Betreft: Verslag gecombineerde aandeelhouders- en certificaathoudersvergadering DataLand B.V. en Bestuursvergadering van Stichting Administratiekantoor Dataland Datum: 1 december 2010 Locatie: VNG ten Den Haag Aanwezigen volgens opgestelde presentatielijst: Stichting Administratiekantoor DataLand W. Omta, bestuurslid, Gemeente Ermelo B. Schouten, bestuurslid, Gemeente Leiderdorp H. ten Voorde, bestuurslid, Gemeente Enschede A. van der Meer, bestuurslid, Gemeente Amsterdam R. ten Kroode, bestuurslid, VNG M.J.J. de Bruijn, Gemeente Delft M. van Königslöw, Gemeente Den Haag A. Elemans, Gemeente Den Haag A. van Hamond, Gemeente Westvoorne A. Honkoop, Gemeente Leiden A. Koning, Gemeente Purmerend W. van Ravestijn, Gemeente Purmerend F. Backhuijs, Gemeente Oldenzaal T. Toebast, Gemeente Boxtel B. Drewes, VNG M. Jellema, directeur DataLand (notulist) Afmeldingen: H. Polman, bestuurslid, Gemeenten Bergen op Zoom P. Foss, bestuurslid, Gemeente Amsterdam Gemeenten Bolsward, Graafstroom, Liesveld, Sint-Michielsgestel, Tholen, Roosendaal, Almere en de SVHW Bijlage: Overzicht volmachten en stemming 8 e CH-vergadering (bijlage 1) 1. Opening & Mededelingen De heer W. Omta opent om ±14.00 uur de vergadering, heet iedereen van harte welkom bij de VNG. De heer H. Polman, bestuursvoorzitter is verhinderd, en de vergadering gaat akkoord dat de heer Omta tijdens de vergadering de voorzitter is. Aansluitend wijst de voorzitter heer M. Jellema aan om de notulen van deze vergadering op te maken. Tevens meldt de voorzitter dat een aantal gemeenten zich heeft afgemeld voor deze vergadering. 2. KING Namens KING geeft de heer C. Hamers een presentatie over KING. Mede naar aanleiding van de presentatie wordt afgesproken dat DataLand en KING in 2011 de mogelijkheden van samenwerking verder zullen concretiseren. 3. Ingekomen stukken en mededelingen - De agenda wordt onveranderd vastgesteld. - Het overzicht van de ontvangen volmachten van certificaathouders wordt ter kennisgeving aangenomen en door de aanwezige certificaathouders wordt besloten dit overzicht, aangevuld met een nog nagekomen volmacht, als bijlage bij het verslag te voegen. Besloten wordt dat aan dit overzicht de stemming van de aanwezige gemeenten wordt toegevoegd. - De notitie Gemeentelijke tariefstructuur levert geen nadere vragen of opmerkingen op.
