1. Opening & Mededelingen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen

Transcriptie

1 Betreft: Verslag gecombineerde aandeelhouders- en certificaathoudersvergadering DataLand B.V. en Bestuursvergadering van Stichting Administratiekantoor Dataland Datum: 4 november 2009 Locatie: Raadszaal van de gemeente Ermelo Aanwezigen volgens opgestelde presentatielijst: Stichting Administratiekantoor DataLand J. Polman, bestuurslid, Gemeente Bergen op Zoom W. Omta, bestuurslid, Gemeente Ermelo B. Schouten, bestuurslid, Gemeente Leiderdorp H. ten Voorde, bestuurslid, Gemeente Enschede A. van der Meer, bestuurslid, Gemeente Amsterdam D. Karssen, Gemeente Ermelo B. Doornbos, Gemeente Noordenveld P. Vennink, Gemeente Borger-Odoorn Mvr. D. Kloosterman, Gemeente Delfzijl H. Zwart, Gemeente Almere M. van Königslöw, Gemeente Den Haag T. Toebast, Gemeente Boxtel Bureau DataLand M. Jellema, directeur DataLand (notulist) Afmeldingen: mvr. I. Stroet, bestuurslid, Gemeente Heerhugowaard R. ten Kroode, bestuurslid, VNG P. Foss, aspirant bestuurslid, Gemeente Amsterdam R. Hogendorf, Gemeente Kapelle J.A.M. Verwater, Gemeente Ede Bijlage: Overzicht volmachten en stemming 7 e CH-vergadering (bijlage 1) 1. Opening & Mededelingen De heer H. Polman opent om ±14.00 uur de vergadering, heet iedereen van harte welkom bij de gemeente Ermelo en bedankt de gastheer, burgemeester Omta, voor het feit dat we in Ermelo ontvangen zijn. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - De agenda wordt vastgesteld met de vermelding dat er geen presentatie is van KING (agendapunt 6), maar het onderwerp wel aan de orde komt. - Het overzicht van de ontvangen volmachten van certificaathouders wordt ter kennisgeving aangenomen en door de aanwezige certificaathouders wordt besloten dit overzicht, aangevuld met een nog nagekomen volmacht, als bijlage bij het verslag te voegen. Besloten wordt dat aan dit overzicht de stemming van de aanwezige gemeenten wordt toegevoegd. - De notitie Gemeentelijke bijdrage kwaliteitsmanagement en uitkering verstrekkingskosten levert geen nadere vragen of opmerkingen op. - De notitie Verstrekking van woz-gegevens via DataLand levert geen nadere vragen of opmerkingen op.

2 3. Vaststelling verslag van 6 e certificaathoudersvergadering (29 okt 2008) Het verslag wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd. 4. Het afgelopen jaar in beeld Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een toelichting over De bijbehorende presentatie DataLand in beeld wordt op gepubliceerd. Naar aanleiding van de presentatie wordt aan de hand van gestelde vragen de volgende toelichting gegeven: De afstemming tussen DataLand, de basisregistraties en de bijbehorende Landelijke Voorzieningen is een continue punt van aandacht, van zowel het Bestuur als de Directie. DataLand is momenteel betrokken bij het project rondom de BAG en de BGT, en tevens verzorgt DataLand doorlopend kwaliteitsmanagement-activiteiten ter ondersteuning van de gemeentelijke gegevenshuishouding, zoals de benchmark, activiteiten omtrent validatie en signaleringen en de webapplicatie kwaliteitsmonitor. Een betere regie vanuit de lokale overheid is op het vlak van de geo-informatievoorziening zeer gewenst, en daartoe worden initiatieven ontplooid om vanuit de VNG en DataLand op zowel bestuurlijk als management-niveau tot betere afstemming te komen. Zo is de bestuursvoorzitter Dataland lid van het GI- Beraad en voorzitter BAG-BAO en is directeur DataLand lid van de Programmaraad Geonovum. Ook heeft de bestuursvoorzitter DataLand regelmatig overleg met de VNG over geo-zaken en zal binnenkort ook een hernieuwde kennismaking hebben met KING. Het bestuur bereidt, in overleg met de VNG, momenteel een initiatief voor om alle gemeenten per 1 januari 2010 aangesloten te hebben bij DataLand. De hoogte van de uitkering aan gemeente van de bijdrage in verstrekkingskosten is sinds de besluitvorming door het bestuur van DataLand in 2009 voor certificaathoudende en deelnemende gemeenten gelijk. Indien besloten wordt tot uitkering van een dividend op de uitstaande certificaten, dan zal deze uitkering alleen ten goede komen aan de certificaathoudende gemeenten. Passend binnen het beleid om meer aanvullende gemeentelijke gegevens toegankelijk te maken oriënteert DataLand zich momenteel op uitbreiding van gegevens afkomstig uit het beleidsveld RO en Milieu. 5. Goedkeuring van de samenstelling van het Bestuur, conform artikel 3. van de Oprichtingsakte van de Stichting Administratiekantoor DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Zo wordt de heer P. Foss, sectorhoofd bij Dienst Gemeentebelastingen van de gemeente Amsterdam, benoemd als bestuurslid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 100% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. Mevrouw I. Stroet treedt af. De heer H. Polman zal haar bedanken voor haar inzet voor DataLand de afgelopen jaren. 6. Kwaliteitsinitiatief Nederlandse Gemeenten (KING) Door omstandigheden wordt een geen presentatie gegeven. De voorzitter meldt dat Dataland en KING zich nader zullen oriënteren hoe tot een effectieve samenwerking gekomen kan worden en zegt toe daarover op de volgende certificaathoudersvergadering in 2010 verslag te doen. 2 / 7

