Betreft: Verslag gecombineerde aandeelhouders- en certificaathoudersvergadering DataLand B.V. en Bestuursvergadering van Stichting Administratiekantoor Dataland Datum: 4 november 2009 Locatie: Raadszaal van de gemeente Ermelo Aanwezigen volgens opgestelde presentatielijst: Stichting Administratiekantoor DataLand J. Polman, bestuurslid, Gemeente Bergen op Zoom W. Omta, bestuurslid, Gemeente Ermelo B. Schouten, bestuurslid, Gemeente Leiderdorp H. ten Voorde, bestuurslid, Gemeente Enschede A. van der Meer, bestuurslid, Gemeente Amsterdam D. Karssen, Gemeente Ermelo B. Doornbos, Gemeente Noordenveld P. Vennink, Gemeente Borger-Odoorn Mvr. D. Kloosterman, Gemeente Delfzijl H. Zwart, Gemeente Almere M. van Königslöw, Gemeente Den Haag T. Toebast, Gemeente Boxtel Bureau DataLand M. Jellema, directeur DataLand (notulist) Afmeldingen: mvr. I. Stroet, bestuurslid, Gemeente Heerhugowaard R. ten Kroode, bestuurslid, VNG P. Foss, aspirant bestuurslid, Gemeente Amsterdam R. Hogendorf, Gemeente Kapelle J.A.M. Verwater, Gemeente Ede Bijlage: Overzicht volmachten en stemming 7 e CH-vergadering (bijlage 1) 1. Opening & Mededelingen De heer H. Polman opent om ±14.00 uur de vergadering, heet iedereen van harte welkom bij de gemeente Ermelo en bedankt de gastheer, burgemeester Omta, voor het feit dat we in Ermelo ontvangen zijn. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - De agenda wordt vastgesteld met de vermelding dat er geen presentatie is van KING (agendapunt 6), maar het onderwerp wel aan de orde komt. - Het overzicht van de ontvangen volmachten van certificaathouders wordt ter kennisgeving aangenomen en door de aanwezige certificaathouders wordt besloten dit overzicht, aangevuld met een nog nagekomen volmacht, als bijlage bij het verslag te voegen. Besloten wordt dat aan dit overzicht de stemming van de aanwezige gemeenten wordt toegevoegd. - De notitie Gemeentelijke bijdrage kwaliteitsmanagement en uitkering verstrekkingskosten levert geen nadere vragen of opmerkingen op. - De notitie Verstrekking van woz-gegevens via DataLand levert geen nadere vragen of opmerkingen op.
3. Vaststelling verslag van 6 e certificaathoudersvergadering (29 okt 2008) Het verslag wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. 4. Het afgelopen jaar in beeld Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een toelichting over 2009. De bijbehorende presentatie DataLand in beeld wordt op www.dataland.nl gepubliceerd. Naar aanleiding van de presentatie wordt aan de hand van gestelde vragen de volgende toelichting gegeven: De afstemming tussen DataLand, de basisregistraties en de bijbehorende Landelijke Voorzieningen is een continue punt van aandacht, van zowel het Bestuur als de Directie. DataLand is momenteel betrokken bij het project rondom de BAG en de BGT, en tevens verzorgt DataLand doorlopend kwaliteitsmanagement-activiteiten ter ondersteuning van de gemeentelijke gegevenshuishouding, zoals de benchmark, activiteiten omtrent validatie en signaleringen en de webapplicatie kwaliteitsmonitor. Een betere regie vanuit de lokale overheid is op het vlak van de geo-informatievoorziening zeer gewenst, en daartoe worden initiatieven ontplooid om vanuit de VNG en DataLand op zowel bestuurlijk als management-niveau tot betere afstemming te komen. Zo is de bestuursvoorzitter Dataland lid van het GI- Beraad en voorzitter BAG-BAO en is directeur DataLand lid van de Programmaraad Geonovum. Ook heeft de bestuursvoorzitter DataLand regelmatig overleg met de VNG over geo-zaken en zal binnenkort ook een hernieuwde kennismaking hebben met KING. Het bestuur bereidt, in overleg met de VNG, momenteel een initiatief voor om alle gemeenten per 1 januari 2010 aangesloten te hebben bij DataLand. De hoogte van de uitkering aan gemeente van de bijdrage in verstrekkingskosten is sinds de besluitvorming door het bestuur van DataLand in 2009 voor certificaathoudende en deelnemende gemeenten gelijk. Indien besloten wordt tot uitkering van een dividend op de uitstaande certificaten, dan zal deze uitkering alleen ten goede komen aan de certificaathoudende gemeenten. Passend binnen het beleid om meer aanvullende gemeentelijke gegevens toegankelijk te maken oriënteert DataLand zich momenteel op uitbreiding van gegevens afkomstig uit het beleidsveld RO en Milieu. 