LOKAALVERHUUR 2014-2015 Welkom op Domein Kloosterheide. We hopen dat jullie bij ons een aangename periode zullen doormaken. De Scouts en Gidsen van Bornem stellen hun lokaal open voor andere groepen, dit om hen uit de nood te helpen. Onze lokalen zijn dan ook niet uitgerust als volwaardig kampeercentrum. De overeenkomst gebeurt in het volste vertrouwen en we hopen dat jullie ons lokaal, de uitrusting, het terrein en de omgeving respecteren. Onze keuken is uitgerust voor 40 personen, extra materiaal op aanvraag. Onze overeenkomst (7 pagina s) is van kracht zodra we een waarborg en een volledig ingevuld contract hebben ontvangen voor het weekend van verhuur. Gelieve de waarborg te storten op rekeningnr. 979-2148088-28 met vermelding: Verhuur van tot Gelieve het contract in te vullen, 2 x af te printen, te handtekenen en 1 op te sturen naar : Scouting Bornem tav Laura Vermeiren, Vinkenlaan 35, 2880 Bornem en 1 contract mee te brengen als jullie op weekend komen. Ten laatste 30 dagen na de verhuur wordt de waarborg teruggestort op de rekening van de huurder. Eventuele onkosten i.v.m. overtreding van het reglement worden afgehouden. Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 1/7
HUURDER (vooraf in te vullen) Groepsgegevens: Naam groep: Straat + nr: Postcode + gemeente: Totaal aantal personen die aanwezig zullen zijn: +/- Leeftijdsgroep/tak: Contactpersoon (voor en tijdends het weekend) Naam: Straat + nr: Postcode + gemeente: Tel: Mail: @. Functie in groep: WAARBORG (vooraf in te vullen en te storten) Bedrag: 125 Terug te storten op rekening: Nummer: - - Op naam: Straat + nr: Postcode + gemeente: HUURPERIODE (vooraf in te vullen) Van: - - aankomst: Tot: - - vertrek: 12h ANDERE OVEREENKOMSTEN (vooraf in te vullen) Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 2/7
HUURPRIJS (in te vullen bij vertrek) Minimum aantal betalende personen = 20 Tenten X aantal pers X aantal nachten = District 3,00 X aantal pers X aantal nachten = Andere 3,50 X aantal pers X aantal nachten = KOSTEN (in te vullen bij aankomst & vertrek) Restafval Bij aankomst Prijs/stuk 1,50 Bij vertrek PMD Bij aankomst Prijs//stuk 0,25 Bij vertrek Verwarming Bij aankomst* Prijs/eenheid 5,10 Bij vertrek* Gasbussen Wordt berekend op een apart blad Prijs/kg Propaan: 2,20 Butaan: 2,00 Verwarming Welpen + Gas Keuken Totaal Electriciteit Bij aankomst* Prijs/eenheid 0,15 Bij vertrek* Water 2,50 X Prijs/nacht 2,50 * tellerstand Totaal kosten: Huurprijs + Kosten + Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 3/7
GASBUSSEN (in te vullen bij aankomst, tijdens verblijf en vertrek) Prijs Gasbus Propaan Prijs/kg 2,20 Butaan Prijs/kg 2,00 Gasbus 1: Gasbus 2: Gasbus 3: Gasbus 4: Gasbus 5: Gasbus 6: TOTAAL GASBUSSEN Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 4/7
AFSPRAKEN Contactpersoon Bij aankomst zal iemand aanwezig zijn met de sleutels. Hij/zij zal met jullie een ronde doen langsheen de verschillende lokalen. In de keuken bevindt zich een inventaris (zie ook www.scoutingbornem.be). Ontbreekt er materiaal in de keuken, laat je dit weten bij aankomst. De deelnemerslijst (naam + geboortedatum + functie ) wordt bij vertrek ingevuld aan de contactpersoon gegeven (reglementering vanuit de gemeente). Deze wordt vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt in geval van ernstige onregelmatigheden. Ingeval van problemen kan je steeds onze contactpersoon bereiken. De contactpersoon = (deze wordt een week voor aankomst doorgestuurd) Vertrek De afrekening (verblijf + kosten) gebeurt cash bij vertrek en wordt in geen geval van de waarborg gehouden (bankcontact te vinden in het centrum van Bornem). De deelnemerslijst (naam + geboortedatum + functie ) wordt bij vertrek ingevuld aan de contactpersoon gegeven (reglementering vanuit de gemeente). Deze wordt vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt in geval van ernstige onregelmatigheden. Bij vertrek worden alle lokalen uitgeveegd door de huurders. Keuken en sanitair worden met water gekuist door de huurders. Lokaal De huurder zorgt zelf voor EHBO, WC-papier en onderhoudsproducten. Bij afwezigheid worden de lokalen volledig gesloten. Tafels en stoelen van in het welpenlokaal