4. Vaststelling verslag van 7 e certificaathoudersvergadering (4 nov 2009) Het verslag wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. 5. Het afgelopen jaar in beeld Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een toelichting over 2010. De bijbehorende presentatie DataLand in 2010 wordt op www.dataland.nl gepubliceerd. Naar aanleiding van de presentatie wordt aan de hand van de gestelde vragen door M. Jellema nog een nadere toelichting gegeven. 6. Goedkeuring van de notitie Verstrekking van gemeentelijke gegevens M. Jellema geeft een toelichting op de notitie en duidelijk wordt dat DataLand momenteel geen persoonsgegevens uit de GBA toegankelijk maakt. Ten aanzien van het toegankelijk maken van de Wkpb-gegevens wordt gemeld dat daartoe de leveringsvoorwaarden van DataLand afgestemd worden op de huidige leveringsvoorwaarden waarmee Wkpb-gegevens toegankelijk worden gemaakt. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 95,5% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. 7. Goedkeuring van de notitie Bestuursreglement van DataLand M. Jellema geeft een toelichting op de notitie en geeft aan dat het Bestuursreglement aansluit op de huidige statuten van DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 99,8% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. 8. Goedkeuring van de samenstelling van het Bestuur, conform artikel 3. van de Oprichtingsakte van de Stichting Administratiekantoor DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Zo wordt de heer F. Backhuijs, burgemeester van gemeente Oldenzaal, benoemd als voorzitter van het bestuur. De heer B. Drewes, werkzaam bij de VNG, wordt benoemd als bestuurslid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 99,8% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. De voorzitter bedankt de heren Polman, Ten Voorde en Ten Kroode, die zijn afgetreden, voor hun grote inzet voor DataLand in de afgelopen jaren. 9. Rondvraag & Sluiting De vergadering wordt om ongeveer 16.20 uur door de voorzitter gesloten, waarna de heer B. Drewes namens de VNG iedereen uitnodigt voor een afsluitende borrel. 2 / 6
BIJLAGE: OVERZICHT VAN ONTVANGEN VOLMACHTEN EN STEMMING TIJDENS VERGADERING 8e CH-vergadering DataLand, 1 december 2010 Aantal Volg Agenda Agenda Agenda Datum certificaten nr 6 7 8 volmacht / gem.gegevens reglement bestuur stemming TOTAAL: 4.855.992 2.030.495 2.121.053 2.121.053 2.126.26 aantal uitgebrachte stemmen 3 % uitgebrachte stemmen 44% % 'eens' van uitgebrachte stemmen 95,5% 99,8% 99,8% % 'oneens' van uitgebrachte stemmen 4,5% 0,2% 0,2% aantal "stemmende" gemeenten 51 SVHW 213425 Aa en Hunze 12694 26 12694 12694 12694 2-11-2010 Aalten 12932 Alkmaar 48530 12 48530 48530 48530 27-10-2010 Almere 71923 Alphen aan den Rijn 30000 Amersfoort 68976 36 68976 68976 68976 8-11-2010 Amstelveen 45003 Amsterdam 462512 48 462512 462512 462512 1-12-12010 Arnhem 72691 41 72691 72691 72691 18-11-2010 Baarn 12104 Barneveld 22372 15 22372 22372 22372 1-11-2010 Beek 8371 13 8371 8371 8371 1-11-2010 Bergen (L.) 6270 8 6270 6270 6270 26-10-2010 Bergen op Zoom 34000 Blaricum 4434 Bolsward 5379 24 5379 5379 5379 4-11-2010 Borger-Odoorn 13126 28 13126 13126 13126 3-11-2010 Borsele 11536 Boxtel 14334 50 14334 14334 14334 1-12-2010 Breda 90903 Bronckhorst 18232 Bunschoten 8055 Capelle aan den IJssel 33752 2 33752 33752 33752 21-10-2010 Castricum 17048 Coevorden 18757 16 18757 18757 18757 2-11-2010 Cuijk 11366 3 / 6
