ft» * Milieudienst limond REGIONALE J UITVOERINCSDIENST -3 MEI 2013 Gemeente Velsen T.a.v. het college van Burgemeester en Wethouders Postbus 465 1970 AL IJMUIDEN datum onderwerp ons kenmerk contactpersoon doorkiesnummer bijlagen c.c. 2 mei 2013 'labelen'/begroten eenmalige rijksbijdrage in de transitiekosten RUD-vorming pgr/mro/2013-43720 mevrouw M.C.M. Rooks 0251-263876 2 Milieudienst IJmond, mevrouw B. Boontjes Geacht college. In de onderhandelingen tussen VNG, IPO en Rijksoverheid is een akkoord bereikt over de eenmalige rijksbijdrage voor de transitiekosten Regionale Uitvoeringsdiensten. Deze bijdrage bedraagt 25 miljoen en wordt aan de gemeenten en provincies uitgekeerd via het gemeente- en provinciefonds. IPO en VNG zijn tot een verdeting van de rijksbijdrage gekomen, waarbij de bijdrage is bepaald op basis van de factoren (waaronder aantal inwoners, bedrijven) die ook de hoogte van de uitkering uit het gemeente- en provinciefonds bepalen. Van de rijksbijdrage van 25 miljoen gaat 19,2 miljoen naar het gemeentefonds en 5,8 miljoen naar het provinciefonds. Beide bedragen zijn in 2012 middels toevoeging aan de betreffende clusters, eenmalig meegenomen in de Algemene Uitkering (decembercirculaire 2012). In de bijlagen bij deze brief is onder meer de verdeling van de rijksbijdrage over de 'RUD IJmond/Waterland'gemeenten opgenomen. De eenmalige rijksbijdrage is bedoeld als tegemoetkoming in (een deel van) de eenmalige oprichtingskosten van de *RUD IJmond/Waterland'. Vanaf 2011 is de Milieudienst IJmond gestart met de vorming van, en de transitie naar, deze RUD. Aan een RUD zijn door het kabinet kwaliteitscriteria gesteld. In de kwaliteitscriteria worden eisen en voorwaarden gesteld aan de kritieke massa voor wat betreft deskundigheid, het waarborgen van de processen, afstemming met ketenpartners en robuustheid. Om als 'RUD IJmond/Waterland'te kunnen voldoen aan deze criteria moeten wij extra investeringen doen en extra inspanningen verrichten. Deze inspanningen behelzen het verbeteren van de samenwerking met ketenpartners en overheden middels een digikoppeling en het digitaal ontsluiten en inzichtelijk maken van onze bodem- en milieu-informatie op een geoportaal, die door onze partners te benaderen is. Middels deze modules is het mogelijk onze resultaten online te raadplegen en daarvoor is het noodzakelijk dat wij onze huidige internetaansluiting verbreden. Statiansplfn^^^ P^ 1 1 3 1 Postbus 325,1940 AH Beverwijk F (0251) 263 888 www.milieudienst-ijmond.nl De Milieudienst IJmond werkt als regionale uitvoeringsdienst voor gemeenten in de regio's IJmond, Zuid-Kennemerland en Waterland.
leudienst ijmond In bijlage 1 treft u een overzicht van de benodigde eenmalige investeringen en de bijbehorende jaarlijkse onderhouds- en licentiekosten. Wij verwachten als gevolg van deze digitaliseringsslag na twee jaar een zodanige efficiency te hebben gerealiseerd, dat de jaarlijkse kosten van 70.000 vanuit de reguliere begroting gedekt kunnen worden. Deze investeringen zijn, naast net voldoen aan de eerder genoemde kwaliteitscriteria, van belang voor een efficiente taakuitvoering. Hierdoor kan de 'RUD IJmond/Waterland' voor zowel haar deelnemende gemeenten als voor de op dienstverleningsovereenkomsten aangesloten gemeenten de tarieven voor de uitvoering van de dienstverlening laag houden. Dit ondanks de zwaardere kwaliteitscriteria. Derhalve verzoeken wij de bij de 'RUD IJmond/Waterland' aan te sluiten gemeenten in totaal 390.000 ( 250.000 + 2 jaren x 70.000) bij te dragen in deze transitiekosten ten laste van de eenmalig toegekende rijksbijdrage in de transitiekosten. Volgens de ons bekende informatie, bedraagt de in de Algemene uitkering opgenomen eenmalige bijdrage van de bij de "RUD IJmond/Waterland' aan te sluiten gemeenten, inclusief een benadering van de rijksbijdrage voor de Provincie Noord-Holland voor hetzelfde grondgebied, in totaal 648.076. Dit betekent dat wij 60,18% ( 390.000/ 648.076) van de toegekende rijksbijdrage per gemeente opvragen, zie hiervoor bijlage 2. Wij verzoeken u het gevraagde bedrag volgens bijlage 2 als bijdrage in de transitiekosten naar de 'RUD IJmond/Waterland' over te maken op ons bankrekeningnummer 10.73.07.197 ten name van de Milieudienst IJmond. Financiele afstemming heeft ambtelijk plaatsgevonden met de gemeenten. Niet alle gemeenten hebben de rijksbijdrage gereserveerd/gelabeld in de jaarrekening 2012. Het opgevraagde bedrag kan door deze reservering gedekt worden. Indien deze reservering niet heeft plaatsgevonden en niet meer mogelijk is, zai, bij afwezigheid van andere dekking, een begrotingswijziging 2013 benodigd zijn. Wij vertrouwen erop u voldoende te hebben geinformeerd en tekenen, met vriendelijke groet, namens het dagelijks bestuur van de Milieudienst IJmond, Transitiekosten RUD brief gemeenten pagina 2
Milieudienstijmond Bijlage 1: Investeringen digitalisering RUD Wat Kosten eenmalig Kosten Jaartijks Digikoppeling Enable-U 15.000 3.000 Backup Appliance 30.000 5.000 Open-Wave op Internet 80.000 16.000 Digitale inspecties 40.000 28.000 Geoportaal BIS en MIS 40.000 8.000 Inspectieview Milieu 20.000 4.000 Decos Workflows RUD 20.000 4.000 Verbreding WAN 5.000 2.000 Totale kosten 250.000 70.000 *6 CWttM mi 1 Vf<f -^ u 1 * ^?, '* i»fej > atartat tariffs Transitiekosten RUD brief gemeenten pagina 3
ilieudienst ijmond Bijlage 2: Rijksbijdragen transitiekosten RUD IJmond/Waterland' gemeenten Gemeente Rijksbijdrage Gevraagd bedrag investeringen benodigde digitalisering Beverwijk 46.056 27.716 Bloemendaal 25.597 15.404 Edam-Volendam 31.736 19.098 Haarlem 175.455 105.586 Haarlemmerliede Spaarnwoude 6.494 3.908 Heemskerk 39.378 23.697 Heemstede 29.322 17.645 Landsmeer 12.025 7.236 Oostzaan 9.940 5.982 Provincie Noord-Holland 120.669 72.616 Uitgeest 13.582 8.173 Velsen 71.307 42.911 Waterland 19.324 11.629 Wormerland 17.620 10.603 Zandvoort 21.281 12.807 Zeevang 8.290 4.989 Totaal 648.076 390.000 Transitiekosten RUD brief gemeenten pagina 4
UJ (V CO 4! * O ro 8 o CD X CO ro CO Z 3 O 2 ^ O O Qi ro CD OK