Het nieuwe Functiegebouw Rijk is ingevoerd. En nu?
Het Functiegebouw Rijk en de implementatie ervan zijn klaar. Functies zijn nu beter vergelijkbaar en verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zijn beter zichtbaar. In het functioneringsgesprek, een belangrijk instrument binnen het functiegebouw, leggen medewerkers concrete werk- en ontwikkelafspraken met hun leidinggevenden vast. Wat kun jij als Rijksmedewerker met dit nieuwe functiegebouw? En wat verandert er concreet voor jou? Welke afspraken maak je met je leidinggevende? Wat heb jij aan het Functiegebouw Rijk? Het Functiegebouw Rijk biedt je meer transparantie over vergelijkbare functies en de competenties die daarvoor nodig zijn. Doordat alle functies binnen het Rijk geclusterd zijn in 52 functiegroepen is het gemakkelijker de onderliggende functieprofielen met elkaar te vergelijken. Het geeft handvatten om als medewerker en leidinggevende, tijdens het functioneringsgesprek, samen terug te kijken naar de achterliggende periode en vooruit te kijken bij het maken van nieuwe werkafspraken. Het helpt je om goede resultaat- en ontwikkelafspraken te maken. Met algemeen geformuleerde resultaat- en ontwikkelafspraken is het eenvoudiger om SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) afspraken te maken op individueel niveau. Het geeft iedere Rijksmedewerker inzicht in waar zich interessant werk bevindt (zowel binnen het eigen departement als binnen andere departementen), omdat elk departement dezelfde functies gebruikt. Minder voor de hand liggende loopbaanstappen worden zichtbaar. Door de vergelijkbaarheid van functieprofielen in het Functiegebouw Rijk wordt duidelijk waar (inter)departementale loopbaanmogelijkheden (inclusief leerlijnen) liggen.
Wat wél en wat niet verandert Welke verandering brengt de invoering van het functiegebouw met zich mee? Sommige dingen blijven zoals ze zijn, andere zaken veranderen. Nieuw gemaakte afspraken in je functioneringsgesprek doen de oude afspraken vervallen. De invoering van het Functiegebouw Rijk leidt niet tot een verandering van je functie of functieschaal. Dit verandert niet voor jou: De indeling van jouw functie in het Functiegebouw Rijk leidt niet tot een verandering in het werk dat je doet. De invoering van het Functiegebouw Rijk heeft geen gevolgen voor jouw schaalindeling. Deze blijft gebaseerd op Fuwasys. Er verandert niets aan je huidige loopbaanperspectief. Dit verandert voor jou: Het Functiegebouw Rijk vormt de basis voor het functioneringsgesprek, waarin je jaarlijks afspraken maakt met je leidinggevende over de komende werkzaamheden, te behalen resultaten en je eigen ontwikkeling. Het wordt inzichtelijk welke loopbaanstappen je binnen de Rijksoverheid kunt maken en wat daar voor nodig is in termen van resultaten, competenties, opleiding en ervaring. Via de digitale tool (www.functiegebouwrijksoverheid.nl) kun je loopbaanmogelijkheden inzichtelijk maken. De rijksbrede loopbaanmogelijkheden worden inzichtelijker. Via de mobiliteitsbank (www.rijkstalentencentrum.nl) kun je zoeken op vergelijkbare functies en op andersoortige functies. Je huidige loopbaanperspectief wordt transparanter, omdat het overzichtelijker is welke functies er binnen de Rijksdienst bestaan en welke eisen daaraan gesteld worden.
Hoe ziet het Functiegebouw Rijk er uit? Het Functiegebouw Rijk bestaat uit acht functiefamilies die samen 52 functiegroepen omvatten. Elke functiegroep heeft een eigen kernprofiel en bevat meerdere kwaliteitenprofielen. Functiefamilie Het Functiegebouw Rijk kent acht functiefamilies. Een functiefamilie is een verzameling van functies, die qua aard een sterke verwantschap hebben. Elke functie hoort bij een functiefamilie. Er zijn acht functiefamilies: Lijnmanagement Project-/Programmamanagement Beleid Advisering Bedrijfsvoering Kennis en Onderzoek Toezicht Uitvoering Elk van de acht families is uniek. Werkvelden (gelden bij zes van de acht functiefamilies) Bij de functiefamilies Lijnmanagement, Project-/ Programmamanagement, Beleid, Advisering, Kennis & Onderzoek en Toezicht zijn de kwaliteitenprofielen in algemene termen geformuleerd. Daarom is er bij deze functiefamilies ook een onderscheid naar werkveld gemaakt. De volgende werkvelden zijn onderscheiden: Cultuur en Onderwijs, Zorg, Agrarisch-Natuur, Sociaal-Economisch, Veiligheid, Financieel-Economisch, Fysieke Ruimte en Milieu, Internationale-en Bestuurlijke vraagstukken en Algemeen. Functiegroepen Een functiegroep is een verzameling van functies binnen de functiefamilie, waarbij in de kern gelijksoortige resultaten worden behaald en overeenkomstig gedrag wordt getoond. Een functiegroep bestaat uit meerdere functieniveaus in evenzoveel schalen. Voorbeeld: Binnen de functiegroep coördinerend beleidsmedewerker kennen we de schalen 13 tot en met 15, waarmee er drie verschillende niveaus van coördinerend beleidsmedewerker zijn. Binnen de functiegroep managementondersteuning zien we de schalen 5 tot en met 10, met zes verschillende niveaus.
