Maas & Kleiberg Sinds 2009 dienstverlener voor technologiebedrijven - verzorgen van subsidiemanagement en innovatieadvies Ervaring met zeer uiteenlopende subsidieprogramma s op de volgende thema s: Techniek & Innovatie Energie & Duurzaamheid Internationaal ondernemen Personeel MISSIE: maximaal rendement uit subsidies VISIE: hoogwaardige subsidiediensten voor innovatieve technologiebedrijven in Nederland
Diensten M&K Innovatiesupport Schrijven Businessplan / R&D roadmap Benaderen investeerders Begeleiden crowdfundingcampagne/kredietaanvraag Inrichten optimale fiscale structuur Aanvragen octrooien/ip Subsidieonderzoek Bedrijfsanalyse (interviews sleutelpersonen en documentatie) Inventariseren subsidiemogelijkheden Presentatie subsidieregelingen en andere financieringsmogelijkheden Subsidiemanagement Aanvragen van gesignaleerde subsidiemogelijkheden Informatieverzameling op basis van interviews (minimale belasting) Advies m.b.t. de administratieve verantwoording
Citylab 010 in 2017 Doel Citylab010: Het verstrekken van eenmalige subsidies om maatschappelijke relevante innovatie in Rotterdam te stimuleren!
Budget Citylab 010 In 2017 wordt er 3.340.000,- subsidie beschikbaar gesteld: Het budget is verdeeld over diverse categorieën Er is sprake van een deelplafond In 2016 een gemiddelde subsidiebijdrage van 75.000 Plm. 44 projecten kunnen in 2017 subsidie ontvangen
Categorieën Citylab 010 a. veiligheid 260.000 b. buitenruimte 520.000 c. werkgelegenheid 650.000 d. economie 260.000 e. duurzaamheid en mobiliteit 440.000 f. onderwijs 500.000 g. sport 160.000 h. cultuur 350.000 i. kansrijke wijken 200.000
Citylab 010 in 2017 Er is dit jaar één opstellingsronde. Van 1 maart tot/met 1 juni is het mogelijk een projectplan in te dienen Beoordeling op basis van first come, first serve. Echter is de kwaliteit van doorslaggevend belang De gemeente streeft ernaar binnen 8 weken een besluit te nemen Projecten met een langdurig effect hebben een grotere slagingskans
Wie kan een aanvraag indienen? Een aanvraag kan worden ingediend door: Een natuurlijk, meerderjarige, persoon die in Rotterdam woont Een rechtspersoon, die in Nederland is gevestigd kopie Statuten / bestuurs- of huishoudelijk reglement kopie Uittreksel Kamer van Koophandel of opgave bestuurssamenstelling Het aanvragen van de subsidie gebeurt online via het gemeentelijke subsidieloket: www.rotterdam.nl/subsidies
Onderdelen projectplan a. Omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd b. Toelichting op de wijze waarop en de mate waarin de activiteiten bijdragen aan de doelstelling van de subsidie c. Gespecificeerde begroting d. Tijdsplanning
Afwijzingsgronden a. De subsidieaanvraag voldoet niet aan beoordelingscriteria voor innovatie b. De subsidieaanvraag sluit niet aan bij één van de categorieën c. Overschrijding van het budget d. Het initiatief heeft eerder subsidie ontvangen van CityLab010 e. Het initiatief wordt niet uitgevoerd binnen de gemeentegrenzen van Rotterdam en ten behoeve van haar inwoners f. Voor de uitvoering van het initiatief is geen sprake van een vrijwillige inzet of een bijdrage in natura door de aanvrager g. Wanneer subsidiëring middels een andere gemeentelijke regeling mogelijk is h. Wanneer het initiatief voor dezelfde activiteit al een andere subsidie van de gemeente Rotterdam heeft ontvangen
Extra afwijzingsgronden 2017 Indien er voorafgaand aan het indienen geen contact is geweest over het initiatief met één de contactpersonen van CityLab010 Een aanvraag voor een project, dat eerder op inhoudelijke gronden is afgewezen, wordt alleen in behandeling genomen wanneer de inhoud (substantieel) is gewijzigd Er is geen samenvatting van het projectplan op www.citylab010.nl geplaatst. Dit is een eis in het kader van transparantie.
