: 15 6. Discussielijst OKBV-L Deelnemers: 107 [18.01.2005] 7. Website / Subwebsites OKBV Bezoekers www.okbv.be: 6.061 [24.01.2005] Bezoekers www.okbv.be/boekenomnaartekijken: 2.303 [24.01.2005] 8. Toekomst Geplande bijeenkomsten* 25.02.2005: Bibliotheekbezoeken Kunstbibliotheken in Wallonië 16.04.2005 (o.v.): Rondleiding in DRUKsel + plaatsbezoek in een kunstbibliotheek in Gent 28.05.2005 (o.v.): Bijeenkomst en vergadering, een lezing + plaatsbezoek in een kunstbibliotheek in Oostende, 28 mei 2005 Mei/Juni 2005: Organisatie bezoek aan Vlaanderen van kunstbibliothecarissen van de Art Libraries Society UK & Ireland (ARLIS/UK & Ireland) * het OKBV werkt met een jaarplanning volgens de academische kalender Geplande acties* Onderhoud en uitbreiding eigen website OKBV (www.okbv.be) Mailing naar stakeholders en potientiële deelnemers OKBV Contacten uitbreiden naar bibliotheken ivm muziek & podiumkunsten Onder de aandacht houden van de problematiek van de museumbibliotheken en de overige kunstbibliotheken in de discussie ivm de bewaarbibliotheken * het OKBV werkt met een jaarplanning volgens de academische kalender Saskia Scheltjens, secretaris OKBV VVBAD - Jaarverslag 2004 XXXVII
VVBAD ACTIVITEITEN 2004 Georganiseerde studiedagen 2004 1011 deelnemers van 476 instellingen namen deel aan de 16 activiteiten die de VVBAD in 2004 organiseerde. datum onderwerp organisator totaal AHD OB SB WDI Andere 0213 Bezoek museumbibliotheken Nederland OKBV 16 50% 50% 0309 Algemene Ledenvergadering VVBAD RvB 55 31% 18% 15% 36% 0330 Elektronische leeromgeving SB & WDI 89 66% 21% 12% 0414 Studiereis Bologna Vakgroep JB 8 63% 38% 0417 DRUKsel 2004 OKBV 16 0601 Informatievaardigheden in hogeschool SB 73 1% 90% 7% 1% 0604 Interne vorming bestuur VVBAD RvB 11 18% 18% 45% 18% 0528-30 Studiereis Denemarken RvB 23 4% 65% 9% 13% 9% 0610 Doe-het-zelf OB 63 86% 3% 8% 3% 0621 Algemene Ledenvergadering OKBV en vernissage OKBV 39 18% 69% 13% 0624 Vormingsdag Bibliotheekweek 2004 VCOB & OB 74 95% 1% 4% 0625 Vormingsdag Bibliotheekweek 2004 VCOB & OB 77 94% 6% 0923 Focus op collecties & bestanden : donderdag RvB 229 15% 34% 15% 27% 8% XXXVIII VVBAD - Jaarverslag 2004
0924 Focus op collecties & bestanden : vrijdag RvB 118 19% 28% 11% 32% 9% 1130 Woord in beeld OB 77 3% 83% 1% 6% 6% 1213 Vrijwilligers in het archief AR 44 73% 2% 25% 1214 OKBV Discussiedag OKBV 15 20% 73% 7% totaal aantal deelnemers 1011 11% 40% 21% 20% 8% Het bestuur is verheugd te constateren dat die activiteiten die als doel hebben deelnemers uit verschillende sectoren te rekruteren zoals de studiereis naar Denemarken en het najaarsevenement Focus op collecties & bestanden, daar duidelijk in geslaagd zijn. Boeken om naar te kijken OKBV-activiteit 21 juni - 15 juli 2004 VVBAD - Jaarverslag 2004 XXXIX
Enkele deelnemers aan Focus 2004 raadplegen de nieuwste editie van de Vlabidoc.