5. Goedkeuring van de samenstelling van het Bestuur, conform artikel 3. van de Oprichtingsakte van de Stichting Administratiekantoor DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Zo wordt de heer P. Foss, sectorhoofd bij Dienst Gemeentebelastingen van de gemeente Amsterdam, benoemd als bestuurslid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 100% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. Mevrouw I. Stroet treedt af. De heer H. Polman zal haar bedanken voor haar inzet voor DataLand de afgelopen jaren. 6. Kwaliteitsinitiatief Nederlandse Gemeenten (KING) Door omstandigheden wordt een geen presentatie gegeven. De voorzitter meldt dat Dataland en KING zich nader zullen oriënteren hoe tot een effectieve samenwerking gekomen kan worden en zegt toe daarover op de volgende certificaathoudersvergadering in 2010 verslag te doen. 2 / 7
7. Toekomstvisie DataLand De voorzitter geeft een korte toelichting over de Toekomstvisie. Mede op basis van de geplaatste reacties tijdens de vorige certificaathoudersvergadering en de besprekingen tijdens de bestuursvergaderingen in 2009 is deze Toekomstvisie opgesteld. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met de Toekomstvisie DataLand 2009 2012 Het loket van de eerste overheid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 88% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. De bijbehorende presentatie Toekomstvisie DataLand en de Toekomstvisie worden op www.dataland.nl gepubliceerd. 8. DataLand en de BGT Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een korte presentatie over de wens te komen tot intergemeentelijke samenwerking in het kader van de BGT. Tijdens de presentatie, die onlangs ook gegeven is aan het voorzittersoverleg IOV, wordt een model gepresenteerd dat als kader kan dienen om met alle gemeenten tot samenwerking te komen. Het bestuur heeft over dit model nog geen besluit genomen maar wenst zich nader te oriënteren over de mogelijkheden en de noodzaak ervan. Naar aanleiding van de presentatie en nadere toelichting komt de voorzitter tot de conclusie dat intergemeentelijke samenwerking rondom de BGT noodzakelijk is en dat het van belang is dat de gemeenten nu hun bestuurders benaderen om bestuurlijk draagvlak te organiseren. Ook zal hij hierover in contact treden met de VNG. Het feit dat DataLand betrokken wordt bij de projectorganisatie BGT wordt breed gedragen en tevens wordt gevraagd de betrokken gemeentelijke vertegenwoordigers periodiek te informeren over de stand van zaken. 9. Rondvraag & Sluiting Naar aanleiding van de vraag van de heer Toebast zal DataLand contact met hem opnemen. De vergadering wordt om ongeveer 15.40 uur door de voorzitter gesloten, waarna de gastheer iedereen uitnodigt voor een bezoek aan kasteel Staverden, alwaar ook een afsluitende borrel wordt gehouden. 3 / 7
