atj isi/ - R 1-01 Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport > Retouradres Postbus 20350 2500 EJ Oen Haag Aan Arko Sports Media T.a.v, de heer Postbus 393 3430 AJ NIEUWEGEIN Datum 3 4RT 2009 Betreft VWS studiereis Olympisch Plan 2028 Geachte heer De door u ingediende offerte d.d. 20 november 2008, Inzake de VWS Studiereis Olympisch Plan 2028 is door mij beoordeeld. Directie Sport 8ezoekadres Parnassusplern 5 2511 VX Dan Haag T 07034079 11 F 070 340 78 34 www,mlnvws.nl Inlichtingen bij mw - @mînvws.ni T 070 340 070-34t Ons kenmerk 5/TOP-5P2902089 Bijlag en 1 Uw brief 20 november 2008 Correspondentie uitsluitend richten aan het retouradres met vermelding van de datum en het kenmerk van deze brîe Met de in uw offerte beschreven werkzaamheden en de hiervoor opgenomen vergoedingen ga ik akkoord. Als gevolg hiervan verstrek ik u de opdracht om de werkzaamheden, zoals beschreven in uw offerte, uit te voeren. De totale vergoeding die ik u hiervoor in het vooruitzicht stel bedraagt maximaal 24 990 (zegge: vierentwintigduizend negenhonderd en negentig euro) mci. BTW. Het bedrag is inclusief BTW en alle reis- en verblijfkosten voor de uitvoering van deze overeenkomst. De opdracht vangt aan op 20 december 2008 en eindigt op 18 maart 2009. De navolgende documenten maken deel uit van deze opdracht. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zouden zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: - deze overeenkomst; - de ARVODI; - de offerte. Uw contactpersoon voor deze opdracht Pagina 1 van 2
Facturering Directie Sport Al naar gelang de opdracht vordert, kunt u uw facturen indienen. Ons kenmerk De facturen dienen onder vermelding van: S/TOP-SP29OZO89 1. het verplichtingennummer; 2. documenten ter verificatie van de factuur, te weten; - urenverantwoording; te worden gezonden aan: Ministerie van VWS/budgethouder 31 T.a.v. Directie Bedrijfsvoering o.v.v. budgethouder 31 dossiernummer 644484.09 en 644485.09 Postbus 16056 2500 BB Den Haag Opdrachtgever hanteert een betalingstermijn van 45 dagen na ontvangst en controle van de factuur, maar streeft naar betaling in 30 dagen. Mocht uw factuur aan één van bovenstaande punten niet voldoen, dan kan geen tijdige afwikkeling van uw factuur worden gegarandeerd. Dit betekent, dat uw recht op rente vervalt. In een dergelijk geval zal contact met u worden opgenomen om de ontbrekende informatie te vragen, waarna uw factuur zo spoedig mogelijk wordt betaald. Ik verzoek u schriftelijk contact op te nemen met uw contactpersoon binnen dit ministerie, zodra er sprake is van een dreigende overschrijding van de in deze brief opgenomen maximale vergoeding. Met vriendelijke groet, de Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de direçur Sport, B.G Zijlstra Psgna 2 van 2
0 Direktie: S(31) Begrotingsjaar: 2009 Overzicht verplichtingen en voornemens Rapport: avbol5or 0401-2010 09:42 Operationele doelstelling: NIO Personeel en materieel Hoofdbudget 2253 Werkbudget: 6256 Apk-Uitgaven S Apk Sport Valt buiten de reikwijdte van dit verzoek Verplichtingen Object Naam Thema Code Verpl.nr. Omschrijving 2009 2010 2011 2012 2013 0 0 0 0 0 0 0 0 O o: 0 0 0: 0 Oj 0 0 0 0 0 0 0 0 0: 0 0 o 0 0 0: o 0 0 0 0 0 0 1152991 Arko Sparta Media 644362.09 studiereis Olvmp.plan08 10,346 0 0 0 0 1152991 Arko Sparta Media 644368.09 studiereis s Olymo.plan08 9,990 0 0 0 0 1152991 Arko Sparta Media 646736.09 10,346 0 0 0 0 s studiereis 0 0: 0 0 0.1 0 0 0 0 S 0 0 i 01 0 : blz. 67n 76
Raming Vs. realisatie meerjarig Rapport: AVBOI5O Direktie: S(31) Begrotingsjaar 2010 4-1-2011 9:21:52 Operationele doelstettinq: N1Q Personeel en materieel Roofdbudqet: 2253 Apk-Uitgaven S Werkbudqet: 6256 Apk Sport Verplichtingen Obiect Naam Verpl.nr, Omschrijvinq 201 01431 68616310 SlNGORE22-208-10 A. 10, tweede lid, aanhef en onder e, en de rest valt buiten de reikwijdte van dit verzoek. M Pag Q -