Verplichtingen subsidieontvanger De subsidieontvanger vermeldt in alle berichtgevingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten dat een bijdrage is verkregen van CityLab010 De subsidieontvanger werkt mee aan evaluatieonderzoeken Bij initiatieven die de openbare ruimte van de gemeente betreffen, heeft de gemeente de regie op de uitvoering
Beschrijving aansluiting categorieën Een omschrijving per categorie is te vinden op www.citylab010.nl Er is een algemene beschrijving per categorie beschikbaar Maar ook achterliggende documentatie die van belang is voor de onderbouwing
Voorbeeld categorie onderwijs
Voorbeeld categorie onderwijs Het project sluit aan bij: a. vergroting van het aantal peuters die zonder achterstanden en goed voorbereid aan de basisschool beginnen; Onderbouw de aansluiting met feiten: Gebruik bronnen Gebruik cijfers Ga uit van de lange en korte termijn Beschrijf de invloed van het project op de lange en korte termijn Richt je op Rotterdam, in dit geval Rotterdamse peuters Gebruik zo min mogelijk aannames, onderbouw
Voorbeeld categorie onderwijs De speerpunten (thema s) per categorie komen voort uit het beleid Binnen het thema onderwijs is dit het Masterplan onderwijs Neem dus ook het beleid van de goed door en verwijs er indien mogelijk naar! Alle informatie is te vinden op www.citylab010.nl
Voorbeeld categorie onderwijs Neem contact op met de contactpersoon van Citylab010!
TIPS & TRICKS voor een succesvol projectplan
Inhoud Essentiele onderdelen van een projectplan Achtergrond & Aanleiding Projectorganisatie Economisch perspectief / marktpotentie Projectaanpak Risico analyse Communicatieplan Projectvervolg Wanneer komt je initiatief in aanmerking voor Citylab 010 en hoe zorg je dat jouw projectplan hier optimaal bij aansluit?
Essentiele onderdelen van elk projectplan Achtergrond & Aanleiding Wat is de aanleiding van jouw initiatief, hoe ben je op dit idee gekomen (persoonlijke motivatie)? Wat is het doel van jouw project? Wat is/zijn de doelgroep(en) van jouw project? Wat is het beoogde eindresultaat van jouw project? Tip! Dit is vaak het eerste wat een beoordelaar leest, dus make a good first impression! Schrijf een prikkelende tekst waaruit de innovativiteit, urgentie (noodzaak) en potentie van jouw idee gelijk blijkt. Maak de beoordelaar nieuwsgierig en prikkel hem/haar om door te blijven lezen. Vergeet niet in te gaan op het Citylab thema waar je bij aansluit en hoe je invulling geeft aan de beleidsplannen op dit gebied. Initiatiefnemers & Projectorganisatie Wie zijn de initiatiefnemers en wat is hun achtergrond/expertise? Welke derden/externe partijen zijn betrokken bij je project? Welke mensen heb je nog nodig in en rondom je project? Hoe gaat er gedurende het project samengewerkt worden? Wie heeft de leiding? Wat is ieder zijn rol in het project? Hoe vaak wordt er overlegd? Wat gebeurt er als een projectpartner haar afspraken niet nakomt of uitvalt?
Essentiele onderdelen van elk projectplan Economisch perspectief / marktpotentie Op welke doelgroep/markt is het resultaat (product, proces, dienst) gericht? Op welke unieke wijze vervult jou initiatief de behoefte van deze doelgroep? Geef voor zo ver mogelijk een omschrijving van de marktgrootte, het beoogde marktaandeel, de omzet, winst en terugverdientijd van het uiteindelijke resultaat. TIP! Ook als je project non-profit is is dit van belang om aan te tonen dat het een duurzaam project is wat ook na de subsidie op eigen benen kan staan!
