Verslag algemene vergadering van dinsdag 10 mei 2011 : Aanwezig : Actief Budingen, Curieus afdeling Zoutleeuw, De Gezellen van Vliebergh,, KAV Booienhoven, KVLV Zoutleeuw,, Oudercomité Budingen, Postzegelclub Zoutleeuw, St-Sebastiaansgilde Halle-Booienhoven, KVLV Budingen, VTB VAB, Zangkoor Amabilé, Ridder v.d. Wijergezelschap zangkoor,, Sterrenwacht, Kapellenhof, Ziekenzorg Zoutleeuw, Houtsnijkunst, Oudercomité Kath. Sec. Ond.,,, KAV Halle-Booienhoven,, Zangkoor St-Laurentius, ACV afdeling Zoutleeuw,; Pro Arte Lewa, Sint-, Sint-Sebastiaansgilden Zoutleeuw, Zangkoor Halle-Booienhoven,, Zangkoor Sint-Leonardus; leden Petra Mombaerts; cultuurbeleidscoördinator Verontschuldigd : Kunstkring Zoutleeuw, Stak-Het-Oep, Vrienden van Zoutleeuw, KVLV Dormaal, KVG, Pasar, Kapellekoor OLV van de Ossenweg, Ridders van de Greun Rat, Reisvrienden Landen-Linter-Zoutleeuw, Gezinsbond, Katholieke Kring, Rode Kruis,Confrerie Sint-Leonardus, Ridder v.d. Wijergezelschap Toneel, Ziekenzorg Budingen Willy Minschart, schepen van cultuur Afwezig : t Kliekske, KVLV Hogen, Fanfare Sint-Cecilia, KWB Zoutleeuw, Sebastiaansgilden Booienhoven, Oudercomité VBS Zoutleeuw, Zangkoor Dormaal St-Cecilia, Ziekenzorg Halle-Booienhoven 1. Verslag vorige vergadering Reglementwijzigingen huishoudelijke reglementen GC De Passant: cultuurzaal, sporthal, historisch stadhuis en retributiereglement Advies m.b.t. straatnamen Walgang en Citadelpad Subsidieverdeling: Het Sint-Leonarduskoor heeft bezwaar ingediend tegen de voorgestelde verdeling. Dit bezwaar werd opnieuw besproken door het bestuur van de cultuurraad maar omdat geen bijkomende bewijzen ingediend werden, werd het bezwaar niet weerhouden en blijft de subsidieverdeling zoals voorgesteld op de vorige algemene vergadering. Het verslag van de vorige vergadering van dd. 6 oktober 2010 wordt door de vergadering éénparig goedgekeurd. 2. Werkingsverslag 2010 + actieplan 2011: Een samenvatting van het werkingsverslag 2010 en het actieplan 2011 wordt aan iedereen bezorgd op de vergadering (voor de afwezigen: bij verslag).
De cultuurbeleidscoördinator geeft toelichting over het werkingsverslag 2010 en het actieplan 2011. De volledige versie van het werkingsverslag 2010 en het actieplan 2011 is ter beschikking bij de cultuurdienst (GC De Passant, Sint-Truidensesteenweg 1a, Zoutleeuw 011/59 12 17) en in de bibliotheek. Er werden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij het werkingsverslag 2010 en het actieplan 2011. De algemene vergadering van de cultuurraad geeft gunstig advies over het voorgestelde actieplan 2011 en het werkingsverslag 2010. Het werkingsverslag 2010 en het actieplan 2011 zullen nog ter goedkeuring voorgelegd worden aan het beheersorgaan van de bibliotheek (24/5) en aan het schepencollege (27/5). 3. Reglement subsidieverdeling Naar aanleiding van het bezwaar dat het Sint-Leonarduskoor ingediend heeft met betrekking tot de subsidieverdeling is op de algemene vergadering van oktober afgesproken dat het subsidiereglement en dossier nogmaals zou besproken worden op een bestuursvergadering. Dit gebeurde op de bestuursvergadering van 28 maart. Hier werd het volgende beslist: Omdat het onmogelijk is om alle situaties van al de verschillende soorten culturele verenigingen vast te leggen in een reglement kan de cultuurraad niet anders dan de ingediende subsidiedossiers als volgt te beoordelen: op basis van de ingediende bewijzen deze gegevens dienen door de vereniging zelf aangeleverd te worden bij het dossier in eer en geweten van de bestuursleden van de cultuurraad Er zal dan ook geen aanpassing gebeuren van het subsidiereglement. De voorzitter wijst nogmaals op het belang van het indienen van bewijsmateriaal, ook voor repetities (data en aanwezigheden). 4. Kinderhoogdag Datum: zondag 15 mei 2011, van 13u 18u Locatie: De Passant, stadspark en omgeving Voor wie: kinderen (met hun ouders/begeleiders) tussen 3 en 12 jaar + iedereen! Programma: programmabrochure wordt verdeeld op vergadering meer info op www.kinderhoogdag.be o Voorstellingen: om naar te kijken/luisteren voor iedereen