R2O2 Directie Bedrijfsvoering Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Memo Aan Via Van Cc. Kenmerk Betreft Datum Doorbelasting kosten buitenlandse dienstreizen Augustus 6 september 2010 2010 Hierbij doe ik u de KLM American Express Statement over de maand augustus 2010 toekomen. Ik verzoek u dit rekeningoverzicht op juistheid te controleren en indien nodig, uit te splitsen naar werkbudget. Indien er correcties zijn verzoek ik u dit zo spoedig mogelijk aan mij door te geven. BH : 31 Augustus 3.01326 Werkbudget Kostensoort 6256 2430
Lb 1 Factuur Vetrek Reiziger 1201673 1201676 21-8-2010 21-8-2010 21-8-2010 22-8-2010 21-8-2010 21-8-2010 5-7-2010 12-7-2010 American Express Statement augustus 2010 Bestemming Omschrijving BH DIR Bedrag / SINGAPORE / / Green Seat EK17616194591960 Handling Fee Ful Handling Fee hot Reisverzekering Handling Fee Green Seat Green Seat 31 DS 41,15 31 DS 2911,49 31 DS 20,33 31 DS 17,79 31 DS 6,40 31 DS 25,41 31 DS -13,48 31 DS 4,17 Totaal 31 3.013,26
BRAZILIË r + Namen en functies Reisdata Initiatief Doel Aantal dlns Reiskosten Verblijfskosten Overige kosten Resultaat deelnemers 1 (VWS) + Mondelinge Arko 411 3-2-201 1 presentatie over Sportmedia Inzicht bid OS- Kennis van 2016 8.425! 2.043 450 strategie 1
UITPUTTING BUDGET (1)6256 TOTAAL 2012 2011 2010 2009 2008 OMSCHRIJVING KOSTENSOORT BEDRAG BEDRAG BEDRAG BEDRAG BEDRAG SAP WIS IFIS WIS IFIS S S S S S S S S S S S Toelichting Binnenland S S S S S - S S S S S S S S Totaal 5 5 5 5 5 S S S 1 S S S S - S - S S Studiereizen e.d. 8.425,00 Brazifle - 30.682,85 OP S Totaal 5 S c c S Valt buiten de reikwijdte van dit verzoek ).3
Rapport A: Overzicht kosten VWS voor het naar Nederland halen van de Olympische Spelen Deel 1 - Subsidies Subsidie 1 Olympisch Plan 2006-2008 650.000 Subsidie 2 Olympisch Plan 2009-2011 3.007.500 Subsidie 3 Olympisch Plan 2012-2013 2.005.000 + Subtotaal 5.662.500 Deel toe te rekenen aan Olympische Spelen 50% * Totaal subsidies C 2.831.250 Deel 2 Opdrachten Opdracht 1 PRC - Voorbereiding MKBA 3.853 Opdracht 2 Rebelgroup - VMKB 01. Spelen 289.732 Opdracht 3 Financiën Bijeenkomst 01. Vuur 709 Opdracht 4 NOC*NSF Keuze Stad 25.000 + Totaal opdrachten C 319.294 Deel 3 Personeelskosten Programmamanager Olympisch Plan Van 1-1-2008 t/m 31-5-2009 17 maanden * Teamcoördinator Olympisch Plan Van 1-5-2010 t/m 30-4-2013 36 maanden Beleidsmedewerker + Van 1-9-2006 t/m 30-4-2013 80 maanden * Totaal Personeelskosten 359.000 Deel 4 Reiskosten Reis 1 Studiereis Zuid Afrika 30.682 Reis 2 Jeugd Olympische Spelen Singapore 4.698 Reis 3 Studiereis Brazilië 10.918 + Totaal Reiskosten C 46.298 +
Deel 1 Subsidies obj sub 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Totaal NOC*NSF 8316 Olympisch Plan 2006-2008 300442 180.000 110.000 110.000 400.000 NOC*NSF 8316 Olympisch Plan 2008-2009 312770 250.000 250.000 NOC*NSF 8316 Program Office OP 2028 2009-2011 314665 1.002.500 1.002.500 1.002.500 3.007.500 NOC*NSF 8316 Program Office OP 2028 2012-2013 320475 1.002.500 1.002.500 2.005.000 SUBTOTAAL 180.000 110.000 360.000 1.002.500 1.002.500 1.002.500 1.002.500 1,002.500 5.662.500 TOTAAL 50% 2.831.250 0 Deel 2 Opdrachten obj/cred verplnr/fl-docnr 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Totaal Policy Research Corporation 1226820 Voorbereidingstraject MKBA - 657558-09 3.853 3.853 Rebelgroup Advysory BV 1259930 VMKB Olympische Spelen 684507-10 289.732 289.732 Ministerie van Financien 2008682 Bijeenkomst Olympisch Vuur 2280005205 709 709 NOC*NSF 2005015 Rapport Keuze Stad 2280005204 25.000 25.000 TOTAAL 0 0 0 3.853 0 289,732 25.709 0 319.294 Deel 3 Personeelskosten Programmamanager OP Beleidsmedewerker Teamcoördinator OP 2006j 20071 2008j 2009j 2010j 2011! 2012j 2013 Totaal 0 TOTAAL 5.500 19.500 79.500 44.500 51.500 67.500 67.500 22.500 359.000 Deel 4 Reiskosten objectnr verplnr 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Totaal ARKO Sports Media 1152991 Studiereis Zuid Afrika 644362-09 10.346 10.346 ARKO Sports Media 1152991 Studiereis Zuid Afrika 644368-09 9.990 9.990 ARKO Sports Media 1152991 Studiereis Zuid Afrika 646736-09 10.346 10.346 641431 Singapore Jeugd Olympische spelen 686163-10 1.675 1.675 KLM Doorbelasting vliegticket Singapore 3.023 3.023 1152991 Studiereis Brazilië 8.425 8.425 641431 Verblijfskosten Brazilië 2.043 2.043 Overige kosten Brazilië 450 450 TOTAAL 0 0 0 30.682 4.698 10.918 0 0 46.298 0 OVERALL TOTAAL 3.555.842