Handige tools
Business Model Canvas
Essentiele onderdelen van elk projectplan Projectaanpak Hoe ga je het project aanpakken? Welke activiteiten moet je hiervoor uitvoeren? Hoe ga je deze stappen opdelen in projectfasen? (projectfasering) Hoeveel tijd kost het uitvoeren van het project? (planning) Hoeveel geld kost het uitvoeren van het project? (begroting) TIP! Deel je project op in meerdere concrete fases / werkpakketen Definieer per fase / werkpakket Een concreet doel en resultaat waardoor je je project voortgang goed kan meten De activiteiten, hoe je deze gaat uitvoeren en wie deze uit gaat voren Een tijdspad: hoe lang duurt de fase Welke kosten maak je tijdens deze fase/werkpakket? (Dit is de input voor je begroting)
Voorbeeld werkpakket Project Fase (Titel Project Fase) Periode (Periode) Werkzaamheden/Activiteiten Beoogde Resultaten Uitvoerenden 1. 2. 3. 1. 2. 3. Partner X, Partner Y, Partner Z Controleurs Partner X, Partner Y, Partner Z Kosten Item A Item B Item C Inkomsten Item A Item B Item C
Voorbeeld Projectplanning Bijvoorbeeld Gantt Chart
Essentiele onderdelen van elk projectplan Risico s en knelpunten Welke risico s/knelpunten zie je die jouw project zouden kunnen hinderen? Welke partijen in de omgeving hebben invloed op jouw aanpak? TIP! Maak de beoordelaar duidelijk dat je goed hebt nagedacht over wat er mogelijk mis kan gaan en wat je er aan doet om dit te voorkomen (mitigerende maatregel(en). Voorbeeld model: Risico Type Kans op risico Impact Mitigerende maatregel(en) Risico A Financieel Hoog Hoog Maatregel A Risico B Organisatorisch Laag Laag Maatregel B Risico C Juridisch Gemiddeld Gemiddeld Maatregel C Etc Etc Etc Etc Etc
Essentiele onderdelen van elk projectplan Communicatieplan Hoe informeer je mensen over het project? (communicatieplan) Vervolg van het project Hoe wordt er gezorgd voor een duurzame opzet van het project? Wat gebeurt er met het project nadat de subsidie op is? TIP! Dit is een van de belangrijkste onderdelen van je projectplan! Overtuig de beoordelaars dat jouw project een blijvende impact heeft op Rotterdam en ook nadat de subsidie op is een toekomst heeft. Maak concreet hoe je dit gaat bereiken.
Wanneer komt je initiatief in aanmerking voor Citylab 010? 1. Je project sluit aan bij een van de Citylab 010 thema s 2. Je project moet innovatief zijn Je project komt nog niet op reguliere basis voor in Rotterdam of een deel van Rotterdam Je project is dus nieuw voor Rotterdam Hoe beoordeelt Citylab 010 deze innovativiteit? Je project is vernieuwend voor minimaal 1 onderdeel van het Innovation Framework (Keeley, Pikkel, Qinn & Walters).
Het Innovation Framework Je project moet vernieuwend zijn op minimaal 1 onderdeel uit het framework. Zorg dat dit duidelijk wordt uit je projectplan of benoem dit expliciet. Scoor je op meerdere onderdelen? Licht dit dan goed toe, want zo scoor je natuurlijk hoger! Voor een uitgebreide toelichting zie de Nadere Regels Citylab 010.
Het Innovation Framework Dienstverlening Hoe vergroot jouw initiatief het aanbod in Rotterdam middel vernieuwende dienstverlening? Kanaal Lever je jouw initiatief op vernieuwende wijze? Presentatie Is de wijze van presentatie van jou initiatief vernieuwend? Interacties Leidt jouw initiatief tot het bevorderen van aansprekende interactie tussen klanten en gebruikers op een nieuwe manier?