3 7. Toekomstvisie DataLand De voorzitter geeft een korte toelichting over de Toekomstvisie. Mede op basis van de geplaatste reacties tijdens de vorige certificaathoudersvergadering en de besprekingen tijdens de bestuursvergaderingen in 2009 is deze Toekomstvisie opgesteld. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met de Toekomstvisie DataLand Het loket van de eerste overheid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 88% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. De bijbehorende presentatie Toekomstvisie DataLand en de Toekomstvisie worden op gepubliceerd. 8. DataLand en de BGT Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een korte presentatie over de wens te komen tot intergemeentelijke samenwerking in het kader van de BGT. Tijdens de presentatie, die onlangs ook gegeven is aan het voorzittersoverleg IOV, wordt een model gepresenteerd dat als kader kan dienen om met alle gemeenten tot samenwerking te komen. Het bestuur heeft over dit model nog geen besluit genomen maar wenst zich nader te oriënteren over de mogelijkheden en de noodzaak ervan. Naar aanleiding van de presentatie en nadere toelichting komt de voorzitter tot de conclusie dat intergemeentelijke samenwerking rondom de BGT noodzakelijk is en dat het van belang is dat de gemeenten nu hun bestuurders benaderen om bestuurlijk draagvlak te organiseren. Ook zal hij hierover in contact treden met de VNG. Het feit dat DataLand betrokken wordt bij de projectorganisatie BGT wordt breed gedragen en tevens wordt gevraagd de betrokken gemeentelijke vertegenwoordigers periodiek te informeren over de stand van zaken. 9. Rondvraag & Sluiting Naar aanleiding van de vraag van de heer Toebast zal DataLand contact met hem opnemen. De vergadering wordt om ongeveer uur door de voorzitter gesloten, waarna de gastheer iedereen uitnodigt voor een bezoek aan kasteel Staverden, alwaar ook een afsluitende borrel wordt gehouden. 3 / 7

4 BIJLAGE: OVERZICHT VAN ONTVANGEN VOLMACHTEN EN STEMMING TIJDENS VERGADERING 7e CH-vergadering DataLand, 4 november 2009 Aantal Volg Agenda Agenda Datum certificaten nr 5 7 volmacht / bestuur toekomst stemming TOTAAL: % uitgebrachte stemmen 36% % 'eens' van uitgebrachte stemmen 100,0% 88,0% % 'oneens' van uitgebrachte stemmen 0,0% 12,0% aantal "stemmende" gemeenten 43 SVHW Aa en Hunze Aalten Alkmaar Almere Alphen aan den Rijn Amersfoort Amstelveen Amsterdam Arcen en Velden 4333 Arnhem Baarn Barneveld Beek Bergen (L.) 6270 Bergen op Zoom Blaricum 4434 Bolsward Borger-Odoorn Borsele Boxmeer Boxtel Breda Bronckhorst Bunschoten 8055 Capelle aan den IJssel Castricum Coevorden Cuijk Dalfsen / 7

5 De Wolden Delft Delfzijl 's-gravenhage Deurne Deventer Dinkelland Dongen Dongeradeel Dordrecht Dronten Duiven Echt-Susteren Ede Eindhoven Emmen Enschede Ferwerderadiel 4322 Geertruidenberg Giessenlanden 6600 Goes Goirle Gorinchem Gouda Graafstroom 4235 Grave 5688 Groningen Grootegast Gulpen-Wittem 7117 Haaksbergen Haarlem Hardenberg Haren 9700 Heerenveen Heerhugowaard Hellevoetsluis Helmond Hengelo Hilversum Hoogeveen Hoogezand-Sappemeer Hoorn Horst aan de Maas Hulst IJsselstein Kaag en Braassem / 7

6 Kapelle 5645 Koggenland Landerd 6800 Leek Leeuwarden Leiden Leiderdorp Lelystad Liesveld 4346 Littenseradiel 5175 Loppersum 5098 Maasgouw Maassluis Maastricht Menaldumadeel 6344 Menterwolde 5800 Meppel Middelburg Middelharnis 8317 Naarden 9193 Nieuwegein Nieuwerkerk aan den IJssel Nijkerk Noord-Beveland Noordenveld Noordoostpolder Noordwijkerhout 7691 Oegstgeest 9679 Ommen 9627 Oosterhout Oostflakkee 5425 Overbetuwe Papendrecht Pekela 6150 Pijnacker-Nootdorp Purmerend Raalte Reimerswaal Rheden Ridderkerk Roosendaal Rotterdam Scheemda 6650 Schermer Schiermonnikoog 1227 Schouwen-Duiveland / 7

7 Sint-Michielsgestel Sittard-Geleen Slochteren Sluis Soest Spijkenisse Steenwijkerland Terneuzen Tholen Tilburg Urk 4600 Veere Venray Vlaardingen Vlissingen Voerendaal 6565 West Maas en Waal 8177 Westland Westvoorne 9000 Wijdemeren Winsum 6600 Woudenberg 4718 Wûnseradiel Wymbritseradiel Zaanstad Zeewolde 9211 Zeist Zevenaar Zevenhuizen-Moerkapelle Zoetermeer Zoeterwoude 3900 Zuidhorn 8152 Zwolle Zuidhorn 8152 Zwolle Opmerking SVHW In de toekomstvisie is een belangrijk aspect onderbelicht gebleven. Dit betreft met name de positie in relatie tot de basisregistraties. Ook moet een nadere analyse van de betekenis van het RSGB worden opgenomen. 7 / 7