blijven binnen. Voor buiten gebruik je de schragen (staat aan de wc s) + banken (staan in jong-giverlokaal) We rekenen erop dat je spaarzaam omspringt met energie. o Doof steeds de lichten. o In ongebruikte lokalen sluit je de verwarming af. Brandblusser zijn aanwezig en gekeurd. Er mag niet gerookt worden in de lokalen. Laat ook geen sigarettenpeuken achter op het terrein. Belangrijk: kachels worden s nachts in waakvlam modus gezet. Terrein Toegangspoort(en): o De toegangspoorten (groot én klein) naar de straat worden afgesloten bij afwezigheid. o s Nachts wordt de grote poort gesloten. Als er nog andere personen aanwezig zijn op het terrein (zaal Kloosterheide, Chiro, ) laat je de poort open. Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 5/7
o De sleutels van de toegangspoorten krijg je bij aankomst: Het kleine poortje gaat open en toe met een sleutel. De grote poort gaat open en toe met een badge. De gebruiksaanwijzing voor de bediening van de poort hangt in het welpen lokaal naar omhoog. Bij verlies van sleutels of badge worden de kosten doorgerekend (zie puntje waarborg ). Autoverkeer: o Probeer het autoverkeer op het terrein te beperken. Rij altijd stapvoets. o Parkeer ook je auto op de voorziene plek (grasdallen tussen bomen). Rij ook alleen op de voorziene weg en dus niet op de speelweiden. Toegankelijke zones: o Enkel de speelweiden rond de lokalen (= Domein Kloosterheide) en de grote speelweide achter het Chirolokaal mogen gebruikt worden. o De toegang van de abdij is strikt verboden. De terreinen achter het kastanjehekwerk horen tot de abdij. o Het sjorhoutkot is geen speelplaats, blijf hier dan ook uit. Het is niet toegestaan om sjorhout te gebruiken. Onze buren o We rekenen erop dat je de stilte van de abdij respecteert. Denk ook aan onze buren. Nachtspelen op het terrein zijn verboden; hiervoor ga je best naar het nonnenbos (500 m). o Er zijn geen geluidsinstallaties toegestaan tussen 22u en 8u. o Ruiltochten e.d. zijn niet toegelaten in de omgeving. Het terrein o Het terrein wordt netjes gehouden gedurende de periode van verhuur. Na het maken van constructies wordt het terrein in de oorspronkelijke staat achtergelaten. o Er mogen geen vuren gemaakt worden op het terrein. Alleen tijdens kampen in een vuurton op de aangeduide plaats en op aanvraag. Altijd toelating vragen via de jeugd@bornem.be o Tenten kunnen (op aanvraag) geplaatst worden. Hiervoor komt enkel het grasveld aan de scoutskant van de centrale weg in aanmerking. WAARBORG Op het einde van de verhuurperiode wordt de huurder geacht de lokalen en het terrein (op) te kuisen. De contactpersoon zal dit controleren. Eventuele schade, gebreken en/of beschadigingen (vastgesteld bij rondgang of tot twee weken na de einddatum van de verhuurperiode) worden aangerekend, in eerste instantie door het inhouden van de waarborg. Bij aankomst ontvangt de huurder een badge voor de toegangspoort. Bij verlies, wordt er 20 euro afgehouden van de waarborg. Bij eventuele klachten van de abdij, de buren, de Chiro of huurders van zaal Kloosterheide kan de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden worden. Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 6/7
ANNULATIE Bij annulatie van dit contract minder dan twee weken voor de startdatum, zal de waarborg ingehouden worden indien Scouting Bornem vzw geen nieuwe huurders vindt voor de volledige contractuele periode. Indien twee weken voor de start van de contractuele verhuur geen waarborg werd gestort, kan dit contract geannuleerd worden door Scouting Bornem vzw. Scouting Bornem vzw kan haar lokalen dan voor dezelfde periode aan een andere groep ter beschikking stellen. GESCHILLEN Het is de huurder niet toegelaten het gehuurde goed geheel of te dele in onderverhuring te geven, noch geheel of ten dele zijn huurrechten en/of verplichtingen aan derde over te dragen zonder schriftelijk akkoord van de verhuurder of zijn gematigde. Eventuele geschillen worden opgelost via Scouting Bornem vzw. De verhuurder, Scouting Bornem vzw De huurder, Naam groep Verantwoordelijke: Gedaan te Bornem Gedaan te Op - - Op - - Handtekening, Handtekening, Scouting Bornem vzw verhuurcontract 2014-2015 7/7