o 13u: startvoorstelling in De Passant: Bibolicious: clown/goochelaar/ballonnenplooier/magie o Andere voorstellingen: straattheater, clown/acrobaat, steltenlopers, meester-verteller, jongleer-act o slotshow: Le Tour straattheater rond een (één)wielerwedstrijd met acrobatie, evenwicht, jongleren, mats-chinois o doorlopende activiteiten: instap-ateliers: hier kan iedereen zomaar in- en uitstappen lopen heel de dag door o straattheater o Dr. Bubbles met reuze zeepbellen o Houtbewerking: vliegtuig maken o Rode Kruis: Rescue Race (computerspel op groot scherm), landmijnentwister o speurzoektocht o gekke fietsen en reuzespellen o levensgrote ballon-auto o workshops: best vooraf inschrijven voor verschillende leeftijdsgroepen o graffiti o Pimp my shirt ontwerp je unieke kinderhoogdag T-shirt o Monster maken uit klei en natuurmaterialen o clownerie o Tako Japanse vliegers maken o Ik maak muziek met eigen tekst en muziek in verschillende genres o Dance-all-days o Djembé o Kookerikoo koken voor kids o Bouw dromen met Maderas je eigen unieke kunstwerk in hout maken Praktisch: Kinderhoogdagbandje kost 5 hiermee kan je deelnemen aan alle activiteiten en voorstellingen (ook ouders die mee naar een voorstelling willen gaan of deelnemen aan een activiteit moeten een bandje kopen!) Individuele bezoekers: bandje best vooraf te kopen: dit kan vanaf 1 april in de bibliotheek. Van zodra je een bandje gekocht hebt kan ook gereserveerd worden voor een workshop. op 15/5, vanaf 12u30 bandjes te kopen aan inschrijvingsstand er kan ook nog ingeschreven worden voor workshops (voor zover er nog plaatsen beschikbaar zijn. honger of dorst: met je kinderhoogdagbandje kan je op 15 mei ook een smulbon afhalen aan de inschrijvingsstand hiermee kan je een lekker tussendoortje (ijsje of wafel) bekomen. Drankjes worden verkocht aan 1,50 per stuk. Promotie: website, aankondigingsborden, affiches, Zoutpot, spandoeken promotie via scholen: Zoutleeuw, Kortenaken, Geetbets, Linter, Wilderen programmabrochures bezorgd door clown Joopi
Iedereen is van harte welkom op deze kinderhoogdag. Ook als je niet deelneemt aan workshops is er een hele namiddag animatie in het stadspark (zoals straattheaterfestival, maar dan nog meer op kindermaat 5. Varia Wetgeving alcoholgebruik en roken bij evenementen Naar aanleiding van de organisatie van de Scoutsfuif (eind januari) hebben wij bezoek gekregen van de FOD Volksgezondheid. FOD Volksgezondheid heeft vastgesteld dat de wetgeving met betrekking tot roken in openbare ruimtes (wet van 22 december 2009) en alcoholgebruik bij - 16 jarigen en 16-18-jarigen (10 december 2009) weinig bekend is en dat hier heel dikwijls in de fout gegaan wordt. FOD Volksgezondheid zal enerzijds proberen om via info-vergaderingen zo veel mogelijk (jeugd)verenigingen op de hoogte te brengen van de geldende wetgeving (toelichting door FOD in Zoutleeuw op 2/2). Anderzijds hebben zij ook de opdracht gekregen om inspecties in het veld uit te voeren: zij moeten maandelijks een vastgelegd aantal (jeugd)fuiven controleren. Op basis van het overleg met FOD