Dalfsen 12507 32 12507 12507 12507 15-11-2010 De Wolden 12000 Delft 50233 44 50233 50233 50233 1-12-2010 Delfzijl 14792 's-gravenhage 280049 45 280049 280049 280049 1-12-2010 Deurne 14508 Deventer 48184 Dinkelland 12019 Dongen 11455 Dongeradeel 12990 Dordrecht 64000 Dronten 17027 20 17027 17027 17027 5-11-2010 Duiven 11219 Echt-Susteren 15895 Ede 48481 Eindhoven 110000 Emmen 55195 1 55195 55195 55195 22-10-2010 Enschede 83632 19 83632 83632 83632 2-11-2010 Ferwerderadiel 4322 Geertruidenberg 10066 Giessenlanden 6600 Goes 19999 Goirle 10289 Gorinchem 17117 11 17117 17117 17117 27-10-2010 Gouda 34781 Graafstroom 4235 Grave 5688 Groningen 101000 7 101000 101000 101000 25-10-2010 Grootegast 5210 4 5210 0 0 21-10-2010 Gulpen-Wittem 7117 Haaksbergen 10988 Haarlem 82571 Hardenberg 28247 Haren 9700 Heerenveen 22372 Heerhugowaard 25000 Hellevoetsluis 19001 Helmond 42942 Hengelo 45469 25 45469 45469 45469 4-11-2010 Hilversum 42000 Hoogeveen 27817 Hoogezand-Sappemeer 15888 39 15888 15888 15888 23-11-2010 Hoorn 35000 Hulst 14000 IJsselstein 14636 Kaag en Braassem 12439 4 / 6
Kapelle 5645 34 5645 5645 5645 16-11-2010 Koggenland 12200 Landerd 6800 18 6800 6800 6800 3-11-2010 Leek 8500 Leeuwarden 52613 Leiden 60000 47 60000 60000 60000 1-12-2010 Leiderdorp 13352 51 13352 13352 13352 1-12-2010 Lelystad 35769 6 35769 35769 35769 25-10-2010 Liesveld 4346 Littenseradiel 5175 Loppersum 5098 Maasgouw 12389 35 12389 12389 12389 22-11-2010 Maassluis 16000 22 16000 16000 16000 4-11-2010 Maastricht 60362 Menaldumadeel 6344 Menterwolde 5996 Meppel 16269 Middelburg 24847 Middelharnis 8317 Naarden 9193 Nieuwegein 29848 Nijkerk 18000 Noord-Beveland 6185 Noordenveld 16786 42 16786 16786 16786 29-11-2010 Noordoostpolder 22173 Noordwijkerhout 7691 Oegstgeest 9679 Oldambt 6650 Ommen 9627 Oosterhout 26878 Oostflakkee 5425 Overbetuwe 19765 10 19765 19765 19765 26-10-2010 Papendrecht 14971 37 14971 14971 14971 18-11-2010 Pekela 6214 Pijnacker-Nootdorp 20943 Purmerend 37893 49 37893 37893 37893 1-12-2010 Raalte 17181 Reimerswaal 10987 Rheden 22563 Ridderkerk 23345 Roosendaal 40939 43 40939 40939 40939 1-12-2010 Rotterdam 367863 Schermer 2498 17 2498 2498 2498 3-11-2010 Schiermonnikoog 1227 Schouwen-Duiveland 22231 Sint-Michielsgestel 11900 27 11900 11900 11900 5-11-2010 5 / 6
Sittard-Geleen 48406 38 0 48406 48406 17-11-2010 Slochteren 7351 Sluis 19000 29 19000 19000 19000 9-11-2010 Soest 23519 Spijkenisse 32832 Steenwijkerland 22640 31 20973 20973 20973 2-11-2010 Terneuzen 31040 Tholen 13500 Tilburg 105796 33 105796 105796 105796 17-11-2010 Urk 4600 5 4600 4600 4600 25-10-2010 Veere 15266 23 15266 15266 15266 4-11-2010 Venray 18615 Vlaardingen 40113 Vlissingen 25400 Voerendaal 6565 West Maas en Waal 8177 30 8177 8177 8177 11-11-2010 Westland 47362 21 0 47362 47362 5-11-2010 Westvoorne 9000 46 9000 9000 9000 1-12-2010 Wijdemeren 12298 Winsum 6600 Woudenberg 4718 Wûnseradiel 6644 14 6644 6644 6644 25-10-2010 Wymbritseradiel 8526 3 8526 8526 8526 21-10-2010 Zaanstad 74135 Zeewolde 9211 9 9211 9211 9211 26-10-2010 Zeist 30000 Zevenaar 15216 Zoetermeer 57504 40 57504 57504 57504 23-11-2010 Zoeterwoude 3900 Zuidhorn 8152 Zuidplas 14402 Zwolle 59422 6 / 6