Functieprofiel Voor elk van de 52 functiegroepen is een eigen functieprofiel gemaakt. Elk functieprofiel bestaat uit één kernprofiel en één of meer kwaliteitenprofielen. Het kernprofiel en het kwaliteitenprofiel geven gezamenlijk aan wat de functie in essentie inhoudt in termen van resultaten en kwaliteiten. Kernprofiel Het kernprofiel is dat deel van het functieprofiel waarin in algemene termen de te behalen resultaten, de benodigde competenties en de daar onderliggende gedragsindicatoren zijn beschreven. De term kwaliteitenprofiel wordt voor twee lagen gebruikt. Ten eerste voor het kwaliteitenprofiel zoals hierboven beschreven en ten tweede als onderdeel daarvan, samen met de functietypering (zie het schema onderaan de pagina). In die tweede laag zijn het kwaliteitenprofiel en de functietypering samen een verantwoording van de schaalindeling in het functiewaarderingssysteem (Fuwasys) van de sector Rijk. Het geeft aan waarom een medewerker in een bepaalde schaal wordt ingedeeld en niet in een hogere of lagere schaal. Kwaliteitenprofiel Het kwaliteitenprofiel benoemt het gewenste werken denkniveau, opleiding, ervaring, vaardigheden en competenties. Iedere functiegroep heeft één of meer kwaliteitenprofielen. Voorbeeld: de adviseur bedrijfsvoering bevindt zich in de functiegroep Bedrijfsvoering, waarin de functiehouders met elkaar gemeen hebben dat ze adviseur binnen Bedrijfsvoering zijn. Daarvoor zijn algemene kwaliteitenprofielen geformuleerd waarin de kennis, vaardigheden en competenties zijn opgenomen die daarvoor nodig zijn. Daarnaast zijn voor de afzonderlijke disciplines binnen Bedrijfsvoering (zoals HRM, Financiën, ICT, etc.) specifieke aanvullende kwaliteitenprofielen opgesteld, die aangeven wat inhoudelijk gevraagd wordt voor deze disciplines. Functieprofiel Kernprofiel Kwaliteitenprofiel Resultaten Gedragsindicatoren Competenties Kwaliteitenprofiel Functietypering
Training 'Het effectieve functioneringsgesprek' Het A+O fonds Rijk biedt een kosteloze training met de naam Het effectieve functioneringsgesprek. In deze training word je goed voorbereid op je functioneringsgesprek. Dat is van belang, omdat je in het functioneringsgesprek bepaalt hoe jouw komende jaar eruitziet, zowel qua werk en te behalen resultaten, als ambities en loopbaanmogelijkheden. Daarom is de training erop gericht je te leren hoe je op een goede manier werkafspraken maakt met je leidinggevende en je ambities en loopbaanmogelijkheden bespreekbaar maakt. Aan het eind van de trainingsdag heb jij een agenda voor het gesprek en weet jij welke afspraken je met jouw leidinggevende wil maken. Daarnaast krijg je meer inzicht in het nieuwe Functiegebouw Rijk. Meer informatie en data van de bijeenkomsten vind je op de website van A+O fonds Rijk; www.aofondsrijk.nl. De training Het effectieve functioneringsgesprek is een werknemersproject en wordt gefinancierd door het A+O fonds Rijk. Binnen het A+O fonds Rijk werken de vakorganisaties Abvakabo FNV, CNV Publieke Zaak, CMHF en AC Rijksvakbonden en de werkgever Rijk samen.
Meer informatie? Heb je naar aanleiding van deze brochure nog vragen? Stel die dan aan je leidinggevende, de afdeling personeelszaken (HRM of P&O) of je vakbond. Je vindt ook informatie en veelgestelde vragen op: www.functiegebouwrijksoverheid.nl.