Volksgezondheid werd een nota opgemaakt met afspraken voor de stad Zoutleeuw m.b.t. alcoholgebruik -16 en -18-jarigen en roken in publieke ruimtes. Deze nota wordt verdeeld op de vergadering (bij verslag voor afwezigen). Petra licht deze nota toe. Aanpak van de stad Zoutleeuw: deze nota is beschikbaar op de website (zowel bij cultuur, sport als jeugd) bij het afleveren van een toelating voor de organisatie van een evenement in Zoutleeuw wordt verwezen naar deze wetgeving en de nota wordt bezorgd aan de organiserende vereniging. Verantwoordelijken van parochiezalen en ontmoetingscentra zullen op de hoogte gebracht worden van deze wetgeving. Voor alle zalen een uniforme, mogelijk ludieke maar vooral duidelijke affiche ontwerpen die zal geplastificeerd worden en ter beschikking gesteld wordt aan alle zalen. Ook per evenement zullen een aantal van deze affiches meegegeven worden. Verenigingen worden op de hoogte gebracht op de algemene vergaderingen van de verschillende adviesraden (sport, jeugd, cultuur). aanpak scoutsfuif: o affiche ophangen in de gang i.v.m. verplichte leeftijdscontrole: er dient aan de inkom een bewijs van leeftijd klaar gehouden te worden indien men alcohol wil gebruiken o inkombewijs: - -16 jaar: stempel scouts met kruis in alcoholstift - 16-18 jaar: stempel scouts en 1 streep alcoholstift - + 18 jaar: stempel scouts
o duidelijke briefing voor alle medewerkers o security en zaalstewards: spreken mensen aan die toch zouden roken of waarvan zij vermoeden dat ze -16 jaar zijn en toch alcohol drinken. o toekomst: vb. op inkomkaarten vermelden dat er geen alcohol geschonken wordt aan -16-jarigen Deze aanpak heeft gewerkt. Zij hebben controle gehad van FOD Volksgezondheid en waren in orde. De week nadien hebben zij zelfs een mail ontvangen van FOD om hen te feliciteren met hun aanpak. Verhuis dienst cultuur naar GC De Passant sinds november 2010 Adres: Sint-Truidensesteenweg 1a 3440 Zoutleeuw tel: 011/59 12 17 mail: cultuur@zoutleeuw.be Nieuwe website van de stad Zoutleeuw is online sinds 1/2/11 o overzichtelijke informatie per dienst o Overzicht culturele verenigingen: aan de aanwezige leden wordt gevraagd om hun gegevens na te lezen en eventuele wijzigingen door te geven aan Petra. o Activiteiten: kunnen enkel ingegeven worden via de Uit-databank voorlopig: nog via de stadsdiensten op termijn: alle verenigingen geven zelf hun activiteiten in via de Uit-databank (iedereen krijgt een login en een paswoord), waardoor deze ook op de website van Zoutleeuw verschijnen. Meer hierover: volgende algemene vergadering cultuurraad De deadline voor het indienen van de wip en ZIN projecten ( voor het najaar 2011 ) is 1 juni 2011 Free Podium op vrijdag 5/8/11 van de Zoutleeuwse Zomerdagen: voor vrijdag 5/8/11 zijn we nog op zoek naar locale muziekgroepjes die willen optreden tijdens de Zoutleeuwse Zomerdagen. Meer info en kandidaatstelling: Dienst Cultuur, 011/59 12 17 of cultuur@zoutleeuw.be Knijp eens in mijn arm actie van de provincie Vlaams-Brabant: zij willen goeie ideeën uit de sociaal-culturele sector belonen, in de kijker stellen en stimuleren. U kent het wel, het soort projecten waarvan u denkt als dat toch eens zou kunnen Die droom kan nu misschien werkelijkheid worden. Formuleer die droom in max 100 woorden en bezorg deze aan de provincie. De genomineerden winnen de begeleiding van één of meerdere dreamfixers. De hoofdprijs is een reisbudget op maat van uw vereniging. De verslagen van de algemene vergadering van de cultuurraad zijn ook te consulteren op de website van de stad, www.zoutleeuw.be/cultuur