Het Innovation Framework Uitvoering Is er sprake van een nieuwe/innovatieve activiteit, product of dienst? Systeem Is er sprake van een aanvullend aanbod van producten, activiteiten of diensten op een vernieuwende manier?
Het Innovation Framework Verdienmodel Is er sprake van een vernieuwende wijze waarop je het verdien model inricht? Netwerk Ga je op vernieuwende (onverwachte) wijze een samenwerking aan met anderen? Structuur Is er sprake van een vernieuwende wijze waarop middelen en activiteiten worden gestructureerd? Proces Is er sprake van vernieuwende methodes om het werk uit te voeren?
Schrijf een duidelijke begroting Leg de basis voor grip, nu en in de toekomst
Waarom een financieel plan? Het financieel plan is een hulpmiddel om te bepalen of uw bedrijfsidee haalbaar is. Ook helpt het u financiers te overtuigen geld te verstrekken voor uw onderneming en dus de basis voor uw financieringspitch.
Wat houdt een financieel plan in? In een financieel plan geeft u antwoord op de volgende vragen: Wat is nodig om morgen een goede start te kunnen maken met de onderneming? - Hoe gaat u de onderneming financieren en tegen welke voorwaarden? - Hoeveel winst verwacht u de komende drie jaar? Hoe zien de verwachte omzet, inkoop en kosten er uit? Hoeveel geld heeft u privé nodig om van te kunnen leven? Wat gebeurt er per maand op uw bankrekening? Komt u niet in de knoop met uw inkomsten en uitgaven? Is het allemaal haalbaar?
Begrotingen Het financieel plan bestaat uit 5 begrotingen, waarin u op een rij zet wat u minimaal nodig heeft om te kunnen starten. Welke investeringen u gaat doen en hoe u die gaat financieren. U maakt een inschatting of uw bedrijf rendabel is. Welke omzet u denkt te maken en of uw bedrijf dan winst of verlies maakt. Ook gaat u na of er iedere maand voldoende geld op de bank staat. Dit maakt het financieel plan de basis voor uw succes.
Verschillende begrotingen zitten in het financieel plan? 1. Investeringsbegroting Wat heb ik nodig om morgen een goede start te kunnen maken met mijn onderneming? 2. Financieringsbegroting Hoe wordt mijn onderneming gefinancierd en tegen welke voorwaarden? 3. Exploitatiebegroting Hoeveel winst wordt er de komende drie jaar verwacht? Hoe zien de verwachte omzet, inkoop en kosten eruit? 4. Liquiditeitsbegroting Wat gebeurt er per maand op mijn bankrekening? Kom in niet in de knoop met mijn inkomsten en uitgaven? 5. Begroting privé-uitgaven Hoeveel geld heeft u nodig om (goed) van te kunnen leven?
Waar letten financiers op? Financiers kijken bij een kredietaanvraag naar zowel harde als zachte elementen. De harde elementen gaan over uw onderneming en uw onderbouwing. De zachte elementen gaan over u en uw ondernemerskwaliteiten. Zorg dus voor een goede presentatie, waaruit blijkt dat u zich verdiept heeft in de taal en informatiebehoefte van de financier
Samengevat voor CL010 Zorg dat je businesscase helder financieel onderbouwd is Zorg er voor dat je niet aan een infuus van investeerders of subsidies komt Ben kritisch en realistisch
Kortom 1. Deadline 31 mei 2017 2. Zorg dat het projectplan volledig is 3. Beschrijf de aansluiting bij een categorie en de mate van innovatie uitgebreid 4. Neem contact op met CityLab010 5. Plaats een samenvatting op www.citylab010.nl 6. Projecten met een langdurig effect hebben een grotere slagingskans 7. Kwaliteit boven kwantiteit (snelheid)