BIJLAGE: OVERZICHT VAN ONTVANGEN VOLMACHTEN EN STEMMING TIJDENS VERGADERING 7e CH-vergadering DataLand, 4 november 2009 Aantal Volg Agenda Agenda Datum certificaten nr 5 7 volmacht / bestuur toekomst stemming TOTAAL: 4.885.676 1.777.789 1.564.364 % uitgebrachte stemmen 36% % 'eens' van uitgebrachte stemmen 100,0% 88,0% % 'oneens' van uitgebrachte stemmen 0,0% 12,0% aantal "stemmende" gemeenten 43 SVHW 213425 13 213425 0 14-10-2009 Aa en Hunze 12694 Aalten 12932 Alkmaar 48530 16 48530 48530 13-10-2009 Almere 71923 39 71923 71923 4-11-2009 Alphen aan den Rijn 30000 Amersfoort 68976 Amstelveen 42000 Amsterdam 440000 40 440000 440000 4-11-2009 Arcen en Velden 4333 Arnhem 72691 Baarn 12104 Barneveld 22372 7 22372 22372 13-10-2009 Beek 8371 5 8371 8371 12-10-2009 Bergen (L.) 6270 Bergen op Zoom 34000 35 34000 34000 4-11-2009 Blaricum 4434 Bolsward 5379 9 5379 5379 14-10-2009 Borger-Odoorn 13126 36 13126 13126 4-11-2009 Borsele 11536 Boxmeer 12306 Boxtel 14334 42 14334 14334 4-11-2009 Breda 90903 Bronckhorst 18232 Bunschoten 8055 Capelle aan den IJssel 33752 15 33752 33752 14-10-2009 Castricum 17048 Coevorden 18757 10 18757 18757 14-10-2009 Cuijk 11366 4 11366 11366 13-10-2009 Dalfsen 12507 19 12507 12507 21-10-2009 4 / 7
De Wolden 12000 Delft 50233 28 50233 50233 2-11-2009 Delfzijl 14792 37 14792 14792 4-11-2009 's-gravenhage 260000 41 260000 260000 4-11-2009 Deurne 13500 Deventer 48184 Dinkelland 11550 Dongen 11455 Dongeradeel 12990 Dordrecht 64000 Dronten 17027 Duiven 11219 Echt-Susteren 15895 Ede 48481 Eindhoven 110000 Emmen 55195 22 55195 55195 28-10-2009 Enschede 83632 32 83632 83632 4-11-2009 Ferwerderadiel 4322 Geertruidenberg 10000 30 10000 10000 2-11-2009 Giessenlanden 6600 Goes 19999 Goirle 10289 Gorinchem 17117 3 17117 17117 9-10-2009 Gouda 34781 Graafstroom 4235 Grave 5688 Groningen 101000 Grootegast 5210 6 5210 5210 13-10-2009 Gulpen-Wittem 7117 Haaksbergen 10870 Haarlem 82571 Hardenberg 28247 Haren 9700 Heerenveen 22372 Heerhugowaard 25000 Hellevoetsluis 19001 Helmond 42942 20 42942 42942 23-10-2009 Hengelo 45469 Hilversum 42000 Hoogeveen 27817 Hoogezand-Sappemeer 15888 21 15888 15888 27-10-2009 Hoorn 35000 Horst aan de Maas 13000 2 13000 13000 12-10-2009 Hulst 14000 IJsselstein 14636 Kaag en Braassem 12365 5 / 7
Kapelle 5645 Koggenland 12200 Landerd 6800 Leek 8500 43 8500 8500 30-10-2009 Leeuwarden 52613 Leiden 60000 Leiderdorp 13352 34 13352 13352 4-11-2009 Lelystad 35769 Liesveld 4346 Littenseradiel 5175 Loppersum 5098 Maasgouw 12389 11 12389 12389 15-10-2009 Maassluis 16000 Maastricht 60362 Menaldumadeel 6344 Menterwolde 5800 Meppel 16269 Middelburg 24847 Middelharnis 8317 Naarden 9193 Nieuwegein 29327 Nieuwerkerk aan den IJssel 9644 27 9644 9644 30-10-2009 Nijkerk 18000 Noord-Beveland 5973 18 5973 5973 16-10-2009 Noordenveld 16786 33 16786 16786 4-11-2009 Noordoostpolder 22173 Noordwijkerhout 7691 Oegstgeest 9679 Ommen 9627 Oosterhout 26878 Oostflakkee 5425 Overbetuwe 19765 17 19765 19765 18-10-2009 Papendrecht 14971 12 14971 14971 16-10-2009 Pekela 6150 Pijnacker-Nootdorp 18000 Purmerend 37228 Raalte 17181 Reimerswaal 10987 Rheden 22563 38 22563 22563 4-11-2009 Ridderkerk 23345 Roosendaal 40939 26 40939 40939 29-10-2009 Rotterdam 367863 Scheemda 6650 Schermer 2498 25 2498 2498 28-10-2009 Schiermonnikoog 1227 Schouwen-Duiveland 22231 6 / 7
Sint-Michielsgestel 11900 14 11900 11900 14-10-2009 Sittard-Geleen 48406 Slochteren 7351 24 7351 7351 28-10-2009 Sluis 19000 Soest 23519 Spijkenisse 32832 Steenwijkerland 20973 Terneuzen 28500 Tholen 13500 Tilburg 105796 Urk 4600 Veere 15266 8 15266 15266 13-10-2009 Venray 18615 Vlaardingen 40113 29 40113 40113 2-11-2009 Vlissingen 25400 Voerendaal 6565 West Maas en Waal 8177 Westland 47362 Westvoorne 9000 Wijdemeren 12298 Winsum 6600 Woudenberg 4718 Wûnseradiel 6644 31 6644 6644 26-10-2009 Wymbritseradiel 8526 23 8526 8526 28-10-2009 Zaanstad 74135 Zeewolde 9211 Zeist 30000 Zevenaar 15216 Zevenhuizen-Moerkapelle 4758 1 4758 4758 12-10-2009 Zoetermeer 57504 Zoeterwoude 3900 Zuidhorn 8152 Zwolle 59422 Zuidhorn 8152 Zwolle 48000 Opmerking SVHW In de toekomstvisie is een belangrijk aspect onderbelicht gebleven. Dit betreft met name de positie in relatie tot de basisregistraties. Ook moet een nadere analyse van de betekenis van het RSGB worden opgenomen. 7 / 7